迎新晚会招商方案--外联部
湖南·长沙·中南大学
中南大学2012年
“筑梦·青春”迎新晚会暨庆典晚会
招商方案
主办单位：共青团中南大学委员会
承办单位：中南大学学生社团联合会
参与单位：中南大学三校区109家学生社团
目录
一、活动背景 ..................................................................... 错误!未定义书签。
二、活动概述 (3)
三、招商合作方式 (3)
3.1. 合作类别 (4)
3.2. 冠名赞助回报 (5)
3.2.1.赞助权益回报 (5)
3.2.2.晚会现场回报 (5)
3.2.3.晚会其他回报 (5)
3.3. 协办赞助回报 (6)
3.3.1赞助权益回报 (6)
3.3.2晚会现场回报 (6)
3.3.3.晚会其他回报 (7)
四、晚会宣传 (7)
4.1.前期宣传 (7)
4.2.非现场宣传 (8)
4.2.1.硬性宣传 (8)
4.2.2.户外媒体 (9)
4.2.3.网络 (10)
4.2.4.手机平台 (10)
4.3.现场宣传 (10)
4.3.1.场外 (10)
4.3.2.场内 (10)
4.3.3.主入口 (10)
4.3.4.现场 (10)
五、晚会预算 (11)
六、宣传效果分析 (12)
附件1：图片集（第十届社团文化艺术节开幕式晚会） (14)
附件2：图片集（中南大学学生社团联合会以往活动经验） (15)
中南大学2012年
“筑梦·青春”迎新晚会暨庆典晚会
一、活动背景
新学年伊始，为进一步推动中南大学学生社团文化的蓬勃发展、丰富中南大学校园文艺领域的新鲜内容、展示中南大学优秀新生的全面素质，将中南大学校园文化的发展推向一个崭新的、多元的、深层次的、具有中南特色的高度，中南大学学生社团联合会联合中南大学全体社团即将于新学年初推出一场具有全新理念的，以“筑梦青春”为主题的大型迎新晚会
暨庆典晚会，让中南新生能够更好地感受中南校园文化的博大精深，融入全新的校园生活，为中南而自豪。
本次晚会旨在通过集中展示中南大学新生的全面素质、各优秀社团的独特魅力，突出我校校园文化的青春活力与时代气息、体现我校作为湖南高校校园文化发展先驱所具有的强大的文化底蕴、持续的生命力以及与时俱进的发展理念。“着眼青年发展、聚焦精品文化、打造中南品牌”，中南大学学生社团正走在一条独具特色的校园文化发展的领先道路上。
渴望合作，渴求更高，中南社团正在腾飞。
二、活动概述
活动规模
2.1.本次晚会将是中南大学2012年第一学期最为盛大的晚会之一，晚会由共青团中南大学委员会主办，中南大学学生社团联合会承办，影响力不仅遍布中南大学本部，铁道，湘雅三大校区并涉及到友情参与的湖南省十余所高校。
2.2.迎新晚会面向全校师生7万多人，晚会工作者达百余人，并且中南大学三校区109家学生社团将参与到晚会中来。
2.3. 晚会拟定在全校师生集中的南校区升华广场以露天晚会的形式举办，晚会的主题主线类似一个童话故事，露天舞台将配备大型LED屏架设、影视回光灯，影视追光灯等炫丽的灯光音响布置，确保晚会现场的视觉效果。
2.4.为加大影响力，迎新晚会将由青春975电台同步直播，由数十家
省市级媒体及校内媒体全程报道。
晚会名称：中南大学2012年“筑梦·青春”迎新晚会暨庆典晚会
晚会主题：筑梦青春
晚会时间：2012年10月17号19点整
活动地点：中南大学升华广场
主办单位：共青团中南大学委员会
承办单位：中南大学学生社团联合会
参与单位：中南大学三校区109家学生社团
高校支持：湖南大学、湖南师范大学、长沙理工大学、湖南农业大学、湖南中医药大学等十余家高校学生社团
媒体支持：湖南经视、湖南教育电视台、湖南公共频道、湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报、红网、青春975电台、腾讯微博，新浪微博、中南大学新闻网、升华网、社团路官网
三、招商合作方式
3.1. 合作类别
冠名赞助：赞助经费1万左右
协办赞助：赞助经费5千左右
3.2. 冠名赞助回报
3.2.1.赞助权益回报
3.2.1.1. 冠名企业享有独家冠名权。冠名形式为：“****中南大学2012年‘筑梦·青春’迎新晚会暨庆典晚会”标准组合。
3.2.1.2.冠名企业品牌形象与晚会标志结合构成此次晚会全称的基本视觉形象，统一应用至各类宣传、公关、广告等传播媒介。
3.2.1.3冠名企业的LOGO将出现在所有与演出活动相关的平面宣传媒介（包括晚会宣传海报、宣传单、展架等）、现场LED屏、配套及录制视频、现场布置等宣传形式。
3.2.1.
4.冠名企业可安排2位高层入座贵宾席，观看演出。
3.2.1.5.冠名企业可获得“中南大学社团之友”的荣誉锦旗。
3.2.1.6.若合作成功，冠名企业可与中南大学建立起友好的长期合作关系。
3.2.2.晚会现场回报
3.2.2.1.晚会冠名企业可于场区主要入口摆放产品展位。
3.2.2.2.晚会现场如LED屏等其他可提供的广告资源。
3.2.2.3.晚会演出过程中，可安排合适节目与冠名品牌互动。
3.2.2.
4.冠名企业领导可在晚会拥有3-5分钟的致辞。
3.2.2.5.冠名企业可获得晚会主持人现场特别鸣谢超过5次。
3.2.2.6.晚会现场设置横幅，体现冠名企业名称及企业相关宣传。
3.2.2.7.冠名商相关资料发放至每一个观众座位席。
3.2.3.晚会其他回报
3.2.3.1.媒介回报：中南大学校内媒体的软硬广告和新闻报道；新浪、腾讯等商业门户网站的新闻传播，湖南卫视、湖南经视、湖南公共频道、湖南教育电视台等电视频道的新闻报道。
3.2.3.2.认知回报：中南大学近80000师生、通过各种渠道接收到此次晚会信息的人群对企业、品牌的认知。企业形象与晚会相结合，可以让大众让消费者感受企业、产品的品牌附加价值。
3.3. 协办赞助回报
3.3.1赞助权益回报
3.3.1.1.协办赞助企业LOGO名称，构成此次晚会主画面的视觉元素之一，统一应用于各类宣传、公关、广告等宣传媒介。
3.3.1.2. 协办赞助企业LOGO将出现在所有与演出活动相关的宣传平面宣传媒介（包括晚会宣传海报、宣传单、展架等）、现场布置等印刷品。
3.3.1.3.协办赞助企业可安排1位高层入座贵宾席，观看演出。
3.3.1.
4.协办赞助企业可获得“中南大学社团之友”的荣誉锦旗。
3.3.1.5.若合作成功，协办赞助企业可与中南大学建立起友好的长期合作关系。
3.3.2晚会现场回报
3.3.2.1.协办赞助企业可获得晚会主持人现场特别鸣谢超过2次。
3.3.2.2.晚会现场设置横幅，体现协办赞助企业名称及企业相关宣传。
3.3.2.
4.协办赞助企业可于场区主要入口摆放产品展位。
3.3.2.5.晚会现场如LED屏等其他可提供的广告资源。
3.3.2.6. 协办赞助企业相关资料发放至每一个观众座位席。
3.3.3.晚会其他回报
3.3.3.1.媒介回报：中南大学校内媒体的软硬广告和新闻报道；新浪、腾讯等商业门户网站的新闻传播，湖南卫视、湖南经视、湖南公共频道、湖南教育电视台等电视频道的新闻报道。
3.3.3.2.认知回报：中南大学近80000师生、通过各种渠道接收到此次晚会信息的人群对企业、品牌的认知。企业形象与晚会相结合，可以让大众让消费者感受企业、产品的品牌附加价值。
四、宣传方式
4.1.前期宣传
时间：10月3日至10月17日（十天）
宣传目标：通过各类平面宣传物资（如海报、宣传单、横幅、X展架、背景喷绘等）、各类社交网络平台（如新浪微博、人人网等），使中南大学近8万师生并带动8万群体获得晚会讯息；以网络、广播电台、平面媒体等，整体对晚会进行预热宣传，为本次晚会造势。
4.2. 非现场宣传
4.2.1. 硬性宣传
宣传品种类宣传地点数量
传单升华公寓门口、食堂、新校区A座门口等人流量密集
的地方
10000
条幅横幅
新校到升华公寓的外围墙 2
八食堂入口处 1
七食堂入口处 1
南校区校门入口主干道 2
南校区篮球场、足球场 2
升华广场附近 2
升华公寓大门入口处到二食堂附近 2
本部三食堂、图书馆旁各一条 2
铁道校区、湘雅校区各两条 4 竖幅
升华公寓1、15、16、19、20栋 5
二食堂附近人流密集处 1
合计25
海报各宿舍楼一楼公告栏32 七食堂宣传栏 2 升华公寓宣传栏 2 新校区B座宣传栏 2 合计38
X展架
二食堂对面14栋门口 1 升华公寓入口至八食堂 1 新校区A座门口 1
七食堂宣传栏 1
新校区天桥 1
中南大学本部 1
铁道校区、湘雅校区各两块 4
合计10 舞台背景喷绘舞台背景（50㎡） 1
路标方式贴在南校区树上或栏杆等显著地方
路线
从14栋升华公寓门口到晚会地点；从八食堂升华公寓
门口到晚会地点；从七食堂到晚会地点
路面标志在路上贴周年庆的十五标志。
路线：同路标指引。
预告会
提前一天在二食堂前进行预告会。可以请晚会参与的社团前来进行小的表演，找一位主持人对晚会的内容进行宣传透露。也可以
用投影仪放相关视频及图片
轮滑巡游邀请轮滑社的人在晚上帮忙拿海报等帮忙在校园里巡游宣传。
人偶宣传制作具有学社联特色人偶配合巡游进行宣传。
4.2.2户外媒体
载体：升华公寓园区橱窗、新校区宣传栏、本部宣传栏
内容：晚会整体介绍及晚会预告
4.2.3.网络
载体：人人网、新浪微博、腾讯微博、腾讯QQ、中南贴吧、升华网、升华微博、社团路网等
内容：晚会预告、晚会花絮、专题报道等
4.2.4.手机平台
载体：手机报、彩信、短信、飞信等
内容：活动预告
4.3.现场宣传
4.3.1.场外
载体：气拱门、升空气球、钢架广告、巨幅喷绘、X展架
4.3.2.场内
载体：看台广告、刀旗广告、观众席广告
4.3.3.主入口
载体：展台、X展架、产品宣传册
4.3.4.现场
载体：门票、节目单、晚会宣传册内页广告等
五、晚会预算
类别项目单价数量支出
宣传物资
传单0.07元/张10000份700元横幅30元/条18条540元竖幅40元/条6条240元海报6元/张38张218元背景喷绘10元/平5*10M 500元展板100/块11块1100元合计3298元
晚主持人服装100元/人4人400元手拍充气棒0.8元/个1000个800元
会用品节目单0.1元/份1500份150元
人偶500元
口哨0.5元/个500个250元
请帖3元/份50份150元
气拱门
500元/组
1个
500元空飘2个
合计2750元
晚会设备
项目数量备注单价总价投影仪 2 500元1000元背景架50平方10*5 22元1100元影视回光灯4个2000W 60元240元影视追光灯1台4000wSUB 500元500元P64灯12个1000W 40元480元电脑摇头灯4台
1200WQUANS
HENG
350元1400元LED灯20个3W*54珠100元2000元烟机2台50元100元泡机2台50元100元调光台2台6*12KW 100元200元电脑台1个1*51 200元200元电源硅箱1台6*6KW 免费H架12片20元240元电源直通箱3个18*6KW 50元150元线材一批免费
信号放大器1个Dx512 免费
移动支架4个
升降式3,5
米(舞台测光
150元600元合计8310元
合计16958元
六、宣传效果分析
1、中南大学是一所在国内外享有较高声望的创新型综合大学，并产生过多项对国家发展进步重大影响和杰出贡献的科研成果。现有在校师生及教职员工78000余人，其中本科生33000余人。
2、迎新晚会举办地点为中南大学升华学生公寓升华广场，基本上中南大学大一，大二，大三2万多本科生集中居住于此，是极佳的宣传效果地点。
3、中南大学学生社团联合会是立足于社团，服务同学、服务校园文化建设的校级学生组织，以“品牌化、项目化、阵地化”为思路，坚持“创一流社团文化，展中南社团风采”的宗旨，成立15年来策划和举办了较多的具有较大有影响力的大型活动，并且拥有与中国电信、中国移动、可口可乐、蒙牛、真维斯、阿依莲等各大品牌公司合作的经验，活动执行能力毋庸置疑。
4、迎新晚会是中南大学一年一度的全校性质的活动，并且是2012年中南大学全体社团规模最大的一次活动，关注度和影响力非同一般。届时不仅会有校内各学生组织及媒体参与、报道，也会邀请长沙各大新闻媒体及各兄弟院校的社团联合会和社团代表前来采访、参观，这对商家无疑是一个在高校内宣传自己最好的契机。
5、目前学社联下属学术类、科技类、文艺类、公益类、体育类、实践类等6大类共109家社团，挂靠全校29个二级学院，会员达6000余人，直接影响近30000人。
6、学生社团联合会接受校团委指导，与学校各机关单位关系密切，
社团工作得到领导重视，此次活动由学校主办，学生社团联合会承办，各学生社团协办，因此活动必将得到学校的大力支持。
7、在整个活动的前中后期，我们将出动一切力量，从报纸到电台，从展板到网站，以平面和立体相结合的宣传方式，来向大家介绍社团文化节的活动，商家的品牌及产品，并以超强的覆盖面，使所有同学了解到关于商家的信息，广告效果可由商家抽样调查了解。
8、目前，我校和湖南大学、湖南师范大学、湘潭大学、长沙理工大学、湖南科技大学、湖南农业大学、湖南中医药大学、湖南商学院、长沙学院、湖南涉外经济学院、湖南财政经济学院、湖南女子学院、湖南大众传媒学院等多所高校建立了良好的交流合作关系。迎新晚会将有其他高校兄弟组织将倾力支持。
附件1：图片集（第十届社团文化艺术节开幕式晚会）
（中南大学第十届社团文化艺术节开幕式晚会已于4月8日在我校电影院隆重举办，虽然晚会本着简洁朴素的原则，但依然获得巨大反响，现场观众3000余人，受到了广大同学的一致好评。）
附件2：图片集（中南大学学生社团联合会以往活动经验）
中南大学2012年学生社团迎新晚会
现场观众火爆场面
2010年中南大学第九届社团文化艺术节
2010年中南大学第八届“中国电信”社团文化艺术节
2010年“地球一小时”活动
2009年，与阿依莲合作
(附：
尊敬的商家您好：本策划旨在让您了解迎新晚会的大致内容，规模及与商家合作的基本方式，如果您有本策划未提及的更理想的合作方式或附加要求，欢迎您和我们进行深入交流。请您相信，中南大学学生社团联合会是一个优秀的合作伙伴，我们期待与您的合作。
中南大学学生社团联合会
)