软件系统项目总结

“题库系统”项目分析

XXXXXX

项目描述：

这是我自身参与的一个项目。XXXXX学院的学生规模从最初的千人级迅速增加到近十万人级。在学生人数不多的情况下，学生作业及在线考试可以通过手工方式完成。学生规模快速增长后，手工方式周期长、容易出错、也不易统计。如何快捷方便地让学生完成作业及在线，以及如何快捷方便地批改作业及在线考试题，迅速反馈给学生，提在技术的首要日程。“题库系统”项目就是基于以上背景，是将常规的书面作业及考试系统化成网络化作业及考试，从而大幅缩短学生作业及考试到教师批改作业及考试的周期，也方便学生和老师随时随地完成作业及考试任务，也方便管理人员对组织的作业级考试进行统计分析，提供下一次作业考试的决策。“题库系统”项目已经上线，基本上完成了预计目标。但上线后经过几次大规模的修改，才使用户较为满意。

项目分析：

第一、清楚的需求

1)业务部门（需求方）因为IT知识缺乏，对自己需要什么样的题库系统没有明确的概念，走一步算一步，甚至于今天的需求跟昨天的需求是南辕北辙的。

2)业务部门的业务流程不是规范的，固化的，在系统准备上线后，业务流程还有变化。

3)未能与业务部门进行充分有效地沟通、引导业务部门清楚具体有效的梳理需求。

第二、高层管理者的支持

高层领导对信息系统的不理解，对信息化的作用没有深刻的认识。对技术部门的支持不够，导致在项目需求界定、项目开发、实施上线过程中业务部门占了主导地位。

第三、项目计划

1)工作量估算过少，由于业务部门和高层领导的压力在工数估算上予以妥协。赶工赶进度，项目节点项目质量相应下降。

2)项目组织过小，人手不足，项目组人员不够造成以下问题：

工作分担（责任范围）不明确，工作分割结构与项目组织结构不明确或者不相对应，各成员之间的接口不明确，导致有一些工作根本无人负责。

每个开发阶段的提交结果定义不明确，中间结果是否已经完成，完成了多少模糊不清，结果是到了项目后期堆积了大量工作。

开发中没时间去按指定里程碑或检查点检查完成情况。