考勤软件使用说明书

考勤软件使用说明

?安装与卸载：

考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486（166MHS），标准计算机配置 200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586（300MHS）以上。

安装方法：

将光盘置入CD-ROM驱动器中，运行 CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下 Setup.exe 安装程序进行安装，按照安装向导一步一步完成安装。

如果你对电脑不太熟悉，可以一直按【Enter】键，软件将以默认方式自动安装到电脑中，当然，你也可以按适合自己的方式进行安装。

运行方法：

在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮，选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】，稍后，出现登录对话框，选择用户，输入密码，单击确定按钮进入系统主画面。

注：第一次进入不需要输入密码，直到修改密码为止。

第一次安装第一次运行此软件向软件厂商索取使用密码。用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串，此字符串出现在“输入密码”为标题的对话框中。只要密码正确，下一次运行不在有提示，

否则此软件不能用。

卸载方法：

在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【控制面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导，在删除列表框中选择“尚朴科技公司考勤软件”，单击“添加/删除”按钮，就可卸

载“正常考勤软件”。

?考勤软件的功能菜单与界面

<一> 文件

(1). 自动打开\关闭数据库

(2). 其它数据库

(3). 另存为…

(4). 打印

(5). 打印设置

(6). 打印页面设置

<二> 编辑

(1). 撤消

(2). 编辑

(3). 只读

(4). 剪切

(5). 复制

(7). 删除

(8). 相似

(9). 清除

(10). 查找

(11). 查找下一个

(12). 添加新记录

(13). 删除当前记录

(14). 第一个记录

(15). 前一个记录

(16). 下一个记录

(17). 最后一个记录

(18). 全选

<三> 查询

(1). 原始刷卡数据

(2). 正常考勤日报表

(3). 正常考勤月报表

(4). 正常考勤日月对照

<四> 考勤

(1). 考勤规则

(2). 选择日期

(2). 正常考勤

<五> 数据库

(1). 读取考勤数据

(2). 添加刷卡数据

(3). 假日设置

(4). 部门资料

(5). 职工资料

(6). 请假类别

(7). 请假登记

(8). 出差登记

(9), 加班登记

(10). 清空数据表

<六> 设置

(1). 用户设置

(2). 字体

(3). 背景颜色

(4). 选择背景图画

<七> 选项

(1). 状态条

(2). 背景图案

<八> 窗口 (对多子窗口操作)

(1). 增加级联

(2). 水平平铺

(4). 排列图标

(5). 关闭窗口

(6). 全部关闭（1）主窗口

（2）读取考勤数据

（3）原始刷卡数据查询

（4）正常考勤日报表

（5）正常考勤月报表

（6）职工资料

（7）部门资料

（8）加班登记

（9）正常考勤

?考勤软件的运行过程

本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。第一步先从“门禁软件”的数据库(系统会自动搜索数据库，在没有安装“门禁软件”时提供手动打开存在的数据库)中把数据传输到考勤数据库中。读取软件自动检索、分析过滤掉无效的记录。考勤软件的操作不影响“门禁软件”的数据库。默认的考勤软件的数据库在考勤软件的目录中。

在统计之前，可以把本月的假日、请假、出差、加班记录输入到相应的数据表中，可以手动添加刷卡记录，统计时才能计算这些数据。

统计好的数据保存在考勤数据库中。可以在查询菜单中选择浏览原始刷卡数据、月报表、日报表、日月报表对照，可以修改日、月报表。可以把显示的（全部／选择）的数据从打印机打印出来。可以把（全部／选择）的数据另存为“Excel 电子报表文件、本文件(*.TXT)”。在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等，也可以使用默认的设置。退出系统的同时数据库自动关闭。

操作顺序如下：

●读取“门禁”刷卡数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【读取考勤数据】”。

●设定部门数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【部门资料】”。

●设定职工数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【职工资料】”。

●设定上、下班时间。选择主窗口中的菜单“【考勤】→【考勤规则】”。

●设定考勤日。选择主窗口中的菜单“【考勤】→【选择日期】”。

●设定假日。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【假日设置】”。

●手工登记刷卡数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【添加刷卡数据】”。

●设定请假类别。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请假类别】”。

●登记请假记录。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请假登记】”。

●登记出差记录。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【出差登记】”。

●登记加班记录。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【加班登记】”。

●正常考勤。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【正常考勤】”。

●设置打印机。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【设置打印机】”。

●日、月报表浏览、修改，报表打印、另存为。

选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤日报表】”。

选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤月报表】”。

选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤日月对照】”。

选择主窗口中的菜单“【文件】→【打印】”。

选择主窗口中的菜单“【文件】→【另存为】”。

考勤规则:

在一天中，如果有多次刷卡只取第一次和最后一次作为实际上、下班刷卡时间。

当天没有刷卡视为旷工。休息日、假日只要是在统计范围内，休息日、假日不算请假，要统计加班、出差记录。

刷一次卡视为旷工。并统计出这一次刷卡迟到时间或者早退时间。取上班、下班中间时间来划分是上班刷卡还是下班刷卡，并统计出详细数据。

以设定的上、下班时间作为迟到、早退的依据。以选择的统计日进行考勤，如果统计日期不做考勤，是休息日，就按休息日处理。是假日，按假日处理，是工作日，按不考勤处理。如果做考勤，全按考勤处理。这样做就非常方便，得心应手。

只对“职工列表”中选中的职工进行考勤。

由于不受刷卡时间限制，又提供方便的考勤方式，可做多班次考勤。

?考勤软件的操作详解

<一> 文件（F）

（1）打开数据库

考勤软件启动时就自动打开默认的考勤数据库(SuperTech.MDB)，当手动打开其他位置的数据库后，在想使用默认数据库时只用选择此功能菜单即可。也可以用此项功能的“关闭数据库”禁止所有对数据库的操作。

方法：

选择主窗口中的菜单“【文件】→【打开数据库】”。会在主窗口的状态栏上显示“数据库已打开”。（2）关闭数据库

此项功能的“关闭数据库”禁止所有对数据库的操作。在不关闭软件的情况下可以关闭对数据库操作，那就是关闭数据库。还可以用打开数据库的方法关闭上一次打开的数据库。

方法：

选择主窗口中的菜单“【文件】→【关闭数据库】”。会在主窗口的状态栏上显示“还没有打开数据库”。

（3）其它数据库

打开其他位置的考勤数据库。数据库格式必须和考勤软件的相同，否则考勤软件不能正常工作。

方法：

选择主窗口中的菜单“【文件】→【其它数据库】”。在打开数据库的对话框中找到现有的考勤数据库文件，单击“打开”按钮即可。打开后，会在主窗口的状态栏上显示数据库的位置。

（4）另存为…

可以把（全部／选择）的数据另存为，Excel 电子报表(*.XLS) 、为本文件(*.TXT)。另存为 Excel 电子报表文件，必须在你的电脑中安装 OFFICE 95 / 97 / 2000 办公软件，否则不能另存为这种格式。

可以通过这一方法把考勤结果作备份，还可以用办公软件设计一个漂亮的数据报表。

方法：

默认保存当前记录之后的数据。选择主窗口中的菜单“【文件】→【另存为】”。在对话框中选择要存的文件类型，输入文件名，选择这文件存放的位置，然后单击“保存”按钮。

如果只保存某几列，用鼠标单击数据表中的列标题，会出现“显示/隐藏列”对话框，要显示的列打勾，不显示的去掉，单击确定按钮即可。选择可连续和不连续的记录（用Ctrl+光标键选择或这用Ctrl+鼠标左键单击记录左边选择）。

如果一个窗口有两个数据表，只打印有焦点的数据表中的数据。如果日期列中数据是数值，选中此列，然后改变其数据格式为日期格式即可。

（5）打印

可以把显示的（全部／选择）的数据从打印机打印出来。在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等，也可以使用默认的设置。

可以把（全部／选择）的数据另存为，Excel 电子报表(*.XLS) 、本文件(*.TXT)。还可以用办公软件设计一个漂亮的数据报表。

方法：

选择主窗口中的菜单“【文件】→【打印】”。可以只打印某几列，用鼠标单击数据表中的列标题，会出现“显示/隐藏列”对话框，要显示的列打勾，不显示的去掉，单击确定按钮即可。如果没有选择任何记录，默认从当前位置打印到结尾，也可以选择打印的页号（从当前位置开始）。如果有选择的记录（用Ctrl+光标键选择或这用Ctrl+鼠标左键单击记录左边选择），只打印选择的记录。如果一个窗口有两个数据表，只打印有焦点的数据表中的数据。

（6）打印机设置

考勤软件使用操作系统缺省的打印机设置。如果系统中有多个打印机可以选择任意一个打印数据结果。可以选择纸张大小，打印方向，打印质量等设置。

（7）页面设置

在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等，也可以使用默认的设置。

方法：

选择主窗口中的菜单“【文件】→【设置页面】”来改变页面布局和主标题。修改完后，单击确定即可。

（8）退出

关闭考勤软件并关闭所有子窗口和打开的数据库。

方法：

选择主窗口中的菜单“【文件】→【退出】”。

<二> 编辑（E）

（1）撤消

对整条记录不起作用。最多撤消100次操作。

（2）编辑

使数据表变为可编辑状态。

（3）只读

使数据表变为浏览状态。

（4）剪切

把文本框中选中的数据复制到系统的剪贴板上，再把选种的数据清除掉。可以通过“撤消”操作恢复原来的数据。

（5）复制

把文本框中选中的数据复制到系统的剪贴板上，可以通过“粘贴”操作把数据复制到其他地方。（6）粘贴

要粘贴复制的数据，请选择放置复制的数据位置，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”。可以通过“撤消”操作恢复原来的数据。

（7）删除

把文本框中选中的数据清除掉。可以通过“撤消”操作恢复原来的数据。

（8）相似

把前一条记录单元格中的数据复制到当前对应的光标所在的单元格中。

（9）清除

把当前光标所在单元格中的数据清除。

（10）查找

查找光标所在的单元中和指定数据相同的第一个记录，同时选中当前记录。鼠标单击工具条文本框右边的下拉按钮选择匹配方式。在文本框中输入要查找的数据。如果选择匹配方式“* （相似）”，在文本框中输入：001 或者 *001 或者 00* 或者 *00* 。

（11）查找下一个

继续查找下一个和查找指定数据相同的记录。

（12）添加新记录

如果当前数据表为编辑状态，并且此菜单为黑色的，选中之后光标会定位到数据表的最后一个空记录上，等待您输入数据。如果想取消新添加的记录，只要把当前记录各单元格中的数据清除，移动到其他记录上即可。不能用“删除当前记录”的方法删除新添加的记录，因为刚输入的数据还没有保存到数据库中。如果按下删除按钮，将会把没添加记录时的最后一条记录删除掉。

（13）删除当前记录

删除当前光标所在的那一条记录。如果选择了多个记录，会把选择的记录全部删除掉。

（14）第一个记录

使光标移动到数据表中的第一条记录上。

（15）前一个记录

如果当前记录不是第一条记录，光标将上移一条记录。

（16）下一个记录

如果当前记录不是最后一条记录，光标将下移一条记录。

（17）最后一个记录

使光标移动到数据表中的最后一条记录上。

（18）全选

选中当前文本框中的所有数据。对整条记录操作不起作用。

<三> 查询（S）

(1)原始刷卡数据

此功能可以对指定的打卡记录按“门区、编号、姓名、部门、状态、日期、时间”方式进行“ *、＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞”查询。窗口下边有一状态栏，在状态栏上显示当前数据表的状态，数据表中共有多少个记录，以及当前记录号。还可以只显示某几列。

方法：

选择主窗口中的菜单“【查询】→【原始刷卡数据】”。在“原始刷卡记录查询”窗口中在数据表内双击鼠标就可显示出查询方式对话框，用鼠标单击对应的下拉列表框进行选择，然后单击“确定”

按钮即可。

在状态栏上显示当前数据表的状态，数据表中共有多少个记录，以及当前记录号。用鼠标单击数据表中的列标题，会出现“显示/隐藏列”对话框，要显示的列打勾，不显示的去掉，单击确定按钮即可。把鼠标放到数据表上会把当前一条记录内容以“黄底黑字”全部显示出来

(2)正常考勤日报表

此表中显示的是被考勤职工每天详细的工作情况。表中的数据是先按“部门”，再按“编号、日期”排序的，方便选择、打印数据。可以修改数据。

对数据分类显示，在数据表内双击鼠标会显示出对话框，进行选择。全部选上，不显示“备注”

为“假日、休息日、不统计”

表中的“日期”列是刷卡日期。“迟到”列中，“负数”是迟到时间，“正数”是早到时间。

“备注”列是当天的说明，如下：

●“正常”代表职工当天没有迟到、早退；

●“出勤”代表职工当天正常刷卡，可能是“迟到”或者“早退”；

●“异常”代表职工当天刷一次卡，按旷工处理；

●“旷工”代表职工当天没有刷卡记录，按旷工处理；

●“假日”代表当天公司放假，只统计当天的出差、加班记录；

●“休息日”代表当天休息，只统计出差、加班记录；

●“请假”代表当天职工请假；

●“出差”代表当天职工出差；

●“正常加班”代表当天是工作日，职工有加班；

●“休息日加班”代表当天是休息日，职工有加班；

●“假日加班”代表当天是假日，职工有加班；

●“其它加班”代表加班类型自己定义的；

●“不统计”代表当天正常上班职工不做考勤。在“选择统计日”里没有选择当天。只统计当天的

出差、加班记录；

方法：

选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤日报表】”。改为编辑状态，请用鼠标单击工具条上左边第二个按钮，或者选择“编辑”主菜单中的“编辑”功能菜单。选择、打印方法请参考“〈一〉文件（F）”中的另存为和打印方法。

(3)正常考勤月报表

此表中显示的是被考勤职工的考勤情况。表中的数据是先按“部门”，再按“编号”排序的，方便选择、打印数据。可以修改数据。

方法：

选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤月报表】”。改为编辑状态，请用鼠标单击工具条上左边第二个按钮，或者选择“编辑”主菜单中的“编辑”功能项。

数据分类显示，在数据表内双击鼠标会出现选择对话框。

选择、打印方法请参考“〈一〉文件（F）”中的另存为方法和打印方法。

(4)正常考勤日、月对照

显示的是被考勤职工的月报表数据和详细的日报表数据。月报表中的数据是先按“部门”，再按“编号”排序的。日报数据表中显示的是月报数据表中当前职工的详细数据。为了便于查看、选择、打印数据。可以修改数据。

方法：

选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤日月对照】”。改为编辑状态，请用鼠标单击工具条上左边第二个按钮，或者选择“编辑”主菜单中的“编辑”功能菜单。

调整两个报表的高度，移动鼠标到两表之间，按下鼠标左键上下拖动来调整高度。

在任意一个表中双击鼠标显示出分类显示对话框，只对日报表起作用。

选择、打印方法请参考“〈一〉文件（F）”中的另存为方法和打印方法。

<四> 考勤（T）

（1）选择日期

在指定的日期段中有可能是一些特殊的日子，不做考勤或者做考勤。为了方便考勤，请您自己选择具体哪一天考勤。

方法：

选择主窗口中的菜单“【考勤】→【选择日期】”。调整左边日期选择框中的年、月为要考勤的年、月。

在选择区内选择考勤日。选择某一周对应的日期，请单击周标题自动选择对应的一列。全部选中，可在选择区下边的“全选”复选框中打勾。全部取消，可在选择区下边的“取消”复选框中打勾。如果要考勤多个月，请在“多月”复选框中打勾，选择每个月要考勤的日期，然后单击“保存”按钮。

因为不在“多月”复选框中打勾，当按下“保存”按钮时，会清除上一次保存的选择，复选框中打勾，就保留上一次保存的选择日期，再把当前选择的日期追加到后边。

红色显示的是当天日期。无效日期不能选择。

（2）正常考勤

考勤是对一个、多个、全部职工从指定开始日期到指定结束日期这段时间内的有效刷卡记录按照设定的规则进行分析、统计，最后生成‘汇总数据’和‘每天详细工作情况数据’存到‘数据库中’。

每进行一次统计就会覆盖上一次统计数据。系统会有提示是否覆盖上一次统计的数据，如果‘是’，就进行统计，如果‘否’，就把上一次统计的结果显示出来。也可以在统计之前把上一次统计的结果备份出来。通过复制考勤数据库，也可以“另存为”方式备份数据。

刷一次卡按旷工处理，取上班、下班中间时间来划分是上班刷卡还是下班刷卡，并统计出详细数据。

可做多班次考勤，考勤不同班次，只要在考勤之前，重新设定“上班、下班”时间，重新选取参加考勤的职工即可。

本考勤软件暂不支持跨日工作考勤。

方法：

选择主窗口中的菜单“【考勤】→【正常考勤】”。在考勤之前，先关闭打开的日、月、日月对照数据表，才能顺利进行考勤。

“职工列表”中显示的是在“职工资料”数据表的数据。只有选中的职工才被考勤。可以直接在“职工列表”中选择。

“部门列表”中显示的是“部门资料”数据表中的数据。它只是为了快速的选择职工。当在“部门列表”中选择一个部门时，就在“职工列表”中选中属于此部门的职工。取消此部门，属于这个部门的职工都取消选择。如果全部选中，就在下边的“全选”复选框中打勾。全部取消，就在“取消”复选框中打勾。

设置好统计方式后按‘统计’按钮开始统计。在统计过程中所遇到的问题都显示在“处理结果．．．”

列表框中。在考勤进行中，窗口不能关闭。

考勤日期必须设定，考勤时间可有可无。没设定考勤时间，选取24小时内的刷卡记录进行考勤。

设定考勤时间，只选取设定时间内的刷卡记录进行考勤。

上班、下班时间必须在按下“统计”按钮之前在“【考勤】→【考勤规则】”对话框中设定。

只考勤在设定日期段内的“假日、请假、出差、加班”记录。设定日期段之外的记录一律不做考勤。

所以日期一定要设定正确。

<五> 数据库（D）

（1）读取考勤数据

读取刷卡数据是把“门禁数据库中的部分数据”复制到考勤数据库中。其中包括“职工数据、部门数据和刷卡数据”。只有做完这一步，才能进行考勤。每次读取数据就会清除考勤数据库中原有的同类数据，用新数据填充。以前做过的修改都会清除掉。

方法：

选择主窗口中的菜单“【数据库】→【读取考勤数据】”。当出现次对话框时，只要安装了“门禁软件”，它会自动寻找“门禁软件”的数据库，没安装，此文本框中是空白。用浏览“按钮”可以指

定一个存在数据库。否则不能完成此操作。

可以选择复制“部门资料、职工资料和刷卡资料”，在三个复选框中打勾，必选其中之一。

选择“按日期”可以复制一段时间的数据。然后单击“确定”按钮，稍后，会出现数据下载完毕的提示。

（2）添加刷卡数据

添加刷卡数据是为了添加忘记刷卡或者添加特殊记录，只有在这里添加，统计时才被统计。添加的计录和复制到考勤数据库中的记录放在同一数据表中。只有重新读取“刷卡数据”时，添加的数据才会被清除掉。

方法：

选择主窗口中的菜单“【数据库】→【添加刷卡数据】”。在此对话框中，只能在“编号”栏中选择职工。

“部门”栏中不能选择，它只显示选择职工所在的部门，以便检查选错成其它部门的职工。在日期栏中设定刷卡日期，在时间栏中设定刷卡时间。然后单击“登记”按钮，不会关闭对话框的。只有按下“关闭”按钮才关闭。

（3）部门资料

在这里来设定公司的部门数据。可以手工设定。也可以在“读取考勤数据”操作中选中“下载部门数据”，会自动把“门禁数据库”中的“部门资料”复制到这里来。

部门数据必须输入。

方法：

选择主窗口中的菜单“【数据库】→【部门资料】”。使数据表为编辑状态，在部门编号数据栏中输入四位十进制数，例如：“0001、0002”等，不能有重复的数。数据栏中必须输入有效数据。

如果部门多，输入两条记录后，在输入新记录数据栏中用鼠标单击工具条中“相似”按钮，单击右键选择相似菜单复制数据到新记录数据栏中。

选择、打印方法请参考“〈一〉文件（F）”中的另存为方法和打印方法。

（4）职工资料

在这里来设定公司的职工数据。可以手工设定。也可以在“读取考勤数据”操作中选中“下载职工数据”，会自动把“门禁数据库”中的“卡片持有者资料”复制到这里来。

职工数据必须输入。

方法：

选择主窗口中的菜单“【数据库】→【职工资料】”。使数据表为编辑状态，在职工编号数据栏中输入四位十进制数，例如：“0001、0002”等，不能有重复的数。数据栏中必须输入有效数据。其它操作同上。

选择、打印方法请参考“〈一〉文件（F）”中的另存为方法和打印方法。

（5）请假类别

在这里输入请假类别。有可能请不同的假，扣除的工资不同。这些资料可以在日报表中显示出来。

如果要填写“请假登记”数据表，必须输入请假类别数据。

方法：

选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请假类别】”。使数据表为编辑状态。

选择、打印方法请参考“〈一〉文件（F）”中的另存为方法和打印方法。

（6）请假登记

在这里填写请假数据。把请假时间累积起来，最后填入月报数据表中。在这里不输入请假数据，当天没刷卡数据的职工被视为旷工。

方法：

选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请假登记】”。使数据表为编辑状态。如果请假是整天的，在“开始时间”栏中输入上班时间，在“结束时间”栏中输入下班时间，在日期栏中输入相应的日期。

也就是说“结束时间”减去“开始时间”就是当天请假的时间。

输入数据，可以手动输入，用“回车”键来改变全部选/取消全部选，用光标键在左、右数据栏中移动，也可以用鼠标选择。

如果请几个小时假，在日期栏中输入相应的日期。在“开始时间”栏中输入开始时间，在“结束时间”栏中输入结束时间即可。

如果“开始时间”和“结束时间”输入错误，统计出来的请假数据不正确。

选择、打印方法请参考“〈一〉文件（F）”中的另存为方法和打印方法。

（7）出差登记

在这里输入出差职工的数据，在统计时不会把当天视为旷工。把出差天数累积起来，最后填入月报数据表中。在这里不输入出差数据，当天没刷卡数据的职工被视为旷工。

方法：

选择主窗口中的菜单“【数据库】→【出差登记】”。使数据表为编辑状态。

输入数据，可以手动输入，用“回车”键来改变全部选/取消全部选，用光标键在左、右数据栏中移动，也可以用鼠标选择。

选择、打印方法请参考“〈一〉文件（F）”中的另存为方法和打印方法。

（8）加班登记

在这里输入加班数据。这样在统计时会计算出当天的加班时间。必须输入“加班类别”。把加班时间累积起来，最后按类别分别填入月报数据表中。

方法：

选择主窗口中的菜单“【数据库】→【加班登记】”。使数据表为编辑状态。

输入数据，可以手动输入，用“回车”键来改变全部选/取消全部选，用光标键在左、右数据栏中移动，也可以用鼠标选择。

选择、打印方法请参考“〈一〉文件（F）”中的另存为方法和打印方法。

（9）清空数据表

清除对话框中列出的数据表。只要在对应的复选框上打勾,然后单击“确定”按钮即可。单击“关闭”退出。

<六> 设置（S）

（1）用户设置

为了限制使用本软件人员，软件必须知道那些人可以进行操作，必须通过本软件“选项”菜单中“用户设置”程序把操作人员添加到用户数据库中。

添加方法：

选择主窗口中的菜单“【选项】→【用户设置】”启动管理程序。单击“添加(A)”按钮，然后在“用户：”框中输入要添加的用户名，在“密码、确认”框中输入相同的密码，单击“保存（S）”按钮，用户就添加到“用户”列表框中。用户是唯一的。

修改用户：

在“用户”列表中选择要修改的用户，在“用户”或“密码”文本框中修改原来的“用户名”或“密码”，单击‘保存(S)’按钮即可。不能有重复用户名（系统会自动提示）。

删除方法：

在“用户（U）”列表中选择要删除的用户名，单击“删除（D）”按钮，系统有确认删除提示。单击‘是’就会删除选择的用户。用户被删除后，没法恢复，只能重新添加用户。不能把所有用户都删除掉，否则下一次不能用此程序。

（2）字体

重新设置活动子窗口的显示字体。

（3）背景颜色

重新设置主窗口的背景颜色。在不显示背景图画时可以看到，软件将保存此设置。

（4）选择背景图画

选择主窗口中显示的背景图画。软件将保存此设置。

<七> 选项（O）

（1）状态条

是否在主窗口中显示状态条。

（2）背景图案

是否在主窗口中显示背景图画。

<八> 窗口（W）

（1）增加级联

层叠显示所有打开的窗口。一定要打开所有想显示的窗口。将不显示已关闭的或最小化的窗口。（2）水平平铺

水平显示所有打开的窗口。一定要打开所有想显示的窗口。将不显示已关闭的或最小化的窗口。（3）垂直平铺

垂直显示所有打开的窗口。一定要打开所有想显示的窗口。将不显示已关闭的或最小化的窗口。（4）排列图标

重新排列主窗口中最小化的子窗口图标。

（5）关闭窗口

关闭活动子窗口。

（6）全部关闭

关闭所有打开的子窗口。

?最后声明：

在使用此软件时，一定要看清系统的每一个提示信息，如果有不懂的地方看使用说明或者向我方询问。不能随意改变数据库中的数据。

软件操作说明书

门禁考勤管理软件 使 用 说 明 书

软件使用基本步骤

一．系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二．软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2 三．基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 １）部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3 ２）人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3 ３）数据库维护――――――――――――――――――――――――――3 ４）用户管理―――――――――――――――――――――――――――3 四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 １）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4２）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4３）控制器设置――――――――――――――――――――――――――6４）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 ５）卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――12６）实时监控―――――――――――――――――――――――――――13 五．数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13 六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14 1）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14 2）考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15 3）考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15 4）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16 5）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16 6）请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17 7）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17 8）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17 9）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18 10）考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18 11）考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18 12）日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18 13）补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19

中控ZKTime 考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表） 添加设备 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。 某些特定机器还具有USB通讯方式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口： 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2）通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录； 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹； 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹； 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据；或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。 系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等） 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏） 从设备上采集指纹： （1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 （2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩

屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 （1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB 通讯 （2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】； （3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 （4）U盘功能（包含下载跟上传的功能） <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”，然后选择菜单里对应的选项（黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选择第三项）--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

考勤管理系统软件需求说明书

考勤管理系统 软件需求说明书

目录 1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.2假定和约束 (5) 3．功能需求规定 (5) 3.1系统角色 (5) 3.2顶层用例图 (6) 3.3功能层次图 (8) 3.4系统功能需求列表 (11) 3.5 输入输出要求 (14) 3.5.1员工登录管理模块 (14) 3.5.2员工申请管理模块 (15) 3.5.3 信息查询模块 (17) 3.5.4 申请批复模块 (17) 3.5.5 基本信息录入模块 (18) 3.5.6 规则设定模块 (20) 3.5.7 员工权限分配模块 (21) 3.5.8 日志管理模块 (21) 3.5.9 考勤信息补录模块 (22) 3.5.10 报表管理模块 (23) 3.6对性能的要求 (24) 3.6.1时间特性要求 (24) 3.6.2灵活性 (24) 3.6.3数据管理能力 (25) 3.6.4故障处理要求 (25) 4.运行环境规定 (25) 4.1设备 (25) 4.2支持软件 (26) 4.3接口 (27) 4.4控制 (27) 5．人员培训 (27) 5.1培训目的 (27) 5.2培训方式 (27) 5.3培训分类 (28) 6．文档要求 (28)

需求规格说明书 1.引言 1.1编写目的 考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。 本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。1.2背景 开发项目名称：考勤管理系统； 项目任务提出者：某公司人力资源部； 项目开发者：软件工程第五小组全体成员； 用户：某公司全体员工； 本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。

ZKTeco考勤软件说明书

ZKTeco考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤确实是： 名目 1. 爱护/设置：（人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置）2 人员爱护（设备中下载人员信息）2 人员爱护（表格编号人员信息导到软件中）2 部门表 3 治理员设置3 数据库设置4 2.设备爱护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据治理）4 有关设备的操作4 从设备下载记录数据6 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据错误!未定义书签。 从设备下载人员信息7 上传人员信息到设备7 设备治理7 3.人员排班：（时刻段爱护、班次治理、人员排班）7 时刻段爱护7 班次治理8 人员排班8 固定的加班上下班的打卡时刻8 加班时刻上班时刻固定，下班时刻不固定8 加班上班不打卡，加班下班打卡9 智能排班9 4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情形、其他专门情形（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） 9统计结果明细情形10

班次明细情形 10 其他专门情形 10 节日爱护和假类设置11 考勤统计汇总 11 加班统计12 报表预览12 确把握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 爱护/设置：（人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置） * 人员爱护： 1人员爱护操作讲明：（第一种方法） A 先在考勤机里面登记职员的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1） 如图2： 人员信息下载下来就会在人员爱护里面： 如人员爱护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作：（如正常排列，跃过此操作） 爱护/设置中——系统设置——常规 然后再人员爱护编辑好了名字就点上传人员信息到设备： 以上确实是考勤机上传下载编辑姓名操作方法. B 第二种确实是把你们公司的人员姓名按照人员爱护下面的格式编辑成Excel的格式，然后转换成CSV的格式在人员爱护里面：如下图

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤就是： 目录 1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） (2) 人员维护（设备中下载人员信息） (2) 人员维护（表格编号人员信息导到软件中） (5) 部门表 (10) 管理员设置 (11) 数据库设置 (14) 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理） (14) 有关设备的操作 (14) 从设备下载记录数据 (15) 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 .........................................................................错误！未定义书签。从设备下载人员信息 (16) 上传人员信息到设备 (17) 设备管理 (17) 3.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班） (18) 时间段维护 (18) 班次管理 (21) 人员排班 (22) 固定的加班上下班的打卡时间 (24) 加班时间上班时间固定，下班时间不固定 (25) 加班上班不打卡，加班下班打卡 (28) 智能排班 (28) 4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） (30) 统计结果明细情况 (30) 班次明细情况 (31) 其他异常情况 (33)

节日维护和假类设置 (33) 考勤统计汇总 (35) 加班统计 (36) 报表预览 (36) 确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） * 人员维护： 1人员维护操作说明：（第一种方法） A 先在考勤机里面登记员工的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1） 如图2：

考勤软件使用说明书

考勤软件使用讲明 ?安装与卸载： 考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486 （166MHS），标准计算机配置 200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586 （300MHS）以上。 安装方法： 将光盘置入CD-ROM驱动器中，运行 CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下 Setup.exe 安装程序进行安装，按照安装向 导一步一步完成安装。 假如你对电脑不太熟悉，能够一直按【Enter】键，软件将以默认方式自动安装到电脑中，因此，你也能够按适合自己的方式进 行安装。

运行方法： 在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮，选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】，稍后，出现登录对话框，选择用户，输入密码，单 击确定按钮进入系统主画面。 注：第一次进入不需要输入密码，直到修改密码为止。 第一次安装第一次运行此软件向软件厂商索取使用密码。用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串，此字符串出现在“输入密 码”为标题的对话框中。只要密码正确，下一次运行不在有提示，否 则此软件不能用。 卸载方法： 在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【操纵面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导，在删除列表框中选 择“尚朴科技公司考勤软件”，单击“添加/删除”按钮，就可卸载 “正常考勤软件”。 ?考勤软件的功能菜单与界面 <一> 文件 (1). 自动打开\关闭数据库 (2). 其它数据库 (3). 另存为…

(4). 打印 (5). 打印设置 (6). 打印页面设置 <二> 编辑 (1). 撤消 (2). 编辑 (3). 只读 (4). 剪切 (5). 复制 (6). 粘贴 (7). 删除 (8). 相似 (9). 清除 (10). 查找 (11). 查找下一个 (12). 添加新记录 (13). 删除当前记录 (14). 第一个记录 (15). 前一个记录 (16). 下一个记录 (17). 最后一个记录 (18). 全选 <三> 查询

中控ZKTime.考勤管理系统使用说明书

ZKTime5.0考勤管理系统使用说明 软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备-从设备下载人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备一上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备-从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表） 添加设备 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485式，一个是以太网式。某些特定 机器还具有USB通讯式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：

用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会 显示设备名称。 【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【 系统中删除该 设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再 点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择 连接设 备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给岀是 否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1） 设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2） 通讯线是否连接好。 删除】按钮，就可以从

金牛考勤软件V使用说明

金牛考勤软件V．使用说明

————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:

目录 软件介绍 (1) 一、系统简介 (1) 二、系统组成 (1) 三、系统安装卸载 (1) 软件安装 (2) 软件操作 (5) 模块一、人员资料 (6) 1.1、部门设置 6 1.2、人员管理 8 1.3、离职管理 12 1.4、人员统计图表 15 模块二、规则设置 (16) 2.1、考勤规则 16 2.2、计算规则 19 2.3、人员考勤规则 21 2.4、部门考勤规则 23 模块三、班次设置 (25) 3.1、班次定义 25 3.2、排班规律 27 3.3、个人排班表建立 29 3.4、部门排班表建立 31 模块四、报表管理 (34) 4.1、考勤数据分析 34 4.2、考勤原始记录表 35 4.3、考勤刷卡记录表 36 4.4、考勤日报表 38 4.5、考勤月报表

41 4.6、员工月出勤表 43 模块五、设备管理 (45) 5.1、设备操作 45 5.2、扩展功能 47 模块六、设备管理 (53) 6.1、假日登记 53 6.2、请假登记 55 6.3、加班登记 57 6.4、手工签卡 60 模块七、设备管理 (63) 7.1、系统权限 63 7.2、修改用户密码 64 7.3、数据库备份 65 7.4、数据库恢复 65 7.5、数据库更新 66 7.6、数据库压缩 67 7.7、数据清理 68 附录、常见问题 (69)

软件介绍 一、系统简介 现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力,还经常出错．员工考勤成了企业发展的烦恼。 考勤系统V３.０是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。支持人脸考勤机、指纹考勤机、ＩD/IC卡考勤机，数据库选用SQL SERＶEＲ、ACCＥSS、,支持WIN XＰ以上的操作平台，因此既适合大多数企业使用。 二、系统组成 考勤机：采集数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 数据线：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机:ＰC兼容电脑，支持Wｉｎｄｏｗｓ XP以上的操作平台。 软件系统：考勤系统V３.0、SQL Server、ＡCCESS。 三、系统安装卸载 运行光盘里面的TaurusＶ3.0.ｅｘe，按照提示安装即可。 如何卸载： 通过操作系统的［控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统 通过运行光盘里面的TａuruｓV3．０.exe,也可卸载本系统

金牛考勤软件V3.0使用说明

3.0考勤软件说明书

目录 软件介绍 (1) 一、系统简介 (1) 二、系统组成 (1) 三、系统安装卸载 (1) 软件安装 (2) 软件操作 (5) 模块一、人员资料 (6) 1.1、部门设置 (6) 1.2、人员管理 (8) 1.3、离职管理 (12) 1.4、人员统计图表 (15) 模块二、规则设置 (17) 2.1、考勤规则 (17) 2.2、计算规则 (20) 2.3、人员考勤规则 (22) 2.4、部门考勤规则 (24) 模块三、班次设置 (26) 3.1、班次定义 (26) 3.2、排班规律 (27) 3.3、个人排班表建立 (30) 3.4、部门排班表建立 (32) 模块四、报表管理 (34) 4.1、考勤数据分析 (34) 4.2、考勤原始记录表 (35) 4.3、考勤刷卡记录表 (36) 4.4、考勤日报表 (38) 4.5、考勤月报表 (41) 4.6、员工月出勤表 (43) 模块五、设备管理 (45) 5.1、设备操作 (45) 5.2、扩展功能 (47) 模块六、设备管理 (53) 6.1、假日登记 (53) 6.2、请假登记 (54) 6.3、加班登记 (57) 6.4、手工签卡 (59) 模块七、设备管理 (63) 7.1、系统权限 (63) 7.2、修改用户密码 (64) 7.3、数据库备份 (65) 7.4、数据库恢复 (65) 7.5、数据库更新 (66) 7.6、数据库压缩 (67) 7.7、数据清理 (68) 附录、常见问题 (69)

软件介绍 一、系统简介 现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力，还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。 考勤系统V3.0是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。支持人脸考勤机、指纹考勤机、ID/IC卡考勤机，数据库选用SQLSERVER、ACCESS、，支持WIN XP以上的操作平台，因此既适合大多数企业使用。 二、系统组成 考勤机：采集数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 数据线：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机：PC兼容电脑，支持Windows XP以上的操作平台。 软件系统：考勤系统V3.0、SQL Server、ACCESS。 三、系统安装卸载 运行光盘里面的TaurusV3.0.exe，按照提示安装即可。 如何卸载： 通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统 通过运行光盘里面的TaurusV3.0.exe，也可卸载本系统 1

门禁考勤管理系统操作说明书

门禁考勤管理系统（V1.11/V1.15） 操 作 用 说 明 书

目录 一、前言 (4) 二、软件安装 1、系统要求 (6) 2、安装 (6) 3、卸载 (8) 三、操作说明 (10) 1、系统管理 (11) 2、人事管理 (19) 3、考勤管理 (21) 4、查询 (24) 5、数据管理 (25)

四、操作流程 (30) 五、常见故障与解决方法 (30) 前言： 软件安装默认目录：C: \Program Files\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\Program Files\门禁考勤管理系统) 。在WIN2000系统安装时，一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装；否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错！ 硬件建议：赛扬1.5G或PIII 1.0G以上，128M内存，20G硬盘7200转以上补充说明： 1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误：“连接数据出错” 请作出如下调整： A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式，时间设为 {hh:mm:ss}的形式 做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤 B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC

到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)” 进入以下界面后，点击选择：MS Access Database,再点击“添加” 再进入如下界面再点击“完成”

进入如下界面，在“数据源名（N）”输入：Hykqoqin然后点击“确定” 创建完毕。

门禁考勤网络结构图： Com口 485转换器

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机详细操作说 明书 The manuscript was revised on the evening of 2021

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理) 2考勤软件的使用 软件的安装 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等） 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 登记指纹（分彩屏跟黑白屏） 从设备上采集指纹： （1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。（如果要再登记点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别：ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 机器的功能介绍 （1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯 （2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据--数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】； （3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可厂时间等。 （4）U盘功能（包含下载跟上传的功能） <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”，然后选择

考勤机说明书

考勤机说明书.

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目录 1 使用须知?错误!未定义书签。 １．１?安装考勤机?错误!未定义书签。 1.２?推荐使用步骤.......................................................... 错误!未定义书签。 1.3 ........................................................ 按压指纹的方式?错误!未定义书签。 1.4?关于考勤机................................................................ 错误!未定义书签。 1.5?设备通讯?错误!未定义书签。 １.６ ................................................................................................... 通讯密码 错误!未定义书签。 1.７?主菜单?错误!未定义书签。 2 考勤机使用说明 .................................................. 错误!未定义书签。 ２.1 ..................................................................................................... 新增用户 错误!未定义书签。 2.２?考勤设置.................................................................. 错误!未定义书签。 2.3 .................................................................... 排班设置?错误!未定义书签。 2.4?考勤统计?错误!未定义书签。 2．5?设置?错误!未定义书签。 2.6?记录管理?错误!未定义书签。 2.7?本机信息.................................................................... 错误!未定义书签。 3?考勤软件使用说明?错误!未定义书签。 3.１ ..................................................................................................... 软件界面 错误!未定义书签。 ３.２?软件设置?错误!未定义书签。 ３.3?注册考勤机.............................................................. 错误!未定义书签。 3.4?使用步骤.................................................................... 错误!未定义书签。 ４附录?错误!未定义书签。 4.1 .................................................................... 键盘说明?错误!未定义书签。 4.2 ................................................................... T9输入法?错误!未定义书签。?关于本册

企业考勤管理系统软件需求说明书

企业考勤管理系统软件需求说明书

目录 1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.2假定和约束 (5) 3．功能需求规定 (5) 3.1系统角色 (5) 3.2顶层用例图 (6) 3.3功能层次图 (8) 3.4系统功能需求列表 (10) 3.5 输入输出要求 (13) 3.5.1员工登录管理模块 (13) 3.5.2员工申请管理模块 (14) 3.5.3 信息查询模块 (16) 3.5.4 申请批复模块 (16) 3.5.5 基本信息录入模块 (17) 3.5.6 规则设定模块 (19) 3.5.7 员工权限分配模块 (20) 3.5.8 日志管理模块 (20) 3.5.9 考勤信息补录模块 (21) 3.5.10 报表管理模块 (22) 3.6对性能的要求 (23) 3.6.1时间特性要求 (23) 3.6.2灵活性 (23) 3.6.3数据管理能力 (24) 3.6.4故障处理要求 (24) 4.运行环境规定 (24) 4.1设备 (24) 4.2支持软件 (24) 4.3接口 (25) 4.4控制 (26) 5．人员培训.................... 错误！未定义书签。 5.1培训目的..................................................................................... 错误！未定义书签。 5.2培训方式..................................................................................... 错误！未定义书签。 5.3培训分类..................................................................................... 错误！未定义书签。6．文档要求 (26)

考勤机使用说明书范文

K1 考勤机使用说明书 注意事项及使用要求： 1．刷卡判断身份时将卡在本机感应区轻轻一晃即可，切勿用卡片拍打机器。 2．在初始化系统时，机器将会丢失原有参数设置，恢复出厂时的参数。 3 ?本机采用TCP和UDP通讯方式，按标准以太网布线方式进行布线。4．本机采集记录时要保证网络通讯的畅通。 5．经常保持机器清洁，防止水、油烟、灰尘、腐蚀性气体等侵入机内，以免影响机器的正常工作。 6．机壳表面沾有污垢和灰尘时，用干燥的细布擦干净，不得使用清洁液及其它化学溶剂，以免腐蚀机壳表面和流入机内损坏元器件。 7．本机发生故障，非专业人员不得打开机器，应与本机的供应商联系解决。 8．申请技术服务时，请提供本机购货合同号、产品序列号、故障现象。 第一章产品功能及技术参数 产品简介： 本机采用非接触式IC 卡感应技术进行身份识别，采用TCP 和UDP 通讯方式，具有快速的实时通讯功能。该机操作简单，方便易用，以考勤为主，附带开门功能。主要有以下功能：1．考勤功能。记录刷卡人员的刷卡时间，卡流水号等；刷卡时显示卡片上的中文姓名和卡编号（由用户定义，如工号，学号等） 2．门禁功能：刷卡时若是合法的身份卡则自动开门。还有密码开门、按钮开门功能。3．系统查看功能：可以查看每一条未采集的刷卡记录；查看记录总数，剩余空间；可以查看机器号和MAC地址；可以查询设备的IP地址和通讯端口。 4．系统设置功能：可以设置机器时间、机器号、开门密码、维护密码、网络参数。 5．维护检测功能：可以检测按键、刷卡检测、初始化系统等功能。 （以上功能操作，可见相关的操作说明） 产品特点： 1．用Mifare One IC 卡，射频信号交换数据，免接触，具有高保密、高可靠性。 2．LCD 大显示屏，可显示时间、日期、星期，刷卡时可以显示用户姓名（仅限中文），时间，卡编号等等。 3．采用触摸键盘输入数据，密封防尘，使用简单！ 4．采用TCP 和UDP 通讯方式，可以与公司的局域网直接相连，方便易用。 5．实时通讯强。刷卡记录可以实时采集，同时可以对用户刷卡后立刻进行信息发布，如：生日快乐或任务安排等等。（信息发布功能视客户的考勤软件而定，需要软件的支持。 ） 6．与计算机联网使用（推荐联网使用），也可以脱机单独运行。

考勤机说明书

SIAI-I68A使用说明 1.1 使用环境 尊敬的用户，首先感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。 为了使您更好的使用和保养本产品，在使用之前，请您仔细阅读本使用指引，这将有助于提高您使用本产品的效率。 请不要将彩屏指纹考勤机放置在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有着明显的影响，可能会导致指纹的验证无法正常通过。 彩屏指纹考勤机工作的温度范围为0℃-45℃。请尽量不要在室外使用！若必须在室外使用，建议夏天采用遮阳伞和散热设备，冬天采用保暖设施。 1.2 按压方法 员工在进行考勤之前，需先进行指纹登记。指纹登记时，推荐的手指：食指和中指。正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。 正确 几种错误的按压方式 太垂直太偏 倾斜靠下 1.3 系统简介 本产品是一款采用 TFT 彩色液晶屏显示，能实现 5000~10000 枚/秒指纹高性能比对的考勤机。其功能特点如下： 支持 T9 中英文输入法与中文姓名显示 支持响铃功能 支持 U 盘下载 支持在线升级固件 支持实时在线通讯 支持实时消息通知 支持屏幕保护功能

支持夏令时设置 支持中、英、韩三国语言显示 可直接在考勤机上查询验证记录 可通过电源管理，对本机电源进行各种功能设置 开机：将标配电源适配器的插头插到考勤机的电源接口，另一端接入220V交流电，考勤机将自动开机。 开机后首先显示公司LOGO，等待进度条走完后便会自动进入到待机状态，界面显示如图 1： 1.4键盘说明 ESC 退出或取消键 MENU 菜单键，消除键 OK 确定当前设定项 ＃ T9 输入法切换/参数选择 ▲向上键，上班签到键 ▼向下键，下班签到键 0…9 可输入数字或字母 1.5考勤操作 用户考勤时，应先确认是否已在考勤机里登记注册，如未登记请参看第二章节考勤有指纹和密码两种考勤方式。请注意正确按压指纹头进行考勤操作。 1.51 指纹验证

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 *操作5.0考勤软件几大步骤就是： 目录 确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1.维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） *人员维护： 1人员维护操作说明：（第一种方法） A 如图 维护 B的然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司，点导入： 选择好了就点下一步 * 首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表 单击确认会显示一下的窗口 撤销部门：选中要删除的部门点击--撤销部门即可。 部门更名：也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。 如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下： 录用员工：录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工，会弹出以下的窗口 *管理员设置：

管理员设置：单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择（加入超级管理员）弹出以下窗口：选择指定的人员作为管理员即可。 单击确定会弹出设置管理员权限窗口 单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。 注意：进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码，取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。 数据库设置： 主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考 ----2. 中的连接设备后便可以连接。 注： 1.用RS232通讯方式连接：（1）点击连接按钮后，看等待时间，1秒钟就显示连接失败，那就是线和机器，线和电脑之间没有接好，接触不良，或是线本身问题。一般正常连接的判定时间是3秒左右。（2）如果排除连接线路问题后还是连接失败，则恢复机器出厂设置再进行连接。（降低波特率至38400或更低）（3）换电脑测试，可能是电脑串口坏了。（4）如果仍不通，可能机器硬件坏了，返厂维修。

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面，如图1 图1系统主窗口 注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程：开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器，用户输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”，密码为“111111”的管理员），如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明：本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明：本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加的操作员列表，选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员，单击“清除密码”可以清除该操作员的密码，单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

员工考勤系统说明

员工考勤系统说明 一、实验环境：装有sql2000和delphil7两个软件的计算机。 二、实验步骤： 1 .连接准备工作: (1)在sql2000的企业管理器里还原数据库employee. (2)employee数据库和delphil7连接步骤：控制面版→管理工具→ 数据源→添加→SQL server→按下面图示完成连接： 点添加进入下图界面 选中SQL server后单击完成

在名称项输入：“ygkq”在服务器项输入：“.” 点击下一步 更改默认的数据库为：employee

点击完成 点击测试数据源 测试成功后点击确定 2．打开员工考勤系统文件夹找到kaoqin.dpr文件双击打开系统，如下图所示：

3．按F9运行系统，运行界面如下图所示： 三、系统远行的相关说明： 本系统设有四个用户，分别为： system、renshi、caiwu、guest；其密码分别为： 111、222、333、guest。 用户只要选择给出的用户名并输入对应的密码单击确定键即可进入系统。下面以用户名为system的身份进入系统对本程序作简略的说明：

程序登录前 程序登录后 四、考勤管理系统功能分析 本程序由登录界面、员工信息、出勤信息、员工工资、相关查询、密码修改、帮助说明及退出系统五部分组成（如上图所示）。 登录界面：登录界面产生一个用户的下拉列表（系统管理员、财务部门、人事部门及guest），用户可选择相应的用户名称，输入 对应的密码进入，选择“取消”终止程序运行。防止用户以外的人看到密码，密码输入框内的密码用“＊”屏蔽。 员工信息：本界面可实现员工相关信息的修改与添加。 出勤信息：本界面可实现员工出勤信息的输入，可参看缺勤情