毕业设计论文全程质量监控的研究与实践

　毕业设计（论文）在整个本科教学中所起的作用，是其它教学环节无法替代的。作者针对毕业设计（论文）教学过程中存在的问题，进行了对这一环节全程质量监控的研究，并将全面质量管理和控制原理的思想引入毕业设计（论文）教学质量管理的全过程，经过多年的实践，取得了明显效果，使教学质量呈现螺旋状稳步上升。
毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）是高等学校人才培养计划中的重要组成部分，是培养学生综合运用所学的基础知识、基本理论和基本技能，分析解决实际问题和初步科学研究能力的一个重要环节，是学生综合素质教育与工程实践能力培养效果的全面检验。因此，毕业设计在整个本科教学中所起的作用和地位，是其它教学环节无法替代的。
问题提出的背景世纪90年代初，受教育环境变化以及经济、社会发展等外部因素的影响，我国高校的毕业设计工作暴露出了一些质量问题。为此，国家教育行政部门先后对北京地区高校及教育部直属工科院校进行了一系列专项调查，调查结果表明，毕业设计工作普遍存在着质量滑坡现象或潜在的危险，其中存在的问题“已经到了难以容忍的状况”。如：有的学校对毕业设计的要求不规范、不具体、不完整；有的学校虽然制定了毕业设计工作的检查和评价标准，但执行不严格；选题重软轻硬，一些题目没有实质内容；成绩评判过松；有的甚至抄袭他人论文等等。《中国教育报》也曾以整版的篇幅对检查评价情况及反映出的问题进行了报道与评述。上述问题在国内高校均不同程度地有所表现。
为此，研究和探索毕业设计教学质量监控的方法，促进毕业设计教学质量的提高，就成为当时教学管理工作中的重要课题。
毕业设计全程质量监控的研究与实践将全面质量管理和控制原理的思想引入毕业设计教学质量管理全过程从产品质量管理的角度看，“全面质量管理”是指将多种技术方法和质量意识教育结合起来，建立完整的质量保证体系，从而用最经济的手段，生产用户满意的产品的全部活动。其核心是通过加强全面质量管理，提高企业素质，增强企业竞争能力，提高产品质量，降低消耗。为实现上述目标，全面质量管理强调必须进行“三全”管理，即在“质量第一”思想基础上的全体人员都参加的质量管理（全员）；质量形成全过程的质量控制(全过程)；企业各部门都以工作质量来保证产品质量，并采用多种方法的全面管理(全方位)。
我们认为学校的教学质量如同企业的产品质量一样，需要以全员、全过程、全方位的全面质量管理作保证。在毕业

设计教学管理过程中，“全员”指毕业设计指导教师、学生和各级管理人员。通过开展全员动员，进行质量意识教育，使他们明确自己的职责，并为提高毕业设计教学质量努力完成各自的任务；“全过程”指从毕业设计选题、教师下任务书、学生做开题报告、方案设计、实验、中期检查、撰写论文到答辩评分、总结归档等质量形成的全过程进行控制；“全方位”指与毕业设计有关的各部门以工作质量来保证教学质量，并采用多种方法和保障措施（如实验条件保障、计算机上机保障、经费保障等）进行全面管理。
全面质量管理方法的基本工作手段是PDCA循环，即从制订计划、明确目标→执行计划→检查、反馈→处理、纠偏→制订新的计划、目标。在学校的毕业设计组织管理工作中，通过建立目标系统、执行系统、反馈系统、控制系统，形成质量监控的闭环系统，经多年的循环，达到教学质量的螺旋上升。
毕业设计全程质量监控的实践在上述管理思想的指导下，我们结合本校（南京理工大学）实际，对毕业设计教学工作的全过程管理进行了一系列探索与实践，主要做法如下。
目标系统的建立在调查研究、分析现状、找出问题的基础上，制定计划、明确目标。
制订一系列教学管理文件，用于规范指导毕业设计工作学校自1997年制订并颁发《毕业设计和毕业论文工作条例》，从毕业设计的组织管理、对教师及学生的要求、论文选题、论文评阅与答辩以及论文资料的归档等各方面规范我校毕业设计工作。此后针对毕业设计教学过程中出现的新情况、新问题，对条例进行了全面修订，使之更符合当前教学改革的要求。同时，2002年又组织修订了全校各专业《毕业设计（论文）教学大纲》。
为进一步提高我校本科毕业设计工作的科学化、规范化水平，切实提高工作效率和工作质量，从2002年起，又对全校本科生毕业设计的全部资料实行电子化，并将所有资料的电子文档存放在学校校园网上，供全校师生学习和下载使用。
制订毕业设计教学质量检查评估标准建立了科学的、定量的方法来综合评价我校毕业设计教学质量的评估指标体系。该评估指标体系由一级指标、二级指标、三级指标和状态分值四部分组成，其中一级指标包含教学条件、教学过程和教学效果3项；二级指标8项；三级指标20项；状态分值总分为5分。该指标体系在几年的实践中得到了不断充实和完善。
执行系统的建立由毕业设计指导教师、学生和各级管理部门共同参与，按要求开展毕业设计工作。
学校要求各学院（系）在毕业设计开始前，必须

进行有学院（系）、教研室领导、年级主任、全体指导教师及学生参加的毕业设计动员，组织学习学校《毕业设计和毕业论文工作条例》和本专业《毕业设计（论文）教学大纲》，明确各自的职责及要求，做到层层落实、事事落实、时时落实。增强了指导教师的责任心和学生工作积极性、主动性，确保教学质量。另一方面，学校各级管理及业务部门共同参与，从教学经费、实验设备、计算机等条件保障上及时到位，确保了毕业设计工作正常进行。
反馈系统的建立开展毕业设计各阶段的检查，同时建立院(系)、学校及校外三级评估体系，实行毕业设计全方位、多层次的信息反馈。
学校建立了由30多人参加的毕业设计教学质量检查评估专家组，其工作职责是：协助校领导和相关业务部门制定并实施毕业设计教学质量评估工作计划；检查毕业设计工作的准备及进展情况；统计、汇总、分析各种评估资料；检查各院（系）自查自评情况；开展毕业设计评估工作；分析评估结果，提出整改措施，并反馈到有关院（系）。专家们通过实地检查，获取了第一手有价值的数据资料，他们各阶段填写的检查表，为学校定量、定性评价毕业设计工作提供了依据，为提高毕业设计质量发挥了积极的作用。建立院(系)、学校及校外三级评估体系，实行毕业设计全方位、多层次的信息反馈。
从1999年开始，我们建立了学院(系)、学校及校外三级毕业设计教学质量评估体系，主要内容包括：
学院（系）自评。各院（系）成立毕业设计工作指导小组，根据学校《开展本科毕业设计（论文）教学质量检查评估工作的暂行规定》中的评价方案和评估标准，开展学院（系）一级的毕业设计自评、自检工作，自评结束后，将自评报告及有关背景材料报教务处。学校专家组评价。根据学校《开展本科毕业设计(论文)教学质量检查评估工作的暂行规定》中的评价方案和评估标准，组织校一级的毕业设计工作专家组进行检查评估。具体做法是：专家组根据毕业设计各个阶段的进展情况，采取普查与抽查（10%比例）相结合的方式，从毕业设计的教学条件、教学过程和教学效果三个方面全面检查毕业设计质量，最后得出评价结果。
校外专家评审。根据校《毕业设计(论文)教学质量检查评价表》，按每专业5%的比例抽查学生毕业设计论文，送校外专家进行评审，拿出评审意见。有利于更客观、更真实地了解本校的教学质量，检验本校评分的把握尺度。
控制系统的建立将反馈系统得到的信息与目标系统进行比较，通过纠偏，形成质量监控的闭环系统，达到质

量控制的目的。
每年将毕业设计的总体情况和三级评估的结果进行全面总结，并通过多种形式（如简报、会议、通报等）向每一个分院（系）进行反馈，明确存在的问题和改进方向。
进行三级评优。每年评选出本年度毕业设计工作优秀学院（系）、毕业设计工作优秀教研室以及毕业设计优秀指导教师，通过表扬先进，树立榜样，形成全校良好的工作氛围，提高教学质量。
完善教学管理文件，使目标和计划更符合实际情况学校通过对年度毕业设计工作的全面总结，将成熟的做法纳入标准化，进一步完善教学管理文件，并指导下一届毕业设计工作，以达到良性循环。
实践效果及体会通过多年的探索与实践,我们认为，坚持开展毕业设计全程质量监控，对全面提高各级管理人员、教师以及学生对毕业设计重要性的认识，规范学校毕业设计工作，使毕业设计教学质量呈现螺旋状稳步上升，取得了显著的效果。
引起了各部门领导、师生的高度重视各学院（系）普遍加强了对毕业设计工作的组织和领导，完善了毕业设计文件和规章制度，实施了全过程、全方位的管理，做到了早布置、早准备、有检查、有总结，大大增强了指导教师的责任心和学生参与毕业设计的积极性、主动性，确保毕业设计各环节的教学质量。
毕业设计的规范化有了明显提高一方面，毕业设计各阶段工作的规范化程度有了明显提高。通过制定规范化的文件，配合毕业设计全程质量监控，使各学院（系）从前期工作（包括选题、审题、任务书的填写及开题报告、外文资料翻译等）→中期检查→答辩评分等毕业设计全过程处在严格、规范的受控状态下，做到发现问题及时纠正。经过几年的努力，学校的毕业设计工作质量有了明显的提高。
另一方面，学生毕业设计论文撰写的规范程度大大提高。论文表述符合科技论文或学位论文的国家标准，且一届比一届好；大多数学生对其论文进行了打印，使论文的版面清爽，看起来令人心情舒畅。
校专家组对1997年以来全校毕业设计工作的评价是：1999年初见成效，2001年有明显的进步。
强化了学生科学研究、工程实践和创新能力的培养近两年本校理工类本科专业毕业设计与科研、生产实际以及实验室建设结合的课题占到90%以上，其中直接参与教师的科研和生产进行真刀真枪地做的课题达到50%，比以前有较大的提高。
推动了各院（系）毕业设计教学内容与方式的改革与创新，提高了毕业设计的质量几年来，学校通过坚持不懈狠抓毕业设计这一环节工作，推动了各院（系）毕业设计教学内容

与教学方式的改革与创新。如：化工学院实行了毕业设计覆盖一年制度，使学生尽快接触课题；还实行了“毕业设计（论文）日志”制度，培养学生良好的实验作风与习惯，使实验数据不散失，利于撰写论文及教师的检查监督，也使毕业设计（论文）资料袋中增加了重要的原始资料；自动化系实行“开题报告”口头报告的制度，每个学生都要报告毕业设计进行的步骤和工作方法，起到了明确问题、互相交流的作用，也锻炼了学生的口头表达能力；机械工程学院和经管院进行跨专业联合毕业设计，促进多学科、多专业交叉和渗透，为培养学生多种能力开辟了新的途径；电光学院、计算机系等走产学研结合的道路，充分利用社会资８６源，派学生到校外单位进行毕业设计。所有这些，为提高我校毕业设计教学质量，起到了良好的促进作用。
得到了国内其它高校及同行专家的认可和借鉴我们开展的毕业设计全程质量监控体系研究与实践，得到了兄弟院校及同行专家的认可，有些项目已被一些院校借鉴和采纳。如有学校采纳了我校的《毕业设计（论文）开题报告》和《毕业设计(论文)中期检查表》，同时借鉴我校做法，抽查毕业设计论文请校外专家评审等。
坚持开展毕业设计全程质量监控，对规范学校毕业设计工作，提高毕业设计整体教学质量，取得了显著的效果。但是我们也看到，毕业设计工作中存在一些需要引起重视的问题：
学生在毕业设计上投入的精力不容乐观由于就业引起学生精力严重分散的问题不可能得到根本解决，这使得相当多的学生在毕业设计前、中期不能很快进入角色，影响到毕业设计工作保质保量的完成。
部分教师投入不够部分教师教学或科研任务繁重，或责任心不强，使其对毕业设计工作的投入不够，表现在他们平时疏于对学生的严格管理；有的论文选题不恰当；有的缺少过程管理，对学生的指导不到位等。
成绩评定还不能完全做到公正和客观由于毕业设计成绩的不及格导致学生只能结业不能毕业，因此，一些学院（系）在一定程度上存在对“不及格”谨慎和宽容的情况。
总之，继续开展毕业设计全程质量监控体系的研究与实践，进一步完善质量监控和质量保证体系，使学校的毕业设计质量再上新的台阶，仍然是摆在我们面前的一项重要课题。


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