关于规范听力筛查报表填写规范和责任
关于规范平阳县听力筛查报表填写规范和责任
有关报表：
表1 儿童听力筛查登记表（在出生医院由护士填写交给儿童监护人去做听力筛查，筛查人员收集保存）
表2 听力筛查异常儿童登记表（每月有转诊儿童时候必须报，无转诊不必报）
表3（1）原来的已经作废，现在改为浙江省儿童听力筛查年报表（每月一张，全年统计）表3（2）浙江省儿童听力筛查月报表（异常儿童情况）--------转诊时候必须填写
表4 浙江省新生儿（儿童）听力诊断登记表（温州中心返回的）
表5 转诊单------------转诊时候必须填写
表6 知情同意书
表7 听力筛查报告单
各个筛查机构（设在接产单位或当地妇幼保健机构）：
承担：
完成新生儿生后48小时至出院前的初筛；
负责对初筛未通过者及漏筛者（重点为早出院未筛者）的召回，要求于42天内进行双耳复筛。
对复筛未通过者，开具转诊单并填写听力筛查异常儿童登记表（表2）交由儿童监护人，建议转诊至市级听力诊断中心。
上报资料：
每月5日前上报浙江省听力筛查月报表（表3（1）、（2））
听力筛查异常儿童月报表（表3（2））至所辖妇幼保健机构。
备注：表3（2）为复筛未通过儿童资料
表1的填写：儿童监护人口述，护士如实填写
表2的填写：每月有转诊儿童时候和转诊单一起填写，一式两份，一份给儿童监护人带到市诊断中心，一份留底保存，注明报告单编号。
表3（1）的填写：统计每月数据，如实填写，复筛召回和确诊暂时不用填写
表3（2）的填写：对照表1如实填写，注明报告单编号，确认联系方式正确和有效。
表5的填写：需要转诊时候填写，注明报告单编号，确认联系方式正确和有效。
表6的填写：如实向儿童监护人告知，取得知情同意并由监护人签字。
表7的填写：做完听力筛查后填写，一式两份，存档一份，给监护人一份（贴在儿童保健册）
各个筛查机构每月清点各类报表，如有缺少及时与县机构联系，及时补全。
县（市、区）听力筛查管理中心（设在同级妇幼保健机构）
承担：
广泛开展新生儿听力筛查多种形式的健康宣教，提高人群知晓率、争取儿童监护人配合听力筛查工作。
负责本辖区各筛查单位的日常业务指导及督察。
依托妇幼网络，协同筛查单位召回初筛未通过儿童及漏筛儿童进行复筛；协同听力诊治中心召回复筛未通过儿童进一步确诊；
接收市听力筛查管理中心反馈的转诊儿童的确诊信息。并将确诊信息反馈至患儿辖区社区卫生服务中心，指导中心开展随访工作。做好社区儿童听力监测和保健。
收集资料：
每月5日前收集辖区各筛查单位上报的浙江省听力筛查月报表（表3（1）、（2））
接收市听力筛查管理中心反馈的浙江省新生儿(儿童）听力诊断登记表(表4)
上报资料：
每月15日前汇总、上报浙江省听力筛查月报表（表3（1）、（2)）至市听力筛查管理中心。
上报温州市听力筛查半年报及全年报（要求7月30日和1月30日前）至市听力筛查管理中心。
公司登记备案申请表(工商专用)
公司登记（备案）申请书 注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。 □基本信息 名称 名称预先核准文号/ 注册号/统一 社会信用代码 住所 省（市/自治区）市（地区/盟/自治州）县（自治县/旗/自治旗/市/区）乡（民族乡/镇/街道）村（路/社区）号 生产经营地 省（市/自治区）市（地区/盟/自治州）县（自治县/旗/自治旗/市/区）乡（民族乡/镇/街道）村（路/社区）号 联系电话邮政编码 □设立 法定代表人 姓名 职务□董事长□执行董事□经理注册资本万元公司类型 设立方式 （股份公司填写） □发起设立□募集设立经营范围 经营期限□年□长期申请执照副本数量个
□变更 变更项目原登记内容申请变更登记内容 □备案 分公司 □增设□注销名称 注册号/统一 社会信用代码登记机关登记日期 清算组 成员 负责人联系电话 其他□董事□监事□经理□章程□章程修正案□财务负责人□联络员 □申请人声明 本公司依照《公司法》、《公司登记管理条例》相关规定申请登记、备案，提交材料真实有效。通过联络员登录企业信用信息公示系统向登记机关报送、向社会公示的企业信息为本企业提供、发布的信息，信息真实、有效。 法定代表人签字：公司盖章（清算组负责人）签字：年月日
附表1 法定代表人信息 姓名固定电话 移动电话电子邮箱 身份证件类型身份证件号码 （身份证件复印件粘贴处） 法定代表人签字：年月日
附表2 董事、监事、经理信息 姓名职务身份证件类型身份证件号码_______________ （身份证件复印件粘贴处） 姓名职务身份证件类型身份证件号码_______________ （身份证件复印件粘贴处） 姓名职务身份证件类型身份证件号码_______________ （身份证件复印件粘贴处）
报表填写标准
报表标准 一、报表标准 我司所需填报的报表有：销售日报、项目跟进表、工作周报、部门工作周报、工作月报等。报表是日常工作中体现工 作过程和结果思维的一种沟通方式。为了加强公司的日常管理 和绩效考核。现将对报表体系进行重新梳理和整改。 报表的填写标准 销售日报 销售日报为销售部重点填写的报表之一。也是销售同仁填写周报和下周计划的依据。因此将要求销售同仁在周一 到周四必须认真填写销售日报。 日报填报方式：在公司钉钉审批中填写。并要求每天晚上10点之前提交。如因特殊事情不能按时提交应先上报运 营部和胡总。而后在第二天补交。补交日报时将在评论中 说明补交原因。 日报填写标准：销售日报中需要填写和选择的要素有今日工作完成情况、未完成工作、需协调工作、明天工作计 划等。其中今天工作完成情况：要求必须以结果为导向来 填写（例如：今天拜访某客户，达成了什么拜访目的，下 一步将如何推进等。）；未完成工作是计划的当天工作被其 他事情耽搁了，就需要写进来。并且明确下一次完成的时 间和标准；需协调的工作：即在当天工作过程中发现的一
些需要其他部门来配合完成的工作；明日计划：即销售同仁的明天工作计划。要求计划中必须要有目标、策略等。 日报考核标准：销售日报将纳入绩效考核体系和日常考核体系中。在绩效考核体系中将根据考核体系要求进行扣减考核分数。在日常考核体系中，每月有3次补交机会。 超过3次将以50元/次处罚。 项目跟进表 项目跟进表中包含一系列分表。分别是项目汇总表、项目跟踪表和客户信息表。项目跟进表为每周提交一次。填写项目跟进表的目的是为了跟好的掌握项目进度，分析项目详情做支持依据。 项目跟进表填报方式：项目跟进表是以excel表格来填写（按照公司模版）。填写时间为每次跟进项目后都需把项目跟进进度填报进去，要求填报信息时以项目结果为导向进行填报。报送是以邮件形式报送。报送公司时间为每周五晚上10点前提交。若有特殊情况，请提前告知。 项目跟进表考核标准：项目跟进表将将纳入绩效考核体系和日常考核体系中。在绩效考核体系中将根据考核体系要求进行扣减考核分数。在日常考核体系中将以100元/次处罚。 工作周报（部门周报 工作周报作为一周工作汇总和下周工作计划梳理主要填报报表。是各部门负责人和监管部门能更好的了解各自部门员工
检测原始记录填写要求
检测原始记录填写要求 1.目的： 为了规范检测原始记录（以下简称原始记录）的格式及基本要求和填写要求，特编写本作业指导书。 2.适用范围： 适用于本公司承检检测的原始记录。 3.依据： 本公司《质量手册》 4.工作职责： 4.1检测人员对原始记录中的每一项进行填写。 4.2检测车间主任对原始记录进行审核。 4.3技术负责人对原始记录进行核对。 5.工作程序： 5.1基本要求： 5.1.1原始记录的内容应包括与检测有关的一切资料、数据和现象，完整地记录检测全过程。 5.1.2每一项检测项目的原始记录应给出足够的信息以保证检测能够再现。 5.1.3原始记录要表格化，并且各种检测应有固定格式。 5.1.4填写原始记录应用黑色钢笔或签字笔，严禁使用铅笔。 5.1.5字迹清晰、端正，尤其是0到9这10个阿拉伯数字
和计量单位的书写，应为仿宋体。 5.1.6改写错误的填写项目时要用“杠改法”，每份原始记录涂改处不得多于两处。 5.1.7原始记录卷面整齐、洁净。 5.1.8原始记录不准重新抄写整理，要保持原始记录的原始属性。 5.2格式： 原始记录格式见《检测原始记录》。 5.3填写要求： 5.3.1基本信息项目应按照“委托、任务卡”的内容如实填写。 5.3.2检测项目应按照实际检测原始数据填写，并根据标准 要求进行数据处理，不书写计算过程，填写得出数据，但应能够反映计算全过程。 5.3.3环境条件： 指检测时检测场所的温度和相对湿度。 5.3.4签字： 检测人员在“检测员”一栏内签字，检测车间主任在“复核员”一栏内签字。 5.3.5没有内容的空白格，应作统一标记“/”；但“检测员”和“复核员”一栏必须完整填写。
质量记录报表填写意义与要求
一、记录过程中常见的问题与对策： 记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。 1、在记录过程中常见的问题： （1）盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。（例如：我们在填写质量报表时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改） （2）乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。 （3）散：保存、管理分散，未作统一的规定。 （4）松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。 （5）空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。 （6）错：写错别字，语言表达不清，填写错误。（例如：豉油“豉”字写成了“鼓”字〈错别字〉。） 2 、记录的设计和编制意义： （1）记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要
注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。 （2）记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。填写记录应实事求是、严肃认真。 （3）记录的规X化和标准化：应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规X化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。 3、记录的填写要求和注意事项： （1）记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。 （2）记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。 （3）记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规X。不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。 （4）笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横
干部任免审批表填写规范
《干部任免审批表》填写说明 《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏。所填内容要准确无误。 “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名，少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。 “出生日期（岁）”栏中填写出生年月日和年龄。年龄是计算到呈报当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。 “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 “籍贯”栏中填写祖籍所在地。 “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“浙江杭州”、“浙江余姚”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。县或县级市改市辖区的，填写该市的名称，如黄岩市已改为台州市所辖区，则填写“浙江台州”。 “入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入
中共的时间。 “出生日期”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限审报，经批准后方可填写新确认的时间。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，日一律用2位数字表示。“出生年月日”要求准确到日,如“19720501”;“入党时间”、“参加工作时间”要求准确到月,如“197205”。 “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 “照片”栏中粘贴近期正面免冠一寸彩色正装照片。 “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务及评定时间。 “熟悉专业、有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。“学历、学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。学历、学位必须严格按照《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发〈中央组织部、人事部、教育部、国务院学位委员会关于加强和规范干部学历、学位管理工作的意见〉的通知》（厅字〔2002〕4号）以及中组部对学历、学位问题填写要求的精神办理。填写的具体要求是： （1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学
公司注册表格填写方法
名称(变更)预先核准申请书》的填写方法及提示 一、《名称(变更)预先核准申请书》的填写方法： 名称的填写 名称由四部分组成：行政区划＋字号＋行业特点＋组织形式。 公司名称注册注意： ①建议至少取3个以上的备用字号，我们将按您所填写的顺序依次查重,以首先不重名的名称为核准使用的名称； ②名称中的行业特点应与主营行业相一致，不应当明示或者暗示有超越其经营范围的业务。例如：主营销售百货，那么名称应以商贸或经贸为行业特点；主营科技开发业务，那么名称应以科技为行业特点。 申请跨行业从事经营活动的，经营范围中的第一项应当作为主营行业。 ③使用外文译音作字号、字号有其他含义的或者使用新兴行业表述用语的应当在“备注说明”栏目中作出解释说明。 二、《投资人授权委托意见》的填写方法： 《投资人授权委托意见》应当明确被授权委托的代表或代理人、授权权限及授权期限，并由全体投资人签名盖章（注：投资人为自然人的由自然人签名，投资人为单位的加盖公章。） 《投资人授权委托意见》应粘贴代表人或代理人身份证明复印件。身份证明包括：居民身份证、护照、长期居留证、港澳台同胞回乡证、军官退休证等表明申请人身份的证明文件。 三、提示 (一)公司名称有效期 预先核准的名称有效期为6个月，有效期届满，预先核准的名称失效。 预先核准的名称在有效期内，不得用于从事经营活动，也不得进行转让。 (二)公司名称延期 预先核准的名称有效期届满前30日内，申请人可以持《企业公司名称预先核准通知书》或《公司名称变更预先核准通知书》向名称登记机关提出名称延期申请。 申请名称延期应由全体投资人签署《预先核准名称有效期延期申请表》，有效期延长6个月，期满后不再延长。(三)公司名称注销 1．申请人可以在名称有效期内向名称登记机关申请注销原预先核准名称。申请注销名称时应当提交由全体投资人签署的《预先核准名称注销申请表》并同时缴回《企业公司名称预先核准通知书》或《公司名称变更核准通知书》及其附件《预核准名称投资人名录表》。 2．公司名称预先核准后，登记管辖机关因申请人改变拟设企业登记事项而发生变化的，申请人应当向原名称登记机关申请注销预先核准的名称，名称注销程序依照前款规定。 名称注销后，申请人应向变更后有登记管辖权的登记机关重新申请公司名称预先核准。 (四) 补发名称核准通知书 《企业公司名称预先核准通知书》或《公司名称变更核准通知书》丢失的应当向名称登记机关申请补发。申请时应当提交由全体投资人签署的《公司名称预先核准通知书补发申请表》。 (五) 变更投资人 申请设立（变更）登记的投资人与公司名称预先核准登记的投资人有变化的，按以下规定办理： ①投资人部分变化的，应当提交由全体投资人签署的《已核准名称企业信息调整申请表》，同时缴回《企业公司名称预先核准通知书》或《公司名称变更核准通知书》及其附件《预核准名称投资人名录表》。 全体投资人发生变更的应当重新申请公司名称预先核准。 ②投资人不具备投资资格的，应当退出或更换投资人。
表单规范填写教材
表格填写规范教程 制作时间：2018年03月22日
表单规范填写 目录 ◆目的 ◆适用范围 ◆职责 ◆过程要求
目的： 1、规范质量记录的标识、收集、编目、借阅、归档、存贮和处理。 2、确保质量记录的有效性和完整性 3、提供产品质量可追溯性，以证实产品与归档要求的符合性以及质量体系运行的有效性。 适用范围： 所有使用的点检，保养、检验记录以及报表表单。 职责： 1、质量部制定质量记录管理程序，监督各部门记录管理状态，以保证质量活动的可追溯性。 2、各部门文档管理员负责监督各职能部门的质量记录的使用、传递、归档和保管。 3、各部门负责人负责确定并策划本部门质量记录的产生、收集。使用与保管；审核质量记录的真实性、审核质量记录的有效性和完整性。
4、记录人员应保证记录的真实性、准确性和规范性，并及时按规定程序传递。 5、文档员负责质量记录的归集、分类、编目、保管，对采用计算机贮存的记录应予备份。 过程要求： 1、字体颜色 a）在正常填写表单时（含签名）仅允许使用黑色签字笔或黑色圆珠笔。 b）在凸显异常时仅允许使用蓝色签字笔或蓝色圆珠笔。 2、日期格式 a）表单上设置好的日期栏必须填写日期，不可空置。
b）表单上未明确设置日期栏时，在签名后须填写日期。 日期统一格式：年-月-日。年份要写完整。例如：2013年11月3日应写为2013.11.03 3、签名、字符、符合的格式 a）表单需要签名时，主管级及主管以下级员工须以正楷格式填写中午全称，易于辨识。 b）表单内填写的文字，数字，字母等，须工整易于辨识。 c）表单需填写符合（“√”“×”）时，必须按照表单的备注规定要求填写，符合必须工整规，不可擅自填写和创造非规定的符合。且必须填写在栏目居中处，不能超出表单格式框线。
日报表规范填写要求
装订报表的规范填写要求 一、目的：为了生产数据的跟踪统计和可追溯性，便于生产和品质经理对于整个车间数据的完全掌控。 二、使用范围：公司装订车间里的所有员工工作时填写的公司产品数据报表（生产日报表、流程单的规范填写等） 三、具体要求： 1、装订车间两个班做同一个产品同一个工艺的报表除了人员和数量不统一外，其它的都要统一。 2、折页机：折页机以张为单位。样本折页的每一贴在报表上的填写以版房在所印产品上的标注为准，印刷产品标注的是第几帖，就在日报表上填写第几帖。在没有标注的产品上写上页码例如P17/32。没有页码的按装订顺序的暗码填写。填写格式如下图： 4-131 旺行天下217990 890*600 2K 1梭2刀8：30/17:00 32000张第1贴 3、套页：样本的手工套页以张为单位，套页完成后报表上填写的数量以两贴套在一起的为一张。报表上应注明套的是内文或封面，如果是套的是内文要写清楚是第几帖套的第几帖，产品上没有明确标注是第几帖的填写页码。例如： 4-131 旺行天下217990 16K 套页P1/32套P9/16 8：30/17:00 17000张 4、配页、锁线、捆书、分本等：配页同套页一样以张为单位，不同的是配页以折页或裁切单页的一贴即为一张，报表的数量上记录应写清楚配页多少本和每本有几帖相乘等于完成的总产量，同人合作的要在报表的最后备注栏里写上合作人的名字。（锁线、捆书、分本、等同配页一样）例如： 4-XX XXXXX 5000 16K 配页8：30/17:00 5050本*10贴2人同*** 5、粘页子：粘页也是以张为单位，同套页一样也是以两贴粘在一起后为一张，。如果一个样本里有多贴页子需要粘，为了便于区分，每次粘的页子要写清楚页码，几个人一起合作的在报表上只填写自己所完成的数量即可，同粘片基一样。 6、样本压书和捆书写报表时写在一起，只写捆书就可以，两个人一块儿完成的，例如一个人压书，另一个人捆书。完成的数量两个人平分。填写格式同配页。分本自己分的自己记。 7、胶订机：胶订机辅助工的报表同机长一样写胶订，不要再写“放本、接书、收书、摆板、齐书”等一些自己起名的工艺，一律写胶订，机长注明是机长，辅工注明是辅工即可。其它机台的辅工同胶订一样填写，比如骑马钉、模切、烫金机、裁切和糊盒机的辅工在机台上工作的时候报表填写的内容同机长一样，只注明是辅工即可。其它自己完成的按公司里的要求自己填写相关内容。 8、插单页：样本里面插单页以样本的单位为准，例如《旺行天下》插了多少本，报表上就记是多少本。一本书里面插两张以上的单页时要在备注里写上每本书里面插的单页是几张。贺卡类的产品里面家单页的就以贺卡的张为单位。两个班的报表单位要一致。
公司登记备案申请书填写说明
公司登记（备案）申请书填写说明 注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。 1．本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登记及有关事项备案。 2．向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。 3．申请公司设立登记，填写“基本信息”栏、“设立”栏有关内容及附表1“法定代表人信息”、附表2“董事、监事、经理信息”。“申请人声明”由公司拟任法定代表人签署。 “股东（发起人）”栏可加行续写或附页续写。 4．公司申请变更登记，填写“基本信息”栏及“变更”栏有关内容。“申请人申明”由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。申请变更同时需要“备案” 的，同时填写“备案”栏有关内容。申请公司名称变更，在名称中增加“集团或（集团）” 字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填）；申请公司法定代表人变更的，应填写、提交拟任法定代表人信息（附表1“法定代表人信息”）；申请股东（发起人）及投资情况变更的，可以参照“设立栏”之“股东（发起人）”格式附表填写原登记及拟变更内容。变更项目可加行续写或附页续写。 5．公司增设分公司应向原登记机关备案，填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内容，“申请人声明”由法定代表人签署并加盖公司公章。“分公司增设”项可加行续写或附页续写。 6．公司申请章程修订或其他事项备案，填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内容，“申请人声明”由公司法定代表人签署并加盖公章；申请清算组备案的，“申请人声明”由公司清算组负责人签署。 7．办理公司设立登记填写名称预先核准通知文号，不填写注册号。办理变更登记、备案填写公司注册号，不填写名称预先核准通知书文号。 8．公司类型应当填写“有限责任公司”或“|股份有限公司”。其中，国有独资公司应当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“一人有限责任公司（自然人独资）”或“一人有限责任公司（法人独资）”。 9．股份有限公司应在“设立方式”栏选择填写“发起设立”或者“募集设立”。有限责任公司无需填写此项。 10．“经营范围”栏应根据公司章程、参照《国民经济行业分类》国家标准及有关规定填写。 11．申请人提交的申请书应当使用A4型纸。依本表打印生成的，使用黑色钢笔或签字笔签署；手工填写的，使用黑色钢笔或签字笔工整填写、签署。
分公司备案(登记)申请书填写说明
分公司登记（备案）申请书填写说明注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。 1、本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司的分公司向登记机关申请设立、变更、注销登记及相关事项的备案。向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。 2、“基本信息”栏中的“营业场所”栏无法按照格式填写的，在横线上填写。“生产经营地”栏根据实际情况填写，生产经营地应在登记机关的管辖范围内。“分公司名称预先核准文号/注册号/统一社会信用代码”栏，申请设立登记时填写“分公司名称预先核准文号”，申请变更登记或备案时填写“统一社会信用代码”或“注册号”。 3、申请分公司设立登记，填写“基本信息”栏和“设立”栏及附表1“负责人信息”、附表2“联络员信息”、附表3“财务负责人信息”。“申请人声明”栏由公司法定代表人签字，加盖公司公章。 4、分公司申请变更登记或备案的，填写“基本信息”栏及“变更/备案”栏的相关内容。“变更/备案项目”栏的“原登记/备案内容”、“申请变更/备案登记内容”均只填写申请变更或备案的栏目。“申请人声明”栏由公司法定代表人签字，加盖公司公章。变更负责人的，应填写附表1“负责人信息”。申请联络员备案的，填写附表2“联络员信息”。“变更/备案”栏可加行续写或附页续写。 5、分公司申请注销登记，填写“基本信息”栏及“注销”栏。“申请人声明”栏由公司法定代表人签字，加盖公司公章。 6、“设立”栏的“核算方式”栏根据实际情况填写。 7、“经营范围”栏应根据公司章程，参照《国民经济行业分类》国家标准及有关规定填写。经营范围涉及前置审批事项的，应当按照相关批准文件、证件表述；批准文件、证件没有表述或者表述不规范的，参照有关法律、行政法规、国务院决定或者《国民经济行业分类》表述。不涉及前置审批事项的，参照国家标准《国民经济行业分类》表述；《国民经济行业分类》中没有规范的新兴行业或者具体经营项目，参考政策文件、行业习惯或者专业文献表述。 8、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。依本表打印生成的，使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔签署；手工填写的，使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔工整填写、签署。
检测原始记录填写要求
检测原始记录填写要求 1.目的: 为了规范检测原始记录（以下简称原始记录）的格式及基本要求和填写要求，特编写本作业指导书。 2.适用范围： 适用于本公司承检检测的原始记录。 3.依据： 本公司《质量手册》 4.工作职责： 4.1检测人员对原始记录中的每一项进行填写。 4.2检测车间主任对原始记录进行审核。 4.3技术负责人对原始记录进行核对。 5.工作程序： 5.1基本要求： 5.1.1原始记录的内容应包括与检测有关的一切资料、数 据和现象，完整地记录检测全过程。 5.1.2每一项检测项目的原始记录应给出足够的信息以保证检测能够再现。 5.1.3原始记录要表格化，并且各种检测应有固定格式。 5.1.4填写原始记录应用黑色钢笔或签字笔，严禁使用铅笔。 5.1.5字迹清晰、端正，尤其是0到9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写，应为仿宋体。
5.1.6改写错误的填写项目时要用“杠改法”，每份原始记录涂改处不得多于两处。 5.1.7原始记录卷面整齐、洁净。 5.1.8原始记录不准重新抄写整理，要保持原始记录的原始属性。 5.2格式： 原始记录格式见《检测原始记录》。 5.3填写要求： 5.3.1基本信息项目应按照“委托、任务卡”的内容如实填写。 5.3.2检测项目应按照实际检测原始数据填写，并根据标准要 求进行数据处理，不书写计算过程，填写得出数据，但应 能够反映计算全过程。 5.3.3环境条件： 指检测时检测场所的温度和相对湿度。 5.3.4签字： 检测人员在“检测员”一栏内签字，检测车间主任在 “复核员” 一栏内签字。 5.3.5没有内容的空白格，应作统一标记“/”；但“检测员” 和“复核员” 一栏必须完整填写。
社会保险登记表格数据填写说明
社会保险登记表格数据 填写说明 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
《社会保险登记表》数据填写说明 社会保险登记表由登记单位填报一份，经审核后，登记表由社保经办机构留存。 1.缴费单位名称（必录指标）：用人单位全称，要求与工商登记或有关部门批准的名称一致。 2.电话（必录指标）：如实自填（办公电话和移动电话）。 3.单位地址（必录指标）：填写目前单位办公室或经营地点的详细通讯地址。如工商注册地址与 通讯不一致，此项须填写详细的通讯地址。 4.邮编（必录指标）：用人单位通讯地址的邮政编码，如实自填。 5.工商登记执照种类：领取工商执照的单位按照以下类别选择填写中文含义。 1—企业法人营业执照 2—企业营业执照 3—个人独资企业营业执照 4—合伙企业营业执照 5—个体工商户营业执照 6—其他 6.工商登记执照号码、发照日期、有效期限应与工商登记内容一致，如工商登记此项内容不详或 无从考据的可空项。 7.批准成立单位、批准日期、批准文号：不经工商登记的单位（如：机关、事业单位和社会团体 等）可依据有关部门的批准文件填写，如果单位的批准成立信息不详或无从考据的可空项。8.法定代表人或负责人姓名（必录指标）：具有法人资格的单位必须填写其法定代表人姓名，无 法定资格单位填写单位、负责人姓名。 9.法定代表人或负责人公民身份证号码、电话：如实自填。其中，法定代表人或负责人电话为必 录指标。 10.单位类型（必录指标）：领取工商营业执照的单位（如各类企业）一律选择填写“企 业”，不经工商登记的单位（如机关、事业单位和社会团体等）可依据有关机关批准文件内容填写，其中事业单位要求详细填写事业单位的类型，即：21—全额事业、22—差额事业、23—自收自支事业。 10—企业20—事业 21—全额事业22—差额事业 23—自收自支事业30—机关 40—社会团体50—民办非企业单位 60—城镇个体工商户70—再就业服务中心 90—其他 11.12.隶属关系（必录指标）：隶属关系指单位的所属关系，按照以下类别选择填写。无上级主 管部门的单位选择填写“其他”。 1—中央2—省3—计划单列市 4—市5—区（县）51—街道 6—乡镇7—部队9—其他 13．组织机构代码(必录指标)：以质量技术监督部门核发的代码为准，如用人单位无组织机构代码可不填写。 14．主管部门或总机构：有上级主管部门或上级（总）机构的单位在此项中填写上级主管部门或上级（总）机构的详细名称，无上级主管部门或上级（总）机构的单位无须填写。 15．开户银行与行号（必录指标）：用人单位如实填写其缴费开户银行名称和行号。 16．户名（必录指标）：用人单位如实填写其缴费开户户名全称。
各类生产报表的制作及填写规范范文
各类生产报表的制作及填写规范范文 1、生产日常报表 1.1要求： 及时、准确、真实 1.2目的： 反应各生产单位的当日的实际产能及生产中存在的问题 1.3具体报表的填写内容及步骤： 1.3.1每小时将投入与包装情况、生产不良情况公布在生产线状况板中 1.3.2每日对当日生产情况、入库情况作出详细机头状态报表 1.3.3回收工时是以当日每种机型的完成数乘以完成数标准S/T与当日每种机型的包装数乘以包装数标准S/T之和 1.3.4投入总工时是以当日正常投入时间（7.2H）乘以当日出勤的人数 1.3.5状态报表中常用的恒等式： 累计投入=今日投入+昨日累计投入=昨日累计投入+今日状态机 累计完成数=待包装数+累计包装数 累计入库=今日入库+昨日累计入库 累计包装数=今日包装数+昨日累计包装 今日完成数=今日累计完成数-昨日累计完成数=待包装数+累计包装数 =今日包装数+今日待包装数-昨日待包装数 待入库=累计包装-累计入库 待投=批量-累计投入 待入库=批量-累计入库 计划差异=当日计划-当日入库（由于客观原因不能入库的，计划差异=当日计划数-当日包装） 投入工时=当日出勤数人数*出勤时间 回收工时=装配线完成数*S/T(装配线标准S/T)+包装线包装数*S/T(包装线标准S/T) 生产效率=回收工时/投入总工时 生产能率=回收工时/（投入总工时-无作业工时） 计划达成率=当日入库（包装）数/当日计划数 2、首件确认表 2.1要求： 及时、准确、真实 2.2目的： 通过对首件的装配和检验,从作业员状况\生产设备仪器状况、生产工具状况、
生产工艺、生产现场及物料状况等几方面确认生产状况是否正常，以保证每日生产持续稳定地进行。 2.3职责： 首件检验进行的条件： A. 每日(每班)生产的初件 B. 每批初件 C. 重大工艺改进 D. 材料变更(包括重点物料的批次性变更) E. 软件长升级、更改及新软件的试用 F. 换线（换机型、换颜色） G. 设计更改 H. 其它 2.4工作流程： PE 或生产技术员进生产工艺及生产工艺流程，并对首件的不良品进行原因分析，将分析结果填写在检验及分析部门样中的不良原因分析及处理栏中 生产线线长填写《首件检验记录》中的“申请部门”一栏相关内容。并从作业员状况，生产设备仪器状况、生产工具状况、生产现场及物料状况进行确认 跟线巡检员填写《首件检验记录》中检验及分析部门栏中相关内容。跟进装配并确认检测结果。首件的数量不少于2PCS 生产制造课、品管课、生产技术课三方会签（工程师、技术员、线长、巡检），并从各课室的角度对检测结果给出建议 品管课填写检验结果 三方认可 判定为不合格或有条件认可 正式生产 合格 或有 条件 认可 生产线停线，由生产部召集各相关部门进行分析、解决，有了改 善措施或是问题解决之后方可重 不合格
工程资料表格填写要求
附件：2 监理表式填写说明 为保证淄博市公路改建工程各类检测表格使用规范、统一且便于操作，总监代表处根据《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）及《公路工程施工监理规范》（JTJ G10-2006）并结合以往施工、监理单位在“监理表式”应用过程中的意见，对部分工程项目检测用表进行汇总，并对有关填写要求说明如下： 1、“主要工程项目检测用表汇总”中划√者为对应工程项目需填写的检表，表中所列为现场检测用表，有试验检测的项目需另行填写试验检测资料。 2、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。 3、表格中的承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。 4、合同号：填写“一”或“二”，如一合同填“一”。 5、检验汇总表中“规定值或允许偏差”为一级路标准，其它等级公路应用时应根据《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）修订。 6、表格中的“工程名称”填“××改建工程”或“××改造工程”。 7、自检结果填“经自检符合规范及设计要求”。 8、监理评语填“符合规范及设计要求”。
9、结论填“合格或不合格”。 10、分次施工的工程（如耳墙、八字墙、翼墙和端墙）须在资料后按施工顺序补齐相应表格。 11、盖板涵、圆管涵所列检表为综合用表，每道工序施工时可据实选用相应表格。 12、台背回填的填料为灰土时填写检表215、检表486-1；填料为砂砾时填写检表486-2。 13、成品路基（到设计标高后）按表中列出的检表填写。填筑过程中，对于土方路基，每层必填的为检表215、检表222及检表224、检表225；对于石方路基，每层必填的为检表219、检表222。可根据具体情况填写检表228、检表229，并附相应试验资料。 14、每个工程项目完成后，可将该项目检测数据填写相应汇总表附于资料之前。 15、同一检验表中同一项的检测数据的精确度应一致，即小数点后的保留位数应一致，并符合规范要求的精度。 16、表格中的实测项目，能检测出具体数值的填写具体数值，具体数值不好检测的可填写规范允许值，如检表437中的倾斜度一栏可填写＜1%。 17、砼检验表中的坍落度应填写实测值，检测频率应满足规范要求。 18、检表810中附件，要另附有关测量资料。
入党积极分子表格填写规范最新
入党积极分子表格填写规范最新
《入党积极分子登记表》的填表说明 《入党积极分子登记表》是对申请人进行入党前的培养、教育和考察的主要材料之一，也是考察入党积极分子是否成熟的一个重要依据。 1、建立《入党积极分子登记表》的时间 凡申请入党人被确定为入党积极分子之日起，应填写此表。 2、《入党积极分子登记表》的管理 《入党积极分子登记表》应由申请入党人所在党支部组织填写和管理。党支部要加强对入党积极分子的培养教育工作，指导党小组及培养联系人做好定期写实等工作。 3、填写《入党积极分子登记表》的要求 《入党积极分子登记表》的填写和记实，要用蓝色或者黑色钢笔或水笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写或电脑打印。填写时要认真、具体、实事求是，做到字迹工整，不能打印或涂改。 封面 姓名:xxx (与居民身份证一致) 单位：厦门大学软件学院2007级党支部 年级/专业：xxx级xxx系xxxxx（专业名称）(新表略去了此项) 填表时间：支委会把该申请人确定为入党积极分子时的时间。 页1 现名：***(与居民身份证一致)；曾用名：若没有要写上“无”。 民族：写全称，如“汉族”；文化程度：本科生在校生。 籍贯：xxx省xx县（市）。填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地），按现行政区划填写到县（市、区）。具体看户口本，要与户口本上一致。
毕业院校、专业及学位：厦门大学软件学院。 何时何地参加工作：无。 入团时间：见本人团员证上面的日期。本人成份：学生。(新表略去此项)职务或职称：写填表时的职务或者职称，没有的写上“无”。 第一次递交入党申请书时间：如高中递交过，即填当时的时间。必须与入党申请书上落款时间一致。 个人简历： 从小学一年级开始算起，根据不同时期所从事的职业、分段填写，前后时间要互相衔接。 xx年xx月—xx年xx月，于xx省xx县（市）xx（校名）就读/任xxx（职务名）。 奖惩情况：一般写大学期间的获奖情况 没有应写“无”，有的写明时间、地点、获奖名称、经何单位批准。 xxx年xxx月xxx日，于xxx（地名或校名）获xxx（奖励名称） xxx年xxx月xxx日，于xxx（地名或校名）被评为xxx（奖励名称） 家庭主要成员和社会关系情况：（社会关系旧表无） “家庭主要成员”指和自己有直接血缘关系的直系亲属，如父母。以及和本人长期在一起生活的曾受其抚养或由本人供养的其他亲属，如祖父母，未成年或已成年仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。 “社会关系”指本人的旁系亲属和与本人关系较密切或本人受其影响较大的亲友等，“情况”指上述成员现在何地何部门做何工作或者担任什么职务，参加什么党派或群众团体，有无重大的政治和历史问题。如： 父亲：xxx ，（政治面貌），xx省xx县（市）xx（单位名）任xx（职 务名）。注意:无职务要写具体家庭住址，点明“在家”、“务农”、“个
检验原始记录规范
检验原始记录规范 1 范围 本规范规定了检验原始记录（以下简称原始记录）的基本要求、格式和填写要求。 2 术语 2.1 测定值 测定时，从仪器仪表或量具上读取的数值。 2.2 给定值 为了得到测定值而按标准规定给出的标准试剂（或试样）特性的量值。 2.3 计算值 由给定值和测定值经计算公式，按有效数字运算规则计算所得到的数值。 2.4 灭菌 用物理或化学的方法杀灭传播媒介上所有的微生物，使其达到无菌。 2.5 消毒 用物理或化学的方法杀灭或清除传播媒介上的病原微生物，使其达到无害化。 3 基本要求 3.1 原始记录的内容应包括与检验有关的一切资料、数据和现象，完整地记 录全过程。 3.2 每一样品的原始记录应给出足够的信息以保证检验能够再现。 3.3 原始记录要格式化，每类样品应有固定的格式。 3.4 多个产品的同一检验项目的原始记录不准集中填写。
3.5 填写原始记录最好用钢笔（蓝色或黑色），也可使用碳素笔，禁止用铅笔。 3.6 字迹清晰、端正，尤其是0到9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写。 3.7 改正错误的时要用“杠改法”（在需要改正的地方用红色笔划一横杠，在其右上方进行修改），并加盖改正人本人印章或签字确认。 3.8 记录应卷面整齐、洁净。同一页中不准使用两色或两色以上的墨水。 3.9 原始记录不允许重新抄写整理，要保持原始记录的原始属性。 3.10 对因检测、填写或其他原因造成得失误，使原始记录出现多处错误或卷面不洁欲作废的原始记录，不准撕毁废弃，应加盖“作废”（红色）章，仍与重新填写的原始记录一起存档。 4 填写要求 4.1 样品编号 样品编号为样品唯一性标识号，由业务室负责编写，原始记录样品编号应与检验报告及送样单编号一致。 4.2 共页第页 4.2.1 原始记录总页数等于手填原始记录页数与仪器设备自动记录页数之和。 4.2.2 手填写的原始记录应采用A4幅面纸，并算为1页：仪器设备自动记录纸不小于32开为1页；如小于32开，要粘贴在A4幅面原始记录纸上。 4.2.3 从第1起，按顺序排列。 4.3 检验项目 检验项目名称应与产品检验标准中规定的名称一致。如果一个检验项目需引用另一个检验项目的数据，在检验项目栏内应填写两个检验项目名称；本栏内还
公司登记(备案)申请书_(有填写说明)
公司登记（备案）申请书 □基本信息名称 名称预先核准文 号或注册号 住所 省（市）市（地区/盟/自治州）县（自治县/旗/自治旗/市/区）乡（民族乡/镇/街道）村（路/社区）号 联系电话邮政编码 □设立 法定代表人 姓名 职务□董事长□执行董事□经理注册资本万元公司类型 设立方式（股份 公司填写） □发起设立□募集设立 经营范围 经营期限□年□长期申请执照副本数量个 股东 （发起人） 名称或姓名证照号码备注 □变更 变更项目原登记内容拟变更内容
□备案 名称注册号 增设分公司 登记机关登记日期 成员 清算组 负责人联系电话 其他□董事□监事□经理□章程□章程修正案 □申请人声明 本公司依照《公司法》、《公司登记管理条例》相关规定申请登记、备案，提交材料真实有效。 法定代表人签字：公司盖章 （清算组负责人）签字：年月日
附表1 法定代表人信息 姓名联系电话 身份证件类型身份证件号码 （身份证件复印件粘贴处） 法定代表人签字：年月日
附表2 董事、监事信息 姓名职务身份证件类型身份证件号码 （身份证件复印件粘贴处） 姓名职务身份证件类型身份证件号码 （身份证件复印件粘贴处）
公司登记（备案）申请书填写说明 注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。 1、本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登 记及有关事项备案。 2、向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。 3、申请公司设立登记，填写“基本信息”栏、“设立”栏有关内容及附表1“法定代 表人信息”、附表2“董事、监事、经理信息”。“申请人声明”由公司拟任法定代表人签署。“股东（发起人）”栏可加行续写或附页续写。 4、公司申请变更登记，填写“基本信息”栏及“变更”栏有关内容。“申请人声明” 由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。申请变更同时需要“备案”的，同时填写“备案”栏有关内容。申请公司名称变更，在名称中增加“集团或（集团）”字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填）；申请公司法定代表人变更的，应填写、提交拟任法定代表人信息（附表1“法定代表人信息”）；申请股东（发起人）及投资情况变更的，可以参照“设立栏”之“股东（发起人）”格式附表填写原登记及拟变更内容。变更项目可加行续写或附页续写。 5、公司增设分公司应向原登记机关备案，填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内 容，“申请人声明”由法定代表人签署并加盖公司公章。“分公司增设”项可加行续写或附页续写。 6、公司申请章程修订或其他事项备案，填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内容， “申请人声明”由公司法定代表人签署并加盖公司公章；申请清算组备案的，“申请人声明”由公司清算组负责人签署。 7、办理公司设立登记填写名称预先核准通知书文号，不填写注册号。办理变更登 记、备案填写公司注册号，不填写名称预先核准通知书文号。 8、公司类型应当填写“有限责任公司”或“股份有限公司”。其中，国有独资公司应 当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“一人有限责任公司（自然人独资）”或“一人有限责任公司（法人独资）”。 9、股份有限公司应在“设立方式”栏选择填写“发起设立”或者“募集设立”。有限 责任公司无需填写此项。 10、“经营范围”栏应根据公司章程、参照《国民经济行业分类》国家标准及有关规 定填写。 11、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。依本表打印生成的，使用黑色钢笔或签字 笔签署；手工填写的，使用黑色钢笔或签字笔工整填写、签署。
质量记录报表填写意义与要求及注意事项
质量记录报表填写意义与要求及注意事项 一、记录过程中常见的问题与对策： 记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。 1、在记录过程中常见的问题： （1）盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。（例如：我们在填写质量报表时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改） （2）乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。 （3）散：保存、管理分散，未作统一的规定。 （4）松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。 （5）空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。 （6）错：写错别字，语言表达不清，填写错误。（例如：豉油“豉”字写成了“鼓”字〈错别字〉。） 2 、记录的设计和编制意义： （1）记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。 （2）记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者
填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。填写记录应实事求是、严肃认真。 （3）记录的规范化和标准化：应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。 3、记录的填写要求和注意事项： （1）记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。 （2）记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。 （3）记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。 （4）笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。 （5）空白栏目的填写：有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。怎么处置呢？空白栏目不能不填，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。 （6）签署要求：记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有认可、审定、批准等签署，这些签署都是这原则、权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都