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大型学术会议策划方案

篇一:大型年会、学术会议筹备注意事项

大型年会、学术会议筹备注意事项

一、会议准备

(一)会议室地点

(二)背板制作:名称、规格、颜色

(三)外部条幅:形式、数量

(四)主席台设置:按领导参会名单安排

(五)会议台桌牌:桌牌形式、规格、人名

(六)会议台摆桌:人数:麦克数量、鲜花

(七)会议室座次安排:印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。(八)会议室用水

(九)礼仪人员(如发奖等)数量、任务

(十)贵宾席

(十一)会议报告用多媒体:是否使用

(十二)到会领导接送:通知时间地点、安排用车

(十三)负责人

二、活动日程

(一)早餐时间

(二)上午会议时间、内容、主讲人、主持人

(三)中餐时间

(四)下午会议时间、内容、主讲人、主持人

(五)晚餐时间

(六)餐后活动安排

(七)休息时间

(八)返程票定购、发放

(九)各环节用车及具体安排

(十)参观活动的分组及活动时间、内容

(十一)离会时间

(十二)周边环境:交通介绍,宾馆位置及联系电话

三、材料准备

(一)材料准备:收集、印刷、分装

(二)主要文件

(三)参阅文件

(四)领导讲话、致辞

(五)活动安排

(六)证件:参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋

(七)领导、新闻媒体材料(完整性)

(八)零星材料处理方式

(九)负责人

四、专家安排

(一)专家(专家人数、随行人员及安排)

(二)迎接

(三)住宿

(四)报告顺序(多名时)