加速十倍!Word 2003快速输入的技巧

被过滤广告

经常进行文字处理的朋友一定不会拒绝Word2003给我们带来的更高更快更强的体验，让我们来看看，还有哪些实用的tips没有引起你的注意。有人说，“输”能生巧嘛，但一些技巧，只有知道了才能用好。在此三个锦囊，等候你来打量。

“制造”锦囊

快速给文字加下划线

如果在Word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上下划线，并且忽略其中的空格。此时，请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。

用特殊符号快速绘制分隔线

在用Word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线；换成输入“=”，可以得到双直线；换成输入“～”，可以得到一条波浪线；那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。

一天不落输星期

怎样输入编号，大家应该不会陌生，但当我们想制作课程表或是备忘录等需要象输入编号一样依次输入星期的时候，一个一个地输入未免太浪

费劳动力了。其实要偷懒也不难：在“格式”的“项目和编号”对话框里，选择“编号”选卡，然后进入“自定义”找到“编号格式”。这时我们可以看到，Word允许我们输入A、B、C……；甲、乙、丙……；壹、贰、叁等编号样式，那么，试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果。一次使用，终身受用。当我们再次打开“项目和编号”的编号选卡时，会发现星期一、星期二、星期三……的编号样式已经被保存了，如果我们还需要使用这个编号的时候，直接调用就可以了。

浓缩图标汇我世界

想要在Word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗？想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗？还是想让形象的警示标志为我们的文档增色？试试设置字体为Webdings和Wingdings，可以马上实现呦。但是一定要注意，要切换到非中文输入法状态下才能实现。

“变身”锦囊

格式刷任我刷

格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗？双击试试！只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷！而且，请“神”容易，送“神”也不难，Esc键帮你送“神”到家。

字体大小想变就变

如果能够享受自由，想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭头，一次次选择字号，真是不爽。要自由？试试

"Ctrl+Shift+>"和"Ctrl+Shift+<"吧，它可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往来于1-1638磅之间，比孙大圣的金箍棒毫不逊色。

当然直接输入所需的字体大小也行，不过这个就不能很直观地比较究竟多大才合适。

快速转换英文字母大小写

在Word 2000以上版本中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。可其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。

隐身文字自由切换

有没有这种体会，在编辑的文档中，需要对部分文字进行保密设置或是打印时需要略去部分内容不打。最常见的是在出试

卷时，我们当然想要打印出来的只有题目而隐藏答案了。这样试试看：选中需要隐藏的文字，在“格式”菜单的“字体”中，将“隐藏文字”勾选上。看看是不是所选的文字已经隐去了？再将显示/隐藏编辑标记请到工具栏上，这样就可以让文字来去自由切换了。

“反悔”锦囊

图片快速现原形

当我们进行图片、艺术字等编辑的时候，可能会进行反复地调整。但是，很可能调来整去，最后得到的还不如最初的令我们满意。这个时候，一次次使用“撤销键入” 未免太折腾我们的老鼠了。如何快速让图片原形毕露呢？这个时候，只需在按住Ctrl键的同时，双击该图片，就一切OK了！

用“Alt+Enter”快速重输内容

在用Word编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行，但不够方便。其实，此时只要再同时按下“Alt+Enter”组合键，那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍。若再按一下“Alt+Enter”组合键，将再次重复输入，非常快捷方便。

看了这三口袋锦囊，感觉不错吧？但愿这些“实用”技巧能真正成为你工作中的“使用技巧”，而不是试过一次，就从你的世界消失了，如果是这样的话，那么高效率也将从你的世界中悄悄消失。

word使用大全

Word2003使用技巧方法大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系

Word2003使用技巧大全

Word2003使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关

Word2003使用技巧大全

Word2003使用技巧大全 https://www.wendangku.net/doc/951341110.html, 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文

word2003使用技巧大全

Excel2003使用技巧大全 第1节：基本操作技巧 第2节：数据输入和编辑技巧 第3节：图形和图表编辑技巧 第4节：函数和公式编辑技巧 第5节：数据分析和管理技巧 第6节：设置技巧 第7节：打印技巧 第8节：数据安全和保护技巧 第9节：样式和模板技巧 第10节：工作表编辑技巧 第1节：基本操作技巧 2.1.1快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2.1.2快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。2.1.3快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 2.1.4快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 2.1.5给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 2.1.6在Excel中选择整个单元格范围

Word文档排版技巧大全

Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除 封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。

Word2003使用技巧之图片和图形编辑技巧

Word 2003 使用技巧之（3）图片和图形编辑技巧 2008-06-12 10:26 1.3.1 重复使用“绘图”栏中的同一按钮 如果想连续多次使用同一绘图按钮，则双击该按钮即可。使用完毕，单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片 把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象，可以方便你的编辑工作。在Word 中，同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时，可以单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈，则圈中的图片就全部被选中了，现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标 在文档中加上一个图标，不但可以形象地说明问题，而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令，打开对话框（图1），选中“显示为图标”选项，然后在“对象类别”列标框中选取所需，单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式，可以单击“更改图标”进行修改，随后弹出“更改图标”对话框，默认文件是Windows的系统文件shell32.dll，这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标，此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件→更新”，需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢？可以在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。不作任何操作，保持打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”，此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用于Office系列的其它软件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注 当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中，为图形加上题注是很方便的:先选中图形，然后单击“插入→引用→题注”命令，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明（图2）。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。 图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，单击“插入→引用→交叉引用”命令，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型．在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图

个人整理的word常用快捷键与使用技巧

Shift+功能键 (1) Ctrl+Shift+功能键 (2) 插入特殊字符 (5) Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用 Word2000-2003快捷键的使用技巧 windows键+M键是收起所有窗口 windows键+D键是显示桌面 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 功能键 F1 获得联机帮助或Office 助手 F2 移动文字或 F3 插入自动图文集词条（在Word 显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式，单击需了解其格式的文字Shift+F2 组合键复制文本

Shift+F3 组合键改变字母大小写 Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置 Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）Shift+F8 组合键缩小所选内容 Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键显示快捷菜单 Shift+F11 组合键前往上一个域 Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+P 要打印该主题 Ctrl+F3 组合键剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键关闭窗口 Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键插入空域 Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键锁定域 Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 组合键更新Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键） Ctrl+Shift+F9 组合键取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1 组合键前往下一个域

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！ 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 文案大全

Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键） 文案大全

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 文案大全

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 文案大全

Word2013操作技巧大全

Word 操作技巧大全（转） Word 操作技巧大全（64 页） Word 中的“选中”方法知多少？ 一、常见的“选中”方法： u全选（快捷键Ctrl+A ）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 u按住Shift + Page Down从光标处向下选中一屏，Shift + Page Up从光标处向上选中一屏。 u按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。（注：此处的？、a 厘a表示：上、下、左、右光标键） u Ctrl+Shift+ 从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一 段。 u扩展选中（快捷键F8）:按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc 键。 u把光标放到页面的左边，出现形如“ ？，"点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 u Alt ＋鼠标拖动：选中矩形区域。 u按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的选择对象”（“?）”来选择。 对于Word2003 可以把光标放到任一位置，点右键/ “选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于 F4，比较另类” 相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 u通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有XX 实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX 代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX 实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） u不得不提到的替换（快捷键Ctrl+F）:在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop 中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA 中也很好用，制定 特定模板的首选。 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。一.图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的

Word2003使用技巧

Word2003使用技巧 1、去除默认的输入法： 打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发明微软拼音不会一起启动了。 2、传译文字： 先要安装好字典库，连线上彀，通过网上资源传译。选择准备传译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“传译”，再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言，结果顿时就会预示出来。要迅速传译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。 3、迅速预示文档中的图片： 如果一篇Word文档中有很多多少图片，打开后预示比较慢。但我们打开文档时，迅速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的预示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会迅速预示出来了。 4、给图片注解文字： 选定要新增申明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会AUTO预示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。 五、制作水印： Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能，而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择适合的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。 六、AUTO更正纰缪词组： 可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－AUTO更正选项”菜单，在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会AUTO更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混合的一些词组或是成语新增到AUTO更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。 7、轻松统计文档字数： 打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就能够清晰的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。可是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就能够轻松的查看所有文档的总字数了。 8、一版多页预示： 先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“经常使用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“经常使用”工 具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义配备布置状态；现在，将“打

第一部分 Word2003使用技巧大全

第一部分Word2003使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2003在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2003，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2003中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。

Word的进阶使用技巧

Word的进阶使用技巧 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt Shift D：当前日期 Alt Shift T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用

Word文档的基本操作100招技巧——前50条

1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档

Word2003实用操作技巧

Word2003实用操作技巧 1．word中表格与文本间的转换 表格/转换/表格格转换成文字（按制表符） 表格/转换/文字转换成表格（按空格） 2．网页中复制的文字空行的处理办法 复制到WPS中：工具/文字/段落重排或删除空段 复制到WORD中：设置段前段后数值为0 (1)删除行首行尾空格 选中要去掉行首行尾空格的段落，按工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。 (2)删除空行 空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，用Word 2003的替换功能可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键。 3．WPS中的表格转成WORD表格 高版本的WPS直接另存为WORD 低版本的WPS没有此功能，方法：将WPS表格中的文字选择，复制到WORD中，将文字转换成表格（按制表符）。 4．用Word突破网页无法复制的限制 打开Word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。 提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么Word打开网页的时候会提示“Word 内存不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。 5．Word中处理学科图或公式 （1）WORD学科工具 （2）公式编辑器 在Word中调用公式编辑器，输入数学公式 ①右键单击工具栏的空白处，选择最下面的“自定义……”命令 ②左键单击“命令”卡片，该卡片上有两个列表框。 ③在左边的“类别”框中选择“插入”选项 ④在右边的“命令”框中找到“公式编辑器”命令，按下鼠标左键不放将它拖到常用工具栏中适当的位置位置合适后，松开鼠标左键，“公式编辑器”按钮就出现在工具栏上了。 ⑤需要输入公式时，光标移到需要插入公式的位置，点击“公式编辑器”即可，输入完毕，在空白处点左键回到编辑页面，公式就插入到适当的位置了。 注意：在安装WORD时公式编辑有可能没有安装，在使用时计算机会提示插入光盘进行安装。 Ctrl+=（等号）组合键应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）组合键应用上标格式（自动间距） 6．WORD文件，打开以后只能浏览，不能鼠标操作，不能复制内容 方法一：插入文件法 启动WORD，新建一个空白文档，执行“插入——〉文件”命令，打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹，选中相应文档，单击“插入”按钮，将加密保护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。

史上最全的word使用技巧

史上最全的word使用技巧 1、轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。 2、改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，但在一些特殊情况下，要用到更大的字体，我们也完全也可以做到：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号列表框，直接键入数值，即可改变字体大小。 3、ctrl+alt+f可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 4、去除Word页眉横线 （1）打开设了面眉的Ｗｏｒｄ文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置，应用于选段落。对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。 （2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） （3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出“--(两个横杠)”，这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除“--”。解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了。 5、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 6、在Word中删除空白行： （1）执行“编辑/查找”命令； （2）“查找”中输入^p^p（字母小写）； （3）“替换”中输入^p； （4）单击“全部替换”按钮，直到删除完为止。 注意：^p表示段落标记。在Word2003“菜单”栏右侧输入框中输入“快捷