会计档案

会计档案

一、会计档案及其特点

会计档案就是会计部门根据国家有关规定，使用专门的方法和技术，在核算和监督资金活动的过程中形成的作为历史记载保存起来并对以后查考研究有价值的会计核算材料。简而言之，会计档案就是在核算和监督经济业务活动的过程中形成的具有利用价值的原始会计核算专业材料。会计档案具有以下四个特点：

（一）内容直接反映财政经济活动。

（二）各类材料之间内容联系紧密，不可分割。

（三）会计核算专业材料形成的内部性和形成渠道的专一性。

（四）会计档案分为会计凭证、会计账簿、会计报告和其它四大类。

二、会计档案的作用

会计档案具有三个方面的重要作用：

（一）经济决策参考作用。（二）经济事项凭证作用。（三）史料研究作用。

三、会计档案的分类及形成

（一）会计档案的分类。正确地给会计档案分类的意义，在于正确地认识会计档案，进而科学地整理、保管和开发利用会计档案。从档案管理的角度出发，按照外观形式和用途的不同，会计档案可分为四大类：

1、会计凭证类。

2、会计账簿类。

3、财务报告类。

4、其它类。会计档案中的其它类主要有：会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及银行余额调节表、银行对账单。

四、会计档案的鉴定、整理与管理

（一）会计档案保管期限的确定

根据财政部、国家档案局1998年8月联合发布的《会计档案管理办法》第八条的规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两种，其中定期又分为3年、5年、10年、15年、2 5年五个档次。各种会计档案的保管期限具体如下：

第一、永久保管的会计档案：

1、财政总决算、行政单位和事业单位的决算、税收年报（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册；

2、企业和其它组织的年度财务报告（决算，包括文字分析）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

第二、保管25年的会计档案：

1、行政单位、事业单位的现金出纳账和银行存款账；

2、税收会计的税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账、现金出纳账和银行存款账；

3、企业和其它组织的现金出纳账和银行存款账。

第三、保管15年的会计档案：

1、财政总预算的拨款凭证及其它会计凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册；

2、行政单位和事业单位的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册；

3、税收会计的各种完税凭证和缴库退库凭证、农牧业税结算凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册；

4、企业和其它组织的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿（除过现金出纳账和银行存款账）、会计移交清册。

第四、保管10年的会计档案：

1、财政总预算会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表、行政单位和事业单位编送的年度报表、税收年报（决算）、国家金库年报（决算）、基建拨款贷款年报（决算）；

2、税收会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库凭证、月度季度税收会计报表（包括票证报表）。

第五、保管5年的会计档案：

1、财政总预算会计、行政单位和事业单位会计的月度季度报表、已报废固定资产的明细账（卡片）；

2、企业和其它组织的银行余额调节表、银行对账单和已报废固定资产的卡片。

这里要特别强调的是，以上关于会计档案的保管期限，均为最低的保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按此执行，如遇特殊情况应进行具体分析。

（二）会计凭证的整理方法和要求

1、每月10日前完成上个月会计凭证的整理装订工作。

2、原始凭证粘贴、折叠的长度与宽度，应与省财政厅规定的会计凭证封面相同，每本凭证装订的厚度一般保持在2厘米以内，特殊情况不超过2.5厘米。

3、会计凭证整理好后，统一按照记账凭证编号顺序逐月逐年排列并编写案卷顺序号。如果会计凭证特别多（每年超过100册），可一年断一次案卷号；如果会计凭证比较少，可每五年断一次案卷号；如果会计凭证很少，可以每十年断一次案卷号。

5、每年的会计凭证整理完毕后，统一编制案卷目录一式三套。

6、所有的会计凭证编好案卷目录后，即应装盒入柜保管。每盒装几本以凭证薄厚确定，装满为止，但一般不能跨月跨年装盒。

7、整理好的会计凭证须达到项目齐全完整、签章手续完备、装订整齐美观、排列编号准确、查阅利用方便的要求。

（三）会计账簿的整理方法和要求

1、一本账簿无论薄厚大小，均视为一个整理保管单位，也就是一卷，各种账簿厚度一般不超过2厘米，以便于整理保管和查阅复制。

2、每本账簿都要从“1”开始，统一用铅笔编写页号（计算机生成的账簿要有自动编制的连续页号，否则仍需人工编写）。正面有数据记载的编写在右上角，背面有数据记载的编写在左上角。活页账簿整理时将正反两方面都无数据记载的空白页抽出；现金日记账和银行存款日记账必须保持原状，不得拆散或抽去空白页。如果账簿已有印好的符合要求的页号，则无须再编。

3、每本账簿都要在账页之前放置“账簿启用表”，并须认真填写，整理时如无账簿启用表务必补上。

4、每年的账簿统一按照现金账、银行存款账、总账、明细账、日记账、辅助账的顺序进行排列，且从“1”开始，逐年连续编写案卷顺序号。

5、案卷号编好后，逐卷（本）编制案卷目录一式三套。

6、凡整理好的账簿，要按照排列编号顺序统一装入卷盒内。每盒装几本，以账本薄厚确定，装满为止，但不同年度的账簿一般不能混装在同一盒内。

7、整理好的会计账簿应达到结构完整、项目齐全、页码准确、平整美观、查阅方便的要求。（四）财务报告的整理方法和要求

1、各单位每年的财务报告统一分为下列两部分分别进行整理：A、年度财务报告（也称决算，包括文字分析）；B、月、季度财务所告（包括文字分析）。

2、日报、旬报、半月报可不立卷归档，由财务部门视具体情况保存使用并处理。

3、各单位的年度财务报告视页数多少，一年立一卷或若干卷，不应与月、季度报表混合整理；月、季度财务报告视份数、页数多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年立一卷；每卷厚度不超过2厘米。

4、一个卷内有若干份报表时，按时间顺序进行排列，其中纸张太小的应按照A4标准进行背贴。

5、凡财务报告卷编写页码，正面有字的编在右上角，背面有字的编在左上角。每本卷均从“1”编起，一卷一个顺序号。

6、年度财务报告统一按年度顺序单独排列并编写案卷顺序号；各年度的月、季度财务报告统一按时间顺序另行排列并编写案卷顺序号，逐年接续；年度财务报告与月、季度财务报告整理好之后，应分别装进按规定制作的卷盒内，不同度年不能混装。

7、案卷顺序号编好后，逐卷编制案卷目录一式三套。

8、整理好的财务报告，应达到目录备考齐全、页码编写无误、装订整齐美观、封面填写正确的要求。

（五）其它类会计档案的整理方法与要求

与财务报告基本相同，其中永久保管的会计档案保管清册、会计档案销毁清册因其数量少，可归入相应年度的年度财务报告之后整理、排列、编号、编目；保管15年的会计移交清册因其数量少，可归入相应年度的会计账簿之后整理、排列、编号、编目；保管5年的银行余额调节表和银行对账单因其数量少，可归入相应年度的月度季度财务报告之后整理、排列、编号、编目。

五、档案室对会计档案的管理

会计档案由于其外观形式的特殊性，所以进入档案室后的管理与其它门类的档案有所不同，这里要强调的是：

（一）会计凭证、会计账簿、财务报告应分别入库排列保管，并设计制作规范的标签，贴在醒目处，做到整齐美观，查阅方便。要坚决避免一些单位按年度混合排列、杂乱不堪的现象。（二）要购置专门的会计凭证柜保管会计凭证，做到既整齐美观，又查阅方便。要坚决避免一些单位会计凭证或成包成捆，或层层垒叠，存取困难的不良现象。

（三）要建立健全并认真贯彻执行会计档案管理制度。制定会计档案管理制度，是为了保证和促进会计档案工作的持续健康发展，充分发挥会计档案的作用。有了会计档案管理制度，可以使会计人员有章可循，有利于齐全、完整、系统的会计档案的形成。会计档案管理制度的内容主要包括五个方面：一是立卷制度，主要规定由谁立卷、何时立卷、采取什么方法立

卷、案卷质量应达到什么标准等；二是归档制度，主要规定归档的范围、时间和要求以及应当履行的手续；三是保管制度，主要规定会计档案保管应当具备的物质条件、安全措施、注意事项等；四是查阅利用制度，主要规定查阅会计档案的手续、审批权限、保密守则等；五是鉴定销毁制度，主要规定鉴定会计档案的依据、标准、鉴定工作的组织领导，会计档案销毁的审批、执行和监销等。会计档案管理制度根据具体情况可单独制定，也可与其它档案共同制定。制定好后按照正式文件印发各有关部门和人员周知，以便于贯彻执行。

六、会计档案的装具与使用

为了进一步推进全省会计档案管理的标准化、规范化工作，省财政厅和省档案局于2003年初制发了《甘肃省会计档案卷皮、卷盒、备考表、目录表格标准及填写规范》（甘财办[20

03]12号），下面根据文件规定将档案装具的使用做以介绍。

A、会计凭证封面、备考表、包角纸、凭证盒各项目的填写

（一）会计凭证封面各项目的填写

会计档案

财务主管会计装订

（图一）

会计凭证封面样式见（图一），各项目填写规范如下：

1、上部黑线“会计档案”四个字前面填写单位名称或通用简称，如“兰州市水利局”、“中共兰州市委办公厅”等。填写方法：如需求量大可与厂家联系直接将单位名称印上，如需求量较小，可以刻制大小适当的条形单位名章盖上去，以求整齐美观。

2、“立卷部门”项：填写本单位财务机构名称，如“财务处”、“财务室”等。

3、“类别”项：应填写“会计凭证”，因已统一印好，故必再填。

4、“案卷名称”项：如果本单位使用的是通用记账凭证，则此项再不需填写；如果本单位使用的是分类记账凭证，则根据实际在扩号里面填写上“收款”、“付款”或“转账”字样，以示区别。

5、“起止日期”项：填写本册会计凭证第一张和最后一张记账凭证编制的日期，年、月、日均不得省略。

6、“凭证编号”项：填写本册会计凭证第一张和最后一张记账凭证的编号。

7、“保管期限”项：无特殊情况应填写“15年”，但不得写成“长期”或“短期”。

8、“册数”项：填写本月会计凭证的总册数和本册会计凭证在本月的排序编号。

9、“归档号”项：填写本册会计凭证在在本年度所有会计凭证中的排序编号。

10、“全宗号”项：填写档案馆给本单位档案确定的代号。如未确定，暂不填写。

11、“目录号”项：填写登记本册会计凭证的目录本的编号。

12、“案卷号”项：填写本册会计凭证在本单位全部会计凭证或某一时间段内所有会计凭证中的排序编号。

13、“财务主管”项：由财务主管签章。

14、“会计”项：由会计人员签名盖章。

15、“装订”项：由装订本册会计凭证人员签名或盖章。

（二）会计凭证备考表样式（图二）和各项目填写如下：

备考表

（图二）

1、“本卷需要说明的情况”项：记载整理时或日后保管查阅过程中遗留、出现的问题，以备查考。如无问题，则本栏不填写。

2、“财务主管”项：整理好的会计凭证由财务主管检查，合格后由其签名盖章。

3、“装订人”项：由整理装订人员签名或盖章，以示负责。

4、“年月日”项：由立卷人填写本册会计凭证整理装订完毕的日期。

（三）会计凭证包角纸样式（图三）和各项目填写规范如下：

、“年 月”项：填写本册会计凭证产生的年月，应与封面“起止日期”相同。

、“凭证编号”项：与封面“会计凭证编号”项相同。 、“案卷号”项：与封面“案卷号”项相同。

四）会计凭证盒样式（图四）和各项目写规范如下：（图四）

1、“全宗号”项：填写档案馆给本单位档案定的代号。如未确定暂不填。

2、“目录号”项：填写登记本册会计凭证的目录本的编号。

3、“年月”项：填写盒内所装会计凭证所属年月，如“2003.5”等

4、“记账凭证编号”项：如盒内装一本会计凭证，该项填写与会计凭证封面对应项目相同；如盒内装有几本会计凭证，该项填写第一本凭证的起号和最后一本凭证的止号。

5、“案卷号”项：如盒内装一本会计凭证，该项填写与会计凭证封面对应项目相同；如盒内装有数本会计凭证（装盒不跨月），该项填排序第一本与最后一本的案卷号，如“1-3”“20-22”等。

B 、会计账簿、财务报告的封面、备考表和卷盒的填写

（一）会计账簿、财务报告封面样式（图五）和各项目填写规范如下：

会 计 档 案

（图五）

1、上部黑线“会计档案”四个字前面填写单位名称或通用简称，如“庆阳市水利局”、“中共临泽县委办公室”等。填写方法：如需求量大可与厂家联系直接将单位名称印上，如需求量较小，可以刻制大小适当的条形单位名章盖上去，以求整齐美观。

2、“立卷部门”项：填写本单位财务机构名称，如“财务处”、“财务室”等。

3、“类别”项：根据情况填写“会计账簿”、“财务报告”或“其他”字样。

4、“案卷名称”项：是会计账簿时填写会计账簿名称，如“现金日记账”、“总账”、“固定资产账”等；是财务报告时填写财务报告名称，如“2001年度财务报告”、“2001年1-6月财务报告”、“2001年直属单位年度财务所告”等；是其它类时，根据材料拟写案卷名称。

5、“起止日期”项：会计账簿填写启用的年月日和最后一笔账登记的年月日；财务报告填写该报告（报表）的起止日期。

6、“卷内页数”项：填写账簿或报告的总页数，正面有数据的在右上角编号，背面有数据的在左上角编号；自“1”编起，不论薄厚，一本账一个顺序号；如账簿已印好页码的不再重编；财务报告按组成的卷一卷编一个顺序号，编页号方法与账簿相同。

7、“保管期限”项：按照《会计档案管理办法》规定，填写“永久”、“25”、“15”、“10”或“5”年。

8、“全宗号”项：填写档案馆给本单位档案确定的代号。如未确定，暂不填写。

9、“目录号”项：填写登记本卷会计档案的目录的编号。

10、“归档号”项：填写本卷会计档案在本年度本类别中的排序编号。

11、“案卷号”项：填写本卷会计档案在本类别中的排序编号或在本类别某一时间段内的排序编号。

（二）会计账簿、财务报告备考表各项目的填写与会计凭证备考表各项目的填写相同。（三）会计账簿、财务报告卷盒、卷皮样式（图六）和各项目填写规范如下：

（图六）

1、“单位名称”、“年度”、“保管期限”、“全宗号”、“目录号”的填写，与盒内所装档案的封面的各对应项目相同。

2、“归档号”项：如盒内装一本，按封面对应项目填写；如盒内装几本，则按顺序写成“1-2”、“3-5”等。

3、“案卷号”项：如盒内装一本，按封面对应项目填写；如盒内装几本，则按顺序写成“1-2”、“3-5”等。

4、盒脊项目填写与盒面各对应项目相同。

（四）填写会计凭证盒、会计账簿盒、会计报告盒脊背各项目的技术要求：

1、“全宗号”、“目录号”、“年度”、“案卷号”、“归档号”、“保管期限”项等，应选购或刻制大小适当的数码章，统一盖上去。

2、“保管期限”项中的“永久”和“单位名称”项，应刻制大小适当的“永久”章和“单位名称”条形章，统一盖上去。

3、盖章使用的印泥的颜色，一个单位要统一，不能今年红色明年蓝色。

4、盖章位置应统一居中，且年年一样，坚决避免高低不一的随意现象出现，使得所有档案盒上下四个项目盖章后，排列在一起形成四条直线，做到整齐美观。

C、会计档案案卷目录的编写

会计档案案卷目录样式（图七）和编制要求如下：

会计档案案卷目录

（图七）

（一）按照整理好的会计档案的排列编号顺序逐册逐卷登记。

（二）“案卷号”、“归档号”、“案卷名称”、“起止日期”、“保管期限”各项目，按照整理好的会计凭证、会计账簿、财务报告或其他类案卷封面上的对应项目照录。

（三）“卷内页数或凭证编号”项：如所登记案卷是会计账簿或财务报告，此项按照案卷封面的“卷内页数”项照录；如所登记案卷是会计凭证，则此项按照会计凭证封面的“凭证编号”项照录，如“1-25”、“26-50”。

（四）“备注”项：简要填写本卷存在的问题或需要说明的事项，无则不填。

七、电子会计档案的管理

随着电子计算机技术的迅速发展，会计电算化日益普及，与之相随的便是电子会计档案的大量产生，于是如何保管使用电子会计档案的问题也就提上了议事日程。根据财政部、国家档案局有关规定，电子会计档案归档管理的方法和要求主要是：采用电子计算机进行会计核算的单位，鉴于安全保密、载体耐久性等问题，目前既要保存电子会计档案，又要保存纸质会计档案，以免电子会计档案信息丢失后造成无法弥补的损失。凡是具备采用磁带、磁盘、光盘、缩微胶片等磁性介质保存会计档案条件的，形成的有关电子数据、会计软件资料，都要作为会计档案的组成部分进行归档。有关财务会计人员在移交工作时，还要在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

会计档案考试试题

第九章会计档案字 一、单项选择题 1、其他单位假如因专门缘故需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，（）。 A.能够借出 B.只能够查阅不能复制 C.不可查阅或复制 D.能够查阅或复制 【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：D 【答案解析】：本题的考点为会计档案的借阅。 【该题针对“会计档案的借阅”知识点进行考核】

2、会计档案和其他类是指与会计核算、会计监督紧密相关，由会计部门负责办理的有关数据资料，不包括（）。 A.银行对账单 B.存储在磁性介质上的会计数据 C.财务数据统计资料 D.生产打算书 【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：D 【答案解析】：本题的考点为会计档案的内容。生产打算书不是会计档案。 【该题针对“会计档案的内容”知识点进行考核】 3、下列会计档案中需要保管15年的是（）。 A.月、季度财务报告 B.明细账 C.会计档案保管清册 D.银行对账单

【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：B 【答案解析】：月、季度财务报告应当保存3年，会计档案保管清册应当永久保存，银行对账单应当保存5年。 【该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核】 4、各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 A.档案部门 B.财务会计部门 C.人事部门 D.指定专人 【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：B

【该题针对“会计档案的归档”知识点进行考核】 5、以下内容不属于会计档案的是（）。 A.银行存款日记账 B.总账 C.购销合同 D.购货发票 【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：C 【答案解析】：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。购销合同不包括在内。 【该题针对“会计档案包括的内容”知识点进行考核】 6、保管期限为25年的会计档案有（）。

会计档案管理办法

会计档案管理办法 第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证； (二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； (三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； (四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理

会计档案管理办法试题及答案.doc

会计档案管理办法试题及答案 还在为会计考试苦恼吗?今天小编给大家找来了经典试题，希望对大家有所帮助! 单项选择题 1 财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当( )。同时执行会计档案管理办法和文书档案管理规定执行会计档案管理办法执行文书档案管理规定 有选择的执行会计档案管理办法和文书档案管理规定 会计档案的来源主要是( )。政府部门 立档单位的管理部门 立档单位的会计机构或会计人员财经高校 《会计档案管理办法》的施行时间是( )。 1999年1月1日000年1月1日 1998年12月31日 1998年1月1日凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的( )。 连续性严密性多样性普遍性 以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是( )。会计年度分类法会计形式分类法会计类型分类法会计机构分类法对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是( )。档案部门会计部门行政部门办公室

会计凭证进行分开组卷的时间依据是( )。按月组卷按年组卷没有特殊规定 按季组卷 会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷( )。建账第一年就立卷可以随时立卷归最后一年立卷每五年立卷一次 单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理( )。由其他单位保管由原单位保管 由其他单位和原单位共同保管由其他单位和原单位分别保管 10 移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是( )。档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理会计机构人员拆封整理经办人员拆封整理档案机构人员拆封整理 11 《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可以( )。移交本单位档案机构统一保管 由本单位档案机构和会计机构共同保管暂由会计机构保管一年暂由会计机构保管半年 1会计档案的排列方法中，形式——会计年度——保管期限排列法适用范围是( )。每年形成会计档案数量较多的大中型企事业单位税务机关和有特定会计类型的专业单位

会计档案的整理与归档方法

会计档案的整理与归档方法 一、会计档案含义料归档范围 会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。 二、会计档案材料归档范围 根据财政部、国家档案局1998年制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。具体包括： （一）会计凭证类 包括现金凭证、银行转账凭证、销售凭证、成本核算、工资凭证等； 会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。 自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。 ２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。企业还有汇总凭证。

综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。 （二）会计帐簿类 会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。帐簿主要有下面几种： １、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐； ２、分类帐簿： 分类帐簿分总帐和明细帐两种 （１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿； （２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿； ３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。 （三）会计报表类 会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。是根据帐簿的记载，加以归纳、整理和汇总编制出来的。会计报表种类，主要有： １、从内容分：资金平衡表、产品成本计算表、年终奖金结算表等； ２、从时间分：旬报、月报、季报、年报等； ３、从单位分：基层报表、汇总表等。（按各机关在编制会计报表时，所作的文字说明和分析材料是报表的重要组成部分要与报表一起归档

会计档案分类标准

会计档案分类标准

目录 1.苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则 (2) 2. ... 苏宁电器股份有限公司会计档案归档范围与保管期限.. (8) 2.1.会计档案归档范围 8 2.2.会计档案保管期限及密级分类 9 2.3.会计档案密级 15 1.苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则 第一章总则 第一条本实施细则规定了苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范围。

第二条本实施细则适用于苏宁电器会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。 第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）内容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。 第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务内容，将会计档案设置为九类： 即：01凭证类 02工商税务资料类 03供应商对账/结算类 04客户对账/结算类 05主数据类 06会计报表账册类 07银行类 08辅助台帐类 09历史预决算管理类

第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号： 会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。 档案库分类业务类型分类号 01 凭证类（a） 凭证-10 ka1 凭证-11 ka2 凭证-12 ka3 凭证-13 ka4 凭证-51 ka5 内部往来凭证ka6 凭证-14（附 件） ka7 销售单据ka8 内部领用提货 单 ka9

会计档案管理办法竞赛题(附答案)

《会计档案管理办法》竞赛题 一、单项选择题（每题1分，本题共计16分） 1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是（）。 A．2015年12月11日B．2016年1月1日 C．2016年7月1日D．2017年1月1日 2.根据《会计档案管理办法》规定，负责定期将应归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册的部门应是（）。 A．单位的会计机构或会计人员所属机构 B．单位的档案机构或档案人员所属机构 C．单位的人力资源机构 D．单位的有关业务部门 3.根据《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管，再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为（）。 A．1.5年B．半年C．2年D．1年 4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案，它的编制部门是（）。A．单位会计机构B．单位行政办公室 C．单位人力资源部门D．单位档案管理机构 5.根据规定，负责组织会计档案销毁工作的部门应是（）。 A．单位会计机构B．单位办公室 C．单位人力资源部门D．单位档案管理机构 6.根据规定，属于企业永久保存的会计档案是（）。

A．总账B．银行对账单 C．财务会计报告D．会计档案销毁清册 7.根据规定，保存期为30年的会计档案是（）。 A．总账B．银行对账单 C．财务会计报告D．会计档案销毁清册 8.下列不属于永久保管的会计档案是（） A．总账B．会计档案保管清册 C．年度财务会计报告D．会计档案销毁清册 9.保存期为30年的会计档案并不少，但（）例外。 A．总账B．会计档案移交清册 C．会计凭证D．会计档案销毁清册 10.关于会计档案所涵盖的范围，以下说法正确的是（）。 A．会计档案，即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告 B．会计档案既包括纸质的会计资料，也包括一些电子的会计资料 C．由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证，所以它们也就不属于会计档案资料 D．财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报（决算）不属于会计档案资料 11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书，以下说法错误的是（）。 A．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制

关于会计档案管理的必知知识点

关于会计档案管理的必知知识点 会计档案，是指用于会计核算的原始资料和文件。那么会计答案管理制度怎么制定，那么管理办法呢？ 会计档案管理制度（范本） 该管理制度用于规范公司会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理活动。 第一条范围: 公司的会计档案管理。 第二条目的：通过加强会计档案管理，保证会计资料的完整。 第三条会计档案包括公司所有的会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料。 第四条公司每年形成的会计档案应由财务部门负责整理、立卷、订立成册。 第五条公司当年形成的会计档案，在会计年度终了后由财务部门负责保管，期限为一年。期满后，应由财务部门编制移交清册，移交公司档案部门保管。 第六条财务部门和经办人必须按期将应归档的会计档案全部移交公司档案部门，不得自行封包保存。档案部门部门必须按期点收，不得推诿拒绝。 第七条本单位人员调阅会计档案，应经财务部门负责人批准，登记会计档案调阅登记簿后方可查阅。查阅后应迅速归档。 第八条外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，并经公司总经理批准，登记会计档案调阅登记簿后方可查阅。查阅后应迅速归档。 第九条调阅人员未经批准不得擅自摘录会计档案中的有关数字。因特殊情况需复印会计资料的，必须经公司总经理和财务部门负责人批准，并在会计档案调阅登记簿上详细登记会计档案复印情况。 第十条会计档案保管部门应根据公司会计档案保管期限表的规定，确定各类会计档案的保管期限。 第十一条会计档案保管期满，需要销毁时，由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，编制会计档案销毁清册。经公司董事会批准后可以进行销毁。会计档案销毁清单也应按规定期限保存。 第十二条销毁会计档案时，应由档案部门、财务部门共同派员参加监销。监销人员在销毁会计档案前，应当认真清点核对；销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公司董事会。

2016年会计档案管理办法

2016年会计档案管理办法 第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档： (一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 第八条同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案： (一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输; (二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符

会计档案管理细则

会计档案管理操作细则 第一章总则 为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本操作细则。 第二章会计档案管理部门 1.公司财务中心负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务中心档案管理专员负责，一年以内的会计资料放财务办公室资料专柜，一年以上移入档案室。 2.公司内部有关的分公司、子公司，按财务中心会计档案管理操作细则，定期将各项目、各机构的各项资料汇总至各职能中心，由各职能中心收集审核后传递给财务中心。保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章会计档案归档的范围 (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 （五）增值税专用发票和普通发票。 (六）贷款合同及收据。 （七）项目成本预算书 （八）各项目合同复印件（包括甲方、供应商合同）

（九）每月收入确认的依据，包括产值确认表、设计确认函、管养扣款单、进度款申请表等。 （十）所有项目的开工令 （十一）工程结算资料、验收资料。 第四章会计档案的整理 会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 1.会计凭证。 （1）按月装订并登记凭证清单：每月末将装订成册的凭证，统一登记凭证目录，每月记录一份。 （2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 （3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 （4）需要单独装订成册的凭证附件，由相关凭证制作人，整理好对应的附件，加上封面标示后，按月、年装订成册。 (5)时间规定:每月15日前由各相关人员将上月上述资料移交档案管理员。 2.会计账簿。 会计账务处理完成年度结账后，均需财务报表出具人员从金蝶帐套打印出总帐、明细帐整理后妥善保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。 （2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。 （3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

会计档案整理操作手册

西城区会计档案整理操作手册 会计档案是整个国家档案的重要组成部分，是各单位经济活动的原始记录。为了配合本区财政管理改革，创新和规范会计档案管理模式，便于档案的完整收集、安全保管和有效利用，特制定本手册。 1 范围 本手册规定了会计档案的整理程序和使用的装具。 本手册主要适用于区属党政群机关、街道、企事业单位。 2 定义 本手册采用下列定义： 2．1 会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 2．2 会计核算材料的整理 将归档的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他核算材料，按照操 作程序，以卷为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒的过程。 2．3 件归档会计核算材料的整理单位。一般以经过装订的每册（卷）为一件。 3 整理原则 会计档案的整理要符合会计工作的专业要求，遵循其专业管理的规律，坚

持由会计部门负责整理的制度，区分不同保管期限，便于保 管和利用。 4 质量要求 4．1 归档的会计核算材料要真实、准确、齐全、完整。 4．2 会计账簿要做密封装订。 4．3 整理时，应使用统一要求的纸张、装订材料、档案保管装具等。 5 整理方法 5．1 分类 会计核算材料应采用类别——会计年度——保管期限的方法进行分类。分类方法不能随意改变。 5．1．1 类别 将全部会计核算材料按会计凭证、会计账簿、财务报告、会计其他核算材料四类分开。 5．1．2 年度每类之下的会计核算材料再按会计年度分开。 5．1．3 保管期限每一年度内的会计核算材料根据保管期限依次分 开。 会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3 年、5 年、15年、25 年四类。（参见《行政单位、事业单位会计档案保管期限表》、《企业和其他组织会计档案保管期限表》）。 5．2 装订方法及质量要求 归档的会计凭证、会计账簿、财务报告和其他核算材料应进行装订，会

会计档案分类标准

目录 1.苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则 (1) 2.苏宁电器股份有限公司会计档案归档范围与保管期限 (6) 2.1. 会计档案归档范围 (6) 2.2. 会计档案保管期限及密级分类 (7) 2.3. 会计档案密级 (10) 1.苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则 第一章总则 第一条本实施细则规定了苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范围。

第二条本实施细则适用于苏宁电器会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。 第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）内容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。 第二章会计档案具体分类 第四条根据处理业务内容，将会计档案设置为九类： 即：01凭证类 02工商税务资料类 03供应商对账/结算类 04客户对账/结算类 05主数据类 06会计报表账册类 07银行类 08辅助台帐类 09历史预决算管理类 第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号： 会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。

第六条案卷编号与标识： 会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号（六位流水）来整理编目资料。 第七条会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号； （1）分类号：由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分类号为：ka1； （2）保管期限：分为3年、5年、10年、15年和永久。在档案管理系统内分别对应字母为：C、E、J、O和Z。

会计档案

会计档案 吴蔚 2007年12月 会计档案 ?一、会计档案概念 ?二、会计档案的作用、特点 ?三、会计档案的归档和保管期限划分 ?四、会计档案的整理工作 ?五、会计档案的编号与排列 ?六、会计档案案卷目录的编制 ?七、会计档案的装盒、排架 ?八、会计档案的移交、鉴定与销毁 一、会计档案概念 ?会计档案—是会计工作作用于会计对象所产生的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，它具体包括：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类及其他类等会计核算专业材料。 ?（一）会计档案的形成 ?（二）会计档案的内容 （一）会计档案的形成 ?1、会计档案主要来自各单位的财会部门或财务会计人员。 只有会计部门或会计人员形成的专业会计文件，才具有会计档案的特点，否则，不能视为会计档案。 ?“会计档案”与“文书档案”的区别 ?“会计档案”与“会计资料”的区别 “会计档案”与“文书档案”的区别 ?形成领域不同 会计档案一般在资金活动领域中形成，而文书档案主要在行政管理领域中形成。?形式和内在联系不同 会计档案由三种会计核算材料有机地形成一个整体，具有密不可分的内在联系。文书档案多以公文形式出现，具相对的独立性。 ?立卷和归档的时间不同

立卷时间：会计档案按“日清月结年决算”的会计程序立卷，即会计凭证月终记账完了就可以立卷了。文书档案则通常在次年的第一、二季度立卷。 归档时间：会计档案由财会部门立好卷后保存一年，再移交归档。文书档案一般在第二年上半年归档。 “会计档案”与“会计资料”的区别 ?会计档案是各单位在各项会计核算活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录。 ?会计资料则是各单位为了更好地开展会计工作，贯彻国家方针政策，学习他人经验，提高业务水平而收集或购买的出版物，及档案的复制品等。不是在本单位的会计工作中直接产生的。?重点是保管好本单位的会计档案。 ?2、会计档案是会计核算的产物。 会计工作由会计制度、会计核算、会计分析、会计检查和会计决策等5 个部分组成，而会计核算是基本环节，会计档案则是这个环节的集中反映和副产品。 ?会计核算 ?会计分析 ?会计检查 ?会计核算 ?以原始凭证为依据，以会计科目为分类标志，以记账凭证和账簿为工具，运用一定的记账方法，按照一定的程序来完成的整理、计算、登记工作。 ?主要包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制资金平衡表和其它会计报表等。 ?会计分析 ?主要是分析财务、成本计划执行的过程和成果，它涉及到整个单位的经济活动情况。 ?各单位会计分析的结果，是编制财务情况说明书的依据。 ?会计检查 ?是以会计档案为主要依据，检查机关、企事业单位的经济活动和财务收支情况，以便查明事实，弄清责任。 （二）会计档案的内容

会计档案管理实施细则

中铁大桥局集团会计档案管理实施细则 第一章总则 第一条为了加强会计档案的科学管理，统一集团公司会计档案管理标准，更好地为生产经营建设及各项工作服务，根据财政部和国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和总公司《关于印发〈中国铁路工程总公司档案管理办法〉等七项档案工作规章的通知》，制订本实施细则（以下简称《细则》）。 第二条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位在生产、经营、建设等全过程的重要经济史料和凭证，是企业档案的重要组成部分。各单位领导必须加强对会计档案的监督、检查，设置必要的库房和柜架，建立健全会计档案立卷、归档、保管、借阅、统计和销毁等管理制度，切实把会计档案管好用活。 第三条会计档案应遵循集中统一管理的原则，各单位财务会计部门和档案业务管理部门共同负责对所属单位的会计档案工作进行监督、检查和指导。 第二章会计档案的收集、整理 第四条各单位每年形成的会计档案，由财务会计部门指定专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。这项工作要列入财务会计部门的职责范围、有关人员的岗位责任制和会计基础工作标准化的内容进行考核。 第五条各单位当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年（出纳人员不得兼管会计档案）。期满后，由财务会计部门和经办

人编造清册向档案部门移交，一般要求在每年六月底前交接完毕。未经档案管理部门同意，财务会计部门不得自行封包保存。档案部门必须按期接收，不得推诿，拒绝。 第六条各单位所属的指挥部（项目部）、分公司、办事处的会计档案，原则上保管三年后移交，若三年后仍有延续清算项目，待项目清算完成后三个月内向档案部门移交。 第七条财务会计部门向档案部门移交的会计档案，必须符合财政部制定的《会计基础工作规范》中的有关要求。 第八条会计档案的立卷整理，应遵循财务工作的规律，当会计年度终了后，按照会计凭证、会计账簿、会计报表等分别进行整理，装订成册，组成保管单位，一本凭证、账簿、一个年度的财务报告为一个保管单位。 第九条各种会计档案的整理要求是： 一、会计凭证的整理 （一）要分别将收款、付款、转账凭证及所附原始单据粘贴在“会计凭证粘贴单”上，粘贴时张与张之间要均匀、整齐。对超过卷皮规格的大型原始凭证和汇总表等应折叠摆放；与卷皮规格大小相同的中型原始凭证应叠压摆放；小型凭证可以仿鱼鳞式由上而下，由左到右依次摆开叠压摆放，按时间和顺序号将贴满凭证的“会计凭证粘贴单”、汇总凭证、其它原始凭证整理成册，加上“会计凭证”封面（见附件1），并按规定填写封面各项内容。 （二）装订会计凭证时，要剔除凭证上的金属物和空白页。装订后要求整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串行、不倒页，便于翻阅。 （三）银行对账单及银行存款余额调节表应当附在月末最后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订，也可单独装订与当年会计凭证一同保管。

国家档案法规之——会计档案管理办法(财会字[1998]32号)

国家档案法规之——会计档案管理办法（财 会字[1998]32号） 第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位，按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。 第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。 第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： （一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 （二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 （三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第七条各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为３年、5年、10年、15年、25年5类。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 第九条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

财政部会计档案管理办法

财政部会计档案管理办法 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。下文是财政部最新《会计档案管理办法》，欢迎阅读! 第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律 和行政法规，制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下 统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督 和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全 防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案 管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管 理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档： (一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;

(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁 清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 第八条同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案： (一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输; (二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签 程序; (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与 相关联的其他纸质会计档案的检索关系; (四)采取有效措施，防止电子会计档案被篡改; (五)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。 第九条满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的， 可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。

2017会计继续教育“会计档案管理办法”试题及答案

1.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》施行日期是（）。 A．2016年1月1日 B．2016年3月1日 C．2016年6月1日 D．2016年9月1日 A B C D 二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。) 1.会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 对错 一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.下列各项中，属于单位从外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案应当附有的签名是（）。 A．符合《中华人民共和国合同法》规定的电子签名 B．符合《中华人民共和国电子商务法》规定的电子签名 C．符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名 D．以上都不对 A B C D 二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。) 1.单位档案管理机构负责管理本单位的会计档案。 对错 一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.下列各项中，属于有权批准推迟移交当年形成的会计档案的机构是（）。 A．董事会 B．管理层 C．单位档案管理机构 D．以上都不对 A B C D 二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。) 1.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 对错

1.下列各项中，属于应当牵头会计档案鉴定工作的机构是（）。 A．单位档案管理机构 B．单位会计机构 C．审计机构 D．纪检监察机构 A B C D 二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。) 1.单位对已到保管期限的会计档案进行鉴定后，对于仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限。 对错 一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.下列会计档案中，保管期限是30年的有（）。 A．会计凭证 B．银行对账单 C．纳税申报 D．银行存款余额调节表 A B C D 二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。) 1.不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户，其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照《会计档案管理办法》执行。 对错 新《会计档案管理办法》 一、单项选择题（本类题共10小题，每小题3分，共30分。单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。） 1.下列各项中，属于单位会计管理机构临时保管会计档案的最长年限是（）。 A．不超过2年 B．不超过3年 C．不超过4年 D．不超过5年 A B C D 2.下列会计档案中，保管期限是30年的有（）。

会计档案整理办法

会计档案整理办法 一、会计档案的归档范围。会计档案的归档范围，主要包括本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单。 本单位的经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度，财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。 会计档案移交清册，会计档案销毁清册，会计档案案卷目录，归入全宗卷。 二、会计档案的分类。会计档案共分为四类，即： 1、会计凭证类; 2、会计账簿类; 3、财务报告类; 4、其他类（主要包括银行存款余额调节表、银行对账单，以及其他应当保存的会计核算专业材料） 二、会计档案的保管期限。会计档案的保管期限分为永久、定期（5——25）两种。 永久保管的会计档案主要有，本单位形成的财务决算报告、税收年报（决算）、财政总预算。 可编辑修改

除上述外，其余会计凭证、会计账簿、财务报告等均属定期保管。详见《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》（附件1）。 已实现会计电算化采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表的，除以打印在纸介质上的账簿、报表为主要会计档案保存外，保存在其它介质上的会计凭证、账簿、报表也应作会计档案。其保管期限与纸介质的同类档案相同。对于因升级换版、新购而停止使用的会计核算软件系统，应作为会计档案永久保存。 四、会计档案的整理。 （一）会计凭证的整理。凭证按月、按记账分类和编号顺序进行整理。折叠整齐，加具凭证封面，装订成卷（每卷厚度不超过2.5厘米）。 （二）会计账簿整理。按照账簿种类整理立卷。具体方法是： 1、订本账在原装订本正面贴上“会计帐簿封面”（购附件2）； 2、活页或卡片账页，先去掉空白页，并依次编定页号，再装订并贴上“会计帐簿封面”； 3、账页较少，可先将保管期限相同的几种账簿依次排 可编辑修改

(完整word版)会计档案管理制度

会计档案管理制度 会计档案管理制度 第一章总则 为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。 第二章会计档案管理部门 1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章会计档案归档的范围 1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 5.增值税专用发票和普通发票。 第四章会计档案的整理 会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 1.会计凭证。 按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。 分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 2.会计账簿。 各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。 会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。 会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。 活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

会计档案归档范围及归档要求

会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。 （二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。 （三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。 （四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。 一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行： 1、排序检查。 凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。 因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。 缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。 2、拆金属物。 订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。 3、折叠接边。 一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。

（1）大幅面票据的折叠。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。 此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。 （2）中等幅面票据的接边及装订。 对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。 （3）小幅面票据的粘贴。 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先将原始凭证按一定类别排列，再将其贴在一张比记账凭证略小的白纸或粘贴单上。 如果是板状票证（如以前的火车票），可以将票面票底轻轻撕开，丢弃厚纸板，粘贴薄票面。 （4）数量特别多的票据的处理。 有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，如人数特别多的职工工资单、社保所等单位收费、收款收据等，这类凭证可单独装订，但应在记账凭证上注明保管地点或编号。 4、案卷组合。 会计凭证按记帐凭证（后附原始凭证）的顺序（即凭证分类后的时间顺序），根据凭证数量的多少组合为若干卷（本），按照多则分、少则合的案卷组合方法（一般每卷