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海典医药软件系统管理员手册

海典医药软件系统管理员手册
海典医药软件系统管理员手册

上海海典软件系统管理员手册

目录

目录 (1)

前言 (2)

一、系统管理员岗位职责 (2)

二、系统管理员的基本要求 (4)

三、系统管理员每日工作清单 (5)

四、常用维护方法 (6)

6...................................................................................................................................... 用户管理、1

7........................................................................................................................................... 数据传输2、.

8、................................................................................................................................ 数据库作业说明3

11.4、......................................................................................................................................... 盘点说明

2 .......................................................................................................................... 、51系统自动更新说明4.................................................................................................................................. 1报表统计查询、651新店开业业务系统设置步骤.......................................................................................................... 7、附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考:(按周期) (18)

81每日需提供给各部门的数据报表..........................................................................................................

9 .............................................................................................. 1每周需提供给各部门数据(相关报表)

02 .............................................................................................. 每月需提供给各部门数据(相关报表)12每季度需向各部门提供数据(相关报表)...........................................................................................

附录二:利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限 (22)

附录三、如何建立新闻快报 (25)

附录四、如何制作动态报表 (29)

附录五:SQL数据库异地备份操作手册 (32)

附录六、提供数据库安全级别 (34)

前言

系统管理员是系统运行状况的监控者和系统安全运行的保障者,具有为各业务部门提供日常信息服务的义务和监督各业务部门业务流程规范操作的权利。总而言之,系统管理员是一个很重要的岗位,一个优秀、合格的系统管理人员是整个系统正常运作的有力保证。

本系统管理员手册主要针对的是海典软件医药管理系统的系统管理员。通过本手册希望系统管理员能够清楚自己的岗位职责并能胜任自日常的系统维护工作。因本手册在写作时,系统仍处在不断开发与完善中,如果本手册内容出现与系统实际不符的情况时,希望系统管理员提出宝贵意见,以便我们不断改进、修正,使得本手册成为系统管理员最得力的助手。

一、系统管理员岗位职责

·负责配合软件供应商进行零售医药系统的建设和运行。

·根据总部的系统建设方案执行系统的建设和实施。

·保证业务数据的及时处理,保证业务数据的安全性,保证硬件设备的正常运行。

·监督各业务部门对操作规范和业务流程的正确执行。

·为各业务部门提供信息支持服务,负责处理各业务部门系统日常应用中出现的故障。

·负责管理使用系统的用户并严格控制用户使用系统的权限。

·负责公司所需计算机设备的准备、安装、维护。

·负责和各业务部门进行沟通、进行系统所需基础数据和基础系统参数的录入和设置。

·负责公司内部管理人员的计算机操作培训、系统的跟踪培训、新开门店管理人员和收银员的系统培训。

·负责和各系统使用业务部门沟通,收集系统使用信息,并及时向软件供应商提供反馈。.

·负责系统统计分析的数据提供。

·负责企业数据传递的安全、及时、可靠。

·参与企业业务流程的制订。

·负责网络安全、畅通以及数据的安全和完整。

二、系统管理员的基本要求

·热爱本职工作,敬业,对工作认真负责。

·能够完成计算机以及其他外设硬件的安装、维护工作。

·会安装Windows2000,Sqlserver,Office等常用软件。

·具备数据库操作基础,能够熟练使用企业管理器、查询分析器等数据库工具。

·了解本企业业务流程以及日常维护所需要完成的工作。

·能够熟练使用海典医药管理系统。

·应具有良好的沟通能力,能与各部门探讨和优化流程,并在软件供应商和最终用户之间起到充分的沟通使用。.

三、系统管理员每日工作清单

1.检查数据传输是否存在数据丢包、执行失败等传输故障。

检查作业的执行情况。检查作业是否按设定的时间执行,并检查执行的结果是否存在失败。 2.必要的数据核对3.

1)门店上报的销售额与系统报表进行核对。

进销存余额与库存余额核对。2)当天打印的单据与系统中的单据进行核对。核对的项目包括张数、明细条数、数量和3)金额累计。业务种类包括批发(退货)单、配送(退仓)单、移仓单、店间调拨单、入库(退货)单,以及企业规定的其他的票据。总之,尽量做到所有打印的票据都能定期与系统中的数据进行核对。

4)会员积分记录与会员积分余额的核对。

4.检查服务器运行状态

1)检查硬件是否运行正常。尤其是检查服务器硬盘有无损坏。

数据库的相关服务是否正常运行。2)

升级操作系统和杀毒软件、防火墙3)

查杀病毒和黑客程序。4)

5.以打印或软件查询的方式,向各部门提供各种报表。详单参见附录一。

检查和下载软件更新6.

检查数据库备份文件7.如果当日为会计月末日,则应做如下操作:8.1)检查新的会计月份对应的会计期间是否已设置完成。

设置至少未来两个月的会计月。2)

9.企业规定的其他工作。

四、常用维护方法

1、用户管理

·操作步骤:

a.系统设置->用户清单模块设置好用户对应信息;

系统设置b.->用户权限模块设置好用户对应权限;

系统设置->c.用户对应机构模块设置好该用户可以在何处使用;

系统设置->d.用户部门权限模块设置好该用户对应部门;

以上设置都完成后,即可正常操作海典业务系统。

·注意事项:

a)系统管理员应检查申请人是否参与过系统的培训工作,并是否能够使用系统,如若不能一定要培训后才能上岗,并告诫用户注意修改口令并严禁把自己的口令借给别人使用

b)对用户的权限进行登记

定期追踪用户的使用情况c)定期对用户进行培训d)

如果系统用户忘记密码,首先由用户提交书面报告,经部门领导批准以后,系统管理员在e)

系统中重新初始化该用户密码为:1

f)应该正确的设置“用户机构设置”,除非确实需要,否则不要将某个用户对应所有机构。

在《用户清单》里通过双击某用户设置该用户的权限、扩展权限、对应机构,与直接通过g)

《用户权限设置》、《用户扩展权限设置》、《用户机构设置》来设置权限的效果是一样的。

h)新建用户默认没有任何权限,也不对应任何机构。

新建用户的初化密码为“1”。i)一般来说,新建用户时,至少应给该用户内部邮件、修改密码、重新连接数据库的权限。j)如果系统用户因为离职等原因不允许再使用系统,系统管理员不能删除该用户信息,应把k).

1-1:用户的状态设置成作废。如下图

1-图(2、数据传输

·操作步骤:

a)传输模块->传输设置;该模块只要传输机构代码设置好后,传输设置内容自动生成;只需修改其对应的FTP服务器地址、用户名、密码和本地目录,选中对应传输项目即可。如下图(1-2):

)图(1-2收发数据;将传输设置好定好且启用后,即可通过这个界面向目标机构发送数->传输模块b) 据·注意事项:a)数据传输是系统正常运行的关键,应有专人负责,尽量固定在同一台电脑上操作。根据门店与总部的实际情况,数据传输负责人应协商好数据传输的时间、方式以及数据的核对。c).

且循环收发时按时发或循环收发,应注意不能关闭收发数据这个界面,d)收发数据如果选中了按时收、:1-3)分钟已上,否则可能导制系统运行缓慢。间不能过于频烦,最好大于30 如下图(

1-3)图(如特殊原因,数据发送后,目标机构数据没收到或接收不完全,源发送机构可通过发送记录模块,重e) 新生成对应文件,然后发送即可。

3、数据库作业说明并密切监控系统管理员必须确保数据库正常运作,数据库的正常运作才能保证整个系统的正常运行,并可通知海典软件有限公司。下面数据库作业的运行情况。一旦发现数据库作业异常必须及时处理,对海典数据库作业说明如下:

一、门店作业

作业名称功能描述

该作业用来备份门店数据一般在凌12:0执1门店数据库备)

该作业是用来清理门店数据库操作日门店清除日一般一周执行2)

3门店自动调该作业是门店用来启动执行日期为当天的调价一般0执)

4更新促销调价状更新门店促销调价状执行日期可以以分为一1分钟执行一)

5统计报各门店日报统包括供应商单品销售日报PO机时段售日报、营业员单口销售日报、收银员报表、会员销售.一般在早0执)

二、总部数据库作

作业名功能描

该作业用来备份总部数据库注意备份目录不要被清(总部数据库备1

般在晚上数据库较闲置的时候执行

2自动备份期末库备份总部期末库

该作业是用来启动执行日期为当天的调价3自动调

该作业是用来清理总部数据库操作日清日4

各门店日报统包括供应商单品销售日报PO.统计报机时段售日报、营业员单口销售日报、收银员报表、会员销售)

执0一般在早.表.

进销存核对67会员积分核异地备份方法参见附数据库异地备89自动计算销售额贡献和毛利贡10定期修正待出库数注意事项:·如果作业未执行成功,有几种情况:sql server agent )作业服务没开启(a.

:如下图(1-4)

)1-4图(服务器可能晚上断电或关机。正是因为有很多作业需要在晚上执行,因此要求服务器(连锁门b.

小时必须开机,否则可能因为错过某些特定作业的执行从而导致无法挽回的店或单店除外)24 损失。执行作业代码的服务器选择错误c.

4、盘点说明

·操作步骤:

a.盘点前的准备:确认预计开始盘点的时点和盘点类型。

b.库存管理->盘点登记

c.登记帐存。假如是连锁企业某门店盘点,必须保证总部收到了该门店的所有销售单、远程订单及店间调拨申请单后,才可以登记帐存。假如先登记帐存后收到发生在盘点前的上述业务,会导致登记的帐存不准,从未使盘点的结果产生错误!

d.对于某些连锁企业来说,盘点登记产生后,并不需要总部做登记帐存,而是由门店做盘点预约。具体流程是:总部做盘点登记=>盘点登记传至门店=>门店在开始盘点的那个时点,点击“盘点预约”=>门店向总部发送数据=>总部收到盘点预约后,自动作登记帐存。需要注意的是,门店点击完“盘点预约”后,必须马上向总部发数据,否则,在预约后、发送数据之前发生的销售等业务,全部算作盘点前的业务。因此,盘点预约可以简单的理解为:在门店做完盘点预约后第一次向总部发数据那个时点之前发生的所有业务,均算作盘点前的业务。只要盘点没有结束,门店便可以针对同一盘点登记作多次预约,系统以最后一次的为准。

e.库存管理->录入盘点单。应注意的是,盘点录入的内容和方式必须与盘点登记的方式对应,否则产生的盈亏将出错。另外,在盘点录入时,切勿将批号或商品编码当作数量录入,否则,在产生盈亏时往往会因为数值太大而提示计算溢出。

f.库存管理->盘点登记->选中已登记的盘点单->产生盈亏->盘点盈亏报表查询

g.库存管理->修正库存

·注意事项:

a.必须正确的设置好会计月设置,才能进行盘点。会计月设置说明如下:会计期间字段格式为:yyyymm。前面四位为年,后两位为月;比如说2007年2月,那么会计期间为:200702 。如下:)1-5图(.

图(1-5)

b.只有在会计月设置中,标志字段为“当前会计月”的才允许做盘点登记。

c.可以一次性设多个会计月,到结束日期时,系统将自动备份期末库存

d.盘点登记模块;新增盘点登记时应注意选择好盘点类型;

a)如果盘点类型为全部盘点,那么录盘点单时所有有库存的商品得输进盘点单,否漏盘商品库存数量在修正库存时将会被清为零。

b)如果盘点类型为抽盘,则根据盘点单里录的商品数量来修正库存,

e.盘点步骤:如果是门店盘点,则先在总部做好盘点登记—>登记帐存后—>发数据至门店。门店收到总部传输过来的盘点登记后方能做盘点单

5、系统自动更新说明

·操作步骤:

当一个公司有多家门店或仓库使用海典业务系统,如果系统更新,一般只能通过手工一一来更新所有客户端,如果使用系统更新文件上传模块,则可以把更新文件一次性上传至数据库,然后通过收发数据,以达到整个公司业务系统同步更新的目的;

a.系统设置->更新文件上传,选择待上传的文件,保存后。再通过上传文件按钮上传至数据库;如下图(1-6):

)图(1-6 ):,把是否传输的勾点上。如下图(传输设置->找到传输项目为3301-7b.

)图(1-7

当系统更新时客户端进入软件时系统会提示是否更新,点击“是“即把系统更新为最新版本。c.

·注意事项:sql“脚本更新,其它文件请不要选成:代码,请选择上传时请注意更新类型,如果是a. SQLSQL 脚本更新”,否则系统自动更新时将会报错!单体店更新,只须将更新文件上传即可。d.

报表统计查询6、

操作步骤:·一般门店交接班时,都要统计收银员收款情况。:1-8->->零售零售收款按会计日查询,将按收银员分组显示当天收银情况;如下图(a.)

图(1-8)·注意事项:a.查询零售收款报表与财务对帐时,请确认该用户在查询后已没用此编码收银或退货;7、新店开业业务系统设置步骤

·操作步骤:

a.总部端设置:

1、在[传输机构代码] 模块新增一传输机构

2、在[业务机构代码] 模块新增加一对应传输机构的业务机构,设置好对应的价格组、上下限库存天数等项目。

3、在[用户对应机构] 模块,设置好哪些人员能在对应门店使用系统,特别是要先设置好安装本人的使用权限,否则安装完后将不能进入系统。

4、在[传输设置] 模块参照其它门店设置好新门店的传输设置。

5、最后就是在[传输设置] 模块初始化生成新门店的初始化文件,将此生成文件带到门店进行安装备用。

b.门店数据库安装

1、SQL Server数据库安装,注意:SQL配置属性->安全性->登录模式必须为:SQL server

和Windows 登录否则不能登录海典业务系统

”安装程序。setup.exe运行海典业务系统下面的“、

2.

3、登录服务器后,输入新门店数据库名,选择数据库存放的文件目录,然后单击“下一步”,提示选择初始文件,即选择在总部初始化生成的那个文件。

4、几分钟后,数据库就安装完成,然后根据提示创建作业。

5、最后一步是设置传输内容。经验:传输设置项目可以将其他已经设置好的门店的传输保存为模块,然后通过模块调入来设

置。.

6、修改hydee.ini,将ServerName,database,busno,Posno等各项设置改成正确的名称。

7、双击hydee.reg 将之导入注册表,运行注册工具,通过手机或QQ将注册码发给海典工作人员进行注册;

8、在零售收银模块设置好小票打印格式,设置好各模块打印格式标题等;

测试与总部的传输是否通畅。、9.

附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考:(按周期)每日需提供给各部门的数据报表

部门:提交数据(相关报表)备注

1. 总经理通过零售报表可以了解分析到1 零售报

每周需提供给各部门数据(相关报表)

1 每周需提供给各部门的数据报表

以上相关报表,查询时间以一周的时间为准,且不按天汇总,库存报表除外

每月需提供给各部门数据(相关报表)

1 每月需提供给各部门的数据报表

毛利供应

每季度需向各部门提供数据(相关报表)1 每季度需提供给各部门的数据报表

附录二:利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限

很多企业往往有这样的需求,即对于同一个界面(如商品资料),不同的人查看需要有不同的效果(如用户A能查看进价,用户B不能查看进价,用户C可以修改品名而用户D不能,等)。这样的需求可以通过海典的用户扩展权限来实现。以下以商品资料的进价字段为例说明。

1、新增《扩展权限定义》。功能模块:输入商品资料的窗口英文名即w_ware;扩展功能编码:由用户自定义,要求与已有的扩展功能编码不重复。如:vpprice。注释:是否隐藏商品资料界面的进价;是否启用设为是;取值类型为勾或叉;命令:dw_ware_purprice.purprice.visible=0;自动执行设为是;缺省取值设为0;备注为:0为不隐藏进价,1为隐藏进价。

注意:

1)命令的格式是“数据窗口名.字段名.属性=属性值”其中,数据窗口名和字段名,可以通过鼠标右键点击相应对像再点属性后属得(即下图的数据窗口控件和列名称);width 为高) height为不可视0为可视(1为是否可视visible而属性包括以下几种常用的:

为宽;protect为是否禁止编辑(1为禁止编辑,0为允许编辑);format为显示风格(如日期yyyy-mm-dd hh:mm:ss,数值的#,##0.00),另外还有一些其他的属性可以完成字体、颜色、默认值、坐标、下拉风格等更丰富的设置,这些属性可以通过上网查看PB开发资源,或咨询海典软件公司获得。

缺省取值是指,假如不指定某个用户该扩展权限的权限值,那么该用户相当于拥有哪2),则表示,扩展权限建立后,所有人进入商品资料0种权限值。如上例中的缺省取值为界面都能查看进价。假如要指定某人不能看进价,则通过《用户扩展权限定义》来单独指定。表示不启用扩展权限;0对于自定义扩展权限来说,权限值只能有两种,分别是0和13)

时,每当打开相应的界面,在打开窗口时会1脚本,1表示启用扩展权限脚本。当设为自动加载扩展权限脚本并执行,以达到预期的效果。设定《用户扩展权限定义》2、则表示隐藏进价,假如不设的话,则取的是“缺省取则表示不隐藏进价,01如下表,设为。值”

备注:通过海典系统《功能定义》的扩展脚本也能实现类似上述功能,但与扩展权限不一样的是,功能定义的扩展脚本是针对所有人的,而扩展权限则可以针对不同的人设不同的权限。.

附录三、如何建立新闻快报

经常会有客户提出诸如效期报警、供应商证照效期提示之类的需求。其实,类似这样的功能,可以通过海典软件的“新闻快报”来完成。“新闻快报”的主要用途,也就是周期性地向指定的用户发送特定的信息。

以供应商效期提示为例,下周演示新闻快报的制作和订阅:

1、确定需要报警的范围,并用一个SQL语句描述出来。该SQL语句是一条Select语句,该Select语句的结果集只能

有一列,该列的内容即为报警的内容。如:

select vendorno + '|' + vendorname + ':'

+ case when datediff(dd,tax_invalidate,getdate()) between 0 and 15

then '税务登记帐' + cast(datediff(dd,tax_invalidate,getdate()) as varchar(10)) + '天内到期;'

else '' end

+ case when datediff(dd,gsp_invalidate,getdate()) between 0 and 15

then 'GSP证书' + cast(datediff(dd,gsp_invalidate,getdate()) as varchar(10)) + '天内到期;'

else '' end

from u_vendor

where datediff(dd,tax_invalidate,getdate()) between 0 and 15

or datediff(dd,gsp_invalidate,getdate()) between 0 and 15

2、进入“系统设置”=》“新闻快报”,新增一条记录,如:快报编号903,快报名称供应商证照效期快报,SQL语句为步骤1确立的SQL语句。发送时间输入“每天”。应注意的是,“发送时间”项目目前并没有任何用处。

作为查询903“新闻快报订阅设置”,以快报编号为、设定快报订阅人。进入“系统设置”=》3 条件查出结果后,点修改,将需要订阅的人订阅标志打勾。企业管理器中建立作业。作业名称:供应商证照效期快报;为作业新建一个步骤,在SQL4、

;为作业Exec p_news_newsid '903'步骤名为1,数据库为业务系统对应的数据库名,命令为1新建一个调度,名称为,并指定作业的发生频率为每天早上六点执行

5、只要保证服务器的SQL Server Agent 服务是启动的(这个很关键),那么作业就会在指定时间自动启动。而作业启动的结果,便是将预先设定好的快报内容,以内部邮件的方式发给订阅人。

6、通过对作业调度的调整,可以设置作业执行的时间,例如:可以调整为一小时一次;每两天一次;每周一一次;每月一号发送一次,等等。

附录四、如何制作动态报表

海典系统提供了灵活的自定义报表,也称为动态报表。下面将介绍动态报表相关的原理及制作方法。

原理:通过给定的SQL语句,得到报表的查询结果集,而海典系统利用这个查询结果集动态构建一个数据窗口,也就是用户最终看到的动态报表。

下面以“零售收款”为例演示如何制作一个动态报表:

1)定义“功能定义”,即进入“系统设置”=》“功能定义”新增一行,具体方法可参看“功能定义”的联机帮助。应注意的是,虽然功能定义的“窗口英文名”可任取,但如果是为动态报表定义功能的话,“窗口英文名”必须以DW_开头。如:Dw_sale_pay。

(高级用法)一般来说,定义动态报表功能定义时,“可增加”、“可删除”、“可修改”、“可重置”这几项是不打勾的,也就是动态报表只用做查询功能。不过,也可以利用动态报表进行简单的数据修改操作,在这种情况下,可以将“可增加”、“可删除”、“可修改”打勾。

“窗口名称”“动态报表定义”新增一行,=》,即进入“系统设置”2)定义“动态报表定义”,而“功能名称”这)的“窗口英文名”一致,如:Dw_sale_pay这列填与的内容与步骤1列可能不会正常显示出来,暂时不用理会他。当全部录入、保存后重新刷新就能正常显示查询语句。SQL语句”“动态报表定义”最重要的一项是“了。SQL。在此填写的是标准的应注意的是:

a.动态报表的SQL语句只能是一个SELECT语句,可多表关联,允许子查询,支持但不建议使用Union子句。

b.SELECT语句的结果列集必须以“as 中文名”的方式出现,其中“中文名”就是在报表定义时看到的列名。

c.如果做动态报表而又写不出SQL语句,除了自学外,还可致电海典售后,说明报表拟实现的功能,以获得帮助和指导。

d.(高级用法)可以在SQL语句的最后面,使用/*{扩展PB脚本}*/ 的方式存储PB脚本,这样每次用户打开这个功能窗口时,“扩展PB脚本”就会被自动执行。通过这种方式可以实施列格式修改、字体及颜色调整等功能。如下图中的/*{门店代码.width=800 门店名称.width=1500}*/

e.(高级用法)动态报表的语句可以使用特殊预留变量$userid,该变量代表查询该报表的当前用户编码。

f.(高级用法)如果步骤1)指定某动态报表可修改、可增加、可删除时,那么该动态报表只允许引用一个表,所有的修改操作都是针对该表进行的。另外,如果只希望用户修改某个列的话,可以用PB脚本冻结其他不许修改的列,如/*{门店代码.protect=1}*/表示“门店代码”列不许修改。

海典系统操作流程

一、拆零销售 《零售设定》——《零售录入》——《拆零记录》 1.《零售设定》 (1)拆零属性设置:质管部设置拆零属性、拆零单位、拆零比例 (2)拆零价格:商品管理部 2.《零售录入》 制单:收银员 拆零按钮C:收银员 收款:收银员 复核人:药师工号 结账:收银员 二、处方销售 三、特药销售 1.非处方药特药销售 【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【输入收款金额】-【结账】 2.处方药特药销售 【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【按照处方流程操作】-【输入收款金额】-【结账】 四、养护销售 五、门店申请进货 《配送申请单》——《调拨单》 1.《配送申请单》(一级审核) 制单:门店 审核:门店 数据同步:门店 一审:采购部 转《调拨单》:采购部 六、门店收货 《调拨单》——《门店收货单》——《门店验收单》 1.《调拨单》(三级审核) 制单:采购部 一审:采购部 二审:财务 三审:仓库 2.《门店收货单》(一级审核) 制单(调单):门店收货员 审核:门店收货员

3.《门店验收单》(一级审核) 制单(调单):门店验收员 审核:门店验收员 七、门店退货 《退仓申请单》——《退仓收货单》——《退仓验收单》——《调拨退回单》 1.《退仓申请单》(总部二级审核) 制单:门店 审核:门店 数据同步:门店 总部一审:采购部 总部二审:仓库 备注:门店由于收货疑问需要拒收的品种一律先默认合格,全部收货验收,再通过正常的退货流程进行操作,不走拒收流程。 2.《退仓收货单》(一级审核) 制单(调单):仓库 审核:仓库收货员 3.《退仓验收单》(一级审核) 制单(调单):仓库验收员 审核:仓库验收员 转《调拨退回单》:仓库 4.《调拨退回单》(二级审核) 一审:财务 二审:仓库

海典软件简易操作说明(价格管理)

A. 价格调整部分 一、零售价调整申请单 1:概述在药品销售过程中,随着商品进价的改变、市场价格的波动等多方面因素的影响,销售的价格也必须做出调整。各门店支持自己独立的价格,包含零售价,拆零价,会员价。门店可根据各店的情况, 制作调价申请单,确认后保存生效,点击收发传输,系统自动转为调整售价单,价格调整成功。(价 格调整可申请是否邮件提醒) 2:操作在【价格管理】模块->【零售价调整申请单】-> c单击图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能以便进行下; d选择或录入单头区需录入的项目:申请人、执行时间、备注。都如实填写完整,之后才可进行下一步操 作; e单击图标或按Ins键或执行[编辑]菜单下面的[明细添加]功能; f选择或录入商品明细区需录入的项目:商品编码、价格组、调整后售价、调整后零散售价、调整后会员 价、备注。 g增加完毕单击图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能; h若此单填写正确无误,会弹出一个提示框[当前单据保存成功。立即将本单据审核有效吗?]单击[是(Y)] 按钮,对单据进行审核并即时生效,前提是当前用户有审核的权限;若只是想保存当前单据不做审核, 单击[否(N)]按钮。生效后的单据不允许修改 2 图。1.1.1.1 调售价申请单新增界面 3解析:明细区显示为红色的字段表示可输入的字段,拆零后拆零售价根据该商品的拆零,性质来输入。 常用的字段可以根据个人喜好自由拖动,操作点击需要移动的字段,移动到你需要的位置,然后点击 右键,在弹出界面中,选择【保存定制】则下次登录该窗口时,字段显示在最新的位置。 申请执行时间,表示申请的价格调整,在什么时间进行变动,如今天做的调价单我需要明天再改变价格,则选择申请执行时间为明天即可。 二、零售价调整单 1:概述查询本门店价格变更。在主界面选择[价格管理]模块进入;选择[价格管理]菜单下面的[调整售价单]进入;

海典软件操作手册

海典软件操作手册Revised on November 25, 2020

上海海典软件 使用手册 上海海典软件有限公司 版本:2013年12月19日 前言 欢迎使用上海海典软件!使用本产品前,请您务必仔细阅读本使用手册。 您能成为我们的用户是我们莫大的荣幸,为了使您尽快掌握上海海软件的操作方法,特为您备此资料。 我们对使用手册的编排力求全面而简洁。从中您可以获得有关系统配置、安装步骤、基本操作及报表填写等方面的知识。我们强烈建议您在使用上海海典软件之前,务必先仔细阅读所有资料,这会有助于您更好的使用它。 我们已经尽最大的努力避免人为的失误,以确保本操作手册中所提供的信息是正确可靠的,但我们不能完全保证不会在印刷之前有未曾发现或检查出的差错,以及那些我们无法控制的印刷、装订等环节的疏漏,请您多加包涵! 本操作手册的所有版权属于上海海典有限公司。未经本公司明确的书面许可,任何人不得为其他任何目的、以任何形式或手段使用、复制或传播本操作手册的任何部分。 上海海典软件有限公司简介 上海海典软件有限公司,是专业从事医药流通行业软件研发的软件供应商,自2004年成立以来,始终专注于医药流通行业信息化,并迅速成长为该专项领域的领先者。 公司客户分布于全国各地,其中包括众多业界知名公司和优秀企业。海典软件采取“版本统一、永久免费升级”的方式,保证产品能充分融合每位客户的优秀管理手段,并将这些最好的管理方法作为一种共享资源,在海典的客户群中共享和流通。以软件产品为载体,海典软件借助专业的实施、售后团队,来协助客户群发掘、整理和传播这些资源,并帮助客户群充分利用好这些资源。这种独特的运营模式正被越来越多的客户群认可和推崇,海典软件客户

海典操作流程

计算机信息系统操作规程 1.目的:为了规范计算机信息系统操作管理 2.依据:《药品经营质量管理规范》(2012年)及附录(二) 3.范围:计算机系统的操作使用管理 4.内容: 4.1职责: 4.1.1质管部依据各岗位的质量职责和岗位操作规程,制定或审核各岗位相关人员操作 权限。 4.1.2信息部设定相关人员的权限和密码。在人员调动和调整时应锁定权限和密码。 4.1.3各部门依据权限进行本部门和岗位进行操作。并保管好自己的密码,不得相互借 用,否则因此发生的越权、越岗操作行为负全责。 4.1.4办公室负责各部门及岗位配置,负责人员的调配。 4.2操作 4.2.1打开计算机。 4.2.2打开管理软件信息系统,输入用户名和密码。 4.2.3进入对应操作界面。 4.3首营企业审批 4.3.1路径:质量管理-首营供应商 4.3.2说明:第一次和供应商合作,要做首营供应商,审核后,才能转为正式供应商。 功能按钮说明: ?【生效】:生效首营供应商。 ?【作废】:将未生效的供应商作废,作废后不能再使用。 ?【转供应商】:将生效的首营供应商转为正式的供应商。 ?【许可证】:有许可证号、生产范围、生产地址等信息。根据供应商真实信息进行填写。 4.3.3界面浏览:

首营供应商生成方式,是在首营供应商页面添加。 状态:分为未审核、生效、作废三种状态,根据用户对单据的操作更改。 【填报部门】:录入首营供应商资料的部门。 【批审日期】:生效日期。 【转正日期】:转为供应商的日期。 【供应商编码】:不可输入,转为供应商时系统自动生成。 【企业类型】:分商业单位和生产厂家两种,为下拉选项。 【采购员意见】、【采购中心意见】、【质量部经理意见】等信息,有权限的人员才能进行操作。 4.3.3操作: 4.3.3.1点击【添加】,输入首营供应商信息。 必填项:供应商名称、企业类型、区域、采购员意见、审核员意见审核人、采购中心意见、质量部经理意见、采购经理意见。 4.3.3.2输入完成后点击【保存】。

苍穹软件操作手册

农村土地承包 经营权管理信息系统 建 库 操 作 手 册 北京苍穹数码测绘有限公司 2014.8

目录 1系统运行环境 (5) 2.系统登录 (5) 2.1专题设置 (5) 2.2登录系统 (6) 3数据建库 (7) 3.1数据库字典设置 (7) 3.2空数据库创建 (9) 4数据处理和入库 (11) 4.1数据收集和转换 (11) 4.1.1环境准备 (11) 4.1.2DWG格式转换为SHP格式文件 (13) 4.1.3附加说明 (15) 4.1.2影像数据矢量化 (16) 4.2图形检查处理 (21) 4.2.1常见错误 (21) 4.2.2图形错误检查 (23) 4.2.3图形错误处理 (23) 4.3属性录入及检查 (23) 4.4数据入库 (24) 5数据库维护 (25) 5.1数据预处理 (25) 5.2行政区维护 (26) 5.2.1行政区设置 (26) 5.2.2行政区融合 (27) 5.3座落跨界检查座落维护及微小图块合并 (29) 5.3.1座落跨界检查 (29) 5.3.2座落单位代码维护 (29)

5.3.3微小图块合并 (30) 5.4发包方信息管理 (31) 5.4.1模板编辑(一般情况不需操作) (31) 5.4.2发包方信息导入 (32) 5.5承包方信息管理 (34) 5.6地块编码维护 (37) 5.7地块信息管理 (37) 5.8地块维护 (40) 5.8.1地块ID及状态更新 (40) 5.8.2地块属性检查 (40) 5.8.3地块代码维护(若地块编码已唯一确定,此步操作略) (41) 5.8.4地块拓扑及属性维护 (41) 5.8.5地块面积维护 (42) 5.8.6地块东西南北长维护 (43) 5.8.7四至维护 (44) 5.8.8地块起点重排 (45) 5.8.9界址点打断界址线 (45) 5.8.10界址线所属宗地维护 (45) 5.8.11界址线毗邻指界人、权利人维护 (45) 5.9基本农田保护区维护 (46) 5.10其他维护功能 (46) 5.10.1坡度面积维护 (46) 5.10.2分幅数据生成及维护 (47) 5.10.3界线生成 (48) 5.10.4标识码维护 (48) 5.10.5要素代码维护 (49) 5.10.6承包合同附着附维护 (49) 5.10.7承包方出生日期和年龄维护 (50)

海地软件使用方法大全

2.1.2总体流程 1、您只需按照以下程序操作即可很快浏览到Hard的主要功能,轻松了解它的使用过程。 2、流程考虑到初学者还没有熟练掌握Hard系统,故在流程中不考虑“数模”,即不考虑系统在三维环境中的操作方法。关于数模的操作详见本手册的第四章内容。 流程如下: 第一步:项目管理 \..\r2002\sample\二级公路.prj 第二步:平面:分为外业资料录入、交互式设计、成果输出三大部分。 1 线文件(*.JDX)。 2*.JDX),针对每个弯道输入R、LS等参数,按“生成”钮,可得到参数对应的图形,当逐个交点设计完成后,按“输出文件”按钮,将您的设计过程输出到平曲线文件(*.PQX)和交点线文件(*.JDX)(此时的交点线文件为含有曲线要素后的文件)及逐桩坐标文件(*.ZBB),其 中平曲线文件*.PQX 范》检验线形是否满足规范的要求并提交报告,用户可以对违规处进行修改(当然也可以不 成相应的横断面文件(*.HDM)和超高文件(*.CG)。 3、成果输出:当完成以上的设计过程后就可以进行成果的输出,生成平面设计图、 生成曲线要素表、生成直曲表、生成逐桩坐标表、生成用地图表等。 第三步:纵断面: 分为外业资料录入、交互式拉坡及竖曲线设计、成果输出三大部分。 1 文件*.DMG,为拉坡作准备。系统提供交互输入的方式,直接将逐桩文件读入,可减少用户输入桩号项,用户可任意加桩,当输入高程后按“回车”可自动到下一个桩号,全部输完

*.DMG进行检查,生成出错报告(如发现有错提示,一定要严格按照系统规定的数据文件格式纠正错误)。 2、交互设计: 数的输入进行交互式拉坡(参数输入时请随时注意CAD命令行提示中所出现的快捷键), 一操作得到的每个变坡点进行修改或竖曲线设计,您可以通过R、T、E中的任何一个参数进行控制设计(在此常用T即切线长来控制生成竖曲线)。退出时提示存盘为*.ZDM文件。 告,用户可以对违规处进行修改(当然也可以不进行修改)。 3、成果输出:有了上述设计的结果文件就可以输出各种图表,比如:生成纵断面图、生成纵坡表、生成路基设计表、生成平纵缩图等(在生成纵断面图时先点击标注栏设定,设置好纵断面图的标注栏内容及顺序)。 第四步:横断面:分为外业资料录入、交互式设计、成果输出三大部分。 1 料,用户应首先选择地面线的型式,即平距及高差是相对还是绝对,然后对应纵断面地面高 的桩号逐个桩输入:左侧平距高差,右侧平距高差… 查后系统提供的报告信息进行修改。 2、交互设计: 子,标准帽子中边坡和挖方边沟是必不可少的,建议用户在初学过程中帽子不要定得太复杂, 可只定制边坡和挖方边沟即可。定制完后保存定制的标准帽子*.MDZ 信息, 完成后联动修改相关信息。以上为横断面的设计过程。

海典数据决策分析系统(BI)方案

海典数据决策分析系统(BI)解决方案 上海海典软件有限公司 2010年6月

前言 自2000年以来,医药行业的信息化应用飞速发展。无论是医药连锁企业,还是批发企业甚至单体药店,都已经普及信息化管理系统,并且逐步形成了以信息系统为中心进行企业运营的共识。部分优秀的代表企业,更是积累了多年的信息化应用经验和原始数据。 然而,我们看到,对于当前的绝大数医药企业来说,不断积累的海量数据对他们来说,并没有发挥出应有的价值;这些不断增长的海量数据,更多的只是成为影响他们服务器运行效率的累赘。为了不影响系统的运行速度,相当多的企业定期地、不断地手工截断这些数据,将这些数据打包后尘封起来,束之高阁。甚至还有一些企业因为疏于管理,这些历史数据最终都遗失了。 “海典数据决策分析系统”(以下简称海典BI系统)正是在这种背景下,由上海海典软件有限公司研发而成。“BI”系统又称商务智能系统,是通过数据仓库等先进技术,进行数据挖掘和处理的工具。海典BI系统由海典软件针对医药流通行业研发,旨在帮助经营决策者从海量数据中挖掘出有价值的信息,并通过这些数据来辅助决策中发现问题、找到原因,

以及提供解决问题的途径。 每个客户积累的海量数据,都是一座金山;海典BI系统则是开启这座金山的钥匙。海典BI系统,让客户的决策更迅捷、更科学!

第一章:为什么要部署海典BI系统 海典BI系统专门针对医药行业的特点开发,充分体现医药行业的特性。 海典BI系统部署和使用方便,既可以部署在个人笔记本上供个人使用,也可以部署在公司内网上供公司中高层决策者使用,还可以发布在互联网上供有权限的其他用户(例如片区经理或门店店长)使用。 对于使用海典业务系统的客户,可以快速部署海典BI系统,并可将BI系统与业务系统尽可能整合和互补;对于不使用海典业务系统的客户,也可以根据客户的需要进行报表定制,而无论原来采用的是什么数据库。 海典BI系统拥有灵活的用户角色管理,可以设置不同的用户查看不同的报表;对于同一个报表也可以为不同的用户定义数据范围。如:同样是销售报表,经营部部长可以看所有店数据;片区经理可以查看本片区的所有店数据;门店经理则只允许看本门店数据。 海典BI系统采用数据仓库和数据抽取机制,利用每天晚上的服务器空闲时间将业务系统的数据抽取到数据仓库之中。操作者使用BI进行决策分析时,只针对数据仓库进行操作,速度非常快,还可以大大减轻数据分析对业务系统的压力。

二维火收银使用手册

火收银 开机之后打开火收银 登陆二维火商户编号xxxxx 初始密码: xxxxx (初次安装及更换机器时使用,正在营业的商户慎用) 登陆账号:admin 登陆密码:xxxxx 点击登录 进入收银界面: 一、简单收银流程:客人来点单——先选择空座位【开单】——【完成】——点菜——确认——【找单】客人就餐完毕选择对应桌号进行结账买单结账——选择支付方式 (现金,银行卡,刷会员卡,赠券……)提示:先结账再就餐无需操作【找单】 结账特殊操作 1 打折:结账界面选择【整单打折】或【部分打折—选择需要打折的商品】,【方案打折—- 需要后台设置已规定的折扣方案】输入折扣率(提示一折输入10 五折50 ……)【确认】然后选择支付方式结算 2混合方式结账:(如:客单150 元银行卡支付100 元现金支付50 元) 操作如下: 结账界面先选择支付方式为【银行卡】—输入100—【确定】再选择【现金】—输入50-【确定结账完毕】 3清空支付:反结账、客单未结清产生客单右上角“有付款”信息即可清空重新结算或删除本单 4打印客户联:【结帐】--打印客户联 5点菜单补打:客单下方【打印】按钮 6客单操作:删菜、(退、催)菜、商品份数或斤数修改、商品(备注,加料)、厨房待叫、改单 删菜:选中未下单的商品客单右侧左下方【删除这个菜】 退、催菜:选中已下单的商品客单右侧左下方【退菜】或【催菜】商品份数或斤数修改:提示:要在下单前操作;选中商品右上角【—】或【+】进行修改 商品(备注,加料):提示要在下单前操作:在手工输入【请输入…】或选中后台已添加 的商品备注右下角【确认】 厨房待叫:提示【开单】或【改单】前点击【待叫】 删除客单:点击【改单】—【删除本单】—【确定】

海典软件2019年财务状况报告

海典软件2019年财务状况报告 一、资产构成 1、资产构成基本情况 海典软件2019年资产总额为21,203.7万元,其中流动资产为 15,163.52万元,主要分布在货币资金、应收账款、存货等环节,分别占企业流动资产合计的86.66%、4.15%和3.96%。非流动资产为6,040.18万元,主要分布在其他非流动资产和固定资产,分别占企业非流动资产的 66.26%、12.87%。 资产构成表 2、流动资产构成特点 企业持有的货币性资产数额较大,约占流动资产的89.98%,表明企业的支付能力和应变能力较强。但应当关注货币性资产的投向。

流动资产构成表 项目名称 2019年2018年2017年 数值百分比(%) 数值百分比(%) 数值百分比(%) 流动资产15,163.52 100.00 5,733.42 100.00 9,696.71 100.00 存货600.9 3.96 633.78 11.05 543.2 5.60 应收账款629.31 4.15 508.28 8.87 416.49 4.30 其他应收款111.96 0.74 68.46 1.19 46.7 0.48 交易性金融资产503.65 3.32 0 0.00 0 0.00 应收票据0 0.00 0 0.00 0 0.00 货币资金13,140.71 86.66 2,365.65 41.26 5,579.86 57.54 其他176.99 1.17 2,157.25 37.63 3,110.46 32.08 3、资产的增减变化 2019年总资产为21,203.7万元,与2018年的11,469.01万元相比有较大增长,增长84.88%。 4、资产的增减变化原因 以下项目的变动使资产总额增加:货币资金增加10,775.06万元,交易性金融资产增加503.65万元,长期投资增加437.03万元,长期待摊费用增加234.34万元,应收账款增加121.03万元,递延所得税资产增加104.86万元,其他应收款增加43.5万元,共计增加12,219.47万元;以下项目的变动使资产总额减少:应收利息减少16.65万元,预付款项减少17.6万元,存货

海典软件简易操作说明(价格管理)培训讲学

海典软件简易操作说明(价格管理)

A. 价格调整部分 一、零售价调整申请单 1:概述在药品销售过程中,随着商品进价的改变、市场价格的波动等多方面因素的影响,销售的价格也必须做出调整。各门店支持自己独立的价格,包含零售价,拆零价,会员价。门店可根据各店的情况,制 作调价申请单,确认后保存生效,点击收发传输,系统自动转为调整售价单,价格调整成功。 (价格调整可申请是否邮件提醒) 2:操作在【价格管理】模块->【零售价调整申请单】-> c单击图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能以便进行下; d选择或录入单头区需录入的项目:申请人、执行时间、备注。都如实填写完整,之后才 可进行下一步操作; e单击图标或按Ins键或执行[编辑]菜单下面的[明细添加]功能; f选择或录入商品明细区需录入的项目:商品编码、价格组、调整后售价、调整后零散售 价、调整后会员价、备注。 g增加完毕单击图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能; h若此单填写正确无误,会弹出一个提示框[当前单据保存成功。立即将本单据审核有效 吗?]单击[是(Y)]按钮,对单据进行审核并即时生效,前提是当前用户有审核的权限; 若只是想保存当前单据不做审核,单击[否(N)]按钮。生效后的单据不允许修改 2 图。1.1.1.1 调售价申请单新增界面 3解析:明细区显示为红色的字段表示可输入的字段,拆零后拆零售价根据该商品的拆零,性质来输入。

常用的字段可以根据个人喜好自由拖动,操作点击需要移动的字段,移动到你需要的位置,然后点击右键,在弹出界面中,选择【保存定制】则下次登录该窗口时,字段显示在最 新的位置。 申请执行时间,表示申请的价格调整,在什么时间进行变动,如今天做的调价单我需要明天再改变价格,则选择申请执行时间为明天即可。 二、零售价调整单 1:概述查询本门店价格变更。在主界面选择[价格管理]模块进入;选择[价格管理]菜单下面的[调整售价单]进入;点击望远镜,输入查询条件,你将会看到如图1.1.2.1所示:

海典医药软件系统管理目标员介绍及说明

上海海典软件系统管理员手册 目录 目录 (1) 前言 (2) 一、系统管理员岗位职责 (2) 二、系统管理员的基本要求 (4) 三、系统管理员每日工作清单 (5) 四、常用维护方法 (6) 1、用户管理 (6) 2、数据传输 (7) 3、数据库作业说明 (8) 4、盘点说明 (11) 5、系统自动更新说明 (12) 6、报表统计查询 (14) 7、新店开业业务系统设置步骤 (15) 附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考:(按周期) (18) 每日需提供给各部门的数据报表 (18) 每周需提供给各部门数据(相关报表) (19) 每月需提供给各部门数据(相关报表) (20) 每季度需向各部门提供数据(相关报表) (21) 附录二:利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限 (22) 附录三、如何建立新闻快报 (25) 附录四、如何制作动态报表 (29) 附录五:SQL数据库异地备份操作手册 (32) 附录六、提供数据库安全级别 (34)

前言 系统管理员是系统运行状况的监控者和系统安全运行的保障者,具有为各业务部门提供日常信息服务的义务和监督各业务部门业务流程规范操作的权利。总而言之,系统管理员是一个很重要的岗位,一个优秀、合格的系统管理人员是整个系统正常运作的有力保证。 本系统管理员手册主要针对的是海典软件医药管理系统的系统管理员。通过本手册希望系统管理员能够清楚自己的岗位职责并能胜任自日常的系统维护工作。因本手册在写作时,系统仍处在不断开发与完善中,如果本手册内容出现与系统实际不符的情况时,希望系统管理员提出宝贵意见,以便我们不断改进、修正,使得本手册成为系统管理员最得力的助手。 一、系统管理员岗位职责 ·负责配合软件供应商进行零售医药系统的建设和运行。 ·根据总部的系统建设方案执行系统的建设和实施。 ·保证业务数据的及时处理,保证业务数据的安全性,保证硬件设备的正常运行。 ·监督各业务部门对操作规范和业务流程的正确执行。 ·为各业务部门提供信息支持服务,负责处理各业务部门系统日常应用中出现的故障。 ·负责管理使用系统的用户并严格控制用户使用系统的权限。 ·负责公司所需计算机设备的准备、安装、维护。 ·负责和各业务部门进行沟通、进行系统所需基础数据和基础系统参数的录入和设置。 ·负责公司内部管理人员的计算机操作培训、系统的跟踪培训、新开门店管理人员和收银员的系统培训。 ·负责和各系统使用业务部门沟通,收集系统使用信息,并及时向软件供应商提供反馈。

海典系统操作细则110(1)

一.零售 零售收银 1.打开零售录入-----输入班次1确定----输入商品编码(列如:033855)或者空格键+输入商品首字母(如LWDHW)确定----按 / 选择批号输入数量确定------按M键切换到会员输入手机号或者卡号确定-------按 * 键收款确定出单 2.门店想要设置那个单是哪个营业员的销售----按 S ----输入营业员工号 3.麻黄碱产品销售------一次不能超过两盒------零售界面须填写购买人姓名,身份证,联系方式,药师姓名 4.处方药销售------存取处方后去编辑审核-------如有需要原始处方的必须用高拍仪拍照上传原始处方-----审核通过后再零售界面按—号键------确定-----输入营业员账号,密码,药师账号892/896,密码 1 ----确定 5.拆零药品销售-----零售窗口输入编码(如001881感康)------按 P 拆零------输入复核人工号892/896----密码1------确定 中药录入 1.商品编码空格后输入00(列如00sy山药)----输入数量----每个品种都按 J 加入组--- - K 选择付数输入数字。 删除单品按Delete,删除全部按 W 。 零售退货 零售流水帐查询------望远镜查询-----点击会计日查询日期(如2015-12-01)-----点击商品编码----输入编码确定-----找到单据后点击鼠标右键复制到剪贴板------回到零售收银界面-----按 F2 ---点击鼠标右键粘贴确定----按正常收银出单就可以了 1.N 是实价(比如说卖12元的品种卖10块,就可以按 N 输入10) 2.一个单其中的一个品种要按照80折的折扣,就按 Z 单品折率输入80确定 3.整单要打80折就按 A 整单折率,输入80确定 4.品种要挂单按—确定 零售报表

海典医药软件系统管理员手册

上海海典软件系统管理员手册目录 目录................................................ 前言.................................................. 一、系统管理员岗位职责................................ 二、系统管理员的基本要求.............................. 三、系统管理员每日工作清单............................ 四、常用维护方法...................................... 1、用户管理.................................................................. 2、............................................................ 数据传输 3、....................................................... 数据库作业说明 4、............................................................ 盘点说明 5、..................................................... 系统自动更新说明 6、........................................................ 报表统计查询 7、.............................................. 新店开业业务系统设置步骤 附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考:(按周期) ... 每日需提供给各部门的数据报表..................................................... 每周需提供给各部门数据(相关报表)............................................... 每月需提供给各部门数据(相关报表)............................................... 每季度需向各部门提供数据(相关报表)............................................. 附录二:利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限 附录三、如何建立新闻快报.............................. 附录四、如何制作动态报表.............................. 附录五:SQL数据库异地备份操作手册..................... 附录六、提供数据库安全级别............................

[应用]海典收银软件使用手册

[应用]海典收银软件使用手册 深圳市南北药行连锁有限公司 目录 第一章功能模块和操作步骤...................................................................... ............... 5 第一节登 录 ..................................................................... ...................................... 5 第二节零 售 ..................................................................... ...................................... 5 一、零售录入...................................................................... ........................................5 二、销售处方登记...................................................................... ...............................7 三、实时销售...................................................................... . (8) .................................................................... .................................9 四、零售客流明细 五、零售收款...................................................................... .. (10) .................................................................... ................. 11 六、商品负毛利销售报表

海典系统操作细则110(1)复习课程

海典系统操作细则 110(1)

一.零售 零售收银 1.打开零售录入-----输入班次1确定----输入商品编码(列如:033855)或者空格键+输入商品首字母(如LWDHW)确定----按 / 选择批号输入数量确定------按M键切换到会员输入手机号或者卡号确定-------按 * 键收款确定出单 2.门店想要设置那个单是哪个营业员的销售----按 S ----输入营业员工号 3.麻黄碱产品销售------一次不能超过两盒------零售界面须填写购买人姓名,身份证,联系方式,药师姓名 4.处方药销售------存取处方后去编辑审核-------如有需要原始处方的必须用高拍仪拍照上传原始处方-----审核通过后再零售界面按—号键------确定-----输入营业员账号,密码,药师账号892/896,密码 1 ----确定 5.拆零药品销售-----零售窗口输入编码(如001881感康)------按 P 拆零------输入复核人工号892/896----密码1------确定 中药录入 1.商品编码空格后输入00(列如00sy山药)----输入数量----每个品种都按 J 加入组--- - K 选择付数输入数字。 删除单品按Delete,删除全部按 W 。 零售退货

零售流水帐查询------望远镜查询-----点击会计日查询日期(如2015-12-01)-----点击商品编码----输入编码确定-----找到单据后点击鼠标右键复制到剪贴板------回到零售收银界面-----按 F2 ---点击鼠标右键粘贴确定----按正常收银出单就可以了 1.N 是实价(比如说卖12元的品种卖10块,就可以按 N 输入10) 2.一个单其中的一个品种要按照80折的折扣,就按 Z 单品折率输入80确定 3.整单要打80折就按 A 整单折率,输入80确定 4.品种要挂单按—确定 零售报表 查询某个月前十名的销售品种或者是当月销售毛利毛利率 1.统计报表----是-----查询商品前十名销售数量的------把按时间段汇总的勾去了---确定-----望远镜-----会计日------选择日期----确定---销售数量排序 2.查询每天的销售------把按单品的勾去了----确定 3.查询当月销售汇总--------把按单品,按时间段汇总的勾都去了--------确定 查询月提成金额 点击零售明细----望远镜查询----会计日---确定-----提成金额 零售收款 点击望远镜查询------会计日-----选择时间----(就可以查到门店早班晚班的销售汇总) 设置门店营业员提成金额

海典系统操作流程

海典系统操作流程 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

一、拆零销售 《零售设定》——《零售录入》——《拆零记录》 1.《零售设定》 (1)拆零属性设置:质管部设置拆零属性、拆零单位、拆零比例 (2)拆零价格:商品管理部 2.《零售录入》 制单:收银员 拆零按钮C:收银员 收款:收银员 复核人:药师工号 结账:收银员 二、处方销售 三、特药销售 1.非处方药特药销售 【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【输入收款金额】-【结账】 2.处方药特药销售 【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【按照处方流程操作】-【输入收款金额】-【结账】

四、养护销售 五、门店申请进货 《配送申请单》——《调拨单》 1.《配送申请单》(一级审核) 制单:门店 审核:门店 数据同步:门店 一审:采购部 转《调拨单》:采购部 六、门店收货 《调拨单》——《门店收货单》——《门店验收单》1.《调拨单》(三级审核) 制单:采购部 一审:采购部 二审:财务 三审:仓库 2.《门店收货单》(一级审核) 制单(调单):门店收货员 审核:门店收货员 3.《门店验收单》(一级审核) 制单(调单):门店验收员

审核:门店验收员 七、门店退货 《退仓申请单》——《退仓收货单》——《退仓验收单》——《调拨退回单》 1.《退仓申请单》(总部二级审核) 制单:门店 审核:门店 数据同步:门店 总部一审:采购部 总部二审:仓库 备注:门店由于收货疑问需要拒收的品种一律先默认合格,全部收货验收,再通过正常的退货流程进行操作,不走拒收流程。 2.《退仓收货单》(一级审核) 制单(调单):仓库 审核:仓库收货员 3.《退仓验收单》(一级审核) 制单(调单):仓库验收员 审核:仓库验收员 转《调拨退回单》:仓库 4.《调拨退回单》(二级审核)

海典系统操作流程讲课教案

海典系统操作流程

一、拆零销售 《零售设定》——《零售录入》——《拆零记录》 1.《零售设定》 (1)拆零属性设置:质管部设置拆零属性、拆零单位、拆零比例 (2)拆零价格:商品管理部 2.《零售录入》 制单:收银员 拆零按钮C:收银员 收款:收银员 复核人:药师工号 结账:收银员 二、处方销售 三、特药销售 1.非处方药特药销售 【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【输入收款金额】-【结账】 2.处方药特药销售 【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【按照处方流程操作】-【输入收款金额】-【结账】四、养护销售

五、门店申请进货 《配送申请单》——《调拨单》 1.《配送申请单》(一级审核) 制单:门店 审核:门店 数据同步:门店 一审:采购部 转《调拨单》:采购部 六、门店收货 《调拨单》——《门店收货单》——《门店验收单》1.《调拨单》(三级审核) 制单:采购部 一审:采购部 二审:财务 三审:仓库 2.《门店收货单》(一级审核) 制单(调单):门店收货员 审核:门店收货员 3.《门店验收单》(一级审核) 制单(调单):门店验收员 审核:门店验收员

七、门店退货 《退仓申请单》——《退仓收货单》——《退仓验收单》——《调拨退回单》1.《退仓申请单》(总部二级审核) 制单:门店 审核:门店 数据同步:门店 总部一审:采购部 总部二审:仓库 备注:门店由于收货疑问需要拒收的品种一律先默认合格,全部收货验收,再通过正常的退货流程进行操作,不走拒收流程。 2.《退仓收货单》(一级审核) 制单(调单):仓库 审核:仓库收货员 3.《退仓验收单》(一级审核) 制单(调单):仓库验收员 审核:仓库验收员 转《调拨退回单》:仓库 4.《调拨退回单》(二级审核) 一审:财务 二审:仓库

海典软件2019年财务分析详细报告

海典软件2019年财务分析详细报告 一、资产结构分析 1.资产构成基本情况 海典软件2019年资产总额为21,203.7万元,其中流动资产为 15,163.52万元,主要分布在货币资金、应收账款、存货等环节,分别占企业流动资产合计的86.66%、4.15%和3.96%。非流动资产为6,040.18万元,主要分布在其他非流动资产和固定资产,分别占企业非流动资产的 66.26%、12.87%。 资产构成表 项目名称 2019年2018年2017年 数值百分比(%) 数值百分比(%) 数值百分比(%) 总资产21,203.7 100.00 11,469.01 100.00 10,802.75 100.00 流动资产15,163.52 71.51 5,733.42 49.99 9,696.71 89.76 长期投资437.03 2.06 0 0.00 0 0.00 固定资产777.08 3.66 913.69 7.97 986.39 9.13 其他4,826.07 22.76 4,821.89 42.04 119.65 1.11 2.流动资产构成特点 企业持有的货币性资产数额较大,约占流动资产的89.98%,表明企业

的支付能力和应变能力较强。但应当关注货币性资产的投向。 流动资产构成表 项目名称 2019年2018年2017年 数值百分比(%) 数值百分比(%) 数值百分比(%) 流动资产15,163.52 100.00 5,733.42 100.00 9,696.71 100.00 存货600.9 3.96 633.78 11.05 543.2 5.60 应收账款629.31 4.15 508.28 8.87 416.49 4.30 其他应收款111.96 0.74 68.46 1.19 46.7 0.48 交易性金融资产503.65 3.32 0 0.00 0 0.00 应收票据0 0.00 0 0.00 0 0.00 货币资金13,140.71 86.66 2,365.65 41.26 5,579.86 57.54 其他176.99 1.17 2,157.25 37.63 3,110.46 32.08 3.资产的增减变化 2019年总资产为21,203.7万元,与2018年的11,469.01万元相比有较大增长,增长84.88%。

海典系统操作流程

拆零销售 《零售设定》——《零售录入》——《拆零记录》 1.《零售设定》 (1)拆零属性设置:质管部设置拆零属性、拆零单位、拆零比例 (2)拆零价格:商品管理部 2.《零售录入》 制单:收银员 拆零按钮C:收银员 收款:收银员 复核人:药师工号 结账:收银员 处方销售 特药销售 1.非处方药特药销售 【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【输入收款金额】-【结账】 2.处方药特药销售 【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【按照处方流程操作】-【输入收款金额】-【结账】 养护销售 门店申请进货 《配送申请单》——《调拨单》 1.《配送申请单》(一级审核) 制单:门店 审核:门店 数据同步:门店 一审:采购部 转《调拨单》:采购部 门店收货 《调拨单》——《门店收货单》——《门店验收单》 1.《调拨单》(三级审核) 制单:采购部 一审:采购部 二审:财务 三审:仓库 2.《门店收货单》(一级审核) 制单(调单):门店收货员 审核:门店收货员

3.《门店验收单》(一级审核) 制单(调单):门店验收员 审核:门店验收员 门店退货 《退仓申请单》——《退仓收货单》——《退仓验收单》——《调拨退回单》 1.《退仓申请单》(总部二级审核) 制单:门店 审核:门店 数据同步:门店 总部一审:采购部 总部二审:仓库 备注:门店由于收货疑问需要拒收的品种一律先默认合格,全部收货验收,再通过正常的退货流程进行操作,不走拒收流程。 2.《退仓收货单》(一级审核) 制单(调单):仓库 审核:仓库收货员 3.《退仓验收单》(一级审核) 制单(调单):仓库验收员 审核:仓库验收员 转《调拨退回单》:仓库 4.《调拨退回单》(二级审核) 一审:财务 二审:仓库

INCA软件最新版操作手册

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Section 1 - INCA Energy System Overview1 Section 2 - Introduction to INCA Energy Software2 Navigators2 3 Data Management Help 10 Energy Options12 Section 3 – Description of Main Steps13 1.Optimum Microscope Conditions Setup for X-ray Microanalysis14 2.Quant optimization - Why do we need to do it?17 3.Selecting Optimum Acquisition Conditions for X-ray Acquisition19 4.Start/Stop/Resume Spectrum Acquisition21 5.Automatic Peak Identification (AutoID)21 6.Manually Identifying Peaks23 7.Spectrum Display and Manipulation25 8.Spectrum Export25 9.Four Modes of Spectra Acquisition25 10.Acquiring Spectra from Lines and Grids of Beam Points27 https://www.wendangku.net/doc/929481576.html,pare29 12.Quantitative Analysis31 13.SmartMap45 14.Element Maps48 15.LineScan50 16.Cameo+52 17.PhaseMap53 QuantMap 57 18. 19.AutoMate59 Montage 65 20. 21.Feature68

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