非常实用的40个Word2013操作技巧
Word2013应用
第四章文本和文档的基本操作
1.输入西方姓名文字之间的分隔符
打开“符号”，在选项卡的“字体”中找到“Wingdings”字体，选择“?”例如：梅尔?吉布森
2.使用快捷键输入特殊字符
省略号和破折号在中文输入状态下按“Shift+6”，“Shift+-”，英文省略号“Ctrl+Alt+.”反转的问号“Ctrl+Alt+Shift+?”
3.在文档中插入日期和时间
“Alt+Shift+D”，“Alt+Shift+T”
4.输入任意带圈数字
随意输入带圈文字，按“Alt+F9”，并且在中文板式中进行设置
5.输入上下标
输入字符“Y2 4”，在“中文板式”中打开“双行合一”，数字之间一定要添加空格键
6.只给文字添加下划线
打开“字体”对话框，在“下划线类型”中选择“字下加线”选项
7.使用鼠标快速选择文本
将鼠标放在文档左侧的空白处，单击的即可选择光标所在的这一行，双击可以选择整个段落，连续单击鼠标3次能够选择整个文档，降鼠标放在左侧空白处向下拖动可以选择文本
8.结合使用键盘和鼠标选择文本
按住“Alt+Shift”键拖动鼠标，可以纵向选择文本区域
9.使用智能剪切和黏贴功能
打开“文件”菜单，选在“选项”命令打开“Word选项”对话框，选择“高级”，勾选“使用智能剪切和黏贴”复选框，单击“设置“功能进行设置
10.格式刷
如果单击一次“格式刷”，则在复制一次格式后自动取消该功能，双击的话按钮进入多重复制状态
11.为文档快速添加段落标记
在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“替换”按钮打开“查找和替换”对话框，单击“特殊格式”，选择“段落标记”选项
12.新建文档窗口
打开“视图”，在“窗口”组中单击“新建窗口”，文档较大时能够方便的对比各章节，新建窗口实际显示、编辑的内容都是一样的
13．快速了解文档结构
打开“视图”菜单，选择“导航”窗格，方便了解文档的整体结构和页面效果，同事能够快速定位文档的某个结构或页面。在状态栏中单击“文档页码”按钮打开“导航”窗格，单击标题选项能够定位
第五章设置文字和段落格式
14.隐藏文本
为了隐藏不被打印的文本，方法一是在“选项”选项中，将“隐藏”按钮添加到快速访问工具栏中，方法二是在“字体”中勾选“隐藏”复选框。另外，在选择文本后，按“Ctrl+Shift+H”键能将文本快速隐藏，再按一次可以取消
15.调整文字和下划线间的距离
在文档中选择需要添加下划线的文字以及前后的一个或多个文字，添加下划线；然后再选择不需要添加下划线的文字，不选下划线，只选下划线的颜色为白色；再返回添加了下划线的文字，在“高级”选项中提升位置，然后确定，把多出来的字的下划线颜色改为白色即可
16.将数字转换为大写的汉字
在功能区中切换到“插入”选项卡，在“符号”组中单击“编号”按钮
17.禁止自动创建超链接
打开“Word选项”对话框，在左侧选择“校对”选项，在右侧单击“自动更正选项”按钮，取消“Internet及网络路径替换为超链接”复选框，或者按“Ctrl+Z”，或者按“Ctrl+Z”键取消转换动作
18.快速删除段落前后的空白
在复制网页中的资料到Word中时，段落之间常常会有很多空白。通过设置段前段后可以删除空白
19.使图片和文本对齐
在文字中插入一张小图片，往往不能与所在行的文本水平对齐，这时打开“段落”对话框，切换到“中文版式”选项卡，在“文本对齐方式”下拉列表中选择“居中”选项
20.合并字符
在名片制作、书籍出版和封面设计等方面，要使多个字符只占用一个字符的宽度，在“开始”
”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”按钮，选择“合并字符”选项，效果例如“合并
字符
21.制作联合文件头
在“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”按钮，选择“双行合一”选项
22.妙用制表符
在水平标尺上插入制表符，选择一个制表符打开“制表符”对话框，在“前导符”栏中选择，设置好后在插入点光标处输入“班级：”，然后按“Tab”键，文字后即会自动添加需要的下
划线
第六章页面和版式的设置
23.利用制表位快速对齐页眉文字
在打开标尺的左侧和右侧鼠标单击添加制表符。双击中间的制表符打开“制表位”对话框，选择第四选项，再选择“右对齐”，然后关闭，将插入点光标放置于文字之后按“Tab”键
24.删除页眉和页脚区中的横线
使用鼠标框选所有页眉文字，然后在“开始”选项卡中单击“下框线”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“无线框”选项，此时横线消失
25.在任意位置放置普通数字页码
在“插入”选项卡中单击“页码”按钮，选择“页面底端”选项，在打开的级联列表中选择普通数字页码的样式；此时在页脚区添加页码，按住“Alt+F9”键显示页码域，然后复制该域；在“插入”中单击“文本框”，选择“绘制文本框”，在文本框中复制该域，再按“Alt+F9”键退出域编辑，文本框中显示页码；在文本框上右击，然后单击浮动工具栏中“形状轮廓”按钮上的下三角按钮，选择“无轮廓”取消文本框轮廓；实现在非页眉和页脚区创建页码
26.使页码从第二页开始
单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，选择“设置页码格式”选项；在“起始页码”中输入数字0，确定；在“页眉和页脚工具—设计”选项卡的“选项”组中勾选“首页不同”复选框则首页页码消失，第二页页码为1
27.按段落分页
在制作班级标示牌的时候，班级很多，通过“段落”按钮选择“换行和分页”，勾选“段前分页”，这时每个段落文字被分到单独的页中
第七章图文制作和表格
28.创建文本框链接
创建二个文本框，当其中的一个文本框文字满的时候，其他文字会自动放置到另外一个文本框，这里需要用到“创建链接”按钮，横排和竖排文本框不能直接链接
29.将文本转换为表格
在文档中创建需要转换为表格的文本，按住“Tab”键以制表符分隔文字，然后按住左键拖动鼠标选择所有文字，在插入选项卡，单击“表格”按钮，选择“文本转换成表格”
30.在表格中快速填充数据
选择需要填充数据的单元格，然后在“开始”选项卡的“段落”组单击“编号”，选择“定义新编号格式”选项，在“编号格式”文本框中设置编号格式，在原有文字“1”的左侧输入编号
31.让表头永远出现在页面的顶端
框选作为表头的行，在“表格工具—布局”选项卡的“表”组中点击“属性”按钮，取消“允许跨页断行”，勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框
32.防止表格跨页断行
将插入点光标放置到倒数第二行的任意一个单元格中右击，选择快捷键菜单中的“表格属性”命令打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡中取消“制定高度”和“允许跨页断行”复选框的勾选，然后调整行高
33.使表格中数据按小数点对齐
在表格中选择需要对齐的数据，使这些数据左对齐，单击水平标尺左侧的制表符按钮，直到出现“小数点对齐制表符”，在水平标尺上单击添加该制表符，表格中选择的数据即按照小数点来对齐，不仅能够对齐小数点，还能对齐半角句号“.”
第八章文档的打印和其他操作
34.打印背景色和图像
单击“文件”标签，选择“选项”选项，在左侧窗格中选择“显示”选项，在“打印选项”中勾选相应的复选框
第九章邮件合并和域
35.制作成绩单
邮件合并的功能除了能够批量处理信函和信封这些与邮件有关的文档之外，还可以用来快捷地批量制作标签、工资条和成绩单等。以制作成绩单为例。
在Excel中创建并保存数据表；穿件一个空白Word文档，设置纸张大小，创建标题和表格；在功能区中打开“邮件”选项卡，单击“开始合并邮件”组中的“开始邮件合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“信函”选项；在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中选择“选择收件人”按钮，在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，在打开的“选取数据源”对话框中选择作为数据源的文件，使用之前保存的Excel文档；单击“打开”按钮关闭对话框后，Word给出“选择表格”对话框，选择文档中的工作表后单击“确定”按钮关闭对话框；在文档中单击将插入点光标放置到文字“姓名”的后面，再单击“邮件”选项卡“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮上的下三家按钮，在打开的下拉列表中选择“姓名”选项。此时在插入点光标处插入了一个个域，同理插入其他域；在“邮件”选项卡的“预览结果”组中单击“预览结果”按钮，然后单击“完成”组中的“完成并合并”，在打开的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项；打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”单选按钮后单击“确定”关闭对话框，此时将创建一个新的文档
36.邮件合并部分内容
以制作成绩单为例，在“邮件”选项卡中单击“编辑收件人列表”按钮打开“邮件合并收件人”对话框，进行筛选。或者通过“邮件选项”卡的“编写和插入域”组中的“规则”按钮选择“跳过记录条件”选项
37.制作准考证
在日常生活中，经常要用到带照片的卡片。创建一个Excel文档，在文档中输入数据，完成后保存作为数据源使用；创建一个新文档，然后见表格保存在与Excel相同的文件夹中；打开”邮件“选项卡，单击“开始邮件合并”，选择“目录”选项；单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”；打开“选取数据源”对话框，选择作为数据源的Excel文件后单击“打开”按钮；依次单击“插入合并域”；将插入点光标放置到表格左侧放置照片的单元格中，按“Ctrl+F9”键进入域编辑状态，输入“includepicture”；将光标放在“includepicture”末尾字母“E”后面，单击“插入合并域”，选择“照片”选项；在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，单击“确定”；按“Ctrl+A”全选，再按“F9”键更新域，保存文档后对单元格中的图片进行适当调整
38.拆分邮件合并域中的日期
创建Excel工作表，在工作表中输入数据；在Word中创建表格，打开数据源工作表，同事在表格中添加域，这里年、月和日3栏中插入相同的域；按“Alt+F9”键，然后在年、月和日3栏的域代码后分别添加代码“\@”yyyy””、“\@”M””、和“\@”d””；完成后按“Alt+F9”键，对表格中数据单元格的文字样式进行修改
39.制作不干胶标签
在“邮件”选项卡中单击“开始邮件合并“按钮，选择”标签“选项，单击”新建标签“按钮打开”标签详情“对话框，对标签进行设置，这里有”上边距“等参数；完成后单击确定
按钮关闭，为标签添加边框作为分割线，保存；在Excel工作表中输入标签文字，保存作为数据源；在“邮件”选项卡中单击“选择收件人”，下拉表中选择“使用现有列表”选项，单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮进行选择；在“邮件”选项卡中首先单击“更新标签”按钮，然后单击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”选项，确定
40.使用MarcoButton域设置输入提示
启动Word2013并打开文档，将插入点光标放置到相关的栏中，然后在“插入”选项卡中单击“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“域”选项；打开“域”对话框，在域名列表中选项“MarcoButton”选项，在“宏名”列表中选择“AcceptAllChangeInDoc”选项，在“显示文字”文本框中输入用于显示的提示文字
Excel2013应用
1.快速将整列数据增加数值
如果要将某列数据都增加20，手动修改工作量太大，使用选择性黏贴。方法如下：选择需要复制的数据后按“Ctrl+C”，在目标单元格区域选择“选择性黏贴”，在运算栏中选择“加”
2.控制数据的输入
在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”，进行设置
3.为单元格添加下拉列表
在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”，选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入项目名称，单击单击确定
4.为数据区域添加背景图片
在“页面布局”选项卡啊的“页眉设置”组中单击“背景”按钮，添加图片，此事整个工作表被图片覆盖，按“Ctrl+A”全选，在“开始”选项卡的“填充按钮”选择“白色”选项进行填充；选择数据区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“填充颜色”，选项“无填充颜色”。单击“文件”标签，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉框中选择“单个文件网页”，再打开盖网页文件，将其中的背景图片保存，即可实现从Excel工作表中提取背景图片
5.数组操作
在数组操作中经常使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键
6.计算职工退休日期
公式“=DATE(YEAR(E2)+IF（C2=”男”,60,55）,MONTH(E2),DAY(E2))”
7.计算职工的年龄
公式“=YEAR(TODAY()-E2)-1900”,完成输入后按“Ctrl+Enter”
8.数据快速查询
使用“INDEX”和“MATCH”函数
9.快速引用与编号相配的数据
比如在新工作表中按照编号来引用另一个工作表中的姓名，使用“VLOOKUP”函数
10.利用身份证获取信息
11.快速评定星级
使用“REPT”函数
12按性别统计人数
使用“COUNTIF”函数，如“=”男员工”&COUNTIF(C2:C12,”男”)”人””
13.统计文本在工作表中出现的次数
在单元格中输入公式“=COUNTIF($B$4:$H$7,CONCATENATE(“*”,B12,”*”))，按“Ctrl+Enter”键确认，然后下拉复制填充
14.汇总多个数据表中的数据
把2个表的数据合并，添加到新的表中，“数据”—“数据工具”—“合并计算”
15.实现工作薄的多用户共享
打开工作薄，在“审阅”选项卡中单击“更改”组中的“共享工作薄”按钮，经过设置后，将文档保存到共享文件夹中即可实现局域网中其他用户对本文档的访问，并对共享工作薄进行保护，单击“保护并共享工作薄”，输入密码；跟踪工作薄修订，单击“修订”按钮，选择下拉列表中的“突出显示修订”，进行设置；然后在“接受/拒绝修订”选项进行设置
16.快速创建数据链接
在“开始”选项卡的“剪贴板”组汇总单击“复制”复制选择的数据，打开另一张工作表，指定要黏贴数据的单元格，在“黏贴”中，选择“黏贴链接”
17.设置工作表的可编辑区域
“审阅”，“允许用户编辑区域”，然后点击“新建”，等等进行设置
18.保护公式
先在“设置单元格格式”中勾选“隐藏”，然后在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，输入密码，如果要撤销保护的话，也要通过密码
PPT2013应用篇
1.在幻灯片模板中使用占位符
用户可以根据需要直接在这些具有预设格式的占位符中添加内容，如图片、文字和表格等2.演示文稿的双屏放映
3.Ofiice组件间的协同办公
4.在Word中使用Excel
启动Word，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“对象”按钮，在下拉列表中选择“对象”选项