行政管理制度手册
目录第一章总则
第二章保密管理
第三章宿舍管理
第四章值班管理
第五章车辆管理
第六章固定资产管理
第七章电脑管理
第八章上网管理
第九章移动电话管理
第十章差旅费报销
第十一章办公设备保修卡、说明书、安装盘管理
第十二章办公文具管理
第十三章报刊、图书管理
第十四章文档系统管理
第十五章日常用品、劳保用品管理
第十六章印章管理
第十七章附则
第一章总则
第一条本公司为规范管理提高工作效率，特依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，制订本制度。
第二条以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。
第三条凡本公司的员工，请遵照执行。
第二章保密管理
第一条为加强公司的保密管理，保护公司的科技投入和技术创新成果，进一步推动公司的经营发展，根据中华人民共和国《反不正当竞争法》、《计算机软件保
护条例》、《着作权法》、《专利法》、《技术合同法》等有关法律，特制订本制
度。
第二条公司附属组织和分支机构以及员工都有保守公司秘密的义务，自觉遵守和执行公司的保密规定。
第三条公司秘密是关系公司权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第四条公司员工不准向外界泄露已确定为公司秘密的有关内部情况或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、计划、部署、工作标底等。
第五条上级及公司各部门发文如需保密的，应加以注明。
第六条公司保密工作实行既确保守密又便利工作的方针。
第七条公司秘密包括下列秘密事项：
1．公司尚未公布的近期和远期发展战略、经营策略及其措施；
2．公司尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案；
3．与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划；
4．完整的技术方案、开发过程中所完成的阶段性技术成果以及取得有价值的技术数据，也包括针对特定技术问题的技术诀窍；
5．研究开发新技术、新产品的试验研制方案、研制方法及研制过程中的重要资料和阶段性成果；
6．具有一定水平并产生一定经济效益的新产品设计方案、设计图纸和关键数据、配方、工艺、测试技术、制造技术和关键设备；
7．公司的应用工艺、专有技术、测试数据；
8．计算机软件作品，包括但不限于：计算机程序及有关文档，计算机程序包括源程序和目标程序，同一程序和源文本和目标文本视为同一作品，文档包括
用来描述程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及操作
方法的文字资料和图表；
9．消化、吸收引进技术和设备过程中，经公司作重大创新改造的部分；在对外谈判中，限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料；对外招
标、投标的标底及方案；
10．营销策略、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、内部核算成本、内控价格、采购资料、定价政策、进货渠道；
11．有价值的供销情报、价格情报；
12．引进技术和设备时，按照合同约定承担保密义务的有关事项；
13．公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告；
14．公司财务预决算报告及各类财务报表、税务报表、统计报表、资产状况、债权债务状况、资金运作情况；公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、
重要会议记录；
15．公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
16．其他由公司确定应当保密的事项。
第八条公司秘密一经产生，公司应当及时予以确认并确定其保密期限，并及时告知掌管、接触该项秘密和已经知密的人员。
第九条公司的保密密级分为“绝密”、“机密”二级。绝密是公司的核心秘密，由总经理、副总经理确定；机密是公司的重要的秘密，由总监或各部门经理确定。第十条附着有公司秘密的文件、资料、图纸、软盘等载体，应当按照本规定第十条的规定标明“绝密”、“机密”并标注保密期限。书面形式的商密标在首页的
右上角；非书面形式的商密标在明显、易识别的地方。
第十一条属于公司秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存
取、处理、传递的公司秘密由技术部门负责保密。
第十二条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
1、非经总经理或主管副总经理批准，不得查阅、复制和摘抄；
2、收发、传递和外出携带、由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
3、在设备完善的保险装置中保存，电子文档必须设定密码保护；
4、严格遵守技术文档管理规范，各项目、阶段的的技术文档及时提交指定负责
人；
5、各总监及部门经理确定本部门密级文件之后，在明显的地方标明商密，由本
人或指定相关人员保管，并每月及时更新密级文件目录，以便公司统一管理；第十三条属于公司秘密的设备或者产品的开发、研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十四条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司总经理批准。第十五条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办人应采取下列保密措施:
1、选择具备保密条件的会议场所；
2、根据工作需要，限定参加会议人员范围，对参加涉及密级事项会议的人员予
以指定；
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
4、确定会议内容是否传达及传达范围；
第十六条保密纪律：
1、不该说的话，不要说；
2、不得擅自携带密件外出；
3、不得在公共场合谈论公司秘密；
4、不得在私人通信中涉及公司秘密；
5、不得在不利于保密的地方放置密件；
6、发现泄密及时报告采取补救措施避免或减轻损失；
7、客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。
第十七条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理和行政管理部门；行政管理部门接到报告后，应立即作出相
应处理；
第十八条员工在职期间有依法保守本公司秘密的义务；员工在离职之后三年内（自离职之日起）仍应继续承担保守公司秘密的义务。公司可与涉密离职人员签订
继续保密合同。知悉公司秘密的人员在离开公司后，应当遵守有关行业禁止
的规定。
第十九条违反本规定，故意或者过失泄露商业秘密，不够刑事处罚的，可以酌情给予行政处分或者经济处罚；
一．出现下列情况之一者，给予警告，并扣发薪资待遇500元以上5000元以下：
1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
2、已泄露公司秘密担采取补救措施，未造成重大后果的。
二．出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿经济损失直至追究法律责任：
1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或经济损失的；
2、恶意删除公司技术文档、代码、程序等公司秘密，造成严重后果的；
3、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
4、利用职权强制他人违反保密规定的。
第二十条公司任何员工不论是否与公司签署《保密合同》，其行为一旦违反本制度中的有关规定，公司都有权按照以上的规定进行责任的追究。
第二十一条公司提倡员工积极保护公司权益，对检举其他员工违反公司保密制度者予以嘉奖。
第三章宿舍管理
第一条为了保障宿舍内员工的安居和公司资产，员工必须遵守本制度。若违反制度的规定，公司将给予口头或书面警告，并根据情况处以50元－500元罚金，
情节严重者可即时解除劳动合同并立即搬离宿舍，公司不作任何资遣。
第二条员工宿舍只提供给本公司在职员工居住，不得用作其它用途，员工及家属凭住宿卡出入，外来人员必须在保安处登记。申请公司宿舍后，1个月内不入
住，即视为放弃，公司将有权收回。
第三条宿舍分配原则:根据员工工作职务、岗位、工作表现、学历、入公司工作时间等因素综合考虑，员工必须服从分配。如有员工因特殊情况申请入住超标住
房，可根据宿舍容量酌情安排，但需向公司缴纳相应的差额租金。
第四条公司根据宿舍入住状况，从整体利益出发，可随时进行相应的住房调整。
第五条新员工申请入住宿舍必须在入职公司15个工作日后，填写申请表经批准后, 统一安排住宿。
第六条员工搬离宿舍必须先到行政人资部办理批准手续，并领取宿舍放行条，宿舍保安验收员工领取的公司财产并核实水电费后予以放行。
第七条未经公司许可员工不得自行调换宿舍、不得擅自改变、更换或破坏宿舍任何设施（包括门锁、电梯及防火设备等）、不得擅自取走宿舍内公司财物，因离
职或其他原因搬离宿舍时应完好无损交还。财物如在非正常使用情况下缺损，
员工应如数赔偿，否则公司有权从员工工资中扣除应赔偿金额。
第八条员工宿舍不得留宿外人。如有配偶小孩父母等亲属，须经公司批准同意及登记。入住期间发生的各种费用及相关责任，由该员工承担。如有发现未经许
可擅自留宿外人，一经发现立即搬离员工宿舍。
第九条宿舍水、电、煤气等费用由员工自行负担，员工可根据宿舍入住人数分摊。第十条为保障员工的安全、健康和公司资产，公司在必要时检查宿舍房间状况, 员工有义务充分合作和接受检查。公司将公报检查结果，员工须及时整改。
第十一条公司宿舍三楼招待所只用于接待公司客户，未经公司许可，员工不得私自使用招待所内任何设施。
第十二条员工之间文明交往，相互尊重、发生争执、矛盾时协商解决。
第十三条员工应保持宿舍清洁整齐，不得私自占用过道、阳台等公用地方堆积杂物，集体负责共用房间的卫生、安全等,不随地及往楼下乱丢垃圾，爱护公共卫生。第十四条员工应积极配合宿舍区管理员及保安的工作，禁止在宿舍内外喧哗吵闹,建议于晚上十一点前返回宿舍，并关小宿舍内娱乐设施的音响,以免影响周围人员
的休息。
第十五条严禁在宿舍内藏有或使用任何攻击性武器、烟花、爆竹或其他易燃易爆等危险物品，禁止在宿舍内使用易产生大量烟雾的明火火源和大功率电器, 节约
水电，并做好防火防盗工作。
第十六条严禁在宿舍内酗酒、打架及从事一切与“黄、赌、毒”相关的活动，违者公司将视情节轻重给予相应处理或送交公安机关处理。
第十七条员工因离职或其他原因搬离公司宿舍须在一周内办妥,并由宿舍管理员及保安负责验收及放行，并及时上交宿舍钥匙及住宿卡。
第四章值班管理
第一条为保障公司财产安全，保证公司节假日业务及通信正常，合理地安排值班，
特制定本管理制度。
第二条公司保安、宿舍保安及仓库保管员原则上节假日不安排休息，须坚守工作岗位。如有特殊情况者，须经部门负责人同意，安排接替人后，方可休假。
第三条为保证公司业务正常运作，逢元旦、五一、十一及春节等节假日，公司、仓库及宿舍白天均需安排工作人员轮流值日，晚上由保安或保管员负责。
第四条根据放假时间长短、各部门人数及任务情况，行政人资部将下达各部门需派出的值班人数，各部门经理负责将值班人员名单报行政人资部，由行政人资
部统一安排。
第五条公司在职员工均有责任承担值班工作，需服从部门经理安排，实行轮流值班，员工不得以任何理由推卸责任。
第六条值班人员须做好值班记录，值班内容包括进出人员登记、接听电话、传真、保障通信畅通、相关业务及时通知各部门负责人或留言、接待来访客户、负
责公司安全等。
第七条值班人员不得擅自离岗、提前下班或迟到，等接班人到岗后，交接有关事项，方可下班。
第五章车辆管理
第一条为加强对公司自用车辆及客户移动监测车的管理，规范司机用车行为，合理使用公司资源，特制定本管理制度。
第二条用车原则：
1、车辆调度根据车辆作用范围，由行政人资部专管员统一安排。
2、原则上车辆专车专人负责，无特殊情况，不得随意调换，如需调换，经行政
人资部专管员同意后，双方对车辆的外观及安全状况进行检查，否则责任
自负。
3、用车应根据事件的轻、重、缓、急程序及申请的先后秩序逐一安排。
A、优先保证重要客户接待。
B、优先安排工程用车（广东省内范围内出差、加工、测试等）。
C、优先安排紧急公司、业务用车。
D、员工外出办事一般不安排用车，确需提款、搬移重物或紧急公务可安排
用车。
4、对一般员工赴外省出差，人数不超过5人者，原则上不安排接送。
5、移动监测车不得用作日常办公用途，除改装、测试外，不得随意开动。移动
监测车由工程部负责日常管理。
6、客户移动监测车须建立车辆登记卡，方便管理。移动车辆资料包括合格证、
保修手册、使用说明书、临时牌照、购车发票、环保检测证、养路费、车
辆改装合格证等，由专人负责保管及移交客户。
7、公司车辆夜间停放地点为中航苑停车场，遇特殊情况，需临时停放别处，应
经行政人资部同意。
8、外借车辆，报总经理批准，行政人资部备案存档，外借时原则上须连同司机
一起派往。
9、凡未经申请批准，违反以上用车原则，自行出车者，费用自负，责任自担并
作违纪处分。
第三条车辆调派程序：
1、各部门因工作需要用车，经部门经理同意，提前向行政人资部专管员预约。
2、行政人资部根据车辆使用预约提供的情况酌情考虑，分轻重、缓急做出派车
或不派车决定。
3、司机每次出车须填写《车辆行驶登记本》，详细写明用车情况、起止里程数、
事由、费用、地点、时间等，并由用车人确认后，交行政人资部备查。
第四条司机相关规定及处理：
1、严格执行公司车辆调派制度，不得私自出车或出车后私自挪用，改变车辆用
途，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。
2、司机出车前，检查车辆内、外状况、油水、电路、雨刷、车辆证件及个人证
件，并记录情况；需要办理交接车时，双方当场验车，分清责任。因车辆证
件或个人证件不齐，造成不能出车者，按旷工处理。
3、出车返回时，车辆油量剩一格时须加满油，平时司机应自行做好车辆卫生，
每星期在外洗车一次。
4、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回，应及时设法通知行政人资部
管理人员，并说明原因。
5、司机出车时，严格遵守交通法规、条令、条例行车，确保安全，不得违章行
驶，因违章所造成的罚款等费用由当事司机承担、所造成的误工当事司机按
旷工处理。
6、司机对车辆的安全及保管负责，仔细检查车辆门窗是否锁好，确保车辆设施
及设备的安全，车辆应停放在公司楼下停车场，不得将车辆开回住处私自停
放。
7、节假日期间，如无工作安排，车辆钥匙应交回行政人资部专管员保管。
8、司机每月5日前将上月出车情况及费用汇总上报行政人资部，作为分析、考
核依据。
9、行政人资部不定期对车辆进行检查，对违反以上规定，经查处每次予以100
元罚款，情节严重的予以辞退。
第五条车辆费用管理：
1、行政人资部定期统一购置车辆保险、养路费、年审。
2、车辆修理报行政人资部核实，司机填写《车辆维修申请表》说明故障原因并
相互确认，经行政人资部批准后，方可组织维修。
3、车辆维修完毕，送修人应认真检查车辆维修状况和维修项目是否达到标准，
签字认可后将旧件带回，方可予以结算修理费用。
4、因人为操作不当，长期不保养，或长期病车上路，造成车辆损耗需维修者，
由当事人承担全部维修费用。
5、汽车油费、过桥过路费、停车费等日常费用，每月中、月末分两次定期报销，
由用车人或行政人资部负责人根据行车记录在票据上签字核实后，报总经理
或副总经理后方可报销。
6、当车辆需使用精品时（如机油、装饰品、座套等），填写申购单，经行政人资
部批准同意后，方可购买。
第六条车辆的保养规定：
1、车辆的卫生标准：
A、外表没有灰、油污，轮胎盖无污垢，车身外表清洁干净；
B、仪表台处目测无尘，坐椅、地毯无杂物、无灰尘；
C、车内物品摆放整齐、无多余杂物，车尾行李厢摆放整齐、无泥尘；
D、发动机油、水必须在正常刻度，发动机要保持清洁，轮胎气压正常，玻
璃无指印。
2、车辆行驶里程数每到达8000公里后，定期做二保处理。
第七条车辆事故处理：
1、车辆肇事后，肇事者应向行政人资部汇报，及时通知保险公司及交警，向并
公司总经理书面报告肇事经过。
2、责任在我方，根据以下情况，肇事者承担相应损失：
A、负全责，司机承担公司损失的100％；
B、负同责，司机承担公司损失的50％；
C、负次要责任，司机承担公司损失的30％；
3、责任全在他方，扣除司机当月工资的10％。
第六章固定资产管理
第一条固定资产分为办公类固定资产、生产项目类固定资产和物业固定资产三部分。
1、办公类固定资产：包括电脑、软件版本、服务器、电视、相机、录像机、
刻录机、复印机、电话机、空调、保险柜、文件柜、办公桌、椅、宿舍
用品（床、桌、椅、热水器、煤气炉）和办公车车辆等。
2、生产项目类固定资产：包括生产设备、仪器仪表、生产工具等。
3、物业资产：包括自购办公物业、员工宿舍等。
第二条行政人资部对固定资产的管理权限：
第三条 办公类固定资产一般通用性的配制标准：
1、 公司和各部室共同使用的办公类固定资产的配制标准，根据公司业务发
展需要、工作性质及条件而决定配制标准。
2、 员工个人常用的办公类固定资产配制标准，一般为台式电脑、办公桌、
椅一套，座位分机，根据工作性质和级别有所不同，可酌情处理。
3、 员工个人临时借用办公类固定资产，根据当时工作情形，按本管理办法
第六条办理。
第四条 办公类固定资产均按先内部调拨后采购的原则购置，内部调拨和申购程
序如下：
．经部门主管签字确认 审
核．核定库存和规格，提出调拨意见
未通过 调拨领用
1．收集固定资产使用说明书
2
．发票鉴证
1
．凭行政人资部鉴证发票方可到财务报销
．登记员工固定资产领用卡
第五条
办公类固定资产购回后，由行政人资部专人登记、编号、入册、贴上固定资产标签后方可发出使用，领用时需列明固定资产名称、金额、规格、领用人、领用日期等，建立个人使用固定资产档案或个人借用固定资产档案。
第六条 因工作需要员工需借用公司办公类固定资产（如手提电脑、照像机等），
其借用程序如下：
．按表单程序审批 1． 登记借用档案
1． 手提电脑归还时，需将电脑里的资
料备 份到服务器上。
第七条 员工借用之固定资产应按期归还，因工作原因不能按时归还，借用人应
书面报告行政人资部。对无任何原因，又逾期不归还者，行政人资部催促一次，再不归还时，行政人资部有权通知财务，暂停发当月工资。
第八条员工因解除劳动合同时，应主动归还使用和借用的固定资产，协助行政人资部查对应归还固定资产数量及规格。
第九条在固定资产使用所限内，非因正常损耗，使用时人为损坏、缺件或不慎丢失固定资产的，借用人要书面报告行政人资部，公司将视其固定资产
折旧和具体情况决定赔偿损失的金额。
第十条根据不同固定资产的使用寿命和实际使用情况，经专业技术人员鉴定不可继续使用时，可申请固定资产报废，报废程序如下：
行政人资部填《固定资产报废申请表》并附专业技术人员的鉴定说明书
报总经理审批收回固定资产标签固定资产档案销册
通知财务固定资产报废
第十一条对计算机配制或升级的有关规定详见《办公电脑管理制度》。
第十二条附件：表格
附件一、办公类固定资产申用单
申购人__________ 200 年____月____日
附件二、办公类固定资产借用单
借用人__________ 200 年____月____日
附件三、办公类固定资产报废申请单
申请人__________ 200 年____月____日
第七章电脑管理
第一条为加强对公司员工使用之电脑管理，避免公司固定资产的流失与不必要的的损耗，并随时跟踪了解员工电脑使用情况，以便及时执行电脑发放、更换、
入库，特制定本办公电脑管理。
第二条员工电脑发放流程：
流程一仓库有剩余电脑
行政人资部——通知网管员——员工领用电脑——电脑编号——清查电脑
配置——填写《员工领用电脑登记册》——使用人签名确认——《员工领
用电脑登记册》归档——公司员工电脑配置汇总。
流程二仓库无剩余电脑
网管员填写《办公电脑申购单》作采购计划——使用部门经理审核——行
政人资部审核——总经理审批——市场部采购——入库——填写《发货
通知单》——通知仓库保管员——领用电脑——电脑编号——清查电脑配
置——填写《员工领用电脑登记册》——使用人签名确认——《员工领用
电脑登记册》归档——公司员工电脑配置汇总。
第三条领用电脑的几点说明：
1、在仓库有剩余电脑的情况下，通知网管员发货。在仓库无剩余电脑的情况下，
由网管员申购，部门经理和行政人资部审核，报总经理审批后方可购买入库。
2、电脑领出后，由网管员核查配置，打印《员工领用电脑登记册》一式两份，
使用人确认签字，各持一份，并对电脑进行编号。
第四条员工电脑配置更新/更换几点说明：
1、部门经理根据本部门工作需要或员工电脑使用状况，提出更换电脑配置要求
并填写《办公电脑申购单》，经主管领导和行政人资部负责人审核，报总经理
审批，交市场部采购，入库。
2、网管员装配---使用者确认签字归档。所更换的设备退回仓库。
第五条电脑退仓流程：
员工离职或其他原因电脑需要退仓的由部门经理通知网管员——网管员
逐一清查使用者签名的配置清单——确认无误通知仓库收回。
第六条公司服务器由网管员负责，每天及时更新及备份各种数据；设备需更新时，由部门经理提出申请报行政人资部审核，总经理审批。
第七条员工使用电脑以及其他外设须知：
1、员工电脑以及电脑外设，如打印机、ISDN、扫描仪、Modem等作为公司的固
定资产，使用者必须爱护，不得随意损害、拆除，不得违规操作，否则酌情
处罚；
2、员工电脑及其他外设发生故障应及时维修，出现设备损坏要及时通知行政人
资部并说明原因；
3、员工添加、更新设备需由本部门经理根据电脑管理流程报批；
4、由于工作需要，员工之间的电脑设备有互换的，应及时将实际情况通知网管
员；
5、员工不得擅自将个人设备如声卡、硬盘等添加至公司电脑主机；
6、在使用电脑的过程中，不得使用来路不明的软盘或光盘，在多台机器上用过
的软盘使用之前要先查毒，以免造成不必要的损害；
7、员工离职时，必须经网管员核查电脑配置，并告知电脑密码，经查与原配置
清单相符方可办理相应手续，否则根据所缺设备照价赔偿；
8、行政人资部人员根据电脑更新、增减实际情况及时制作《领用电脑清单》一
式二份，一份交行政人资部相关负责人审核，一份自行留档。
第八章上网管理
第一条为加强对上网的管理，规范上网行为，特制定本管理制度：
第二条上网时遵守国家有关网络安全的各项法规，不得利用公司ISDN专线访问、浏览、下载非法、不健康的站点、网页、散布非法信息，从事不道德及违法的
事情，违者后果自负。
第三条不得利用上网泄露公司机密及技术资料。
第四条上班时间员工可以上网查阅与工作有关的资料，收发业务联系的电子邮件，不得浏览与工作无关的内容及收发私人邮件。
第五条中午休息时间，员工可安排处理私人邮件及浏览新闻报道等。
第六条下午下班后、周六及周日关闭公司代理上网服务器。如正在查阅或需加班查阅与工作有关的资料，须由部门经理提前通知网管员，并登记查阅网站及时
间，查阅完毕后即刻关闭服务器。
第七条员工在上网查阅资料完后，请即退出网络，不要长时间闲置，造成网络资源紧张及浪费。
第八条本规定由网管员负责监督执行。网管员定期或不定期地查看服务器日志，并采取相应技术手段使监督富有成效。有违反公司规定者，坚决查处及通报全
公司，并视情节轻重，处以相应处罚。
第九章移动电话管理
第一条为加强移动电话的管理，结合公司业务发展需要，合理利用公司资源，特制定本规定：
第二条移动话费补助标准：
A.总经理、副总经理：实报实销；
B.总监、部门经理：500元/月；
C.司机及享受话费补助的其它人员：200元/月。
第三条员工出差不再享受个人手机补贴，出差三天以上，且工作需要，以小组为单位，经部门经理和行政人资部批准，到行政人资部办理移动电话借用手续，
出差回来后当天内归还行政人资部，行政人资部将对出差话费进行核查，私
人话费由员工自理。
第四条享受移动电话补助的员工及借用公司移动电话出差期间，在规定开机时间，若发现或被人投诉移动电话关机，电话振铃后不接又不及时回电者，一经查
实，当月内第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次取消当月话费补助。
移动电话无电池等任何情况，均不作为关机的理由。
第五条规定开机时间：
A．享受移动电话补助人员：7:00－24:00。
B．司机、市场人员和借用移动电话出差人员：全天侯。
第十章差旅费报销
第一条根据公司费用开支的实际情况，并参考反馈意见，同时为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的使用标准，杜绝各项不合理的费用开支，特制定本
规定。
第二条本规定适用范围：
1．规定适用于公司所有人员；
2．规定所指出差是指出差人员经主管负责人批准离开日常办公地进行各项公务活动的员工。
第三条出差程序：
1．出差人接到主管上级的出差指令后，出差人填写《出差申请单》，详细填写基本信息栏，并按表单的程序审批，《出差申请单》交行政人资部备案；
2．凭审批完毕的《出差申请单》，按预计出差天数相应补助的费用办理借支手续；
3．出差过程中，出差人应详细填写《出差日志》，凭出差日志，审核出差费用和出差补助；
4．有坏货、换货或当地采购设备、借用公司固定资产的，出差返回公司后，当即办理入库、退还手续。
5．出差人员返回公司七天内，出差人还需填写《出差情况登记表》，并依表格程序经领导审核后，连同《出差日志》到财务报销差旅费。
第四条差旅费的报销标准：
1．公司所有人员差旅费实行全额包干的办法，即包住宿、市内交通、伙食补助等费用，但往返机场的交通费可准予报销（不含出租车费用）；
2．出差人员部门副经理及以上人员出差可乘坐飞机，其他工作人员出差一般情况下都乘坐火车，特殊情况确须赶时间须经有关领导批准方可乘坐飞机；
3．出差乘坐火车的，从当日晚上8时次日早上7时，或在火车上过夜6个小时以上的，白天乘车12个小时以上的，可乘坐火车硬卧，没有坐卧铺的可按硬
座车票的70%予以补助；
4．公司所有人员出差补助不分地区、不分等级，两人或两人以上的按每人每天150元的标准补助；一人单独出差的按每天200元的标准进行补助；客户包
吃包住的按每人每天30元的标准补助；广东省内当天可往返的按每人每天
30元的标准补助；其他地方出差返回当天均按30元计算；包吃不包住每人
每天补助120元；包住不包吃每人每天补助60元；
5．公司所有人员在本市范围内办事一般不予补助，不得乘坐出租车，特殊情况由主管领导批准，可视情况而定；
第十一章办公设备保修卡、说明书、安装盘管理
第一条办公设备保修卡、说明书以及安装盘是维护公司固定资产正常运行必不可少的资料。为加强对关于保修卡、说明书、安装盘的管理，特制定本制度。
第二条办公用品的任何设备的说明书、保修卡以及相应的安装盘均应交行政人资部行政文员存档。
第三条借用保修卡、说明书或安装盘均需填写《办公设备保修卡、说明书、安装盘借用单》。
第四条借用者必须妥善使用保修卡、说明书以及安装盘，不得污损、丢失，否则酌情处理。
第五条借用者必须正确使用保修卡、说明书以及安装盘，用完后要及时归还。
第十二章办公文具
第一条申购、入库：
1.行政人资部每月月初根据各类文具月平均用量和上月节余及当月预计使用量
确定当月购买量，填写《申购单》，报经总经理批准。
2.行政人资部负责采购，填写《办公文具入库单》、入库。
3.如因人员增加，工作任务变动等不可预见情况月中需要超预算购买文具，需
报经总经理批准。
第二条领用、发放：
1.行政人资部根据各部门工作需要依不同标准为新入职员工发放办公文具，并
建立员工文具领用档案。
2.员工领用文具必须是因工作所需，申领时填写《办公文具申请单》，由行政人
资部审核发放，《办公文具申请单》归入员工档案。
第三条核查、结算：
1.行政人资部每月末对库存进行清点，制作《办公文具进出明细表》，列示不同
文具期初库存、当月进货及月末库存数量和金额，以便核查。
2.与文具店每月末以支票方式进行结算。
第四条领用人责任：
1.领用人须爱惜办公文具，注意节约使用易消耗物品。
2.如因保管不善或使用不当造成贵重文具损坏、丢失的，不得再次申领。
第五条退库：
1.员工离职时，必须依据其文具领用记录，将价值较高的文具归还，如笔筒、
钉书器、打孔器等，否则需承担赔偿责任。
2.员工退还文具，行政人资部填写退库单入库，同时更改员工文具领用档案。
第十三章报刊、图书管理
第一条为更好地集中统一管理公司的报刊、图书资源，方便员工借阅，特制定本制度。
第二条报刊订阅程序：
1．行政人资部发出征订报刊通知，征询公司全体员工意见。
2．各部门经理将订阅报刊的意见汇总，进行筛选，填写《年度报刊申请表》中,并将表及时转交行政人资部。
3．行政人资部汇集各部门经理的申请，编写新年度订阅报刊的书面报告致总经理, 由总经理做出最后审核及决定。
4．通知有关邮局或相关人员办理订报。
第三条报刊收发及管理：
1．所有报刊均由行政人资部专人负责管理。行政人资部每天准时到大厦规定邮箱收取报刊，对逾期不到或无法收到的报刊进行追踪处理。
2．新到报纸杂志根据原订刊信息分发到各部门经理手中。由指定人签收，行政人资部保留《报刊签收单》。在分发的同时取回上一期报刊杂志，作为过刊进
行统一管理。签收人负责将上期刊物上交行政人资部。
3．过刊存放在会议室橱窗内，可供员工借阅。
4．会议室报刊钥匙由专人管理，定期清理并做好防虫、防损工作。
5．报刊上架一星期，保存期为一个月；杂志保存最长时间为一年，一年后可折价售出。
6．对报刊上的有用信息，可进行复印或等刊物成为过刊后对其裁剪以便保存。第四条报刊借阅程序：
1．员工填写《杂志借阅登记表》。
2．一次限借三本，超过此数者报经部门经理审批同意方可借阅。
3．借阅期间要求妥善保管资料，若有损坏或遗失，按原价赔偿或赔偿原刊。
4．遇有特殊情况，行政人资部有权提前收回资料或暂停借阅。
5．员工离职时，须归还所借报刊。
6．不按期归还者，按原报刊杂志的价格给予赔偿处罚，屡犯者（超过三次）禁止借阅。
第五条图书借阅程序：
1．借书人填写《借书单》交部门经理审批签字。
2．借书人凭《借书单》在图书管理员处办理相关借阅手续。
3．图书借阅到期后，借书人应及时归还或到图书管理员处申请续借。
第六条图书借阅规定：
1、员工每次借阅图书原则上不超过两本，归还期限不超过壹个月。到期后如有
需要，可经部门经理同意后申请续借，每次期限为15天，如遇特殊情况可酌
情延长借阅时间。
2、借书人应当爱护图书，保证所借书籍在归还时完整无损。若在借书期间损坏、
丢失图书，应及时向图书管理员反映，公司将根据具体情况予以处理。
第七条图书申购程序：
1、员工若因工作需要购买书籍，应先填写《书籍申购单》，经部门经理签字、总
经理审批同意后方可购买。
2、员工所购图书须在图书管理员处统一编号登记入库后，方可向外借阅。
第八条图书借阅说明：
1．《书籍申购单》和《借书单》请在行政人资部文件盒中拿取。
2．有关《图书目录清单》请在图书管理员处查阅。
第十四章办公文档系统管理
第一条传真收件规定：
1．流程：收到传真——登记编号——复印——分发——原件归档。
2．编号：按年月顺序编号，共9位数，如：200305XXX，前四位表示年份，中间两位表示月份，后面三位表示收到顺序。
3．归档：按各部门类别存放，档案内备《传真收件目录》，登记每次收件的时间、编号、部门、收件人、内容等。
第二条传真发件规定：
1．流程：填写统一的《传真单》——发送传真——《传真单》归档——原件交发件人。
2．归档：《传真单》集中保管，每月交负责人审核。
第三条通知下达规定：
1．流程：行政人资部下达的通知由专人负责起草、编号、打印，经审核无误后下达到有关部门。
2．编号：按接收通知的部门分类。
A．致全体员工的通知编号：例，AD2000XXX，前两位字母表示行政人资部，中间四位数字表示年份，后三位表示顺序；
B．致王总的报告编号为：A/G2000XXX；
C．致总工的通知编号为：A/E2000XXX；
D．致财务部的通知编号：例，A/F2000XXX，第一位字母表示行政人资部，第二位字母表示财务部，其余同上
E．致软件部的通知编号为：A/S2000XXX
D．致硬件部的通知编号为：A/H2000XXX
F．致工程部的通知编号为：A/P2000XXX
G．致网络部的通知编号为：A/N2000XXX
另，如属保密文件，在编号后加“保密”两字提示。
第十五章日常用品、劳保用品管理
第一条日常用品管理规定：
1．日常用品主要包括环境卫生用品、清洁用品、员工个人卫生用品等。
2．行政人资部每月初根据日常用品月平均消耗量和上月节余及当月预计消耗量确定当月购买量，填写《申购单》，报经总经理批准。
3．行政人资部负责采购，填写《日常用品入库单》，办理入库。
4．环境卫生用品、清洁用品由保安根据实际需要领取使用。
5．员工个人卫生用品由行政人资部在每月初统一发放，个人卫生用品发放标准：员工每人每月一卷卫生纸。
6．员工因特殊需要申领个人卫生用品时，需填写《日常用品申请单》。
7．行政人资部每月末对日常用品进行清查，制作《日常用品进出明细表》，严格监督使用情况。
第二条劳保用品管理规定：
1．劳保用品是指手套、棉纱、口罩等劳动保护类用品。
2．劳保用品由各部门根据工作需要提出申购，报请总经理批准。
3．行政人资部根据各劳保用品市场均价制定预算并报审批。
4．行政人资部负责采购，填写《劳保用品入库单》，办理入库。
5．各部门经理根据工作需要，按月、季、年度申领劳保用品，行政人资部负责登记、发放，填写《劳保用品发放登记表》。
6．行政人资部每月对库存进行核查，填写《劳保用品库存状况表》，做到帐实相符。
第三条领用人应妥善保管所领物品。因正常使用造成损耗需超量领用时，行政人资部按实际情况给予超额发放。但如因个人原因，如遗失、被盗等情况发生，
则由个人承担相应责任。
第四条员工离职时须将领用劳保用品归还，一次性损耗物品除外，如肥皂、纱手套等。行政人资部办好退库手续。
第五条如因个人原因不能将用品归还的，则须根据用品正常损耗程度折价赔偿。
第十六章印章管理
第一条公司所有印章由公司统一指定人员保管。
第二条申请使用印章，必须首先提出申请，经批准后登记用途并签名，方可使用印章。
第三条所有印章使用，须部门经理签字许可，印章管理人员方可予以办理，否则管理人员承担由此造成的直接或间接损失。
第四条公司如有需要盖章的介绍信、证明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
第五条公司一般不许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况，确需开具时，除经行政人资部主任批准外，事后应由持件人严格汇报其用途，未
使用的应全部交回。盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第六条公章一般不准外借，确因工作需要，需经行政人资部主任批准，登记用途及时间，用后立即归还，借用期间不得用于其它用途。
第七条保管人员如发现印章被盗或丢失情况，应立即上报主管领导。
第十七章附则
第一条本手册如有未尽事宜，依照有关制度和法规法令规定办理。
第二条本手册最终解释权归深圳市**实业发展有限公司行政人资部。
第三条本手册经公司核准，自 2003 年 7月 1 日公布施行。
第四条
行政办公管理制度汇编
行政办公制度管理
目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误！未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误！未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误！未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误！未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误！未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误！未定义书签。 第一章总则：............................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误！未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误！未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误！未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误！未定义书签。
现代企业管理制度汇编
基础管理制度 行政部 二○○五年六月 目录 第一部分基础管理大纲 公司组织机构图 基础管理大纲 (1) 员工行为守则 (3)
第二部份行政管理制度 第一章总则 (5) 第二章印信管理 (5) 第三章证照管理 (6) 第四章公文管理 (7) 第五章办公用品管理 (8) 第六章图书报刊管理 (9) 第七章档案管理 (9) 第八章车辆驾驶员管理 (12) 第九章来宾接待管理 (16) 第十章保密制度 (17) 第十一章安全保卫制度 (18) 第十二章卫生管理制度 (19) 第十三章电话管理 (20) 第十四章会议管理 (20) 第十五章电脑管理制度 (21) 第十六章差旅费报销制度 (22) 第十七章工作计划管理 (23) 第十八章考勤管理制度 (24) 第三部份人力资源管理制度 第一章总则 (24) 第二章人力资源规划 (24) 第三章员工招聘与配置 (30) 第四章劳动合同及员工离职 (31) 第五章员工薪资制度 (35)
第六章绩效考评制度 (39) 第七章员工福利 (45) 第八章奖励和处分 (47) 第九章员工培训 (48) 第四部份附则 第一条批准、修改、解释与执行 (54) 第二条说明 (54) 附：1、工资等级表 2、人力资源管理表 (1)．普通员工、主管级以上员工和项目部员工月绩效考评表 (2)．基层单位月（季）管理目标责任考核表（市场部、项目部） (3)．员工人事担保函 (4)．试用期员工转正申请表 (5)．试用期员工转正考核表 (6)．员工岗位申请表 (7)．员工工资定级申请表 (8)．员工离职手续办理表 (9)．其它表格（免打卡证明、加班申请表、休假申请表）
公司日常行政管理制度
日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境，促进各成员工作的积极性和自觉性，贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神，和“客户至上”的经营理念，体现团队价值和打造个人理想平台，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度，请各部门人员严格遵守。 奖惩原则：“奖优罚劣，奖勤罚懒，鼓励上进，鞭策落后”；做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间：上午8:30至下午18:00（其他时间视工作进度自行调整），午餐时间为12:00—13:00，晚到按迟到处理，提前离开按早退处理。每周六、周日轮休，法定节假日按国家规定放假；若因公事出差，则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟，按10元扣除；迟到或早退30~60分钟，按50元扣除；迟到或早退1个小时，按缺勤1天计算，扣除当天基本工资；无故缺勤1天，扣除3天基本工资，无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖，每月核算出满勤的，奖励该员工100元； 4、每日早会时间30分钟，主要由各部门总结前一天工作，安排当天工作，讨论并处理相关问题，并由总经理提出工作指示，如因无故缺会者，扣除10元进行处罚。
5、公司每周一次总结会议，会议时间定于周五下班前，如因无故缺会者，扣除50元进行处罚。 6、如非故意，可能出现迟到、早退、缺勤的，应及时向直接上级作出申请，条件允许的，拍照取证报予上级主管，交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间，根据物流情况可作临时决定，考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班，如需加班，请填写“加班申请表”，报审（总经理/董事长）。批准后将加班申请表交到行政部，以备查验。 2、一般例假日，销售部自行到公司办理工作相关事宜的，不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动，属于福利活动，不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数，将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休，包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中，体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退，当月/年度累计加班记录，当月调休记录，实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天，如遇病假、婚假、产假、丧假等情况，按国家规定执行，并附加证明，如没有依规定附加证明者，一律以事假方式处理。
服装企业行政管理制度
服装企业行政管理 制度
服装企业行政管理制度 技术 -08-13 16:49:09 阅读82 评论0 字号：大中小订阅 第一章总则 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及 有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则 (本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公 司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还 无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月 1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一 个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它
员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产 品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不 在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及她人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或她人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需 要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业 务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂 应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书 刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸 以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室 签咭)
公司规章制度汇编(完整版)
公司规章制度汇编（完整版） 序言 公司把各项工作纳入制度化、规范化轨道,按照制度管事,用纪律约束人,建立一套科学的、系统的、规范的内部管理机制,是有序高效运转的重要保证, 也是推进公司科学持续发展的重要措施。按照建立长效机制的要求,公司对原有规章制度进行了修订完善,同时又充实了一些新的规章制度。这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理工作等各个方面,具有较强的针对性、实用性和可操作性。公司决定将这些规章制度汇编成册,推进规范化管理进程,向管理要效益,向管理要素质,依靠严格的管理带出一支“创新、诚信、实干、奉献”的科技人才队伍,确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的高科技文化企业集团公司。愿各位员工与*****共同进步,共创光辉的未来。 前言 “没有规矩不成方圆”, 企业的规范运转和科学管理离不开健全的规章制度, ********有限公司自2003 年成立以来陆续建立制定了一系列规章制度,保证了公司日常运转的正常进行。但与打造国内一流的高科技文化企业的要求还相差甚远。为此,在公司领导的关心指导下,我们专门组织人员对公司原有的规章制度进行了全面收集梳理,做好拾遗补缺的工作,根据公司实际进一步完善公司的各项规章制度,并编撰形成文***公司规章制度汇编,对公司及所属单位的工作运转具有较强的指导意义和规范作用。公司原来制定的各项规章制度与本规章制度汇编有冲突和违背的,一律以本规章制度汇编为准。各所属公司应以本规章制度汇编为准则和依据,制定适合各公司实际的规章制度。使公司能够以规章制度来进行全面管理和科学规范运转,从制度上为公司向集团化运作、打造国内一流的高科技化企业打下坚实基础,推动公司科学持续地又好又快发展。 目录 第一篇行政管理... ........................ .............................................................................. .. (1) 第一章工作制度... ........................ .............................................................................. (2) 第二章接待及会务制度... ........................ . (6) 第三章公文管理办法.................... .............................................................................. (7) 第四章介绍信、公章使用管理规定......... .............................................................................. . 8 第五章办公用品管理规定...................... . 9 第六章车辆使用管理规定...................... . 9 第七章通讯工具使用管理规定.................... 1 1 第八章请销假制度......................... .1 1 第九章名片管理规定........................ .1 2 第十章外事工作管理规定...... ................... .1 2 第一节总则......................... .1 2 第二节接待与邀请....................... .1 3 第三节因公出访........................ .1 3 第四节赠送和接受礼品..................... .1 5 第五节附则......................... .1 5 第十一章因公护照管理规定... ..... . ......... . ...... . .1 6 第一节总则......................... .1 6 第二节护照申办........................ .1 6 第三节护照收缴、保管..................... . . 1 7 第四节护照注销、吊销、销毁.................. .1 8 第五节附则......................... .1 8 第十二章文书档案工作规范..................... .1 9 第十三章员工出差定购飞机、车船票的规定............ .2 3 第十四章文明办公规定....................... .2 7
企业行政管理制度范本
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
行政机关合同管理制度
行政机关合同管理制度 篇一：行政管理制度——合同管理办法 行政管理制度——合同管理办法 （讨论稿） 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二章管辖范围 第二条本办法管辖合同包括：各类经济合同、协议、合作书、意向书、证明书、承诺书等书面文本。 第三章管理体制 第三条公司经济合同统一归口行政部管理。 第四章职责范围 第四条行政部合同管理职责范围： 1.制定、修改合同管理办法； 2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理和常务副总经理负责； 3.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作； 4.做好合同归档，合同章管理工作； 5.对经济合同法宣传教育，培训活动。
第五条合同经办人员职责范围： 1、负责收集，整理合同起草所需资料：市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料，并上报合同管理部门备案； 起草合同的基本要求： （1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）； （2）内容符合法律和政策规定； （3）双方具有履约能力； （4）没有超越公司经营范围及经办人授权范围； （5）条款完整，文字准确，签约手续完备； （6）草案交部门主管。 2、组织合同谈判。重大或法律关系复杂的合同谈判，必须在行政部的指导或参与下进行； 3、起草合同、组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及行政部报告； 4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续； 5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼； 6、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。 第五章管理程序及权限
公司管理制度目录大全
公 司 管 理 制 度 二零一二年制订 目录
第一章管理总则 (2) 第二章员工守则 (5) 第三章财务管理制度 (5) 第四章人事行政管理制度 (8) 第五章考勤制度 (11) 第六章安全生产制度 (12) 第七章仓库管理制度 (14) 第一章管理总则 第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规
定，特制订本管理细则。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。 第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和技术过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以
奖励、表彰。 第十二条公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条公司为员工提供福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 第十八条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 第十九条维护公司声誉，保护公司利益。 第二十条服从领导，关心下属，团结互助。 第二十一条爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 第二十二条努力学习，提高水平，精通业务。 第二十三条积极进取，勇于开拓，创新贡献。 第三章财务管理制度
公司行政管理制度汇编
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管
直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
行政部管理制度
行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为 参谋和助手。 (二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作， 保证高效地完成任务。 (三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 (四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。
第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理， 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是： ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章 制度的执行情况，提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止
行政管理制度汇编全
XXXX汽车租赁公司 行政管理制度汇编
二零零九年一月一日 专业资料． XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；
2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 专业资料 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。
公司管理制度汇编大全
公司管理制度汇编大全 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。 第一条总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机
会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二条办公室管理制度 1、文件收发规定 （1）公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。 （2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。 （3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 （4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
（5）公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 （6）经签发的文件原稿送办公室存档。 （7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 （8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在【】日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。【】日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 2、文印管理规定 （1）所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 （2）打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
公司行政管理制度
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事
公司行政管理体系文件
行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容
一、行政部门的工作职责 1.服务：各部门的后勤服务工作； 2.协调：各部门之间的协调组织工作； 3.监督：公司行政制度的执行及监督工作； 4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作； 5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制； 6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作； 7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的； 9.负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行， 首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等； 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全； 强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而
企业管理制度汇编最新综合版
目录
第一篇组织制度 第一章总则 一、公司以制度为准则、以流程做管理，以绩效促动力，外抓项目，内树管理，突出效益。 二、公司的所有者、经营者、劳动者之间通过公司的决策机构、执行机构、监督机构形成各自独立、权责分明、相互制约、相互促进的和谐关系。 三、提高公司经济效益，重点建立岗位责任制和绩效考核体系，严格规范流程，提高执行力，鼓励员工发挥最大能力以创造更大价值。 四、按照职责明确、结构合理、人员精干、权力与责任对等的原则，科学设置各职能机构，责任到位、到人。 五、能者多劳、多劳多得，把员工创造的价值通过奖金或提成的形式反馈给员工，使员工更加珍惜在公司的工作机会，积极发挥主观能动性，从而创造出更多的价值，形成良性循环，实现公司与员工双赢。 六、规范企业财务管理体系，完善企业财务审核和控制，严格财务报销和各项业务费用支出。 七、下级绝对服从上级，提倡办事积极主动、沟通协作，发挥主人翁精神，大力提高工作效率，杜绝办事拖拉、敷衍了事，鼓励员工积极参与公司的决策和管理。 八、公司实行董事长领导下的总经理负责制，要求以岗定位，责任到人，强化管理执行和监督考核，提高执行力，落实公司各项计划任务。 九、工作流程实行“员工—主管（部门经理）--总经理”的逐级责任程序，严格执行签字及审批流程，起到执行落实和监督考核作用，提高工作效率和任务落实。
十、全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定，禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象或破坏公司发展的事情。 第二章职责 一、公司设总经理，全面管理公司事项，执行并监督各项工作，向董事长负责。设副总经理、总经理助理各一人，辅助总经理处理公司业务和行政工作，设总工程师一人，负责公司工程及技术工作。 二、每个员工向部门负责，部门经理向总经理负责。讲究岗位、职责、待遇相一致原则，逐级管理，严格流程，强化执行与落实，所有目标统一到提高效率和业绩上来。 三、公司下设综合办公室（人力资源部）、财务部、市场业务部、招标代理部、造价审计部、建筑工程部、可研技术部等职能部门。各职能部门负责相关事项的执行落实，要求执行到人、落实到位。办公室为综合部门，做好公司整体组织协调工作，并具体负责办公、后勤、会议、接待和综合事宜。财务部负责财务报销和监督考核，并具体负责财务审核、工资发放，绩效提成等事项。 第三章员工守则 一、遵守公司的规章制度、管理流程，忠诚公司、热爱岗位，维护公司利益和形象。关心公司发展，积极踊跃参加公司组织的各项活动。 二、服从管理，服从分工，杜绝与上级顶撞，决策一经公司确定，应遵照执行，不得阳奉阴违或敷衍马虎，过程中可有变通或纠偏。 三、忠于职守，钻研业务，勤于学习，不断加强工作技能，提高工作效率和工作价值，做事积极，不得有意怠慢工作或工作不努力。 四、工作时间不得看闲杂书籍、看电影、打游戏、聊天等与工作无关的事，不都在网上下载或上传与工作无关的东西，以免影响他人工作。
公司行政管理制度范本
X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程