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附录A 广州市建筑工程档案档案移交内容一览表

附录A 广州市建筑工程档案档案移交内容一览表
附录A 广州市建筑工程档案档案移交内容一览表

附录A 广州市建设工程档案移交内容一览表

注:《广州市建设工程档案卷内目录》附后

(建筑工程)

工程资料移交清单

工程资料移交清单 工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位(签字): 移交人(签字): 日期:年月日

工程资料清单

工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。

工程资料清单 工程名称:安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料(橡胶圈)合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称: 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时,应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆(室)签订《建设工程竣工档案移交责任书》,明确移交范围、要求、时间及责任,并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料:

建设单位需持《建设工程规划许可证》原件(审验后退还)、复印件1份(加盖单位印章)签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序:(纳入并联审批程序) 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后,发放《建设工程竣工档案移交责任书》,建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限: 20个工作日。承诺时限:即办 十、证件及有效期: 十一、法律效力: 十二、收费: 不收费。 十三、年审年检: 十四、监管措施: 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。

建设工程档案验收实施办法 一、项目名称: 建设工程档案验收 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门城建档案馆(室)移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条:“列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条:“建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时,应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料: 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》,准

建设工程竣工档案承诺书(修订版)

建设工程竣工档案承诺书(修订版) 工程名称:批文号: 监理单位:施工单位: 工程地址:总投资: 结构类型:建筑面积: 开工时间:计划竣工时间: 甲方名称:宁波市城建档案馆 地址:宁波市长春路4号 联系电话:87302712 邮编:315010 乙方名称: 地址: 联系电话:邮编: 联系人: 第一条承诺书依据:根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令第114号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定,甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。 第二条移交范围和要求: 移交本项目主体工程,附属工程及墙外工程(含道路、管线等)所形成的应当归档保存的文件材料。列入移交范围的竣工档案应是原件,并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)要求组卷,确保档案完整、齐全和准确。 第三条移交时间:工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起三个月内完成移交,遇特殊情况不能按期移交的,经甲方同意,可适当推迟移交日期,最迟不超过十二个月。 第四条甲方承诺: 1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件,负责对乙方档案管理人员和工程档案的形成进行业务指导和监督。

2、收到乙方工程档案验收通知后,及时对工程档案进行预验收,并在5个工作日内提出档案验收整改意见,预验收符合要求的发给《建设工程档案预验收意见书》,工程竣工档案审核合格后发给《建设工程档案验收合格证》。 3、移交工程竣工档案时,应出具《城建档案移交书》。 4、甲方可受乙方的委托对其档案进行组卷装订和其他综合服务,收费可按物价部门有关规定执行。 第五条乙方承诺: 1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作,指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理,按移交的要求做好移交工作。 2、工程项目正式竣工验收时,应提前5个工作日通知甲方对工程竣工档案进行预验收,预验收不符合要求,不组织正式竣工验收。 3、因故改变或停建缓建项目,乙方应及时通知甲方,并做好档案资料的保管工作。 第六条违诺责任: 1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任,必须严格履行。 2、甲方违诺:不进行业务指导,不参加竣工验收,在工程资料符合归档要求情况下,不办理《建设工程档案预验收意见书》、不出具《城建档案移交书》,按照《档案法》第二十四条,建设部令第90号第十三条、省政府令第114号第二十二条规定处理。 3、乙方承诺:不通知甲方对工程竣工资料进行预验收,不按规定时期移交工程竣工资料,或竣工资料不合格,按《档案法》第二十四条,《建设工程质量管理条例》第五十九条、建设部令第90号第十四条、省政府令第114号第十一条执行。 第七条本承诺书一式二份,甲方一份,乙方一份。 甲方盖章:乙方盖章:负责人:法人代表:

最新城建档案馆工程档案移交清单

工程档案移交清单 一、工程准备阶段文件 1、项目建议书批复文件及项目建议书 2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3、专家论证意见、项目评估文件 4、有关立项的会议纪要、领导批示 5、选址申请、选址规划意见通知书及附图 6、建设用地批准书 7、建设用地规划许可证及其附图 8、土地使用证明文件及其附件(含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件) 9、规划放样文件(含定位略图、正负零检测等) 10、工程、水文地质勘察报告 11、设计方案审查意见 12、有关行政主管部门(消防、人防、环保、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等)批准文 13、施工图(含节能)设计文件审查报告及审核合格备案书 14、勘察合同 15、设计合同工 16、施工合同(含代建合同、甲方分包合同等) 17、监理合同 18、建设工程规划许可证、附件及附图 19、建设工程施工许可证 20、工程(含人防工程)质量安全监督手续 21、工程概况信息表 22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员额基本信息;建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书 二、监理文件 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结 4、工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报验表 5、工程延期申请表、审批表 6、质量事故报告及处理文件材料 三、施工文件 施工管理文件、施工技术文件 1、开工、复工、竣工报告 2、建设工程质量事故勘察记录 3、建设工程质量事故报告书 4、见证试验检测汇总表 5、图纸会审记录

6、设计变更通知单及目录汇总表 7、工程洽商记录(技术核定单)及目录汇总表 施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件 1、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品硂、预拌砂浆出厂证明文件 2、钢筋试验报告及汇总表 3、水泥试验报告及汇总表 4、砂、碎(卵)石、砖(砌块)、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表 5、预应力筋复试报告及汇总表 6、预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表 7、钢结构用钢材复试报告及汇总表 8、钢结构用防火涂料复试报告及汇总表 9、钢结构用焊接材料复试报告及汇总表 10、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表 11、钢结构用扭剪高强度螺栓连接副复试报告及汇总表 12、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表 13、散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表 14、节能工程材料复试报告及汇总表 四、施工记录文件 1、土建隐蔽工程验收 2、安装隐蔽工程验收 3、工程定位测量记录 4、基槽验线记录 5、建筑物垂直度、标高观测记录 6、沉降观测记录 7、地基钎探记录 8、地基验槽记录 9、桩位偏差记录及附图 10、地基基础、主体结构中间验收记录 11、大型构件吊装记录 12、预应力筋张拉记录 13、有粘结预应力结构灌浆记录 14、网架(索膜)施工记录 15、地基承载力检验报告 16、桩基检测报告 17、土工击实试验报告 18、回填土试验报告及附图 19、钢筋机械、焊接连接试验报告 20、砂浆抗压强度试验报告 21、砌筑砂浆块强度统计、评定记录 22、混凝土抗压强度试验报告 23、混凝土试块强度统计、评定记录 24、混凝土抗渗试验报告

杭州建设工程档案2018移交书

杭州市建筑工程档案移交书 (2018年版) 规划许可证号: 施工许可证号: 工程项目名称: 单位工程名称: 建设单位:(盖章)监理单位:(盖章) 移交人:移交日期: 城建档案馆审核人:接收日期: ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》; 2.本移交书一式一份,与工程档案一并交市城建档案馆存档(地址:杭州市下城区

杨六堡路8号,联系电话:85357039)。

杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书(以下简称《移交书》),是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单,由建设单位填写后,随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前,请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》(附件1)、《浙江省建设工程档案移交申请表》(附件2),确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写,一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时,《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料,要求集中在主要单位工程档案中移交,其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”,其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4,工程概况信息表样式可参考附件5,汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料,应制作一份归档封面(见下表),原有其他封面的,仍不能省略。封面为A4大小,内容包括归档编号、

物业工程资料移交清单

物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式) 复印件

2、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书 工程项目: 工程地点: 移交单位:(盖章) 移交人: 接收单位:(盖章)丽水市城建档案馆 接收人: 移交时间: 年 月 日 注:文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张

建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本(审定)、合同 11 有关行政主管部门(消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等)批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件(包括招标、投标、开标文件)或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图(规划审核盖章) 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令(工程暂停、复工指令) 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料

建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料

建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料 (厚度超,可分2册) 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件(开工类资料) 1-0照片(正立面、背立面、侧立面) 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录(附各项制度) 1-23工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告(提供材料分析表) 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证(3d、7d、28d)及试验报告(安定性、3d、28d) 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖(砌块)出厂合格证、检验报告(各厂家)及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条(剂)合格证及焊工上岗证

建设工程城建档案业务办理流程.doc

建设工程城建档案业务办理流程1 城建档案工作业务办理流程 1.工程档案移交责任书 建设单位在办理建设工程施工许可证前,与曹妃甸工业区住建分局城建档案管理机构签署《建设工程档案移交责任书》(见附件1)。未签署《建设工程档案移交责任书》的建设项目,其工程档案不予接收。 签署《建设工程档案移交责任书》时,应向城建档案管理机构提交以下资料: (1) 各单位资料员证书原件和复印件; (2) 填写《工程项目登记表》(见附件2); 2.业务指导 签署《建设工程档案移交责任书》后,城建档案管理机构就工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容进行事先告知。 加强对现场档案业务的指导和监督,实施跟踪管理,帮助各单位理解和掌握城建档案工作的基本知识和业务标准、技术规范,督促指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等过程中形成的建设工程文件材料。 3.专项验收

建设工程竣工验收前,建设单位就工程档案向城建档案管理机构申请进行专项验收。城建档案管理机构接到专项验收申请表(见附件3)5个工作日内,对档案的真实性、完整性、准确性和系统性进行验收,检查文件材料是否符合归档要求,并提出专项验收意见(见附件4)。 对专项验收合格的,在2个工作日出具建设工程档案专项验收认可书(见附件5),作为建设工程规划验收、竣工验收和办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件,不作为其它用途凭证。对不符合要求的提出限期整改意见,整改完毕,再予验收。 4.审核鉴定 竣工验收通过后,由建设单位将所有工程档案按照归档要求进行收集、整理和汇总,经本单位负责人审查认可后将全套纸质、声像档案资料(原件)报城建档案管理机构进行审核鉴定。 通过审核鉴定的,城建档案管理机构出具《竣工档案审核鉴定表》(见附件6);未通过审核鉴定的,按要求进行整改,否则其工程档案不予接受。 5.接收和移交 工程档案审核鉴定通过,档案移交目录和实物经核对无误后,办理移交和接收手续。城建档案管理机构出具建设工 程档案接收和移交证明书(见附件7、8),并签字盖章。本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证,房产权属登记管理部门验证此证明书后办理产权证。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度 编制人编制日期 审核人签发人

1. 目的 规公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2. 适用围 本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。 3. 术语与定义 3.1 建设工程档案:建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理,到竣 工、验收全过程中直接形成的,具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等; 3.2 立卷:亦称“组卷”,系按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷; 3.3 归档:建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时,向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管

理部的过程; 3.4 移交:工程竣工验收后,公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。 4. 职责 4.1 行政管理部 4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作; 4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系; 4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目,督促和检查有关文件的归档; 4.1.4 协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作; 4.2 项目工程部 4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密; 4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料; 4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收; 4.2.4 负责按照工程档案相关规定和要求移交; 4.3 工程管理部 4.3.1 负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保

开发商向物业公司工程资料移交清单

开发商向物管移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件; 2 同意使用土地通知书复印件; 3 建设用地批准书复印件; 4 固定资产投资许可证复印件; 5 建设工程规划许可证复印件; 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7 规划报建图复印件; 8 建筑设计防火审核意见书复印件; 9 物业各分项工程设计方案复印件; 10 建设工程规划验收合格证复印件; 11 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 13 单位工程质量综合评定表复印件; 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件; 16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 17 供水协议书复印件;供用电合同复印件; 18 同意供电通知复印件; 19 申请门牌呈批表复印件; 20 通邮申报表复印件; 21 其它相关资料 二、物业产权资料 1 拆迁资料复印件; 2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件; 3 其它相关资料 三、建筑工程技术资料

1 地质勘察报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件; 6 隐蔽工程验收签证复印件; 7 沉降观察记录复印件; 8 竣工验收证明书复印件; 9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件; 12 建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 13 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 14 各分项工程施工单位资料复印件; 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 16 其它相关资料 四、设备资料---供电系统 1 供电系统设备购买、安装合同复印件; 2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件; 5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件; 6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件; 7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件; 8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;

城建档案归档操作指导书资料

招商局地产控股股份有限公司 城建档案归档操作指导书 本指引适用于各区域总部/城市/项目公司及项目部的档案管理人员,旨在规范档案的日常管理的工作标准。 一.城建档案的归档时间 1.根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2.各公司/项目应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整理立卷,定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。 3.各公司/项目应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收,并及时向当地城建档案馆移交项目竣工档案。 二.城建档案归档的质量要求 1.纸质文件归档的质量要求 ⑴.归档的文件材料应为原件; ⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程; ⑶.归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程建设实际相符合; ⑷.归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水, 不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等; ⑸.归档的文件材料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字、盖章手续 完备; ⑹.归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210mm),图纸采用国家标准图幅; ⑺.归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张; 图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不 得使用计算机出图的复印件。 ⑻.所有竣工图应加盖竣工图章,且应满足以下要求: ①竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、 审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监; ②竣工图章的尺寸按国标规格为:50mmX80mm,样式见示例图2-1;

土建资料移交清单

土建移交资料清单 1、施工组织设计及报审 2. 施工方案(技术措施、作业指导书)及报审 3. 交底记录及效果测评表 4. 工程进度计划/进度调整计划及报审 5.工程设计变更单及报审 6.开工报告及报审 7.质量验评划分及报审 8.构、配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告及 报审(钢筋、预拌(商品)混凝土、水泥、砂、石、砖、混凝土外加剂、防水、保温隔热材料等合格证明及检测报告、灯具、防火门、防爆设备、饰面板(砖)、吊顶、隔墙龙骨、玻璃、涂料、地面材料合格证) 9. 钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪 记录及报审 10. 混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检 验报告、跟踪记录及报审 11. 防水、防火、保温材料出厂质量证明、检验报告及报 审 12.其他施工物资(玻璃、石材、饰面砖、涂料、粘结材 料、焊接材料等)出厂文件、复试报告及报审 13.试品试块:混凝土、砂浆配合比、试件(块)抗压、抗渗、抗冻试验报告齐全、规范。钢筋连接(焊接、机械连接)试验报告(含试焊)齐全 14.土方回填试验报告 15.地基处理、基桩检测报告 16.结构实体检验用同条件养护试件强度检验

17.结构实体钢筋保护层厚度检验 18. 钢筋焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接试验报告及报审 19. 桩基检测报告及报审 20. 混凝土、砂浆配合比试验报告及混凝土开盘鉴定及报审 21. 钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告及报审 22. 高强度螺栓连接试验报告及报审 23工程控制网测量记录及报审 24. 全所桩位图、桩位偏移图 25. 工序交接及报审 26. 三级质检报告及不合格品记录整改反馈单 27. 混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检 验报告跟踪记录报审 28. 测量施工记录 1.1 工程定位测量记录 1.2 多节柱定位实测记录 1.3 沉降观测记录 1.4 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 29. 地基处理 1重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录 2 强夯施工记录、强夯施工汇总记录 3 土壤击实试验报告、回填土试验报告及报审 30. 桩基施工记录 1 土和灰土挤密桩桩孔施工记录、土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录 2 振冲地基施工记录 3 深层水泥搅拌桩施工记录 4 单管、二重、三重管旋喷施工记录 5 灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总表 6 混凝土(钢)桩打桩施工记录及接头施工记录、打桩施工汇总表31. 隐蔽工程验收记录 1 地基验槽记录

城建档案移交书

深圳市( )类城建档案移交书 工程名称: 档案登记编号: 工程地址: 建设单位: 设计单位: 监理单位: 总承包单位: 移交专业承包单位: ____________________________________________ 兹向 城建档案馆(室)移交 专 业工程档案共计 _卷,其中文字材料计 _________ 卷,计 ________ 张; 竣工图 卷,计 张;照片共 册,计 张;录像 带共 ___ 盒,计 ____ 分钟;磁盘 _张,光盘 _______ 张,载竣工图电 子文件计 个,扫描电子文件计 个。 附:工程档案移交目录 _____________ 页。 移交时间: 年 月曰 移交人(签名): 接收时间: 年 月曰 档案行政管理部门郑重告知: 1. 工程档案形成 移交单位(盖章): 负责人(签名): 接收单位(盖章): 接收人(签名):

单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》及其他有关规定,对建设工程文件进行收集、归档,并按期向城建档案管理机构移交; 2. 工程档案应当齐全、完整、系统,内容真实、准确;3. 移交书及移交目录应当填写真实;4. 不按期移交工程档案,涂改、伪造档案,以及未尽妥善保管档案责任,导致档案损失的,档案行政管理部门将依法处理;5. 移交的工程档案不真实、不准确,导致利用者经济损失的,移交单位将承担相应的经济责任。 移交书填写说明:1、“深圳市()类城建档案移交书” 的括号内按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》的规定填写“A”(即属于城建档案管理机构保管范围的档案)或“ B” (即属于建设单位保管范围的档案)。2、建设单位向城建档案管理机构移交A类城建档案时,移交单位为建设单位,接收单位为城建档案管理机构;施工或监理等单位向建设单位移交B类城建档案时,移交单位为施工或监理等单位,接收单位为建设单位。3、向城建档案管理机构移交城建档案时,本移交书一式三份,城建档案管理机构、建设单位和施工或监理单位各存一份。

工程资料移交要求

工程资料移交要求 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

工程资料存档管理要求 公司对各施工项目竣工后,资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定,望各项目部遵照执行。 一、资料移交清单目录: □ 1、项目合同、报价清单、增补合同或协议; □ 2、图纸:施工图、竣工图; □3、商务资料:工程签证单、技术核定单,设计变更单,牵涉造价的会议记录,增补协议等计价有效资料及相关照片; □ 4、项目施工许可证或者业主的开工报告; □5、完整的工程资料ABC册(施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表); □ 6、消防建审意见书; □ 7、中间隐蔽验收单; □ 8、消防验收合格证明; □ 9、工程竣工验收单; □ 10、环境检测报告; □ 11、业主或监理签收的工程资料合格移交单; □ 12、向业主移交的钥匙清单; □ 13、清包班组协议(价格清单)及最终人工费结账清单; □ 14、材料供应商合同(含合同价格清单)及最终结账清单; □ 15、双包班组协议(协议价格清单)及最终结账清单; □ 16、公司仓库借用物资销账证明单; □ 17、项目部管理人员汇总考勤表; □ 18、项目承包班组考勤表。 说明:上述移交清单内容中,项目不具备条件移交的资料项目,由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交,以申请批复单替代移交。

二、资料移交责任人 1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员,项目经理附连带责任(按10=8:2比例,资料员8)。 2、项目施工中资料员岗位有调整的,以在岗时间段需完成的工作为交接前提,工作交接时必须有双方交接清单,双方签字,项目经理见证签字,并及时报公司备存。交接手续由项目经理组织,交接手续完成后,竣工资料的移交责任人责任也相应交接。交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。未办理交接手续的,由项目经理承担交接前的资料责任。 三、处罚标准 项目资料移交清单中,有条件而未提交的,视资料的重要性,给予资料员每项100—2000元处罚,在年终奖金中直接扣除。 资料员岗位有调整,项目经理未及时办理合格交接手续的,视最终资料移交的完整程度,给予项目经理处罚500—5000元。 项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的,公司给予项目部一次性奖励2000元。四、公司资料存档负责人 公司资料存档接受人:*****,负责项目部移交资料的清点,登记,最终给项目部出具书面的接受证明单。 上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。 项目管理中心 2018年11月13日

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