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人事档案的信息化建设

人事档案的信息化建设
人事档案的信息化建设

人事档案信息化管理的作用

人事档案信息化管理的作用 科学技术的快速发展,给行业间带来技术性的 ___,有效的推动了行业的发展速度。信息技术在各行业间的应用,使各行业的水平得到了有效的提升,推动了行业的发展。下面是应届毕业生为大家搜集出来的有关于人事信息化管理的作用,欢迎阅读! 特别是信息技术在档案行业的应用,使档案行业完全改变了传统的工作模式,发生了翻天覆地的变化,特别是近几年来人事档案信息化技术的应用国,使人事档案的作用更有效的发挥出来,为人事档案的 ___和利用提供了十分便利的条件,随着信息技术在人事档案管理工作中的广泛应用,可以使人事档案管理工作更加有效和简洁。 信息化技术在人事档案管理中进行就用,有效的减轻了传统人事档案管理人员的劳动强度,实现了人事档案发生变动时能够及时进行记载,快速进行信息的登录,确保了记载人事信息的全面和准确性,有效的避免了手工进行记载时所出现的缺档和断档的情况的发生。 通过信息化技术的数字处理功能,可以及时快速的对人事档案进行处理,有效的保证人事档案信息的动态性和连续性,通过数字化处理功能,可以自动完 ___事信息的数据处理。

人事档案利用信息化进行管理,可以实现快速查询的功能,更利于实现对员工的管理。 ___在进行人事决策及人事处理时,可以快速的对个的档案信息进行全面的了解,只需轻轻 ___一下鼠标即可完成查询功能,从而更利于实现对员工培训计划及绩效管理等方面提供详细的信息依据,实现人才的合理配置。 信息的痕迹处理功能可以有效的推进员工合同的法律化进程。因为信息化的痕迹功能可以实现信息人及时、准确的采集,而在员工与企业发生,可能效的避免传统人事档案管理工作中由于信息的不全而导致纠纷的复杂化的问题,而信息化痕迹功能可以为人事纠纷的处理提供有效的帮助。 人事档案需要具有较强的保密性,而信息化技术利用 ___所实现的保密性符合人事档案的保密要求。而且作为人事档案的管理工作人员,不仅需要具体的一定的信息化知识,同时还要加强 ___的保护功能,从而避免人事档案发生信息的泄漏。 在现代化的'管理模式下,人事档案的管理模式也南要不断的进行___,使其能够与时俱进,在法律法规的基础上,将人民群众的利益放到首要位置,其对人事档案管理工作的出发点和落腿点都以服务于人民群众的利益为主,增加档案信息的透明度,遵循以人为本的

人事档案关系证明

人事档案关系证明存在你户口所地的人才或是职介所,不能在自己手里时间太长,要不就死档了。 人事档案关系证明怎么开? 档案存放于市人才,现因工作需要开具《人事档案关系证明》,请问本人或单位人事经理前往市人才办理到几号窗口?分别需要带哪些材料? 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管-理-员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 除本市企业外,在与外省市企业签就业协议时,毕业生应注意以下事宜:签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在

数字化干部人事档案理系统简介

数字化干部人事档案管理系统功能介绍 ******有限公司

目录 一、设计宗旨 (2) 二、系统功能介绍 (2) 2.1系统总体规划 (2) 2.2系统功能列表: (3) 2.3数字化档案采集系统 (6) 2.3.1档案目录整理 (7) 2.3.2档案数字化采集 (7) 2.3.3档案材料审核 (8) 2.3.4系统维护 (8) 2.3.5其他功能 (9) 2.4数字化档案管理系统 (9) 2.4.1档案案卷管理 (9) 2.4.2档案材料管理 (10) 2.4.3 档案审核 (11) 2.4.4 信息管理 (12) 2.4.5 系统维护 (12) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (13) 2.5.1系统综述 (13) 2.5.2角色说明 (14) 2.5.3档案查阅 (15) 2.5.4消息系统 (15) 2.6 系统前景 (16) 三、操作系统及硬件配置要求(推荐) (16) 附:数字化干部档案查询系统演示操作说明 (16)

一、设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分,是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高,传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端,工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要,迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式,干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势,是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求,是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化,推进组织部门工作的信息化,提高工作效率,健全管理体制,加快信息化建设的步伐。 二、系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新,能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程,经过分管领导批准、档案管理人员的授权,单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案,外来查档单位可以在阅档室进行登记后,通过计算机查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后,可以大大提高日常工作效率,提升干部档案工作服务的水平和质量,实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。 2.1系统总体规划 “数字化干部档案管理系统”由四部分组成:信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的录入、档案材料的扫描、档案目录数据的导入等多种途径进行数据收集。并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理,构建网络信息采集协同处理平台。档案管理部分包括:档案案卷管理、档案材料管理、档案审核及系统维护功能。信息利用部分可完成档案的统计、查询、网上阅档等功能。

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理,制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作,必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定,确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理,档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理,接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责: (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护; (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续; (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜; (四) 做好员工档案的保护工作; (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定,不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案,任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容,违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括:履历表(书)、简历表;登记表;普通高中、初中学生毕业登记表;更改姓名材料;就业登记申请书;委托存档登记表(寄存人事档案登记表);失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括:本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料 包括:鉴定表(含自我鉴定);组织正式出具的职工表现材料;考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括:报考高校的登记表;能反映一定专业(技术)的毕业生登记表;学历证明、学位证书(证明);学习(培训)成绩表、成绩单;套改、晋升、聘任技术职务的材料;专业技术任职资格申报表、审批表;创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括:审查职工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料;甄别复查结论(意见、决定)、批复;入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料;更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料;家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括:入团、入党的各种材料;加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括:各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表)、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料;立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括:处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见;法院审判判决书;开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括:关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料; (十) 其他可供组织参考的材料。 包括: 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡; 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表; 3、计划生育审批表; 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表; 5、有残疾的体检表、残疾登记材料; 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书; 7、有关证明单位改制的文件材料; 8、有关证明单位更名的文件材料;

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理,使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行,提高管理的效率,特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后,应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司,如户口档案不在永州或有特殊情况的,公司将酌情处理,经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料,使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后,应分两种情况建立在职员工个人信息档案,由员工填写“员工登记表”或“录聘员工(试用期)审批表”,并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件,与公司与员工签订的劳动合同书一并,作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式,公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括: 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后,必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后,由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工(试用期)审批表”,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职(或待业)证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向综合部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案,公司有义务为其保密,在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅,除非应其个人要求或公司争得其个人同意,不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

浅谈人事档案管理信息化建设

浅谈人事档案管理信息化建设 作者:李香仙 来源:《科技创新导报》2011年第17期 摘要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加强高校人事档案管理工作。对传统人事档 案妥理模式的改革和创新。 关键词:人事档案管理人事档案管理制度信息化建设 中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0221-01 人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、 家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,记载着个人不同时期的表现和组织的评价;是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。 1 建设目标要求 运用现代信息技术,基于信息化战略规划和档案馆的信息化总体要求,面向人事档案工作的全过程规划、设计和建设一个能够实现档案馆与其他部门信息系统集成和数据共享,能够支持人事档案全过程业务工作自动化开展,支持人事档案信息的网络化(分权限)查询利用服务,并将 通过该系统的应用,实现人事档案工作的现代化管理,使档案馆能够在人事档案工作过程中不断改进服务方式,提高办事效率,提升管理水平,促进人事档案管理体制的改革。 2 系统结构要求 人事档案的收集、归档、整理、保管、利用、转出等业务工作的网络化运行。要求档案数据集中存储,应用程序采用B/S运行模式,客户端不需要安装任何插件。要求系统的运行基于档案工作的业务流程实现业务与信息的自动化处理与运行。要求与学校其他部门的信息系统实现系统集成,实现信息资源共享。系统中的人事档案信息资源包括人事档案案卷和卷内文件的目 录信息、电子全文信息;系统设备资源包括数据库管理系统及服务器、存储器等软硬件资源。要求系统用户分权限设置。要求使用系统的每个用户都拥有特定的功能权限和数据访问权限(根据岗位设定),功能权限的设置要求细化到功能组件级;数据权限的设置要求细化到目录(行与列的权限)和全文(修改、浏览、下载、打印等);同时要求做好系统备份、数据备份,确保系统的不间断运行(至少在工作时间内);档案数据要求做到物理归档,因此需要与其他业务系统的数据

人事档案管理证明

人事档案管理证明 如果你在人在市场保存,那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处,查询你的档案编号,开具人事档案证明. (请您继续关注麦档网https://www.wendangku.net/doc/933142548.html,) 格式基本如下: 人事档案证明 兹证明身份证号 档案号,自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今,特此证明。 xxxxxxxxxxx (盖章): 一、出具人事档案证明 1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信,由人事部门工作人员前来办理; 2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证; 3、经对提交材料审核无误后,依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。 二、申报专业技术职称资格政审 1、单位委托的应持单位介绍信,由人事部门工作人员前来办理; 2、个人委托存档人员,应提交存档证明; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案; 4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档; 6、职称服务费100元/人次。 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会

关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 目的 第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。 第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。 第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对: (1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后: (2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。 (3)发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。 (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 第二篇:人事档案管理单位证明(样张) 人事档案管理单位证明 上海市人力资源和社会保障局: 兹证明赵旦同志(女,出生于1989年01 月01 日,身份证号:320143************)的人事档案在我处,经核查该同志的档案,在2014年3月至2014年10月期间无工作就业纪录。

公司人事档案管理制度汇总

公司人事档案管理制度汇总人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。 篇一 1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历,自传材料; 2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料; 3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料; 4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料; 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。 第二条人事档案保密规定。 公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。 第三条员工个人情况变更规定。

1.员工进入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖 ZK)〗 2.项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向人事部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部掌握正确无误的资料。 第四条员工人事档案的使用。 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司人员结构的变动情况,为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥员工档案材料的作用,为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。 篇二第一条为加强和规范员工档案管理,依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》,制定本细则。 第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。 第三条员工失踪或死亡后满三年,其档案应移交当地

人事档案的信息化管理及应用

人事档案的信息化管理及应用 作者:刘倩 来源:《办公室业务》 2017年第12期 【摘要】伴随着科学技术的不断进步,计算机在人事档案管理中的应用已经十分广泛,为 企事业单位的经营管理带来了更多的便捷,本文主要就人事档案信息化的管理及其应用进行分析。 【关键词】人事档案管理;信息化;管理 如今,社会已是信息化时代,无论是政治、经济还是文化方面都迎未了更多的发展机遇。 在这样的时代背景下,人事档案管理也逐渐衍变为信息化管理。但就目前来说,人事档案的信 息化管理工作者依然存在着很多的问题,这就需要有关人员对问题有清晰的认识,并不断改善,从而推进人事档案管理工作的长期稳定发展。一、人事档案管理信息化建设的意义 (一)符合时代趋势。在信息化时代的背景下,信息资源的价值日益明显,加快人事档案 的信息化管理步伐是顺应时代趋势的必然之路。信息化管理也能够有效地提高人事案管理工作 的效率。 (二)实现资源共享。如今,信息资源已经成为社会发展中必不可少的战略资源。加强人事档案的信息化管理,对于实现档案资源共享有着重要作用,并且在一定程度上也能促进我国社 会的进步。 (三)便于查阅。从本质上来讲,推动人事档案管理信息化的主要目的便是为了实现信息 资源的数字化,也就是利用信息技术将原有的纸质档案进行收集和加工,实现档案的数字化储存,方便人们查阅,将其价值更好地发挥出来。二、人事档案信息化管理及应用中存在的问题 (一j基础设施不完善。要想实现人事档案信息化管理,首先必须要拥有一定的设备作为 基础,主要包括计算机、扫描仪等其他硬件设备,这些设备作为信息化管理的技术支撑,是实 现人事档案信息化管理的必须前提。但就目前来说,有些单位的基础设施过于老『日,常有扫 描不清晰等情况出现,在很大程度上影响了人事档案管理的信息化建设。 (二)缺乏标准化的信息管理标准。实现人事档案管理的信息化首先要有一个统一的标准,作为管理的参考依据,以确保人事档案管理信息建设的质量和效益。但现实中,很多单位都只 从自身的利益角度出发,并未形成一个统一的管理标准,导致档案信息网络不够畅通,使档案 管理工作的意义无法真正的体现。 (三)档案管理人员的综合素质较低。从本质上来讲,人事档案管理的主体是人,所以说,档案管理人员的专业素质对档案管理工作的质量起着决定性的作用。但就目前来说,我国的人 事档案管理人才相对匮乏,多数人事档案管理人员的技术不过关,导致档案信息化管理存在很 多的安全隐患。并且由于管理人员的马虎等原因,常常出现档案信息的失真现象,也给人事档 案资源的使用带来很大不便。三、人事档案管理的信息化应用办法 (一)配备先进的技术设备。要想实现人事档案信息化管理,先进的技术设备是保障一切 工作的前提,是开发、利用资源的基础条件,同时也是实现档案信息传输与共享的主要途径。 所以,当前形势下。对于人事档案管理信息化的建设需要更多的投入,购进更先进的设备,实 现技术设备的快速更新,确立更加完善的网络信息管理体系,有效提高档案管理工作的效率, 让人事档案管理现代化逐渐走上正轨。

档案电子化管理

档案电子化管理 Modified by JEEP on December 26th, 2020.

一、对于档案(电子化)管理的认识 网络资料:档案信息化(电子化)是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。 以上是网络资料,我根据从档案信息资料收集、整理、保管、开发和利用的管理过程说一些个人认识。 以我局为例,我局档案室信息来源主要以纸质为主(纳税人信息资料、申报资料、其他涉税资料等),人工传递核对资料是否齐全,再手工录入系统,仅做编制序号存档用,不做信息资料查询和利用。因此我觉得这样的档案管理模式只是简单收集、简单装订整理、简单保管的简单模式,缺少档案信息化(电子化)管理的内涵。在我的理解中,传递收集资料电子信息,可以和纸质办理审批等环节一起传递。纸质流转完毕归档,电子信息统一归档,工作人员在归档环节只要对纸质和电子信息目录做简单核对就可归档,电子信息也要作为资料归档。 整理环节要以计算机信息网络为依托,以档案电子信息为标签,表明柜号、编号、序列号等信息,建立数据库信息系统。通过管理软件,可以图形化管理。例如,查找整理档案时可以关键词搜索引擎,系统图形化提示在那个位置,提供工作者查询、整理。方便快捷,管理一目了然。 保管环节沿用常规保存,如碰到搬运,移送资料等情况,电子信息要登记,做好备注,同时变动信息可以作为日后跟踪查询。 目前一般的档案管理模式基本缺少开发和利用的内容。以我的理解,开发和利用本应该属于同一环节,根据应用内容而开发。这里不是单纯的说是管理系统的开发,而是

员工人事档案管理规定(一)

工作行为规范系列 员工人事档案管理规定 (一) (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-10425员工人事档案管理规定(一) Staff Personnel File Management Regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司人事档案管理规定 第一条为加强和规范员工档案管理,依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》,制定本细则。 第二条中层以上管理人员档案由总裁办公室负责管理,派专人负责;其余员工的档案均由办公室档案管理员负责管理。 档案管理人员不能保管本人的档案。 总裁办公室和办公室的档案管理人员的档案实行交叉管理。 第三条员工失踪或死亡后满三年,其档案应移交当地劳动行政部门保存。 对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后,

其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。 第四条人事档案管理员的职责 (一)、保管员工档案; (二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料; (三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续; (四)、登记员工工作、工资、奖惩情况; (五)、为领导和有关部门提供员工的情况; (六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作; (七)、定期向档案室等部门移交档案; (八)、办理其它有关事项。 第五条人事档案的内容及分类归档 (一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表; (二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料; (三)、本人自我鉴定,组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料; (四)、政治历史审查及甄别复查材料; (五)、员工参入党、团材料;

“互联网+”时代人事档案信息化

“互联网+”时代人事档案信息化 摘要:网络技术高速发展,人事档案信息化建设逐渐得到高度重视,信息技术 也在不同行业均得到了良好的运用,取得了良好的效果。然而在人事档案信息化 实际建设过程中,虽迎来了新的机遇,同时也带来了新的挑战,信息化建设仍然 面临诸多问题。因此,探讨“互联网+”时代人事档案信息化具有重要的现实意义。 关键词:“互联网”;人事档案;信息化 一、“互联网+”时代人事档案信息化的必要性 随着社会逐渐信息化发展,“互联网+”时代到来,进行人事档案信息化建设和 管理符合时代要求。通过人事档案的信息化建设能够实现资源的合理配置,提升 人事档案信息资源的实效性,能够为人事管理工作提供便利,同时能够促进人事 档案科学、合理化管理。人事档案是人事管理工作的核心内容,在信息技术高速 发展的时代背景下,信息化为人事档案管理带来了新的发展机遇,同时也是未来 必然的发展方向。通过信息化电子档案的管理模式,能够充分发挥信息技术的优势,科学、规范的档案管理机制,不仅能够提升人事档案资源的利用率,同时简 化了传统档案管理复杂的工作流程,人事部门的工作效率能够得到显著提升。因此,人事档案信息化建设具有必要性。 二、“互联网+”时代人事档案信息化建设存在的问题 (一)缺乏完善管理机制 “互联网+”时代背景下,人事档案信息化建设和管理仍然面临诸多问题,其中 较为重要的则是缺乏完善的档案管理机制。目前人事档案建设逐渐得到社会及公 众的高度认可,但是在具体落实过程中,统一的管理机制并未实现,在进行人事 档案建设过程中,并没有重视档案管理工作的核心内容,则是人才建设,没有充 分凸显其工作重心。许多人事档案管理人员仍然秉持传统档案管理理念,对信息 化建设了解并未深入,没有将人事档案进行科学、合理的分类管理,管理机制不 够完善和规范,致使无法充分发挥作用。总体而言,则是人事档案管理工作尚未 得到高度重视,思想重视大于实践重视,导致许多建设理念、思路并未完全落实,在很大程度上阻碍了人事档案信息化建设和管理的进程。 (二)资金投入相对匮乏 人事档案信息化建设需要有良好的设施,才能够保证人事档案信息化建设更 加合理、规范、科学,然而目前人事档案信息化建设过程中,缺少足够的资金作 为支撑,对人事档案信息化建设资金投入严重匮乏,导致人事档案信息化建设的 基础设施设备均无法更新。然而基础设施设备正是开展信息化建设的基础前提, 缺少先进的设备设施则无法满足“互联网+”时代的发展需要。对信息化建设资金投入的匮乏,严重影响了人事档案信息化建设。传统人事档案管理方式、管理环境 以及硬件设施均较为落后,对人事档案信息的安全性无法保证,若不及时加大资 金投入力度,极其有可能发生档案丢失、泄露等安全问题,对人事档案管理工作 将会造成严重困扰,同时阻碍了人事档案信息化发展。 (三)缺乏科学管理理念 目前人事档案的管理人员大部分均是兼职人员,人事档案的专职管理人员匮乏,并且大部分的管理人员学历水平偏低,管理理念长期未得到有效更新,进行 培训后仍然效果不理想。对人事档案管理的基础知识和技能掌握较差,在人事档 案信息化建设过程中,虽配备了许多计算机设备,但是由于复合型人才匮乏,当 前管理人员对人事档案管理的信息设备操作水平普遍偏低,无法完全掌握信息设

人事档案管理机构证明(模板)

关于民办中小学教师职称评定申报路径的补充说明 我市民办中小学教师职称评审按市人社局、教育局《关于做好我市中小学教师职称评审工作的通知》(穗人社函【2015】564号)执行。经研究,现就民办中小学(含幼儿园,下同)教师职称评定(含评审、认定)申报路径补充说明如下: 一、系统申报路径: 个人登陆“职称申报与管理系统(简称“系统”)填报材料,提交学校→学校审核后发送所在区教育局→区教育局审核后发送所在区人社局→区人社局审核→评委会 二、纸质材料报送路径: 个人申报材料提交学校→学校审核后送申报人人事档案管理机构→档案管理机构审核(根据申报人档案记录情况,审核申报材料涉及的有关内容,并出具相应证明。该“证明”归入申报材料,并由申报人或学校上传至系统)后送所在区教育局→区教育局审核后送所在区人社局→区人社局审核→评委会。 三、区教育局作为辖区内民办中小学的主管部门,须登陆系统对民办中小学教师的电子申报材料进行审核,并同时审核纸质材料。民办中小学教师人事档案管理机构不需登陆系统审核电子材料,但需按附件(模板)出具有关证明。 附件:人事档案管理机构证明(模板) 市人社局专技处市教育局师资处 2015年5月26日

人事档案管理机构证明(模板) 申报人,身份证号码,根据申报人档案记录情况,其职称申报材料涉及的有关内容核查情况如下: 一、学历情况 (一)年月于学校专业(学历)毕业(二)年月于学校专业(学历)毕业 二、资历情况 (一)年月至年月,在(单位)从事工作,担任职务。 (二)年月至年月,在(单位)从事工作,担任职务。 三、教师资格证、职称情况 (一)年取得专业(级别)教师资格证。发证机关:。 (二)年月取得专业资格。 评委会(考核认定或考试机构)名称:,发证机关:。 四、教学科研及其他情况(如班主任年限、所获荣誉等) 人事档案管理机构(盖章) 2015年月日 注:本证明一式二份,1份归入申报材料密封,1份人事档案管理机构留存。

干部人事档案信息管理系统有哪些

干部人事档案信息管理系统有哪些?大家还在为如何选择干部人事档案信息管理系统而绞尽脑汁吗?各位还在网上搜寻相关信息吗?别麻烦了,就让小编为大家一网打尽吧!市面上有不少干部人事档案信息管理系统,那么怎么选择适合自己需求的系统? 现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 归纳起来,好处大约有以下几点: 1.可以存储干部档案,安全、高效; 2.只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力; 3.可以迅速查到所需信息。 根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找;系统用户管理包括用户的查询,浏览,因此对干部管理系统的功能提出下列要求。能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理,这主要包括: 1.档案信息的添加、删除及修改。 2.档案信息的关键字检索查询。 广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识,结合在组织管理信息化建设领域的多年实践,依据新时期组织管理的工作要求和发展要求,经过反复论证,研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。系统是在深化电子政务建设,构建服务型政府的大背景下产生,在推进组织管理创新的命题下得以发展。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念,充分考虑使用者循序渐进的思维方式,界面友好简单,操作智能化,优化流程,使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训,就能很快很好地使用本系统。

某某公司人事档案管理的通知

XXXX【人】字(2014)第23号签发人:XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司: 为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下: 一、电子档案管理 1.电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2.电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 (一)收集 档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。 (二)整理 1.人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 (1)基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类; 员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共四类; (2)其他档案资料

①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中; 更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。 ③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 (3)离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1.有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。 2.每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用(长)32cm×(宽)6cm×(高)22cm的档案盒存储档案。 3.档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4.档案盒内首页应当设置档案索引表。 5.根据《制度》有关档案分类的规定,设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下,应当设立档案分类分文件夹。 6.归档的文件材料,必须用统一的报告纸、拟稿纸书写,一律使用碳

事业单位人事档案信息化管理

office opertions 办公室业务?网络化?电子化?数字化 98 办公室业务2012?6 文/李霞 郑爱军 浅议事业单位人事档案信息化管理 【摘要】档案信息化管理日益明显,现代科学技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列,如何提高人事档案信息化管理水平,更好地发挥档案信息资源的作用,提高管理工作的质量与效率,是今后档案信息化管理的重要环节。 【关键词】事业单位;人事档案;信息化管理 近年来,随着国家《档案法》的颁布实 施,事业单位人事档案管理加快了科学化、规范化、标准化发展步伐。如何提高人事档案信息化管理水平,更好地发挥档案信息资源的作用,提高管理工作的质量与效率,是需要认真研究的一个重要课题。 一、事业单位人事档案信息化管理的优势 (一)大幅提高办公效率。在传统的人事档案管理模式中,档案管理人员依赖于手工操作,时常限于抄抄写写、修修补补的重复劳动之中,而且查找时要耗费大量的时间和人力,严重影响了工作效率,甚至会出现查不到的“死档案”现象。而实行信息化管理,就可避免此类问题的发生。其优势:一是可优化档案管理结构。人事档案在录入档案数据库时,要对诸多档案信息进行分类、提取、分析、加工,方可建立规范的档案信息管理模式,将相关信息分门别类地进行管理。应用档案时,运用规范的档案索引,便能快捷地获取相关信息。提高档案信息查找速度。二是提高档案应用效率。与传统档案资料相比,实行档案信息化管理更便于进行保存、查询等操作并可通过网络快速传递,大大提高了档案的维护与管理效能。 (二)电子载体保存的稳定性。与纸质档案载体相比,电子文件载体的寿命要长得多,因为纸张在长期保存的条件下容易受损,如在高温、湿度大等情况下易于损坏,而电子文件就不易受这些困扰,电子文件可根据不同需要,选择不同的载体,且存、读方便快捷,储存时间长,不易损坏,具有较强的稳定性。(三)电子载体便于信息交流和共享。 在原始的手工档案管理中,由于技术落后,大量信息或被闲置浪费,而运用计算机进行管理后,根据信息密级规定要求,可建立档案信息系统网络服务平台,实现高效管理及信息共享。 二、事业单位人事档案信息化建设的基本内容 (一)实行现代化管理。充分利用计算机在人事档案管理中的作用,建立和完善人事档案数据库,动态化管理人事档案信息,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术处理,将人事档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成数据资料,实现人事档案纸质与数据格式并存,根据需要通过屏幕查阅有关内容。 (二)实行开放式管理。一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩任用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料,真实、准确、完整的反映干部的情况,提高决策工作的水平。 三、事业单位人事档案信息化管理的建议 (一)增强安全保密意识。信息化管 理技术为人事档案的管理利用提供了高效、快捷的方式,但也给人事档案管理带来安全隐患。一些单位在档案信息资源提供利用过程中,丢失数据和泄密的现象时有发生,因此,在人事档案管理工作中,要采取积极的安全保障措施,以防范丢失和泄密的发生。一是要加强专业知识学习,要对信息资料进行必要的密集分类,运用好信息技术分层加密功能。二是管理人员要及时对档案数据进行备份。要划分部门使用权限,档案信息不能越权使用,同时严格执行保密制度,确保人事档案信息的安全无隐患。另外,电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高,管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作,切实加强档案 资料的安全性研究,要正确处理好电子 档案与纸质档案的关系,确保档案资料的安全完整。 (二)提高管理人员综合素质。在科学技术不断发展的今天,提高档案管理队伍综合素质十分重要。一是要加强档案信息化管理的硬件建设,不断改善硬件环境,同时要提高档案管理人员文字水平及业务技能。二是加大培训力度。拓宽培训渠道,采取“自学为主,培训为辅”的教育模式,提高档案管理人员的素质,并加大部门之间的横向交流,逐步形成相互学习、借鉴的可持续发展教育机制。三是制定多维度考核办法。对档案管理人员从政治思想素质、履行岗位职责、爱岗敬业精神、专业技能、工作业绩等方面进行定期考核,建立激励机制,提高档案管理人员的责任意识和管理水平。 (三)加大规范化管理力度。一是要以《档案法》的规定为依据,建立健全各项管理制度,规范档案利用查阅程序。二是档案管理的各项设施要达标。做到有专职人员管理,库房、阅档室、办公室要分开,室内要配备空调、去湿、灭火、防潮、防盗等防护设施。三是严格保密制度,落实监督措施,确保档案的完整与安全。 (四)强化档案管理的法规建设。档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题,这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。可以说,依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。人事及各组织部门领导,要增强档案意识,了解、熟悉、研究人事档案工作,组织人员学习《档案法》等一系列法规文件,强化人事档案管理意识,要根据社会的改革发展对人事档案工作的需求,制定人事档案工作发展规划,备好人事档案管理工作所需的软、硬件,建立健全人事档案管理工作的各项规章制度,使人事档案工作有章可循。 (作者单位:滨州市优抚医院)

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