公司大会活动人员分工明细表

公司大会活动分工明细表

项目工作内容项目明细负责人

组织领导

组总指挥

负责本次大会的全面领导和总指挥；协调和监督各工作组

的工作。

筹备与执行组会议用品准备

参照方案拟定《物料明细表》，监督完成并制作或采购。

资料袋内资料的收集、整理

宣传用品设计

依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计宣传品，经由

上级认同后执行。

活动方案拟定

活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创新、设想、联

络

培训内容设计内容的选定、拓展的详细活动方案

会前宣传文案会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传

视频制作会议所需视频制作

星店颁奖筹备名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印

人员邀约嘉宾邀请

事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议按排，保证嘉宾

准时到场。

讲师邀请

参会代理商邀请

依据“参会资格说明”，符合条件者，电话邀约通知，并

统计名单。

礼仪2名。公司人员or酒店提供？

接待与会务组车站接送

火车站总站接送

火车站东站接送

客运站接送

机场接送

交通

车辆预定及调度

各车辆司机

酒店内事物协调

签到台接待（告知会议结束退房时凭房卡领取礼品）

酒店预定、房间安排、餐饮安排

会场座位及会场点心、茶水安排

会议费用的给付、结算

会议当天音响及投影提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利转接

工作安排灯光根据会议内容调节灯光

主持熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审核、给出建议。

会场秩序维持会场秩序

会场布置会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放

礼仪会场门口接待指引、会议中小奖品的发放

摄影经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间；会议全程拍照

摄像拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料；会议全程摄像

文字记录采访、记录会场情况

会场服务负责会场内的服务和茶水工作

特邀嘉宾对接负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐

气氛渲染配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表现，唱歌或者跳舞，带动全场

订货百分比抽奖记录人、监督人、维持秩序者等

其他抽奖记录幸运代理商，并要求其签名确认

会后工作会后物品收集各种宣传品收集、归档。各种资料收集归档。

会后礼品会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼品，登记备案。会后宣传撰写会议总结、撰写会议新闻

会议照片整理对会议中拍摄的照片进行筛选、归档

会议视频剪辑对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等。总结撰写会后总结

大型会务工作接待活动安排

大型会务工作接待活动安排 了解和践行接待礼仪，对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是为大家搜集的大型会务工作接待活动安排。希望可以帮助到大家! 大型会务工作接待活动安排：会前工作(1)安排议题。各级党政机关的例会、办公会都有议题。议题的安排工作有三种情况：一是领导确定题目，由会务工作人员向有关部门收集议题材料;二是领导已签批了很多议题，由会务工作人员根据轻重缓急提出安排建议供领导审定;三是由会务工作人员根据一个时期的中心工作，主动向有关方面询问、收集议题，然后报领导审定。 为了保证会议的质量和效率，凡是提交会议讨论的议题，事先要做好充分的准备工作，否则不能列为议题。如各级政府常务会、办公会的议题，会务工作人员应审查是否具备以下几个条件：凡涉及到几个部门的，提交前主办单位应与有关部门会商，尽量取得一致意见，不一致的，要书面说明情况，并提出倾向性的意见。 属于工程建设、引进项目和技术措施等问题，必须请有关部门组织专家进行认真论证，拟定可行性方案。 属于工作汇报，要有简要的汇报提纲。汇报内容要开门见山，突出重点，言简意赅，最多不超过2000字。 属于政府规范性文件，事前必须提交市政府法制办审核。

议题确定后，要根据每个议题参会人数将相关材料打印一定份数，在会前分送与会人员阅读，以便准备意见。 (2)制定会议方案。一般日常办公会不需要制定方案。组织内容和形式比较复杂或规模比较大的会议必须制定文字方案。 基本内容概括起来有：组织会议的指导思想。会议名称(会标)、会议时间和期限、会议地点、参会人员范围、会议日程、会议议程、会议入场证件的印制和分发、会场布置要求、主席台的设置及人员名单、会议的组织领导及其分工、安全保卫、后勤服务工作的安排、新闻报道。各种代表大会的方案中还应包括选举投票方案;各种表彰大会的方案中应增加组织发奖和领奖的内容;各种典礼的方案中要有一定的典礼仪式内容;有的会议需要举行集体摄影活动的，方案中亦应加以安排。 (3)制发会议通知。会议通知内容必须具备以下几个要素，即会名、会议时间和期限、地点、会议主要内容、参加会议人员范围、入场凭证和筹办会议的联系单位、电话。会议的食宿、交通工具、需携带的文件和其它特殊要求，应视需要写入通知。会议通知发出后，还应跟踪落实，用电话与参加会议单位或人员联系，了解对方是否接到通知，能否如期出席，以作出相应的安排。 (4)布置会场。会场布置要根据会议内容需要而定。总的原则是讲究气氛、方便开会。 会场气氛。庆祝、欢迎会，会场布置要反映出热烈的气氛;履行法定程序的会场要布置得庄严;座谈会会场要显得气氛和谐;工作会、

活动人员分工明细表20130927

2013年万正涂料15周年庆典活动人员分工明细表20130927 项目负责人及联系方式备注 活动总控万正负责人： 执行人： 统筹整场活动，并在活动开始时负责舞台督导工作场地协调协调现场活动的各个环节 LED屏幕、音响设备及舞台搭建；舞台背景、签到留影处背景；舞台灯光、欢迎牌，迎宾牌，横幅摆置酒店进场，与酒店方协调事宜； 主要负责LED屏幕、音响设备及舞台搭建，舞台背景和签到留影处的搭建，灯光音响的运用调试工作，欢迎牌，迎宾牌，横幅摆置。 外聘节目（下半场）1.开场彩色墨舞 （督促） 1、彩色墨舞内容编排，人员及费用对接；到场联系安 排； 2.电声2、电声乐队（4人）需要对晚宴活动进行伴奏。如： 颁奖时的音乐、后面即兴节目的伴奏、开场前的暖场音 乐以及前后两个节目前的串场背景音乐。 3.专业歌手表演2首歌注：歌手原本只唱一首，争取让他现场多唱2首； 万正内部节目 （刘经理主负责） 1、民族舞蹈《好日子》负责舞蹈人员对接安排，节目的演出配合； 2、手语蜡烛舞《感恩的心》负责舞蹈人员对接安排，节目的演出配合； （注：采购电子蜡烛） 场地拍摄舞台前摇臂与切换机信号 舞台两侧及巡场拍摄的主机位与摇臂机位并管理阿平 及切换机 场地拍照视频播放【重点】 负责留影处的照相和巡场拍摄，负责整个舞台的拍照 视频播放协调负责视频正常、及时切换与流畅地播放；（至少准备2 台手提电脑，用于播放开场短片与颁奖环节的视频播 放；并协调好与LED屏、调音台的信号线连） 签到留影主要负责指引现场员工与嘉宾拍照、留影、打印相片、 装订相框； 同时带领4个礼仪，迎接员工和嘉宾，并分配礼品及礼 品袋。 司仪及礼仪协调司仪、礼仪人员，并督促他们提前做好颁奖准备，颁奖时，注意各大奖项颁发的正确顺序； 注明：活动当天中午1点点宋导对所有的环节进行检查验收，请大家务必做好准备。 另外，负责当天中午、晚上工作人员的就餐事宜，中午饭在12：30时必到，晚饭在5:40时必到，具体人数清点，然后和万正具体负责人对接。

会展活动人员分工表

, . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件 拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结 沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格 VIP 组 负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排 物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计 ;. .

会务岗位职责表

会务岗位职责表 【场外负责人：】 1、协调、配合好与其他各组的工作 2、妥善快速处理好突发事件 3、协助、督促各组组长安排工作 4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展 5、严格执行会务标准和纪律 6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准 【物资组：】 会前： 1、提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务负责人 2、联系好物质运送车，并通知其到达时间 3、到财务领取会务备用金 4、列出需要临时购买的物质清单，并做好登记 会中： 5、协调、配合其他各组的工作； 6、做好物质的排放、看管、出入库登记，参加人员的水果、咖啡的准备 7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作 8、时刻有一人值班 9、做好物质的损耗使用登记、采购登记，并存档 10、做好餐点的订购、登记、发放 会后： 11、列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务负责人 12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司 13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账 【签到组：】 会前： 1、提前做好参会客户的相关证件 会中： 2、组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改；提前备好所有特殊物质 3、非本组工作人员，未经负责人许可，不得进入签到组周围2米，违者双方都重罚 4、签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上 会后： 1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人 2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组 【讲师接待：】 会前： 1、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特 别是布置好老师房间；

2、随时和师资组联系，确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员 会中： 3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式？ 4、若老师针对会务有特殊要求（如：视频、音乐、开场形式等），及时与会务负责人沟通会后： 5、与师资组沟通负责老师返程事宜（如：航班时间、送机车辆、送机时间等） 【迎宾组：】 1、提早站好岗迎宾，迎宾完毕撤回到场内，准备下步工作 【守门组：】 1、提前上岗，入场前和会议中，一人值班上岗，两班轮换 2、入场前5分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换 3、会务期间必须有一人值班 4、严格查证件 【场内负责人：】 工作内容: 1、督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向 2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容 3、随时和签到组联系，掌握参加者签到的情况，并随时调整工作计划 4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜，以及是他相关活动 5、随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间，通知相关部门做好护送讲师、演讲准备 6、安排好会议工作、人员分配 【主持人：】 1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜，讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员 【DJ组：】 1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、主持人外，严禁他人进入。讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员 【跑麦组：】 1、按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦，每班岗1人 2、讲师上场时全组做好护送工作 3、维护好场内秩序，如：大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等 【摄像组：】 1、记录讲师、客户等灿烂的瞬间 2、记录老师的讲课内容，会后制作成光盘存档

会议筹备工作分工表范本

会议筹备工作分工表(范本)

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XX会议筹备工作安排 序号内容负责人参加人备注一、会议筹备 会议通知政府领导沟通XXX(领导) ＸＸＸ(领导) 会前2个月完成,与领导确定会议日期及出席领导名 单 演讲专家及议题XXX（领导) XXＸ(执行） 会前2个月:确定专家及演讲议题（初稿） 会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题 会前2０天:确定专家简介及演讲PＰT 邀请函的编制ＸXX(执行）XXＸ（领导） 会前2个月:确定会议预邀请函 会前1个月:确定正式邀请函 邀请函发放XXＸ(领导) XXＸ(执行) 会前2个月:汇总需要发放邀请函人员名单(客户名 单） 根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的 人员人数、名单及各自分工 通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放 邀请函跟踪XXＸ(领导）XXX(执行） 对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况， 针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划 会议资料杂志论文录用XXＸ(领导) XXX(执行） 会前半个月:确定杂志录用论文情况(发送会议预通知 时,发出论文征集通知,对录用的论文及时反馈给投稿 人) 会议论文筛选、评审等XＸX（执行）ＸXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况 论文集编制XXX(执行) XＸX(协助）会前一周:编制并印刷论文集 代表证、签到表制作XXX(领导）XXＸ(执行) 会前一周内(会前一个星期内）完成 会议资料准备及装袋 (会议手册、代表证、日程表等) XXＸ(领导) XXX(执行) 会前一周内完成

会议纪要(人员分工)

XXXXXX第二次会议（摘要） 时间：2016年5月12日 地点：XXXXXX办事处； 参会人员：xx、xx、xx、xx、xx； 会议主题：关于xx公司xx市场业务发展计划及人事安排； 会议内容： 宏丰天融第二次会议由刘总主持，基本确定了公司业务的主要发展方向，人员岗位职责、薪资待遇、具体工作安排也有了明确分工和规划，具体内容如下： 一、公司业务范围： 1、工程治理类：污水处理、噪声治理、土壤修复、烟气VOCs、脱硫、脱硝、 除尘工程治理； 2、仪器仪表类：固定污染源水质在线监测设备、固定污染源烟气监测设备； 3、智慧环保类：环保监测平台、环保无线数据终端、环境移动执法平台、 移动执法终端、移动执法车； 二、人员定岗、定责： 1、xx为商务部负责人； 工作职责为：根据公司整体规划，积极开展市场调查、分析和预测，对业务工作进行分析、管理和实施，负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。认真分析市场状况，定期汇报业务工作情况，按时完成总经理与副总经理交办的其他工作。 2、xx为行政部负责人兼任商务经理； 工作职责：负责组织行政年、季、月度行政后勤、工作计划。编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；做好公司生活用房及财产管理工作。 负责规定区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 3、xxx任商务经理； 工作职责：负责武汉周边区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 三、出差制度及补贴： 1、公司出差制度及公司业务招待费管理规定 为了加强公司的出差管理和费用支出，合理使用资金，提高办事效率，经公司总经理或副总经理批准后方可出差。出差后的每日工作情况、工作进程必须每天以日报的形式向总经理、副总经理汇报当天的工作进程，遇到的问题，以及需要的支持和帮助。 2、出差费用补助标准：补助标准 对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实施上限使用、超支不补的原则；

会议流程及服务安排(详细版)

会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。 要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。

2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话

等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 （九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。 （十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、

办公室工作分工明细

抚顺六中办公室工作分工明细 1、大型活动：如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。办 公室全体人员共同承担。 2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。马晓光、 张永平 3、购房补贴、通勤补助。马晓光 4、楼内电子屏信息。收发、删除、维护。及时删除、联系维修。梁 毅 5、会务布置、接待。（二楼、三楼、五楼） 第一组：梁毅、马晓光。（行政会） 第二组：孙雪艳、张永平。（党务会） 屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作，沟通相关部门，完成任务。如果任务特别繁重，二组合一，集体配合，共同完成。 6、党务工作：孙雪艳 党务材料撰写、收发、保存、报送；党务工作的宣传、组织、 会议记录；班子和中层干部档案、报表；领导干部述职、测评； 党内重大活动组织落实等相关党务工作。 7、公文、函件的接收与报送，校内文件、承诺书的印刷、盖章与 下发。杨敏、孙雪艳。 8、会议通知：党口孙雪艳，梁毅负责；行政及其他：马晓光、杨 敏、张永平。

9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。 档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定，对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记，定期联系李永拍照，保存。 发给崔永刚上传到网站。 10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅 11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾 等。孙雪艳、马晓光、梁毅。 12、办公室备品、领导备品。杨敏。 13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工 大会记录。梁毅 14、电话号码本、车牌号登记统计，信息发布等统计工作。马晓光 15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相关。 张永平。 16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅 17、工会活动或学校福利发放。杨敏，张永平，马晓光。 18、周程：孙雪艳、梁毅。 19、老干部：盛敏。 20、通勤车及公务用车：李大海、徐新。 21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、 宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春 22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。 23、遵守纪律，参与请假考勤。

岗位职责分工会议纪要

岗位职责分工会议纪要 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。以下是由为大家推荐的安全环保科职责分工会议纪要，欢迎大家阅读。 安全环保科职责分工会议纪要(1) 时间:二O一一年五月十六日 地点:安厦前指四楼会议室 主持人:李传武 参加人:刘献忠施文庆张跃华孙丰义王新生高建华夏慧颖范金涛马建伟金红希林华郭连奎 会上，安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工，李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下: 1.现场安全管理，不是一个职能部门的事，特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以，安全环保科和技术监督科分工不分家，形成一个系统的管理机构，把安全、标准化、培训有机的结合在一起。 2.根据每个人的工作能力和实际情况，进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负

责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。 3.虽然对每个人进行了分工，但是大家要从大局出发，相互协作，严于律己，忠于职责，敢于担当，敢于负责，工作中严细认真，维护安全机构的利益，进一步抓好HSE工作。 社区矫正各家职责分工形成会议纪要(2) (2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 3月13日，溧水县召开社区矫正联席会议，公检法司四家单位的分管领导和监所科、刑庭、治安大队、矫正科负责同志参加了会议。对照《社区矫正实施办法》的主要内容，将新《办法》中涉及各家职责分工的条款进行了归类，各家对职责条款逐条进行了研究落实，对社区服刑人员重大信息通报、告知、查找;法律文书接收登记、人员交接手续、居住地的规定、请销假的处置、剥权对象的处理、审前评估、惩处、抓捕等交换了意见，提出了解决措施。同时还交流了有关准备工作及亟待研究解决的问题,结合本县实际达成共识: 一是深入学习，统一认识，加强配合，形成合力，共同

会议纪要(人员分工)

XXXXX）第二次会议（摘要） 时间：2016年5月12日 地点：XXXXX X J、事处； 参会人员：XX、XX、XX、XX、XX ; 会议主题:关于XX公司XX市场业务发展计划及人事安排；会议内容： 宏丰天融第二次会议由刘总主持，基本确定了公司业务的主要发展方向，人员岗位职责、薪资待遇、具体工作安排也有了明确分工和规划，具体内容如下： 一、公司业务范围： 1、工程治理类：污水处理、噪声治理、土壤修复、烟气VOCs脱硫、脱硝、 除尘工程治理； 2、仪器仪表类：固定污染源水质在线监测设备、固定污染源烟气监测设备； 3、智慧环保类：环保监测平台、环保无线数据终端、环境移动执法平台、移 动执法终端、移动执法车； 二、人员定岗、定责： 1、XX为商务部负责人； 工作职责为：根据公司整体规划，积极开展市场调查、分析和预测，对业务工作进行分析、管理和实施，负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。认真分析市场状况，定期汇报业务工作情况，按时完成总经理与副总经理交办的其他工作。 2、XX为行政部负责人兼任商务经理； 工作职责：负责组织行政年、季、月度行政后勤、工作计划。编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；做好公司生活用房及财产管理工作。 负责规定区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 3、XXX任商务经理； 工作职责：负责武汉周边区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 三、出差制度及补贴： 1 、公司出差制度及公司业务招待费管理规定为了加强公司的出差管理和费用支出，合理使用资金，提高办事效率，经公司总经理或副总经理批准后方可出差。出差后的每日工作情况、工作进程必须每天以日报的形式向总经理、副总经理汇报当天的工作进程，遇到的问题，以及需要的支持和帮助。 2、出差费用补助标准：补助标准对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实施上限使用、超支不补的原则； 1）、差费补助为住宿150元/天，误餐补贴为50元/餐（住宿报销需提供有效发

办公室工作分工明细

办公室工作分工明细 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

抚顺六中办公室工作分工明细 1、大型活动：如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。办 公室全体人员共同承担。 2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。马晓光、 张永平 3、购房补贴、通勤补助。马晓光 4、楼内电子屏信息。收发、删除、维护。及时删除、联系维修。 梁毅 5、会务布置、接待。（二楼、三楼、五楼） 第一组：梁毅、马晓光。（行政会） 第二组：孙雪艳、张永平。（党务会） 屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作，沟通相关部门，完成任务。如果任务特别繁重，二组合一，集体配合，共同完成。 6、党务工作：孙雪艳 党务材料撰写、收发、保存、报送；党务工作的宣传、组织、会议记录；班子和中层干部档案、报表；领导干部述职、测 评；党内重大活动组织落实等相关党务工作。 7、公文、函件的接收与报送，校内文件、承诺书的印刷、盖章与 下发。杨敏、孙雪艳。 8、会议通知：党口孙雪艳，梁毅负责；行政及其他：马晓光、杨

敏、张永平。 9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。 档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定，对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记，定期联系李永拍照，保存。 发给崔永刚上传到网站。 10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅 11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾 等。孙雪艳、马晓光、梁毅。 12、办公室备品、领导备品。杨敏。 13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工 大会记录。梁毅 14、电话号码本、车牌号登记统计，信息发布等统计工作。马晓光 15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相 关。张永平。 16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅 17、工会活动或学校福利发放。杨敏，张永平，马晓光。 18、周程：孙雪艳、梁毅。 19、老干部：盛敏。 20、通勤车及公务用车：李大海、徐新。 21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、 宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。

任务分工活动明细

任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。 5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。 7、演示文稿（PPT）现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。 8、联系校内外媒体要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各

会展活动人员分工表

会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注 总指挥1人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及 员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 后勤部 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组 负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计

公司大会活动人员分工明细表

公司大会活动分工明细表 项目工作内容项目明细负责人 组织领导 组总指挥 负责本次大会的全面领导和总指挥；协调和监督各工作组 的工作。 筹备与执行组会议用品准备 参照方案拟定《物料明细表》，监督完成并制作或采购。 资料袋内资料的收集、整理 宣传用品设计 依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计宣传品，经由 上级认同后执行。 活动方案拟定 活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创新、设想、联 络 培训内容设计内容的选定、拓展的详细活动方案 会前宣传文案会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传 视频制作会议所需视频制作 星店颁奖筹备名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印 人员邀约嘉宾邀请 事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议按排，保证嘉宾 准时到场。 讲师邀请 参会代理商邀请 依据“参会资格说明”，符合条件者，电话邀约通知，并 统计名单。 礼仪2名。公司人员or酒店提供？ 接待与会务组车站接送 火车站总站接送 火车站东站接送 客运站接送 机场接送 交通 车辆预定及调度 各车辆司机 酒店内事物协调 签到台接待（告知会议结束退房时凭房卡领取礼品） 酒店预定、房间安排、餐饮安排 会场座位及会场点心、茶水安排 会议费用的给付、结算 会议当天音响及投影提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利转接

工作安排灯光根据会议内容调节灯光 主持熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审核、给出建议。 会场秩序维持会场秩序 会场布置会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放 礼仪会场门口接待指引、会议中小奖品的发放 摄影经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间；会议全程拍照 摄像拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料；会议全程摄像 文字记录采访、记录会场情况 会场服务负责会场内的服务和茶水工作 特邀嘉宾对接负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐 气氛渲染配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表现，唱歌或者跳舞，带动全场 订货百分比抽奖记录人、监督人、维持秩序者等 其他抽奖记录幸运代理商，并要求其签名确认 会后工作会后物品收集各种宣传品收集、归档。各种资料收集归档。 会后礼品会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼品，登记备案。会后宣传撰写会议总结、撰写会议新闻 会议照片整理对会议中拍摄的照片进行筛选、归档 会议视频剪辑对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等。总结撰写会后总结

大会工作分工安排

增补大会筹备小组成员： A组：大会通知工作、确定到场人员：牟建立、李万翔 B组：大会资料打印准备工作：宋寒蕾、程智卿 C组：计票员、监票员选拔、投票过程负责：吴昊天、陈苑旻 D组：主持人选拔与培训：牟晓娜、宋涛 E组：联系前任主席团、PPT制作：刘宁、钱庆 F组：现场工作人员分工、现场秩序维护：蒋梅玲、邓圣童 G组：场地申请与布置：王睿、邓万彬 前期宣传、通知工作： 社联宣传部分工：制作展板，简单介绍本次理事会、主席团换届。A组分工：牟建立、李万翔 1)在周二or周三召集办公室成员,分配通知任务,确定好每 个社团到场人员名单(4项做成excel 包括所属社团姓 名职务电话)，每个社团须有三名同学（至少一名同学 为会长成员，其余两名为协会内部副部长职级以上干部） 2)周三晚上or周四中午，带领社联办公室的大一干事，发 放大会通知(张贴至宿舍楼下)，告知各学生社团大会时间 地点安排以及简单流程（届时同时模板由办公室提供）；资料统计、整理、打印工作： 社联办公室分工：进行候选人资料的收集，确定理事会选举办法B组分工：宋寒蕾、程智卿 1)带领社联财务部的大一干事，周二晚21：00前设计大会签 到表、理事会选票(周一发名单给你们)、社团座位名牌(可用

纸质折叠名牌代替,个人觉得最好是所有社团都做一个..有问题可以一起讨论这个..因为很多名牌拍照的时候看起来会感觉正式点).红纸投票箱.完成后将电子版发邮件到258979009@https://www.wendangku.net/doc/921457794.html, 2)周三晚21:00前打印好社团调查问卷、大会流程(此2项届 时由社联办公室提供)、大会签到表、理事会选票、社团座位名牌、到场人员名单(联系A组，届时打印3份),做好红纸投票箱.将完成好的东西准备好放至社联办公室。 大会工作人员选拔工作： C组分组(选举过程工作)：吴昊天、陈苑旻 1)确定2名计票员，6名监票员，人员从社团引荐，或者是社联 报名；（周三12：00前确定名单） 2)对计票员和检票员进行培训工作；（周四进行培训） 3)制作模拟投票过程的软件，利用PPT透明化投票过程。（周 三18：00前完毕） D组分组(主持人选拔与培训工作)：宋涛、牟晓娜 1)周二18：00前完成主持人的选拔工作； 2)如果未在大一找到主持人，我们选择其他途径（找社团里主 持强的 OR 请RCC的主持人） 3)若选定社联同学为主持人，对选拔出的主持人进行主持工作 的培训； 4)大会前1天，将大会流程、主持人台词与串词、会议PPT进 行一次配合演练。（周四）

行政工作会议流程安排

会议流程安排 会前： 1、明确会议的目的以及具体内容； 2、会议策划：由公司的行政部门相关人员出一份会议策划，（要考虑到具体时 间具体流程以及会议的议题）； 3、确定会议名称 4、对相关数据资料进行搜集整理 5、制定参加会议人员的花名册，其要包括姓名、联系电话（手机和办公室的电 话）部门以及职位等信息； 6、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料；（通知可以以邮 件的方式、信件的方式以及电话通知的方式，要针对具体情况而定） 7、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作； 8、准备相关设施（如：话筒、音响和多媒体设施等）和开会资料； 9、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置； 10、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时间、 参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排等具体问题； 11、针对会议做一个相关预算并且上报相关领导给予审批； 12、在正式开会之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要通知参会人 员以方便安排接下来的工作； 13、安排相关人员进行接待（并对负责接待人员进行简单的培训工作）； 14、参会人员的的签到表的准备； 15、会场相关服务人员将提前准备的茶水及相关资料摆放好； 16、会前工作的检查，包括会场布置、负责人员的到位、会场话筒音响设施的 检查以及安全问题的检查； 17、安排会议的值班人员，以防在开会时间有人打扰 会中： 1、参会人员到会进行签到； 2、核对并记录与会者；

3、入座的一个安排； 5、到会人员可浏览相关资料； 6、会议记录，安排固定人员对此次会议进行记录； 7、会议主持工作的安排； 8、领导让相关部门人员进行发言，并对本部门的年度工作进行总结汇报； 9、领导对本年度的工作进行总结，并让在座的人员浏览提前准备好的资料（年度报表，财务报表、具体经营状况的一些数据以及具体分析）； 11、针对各部门的汇报，领导对近期的重点工作进行部署； 12、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议； 会后： 1、会议的相关后续工作； 2、对会议记录进行整理，给相关领导过目； 3、会议的总结报告； 4、针对此次会议，参会代表的意见反馈； 5、根据会议中所提出的问题及具体工作，检查各门店的具体执行情况； 6、根据会议的记录，对所制定出的工作计划以及近期的工作重点整理出书面材 料分发给每个门店； 7、对会议相关材料进行存档； 8、将会议精神传达到每个人； 9、对参会人员的送行工作；（可以考虑对每个参会人员赠与本公司的产品或者 是具有代表性的饰物）

会展活动人员分工表

, . ;. . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注 总指挥1人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及 员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 后勤部 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组 负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计

任务分工活动明细

1 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成时间 备注 一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书 要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书， 这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确 认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布 目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。 5、借用展板 展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进 行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。 7、演示文稿（PPT ） 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些 活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。

关于大型活动组织安排工作的规定

关于大型活动组织安排工作的规定 为进一步加强和规范我矿大型活动的组织安排工作，搞好服务，确保活动顺利进行，树立良好企业形象，结合实际情况，特制定本规定。 一、大型活动的范围 由矿党政组织的全矿层面在矿区广场、职工活动中心、会议室等公共场所举办的大会、报告、庆典、比赛、演出等大型活动，以及国家局、省、市级领导和集团公司领导、知名人士等来矿视察、调研等活动。 二、发布通知 相关部门接到通知后，应准确了解活动的各项具体要求，全面掌握有关情况，由办公室负责制定活动方案，报矿长、书记审定后发布通知，通知中应明确活动的时问、地点、参加人员范围、着装要求等事项。 三、活动前的准备工作及工作职责 ㈠参会人员座位牌、出席人员名单、活动议程、会议室的准备、参观路线、就餐、住宿，由办公室负责。 ㈡活动全程的照相、摄像以及宣传报道工作，由宣传部负责。 ㈢有关宣传标语的制作、悬挂，由工会负责。 ㈣供电保障，由机电科负责，提前做好设备、线路的检修、维护工作。 ㈤环境卫生工作，由后勤区负责，确保沿途环境干净整洁。

四、活动现场的有关工作及工作职责 ㈠按照活动开始时间，提前1小时到达活动现场。到达后，检查现场各项准备工作情况，办公室负责。 ㈡做好活动各个参观点、会议点之间的衔接，提前联系，必要时派人打前站，办公室负责。 ㈢做好车辆停放、交通、现场安全等工作，保卫科负责。 ㈣根据实际情况，做好就餐、住宿工作，办公室负责，招待处配合。 ㈤活动开始后，注意掌握现场情况，及时提醒相关方面处理各种问题，做好相关的引导工作，办公室负责。 五、后续工作 活动结束后，要根据实际情况安排欢送工作，宣传报道要及时到位。