财务装订机怎么用 自动化财务凭证装订机日常使用及维护技巧

财务凭证装订机日常维护其实最主要的就是按照要求进行操作，另外对办公耗材进行必要的检查与保护，有关财务凭证装订机打孔刀正确的使用和维护分为使用前检查、使用过程中注意事项和对钻刀的维护保养。

财务凭证装订机主要结构和组成部分

金图财务凭证装订机中的全自动智能语音装订机，主要包括框架、外壳、压纸机构、打孔机构、送管机构、切管机构、压铆机构和电路控制部分，其中刀垫旋转机构主要由刀垫、刀垫托盘、刀板铜套、刀垫垫板、刀垫滑板、刀垫齿轮、刀垫介轮、联体齿轮、刀垫拨叉、回转小轴压板、小摆杆、摆杆小拉簧、滑板销、拨叉挡销、摆杆铜套、介轮销轴、联体齿轮轴等零部件构成。

一、使用前对财务凭证装订机进行检查：

1、在定位打孔前先检查装订的材料中有没有订书钉及其他硬质杂物比如胶水硬化杂质，因为容易损伤钻刀影响其使用寿命，所以必须清理掉;

2、检查财务凭证等资料是否整齐，如果不整齐容易造成打孔时钻刀受力不均匀容易折断;

3、检查财务凭证等资料中有无其它非纸张材料如：塑料板、硬纸板等;试验用一张纸以打孔刀刚好能把一张纸打穿为合适，如果不能打穿或打过头比如打进下面胶垫里则要调节齿条轴上的调节螺母，直到刚好打穿一张纸为止;观察杂料盒中的纸屑是否已满,如果是则清空杂料盒。

二、使用凭证装订机过程中的注意事项：

1、将要打孔时，先检查是否把所需打孔的资料放到钻头能打到的位置，并且保证打孔位置的周围有一定的余量，不然就有可能装订不好;

2、如果是带有手柄的财务装订机，则打孔时特别注意用力要均匀、速度要适中;对于带手柄的装订机在连续操作时正常状况下打孔不费力，如果当遇到突然打孔变得吃力，应该立即停止操作这有可能是钻头被纸屑杂物堵赛的现象，应该用专门通钻头的工具清理掉里面的纸屑;而钻头在使用到一定程度后刀口会钝掉，联系维修人员对钻头进行磨砺然后就可以再次使用。

3、对于钻刀的维护，一下情况需要进行维护：

在使用中出现打孔吃力或打不透孔时，应进行钻刀维护;在打孔出现打不透孔、发出有烧焦的味道、钻刀头部颜色变黑、装订报警、以上一个或多个现象时也应对钻刀进行通刀磨刀的维护。如果在自己维护不能的情况下，联系维修人员进行处理，或者更换新的钻刀。

财务凭证装订机常见故障排除大全(二)

装订机常见故障排除大全（二） 上期我们出了一篇故障排除大全（一），撩得伙伴们热情高涨，大家纷纷留言聊了自己平时使用装订机遇到的问题。本期我们从中选了留言量最多的几个小故障进行分析。 使用故障一 装订后凭证底部铆不好 易力佳专业解答：装订后凭证底部没铆好，主要有以下原因： [1]下加热铆头温度过低或失效； [2]下加热铆头变形或损坏； [3]机器截下的铆管过短； [4]热铆定心针没插到位或歪斜； [5]使用了不匹配的铆管或劣质回料铆管。 故障处理：对照上述找到原因，更换调整相应部件。 使用原装正品铆管能够达到最佳的装订效果！ 易力佳原装铆管凭借先进的生产工艺，坚持使用进口优质尼龙原材料，绝不添加任何回收料和辅料，生产的产品规格型号齐全，适配国内外所有型号铆管装订机，表面光泽圆润，保存 年限达到或超过国家档案保存15年的要求，是业内铆管装订机耗材的生产标杆。 使用故障二 装订机的钻头经常堵纸 而且怎么都捅不出来 易力佳专业解答：如果经常堵纸，首先要分析是刀的原因还是机器出纸孔有异物造成堵纸。 [1]捅纸方法错误，钻刀堵纸的时候，需要清理刀内纸屑，不需要什么特殊的工具，但是一定要从钻刀刃口处往刀柄方向清理，切勿从刀柄往刃口方向；

[2]解决堵纸问题的一个重点是——选购优质正品钻刀。 注意：许多人选择钻刀时只是停留在外观、打孔尺寸、装配尺寸或材质这些基本因素上，而 忽略了最重要的一点——钻刀内孔。钻刀在业内叫空心钻刀，顾名思义就是中间是空的刀具。 一支钻刀的品质高低实际上是由内孔的加工工艺决定的。我们在使用过程中出现的堵刀、断刀情况，首要原因就是使用了内孔加工工艺不达标的钻刀产品。 易力佳钻刀具有以下特点： 1.工艺成熟：先进的生产设备，成熟的加工工艺，每支钻刀历经26道生产工序； 2.规格齐全：易力佳如今已发展成为规格型号最全的空心钻刀生产厂家，产品适配国内外所 有打孔设备，年产量高达50余万支； 3.性能优良：严苛的品控流程，生产的钻刀具有打孔轻松、锋利耐用、排屑顺畅的特点，其优良的品质完全可以媲美欧美、日本产品。 4.定制生产：根据图纸、样刀定制生产，产品远销海内外，深受行业用户赞誉。 使用故障三 自动装订机的下铆头 经常被定位针扎坏 易力佳专业解答：这个问题比较常见，尤其在固定式定位针机器上更突出，主要有以下2 个方面原因： [1]定位针和下加热铆头的孔位发生偏移，此类情况在固定式定位针机器上非常多，由于这类机器的定位针是定死的，所以当压铆电机启动下压时如果针不能入孔，就会产生定位针弯曲，损伤下铆头； [2]下铆头材质不好，有些厂家贪图加工方便用材偏软，定位针经常摩擦下铆头导致变形损坏； 故障处理：对照上述找到原因，更换调整相应部件。 易力佳YC-608自动财务装订机上下铆头均采用高标准钢材特殊工艺加工而成，表面光洁，压铆效果圆润光滑，材质经久耐磨，且装订厚度达到60mm，是文件装订必不可少的好帮手。

INTERMEC 条码打印机使用及维护

INTERMEC 3400E条码打印机使用及维护 1．3400E的基本参数： 精度：200DPI或400DPI 打印宽度：112MM 打印速度：51~203毫米/秒 2．3400E的基本构成： 后面图： 前面图：

3．介质的类型及安装： 介质的分类： 碳带： 按碳粉分：内碳和外碳 按基带分：蜡基、树脂基、混合基 标签： 按材质分：普通铜板纸和其他合成材料 按类型分：连续型(continuous)、有间距型(gap)、带黑标型(mark) （炭带和标签必须匹配使用才会有好的打印效果。） 3400E使用的介质： 碳带：内外碳都可用，推荐使用外炭，碳带的长度不能超过300M，碳带的 宽度不能超过112MM。 标签：三种类型（gap,continous,mark）的标签都可使用，但默认是有间距型

的，要使用其他两种类型应更改设置。有间距的标签间距的大小（上 图中C的值）应在3毫米左右，标签高度（D的值）应在12毫米以 上。带黑标的标签黑标的高度（F的值）应在5毫米左右。 3400E的介质安装方法： 标签纸的安装： （在安装过程中确保标签纸穿过了标签传感器，并且前后都处于同一水平线上） 碳带的安装：

（安装过程中应保证碳带紧贴最里面，并保证碳带的平滑） 标签碳带安装完毕后，扭动打印头的操纵杆（Head lift lever）使打印头压紧碳带和标签。 4．打印机的状态及LED指示灯的含义： 打印机通过前面板的LED指示灯来表示打印机的当前状态。 打印机的自检：安装好介质后，一直按住前面板的FEED键，打开电源开关直到打印机开始走纸后才松开，打印机会在走纸一段后打出一张关于硬件配置的自 检标签。如果打印出自检标签，说明打印机本身工作正常，关闭电源然 后在打开电源以退出自检模式。 打印机的正常状态：在正确安装好介质，打开电源开关，打印机的正常状态是绿红黄三 灯一块闪，直到打印机走纸一段后，红黄两灯熄灭，绿灯长亮，此 后每按两次FEED键打印机都会走一张纸，并停在两张标签之间的 间隙处。 打印机黄灯亮：表示介质错误，此时打印机也不能自检，必须先排除介质错误．打印机红灯亮：表示打印头过热或硬件故障． 打印机三个灯都亮：常亮为故障，非常亮为开机自检或Ｒｅｓｅｔ． 前面板LED指示灯及打印机相应状态示意图：

办公用品租赁合同 (财务凭证装订机)

甲方： 乙方： 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方租赁财务凭证装订机事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。 一、合作方式甲方向乙方租赁财务凭证装订机，乙方应向甲方免费提供耗材的送货及售后（维修）等服务。 二、价格条款 1、乙方向甲方提供的财务凭证装订机型号为金典GD-50K自动财务凭证装订机，装订厚度为________mm，租金为________元/月。 2、本装订机使用耗材为________mm铆管，乙方向甲方免费提供铆管，平均每月数量为 ________根。 3、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 三、支付方式 1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，收货后甲方首次支付半年租金，半年到期后为每季度支付，乙方需提供甲方所需的产品清单及发票。 2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款。 四、违约责任 甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。 五、合同附则 1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。 2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。 3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，本合同有效期为三年。 4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

甲方公司名称：乙方公司名称：代表人签字：代表人签字：签订日期：签订日期：

购买请示报告范文

购买请示报告范文 篇一：办公用品购买申请报告 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府： 为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号，因新换办公地址，需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元，特恳请区领导予以解决。 以上请示当否，请批示。 附：各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导： 由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下： 1.沙发两张，900×2，1800元 2.椅子10把，200×10，XX元 3.笔记簿10本，15×7，105元 4.水性笔10支，笔芯1盒，40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元 6. 文件夹10个，100元 7.无线路由器一台，100元

8.插线板4个，50×4，200元 9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元 10．胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元 11.传真电话机一台，800元。 以上共计：5795元。 特此申请，妥否，望批示！ 关于购置办公设备的请示3 委领导： 哈高新区和哈经开区管理机构分设后，哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机（速印机为哈经开区于两区分设后购买）和传真机。根据两区设备划分意见，复印机和传真机都已留给了哈经开区（复印机使用年限较长，已累计复印总量达一百三十万张，早已超过使用寿命；传真机由于购买年限较长，使用频繁，机身已出现不同程度的老化）。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要，特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价，共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求，拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。 当否，请批示。 办公室 二〇一二年八月十八日附：需购置办公设备明细表

激光打印机日常维护

激光打印机日常维护 激光打印机在使用过程中，由于用户不重视日常维护，而使打印机出现故障，可见日常维护对减少打印机发生故障多么重要。为避免和减少激光打印机不该发生的故障，现将日常维护简述如下： ? 电极丝的维护 由于打印机内有残余的墨粉、灰尘及纸屑等杂物，充电、转印、分离和消电电极丝将被污染，使电压下降，而影响正常工作性能。应小心地取出电极丝组件，先用毛刷刷掉其上附着的异物，之后瑞用脱脂棉将其轻轻地仔细擦拭干净。 ? 激光扫描系统的维护 当激光扫描系统的激光器及各种工作镜被粉尘等污染后，将造成打印件底灰增加，图像不清。可用脱脂棉将它们擦拭干净，但应注意不要改变它们的原有位置或碰坏。 ? 定影加热辊的维护 定影加热辊长期使用后粘上一层墨粉，使打印件出现黑痕。可用脱脂棉蘸无水洒精将其擦拭干净。切忌用刀片去刮，以防损坏定影加热辊。 ? 光电传感器的维护 光电传感器被污染，会导致打印机检测失灵。如手动送纸传感器被污染后，打印机控制系统检测不到有纸信号，手动送纸功能便失效。因此，应该用脱脂棉把相关的各传感器责面擦拭干净，使它们保持洁净，始终具备传感灵敏度。 ? 硒鼓的维护 激光打印机的硒鼓为有机硅光导体，存在着工作疲劳问题，可依照下述进行保养维护： ? 小心地拆下硒鼓组件，用脱脂棉将表面擦拭干净，但不能用力，以防将硒鼓表层划坏。 ? 擦拭时应采取螺旋划圈式的方法，擦拭时应采取螺旋划圈式的方法，擦亮后立即用脱脂棉把清洁剂擦干净。 ? 用装有滑石粉的纱布袋在鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉，即可装复使用。 ? 传感器条板及传输器锁盘的维护 用软布略蘸清水，将银白色长条板及传输器锁盘上积存的纸尘等异物擦拭干净，以确保传输无阻。 ? 输纸导向板的维护 输纸导向板位于墨粉盒的下方，其作用是使纸张通墨粉盒传输到定影组件。进行清洁时，用软布略蘸清水将输纸导纸的表面擦拭干净，以确保打印件清楚洁净。在进行上述清洁工作之前，必须先关掉打印机的电源。 清洁感光硒鼓时要避光。第一页上一页123 4下一页尾页

打印机日常使用与简单维护

打印机日常使用与简单维护目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表，几乎每项业务都离不开打印机，一旦它出现故障，就会严重影响我们的工作甚至导致停业。所以，保障打印机正常运行非常重要。对此，技术人员做了深入的调查，调查结果显示，百分之八十以上的打印机故障（如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等）大多是由于使用不当引起的。在这种情况下，如何正确使用打印机，显得尤其重要。为了使大家能够自如的应用和操作打印机，提高工作效率，所以我们组织了这一次培训，希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助。 目录 认识打印机 (2) 一、打印机分类： (2) 二、打印机结构： (2) 使用打印机 (4) 一、打印机工作的环境 (4) 二、打印机使用的注意事项 (5) 维护打印机 (6) 一、日常清洁保养 (6) 二、故障简单判断处理 (8) 申报故障流程 (12)

认识打印机 一、打印机分类： 1、按照工作方式分类：分为针式打印机，喷墨式打印机，激光打印机等。针式打印机通过打印头和纸张的物理接触来打印字符图形，而后两种是通过喷射墨粉来印刷字符图形的。 2、按用途分类：专门用于邮政、银行、保险等服务部门的柜台业务使用的存折针式打印机，是专用打印机中重要的一类，专用打印机一般是指各种微型打印机、存折打印机、平推式票据打印机、条形码打印机、宽行打印机等用于专用系统的打印机，宽行打印机主要用于报表打印。 ３、日常使用的打印机：四通ＯＫＩ系列、中航ＰＲ－Ｂ、ＰＲ－２Ｅ系列、智凯ＰＹ、ＰＲ－３系列、4915XE系列，富士通ＤＰＫ系列、四通ＯＫＩ５８６０ＳＰ。报表打印机有ＥＰＳＯＮＬＱ１６００Ｋ３系列， 二、打印机结构： 1、针式打印机特点：结构简单、技术成熟、性能价格比好、消耗费用低。针式打印机虽然噪声较高、分辨率较低、打印针易损坏，但其在银行存折打印、财务发票打印、记录科学数据连续打印、条形码打印、快速跳行打印和多份拷贝制作等应用领域具有其他类型

财务装订机使用方法 财务凭证装订机操作面板和工作环境

财务装订机使用方法财务凭证装订机操作面板和工作环境 财务凭证装订机有很多种型号，有手动装订机、自动装订机、半自动装订机、全自动装订机;金图财务凭证装订机采用热压尼龙管成型的装订方法，代替传统穿线缝纫式装订机器，虽然型号很多但工作原理差不多。 财务凭证装订机工作环境 1.要求避开下列环境：阳光直射、通风不良、高温高湿、置于冷、热气流中、灰尘、震动和置于不平整表面。 2.组装：按下列过程组装本机(1)工作台面：将工作平台导向条从基座两侧插入机身内，到位后旋上安装螺钉、拧紧。(2)取管器、纸屑盒按各自位置插入到位。 3.电源：确保本机有单独自用的插座，避免电流冲击。电源插座必须有保护接地线。 警告：地线千万不能接到煤气管道、电源线、避雷针、塑料水管及结合部等处。 财务凭证装订机操作面板 1.“复位”键：在压铆运行过程中，如有突发意外情况，迅速按下此键，使工作过程立即中止。钻刀回复至最高位。 2.孔位之“上升”键连续点击此键，钻孔刀会一点一点逐步升回直至最高位。 3.孔位之“下降”键连续点击此键，钻孔刀会一点一点逐步下降，常用于装订前找准正确的位置。 4.“顶针动作”键按下此键可升起导向针，常用于装订失败后，用镊子取下导向针上的装订管。 5.“单独钻孔”键按下此键，灯亮，此时机器只有钻孔功能，而不会进行装订工作。 6.“电源开关”键按下“ON”，灯亮，表明机器电源已接通，此机处于开机状态，反之按“OFF”，灯灭，表明此机处于关机状态。 7.“预热装订”键打开电源后，其指示灯闪烁不停，表示热铆工作部位正在预热中，约5分钟后指示灯停止闪烁，表明预热工作已完成，机器处于可工作状态(预热期间机器不能正常工作)。 8.“下铆报警”指示灯机器在正常工作时，此灯不闪烁。当其闪烁时，表明下压铆部位有异常情况，此时要停机检查。(详见后文：常见故障显示及排除) 9.“上铆报警”指示灯机器在正常工作时，此灯不闪烁。当其闪烁时，表明上压铆部位有异常情况，此时要停机检查。(详见后文：常见故障显示及排除) 10.“护罩报警”指示灯当安全罩被打开时，此灯闪烁。此时机器处于自我保护状态，不能工作。当安全罩复位后灯灭，机器回到正常工作状态。 11.“送料报警”指示灯机器内无装订管时，灯闪烁，重新插入管后，此灯自动熄灭，机器回到正常状态。 12.“启动”键正常情况下，选择“预热装订”时按下此键，机器自动按顺序完成钻孔和装订整个工作程序。选择“单独钻孔”时，机器自动完成单独钻孔。但此钻孔工作完成后，必须按一下机器顶部压纸块释放按钮或操作面板上的“压纸块释放”键，释放压纸块，否则会给机器工作带来不必要的故障。

装订机项目立项申请报告模板

装订机项目立项申请报告 一、项目背景 1、园区是市政府于1996年批准成立的市级经济园区，当时批准的建设用地为6平方公里。围绕做大做强优势产业，改造提升传统产业，加快发展战略性新兴产业和生产性服务业，突出扶大引强，实施龙头带动，引导产业合理布局、错位发展，推进产业链整合与集群式发展。依托当地城市圈发展，推进东进东接，力争到2020年，全市工业规模进一步壮大，产业结构进一步优化，创新能力进一步增强，发展水平进一步提升。“十三五”期间，全市规模总产值年均增速在11.3%以上，到2020年，规模工业总产值达3500亿元，力争达到4000亿元。全市规模工业增加值年均增速在11%以上，到2020年，规模工业增加值力争达到1000亿元。 2、未来5年，是全球新一轮科技革命和产业变革从蓄势待发到群体迸发的关键时期。信息革命进程持续快速演进，物联网、云计算、大数据、人工智能等技术广泛渗透于经济社会各个领域，信息经济繁荣程度成为国家实力的重要标志。增材制造（3D打印）、机器人与智能制造、超材料与纳米材料等领域技术不断取得重大突破，推动传统工业体系分化变革，将重塑制造业国际分工格局。基因组学及其关联技术迅猛发展，精准医学、

生物合成、工业化育种等新模式加快演进推广，生物新经济有望引领人类 生产生活迈入新天地。应对全球气候变化助推绿色低碳发展大潮，清洁生 产技术应用规模持续拓展，新能源革命正在改变现有国际资源能源版图。 数字技术与文化创意、设计服务深度融合，数字创意产业逐渐成为促进优 质产品和服务有效供给的智力密集型产业，创意经济作为一种新的发展模 式正在兴起。以上领域的加速成长，必然需要资本的推波助澜，从而诞生 众多的投资机遇。综合以上两方面的分析，2017年是中国经济的一个重要 分水岭，中国经济的换挡已经临近完成，新生力量将会在未来几年重新把 中国经济拉上一个新的台阶。站在一个新的起点上，此时的投资机遇将是 历史性的，值得把握。 3、目前，区域内拥有各类装订机企业739家，规模以上企业11家， 从业人员36950人，已成为当地支柱产业之一。截至2017年底，区域内装 订机产值157508.23万元，较2016年138871.65万元增长13.42%。产值前十位企业合计收入75121.41万元，较去年67379.50万元同比增长11.49%。 二、项目名称及承办单位 （一）项目名称 装订机项目 （二）项目承办单位 xxx有限责任公司

财务凭证装订机如何更换钻刀

财务凭证装订机如何更换钻刀 FS易力佳20160922 财务凭证装订机采用热压尼龙管成型的装订方法，代替传统穿线缝纫式装订机器，省时省力。易力佳自动财务凭证装订机现在已经广泛应用于各大企事业单位，尤其是财务凭证、档案、案卷及其他文件资料的装订上，装订需求量较大的单位或者企业对于凭证装订机的使用尤为普遍。 钻刀是财务凭证装订机的主要耗材之一，为了保证装订工作的效率和质量，在使用了一段时间之后，需要适时更换钻刀。 工具/原料： 易力佳财务凭证装订机随机配有一个抽屉式工具盒，内容包括:钻头磨刀器、内六角扳手、偏口钳、通刀针、胶垫。 方法/步骤： 易力佳财务凭证装订机更换钻刀可具体到拆钻刀、通钻刀、磨钻刀、装钻刀4个流程。 一、怎样卸下钻刀 [1] 关闭电源，取出装订中的凭证材料，清理好装订机台面； [2]从机器右后侧的工具盒里取出配套的六角扳手； [3]用手指轻轻拉开下防护罩，可以见到钻刀被固定在打孔滑块上； [4]一手扶着钻刀，一手用内六角扳手逆时针旋松固定钻刀的紧腚螺丝； [5]垂直向下取出钻刀； [6]如果钻刀过紧，则轻轻敲几下钻刀就可以了。 注意： 1.刚钻完孔后，钻刀温度很高，请勿裸手摸刀，以免烫伤。

2.取下钻刀后，勿让纸屑四处散落。 二、清除钻孔刀内纸屑 [1] 从工具盒内取出通刀针， [2] 手持钻刀的刀柄，刀口向上，刀柄向下， [3] 将通刀器垂直插入刀孔内，用力挤压，直到钻刀内的纸屑排尽为止。 注意：通刀针必须从刀口往刀柄方向进入，否则会导致堵刀。 三、钻刀、刀口磨修 [1] 从工具箱里取出磨刀器，揭开保护盖，露出三角形的磨刀石； [2] 把磨刀器平放在桌面上，或者水平手持； [3] 将钻刀垂直套入磨刀器上的三角磨刀石； [4] 顺时针旋转5-6次， 注意： 1.用力过大会使刀刃口变成喇叭状; 2.磨修极限钻孔刀在使用、修理过程中会有所磨损，当其有效长度少于60mm时，钻刀就应更换。 四、如何装钻孔刀 [1] 首先用细尖金属杆清理干净刀座内纸屑。 [2] 将刀柄插入座内，往上轻推，听到部分金属相碰的声音，表明已到底部即可。 [3] 刀柄全部装进后，将紧腚螺丝拧紧。 [4] 轻轻合下防护罩，开通电源。

打印机维护保养

一、日常维护 喷墨打印机因为打印效果好、噪音低而日益成为家用打印机的首选对象，在它的日常使用中应注意以下维护事项： 1、喷墨打印机的保养 必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭前盖，以防灰尘进入机内或其它坚硬的物品阻碍打印车的运行，引起不必要的故障。禁止带电插拔打印电缆，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重时甚至会击穿PC的主板。如果打印输出不太清晰，有条纹或其它缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后仍不满意，这时可能墨水已用完，需要更换墨盒。 2、确保使用环境的清洁 使用环境灰尘太多，容易导致打印车导轴润滑不好，使打印头的运行在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，（EPSON部分打印机开机后是先让打印车向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗）接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，应选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油或WD--40。 3、墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。 4、关机前，让打印头回到初始位置 （打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。有些打印机（如Stylus Color、Stylus Pro XL、MJ-1500K等）在关机前自动将打印头移到初始位置；有些打印机（如MJ-800K、Stylus-1000、Stylus ColorII等）必须在关机前确认处在暂停状态（即暂停灯或PAUSE灯亮）才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。另外，关机一定要用打印机上的关机开关，切不可先关闭电源插座上的开关，造成打印头无法复位，损坏打印头。 5、部分打印机在初始位置时处于机械锁定 此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印车，否则将造成打印机机械部分的损坏。对于像MJ-1500K、Stylus Color、Stylus ColorII等打印机，在初始位置时打印头处于锁定状态，此时更不要人为移动打印头来更换墨盒，以免引起故障。 6、更换墨盒是一定要按照操作手册中的步骤进行 特别注意要在电源打开的状态下进行操作。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，部分打印机使用内部的电子计数器对墨水容量来进行计数的（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数器达到某个值时，打印机判断墨水尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。特别要防止在关机状态下自行换下旧墨盒，更换上新的墨盒。这种操作 对打印机来说是无效的。 7、在插拔打印机电源线及打印电缆时，一定要在关闭打印机电源的情况下进行。 8、墨盒在长期不使用时应置于室温下，并且避免日光直射。 二、检查维护时的注意事项 喷墨墨水具有导电性，若漏洒在电路板上应使用无水酒精擦净凉干后再通电，否则将损坏电路元件。 1、不得带电拆卸喷头，不要将喷头置于易产生静电的地方，拿取喷头时应拿其金属部位，以免因静电造成喷头内部电路损坏。 2、喷墨打印机应在空气较为洁净的环境中使用，尤其应防止鼠害，避免被咬破墨水管路. 3、温度适宜。案例：BJ--300打印机墨水的使用温度为-10℃~+35℃，当环境温度低于-10℃时，打印机墨水可能会冻结；当环境温度在35℃以上时，也可能影响墨水的化学稳定性。 三、墨盒的使用与维护 正确的使用和维护可以避免喷墨打印机墨盒墨水消耗太快。墨盒墨水消耗太快可能是由于下列不正确操作造

打印机使用方法和维护

打印机使用方法和维护 1复印功能 1.1玻璃显示屏复印 a）点击“电源”开关，打开电源。 b）打开复印机稿台玻璃盖板，将原稿件需要复印面朝下对准相应刻度放置在复印机玻璃板上，然后合上盖板。 c）按“复印”键，选择复印 d）按数字键盘选择打印份数，若输入有误，可按“清除”键重新输入。

e）按“启动”键，在显示屏上选择原稿尺寸 ，然后点击“确定”。 f）再次按“启动”键，开始复印。 【注】在复印银行卡、身份证等类型原稿时，做完上述的第（2） 步后，在屏幕上选择特殊功能，然后点击，根据自己的需要选择，点下一步，选择纸张尺寸，然后按下启动键 ，确认后，再点一次启动键，开始扫描，一面扫描完 了之后将原稿翻面，点启动键，继续扫描，扫描完成后机器就会自动打印了（如果是单面复印的话，可以直接按照上面的步骤操作，不需要用特殊功能）。 1.2输稿器复印 a) 点击“电源”开关，打开电源。 b)将原稿放在输稿器上，根据原稿调整送纸盒两侧的挡板，轻 轻挨着原稿。

C）按下“复印”键，然后按“数字键”选择复印份数，最后按“启动”键，开始打印。 2打印功能 a）打开需要打印的文件，在菜单栏选择“文件”“打印”。 b）可先点击“预览”文档，看打印是否符合要求。可根据自己需求进行选择，如打印页数、纸张大小等。 c）编辑完毕后，就可选择“打印”，再到复印机前拿出打印的文件即可 3扫描功能 3.1玻璃显示屏扫描 a)点击“电源”开关，打开电源。 b）然后打开复印机稿台玻璃盖板，将原稿件需要复印面朝下对准相应刻度放置在复印机玻璃板上，然后合上盖板。 c)点击“发送”键。 d)在显示屏上点击“地址簿”，选择要发送 的地址，然后点击确定。 e）按下启动键，选择扫描件的尺寸，再次按下

办公用品(财务凭证装订机)租赁合同 范文

办公用品租赁合同 甲方： 乙方： 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方租赁财务凭证装订机事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。 一、合作方式甲方向乙方租赁财务凭证装订机，乙方应向甲方免费提供耗材的送货及售后（维修）等服务。 二、价格条款 1、乙方向甲方提供的财务凭证装订机型号为金典GD-50K自动财务凭证装订机，装订厚度为________mm，租金为________元/月。 2、本装订机使用耗材为________mm铆管，乙方向甲方免费提供铆管，平均每月数量为________根。 3、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 三、支付方式 1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，收货后甲方首次支付半年租金，半年到期后为每季度支付，乙方需提供甲方所需的产品清单及发票。

2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款。 四、违约责任 甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。 五、合同附则 1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。 2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。 3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，本合同有效期为三年。 4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。 甲方公司名称：乙方公司名称： 签订日期：签订日期：

碎纸机申请报告

碎纸机申请报告 篇一：关于碎纸的请示 关于添置碎纸机设备的请示 公司领导： 由于办公室处理文件的需要，提升办公文件的保密性，需购买碎纸机一台，费用约 妥否，请批示。 二0一二年十月十九日 篇二：关于XX办购置办公设备的请示 关于支付XX办购置办公设备 费用的请示 XXXXXXXX： xxxx办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门，暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作需要，提高工作效率，又好又快地完成区下达的各项任务，我办现申请购置一批办公设备（详细清单见附表）。由于我办新成立，没有

年度经费预算，现需增加预算支付人民币xxxxx元。（大写：x万x仟x佰x拾元整） 当否，请批示。 XXXXXXXXXXXXXXXXX办公室20xx年xx月xx日 附表： ***办2011年办公设备一览表 单位：元 篇三：关于购置物品申请报告 关于购置***笔记本电脑的申请报告 XX部门（上级）： 我单位是****（性质和任务），现有科室部门**个，人员**人，行政办公条件主要以台式电脑为主，目前共有台式电脑**台。现因工作需要补充购置笔记本电脑**台，购置理由主要简述如下：1、申购理由： 随着办公自动化的迅速普及，我单位内部办公条件基本实现电脑操作，台式电脑基本能够满足日常办公需求。但

是，单位主要领导因公需要随身文件和数据；各部门公务出差人员逐渐增多；单位接待外部业务需要演示样品和介绍；单位在会议室内进行电教片播放等等，都对笔记本的需求在逐步增多。 为了满足以上需求，便以工作顺利进行，特向贵部门申请购置笔记本**台。 2、经费预算： 以当前市场中档笔记本的价格，预算每台购置价8000元，**台共计*****元。特此申请，当否，请批示。 申请单位：******（章）年月日 购买、运输爆炸物品申请书 字第号 物品购买申请报告 李主任： 由于新领导工作方法变化，我室现有的日常公用品严重不足，已无法适应工作需要，现急需购买文件夹50个，文件袋80个，装订机1台，碎纸机1台，共需要资金1000元。 特此申请，望批准为盼。

针式打印机的日常维护(doc 8页)

3、针式打印机的日常维护 如果不懂得有关针式打印机的使用常识，操作起来很容易损坏打印机，从而带来经济损失。因此，在打印机使用过程中应注意做好以下事项： （1）按照常规的方法，先开打印机及其他外设，后开主机；先关主机，后关打印机及其他外设。切忌频繁地开关机器电源。 （2）打印机供电、接地应该正确。不论是电源插头或串并行电缆，都应在所有设备电源关闭的条件下进行插接，带电接插是引起接口电路IC（集成电路）损坏的最主要原因。事实证明，接口电路IC故障99％是由上述误操作引起的。 （3）用户应经常进行打印机表面的清洁维护，保持打印机外观的清洁。如果打印机上有脏迹，可用潮湿一点的柔软布条进行清擦，或可沾少量洗衣粉擦除，然后再用干净的湿布再擦一遍。注意要在关掉电源情况下进行，不可使用酒精擦洗。

（4）认真阅读打印机操作使用手册，正确设置开关按钮，使用操作面板，正确装纸等，避免乱操作带来的故障。 （5）打印机必须在干净、无尘、无酸碱腐蚀气体的环境中工作，避免日光直晒，过潮过热。打印机工作台面必须平稳无振动。打印机无论运行与否，其上不可放置任何物品，以免异物掉入机内产生机械和电气故障。不使用时最好加布罩。 （6）破损有孔和强度不够的打印纸常常会引起卡纸等故障，过厚过硬的纸张则容易引起断针等问题。在使用单页送纸方式时，不平整、卷边的纸张最容易引起卡纸。 （7）针式打印机可以打印蜡纸以供快速油印复制文件。但切忌将色带取下，让打印针直接撞击蜡纸。因为这会使撞击过程中掉下的蜡粉进入打印头的针缝中，时间长了就会引起出针阻力加大，负荷上升，从而加速断针。 （8）根据使用环境和负荷情况，定期（每隔一到三个月）清除打印机内部的纸屑和灰尘。 （9）每次打印前，必须检查一下打印机进纸和出纸是否畅通，打印机内部是否有异物，打印机色带是否在正确位置。 （10）严禁打印过程中旋动调节手柄，旋动手柄供调节打印纸的初始位置用，一般因当在打印机关闭电源时进行。当打印机处于作业中时，切忌进行调节，尤其是反向调节。步进电机往前送纸时强行迫使纸张后退会损坏进纸机构的传动齿轮和其他部件，有时还会引起断针。 （11）要经常检查打印头前端与打印辊之间的距离是否符合要求。距离过小，打印针打在字辊上的力量过大，容易断针；距离过大，打印字迹太浅，同时针头伸出较长，也易断针。应以打印字迹清楚为标准，根据打印纸的厚度来调节打印头间隙调节杆位置。 （12）日常使用中要注意机械运动部件、部位的润滑，定期用柔软的布擦去油污垢，然后加油，一般用钟表油或缝纫机油。特别是打印头滑动部件，更要经常保持清洁润滑，既能使机械磨损减轻，又能减轻磨擦声音。否则，容易产生卡位或啮死等故障。加油时要注意位置，不要加到不该加油的地方，以免沾染灰尘，给平时保养增加麻烦。当开机发现打印头、输纸机构等机械部位运行困难时，必须立即断电检查，以免故障扩大，损坏电路和机械部分。 （13）使用高质完好的色带，不宜使用过湿、油墨过浓的色带，一般这类色带质量不好。当色带运动机构出现故障时，往往会使得打印针长时间击打同一部位而使色带出现小孔，长时间使用的色带也会出现破损，这时应立即更换新色带，以免打印针击打时进入破孔被运动的色带拉断。 （14）打印头是打印机的关键部件。由于打印头的打印针是用很细的钢丝做成的，经热处理加工后，硬度高，脆性大，极容易发生断裂，为此，打印针头部均装有导向装置，以保证打印针正确打印。当打印针的导向孔被灰尘和油污堵塞时，打印针由于进出受阻，速度减慢，就容易折断，所以，要经常清洗打印头，尤其是使用油墨多、质量差的色带和打印蜡纸以后，要及时进行清洗。

会计凭证的装订

会计凭证的装订 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若班干册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法： (1) 将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。 (2) 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3) 用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4) 在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5) 将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 (6) 向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

喷墨打印机常见的九大故障处理方法

越来越多的喷墨打印机进入普通消费者的办公室或家庭，给大家带来了很多的方便和乐趣。但是喷墨打印机是故障率较高的计算机外设，出现故障时，还是会给用户带来不少麻烦。 了解打印机注意打印机的日常维护，不但会减少打印机发生故障的机会，还会延长打印机的工作寿命。以下是喷墨打印机使用时经常发生的故障及相关部位的硬件结构说明。 喷墨打印机是机械电子一体化的常用计算机外设。机械部分包括进纸器、走纸辊、出纸轮、打印头、字车组件、字车电机、走纸电机、泵、泵附件；电路部分包括主板和电源板。打印机工作时由电源板供给+36V/42V用于驱动打印头、字车电机、走纸电机、+5V用于逻辑电路的驱动。各个机械部分的工作由主板根据电脑指令产生控制信号协调进行工作。 当按下进/退纸键或打印机接收到计算机传来打印命令时，走纸电机按设计好的方向旋转，通过齿轮传动将动力传递给搓纸轮及凸轮使其旋转，凸轮旋转使托纸板在弹簧张力的作用下弹起与搓纸轮接触，旋转的搓纸轮将放置于托纸板上的纸张利用摩擦力将纸送进打印机的字辊与导引轮之间，并继续前前，最后通过出纸轮将纸送出打印机，完成走纸过程。喷嘴在确定的位置喷出墨点，形成图案。 问题1. 为什么打印纸张进入打印机后走纸时，纸张会走歪？ 我们明白了打印机的基本结构合原理后，对于打印机出现这种问题就好分析了，可能有以下原因： （1）打印机进纸架内掉进异物。 对策：打印机要进纸、出纸，因此异物很容易从这些通道处掉进打印机的内部，所以在使用打印机时千万要注意，回形针、定书钉、钮扣、橡皮筋等都是容易掉进打印机内部的东西。 （2）打印纸表面过于光滑或容易掉纤维粉末。对策：一些打印纸张的质量较差，再加上有些用户的使用环境较差。打印机使用过一段时间后，搓纸轮表面积留纸屑和灰尘，使搓纸力度降低，造成打滑，出现不进纸或进纸歪的现象。所以建议大家不要贪图便宜的纸张尽量质量较好的纸张，另外给打印机一个较干净的使用环境。 （3）两轮进纸架的打印机当其中一个搓纸轮的固定架结构松散时，该轮进纸功能丧失，造成进去的纸不正。 对策：对打印机轻拿轻放，不要使用太厚的纸张。 （4）打印机进纸架上的活动挡纸板离纸张边缘太远，使得纸张左右摆动幅度增大。 对策：简单，使用多大的纸张，就把活动挡板调节到多大。 问题2. 打印机为什么在使用一时间后，就频繁出现打印机吸入打印纸后打印纸不动而只有打印头来回移动？

打印机的简单使用及维护

打印机的简单使用及维护 上期为大家介绍了如何安装打印机及换装墨水、纸张；打印机应该如何安全使用；以及在使用过程中出现喷头堵塞等问题该如何处理。因此本期我们接着来讲讲目前主流的喷墨及激光打印机的进阶使用及简单维修。 打印机的使用 当打印机在准备使用前，先为它接通电源，同时数据线得与电脑相连，以便电脑能正确与其联机。同时还需检查打印纸是否用完、纸张大小是否是自己需要的类型等等（如要打印照片则先更换成照片纸）。 小提示：如果在进行打印时，纸张已经用完时，会弹出缺纸的提示信息（如图１）。此时装入纸张后，再按一下打印机上的进纸按钮（如图２）便可继续进行打印。 １．快速打印 接下来便可打开需打印的文件，在软件工具栏上单击“打印”图标（该图标通常与打印机相似，如在Word中其形状如图3），便可对当前文件在默认打印机上进行打印。但此方法会对此文件的所有页码都进行打印，因而如果只对其中某些页进行打印，或者想调整打印质量、大小等则需选择下面的方法进行操作。

２．页码选择打印 单击菜单“文件→打印”（或利用快捷键“Ctrl+P”）便可打开打印窗口，根据实际情况在“页面范围”栏中进行选择，如果要打印文件的1、3、5至20页，可在“页码范围”栏中输入 “1,3,5-20”，最后单击“确定”按钮便可进行打印输出。 小提示：上面输入页码范围时，双引号不用输入，页码数字之间的逗号应是在英文输入法下输入。 ３．打印机的选择 当我们安装有多台打印机进行打印时，如默认打印机为黑白激光打印机，而准备打印彩色图时，则需选择能打印彩色的打印机，此时便可对打印机进行选择。 点击“文件→打印”调出打印窗口，在打印机名称栏中便可进行打印机的选择（如图4），打印机图标上有个小钩标志的则为默认打印机。当在工具栏直接进行打印时，系统便会连接此打印机进行打印。 ４．打印质量的调整 对于打印的质量效果，我们可以根据需要进行设置。在上面选择好打印机后，单击其后的“属

财务装订机怎么用 半自动财务装订机打孔装订操作时的注意事项

财务用凭证装订机装订时要注意什么 金图半自动财务装订机凭证打孔装订操作时的注意事项 (1)保证已装订好的第一孔铆头位置，在第二次装订时在压臂工作位置之外。 (2)检查装订物品在压铆过程中，是否有半月形状的纸屑，任何一种不圆的形状都应避免。 (3)当“下铆报警“灯闪烁时：在装订过程中该灯闪烁时，表明有故障发生。在试图继续装订之前一定要查清故障并排除。 ①当装订管只在单边发生铆接时，从纸上取下该管。并检查有无小段管遗留在纸孔内。 ②按“顶针动作”键，检查导向针上是否有遗留管或扁料头，然后用镊子将针上残留管取走。(注意高温，以免烫伤手。) ③同时检查上热铆头位置，在压臂下面，观察是否有纸屑粘在上面，并用偏口钳将其取出。 警告：以上②和③步千万不能用裸手触摸上、下铆头，这两部分温度极高(大约100-165度)会烫伤接触部分的皮肤。还有刚刚装订完的材料，两头的铆钉温度也是非常高的，一定不要急于触摸，以免烫伤手指。 注：换新装订管时，请将剩余的残留管取走，否则会出现两节以上的残留管的装订。 （4）.钻孔刀的注意事项 使用不锋利的钻孔刀会损坏被装订物品。用户如看到这一情况，需将钻孔刀刃磨锋利后并保持无故障状态下装订，从而获得钻孔刀长寿命运行。提醒2点保证钻孔刀锋利的习惯。 ①每打50个孔后修磨一下钻刀刀刃口。②及时调整或更换新橡胶垫片。金图财务凭证装订机中的全自动智能语音装订机，主要包括框架、外壳、压纸机构、打孔机构、送管机构、切管机构、压铆机构和电路控制部分，其中刀垫旋转机构主要由刀垫、刀垫托盘、刀板铜套、刀垫垫板、刀垫滑板、刀垫齿轮、刀垫介轮、联体齿轮、刀垫拨叉、回转小轴压板、小摆杆、摆杆小拉簧、滑板销、拨叉挡销、摆杆铜套、介轮销轴、联体齿轮轴等零部件构成。 警告：钻孔时钻孔刀不下行并停转时，请立即按“复位”键或关闭电源，并按以上要求检查处理，严禁以重复按“复位”键方式来排除故障，以免造成机器的损坏。 注意：在下列情况下，请更换钻孔刀。①钻孔刀刃口严重损坏;②钻孔刀有效打孔长度小于48mm;③纸张打不透;④纸张冒烟或有糊味。 （5）.如何取走遗留管 ①按一下压臂释放按钮或压纸块释放键，移开纸张。 ②检查“预热装订”灯是否亮着(逐渐熄灭)。 ③按“顶针动作”键。 ④遗留管将随导向针升起，用镊子将其夹住。 ⑤紧接着导向针将下降，就可以使遗留管取出了。 ⑥用偏口钳取出已变形的装订管。 要点：导向针在运行中，按“单独钻孔”键，可暂时使导向针停于原地，再按“预热装订”键，导向针又运行起来。用这种方法可将下铆部件更方便的靠近所需要停留的地方

喷墨打印机的日常维护方法

喷墨打印机的日常维护方法 一、喷墨打印机的摆放 摆放喷墨打印机的时候不要把喷墨打印机放的倾斜，时间长了会影响喷墨打印机的打印速度和打印质量。 二、做好喷墨打印机的防尘工作 灰尘是喷墨打印机最怕的，它会堵塞喷墨打印机，让喷墨打印机不能工作。所以喷墨打印机工作的场所要减少灰尘，喷墨打印机使用完后一定要给喷墨打印机罩上罩子。 三、拔电源前关掉打印机 不使用打印机或搬动之前，要做永久断电工作，先关掉打印机电源(如果有的话)，让喷嘴复位和墨水盒盖上，再拔去电源线和信号线。防止墨水挥发，在搬动时也不容易损坏喷嘴。 四、小心安装墨盒 墨盒是喷墨打印机工作的工具，墨盒的支撑机构可受力度很小，安装新墨盒时千万小心，按照正常设计，墨盒用适当力度即可安装好，不要大力推动支架。 五、适时清洗喷墨打印机 要仔细清洗喷墨打印机的内部。不要等到积满厚厚一层灰尘，出了问题才去补救。喷墨打印机的外部可以用湿水软布来擦，清洁液体必须是水之类的中性物质，绝对不能用酒精。内部尽量用干的布来抹，而且不能接触内部的电子元件、机械装置等。

六、如何清洗喷墨打印机的内部 喷墨打印机的喷嘴的清洗尽量不要手工去做，最佳途径是利用软件控制的打印头清洗程序来完成。尤其是在添加墨水之后，一定要清洗打印头，防止两种墨水混合而产生凝固。此外，如果打印时出现条状斑纹、颜色减退等打印质量下降的情况，同样需要清洗喷嘴。如果软件清洗法失败，证明堵塞较为严重，通常是打印机很久没用或使用过程中断电，喷嘴没有复位造成。用注射器对着喷嘴，不停地拉动压力装置，让高速空气流清洗喷嘴，并吸出剩余的墨水，是一种节省墨水的清洗法。 第一种手动清洗法不行的话，可以拆开打印机清洗。先关掉电源，并拔下插头，彻底断开电源。拆开移动轴和转动皮带，再小心拿起打印头，用蒸馏水来冲干净。然后用注射器和软胶管组成一个喷射系统，插到入墨孔来进行清洗。两个步骤均要异常小心，绝对不能让水沾到电路板，如果不幸弄湿电路板，应该马上用电吹风吹干。最后装回打印机中，再次执行软件清洗程序，让墨水把喷嘴里面的蒸馏水冲走。 七、不要在喷墨打印机上压东西 很多人喜欢将一些乱七八糟的东西随手放在喷墨打印机的身上，这个习惯可不好，它会压坏喷墨打印机的外壳，一些细小的东西可能会趁机进入喷墨打印机的身体，损害喷墨打印机。 八、装上墨水后就一定要用 由于彩色墨盒价格昂贵，用户们都舍不得用，但是文件也会为你带来