二级MS Office真题第3套完整解析

word第三道文字处理题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010－66668888。

根据上述内容制作请柬，具体要求如下：

1. 制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

2. 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

4. 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。（一定不可以保存反了，否则严重影响得分，即原始的为1，编辑的单个合并好的为2）

（1）【微步骤】

步骤1：在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。

步骤2：在文档书如文本，作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

（2）【微步骤】

步骤1：对请柬进行适当的排版。

步骤2：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。微软黑体和黑体是同一个字体,两个名字而已。评分系统设置要求段落设置：行间距大于1AND小于4，不在这个范围不得分。

步骤3：单击“插入”选项卡→“插图”组→“剪贴画”按钮，插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式。

步骤4：单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮，插入页眉。(插入的字符不同要注意，)

步骤5：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮，设置页面的页边距。

（3）【微步骤】

步骤1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。

步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存重要客户信息的文档，然后单击“确定”按钮。

步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。

步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。

步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“如果…那么…否则”命令，打开

“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。

步骤10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将Excel 中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“请柬2.docx”。

Excel

三、表格处理题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下

文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作：

1.将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。

2.在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。

4.将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在

公式中引用所定义的名称“商品均价”VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4。（多记）

5.为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

6.根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

7.保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。

（1）【微步骤】

步骤1：打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”Excel工作簿文档。

步骤2：在“sheet1”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“销售情况”。在“sheet2”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“平均单价”。

（2）【微步骤】

步骤1：左键在A列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择“插入”，这样在“店铺”列左侧插入一个空列。

步骤2：在A3单元格输入列标题“序号”，

步骤3：选择A4：A83单元格，然后单击“开始”选项卡→“字体”组的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤4：在A4单元格输入“001”，在A5单元格输入“002”

步骤5：选择A4，A5两个单元格，向下拖动填充柄，填充A6：A83单元格的数据。

（3）【微步骤】

步骤1：首先选择A1：F1，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中”，在“文本控制”中选定“合并单元格”。

步骤2：然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，

在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。

步骤3：然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。

步骤4：然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中设定边框线。

（4）【微步骤】

步骤1：首先选择“销售情况”的F4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)”，然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4”，输入完毕然后按回车键即可完成运算。注意：F3单元格中的内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”

步骤2：然后选择F4单元格，使用复制公式完成然后F5：F83单元格的运算。

（5）【微步骤】

步骤1：选择数据源的数据区域B3:F83。

步骤2：单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，单击“确定”按钮后，就进入数据透视表设计窗口。

步骤3：在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处，拖动店铺到行字段处，拖动季度到列字段，拖动销售额到数据区。

（6）【微步骤】

步骤1：在“数据透视表”表中，商品名称筛选“笔记本”的数据。

步骤2：鼠标选择筛选出的数据，然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”，这样就插入了一个图。

（7）【微步骤】

单击“保存”按钮，保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。

Ppt

第三道演示文档题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：

1. 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。

2. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。（微步骤）

3. 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word样例文件“组

织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。（这一步看视频讲解）

4. 为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到Word素材文件“员工守则.docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。

5. 为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。

（1）【微步骤】

步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。

步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的考生文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“新员工入职培训.pptx”，再单击“保存”按钮。

步骤3：当前的第一张幻灯片是标题幻灯片，在标题处输入标题“欢迎加入”，副标题出输入“新世界数码技术有限公司。”（2）【微步骤】

步骤1：制作幻灯片母版。打开一个空演示文稿，单击“视图”→“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。

步骤4：使用“插入”→“艺术字”命令，在母版中插入艺术字“新世界数码”，

在艺术字“新世界数码”上单击旋转，选择“设置形状格式”菜单，在弹出的“设置形状格式”对话框中的“三维旋转”中可以设置艺术字的旋转。

步骤5：母版制作好后，单击“文件”选项卡→“另存为”命令。在“文件名”框中，键入文件名。在“保存类型”列表中单击“PowerPoint 模板”，然后单击“保存”。

步骤6：保存后单击“绘图工具－格式”选项卡→“关闭”组→“关闭母版视图”。在演示文稿的制作时，在普通视图下可以使用制作好的母版。

（3）【微步骤】

步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和竖排文字”。

步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“培训内容及安排”，在添加文本处输入正文的内容。

步骤3：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。

步骤4：单击“设计”选项卡→“主题”组→“更多”按钮→“浏览主题”命令→“自定义主题”中就有刚才设计的幻灯片母版。

（4）【微步骤】

步骤1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“培训时间安排”，在添加文本处输入正文的内容。

步骤3：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。

（5）【微步骤】

步骤1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“比较”。步骤2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“公司的过去、现在及未来”，在添加文本处输入正文的内容。

步骤3：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。

（6）【微步骤】

步骤1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“内容和标题”。

步骤2：在当前第五张幻灯片的标题处输入“公司的组织架构”，在添加文本处输入正文的内容。

步骤3：在当前幻灯片右侧的文字内容中创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，参照“组织结构图样例.docx”中所示。

步骤4：选中该组织结构图。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果；也可以在列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。（7）【微步骤】

步骤1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“公司规章与制度”，在添加文本处输入正文的内容。

步骤3：首先选中左侧的文字“员工守则”，单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“现有文件和网页”，在“请选择文档中的位置”中选择“员工守则.docx”。

步骤4：首先选中左侧的文字“员工守则”，单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

（3）【微步骤】

单击“保存”按钮，保存文件。