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检察院2012年档案工作总结

检察院2012年档案工作总结
检察院2012年档案工作总结

虞城县人民检察院2013年档案工作总结

2013年,我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档工作,较好的完成了今年的工作。

我院现有专职档案管理员一人,档案库房面积104㎡,档案密集架五组。各类档案共9729多卷,其中文书档案83卷,诉讼档案9570卷,会计基建及其他档案76卷。在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:

一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,在我院新建的办公楼中档案室面积占104㎡,并在新添加密集档案架的同时又购进了档案盒2400个,对档案工作进行了进一步的规范和整理,并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的院情得到了科学、真实的记载。

二是组织各科室局内勤人员认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《档案管理条例》的有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性的制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,以《档案安全保密制度》、《档案借阅制度》、《档案统一管理制度》等。

三是注意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度,档案工作不仅是一项归整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作提供服务与方便,乃是真正意义其所在。今年我院档案管理员参加了省院组织的基层档案人员培训学习,进一步强化了对档案工作规范和管理的认识,为今后电子档案的开展奠定了一定的理论基础。

下步打算:

1、完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进现代化管理档案的进程,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

3、继续做好档案的保管工作,加强档案库室管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害单位利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。

在今后的工作中,我院档案管理工作将紧紧围绕检察中心工作,坚持以服务为主题,切实加强《档案法》的宣传学习,以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把检察档案工作做得更好。

二〇一三年十一月六日

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