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工程设计部管理制度

G-00-1-A-005 新腾事业管理中心太原分公司

设计部管理制度

一、设计部职责

1、负责建立健全设计系统日常工作的管理制度,并严格监督执行

2、依据国家标准、法令、法规,以及业主的要求,进行有效的设计、策划,监督和控制设计全过程的工作开展,确保设计文件的质量达到要求。

3、负责协调设计过程中各相关部门及内部的组织与接口工作,配合市场部、材料部做好投标和材料选样、定样工作,确保设计工作的顺利实施。

4、负责设计合同的评审工作,确保设计工作的正常开展,控制经济成本。

5、负责开展设计的接入、绘制、出图、确认的评审工作,控制设计的质量。

6、负责设计的变更、评审及修改工作,及时满足业主和生产的需要。

7、负责参与图纸会审交底工作,确保设计图纸有效的指导施工生产。

8、负责部门设计人员的资格审定工作,控制设计文件的有效性。

9、负责设计信息统计报量工作,及时、准确的上报领导和有关部门,为公司领导对经济活动进行分析提供准确的数据。

10、负责本部门人员的业务素质培训,配合劳动人事部门具体实施专业的培训工作,提高部门人员整体素质。

11、认真履行公司质量体系所赋予的各项管理职能,规范部门管理工

作。

12、积极与各部门之间做好配合工作。

13、全面认真的完成公司领导下达的其他各项任务。

14、及时、准确、认真做好设计文件资料的收集、整理、保管、使用、移交和归档管理工作。

二、设计部出图时间管理制度

设计部作为工程公司的重要部门,应给项目工程提供准确及时的服务,图纸作为工程施工的依据,显得尤为重要。图纸的质、量、时效是设计部需要不断提高的目标。而实际操作过程中,各方面因素制约着出图时间,为加快设计部出图时间,解决项目工程所需特制定本制度。

1、编制在建工程、已完工程、预建工程清单,根据工程对图纸需求急缓、先后顺序,制定本部门图纸绘制计划,执行过程中实施图纸动态管理,上报公司总经理。具体套用《图纸动态管理一览表》要附上表格

2、为提高出图效率,需各部门密切配合。配合要件如下:

a、施工图绘制。

由设计任务发起人提供工程详细信息,主要包括:工程性质、建设单位信息、工程地址、结构类型、建筑面积、工期要求、成本控制、预期利润等。信息提供形式以文字性为准。具体表格见附表一。附表一在哪任务发起人需提供详细原始建筑蓝图。如果不能提供蓝图的情况怎么办要详细规定

b、竣工图绘制。

关于工程资料的收集,项目部负责收集整理关于工程的一切信息,本部门留底,移交资料部一套,信息包括施工图纸、土建原始蓝图及电子版、工程变更、工程签证、工程合同等,以便竣工图绘制阶段能够顺利进行。

3、出图时间

在资料充足,条件完备的情况下采取合理的组织、分工、协作的方式加快出图时间,满足工程需要。

1、重要紧急的图纸,设计部通力合作、图纸分量均衡分配,水平搭配均匀,目的是在保证质量的前提下,加快出图时间,必要时延长工作时间,以加班的方式赶图纸,报销晚饭费用,按8元/人,公交车末班车之后,报销打车费用,提高员工工作积极性。

2、重要但不紧急的图纸,抽调合适的人员,精细绘制图纸。

3、不重要但紧急的图纸,化整为零分配图纸量,团队消化。

4、不重要不紧急的图纸,以正常工作方式处理。

以上绘制图纸时间视图纸难易、数量多少,按行业速度执行,一般3张/天估算(包括方案审定、图纸审核时间)。经熟悉、培训、再教育、提高后方可缩短出图时间。本句无必要。接任务要按部门图量和对方订好交图时间。

三、设计流程制度

1、准备阶段

a、由设计任务发起人提供工程详细信息,主要包括:工程性质、建设单位信息、工程地址、结构类型、建筑面积、原始蓝图、工期要求、成本控制、预期利润等。信息提供形式以文字性为准。

b、现场勘察。设计部负责测量现场尺寸,绘制现场草图。测量中要做到认真细致,要标注给排水管、暖通、消防、空调、电气等及特殊建筑构件(梁、柱、门垛、阳台、飘窗等)的准确位置及尺寸,彻底清除设计盲区。并对现场拍照,留音像资料。

2、绘制阶段

现场实际测量后,次日,按照国家设计规范和制图标准制作现场尺寸平面图。在方案确定经业主认可后,开始绘制施工图纸。抽调合适人员,采取分工、协作,图量分配到人,责任落实到人的管理方式,对图纸量大

的工程,化整为零,重点、难点部分开会讨论,群策群力,必要时寻求相同工程,行业做法解决。

3、出图阶段

图纸经自检、互检、内部会审,会审留文字性记录,避免日后出现此类型问题,打印出图,出图后公司内部会审。具体见图纸会审制度,会审修改,打印正式出图,项目部认可签收。

四、图纸自审制度

1、图纸自审由本部门负责组织进行。

2、图纸自审的主要内容:

A、施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。

B、施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全,规定是否明确,三者有无矛盾。

C、平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。

D、图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面与剖面有无错误。

E、施工图的轴线、位置(坐标)、标高及交叉点是否矛盾。平面图、大样图之间有无矛盾。

F、图纸上门窗的编号、灯具规格型号是否与设计说明中的相关附表相符。

G、图纸经自审后,应将发现的问题以及有关建议,做好记录,在周例会会议中讨论解决,避免日后发生同类型问题。

五、图纸会审制度

1、图纸会审目的

准确表达设计意图,明确甲方要求,将图纸上存在的问题和错误及工艺之间的矛盾等,尽最大可能解决在工程开工之前。

2、会审参加人员

设计部、项目部、预算部、材料部等相关人员。

3、会审时间

一般应在工程项目开工前进行,特殊情况也可边开工边组织会审(如图纸不能及时供应时)。

4、会审组织

由设计部组织。

5、会审内容

A、审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定。

B、审查施工图的工艺设计是否符合现场实际情况。

C、审查施工图中平、立、剖面是否一致,与消防、给排水、空调等管道有无矛盾和差错。

D、审查图纸及说明是否齐全和清楚明确,核对建筑、结构、上下水、暖卫、通风、电气、设备安装等图纸是否与装饰施工图矛盾,相互间的关系尺寸、标高是否一致。

E、审查施工图中有哪些施工难点部位,采用哪些特殊材料、构件与配件。

F、对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨。

G、设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力以及安全施工等因素,要求建设单位予以变更部分设计的,审查时必须提出,共同研讨,求得圆满的解决方案。

六、奖惩制度

处罚不是目的,是为约束和促进工作需要而制定的,是一种有效的管理手段,只有做到奖罚分明,有力度的执行下去,形成体系,作为企业文化的一部分固化在每个员工的心中,才能使工作和事业做大做强。公司本着爱护每个员工,促进员工不断提高的出发点制定本制度。

设计部作为公司重要、不可或缺的部门,需要纪律严明,来形成设计部工作有序、作风严谨、踏实、上进、技术力量雄厚的风气。

1、设计部实行项目图纸责任制,如项目工程在施工当中发现因疏漏而产生与国家相关规范矛盾、相悖、冲突,造成工程返工且造成项目增加造价的问题,给当事人严厉警告并扣除当事人图纸提成50%,如再次发生取消该工程图纸提成,年度内发生三次开除当事人。

2、不听从安排,敷衍、怠慢、消极对待工作、未按本部门计划完成任务,影响设计部正常运转秩序,处罚当事人50元/次。

3、积极响应部门计划,加班加点,提前完成工作量,适当奖励当事人休息,休息时间量和日程按实际情况定,由部门经理执行。

4、鼓励设计师学习新知识、创新工艺、了解新材料,提出合理建议,如节约材料、缩短工期,降低项目成本,奖励当事人500元。奖励办法能否再细点,怎么执行和落实。

5、鼓励设计师在国家规范允许范围内,与甲方沟通,增加工程量或以变更及其他方式增加工程利润量,奖励该当事人500元。奖励办法能否再细点,怎么执行和落实。

本制度自年月日起公示,年月日起执行!

■本制度由山西新腾建筑装饰工程有限公司设计部制定!

■本制度适用范围:

太原工程公司设计部。

撰稿人:赵久新定稿人:张俊明

1、我小改了点,你再看看。

2、培训制度,和全员的绩效考核制度。每个岗位的具体描述,这些和人事部要求沟通并逐渐出台。

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