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SAP项目实施地5个阶段-很有用哦

SAP项目实施地5个阶段-很有用哦
SAP项目实施地5个阶段-很有用哦

SAP项目实施的5个阶段非常精简

通常来讲,不论采用什么样的项目实施方法论,整体的项目实施过程基本上是一样的,那就是项目实施的五个阶段:项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持。下面我分别介绍各个阶段对FICO来讲的任务有哪些:

(我把我们作为外部顾问,按照CG实施的时候的做法,做了一个概述)

1.项目准备:这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结,以项目启动大会为结束标志,它包括了项目计划,项目章程,组织结构,人员职责,项目工作环境等等的设定,这个时候,顾问甚至还没有完全进入项目,通常开项目启动大会的时候,顾问到场出席即可。

(和西安测井项目一样,先搭个架子,给人家以我们都准备好了的印象)2.蓝图设计:这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为FICO顾问,要做的事情主要有如下几点:

A. 概念培训:对关键用户和内部顾问进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训,此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。

(我们已经掌握了足够的资料,完全有能力进行这个阶段的培训)

B. 现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段顾问间要经常沟通,从而可以更全面地掌握客户需求。

(上次已经有了一个问题的汇总的表,我们可以按照由精细的细节到整体的顺序,也可以从整体入手,慢慢了解细节。看具体情况决定访谈方法。前者能够通过迅速的切入细节,让对方知道本人是这个行业,这个方面的专业人士,迅速建立信任)

C. 蓝图设计:对比现有流程与SAP标准流程间的差距,通常财务流程较为标准,对于特殊需求,特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档,也是客户与顾问冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对项目不切实际的期望等等。

(这个阶段对新人来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西,让客户相信你,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。同事,做蓝图涉及的时候,一定要看前一个阶段的访谈。很多时候身边未必有熟悉业务并且非常配合的关键用户作为顾问的工具书。而很多问题,其实在现状调研的时候对方已经详细的说明过了。反复的询问,容易让对方产生厌烦情绪,甚至是认为自己的话没有得到过重视的印象,影响后期合作。何况,不看文档,大量反复的无用沟通,影响工作效率,影响进度、休息、生活。在这个阶段的文档的数量也是庞大的,而且需要绘制流程图。快速文档制作——包括内容和格式——以及流程图美观规范的绘制都是顾问必备的技能,不用多说。)

3. 系统实现:此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要进行顾问内部的测试,将基本流程测试无问题后进行单元测试和集成测试,单元测试过程是内部顾问和关键用户掌握SAP详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行

功能测试, 单元测试文档由关键用户准备出来,记录测试过程及结果,这个文档也是接下来用户培训阶段培训手册的蓝本。此阶段顾问要着重解决关键用户提出的各种业务流程在系统中如何表现的问题,也是对关键用户进行SAP操作培训的最重要的一个步骤。单元测试结束后将进行集成测试,集成测试可先在两两模块之间进行,先解决小范围集成遇到的各种问题,然后再进行大范围的集成,涉及到企业日常运作的主要场景,从销售预测,销售订单,生产计划,采购,库存,生产,销售,收款等等业务循环各阶段的操作的进行,凭证的显示查询,单据的流转等等。此部分内容主要由关键用户来进行;本阶段你要负责的事情:

A. 配置系统并和其他模块顾问进行内部测试。

B. 与关键用户一起进行单元测试,并负责解决测试中出现的各种问题

C. 培训关键用户和内部顾问基本业务流程操作

D. 关键用户进行集成测试,负责解释后勤业务部门提出的疑问,并解决接口问题

E. 权限角色的设定(通常有模板)

F. 客户需求的各种单据表格的开发测试(和ABAP沟通)

(这个阶段的任务其实是繁重的,工作的压力也很大,调节自己成为第一关键的事情,不要让工作压垮自己,反过来垮掉的自己会影响项目的进度,拖累团队。另外,单元测试和集成测试文档,顾问应该只给一个格式上的模板,不应该给与任何的内容,所有的场景必须由关键用户根据蓝图的设计,把所有的业务囊括进去。严格的说不应该由顾问给出以前文档进行修改,那样很容易造成测试和蓝图

的不一致,也容易造成遗漏业务场景的情况出现。设置权限的时候,应该把岗位和角色给客户解释清楚,同时主意客户可能的敏感词句,比如有的关键用户或者流程主管很在意岗位这个词,认为以后不方便在定系统外的岗位人数的时候和HR部门的人沟通,我们应该尊重客户的意愿,适当的修改中文的名称。另外岗位和角色,涉及到权限问题,尽量和对方的所有关键用户都参与到岗位、角色的设置中,最后由客户的流程主管进行确认,并且适当的即使交给最终用户测试和提出需求。权限的开发和测试是繁忙的,这个时候应该会看到很多平时看不到的BASIS人员。在权限设置的时候,我认为由窄到宽比较好一些。这样尽管在测试的时候比从宽到窄出现的问题可能会多,但也仅仅是可能,而从宽到窄,不十分容易控制住权限。容易把某些权限,分配给这不该有这个权限的用户。权限出现问题,尽量走严格的申报和审批流程,一定从最终用户或者关键用户那里得到需求,交给模块的负责人和流程主管审批。这个时候,客户应该已经觉得SAP的标准报表功能比较难看,并且不能完全满足需求。尽管SAP提供了REPORT PAINTER 和REPORT WRITTER,但是说实话,那个难看的界面或许在讲究实用和严谨的德国比较方便推广,但是在中国,很多时候如果面子上的工作没做好,人家不会相信你有里子的。这个时候就要和ABAP人员沟通,提出开发需求,尽量早提,给ABAP人员一个合理的安排和开发的时间。我们测试的目的,应该是尽量的发现问题消除隐患,给后期的工作带来便利。这个时候没有发现的问题,在上线准备和系统切换的时候,暴露出来,很可能从小问题变成需要紧急解决的大问题了。)3.上线准备:此阶段要做的主要工作是上线数据的准备以及最终用户的培训工作,数据可分静态数据和动态数据,静态数据也可称为主数据,如客户,供应商,物料等等,动态数据为业务产生的数据,如客户余额,物料库存数量等等,

对FICO顾问来说,要准备的静态数据无非是总账科目,客户,供应商要对应的统驭科目,银行信息,还有就是物料的价格信息,而动态数据无非是各种类型账户的科目余额,这个阶段作为FICO顾问你需要做的事情是:

A. 提供数据准备的模板给关键用户,负责解释模板各字段含义

(最终用户对字段的理解的准确,很大程度上决定了数据收集的速度和准确,顾问应该在这里适当的花费时间,可以给自己后期的工作减轻不少压力。)

B. 检查数据准备的质量

C. 关键用户对最终用户进行最终培训,顾问要负责支持

D. 此阶段仍旧会有客户特定需求的配置,改动等等

E. 系统上线数据切换策略

(这个阶段是最关键的阶段和上一阶段比,工作量和压力都是差不多的,应该善用自己的身体的储备,不要消耗殆尽。这个阶段最麻烦的事情就是数据。数据的准确性,全来自这个阶段,一个方面,顾问要和关键用户沟通,提高数据采集的速度和质量,另一个方面要通过自己的专业和行业知识大概判断一下数据的准确性。作为财务顾问,要保证财务上科目余额的正确和报表的余额的平衡,同时要关注MM模块存活的数量金额,和财务这里是否可以对上。关键用户或者内部顾问对最终用户进行培训的时候,顾问应该在现场支持,如果有问题应该及时解决,消除最终用户的不满以及对系统的不信任,同时给内部顾问和关键用户建立信心以及权威,方便内部顾问和关键用户以后的工作。)

4.系统切换以及上线支持:此阶段实现数据从原有系统到新系统的导入,对于后勤业务来说,物料主数据必须首先导入系统,然后是BOM, ROUNTING, 已经下达尚未收货的采购订单,生产订单,尚未交货的销售订单等等,对于财务部分,最最重要的是将总账和明细账对平:

A. 导入上线时刻财务数据到新系统:对于总账存货科目余额,一定要和所有物料价值明细对平,允许的差异记录到材料成本差异账户,总帐的固定资产余额要与固定资产明细对平,应收应付预收预付总帐科目要与客户供应商余额明晰对平。通常用LSMW或者CATT就可搞定。

B. 运行成本估算,从系统内产生物料的标准价,从而后勤物料移动,成本信息准确反映。

C. 上线后的日清操作:上线后要对所有从后勤业务产生的财务凭证进行检查,从而保证后勤业务和财务的正确集成。一旦发现错误操作,当天发生的,当天解决,财务尤其需要关注的是仓库的收发料操作,错误的物料价格,错误使用的移动类型,常常对财务产生较大的影响,而且此种类型的错误一定要进行纠正,必要时可采取一些奖惩措施。

D. 上线后月结支持:通常SAP系统上线第一个月的月结需要财务顾问现场指导,而且在月结时候暴露出来的一些业务问题要进行纠正。

E. 上线后的其他支持:系统上线后一段时间,顾问撤离客户公司,以后的大部分支持是通过电话,EMAIL,VPN远程连接来解决的。最终用户的问题传递给关键用户和内部顾问, 内部顾问作为企业内部顾问将逐渐取代FICO顾问的角色,他

们再将自己无法解决的问题传递给顾问,顾问解决不了的再向SAP发送MESSAGE, 请求SAP的全球支持,就是这样一个帮助链条保证SAP系统的正常运行。

(系统切换阶段,要严格的按照上线策略来做。保证数据导入的准确。和相关部门,尤其是MM部门的及时沟通是非常关键和重要的。导入的时候LSMW我比较熟悉,CATT我不是很熟悉但是很多外部顾都实用这个,不光是财务模块,貌似看商梅梅同志的操作,这个更方便一些。运行成本估算的时候,可能会出现比较大的差异,一般是由几个方面造成的,一个可能是客户原有系统与SAP的成本核算方式不完全一直,一个可能是客户原有的存活的计价方式与SAP不一致,还有的可能是物料的价格导入的有错误,以及物料的单位有错误——包括库存的价格单位和BOM的使用的单位和数量,在从底层滚加后,可能到了产品的成本估算结果的时候,会按照几何级数积累到一个天文数字,比如5000元左右的产品,滚成了20万左右的。如果估算的标准价不准确,应该及时找到原因,把标准价和客户的标准价或者计划价格的差异控制在一个合理的范围,并且让客户接受。关键用户和流程主管应该对于系统比较熟悉和了解,接受起来比较容易,关键是对方的高层以及计划和成本岗位的负责人。如果财务的关键用户和流程主管不是来自这2个方面的负责人,恐怕做工作的时候会有一定的难度,如果在前期培训点时候,这个方面已经阐述的很清楚了,难度将会大大降低。日常支持的时候,应该问题不是特别的多了,顾问也在边工作边休整,准备投入下一个项目中。但是必要的工作还是需要的,当天的问题最好当天解决掉。月结的时候,严格按照流程做,最好能够集中月结一次。月结不是可怕和痛苦的,可怕和痛苦的是月结后差异的寻找和分析。很多成本差异的来源和标准价的差异来源基本一致。还有就是采购差异。这个有专题说明,我这里就不在赘述了。)

SAP实施方法与过程

一、SAP实施方法与过程——ASAP ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。ASAP 优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。 ASAP路线图 ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。 具体每个阶段的主要工作内容如下: 项目准备: 建立项目组织 确立项目日程安排 项目队伍培训 网络环境和硬件准备 项目启动 业务蓝图: 业务流程现状分析(组织结构、流程) 未来业务流程确定(组织结构、流程) 确定项目文档标准 SAP系统安装 管理层批准业务蓝图 实现过程: 系统基本配置 项目组的高级培训 流程测试 设计接口和报表 系统测试确定与完善(Finetuningsystem) 外部接口及报表开发方案 建立用户权限和系统管理机制 准备最终用户培训 最后准备: 确定配置系统 最终用户培训 基本数据准备 初始数据的准备(Openingbalancepreparation) 上线计划设计 上线与技术支持: 系统上线 不间断的支持 持续的业务流程优化 项目评估及回顾 SAP工具包

正确的工具产生与众不同的效果。工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering);一些其它软件产品,如MS-Project;ASAP的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP的“实施助理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。ASAP还充分发挥了R/3企业设计的强大配置能力。在这个似乎无限大的工具箱里有建模、实施,改进和建立技术文件等工具,利用公认的企业模型和行业模板将有效地加速对企业的实施。 SAP技术支持和服务 SAP的技术支持和服务网络对用户在实施和使用过程中可能出现的问题进行解答。它是用户的助手,所以用户永远放心,在实施过程中总会有一个朋友随时来帮助。用户将得到从项目开始到成功实施及其后续方面的支持,服务包括咨询和培训。ASAP提升了服务与支持的范围,即所有与SAP环境相关的服务。“早期预警”(EarlyWatch),概念评估和启动检查是其中的一部分,可用来保证整体的品质并让用户用主动的方式来调整R/3系统。 SAP培训 SAP的培训策略包含了对项目小组和最终用户的培训。一般来讲,项目组的培训是混合了标准1-3级课程和现场培训,对最终用户是由已受训的项目小组成员作为教员将知识传授给最终用户。详见后面SAP培训支持。 R/3参考模型 SAP开发的R/3参考模型以商业术语描述了在R/3系统所支持的标准应用功能与业务过程.此信息帮助企业识别应用中可见的不同过程以及应用之间的集成关系,因此企业能够运用SAP软件为他们自己获取最大利益。R/3的参考模型集成在R/3的系统中.此集成版本被认为是商业的领航者。 二、Oracle实施方法——PJM/AIM OracleApplications实施方法论是一套建立整体解决方案的方法,主要由AIM(应用系统实施方法论)和PJM(整体项目管理方法论)等各自独立的方法论组成。这些方法论可以提高工作效率及项目实施质量。顾问在项目实施过程中,将用OracleApplications实施方法论及实施工具来帮助实施,并将此方法论技术作为技术转移的一部分。 PJM-项目管理方法论 项目管理方法(PJM)的目标是提供一个主框架,使其能够对所有项目用一致的手段进行计划、评估、控制和跟踪。 图2 PJM的过程和生命周期分类 AIM-应用系统实施方法论 Oracle公司在全球经过多年的应用产品实施而提炼好的结构化实施方法,它能满足用户的各种需求,从定义用户的实施方法、策略到新的系统上线运行,AIM包含了所有不可缺少的实施步骤。因而尽可能地减少用户的实施风险,以保证快速、高质量地实施Oracle应用系统。 AIM分为七个阶段, 第一阶段:建立实施策略 主要从商务和技术上来计划项目的范围,并确定项目的目标。这一阶段的工作,包括建立由公司主要领导为首的项目实施领导小组和各部门有关人员参加的项目实施小组,并开始对员工进行初步的业务管理观念和方法培训。具体制定出企业实施应用管理的策略和目标。 第二阶段:业务流程分析 主要是定义项目的内容,即对现行的管理进行仔细地回顾和描述,从而认识项目的业务和技术上的具体要求。一般在这个分阶段要编写一个项目定义分析报告,可以更多地是借助于

SAP项目实施的5个阶段_很有用哦

SAP项目实施的5个阶段非常精简 通常来讲,不论采用什么样的项目实施方法论,整体的项目实施过程基本上是一样的,那就是项目实施的五个阶段:项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持。下面我分别介绍各个阶段对FICO来讲的任务有哪些: (我把我们作为外部顾问,按照CG实施的时候的做法,做了一个概述) 1.项目准备:这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结,以项目启动大会为结束标志,它包括了项目计划,项目章程,组织结构,人员职责,项目工作环境等等的设定,这个时候,顾问甚至还没有完全进入项目,通常开项目启动大会的时候,顾问到场出席即可。 (和西安测井项目一样,先搭个架子,给人家以我们都准备好了的印象)2.蓝图设计:这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为FICO顾问,要做的事情主要有如下几点: A. 概念培训:对关键用户和内部顾问进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训,此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。 (我们已经掌握了足够的资料,完全有能力进行这个阶段的培训) B. 现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段顾问间要经常沟通,从而可以更全面地掌握客户需求。

(上次已经有了一个问题的汇总的表,我们可以按照由精细的细节到整体的顺序,也可以从整体入手,慢慢了解细节。看具体情况决定访谈方法。前者能够通过迅速的切入细节,让对方知道本人是这个行业,这个方面的专业人士,迅速建立信任) C. 蓝图设计:对比现有流程与SAP标准流程间的差距,通常财务流程较为标准,对于特殊需求,特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档,也是客户与顾问冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对项目不切实际的期望等等。 (这个阶段对新人来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西,让客户相信你,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。同事,做蓝图涉及的时候,一定要看前一个阶段的访谈。很多时候身边未必有熟悉业务并且非常配合的关键用户作为顾问的工具书。而很多问题,其实在现状调研的时候对方已经详细的说明过了。反复的询问,容易让对方产生厌烦情绪,甚至是认为自己的话没有得到过重视的印象,影响后期合作。何况,不看文档,大量反复的无用沟通,影响工作效率,影响进度、休息、生活。在这个阶段的文档的数量也是庞大的,而且需要绘制流程图。快速文档制作——包括内容和格式——以及流程图美观规范的绘制都是顾问必备的技能,不用多说。) 3. 系统实现:此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要进行顾问内部的测试,将基本流程测试无问题后进行单元测试和集成测试,单元测试过程是内部顾问和关键用户掌握SAP详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行

2020年(sap实施)SAP实施方法和流程

(sap实施)SAP实施方 法和流程

ERP实施方法和流程 加速实施SAP(ASAP)是SAP公司总结数十年实施数以万计的各类企业总结出来的一套实施方法和有关实施支持工具软件系统。其中融合了各类企业的管理知识和各种典型和优化的业务流程。它是一套实施方法库和知识库。能够强有力地支持咨询顾问分析和解决企业面临的千变万化的管理需求。 ?ASAP路标由SAP推荐,用于实施计划以及R/3系统实施,是在R/3系统实施的“循序渐进”的方法基础之上进行的。 ?加速SAP(ASAP)是SAP用于R/3项目顺利进行的全面执行方案,优化了各种资源的时间、质量以及有效使用。它集成了三种组件:ASAP路标、工具和R/3服务与培训,这三方面的配合使用使R/3系统快速而有效的执行。 ?加速SAP路标(ASAP路标)交付一个面向过程的、清晰的、简练的项目计划,循序渐进地指导R/3的执行。ASAP路标包含五个阶段:项目准备、业务蓝图、实现过程、最终准备、上线与技术支持以及持续改进。 ?工具包含ASAP特殊工具以支持业务流程顾问的项目管理、问卷调查和大量的技术指南和检查表。 ?R/3服务和培训包括所有的咨询、培训、支持与服务,例如热线电话、预警、远程更新或归档服务等等。这些产品帮助标准化特殊任务使他们执行起来尽可能快。 实施R/3ERP项目过程分为典型的五大阶段: 第一阶段:项目准备 第二阶段:设计蓝图 第三阶段:实施

第四阶段:准备上线 第五阶段:系统切换 ?R/3系统文档和ASAPQ&A数据库包含行业特定的信息,是查找信息的理想场所。 ?基于模型的行业特定业务过程表示支持选定业务过程的分析。每个行业的结构都在ASAPQ&A数据库中存在,以帮助生成行业特定的业务蓝图(ASAP路标的第二阶段)。 ?行业特定的定制是指定给与某个行业有关的IMG中默认定制参数安装的名称。可以使用集成在R/3系统中的计算机辅助测试工具(CATT)将行业特定的主数据结构传输到系统。CATT用于由SAP定义的行业特定的业务案例。 ?行业业务解决方案在业务框架中集成为业务组件。 ?系统执行也可以是准备运行R/3系统方案(RRR)。此方案的主要特征是硬件和软件的完全交货,允许你快速安装R/3系统。 ?按照产品实施来说,业务管理区域和技术区域是不同的。必须在两个区域的各个方面进行精确的区别。 ?从SAP的基本观点来说,这些是系统体系结构的各种不同方面,并且与集团中的系统逻辑细分有关。 ?系统的逻辑细分在SAP实施期间属于技术层面的,依据执行的任务和大小,系统细分为下列: ?交货集团:用于系统安装; ?定制集团:用于定制对象的企业特定维护,比如组织单位和主数据。

SAP-项目实施服务合同 (最新版)

SAP 项目 实 施 服 务 合 同 项目名称:__________________________________ 委托方(甲方):__________________________________ 受托方(乙方):__________________________________ 签订时间:__________________________________ 签订地点:__________________________________

SAP 项目实施服务合同 委托方(甲方):__________________________________ 项目联系人:__________________________________ 受托方(乙方):__________________________________ 项目联系人:__________________________________ 本合同甲方委托乙方承担实施,并支付相应的费用,乙方接受委托并进行此项目实施工作。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。 名词定义 本合同所有的有关术语,特定义如下: “实施”是指结合甲方的业务经营发展状况,将许可软件应用于甲方业务系统的专业服务。项目实施过程中,乙方的实施顾问将指导甲方制定合理的业务解决方案、数据准备方案、业务流程、工作规程和准则,引导甲方进行系统切换并解决切换过程中出现的问题,提供必要的实施文档。 “培训”是指乙方根据项目实施范围和模块清单为甲方提供对系统配置和开发人员、关键用户直至到终端用户所进行的一切培训活动。 “项目实施计划书”是指甲乙双方共同签署的有关本项目的实施范围、实施目标、实施计划、实施阶段成果及项目组成员的工作任务等内容将在项目实施计划书中具体规定。 “顾问”是指乙方指派的根据本合同的约定向甲方提供管理咨询和实施服务的工作人员。 “交付成果”是指乙方根据本合同约定,在完成项目实施计划书中确定的阶段目标任务或最终目标任务后,将实施产生的成果交付给甲方的行为。 “保密信息”指双方签订的本合同及其所有附件和补充文件,所有软件、软件目录、文件、信息、数据、图纸、基准测试、技术规格、商业秘密,以及其他由甲、乙方各自专有的、且提供给对方的并明确标有“保密”字样的信息,包括由甲、乙方于本合同之

SAP实施项目SOW-V2.11

附件一:工作说明书(SOW) XXXX有限公司 SAP ERP实施项目 工作说明书 (Statement Of Work)

文档控制 更改记录 审批 分发 说明 本文档中所包含的信息属于商业机密信息,如无XX公司的书面许可,任何人都无权复制或利用。

前言 经过和荣成XX汽车有限公司(以下简称“XX”)协商,XX和XX就“ERP实施项目”(以下简称“项目”)实施的策略、范围和步骤达成了共识,本文档将基于这些共识,对项目的具体工作进行说明。 这份文档,作为“ERP实施项目”的内容描述,在双方签署后,将成为XX与XX签订的专业服务合同的附件,与合同本身具有同等法律效力。 授权代表姓名:授权代表姓名: 职位:职位: 签字:签字: 代表荣成XX汽车有限公司代表北京XX锐和科技有限公司 年月日年月日

1.项目目标和方法 (6) 2.项目范围: (7) 2.1.组织范围: (7) 2.2.业务流程范围 (7) 2.3.软件范围: (10) 2.4.系统基础设施和BASIS范围 (11) 2.5.其他范围约定: (11) 2.6.范围变更控制约定 (11) 3.项目管理: (13) 3.1.项目概略计划和资源需求 (13) 3.2.项目关键活动和双方职责 (14) 3.3.项目结束 (16) 3.4.项目组织 (17) 4.提交物验收 (21) 5.前提假设 (22) 5.1.项目管理方面: (22) 5.2.软件及二次开发方面: (22) 5.3.数据工作: (23) 5.4.基础设施: (23) 5.5.工作范围: (24) 5.6.培训: (24) 北京XX科技有限公司第 5页总 24 页

SAP与其他各软件的比较和成功案例

SAP 与其他各软件厂商的比较 伴随着WTO的加入以及企业信息化的飞速进展,ERP在中国也进入广泛普及阶段,ERP不再只是巨型企业的管理装饰,不再只是一个奢华的理论,“旧时王谢堂前燕,飞入寻常百姓家”,应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业务深度逐渐加强的ERP正为广大的中国企业所期盼。 中国的ERP市场竞争是激烈的,高端市场有SAP、Oracle,中低端市场有金蝶、用友等一大批国内的优秀软件企业。下面从几个方面进行比较各软件: 业绩与市场份额 SAP: SAP 来自德国,Oracle来自美国,SAP 早在 80 年代就开始同中国国营企业进行项目合作,并取得了丰富的成功经验。1994 年底,SAP 在北京建立了代表机构,1995 年正式成立了中国分公司。2000 年度 SAP 全球业绩骄人:全年收入同比增长 23%,达 62.7 亿欧元;2001 年第叁季度,SAP 收入比去年同期增长 16%,达到 16.5 亿欧元。SAP 在中国已经有近 300 家客户,而且销售额以年均 50% 的速度递增。根据 IDC 报告,2000 年 SAP 的 ERP 产品在中国的市场份额是 30%,而位居次位的是 QAD 和 Oracle 公司,分别只有 7%的市场份额。 Oracle: 1989 年,Oracle 公司正式进入中国市场,成为第一家进入中国的世界软件巨头,1991 年,Oracle 在北京建立了独资公司──北京甲骨文软件系统有限公司。在过去的 5 年时间中,Oracle 在中国的收入每年以 50% 的速度增长,而未来 3-5 年中,Oracle 收入年增长率是 100%。Oracle 与 SAP 保持同样的市场份额,占中国 ERP 市场的 30%。 实施周期有多长 SAP:周期长短取决于企业“一把手”的支持力度、企业本身的管理基础和意识、实施小组成员的水平等,对于企业管理基础较好,实施 SAP 不需要进行业务流程重组的企业,采用 ASAP 方法一般可使项目在叁至六个月完成。 Oracle:实施周期正变得越来越短。一般来说,采用他们解决方案会在 3-5 个月内完成,而采用他们的标准化解决方案基本上在 5 天内就能完成。 价格是否合适

SAP系统实施项目进度控制

SAP系统实施项目进度控制 一、影响SAP系统实施项目进度的因素 要有效地进行进度控制,必须对影响进度的因素进行分析,事先或及时采取必要的措施,尽量缩小计划进度与实际进度的偏差,实现对项目的主动控制。SAP系统实施项目中影响进度的因素很多,如人为因素、技术因素、资金因素、环境因素等等。在项目的实施中,人的因素是最重要的因素,技术的因素归根到底也是人的因素。SAP系统实施项目进度控制常见问题主要是体现在对一些因素的考虑上。常见的问题有以下几种情况: 1、80-20原则与过于乐观的进度控制 80-20原则在SAP系统实施项目进度控制方面体现在:80%的项目工作可以在20%的时间内完成,而剩余的20%的项目工作需要80%的时间。这个80%的项目工作不一定是在项目的前期,而可能是分布在项目的各个阶段,但是剩余的20%左右的项目工作大部分是在后期。所以SAP系统实施在进入系统实现阶段后会给人一种“进展快速”的感觉,使得项目经理、项目团队成员、用户以及高层领导产生了过于乐观的估计。有些领导看到系统交付给用户了,就一块石头落地“总算交差了”,同时又可能撤出一些被认为不必要的人力资源。但很多情况下这是为了对付用户不合理的交付期限要求而采用的不得已的措施。这样的结果是拖延了后期的工作,同时如果软件还不成熟的话,会给用户造成不好的影响。 2、范围、质量因素对进度的影响 SAP系统实施项目比其他任何建设项目都会有更经常的变更,大概是因为系统实施是一种“看不见”又“很容易修改”的东东吧,用户是想改就改,造成需求的蔓延,项目经理有时还不知如何拒绝,加上要说“我能”的心理因素,一般都会答应修改。这样集少成多,逐渐影响了项目进度。 如果某项工作在进度上表面上达到目标了,但经检验其质量没有达到要求,则必然要通过返工等手段,增加人力资源的投入,增加时间的投入,实际上是拖延了进度。不管是从横向或纵向来看,部分任务的质量会影响总体项目的进度,前面的一些任务质量中会影响到后面的一些任务质量。 3、资源、预算变更对进度的影响 资源,最主要的还是人力资源,有时某方面的人员不够到位,或者在多个项目的情况下某方面的人员中途被抽到其他项目、或身兼多个项目、或在别的项目不能自拔无法投入本项目。还有一个很重要的资源,就是信息资源,如某些国家标准、行业标准,用户可能提供不了,而是需要去收集或购买,如果不能按时得到,就会影响需求分析、设计或编码的工作。其他资源,如开发设备或软件没有到货,也会对进度造成影响。 预算其实就是一种资源,它的变更会影响某些资源的变更,从而对进度造成影响。 4、低估了SAP系统实施项目实现的条件

ERP实施方法论与过程

ERP实施方法论与过程(推荐) 2004-6-1 23:06:07 一、SAP实施方法与过程--ASAP ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP 培训和SAP参考模型。 ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。 ASAP路线图 具体每个阶段的主要工作内容如下: 项目准备: ·建立项目组织 ·确立项目日程安排 ·项目队伍培训 ·网络环境和硬件准备 ·项目启动 业务蓝图: ·业务流程现状分析(组织结构、流程) ·未来业务流程确定(组织结构、流程) ·确定项目文档标准 ·SAP系统安装 ·管理层批准业务蓝图 实现过程:

·系统基本配置 ·项目组的高级培训 ·流程测试 ·设计接口和报表 ·系统测试确定与完善(Fine tuning system) ·外部接口及报表开发方案 ·建立用户权限和系统管理机制? ·准备最终用户培训 最后准备: ·确定配置系统 ·最终用户培训 ·基本数据准备 ·初始数据的准备(Opening balance preparation) ·上线计划设计 上线与技术支持: ·系统上线 ·不间断的支持 ·持续的业务流程优化 ·项目评估及回顾 SAP工具包 正确的工具产生与众不同的效果。工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3业务工程 (R/3BusinessEngineering);一些其它软件产品,如MS-Project;ASAP的"估算师"(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP的"实施助理"(ImplementationAssistant)是一个"如何做"的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。ASAP还充分发挥了R/3企业设计的强大配置能力。在这个似乎无限大的工具箱里有建模、实施,改进和建立技术文

SAP项目管理方法论

SAP项目管理方法论 在实施ERP系统的过程中,项目管理是一个极其关键的环节。因为,项目管理的成功与否最终决定着软件产品理念的充分体现。据不完全统计,我国目前已有近千家各类企业购买了各种ERP或者管理软件。而在大部分的软件系统实施应用中,存在三种情况:有好的项目管理并且成功实施并实现系统集成的只占10%- 20%;没有好的项目管理并且没有实现系统集成或实现部分集成的只有30%-40%;而失败的却占50%。如此高的失败的事实向我们表明: ERP项目实施管理已经成为制约ERP经济效益发挥的一大瓶颈因素。 项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求,项目管理就是通过应用例如项目启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行的。以下结合卧龙公司SAPERP项目实施案例分阶段详细介绍一下SAPERP项目管理的方法论,希望可以通过这个案例给正在实施SAP的或者将要实施SAP的公司一些参考。 一般SAPERP项目实施共分5个大的阶段,分别为前期准备、业务蓝图、系统实现、系统上线、运行支持。业务流程重组、变革管理、项目管理的三大活动始终贯穿着整个项目。 图1SAPERP项目实施路线图 卧龙集团作为一家国内民营上市企业,其管理信息化过程有其独特的要求。本次项目的顺利实施,和整个公司的高层领导对项目的高度重视是分不开的,卧龙集团SAPERP二期项目实施周期为8个月,从2005年10月份开始,2006年5月底结束,主要分为5个阶段,第一阶段为项目前期准备阶段,主要为项目规划、培训、需求分析。第二阶段为业务蓝图阶段,主要包括系统环境开发,业务流程优化,系统总体架构设计。第三阶段为系统实现阶段,主要包括参数设计、程序开发、接口开发、集成测试、数据迁移。第四阶段为系统上线阶段。第五阶段为运行支持阶段主要包括系统正式使用和技术支持。 图2卧龙SAPERP项目实施总览图 以上这些阶段都是密切相关的,一个阶段没有做好,决不可操之过急进入下一个阶段。值得我们自豪的是,在整个卧龙项目实施进程中,培训工作是贯彻始终的。不管是前面对第一个阶段的领导层、关键用户的培训。还是贯穿于业务蓝图、单元测试、集成测试及最终用户培训过程中的有关培训,我们都做了详细的计划和培训效果的评估,各个阶段里程碑完成的都相当好。 第一阶段:项目前期准备 该阶段主要包括6大活动主要为实施队伍的建立、实施策略的确定、实施范围的确定、实施规划的确定、关键用户的培训、启动大会的召开。 为了成立一个行之有效、富有团队合作的队伍,最关键一点就是明确项目组成员的职责,通过与客户公司的高层领导的充分沟通,分别针对项目实施的各个阶段人员的要求,通过客户方推荐人选,并且由双方进行综合评估后确定其职责和范围,最后组建项目组管理架构,确立职责和归属关系。 卧龙公司SAP项目经理由卧龙集团CIO和咨询公司的项目总监共同担任,负责整个项目的推进,进度的控制,风险的管理,项目组成员的管理,指导委员会由卧龙集团总经理,财务总监、物流总监、研发总监、销售总监组成,主要负责项目进行过程中的问题协调和战略协调,并提供必要的建议。业务模块主要由技术部门、物流部门、销售部门、财务部门、生产部门的部门经理和咨询公司相关模块顾问组成,主要负责需求分析、原型设计、应用培训、系统测试等。每个单元下主要由开发组、测试组、业务流程组、配置组、程序组组成,项目组职责请参考表1。 表1卧龙SAPERP项目组职责表

SAP项目实施的5个阶段-OK要常看

SAP项目实施的5个阶段 通常来讲,不论采用什么样的项目实施方法论,整体的项目实施过程基本上是一样的,那就是项目实施的五个阶段:项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持。下面我分别介绍各个阶段对FICO来讲的任务有哪些: (我把我们作为外部顾问,按照CG实施的时候的做法,做了一个概述)1.项目准备:这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结,以项目启动大会为结束标志,它包括了项目计划,项目章程,组织结构,人员职责,项目工作环境等等的设定,这个时候,顾问甚至还没有完全进入项目,通常开项目启动大会的时候,顾问到场出席即可。 (和西安测井项目一样,先搭个架子,给人家以我们都准备好了的印象)2.蓝图设计:这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为FICO顾问,要做的事情主要有如下几点: A. 概念培训:对关键用户和内部顾问进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训,此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。 (我们已经掌握了足够的资料,完全有能力进行这个阶段的培训) B. 现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段顾问间要经常沟通,从而可以更全面地掌握客户需求。

(上次已经有了一个问题的汇总的表,我们可以按照由精细的细节到整体的顺序,也可以从整体入手,慢慢了解细节。看具体情况决定访谈方法。前者能够通过迅速的切入细节,让对方知道本人是这个行业,这个方面的专业人士,迅速建立信任) C. 蓝图设计:对比现有流程与SAP标准流程间的差距,通常财务流程较为标准,对于特殊需求,特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档,也是客户与顾问冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对项目不切实际的期望等等。 (这个阶段对新人来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西,让客户相信你,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。同事,做蓝图涉及的时候,一定要看前一个阶段的访谈。很多时候身边未必有熟悉业务并且非常配合的关键用户作为顾问的工具书。而很多问题,其实在现状调研的时候对方已经详细的说明过了。反复的询问,容易让对方产生厌烦情绪,甚至是认为自己的话没有得到过重视的印象,影响后期合作。何况,不看文档,大量反复的无用沟通,影响工作效率,影响进度、休息、生活。在这个阶段的文档的数量也是庞大的,而且需要绘制流程图。快速文档制作——包括内容和格式——以及流程图美观规范的绘制都是顾问必备的技能,不用多说。) 3. 系统实现:此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要进行顾问内部的测试,将基本流程测试无问题后进行单元测试和集成测试,单元测试过程是内部顾问和关键用户掌握SAP详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行

ERP项目实施方法论

ERP及企业资源管理计划,它涵盖的范围非常广,从企业的计划到实施,采购、生产到销售,物料管理到人员管理都包含在其中,用于企业管理的各类软件我们都可以称之为ERP,是基于网络经济时代的新一代信息系统,主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。 但是,在企业的项目管理过程中,出于项目管理的规范,软件供应商都会针对本企业软件特点,及客户群特点,制定不同的项目实施方法,今天,我们就一起来下ERP的实施方法。ERP的项目实施划分为6个阶段,分别是:项目准备、业务蓝图、项目实现、最终准备、启动和支持、运营。每个阶段的工作内容简单的可以概括如下: 一、项目准备 在这个阶段中,要开始组建项目团队,并开始确定、搜集、开发和管理项目实施所需的各种资源与工具。完成一些里程碑工作:获得高层管理及相关干系人支持;明确项目目标;建立有效的决策流程;创造有利于变更和重新设计的工作环境;组织一支合格、有能力的项目团队。 二、业务蓝图 业务蓝图设计阶段,旨在提取实施公司的相关信息,然后把现有机构的业务流程,映射到行业最佳实践中去。设计信息通过一些列调研问卷,挖掘出具体的业务数据。具体工具主

要是问答数据库和解决方案管理程序(SolMan)。 三、实现 将业务蓝图变成现实,分别在两个工作包中完成,“基线配置”和“细化配置”,80%工作在“基线配置”,除此之外还进行一些培训、功能测试、集成测试、性能测试、压力测试等工作。 基线配置:由咨询团队配置一个具有基本功能的系统,用作之后细化设计的基础系统。 细化配置:基础系统建立后,由实施团队对系统进行细化,以满足蓝图提出的具体业务流程需求等。 四、最终准备 最终准备阶段包括,启用计算机平台以及SAP应用程序的最终准备和微调工作;把旧系统的数据迁移到新系统;同时,剩余的功能、集成和压力测试都必须在此阶段完成。最终准备阶段,还需对系统进行功能检查,是否系统最优,符合上线要求,为下一阶做好充足的准备和规划。 五、启用支持 系统启用这个里程碑事件,只是一个时点,只需扣动扳机,用户就可以开始使用新系统

SAP实施方法与过程

、SAP实施方法与过程一一ASAP ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的 快速实施方法。ASAP优化了在实施过程中对时间飞量和资源的有效使用等方面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基 本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、 ASAP路线图 ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划, 在实施R/3的整 具体每个阶段的主要工作内容如下: 项目准备: 建立项目组织 确立项目日程安排 项目队伍培训 网络环境和硬件准备 项目启动 业务流程现状分析(组织结构、流程) 未来业务流程确定(组织结构、流程) 确定项目文档标准 SAP系统安装

管理层批准业务蓝图 系统基本配置 项目组的高级培训 流程测试 设计接口和报表 系统测试确定与完善(Fine tuning system) 外部接口及报表开发方案 建立用户权限和系统管理机制 准备最终用户培训 确定配置系统 最终用户培训 基本数据准备 初始数据的准备( Opening balanee preparatioi) 上线计划设计上线与技术支持: 不间断的支持持续的业务流程优化 项目评估及回顾 SAP 工具包正确的工具产生与众不同的效果。工具包指的是ASAP 中用到的所有工具,包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering;—些其它软件产品,女口MS-Project; ASAP的估算师”(BestEstimtor)工具使用户能精确测

算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP 的“实施助理” (ImplementationAssistan是一个如何做”的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。ASAP 还充分发挥了R/3 企业设计的强大配置能力。在这个似乎无限大的工具箱里有建模、实施,改进和建立技术文件等工具,利用公认的企业模型和行业模板将有效地加速对企业的实施。 SAP 技术支持和服 SAP 的技术支持和服务网络对用户在实施和使用过程中可能出现的问题进行解答。它是用户的助手,所以用户永远放心,在实施过程中总会有一个朋友随时来帮助。用户将得到从项目开始到成功实施及其后续方面的支持,服务包括咨询和培训。ASAP 提升了服务与支持的范围,即所有与SAP 环境相关的服务。“早期预警” (EarlyWatch,) 概念评估和启动检查是其中的一部分,可用来保证整体的品质并让用户用主动的方式来调整R/3系统。 SAP 培训 SAP 的培训策略包含了对项目小组和最终用户的培训。 般来讲,项 目组的培训是混合了标准1-3级课程和现场培训,对最终用户是由已受训的项目小组成员作为教员将知识传授给最终用户。详见后面SAP 培训支持。 R/3 参考模型 SAP开发的R/3参考模型以商业术语描述了在R/3系统所支持的标准 应用功能与业务过程.此信息帮助企业识别应用中可见的不同过程以 及应用之间的集成关系,因此企业能够运用SAP 软件为他们自己获取最大利益。R/3的参考模型集成在R/3的系统中?此集成版本被认为是商业的领航者。 五、和佳项目实施方法在企业购买《和佳ERP》产品后,并不能说明该企业已经成为一家 ERP 企业。因为和佳ERP 系统不仅仅是一个软件系统,更主要的是它蕴含了现代化的管理思想。而实施《和佳ERP》系统的过程正是将这套思想在企业推行、发展的过程。 《和佳ERP》这套实施方法是和佳公司通过实施国内近80个企业 后总结积累出来的。通过实践,它被用户证明是一种能使用户在短时间内快速和成功实施《和佳ERP》的有效方法。它是专门设计用于实施《和佳ERP》的一

SAP项目失败案例

失败案例 千万元工程的陨落——国企ERP实施亲历记 柳松 九十年代末的一个春天,我当时所在的一家知名的软件开发商在一家大型制造企业获得了一项国家863CIMS项目,ERP被列为其中的一部分,另外还有CAD、CAPP、PDM系统,整个CIMS系统投入近千万。本人作为ERP的实施顾问,参与了该项目的全过程,在长达一年半的实施过程中,对ERP有了更深的认识。特别是对ERP在国企中的实施有深切的认识和切肤之痛,从中发现不少问题,而正是这些问题直接导致了实施的失败。 这几年来,关于ERP实施的文章不少,但有真切感受的文章不多,很多关于实施的文章缺少实施的细节描述,要么是纸上谈兵,要么纯粹是东抄西摘的东西,少有从实践中得来的真切感受。把现实中十分生动具体的实践,变成干巴巴的教条,严格的讲,对ERP的实际应用没有多大借鉴意义。 笔者有ERP的开发经验和长期实施ERP的经历,对ERP有比较深刻的认识。在这里,根据自己的实施过程中的亲身经历,告诉你一个真实的在国有大型制造业实施ERP的故事,把自己在实践中获得的第一手资料贡献出来和大家共享。出于可以理解的原因,本文将隐去有关厂商的真实名称。 一、项目背景 这是一家产值八亿左右的机械制造企业,有职工七千人左右,其中技术人员六百多人。组织结构为五个事业部、十七处、三室、九个分厂、一个科研所,还附属有医院、小学、托儿所、招待所等社会福利机构。九十年代中以来,企业连年亏损,好在树大根深,尚未大伤元气。近来,由于国防订货激增,军品外销形势喜人,企业又恢复了生机,产品一时间供不应求。但由于管理粗放,造成成本节节攀高,产值虽大,效益却很一般。这是企业准备上ERP的动因之一。 开发商则是一家新兴的软件企业,有大约一百二十人的软件开发人员。近年来,仿照一家著名的外国软件开发出了自已的ERP软件,而这个项目则是开发商的第三个大型项目。

SAP项目实施流程简介

SAP项目实施流程介绍 通常来讲,不论采用什么样的项目实施方法论,整体的项目实施过程基本上是一 样的,我在课堂上曾给大家做过一定的解释,那就是项目实施的五个阶段:项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持。下面我分别介绍各个阶段对FICO来讲的任务有哪些: 1.项目准备:这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结,以项目启动大会为结束标志,它包括了项目计划,项目章程,组织结构,人员职责,项目工作环境等等 的设定,这个时候,顾问甚至还没有完全进入项目,通常开项目启动大会的时候,顾 问到场出席即可。 2.蓝图设计:这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为FICO顾问,你要做的 事情主要有如下几点: A. 概念培训:对KEY USER和IT USER进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训,此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式 有个基本的了解。 B. 现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段顾问间要经常沟通,从而可以 更全面地掌握客户需求。 C. 蓝图设计:对比现有流程与SAP标准流程间的差距,通常财务流程较为标准,对于特殊需求,特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档,也是客户与顾问 冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对项目不切实际的期望等等。 这个阶段对初级顾问来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未 知的东西,让客户相信你,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。 3. 系统实现:此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要进行顾问内部的测试,将基本流

SAP实施顾问心得

想来做这个行业时间不长,但感触颇深,在此分享,希望对诸位有所裨益! 分以下几个话题: 1.几个简单概念 2.如何成为一名SAP顾问 3.如何成为一名优秀的FICO顾问 4. SAP顾问的生活状态 5. FICO顾问在各阶段的任务 6.结语 一.几个简单概念:KEY USER, IT USER, END USER 1. KEY USER: 在一个SAP项目中,KEY USER是客户方的业务骨干人员,在项目中负责向模块顾问传递企业内部所负责领域的关键需求,也是系统测试阶段的关键测试人员,对FICO来说,通常是一些较为资深的会计人员,财务经理等;KEY USER全面掌握SAP前台操作,负责对END USER的操作培训,是顾问和END USER之间的联系人,收集并负责向顾问解释END USER的需求。 2. IT USER: 是客户方IT部门的成员,通常计算机基础很好,在项目实施过程中从KEY USER处获得本企业相关领域的业务知识,从顾问处获得相关模块的SAP知识和技能; IT USER全面掌握SAP的前后台操作,负责解决SAP使用过程中的技术问题,项目实施中是顾问的得力助手,项目结束后作为企业内部顾问,对企业新的业务需求进行分析并给出解决方案。 3. END USER: 是企业SAP的最终使用者,一般的业务人员,各层级的经理等等,企业内部SAP使用者只要不是KEY USER,IT USER的都可以称为END USER.END USER是客户需求的初始提出者,SAP系统规划的最终目的也就是满足他们的需求,日常业务中每个END USER仅使用SAP前台的部分相关操作,对FICO 来说,END USER可以分为总账,应收,应付,资产,出纳,成本,财务经理等,每个人通常只有部分前台操作。 从以上几个概念可以看出,最有可能成为SAP顾问的就是IT USER,随后是KEY USER,再其次是END USER,从某个网站的统计资料可以看到,FICO顾问中,IT背景和财务背景的各占一半。 二.如何成为一名SAP顾问: 1.可以推理得出,最容易成为顾问的还是IT USER,因为通常IT USER对SAP的技术知识以及相关业务知识,项目实施过程都有所了解,所以应聘为一名初级顾问应该很容易。对于一些对SAP很感兴趣的KEY USER,由于有着丰富的业务知识,对SAP系统前台业务的较多的理解,相对来讲也容易成为一名初级顾问,END USER就很差了。作为END USER,要花费相当大的努力最好先成为一名KEY USER,转为顾问才会轻松些。很多大公司实施SAP后,人员流动非常之快,IT USER和KEY USER的流动率很高,新招的人很难原来就做过KEY USER或者IT USER的,对SAP感兴趣的END USER,这时可以试试。 2.没有任何基础,如果接受了SAP顾问学院的培训并获得PA证书,也很容易应聘成为顾问;SAP顾问学院的学费极其高昂,通常是企业出资培训,可以想象此种培训背后的违约协议将是

六种ERP实施方法论

ERP实施方法论 一、SAP实施方法与过程——ASAP ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。 ?ASAP路线图 ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。 具体每个阶段的主要工作内容如下: 项目准备: ?建立项目组织 ?确立项目日程安排 ?项目队伍培训 ?网络环境和硬件准备 ?项目启动 业务蓝图: ?业务流程现状分析(组织结构、流程) ?未来业务流程确定(组织结构、流程) ?确定项目文档标准 ?SAP系统安装 ?管理层批准业务蓝图

实现过程: ?系统基本配置 ?项目组的高级培训 ?流程测试 ?设计接口和报表 ?系统测试确定与完善(Fine tuning system) ?外部接口及报表开发方案 ?建立用户权限和系统管理机制 ?准备最终用户培训 最后准备: ?确定配置系统 ?最终用户培训 ?基本数据准备 ?初始数据的准备(Opening balance preparation) ?上线计划设计 上线与技术支持: ?系统上线 ?不间断的支持 ?持续的业务流程优化 ?项目评估及回顾 ?SAP工具包 正确的工具产生与众不同的效果。工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering);一些其它软件产品,如MS-Project;ASAP的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP的“实施助理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。ASAP还充分发挥了R/3企业

项目实施方法论

项目实施过程说明 SAP为独立实施的项目提供了面向过程的、清晰的、准确的实施路标。这个路标起到了项目向导的作用,用来确定步骤,明确转折点,并且通常用来设定整个项目的进度,使得可以使用最优的预算和资源,快速高质量的生成一个新的系统。ASAP路标包括下面几个阶段:项目准备,业务蓝图,实现,最后准备以及上线支持。 1、项目准备阶段 项目准备阶段主要是建立项目组织,包括项目团队、角色和职责。这一阶段确定系统实施的目标。还要确定项目的基本构造,包括硬件、网络要素。执行正式安装的规模和指标,并且初始化SAP系统。 1.1 定义项目目标和范围 SAP项目的任务和目标须与公司未来3-5年内的任务和目标一致。指导委员会的重要责任就是决定SAP项目的实施范围。SAP推荐使用“大爆炸”的方式,即公司一次性实施SAP大部分标准的功能和针对公司的特定行业解决方案。 只有通过“大爆炸”的方法才能使公司将SAP系统所获取的信息作为一项资源来使用,如人力、材料、资金,而不是把SAP当作是记录和报表系统。一个综合系统的真正优势只有在公司的所有实施点和办公业务都在SAP平台上运行时才能得到真正的体现。 1.2确定项目组织和资源 建立项目资源计划,项目资源需求包含以下几点: 在合适的阶段分配和支付财务预算; 获取并按照计划来配备相关的系统硬件、软件、网络系统; 选出业务骨干,这些人是他们所在部门的主要成员,并且被任命为功能团队成员,他们被赋予为系统进行全面调试和对最终用户进行培训的任务; 1.3 定义风险控制策略 SAP实施项目是一个标准软件包的实施,主要风险包括: 合适资源的缺乏; 在实施范围和系统功能的问题上缺乏清晰性,完备性和明确性; 需求获取和分析 理解SAP系统所提供的功能 功能上的差距评估和分析 正确配置和定制SAP系统 SAP系统的综合测试 数据风险,特别是各种主数据的准确性 通过制定有效的风险控制策略来控制上述可能的风险。 1.4准备项目计划 建立项目工作计划:项目经理制定项目的主工作计划,包括各阶段的完成时间点以及要提交的主要工作产品。 建立项目组培训计划:针对关键用户和最终用户的系统培训。 1.5项目启动 项目一般由一个发起会议来正式启动,参加这个会议的有管理人员、控制委员会成员、SAP 顾问和小组成员。在项目启动大会上介绍项目的目标、项目组的组织成员及职责以及项目的主要工作计划。 1.6项目培训 模块顾问根据培训计划,执行项目组培训。 1.7开发、测试机系统准备

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