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蓝海物业管理方案

蓝海物业管理方案
蓝海物业管理方案

学林雅苑、学林茗苑物业管理方案

序言

学林雅苑、学林茗苑是由鸡西市广居房地产开发有限公司开发建设的,项目分别位于鸡西市南星街与和平南大街东侧,其位置在鸡西新区与老区的结合处,占地面积20000平方米,总建筑面积80000平方米,是主要以高层住宅为主、部分商业用途用房为辅的综合项目,共计有高层住宅户数近1000户。学林雅苑、学林茗苑与鸡西新区正在建设的市政、体育、文化、休闲广场、娱乐中心毗邻;周边环绕着中国人民银行、交警支队、消防队、检察院等部门;特别是鸡西大学、矿务局一中、跃进小学等十几所学校与学林雅苑、学林茗苑近在咫尺,是孩子就学成才的黄金区域;学林茗苑门前的主干道就是和平大街,和平大街是鸡西最长、最宽、风景最好的主要干道,有多条公交线路,四通八达、交通便利,同时也是201国道进入鸡西的门户。学林雅苑、学林茗苑地处鸡西地理的最高顶端,是鸡西空气指数最好的区位,周边配套设施齐全,各种大型超市、服务网点、餐厅酒店应有尽有,生活舒适便利。

针对鸡西市广居房地产开发有限公司对学林雅苑和学林茗苑的服务和管理工作提出的高档次、高标准的要求,鸡西蓝海物业管理有限公司在此根据学林雅苑、学林茗苑的实际情况,提出了具有针对性的服务和管理工作构想及实施方案:

第一章学林雅苑、学林茗苑物业管理服务理念

学林雅苑、学林茗苑的前期物业管理单位---鸡西蓝海物业管理有限公司与国内著名的物业管理企业“北京太月物业管理有限公司”紧密联手,将按照国内一级物业管理的标准全部采用计算机网络管理,实现管理的智能化、自动化,采用国内最先进的管理模式、培训一流的精英管理团队,努力打造一个标准、安全、和谐、人性化的典范物业管理社区。

学林雅苑、学林茗苑作为高层住宅项目,在规划建设、环境配套、

信息网络设施设备以及智能化等方面的定位均很高,其建设、管理定位是:“精品社区、精致生活、精英管理、精神享受”。子夏云:“人因宅而立,宅因人得存,人宅相扶,感通天地”,我们始终坚信:“人与自然和谐共生”,天人合一是人居最高理想。开发商与蓝海物业公司共同希望能在学林雅苑、学林茗苑的业主能够呼吸到纯净的空气、饮用到无污染、多层无菌弱碱过滤水;希望学林雅苑、学林茗苑的智能化管理系统是您安全、快捷、绿色、骄傲的梦想;希望我们精心打造的这一块健康而又有品味的居所,会使您过上一种健康而高尚的生活……

我们的希望,会被一点一滴地灌注到“学林雅苑、学林茗苑”这个优美环境与人文交融、邻里融洽交往的完美空间。在那里可以寻找收获、惊喜,寂寞会赢得唱和、心灵会获得释放,品味得到尊享。我们期待学林雅苑、学林茗苑能成为你我一生钟爱的家园,它是为那些对自然、对文化有特定的精神品味的人而建设的。文化的沉积、品味的彰显、浮华的蔑视、强烈的责任感、源源不断的事业动力是您与学林雅苑和学林茗苑共同拥有的,这也是学林雅苑、学林茗苑为现实生活中的自我实现者发出的邀约……

结合学林雅苑、学林茗苑的理念和特征,鸡西蓝海物业管理有限公司确立了对学林雅苑、学林茗苑物业管理的目标定位和服务理念:

全面推行“人性化物业管理模式”

人性化物业管理模式就是在管理、环境、空间、等各个层次和环节上营造一种既相互信任、相互尊敬,又有明确的行为规则的和谐、有序、舒畅的环境和文化氛围,使人们在工作、生活、文化上的品味需求得到满足,同时在社区的管理中引入“即时服务”和“隐性管理”的先进物业管理概念。“即时服务”:就是我们将对业户的服务需求做全面、深入、细致的了解,保证在业户需要帮助时会即时出现,为业户提供及时满意的服务。“隐性管理”:就是做到在业户需要时即时出现,业户没有服务需要时则“隐形”,给业主一种安全、和谐的生活氛围,充分尊重业户的私密空间。蓝海物业同时在管理中将施行计算机网络管理、建立智能化安全保障系统和治安快速反应系统,打造一支过硬的精英管理团队,打造一个标准、安全、和谐、人性化的典范物业管理社区,树立蓝海物业管理品牌。

第二章学林雅苑物业管理架构

一、设置原则:精干高效、目标管理

蓝海物业管理有限公司将根据学林雅苑、学林茗苑的实际情况设置管理处物业管理的计划目标和管理;实施整体管理和分级责任管理相结合的管理方式。按照蓝海物业的发展,未来管理的社区面积应在30万平米以上,人员正常配置应在30-46人以上。假设初期物业管理的小区从5万平米逐渐递增,物业管理又处于非整体分区的情况下,人员配置则应遵从既保证物业正常管理又节省开支的原则,随着物业管理小区的逐步扩大再逐步增加人员配置。

二,日常管理的人员编制:(管理社区5-30万平米)

岗位/职务人数

经理 2

财务内勤(会计) 1-3

工程部部长(工程师) 1

维修员 2-5

综合服务部部长 1

综合管理员 1-3

保洁员、绿化员 3-10

保安部部长 1

安管员 4-20

合计 16-46

第三章物业管理的服务内容

一、物业管理服务前的准备

1、成立社区临时物管处,对全体工作人员进行服务意识、服务技能、职业道德的培训和教育,并对培训结果进行考核。

2、办公环境的建设,配备办公设备。

3、安排人员熟悉社区的各个房屋格局、公共设施、设备、管道、隐蔽工程、出入口、车库、消防等情况。

4、组织策划编写服务文件,包括:工作标准、工作流程、服务承诺、检查标准、考核制度、岗位责任、行政管理、人力资源管理、质

量管理、财务管理、总务管理文件等等。

5、演练办理入住的策划方案,纠正和调整不适用的地方。

6、制定服务项目、服务收费标准,并按照规定办理合法手续。

二、办理入住服务

1、服务办理流程:

(1)与开发公司一起联系与入住有关的各服务单位到现场办公。(2)配合开发公司,提前预约业主,告之办理事项。

(3)热情接待,回答业主的疑问。

(4)验证业主应有的证明,与业主签署《前期物业管理服务协议》和业主公约

(6)指导业主验楼,记录存在问题。

(7)交接钥匙。

三、二次装修管理服务

业主在办理完入住手续后,随之而来的是大规模的装修,具有时间集中、车辆多、人员多、材料多的特点,蓝海物业既要提供优质服务,又要在服务的基础上兼顾管理。

1、办理装修手续

(1)与业主沟通,宣传国家对装修的有关法规、规定,并根据国家对装修的有关规定,严格审查装修方案,对违章的或不符合规定的部分,通知业主进行整改。

(2)严格审查装修公司、人员的装修证明材料,留存备案并向装修公司及人员宣布社区的装修管理规定和处罚条件。

2、办理装修手续

3、装修人员及车辆的管理

(1)约束装修人员在社区的个人行为;

(2)要求装修人员注意防火、防盗,遵守国家法律。

(3)对装修材料和车辆进行严格监督,严禁危险、有毒物品进入。

4、对装修现场的管理

(1)由专人对装修现场进行不间断的检查,及时发现和处理问题;(2)检查防火、防盗、用电保护等措施;

(3)检查有无违章装修的事实,有无触犯法律、规定行为。

(4)对投诉装修的进行协调和处理并按时清场。

四、学林雅苑、学林茗苑的安全管理

保安工作是物业管理的一个重要方面,只有物业的安全有了切实

的保证,住户才能放心地在楼内生活和工作,因而安全管理也是物业管理的一切基础性工作。

1、建立一支高素质、高效快速、训练有素的安全管理队伍(1)、门卫工作:24小时维持出入口秩序,疏导交通车辆,为客人开门、咨询指引楼内方位等,同时应注意防范进出人员中的犯罪分子,防止各类案件的发生。

(2)、安全巡检:定时和不定时地对物业内外各个部位进行巡视检查,发现不安全的因素及时进行解决。

(3)、停车场管理:疏导车辆进出,检查停车证件,收取临时停车费,进行停车场消防和安全管理。

(4)、治安协助。防止治安事件,对物业内发生的偷盗、行凶、破坏等各种治安案件积极协助公安机关进行处理。

(5)、消防工作。消防控制室值班检查,消防设备,配备专职消防人员,建立义务消防组织,进行消防训练。

(6)、与其他部门搞好配合工作。

2,配备先进的智能化安全保卫系统

学林雅苑、学林茗苑将采用智能化、符合相关标准的技术和设备,所有的系统均采用集散式构造方式设置,既具有分散的住户终端或设备,又通过网络集中到一个管理或控制中心。控制中心提供公共信息资源或对各个住户提供集中安全控制,同时所有的智能系统即可独立又可以在网络上实现集中管理。该系统主要包括:安全防范系统、信息通信系统、语音交换系统、报警系统、物业服务系统等。

A:门禁系统:在各个单元门口安装可视对讲主机系统和感应式IC 卡门禁系统,住户可以通过IC卡刷卡(密码)或呼叫室内分机方式进入。外来访客可以通过呼叫室内分机进行身份验证,通过验证后可以进入小区或单元楼。在学林雅苑居住的业户,在户内有可视对讲分机,家庭安防通过可视分机实现,该系统具有多防区报警功能。住户也可以使用IC卡从地下车库直接进入电梯,外来人员则无法进入。

B:联络呼叫系统:每户设置一台可视终端,在小区保安中心配置管理主机、出入口配置分机,住户可以通过对讲呼叫系统与管理中心保持联系。

C:闭路电视监控系统:闭路电视监控系统采用数字硬盘录像,在小区内部、停车场、电梯内及周界各处设置广角闭路监控头,显示实时监控并保存备查,该系统同时与报警系统及安防体系联动。

D:电子巡更系统:小区通过24小时实时监控和巡更系统,结合小区保安人员对小区进行的不定时安全巡视,使小区的安全得到保障。

E:停车场管理系统:社区按照两个双车道进出口设计,采用了近视距IC管理系统和保安24小时巡视。

3,背景音乐系统:

学林雅苑、学林茗苑在小区主要景点及地下车库设置立体声背景音乐系统,该系统具备常规系统广播和背景音乐播放功能,可以编程定时自动播放,同时可以与消防系统联动,为业户提供及时的信息。 4:语音交换系统:

在学林雅苑、学林茗苑设置了电话虚拟网络系统,可实现区内住户间免费通话,既方便了区内业户之间的联系也方便了与物业公司的联系与沟通,比如:咨询、求助、投诉、维修、缴费、通知等等。

5,过滤水系统:

在学林茗苑的业户都统一安装了多层无菌弱碱过滤水系统,饮用水是人类健康的基础物质,水质的好坏直接关系到人的健康和寿命。学林茗苑作为鸡西高品质社区,保证业户健康是建设项目的重要一环,我们投资30多万元为每个业户家中都安装了多层无菌弱碱过滤水终端,即每个家庭会有两个出水口,一个是普通自来水,另一个是我们提供的多层无菌弱碱过滤水,业户可以自由选择。

五,消防管理

开展消防安全教育、树立安全消防安全意识,是贯彻“预防为主,防消结合”的工作方针的前提。我们的每一位员工都是义务消防队员和义务消防救护员,我们将对物业所有员工进行专业的消防培训,熟练掌握各种消防器材的使用和保养方法,以确保在灾害发生时把业户的生命和财产损失降到最低。同时我们将对学林雅苑、学林茗苑的业户采取多样化的方式宣传消防安全知识。如:设置日常消防宣传栏,在“119”消防日收看录相、发放宣传材料等,加强业户的消防安全意识等等,以避免火灾的发生。

六,环境卫生及绿化管理

物业清洁保养是物业管理的重要组成部分之一,是体现物业管理水平的重要标志。高质量的物业清洁保养为业主或用户提供整洁、舒适、优美的工作环境与生活环境。

1、设立12小时保洁制度

2、噪音污染控制

噪音污染已是一个现代都市普遍存在的环保问题,据了解,目前环保部门接到的环保投诉中,有关噪音的就占65%以上。把噪音控制在国家规定的“白天不高于55分贝,晚上不高于45分贝”的标准,是噪音控制工作的重要目标。

3、日常的垃圾分流

4、绿化管理

(1)岗位设置,蓝海物业指定管理处由一名主管负责对绿化工作进行检查、纠正、整改、考核。

(2)管理要求,总的来说要保证绿化的覆盖率达到设计要求,无黄土裸露,控制枯木、杂草在小的范围内,补种及时,生长良好。

七,房屋管理服务

物业管理服务,不仅仅是满足业主的需求,在管理的过程中,还要体现出物业服务的价值,维护房屋的使用功能,延长房屋的使用寿命。

1、建立房屋的管理档案,对房屋的转卖、租赁等及时进行登记并履行相关手续。

2、经常检查房屋情况,了解房屋存在的问题,并形成报告。

3、在开发公司授权的情况下,对保修过程进行监督;

4、记录保修全过程并将有关的文件、资料留存、备案。

八、投诉处理

有服务,就会因服务而产生纠纷、误会,甚至投诉。蓝海物业公司对待业户的投诉将制定一系列管理流程、标准和措施来规范服务的全过程。如果发生投诉将采取积极有效和人性化的措施来解决投诉的问题,倾听业户的呼声、化解矛盾,更好的改进学林雅苑的物业管理工作,更好地为业户服务。

第四章学林雅苑、学林茗苑的文化建设

一. 营造社区观念文化

以传统美德和现代生活理念为基础,以文明公约、行为准则、道德规范为内容,运用群众意识、小区社会舆论、共同的习俗等观念的东西,造成强大的个体行为从众化的群体心理压力和动力,使社区成

员产生心理共鸣,继而产生行为的自我控制。这种约束不是强迫规定,而是一种“软”约束,主要靠通过强烈的社区氛围促成社区成员自觉的行动来维护。

二,学林雅苑精神文化

社区精神文化是反映社区成员内心和精神的文化,是最高层次的社区文化,是社区文化的核心和灵魂,是社区文化的升华,是社区文化中最高尚最重要的构成因素,是社区文化最终所要追求的目标。培养社区精神文化需要高素质的社区成员,而一旦这种精神文化形成,社区成员就能达到一种高度精神享受的境界。如何提升学林雅苑、学林茗苑社区文化的层次,尽量满足不同层次的文化需求,突出高层次社区文化,是我们的社区文化工作的重点。

第五章管理费用及成本测算

1、先期办公用品支出44400元

2、先期安全管理开支 65510 元

3、后勤设备支出30600元

综上所述,假设社区入住率为100%,按管理初期建筑面积50000平方米、分两个地点进行管理计算,物业公司员工人数已经降至最低点,人员工资也是按照略低水平计算,第一年费用支出约为47.8万元,还没有把员工保险、伙食费用和其它不可预见费用计算在内,第一年基本上属于收支平衡,第二年才会略有盈余。

蓝海物业的目标定位是:按照国内一级物业管理的标准全部采用计算机网络管理,实现管理的智能化、自动化进行管理;采用国内最先进的管理模式、培训一流的精英管理团队,努力打造一个标准、安全、和谐、人性化的典范物业管理社区。所以蓝海物业先期考虑的是长远发展目标,在先期管理中主要创造品牌效益和社会效益。在未来

的发展和长期管理当中,蓝海物业会使学林雅苑、学林茗苑以及更多的管理社区从安全保障、文化氛围、智能管理、商务服务、信息服务环境卫生等方面达到国内一级物业管理水平,形成专业化的独特管理模式,努力成为国内住宅物业管理的典范。蓝海物业管理将使学林雅苑、学林茗苑以及更多的社区业户在健康、安全、便捷、和谐的环境中尽享生活的美好……

鸡西蓝海物业管理公司

2010年12月

万科物业管理服务方案说明

物业项目服务方案策划 姓名: 学号: 专业

金隅万科城物业管理服务方案 基本信息 物业类型:住宅,普通住宅建筑类别:板楼所在区域:昌平昌平县城楼盘地址:八达岭高速13B出口向东800米容积率:2.90 绿化率:30% 物业费:2.40元/平方米·月车位信息:1:0.5 物业公司:北京万科物业有限公司开发商:北京金隅万科房地产开发有限公司占地面积:199877平方米建筑面积:615418平方米 楼盘介绍 金隅万科城由北京金隅万科房地产开发有限公司开发建设,是由北京金隅嘉业房地产开发有限公司和北京万科企业有限公司在昌平联手打造的大型社区。金隅万科城项目位于北京市昌平城区内,原北京第二毛纺厂位置。项目所处区域包括的市政道路有八达岭高速、永安路、创新路、南环路、振兴路等,交通条件良好。从北京市区通往项目的公交车有345、345快、919快、919支3、925区、919支1、919区等,345快每隔1分钟发车一班,高速直达。昌平城区内有491、492、21、376路等直达本项目,21路从城铁龙泽站直达本项目。项目处于昌平城区内的繁华地块,紧邻商业中心,区域发展成熟、配套非常完善。项目遵循新都市主义原则设计,倡导社区与自然的融合渗透,营造充满阳光和绿色的现代社区。在规划上充分利用场地的限高要求,通过现代的规划理念和手法来构建高规格的理想化人居空间,将成为地标性的建筑综合体,树立起昌平的城市新形象。杜绝雷同、标准化的社区环境,创造丰富动人的生活场景,个性化空间,为客户量身定做现代化的宜居社区。项目一期建筑主要以高层住宅为主,结合多层住宅围合成层次丰富的院落空间。各院落之间设立了围墙和绿篱,对近距离的视线进行遮挡,既提高了居住环境的私密性,又避免了简单重复中形成的单调气氛。 周边配套设施 中小学:昌平区六街小学、昌平区三街小学、昌盛园小学、昌平区城关小学;昌平区第一中学、昌平区第二中学、昌平区第五中学、昌平实验中学大学:中国政法大学、石油大学、北京化工大学等多所名牌院校综合商场:新世纪商城、世纪联华超市、阳光百货、国泰商厦等银行:中国银行,农业银行,建设银行,工商银行等医院:昌平区中医医院、昌平区区医院、昌平区妇幼保健院。 楼层状况 一期共有7栋住宅楼,共计1548户。分别为:1-1#楼28层,1-2#楼9层,1-3#楼28层,1-4#楼28层,1-5#楼28层,1-6#楼22层,1-7#楼21层。其中1-1#、1-3#、1-4#、1-5#各为3个单元,1-6#、1-7#各为2个单元。 1.4项目特点

物业管理系统方案(思源)

物业管理系统 本系统包含两个部分:业务处理部分和数字化社区管理部分 一、融合ISO9000思想,以ISO9000文档为指导 在系统设计的全过程中全面融入ISO9000思想,所有工作流程,所有工作记录均以ISO9000文档为指导,并依照ISO9000管理思想,对所有工作都有相应的统计、分析。 二、提供ISO9000专家服务 在向用户提供ISO9000文档管理工具的同时,还提供一套标准的物业ISO9000文档,以指导用户的工作。 三、采用VFP6.0 做开发工具,实现对象化编程 VFP6.0全面继承了FoxPro2.6的全部功能,同时又具备强大的可视化和对象化编程等特点,使编程直观,界面美观,便于开发,可维护性强等优点,同时,VFP6.0 与FoxPro2.6 属同一类产品,数据迁移方便,系统升级迅速。 四、功能覆盖整个物业行业 本版本即包括管理公司的内容,又包括管理处内容,涉及物业类型包括住宅小区,写字楼等多种类型,在管理的广度上包括房管、客管、收费、设备、保安、消防、行政、人事、清洁、绿化等,功能覆盖整个物业行业。 五、界面友善,操作方便 本系统全面采取客户自定义模式,可随物业公司所管理的物业或者楼盘的情况而设定,并且各种类别的划分可由客户自行确定。 六、灵活的用户权限管理 用户权限细化到每个功能,用户以不同身份登录,可进入不同的功能模块,并且实现不同的功能。 七、压缩备份 系统可自动或手动对数据进行压缩备份,即可保证数据的安全性,又能节省用户的硬盘资源。 八、使用安全 本系统有很强的保密性和数据安全情况,通过对数据加密和系统权限管理,便各部门只能处理和查询本部门内的工作,保证数据的保密性;同时结合数据备份功能,最大限度的保证数据的安全,不至应各种意外情况使得宝贵的数据损坏或丢失。

城市综合体物业管理方案

城市综合体物业管理方案(此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)

目录 第一章城市综合体物业管理的概述 (1) 第一节城市综合体物业管理的特点 (1) 第二节城市综合体物业管理的任务 (1) 第三节城市综合体物业管理必须十分重视服务功能的开发和运用 (2) 第四节城市综合体物业管理应注意的其它事项 (3) 第二章项目概况、管理服务整体设想及总体目标 (4) 第一节城市综合体项目概况 (4) 第二节管理服务整体设想 (4) 第三节管理服务总体目标 (6) 第三章组织构架、人员配备、培训及管理 (10) 第一节管理服务机构组织构架 (10) 第二节人员配备 (11) 第三节人员培训及管理 (15) 第四章物资装备计划 (26) 第一节物资装备明细 (26) 第二节物业管理用房计划 (28) 第五章前期介入服务、承接查验 (28) 第一节物业管理前期介入的重要意义 (28) 第二节前期介入服务 (29) 第三节承接查验 (32) 第四节前期介入费用 (39) 第六章服务质量标准及措施 (41) 第一节服务质量总标准及措施 (41) 第二节安保管理服务标准及措施 (43) 第三节设备设施管理服务标准及措施 (50) 第四节智能化系统的管理维护标准及措施 (63) 第五节环境管理服务标准及措施 (67) 第六节住宅区域服务标准及措施 (71) 第七章管理服务重点、难点及其措施 (78) 第一节物业管理服务的重点、难点分析 (78) 第二节物业管理服务重点、难点及其措施 (79) 第八章突发事件应急处理预案 (82) 第一节安全管理措施 (82) 第二节突发事件应急处置预案 (83) 第九章管理规章制度 (86) 第十章物业档案资料管理 (89) 第一节物业档案资料管理总则 (89) 第二节物业档案资料管理 (90) 第十一章物业管理服务费用测算 (93)

物业管理公司运营管理方案(草案)98162

物业管理公司全面运营管理方案 (草案) 物业管理有限公司 2017年6月18日

【目录】 一、组织加构的设定 二、物业公司的工作职能 三、物业公司发展方向确定 四、物业的公司收支分析 五、住宅项目经营管理方案 六、物业管理公司盈利模式的确定

前言 优质的物业管理是吸引客户的法宝,是经营者创造收益的源泉;而良好的经营效益又为物业管理提供了资金支持,以经营引导管理、以管理促进经营,二者相互依托,相互促进。 商品住宅楼是随着经济的高速发展,为满足高品质、舒适、便捷的居住环境需要而产生的一种房地产商品。其商品属性从客观上要求物业服务公司要围绕经营实施科学化、专业化、人性化的管理服务,从而建立一个让业主享受到舒适、便捷、宜居的生活环境,使物业实现保值增值。 一、组织加构的设定 暂以原有架构运营,视运营情况对岗位,职能,责任逐步调整,以免出现不稳定的状况。 二、工作职能建立 1.制度管理:制定物业公司日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。 2.财务预算:控制物业公司的整体的运营成本费用,拟定物业费及其他综合性收入和全面支出预算。 3.决策工作:分析各项工作任务及经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。 4.协调工作:协调各项目之间的关系,由各项目协调好入驻业户公共关系。 5.业主管理:制定管理相关规定及程序,协助业主办理入住、过户手续,督促业主服从各项管理制度。 6.监管工作:监管各项目运营情况,定期各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握项目经营情况,改善工作流程。 7.业主服务:巡视物业公司员工提供之业主服务态度、服务技巧等,若有业主投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持物业公司之信誉及形象。 8.营销工作:配合制定全年营销计划,执行各项营销活动,参与营销推广

医院物业管理服务方案

某某医院物业管理服务方案 目录 前言 第一章企业基本情况简介 (4) 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划 (5) 第三章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理 (6) 第四章针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标 (13) 第五章拟采取的安全与秩序维护方案 (14) 第六章绿化和保洁管理方案 (22) 第七章停车管理方案 (30) 第八章物业管理报价 (31) 结束语 前言

首先,十分感谢遂宁市某某医院领导对金安物业的信任,如有幸承接“遂宁市某某医院”项目物业管理服务工作。我公司将依托自身的专业管理实力,结合“遂宁市某某医院”的实际情况,针对贵院的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。 我们以金安物业崭新的物业管理服务理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借金安物业在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验、科学合理的人力资源配置,为“遂宁市某某医院”的医护人员及病人创造一个和谐温馨的环境,提升“遂宁市某某医院”的物业价值,并使“遂宁市某某医院”成为遂宁市某某医院管理行业的品牌。 本项目物业管理实施方案是根据贵方提供的“遂宁市某某医院”物业管理服务和合作意向,结合我公司的企业服务理念及标准,经我公司考察研究之后,拟定的物业管理项目实施方案。 再次感谢遂宁市某某医院领导能给予我们合作服务的机会。 第一章企业基本情况简介 一、公司简介 加上金安物业的简介

二、企业理念 根据物业管理的先进操作模式结合企业自身的特点,我公司采取以下管理理念: 团队意识和吃苦精神+个性舒张和竞争机制+先进模式和一体化管理 1、团队意识和吃苦精神:团队意识和吃苦精神,是企业求生存、谋发展的先决条件。“企业以人为本、员工以企业为家”是其核心体现。 2、个性舒张和竞争机制:个性舒张是对员工活力激发的重要方式,人有不同层次的需求,员工对自己个性的舒张能够从其个性来发挥其工作的能动性,有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高;竞争机制是企业用人的重要手段,赛马不相马,赛马机制将是企业在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的主要方法和依据。 3、先进模式和一体化管理:企业在总结多年的物管经验的基础上结合当前国内外的先进经验,形成自己的一套经营管理模式:以人为中心、贴心服务、重品牌、导入国际质量管理体系(ISO9001:2000)、一体化管理体系,用全面质量管理来保证我们服务产品的完美性。 “以人为本、贴心服务”是我公司的服务理念。从本行业来说,物管企业与医护人员及病人或物业使用人之间是一种合作关系,使我们的员工在这种氛围中与合作方达成一种理解、协调与共识。 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划一流的物业需要一流的管理,一流的管理出一流的质量。通过我们的服务,为“遂宁市某某医院”创造价值,为医护人员及病人营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的环境。 一、总体管理服务目标 1、前期目标 成为甲方单位的好参谋、好帮手、好朋友; 提高服务质量和标准,提升遂宁市某某医院品质。 2、合同目标 在合同期内,全身心为医护人员及病人服务,成为医护人员及病人的好保姆、好

城市综合体物业管理服务方案

城市综合体物业管理方案

第一章城市综合体物业管理的概述 第一节城市综合体物业管理的特点 城市综合体不是若干类型物业在数量和种类上的简单集合,而是各种服务功能的优化组合。一般的多功能建筑并不产生新的系统,而城市综合体中,各组成部分则构成一个不可分割的有机系统。可以说,各部分之间相互依存、相互助益的能动关系是城市综合体最本质的属性。 物业管理最根本的任务是使物业的功能得到最大程度的发挥。而城市综合体物业管理的任务具有这样一些特点: 1.由于城市综合体通常是收益性物业,因此,城市综合体物业管理的任务并不仅仅是传统物业管理所包含的“对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理”,而且更重要的任务是实现物业各期净收益最大化,并保持和提高物业的市场价值以及未来发展潜力。 2.由于各部分之间相互依存、相互助益的能动关系是城市综合体最本质的属性,因此城市综合体物业管理的任务不仅在于充分发挥综合体中各个部分的服务功能,而且还在于使整个综合体各个部分服务功能的相互关系达到高度和谐共生的状态。 3.由于城市综合体具有超大空间尺度、通道树型交通体系、现代城市景观设计和高科技集成设施等四大物理特征,因此在传统物业管理范畴,也包含着一般物业所不具有的一些特殊内容。 第二节城市综合体物业管理的任务 城市综合体物业管理包含两个层面,一个是物业运行管理,承担物业的日常维护、管理和场地租赁经营;一个是物业的策略性管理,承担物业的资产管理和房地产组合投资管理,一般由集团履行物业的策略性管理的职能。 目前,城市综合体的业权或大部分业权通常都是建设单位所直接持有,业主有时也包括这些企业背后的投资机构。作为业主而言,实现物业各期高额而稳定的租金现金流入,保持和提高物业的市场价值,是必须追求的目标。

小区物业管理服务方案

XX小区物业管理方案 第一章前言 “×××”小区位于--,与xxx近在咫尺。小区总建筑面积xx 万多平方米,由小高层低密度住宅、特色点式楼与纯版式小高层组成。小区内设有超市以及商办服务区等;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防范,电子巡更,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。 高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。××××公司就是具有物业管理三级资质的股份制企业。公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。现已管理物业面积达×多万㎡。其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。我们的企业精神就是“XX物业,勇争第一”。 我公司将利用我们“天时、地利、人与”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司服务宗旨就是以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。追求目标:以公司经营为主

导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 第二章物业管理要点 ◆运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; ◆人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; ◆结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; ◆采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制就是:企业化、专业化、一体化。管理思想就是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点: 1、完善服务、诚信待人。 物业管理就是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨与追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则与服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活与工

城市综合体物业管理及其管理措施

鉴于综合体物业类型管理要求高,物业设施含量高,日常运营管理要求高,因此,我们需要考虑采用基于知识的综合体物业管理体系。 一、xx综合体物业管理特点 1、综合体物业管理的任务 综合体的物业类型复杂,一般包括五星级酒店、购物中、写字楼、公寓。 综合体物业包含大量智能化设备,例如,楼宇自动化系统,智能化中央空调系统,技术含量高,需要较高的专业水平维护。由于城市综合体通常是收益性物业,因此,城市综合体物业管理的任务并不仅仅是传统物业管理所包含的“对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理”,而且更重要的任务是实现物业中长期净收益最大化,并保持和提高物业的市场价值以及未来发展潜力。 综合体物业管理在卫生和绿化方面可以分片管理,在智能化工程方面可以统一管理并负责工程维护费用单独核算。 根据物业管理规定,需要考虑根据物业不同性质收费不同,其中五星级酒店和购物中心的收费要略高一些。 2.商业综合体物业基本的管理职能为: ——办公室(含前台、财务、采购、仓库) ——客服中心(客户服务、投诉处理、维修报修、商务服务、房屋租赁等); ——工程管理(供水、供电、供气、空调、电梯、消防、通讯等设备的运行、维护、维修、管理;公共部位装潢维修维护等); ——公共秩序管理(含中控室、安护、重大活动配合、停车场管理等); ——环境卫生管理(含消杀、绿化和团膳)。 基本机构配置为办公室、物业部、管理部。可以根据具体情况进行调整。

3.物业管理收费特点由于综合体物业管理复杂要求高,收费要高于普通物业 xx综合体物业管理收费标准 二、城市综合体物业管理公司的组织架构和团队建设 xx综合体物业管理组织架构 工程部:电梯维护工程师、网络设备维护工程师、空调工程师、电器技工(负责强电、消防设备维护等)。 由于综合体物业设施多,物业管理人员素质要求高,需要注重知识共享和培训。 三、综合体前期物业管理服务介入方案 综合体前期物业管理服务包括在工程规划、建设与验收交付阶段的前期介入,开盘区的物业管理服务,物业的接管验收、入伙与装修管理策划及房屋质量遗留问题的处理流程等。 根据工程开发各阶段的工作重点的不同,物业管理公司将委派相对应的人员参与前期物业管理服务工作,充分发挥开发商自有物业的资源优势,确保产品更具人性化优势与恒久的品质。 工程规划设计阶段参与人员前期介入小组:物业管理公司业务副总经理、工程经理、工程主管、财务部经理主要工作内容1、从物业管理角度对工程的整体布局提出建议,如在综合体工程中,前期介入小组对物业管理用房的位置、临时停车场的设置等提出建议。 综合体前期物业管理服务介入方案:参与工程的规划,如在本工程中,前期介入小组对综合体出入口设计、人车分流、地下车库预留各单元入口、小区景观区道路设置残疾人通道等的建议。 成都万象城市综合体购物中心下沉广场和主要入口 3.全程参与公共设施设备的配套设计、方案制定与设备选型工作,前期介入小组从管理需要、使用便利、维护经济性等方面对公共设施设备的配套提出建

商业物业管理服务方案98034

山东大厦 物 业 管 理 方 案 (草案) 第一章项目前期物业管理服务整体设想、策划

第一节项目整体分析 一、项目特点分析 “山东大厦”由山东省人民政府驻重庆办事处牵头,重庆山东商会组织企业自筹资金建设。项目总投资30亿元土地面积约79亩,建筑体量近30万方。地块靠近渝北鳄鱼馆附近农业园立交旁,距离江北机场、龙头寺火车站仅8公里,距离寸滩保税区仅4公里,交通方便,地理位置优越。 该项目由重庆丰腾物业管理有限公司实施物业管理和服务,我公司拥有重庆市二级物业管理资质,现管理各类物业300余万方。通过了IS09000质量体系认证和标准化服务体系认证,是一家专业的市场化物业管公司,有专业的团队、一流的管理、先进的服务理念、和紧跟时代潮流的线上线下服务平台。 二、 “山东大厦”位于渝北石盘河商务区。之前整个区域被称为渝北农业开发园区,单从名字上看,定位比较模糊。2013年,区域正式升级为“石盘河商务区”。 整个区域是渝北区“一线两圈三片”经济战略布局的几何中心。据了解,预计未来该区域将聚集50万人口,逐步形成商业、教育、文化等为一体的都市核心区。 三、客户群体分析 山东大厦以重庆山东商会为依托,服务大重庆范围内的山东人民和企业,针对性强,客户资源和有脉资源稳定且实力强大,同时在社会和行业上都具有一定的影响力。 四、商业物业管理理念

商业是有计划的经营聚集,对商业进行“统一管理,分散经营”是商业区别于其他房地产的核心特点。 “统一管理”,要求商业必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商业是难以经受激烈的零售业市场竞争。 “分散经营”,是商业对消费者和经营者间的交易提供场所,商业的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。 1. 商业的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。 为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商业销售合同中都应该约定承置业人必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商业管理公司的管理地位。 1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。 “品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。 审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。 “完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。 租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如: 承置业人的经营业态是受到整个商业的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可); 营业时间的确定; 承置业人的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理; 为整个商业促销承担的义务; 承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制; 投保范围事宜; 是否统一的收银等 1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。

物业管理创新解决方案

物业管理创新解决方案 管理效能 企业要提高工作效率,必须要量化,对员工起到都促作用,对管理人员才做到实时监控。 软件应用是矩阵式管理,无论处于哪一级的管理层都可得到绝对真实的信息。 1.立体柜架的用户合心需要 界面布局由用户自定义,半透明的水晶窗体布局效果,有效满足用户需求,让用户用得称心用得舒适、别具一格、别具崭新。 水晶窗体布局,有效解决了透明窗体的内嵌与操作目标的整体连接,成为软件业的行业创新作用。 界面布局的自定义,用户可以根据自己喜欢的大小和适合度进行设计,让用户用得称心舒适。 自定义扩展,界面元素全部都可以自定义,包括图片、透明度、颜色集合、宽高比的大小等等,用户完全可以自行设计出自己的界面布局平台。锐维认真响应用户需求,不断进行扩展创新。

2.物业状态的即时动态页面图 物业管理的房屋动态页面图,有效管理物业的缴费状态,收费时间/时期等信息,支持物业管理的状态页面图形直观查询应用,简简单单就能实现实时了解物业情况。 瑞维管理软件就能实现绝大多数用户的要求,一个简单、直观的界面和容易上手的操作流程。在此状态图中,瑞维管理软件用颜色区别来标出物业的缴费情况,而且颜色可以自订,自订步骤很简单,这样可以使用户更直观了解物业,而不需要看文字来了解物业是否出售、缴费等状态。用户根据月份、管理区、楼宇来分类查询物业情况,使操作更快捷。要完成以上功能不需太多步骤,就几个按钮就可以,所以用户很容易上手,不怕操作出问题。 除此之外,留意到有些用户需要突出物业的类型,即商铺、商住、别墅等,所以瑞维管理提供了分别调节各物业类型显示窗口大小。这样,用户就能简易掌握各物业类型的即时状态。 物业状态图的实时刷新,把数据交给图形处理,更为贴切地满足用户的需求。

城市商业综合体物业服务方案

城市商业综合体物业服务方案(此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)

目录 第一章某某国际概况 (3) 一、前言 (3) 二、某某国际项目概况 (3) 第二章物业管理服务模式 (5) 一、“酒店式管理”“管家式服务”特色服务概述 (5) 二、服务内容 (6) 三、业主前期体验式服务 (12) 四、推行首接负责制 (15) 第三章管理目标及服务承诺 (18) 一、目标定位: (18) 二、服务承诺: (18) 第四章前期介入管理方案 (19) 一、物业管理前期介入的定义和作用 (19) 第五章人员架构、配备、工作计划和物资装备 (21) 一、人员组织架构 (21) 二、工作内容 (22) 三、工作计划 (22) 四、物资装备 (24) 五、员工培训 (27) 六、员工管理中的激励制约机制 (30) 第六章管理规章制度、物业档案的建立与管理 (31) 一、各项制度的目录如下: (31) 二、物业管理服务档案的建立 (32) 三、物业档案资料的管理 (34) 第七章日常服务方案 (35) 客户服务 (35) 安全服务 (43) 工程管理 (44) 第四节环境管理 (47) 第八章社区文化方案 (48) 一、社区文化目标 (48) 二、社区文化活动具体实施 (48) 第九章突发事件处理程序 (50) 一、触电事故的应急处理程序: (50) 二、燃气抢险程序: (51) 三、大风暴雨的应急处理程序: (52) 四、火警、火灾的应急处理程序: (53) 五、盗窃、匪警的应急处理程序: (54) 六、几种事件的应急处理: (55) 第十章物业费用测算 (56) 一、某某国际服务费测算依据和标准 (56) 二、费用收支测算明细 (56)

某物业公司管理服务方案

一品山海物业管理服务方案

目录 公司简介· 社区项目概况· 顾客群特点及需求分析·· 物业管理服务模式· 实施高品位物业管理的目标与整体策划·管理架构和服务人员配置方案 日常物业管理的内容和方案 社区· 物业管理费测算·

一、公司简介 珠海经济特区H发物业管理公司成立于一九八五年,是珠海市最早成立的物业管理公司之一。公司为集体所有制企业,注册资本五百万元,二OO三年获得全国物业管理一级资质。 公司坚持“全心全意为客户服务”的企业宗旨,贯彻“不懈追求完美,永远真诚服务”的质量方针,以客户为中心,为客户提供全方位优质物业管理服务,在吸取国内外先进物业管理经验的基础上,积极探索有自身特色的物业管理新模式、新途径、新方法,建立和完善服务质量管理体系,于二OO二年通过ISO9001:2000质量管理体系国际认证,并于二OO三年获得全国物业管理企业一级资质。 公司现管理的主要物业有珠海拱北口岸联检大楼、H发新城、鸿景花园、美景山庄、珠海特区报业大厦、中国建设银行珠海市分行及各营业网点、珠海市中级人民法院审判综合楼、嘉园、九洲花园、中山H发生态园等三十多个项目,物业类型包括住宅区、写字楼、工业厂区、政府物业等,目前管理物业总建筑面积三百多万平方米,拥有员工一千多人,是珠海市规模最大、实力最强的物业管理企业之一。 为了进一步提高公司经营水平和物业管理服务水平,本公司在全面实施ISO9001:2000质量管理体系的基础上,导入CI企业形象系统工程,建立、运行并不断改进质量管理体系。公司的质量方针是“不懈追求完美,永远真诚服务”;公司的质量目标是“成为国内物业管理的知名企业,坚持“社会化、专业化、市场化”的企业发展方向,为顾客提供优质可靠的物业管理

物业管理解决方案

物业管理呼叫中心解决方案 针对物业管理的业务流程和业务特点,依托先进的RM3000平台,结合成熟的CSR3000系统,瑞码向广大物业管理企业用户提供物业管理呼叫中心解决方案。 方案组成: 1、 RM3000系统 2、 CSR3000系统 3、 RM3000系统服务器 4、 PSTN语音接口卡 5、人工座席 在技术上,物业管理呼叫中心解决方案的语音业务通过电信运营商的模拟电话线路(或者模拟中继线路)接入,数据业务都通过IP网使用TCP/IP协议传送,解决了呼叫中心中大量数据传送的需求,请看下面的网络组织结构图: 图1:网络架构图

该方案采用全WEB界面管理与维护,系统配置、权限分配、功能分配、座席管理、语音菜单调整、系统备份与恢复、系统升级、报表查看、客户资料管理与弹屏等都通过WEB浏览器界面实现。CSR3000是增值座席管理系统,提供座席管理、客户管理、产品管理、销售管理、赠品管理、会员管理、工单管理等丰富的增值功能。 图2:CSR3000系统来电弹屏界面实例 主要功能特点: 一、IVR自动语音查询 交互式语音应答可以由系统自动播放预先录制好的语音文件,这些系统平台自动的回答能节省人工成本减少人工的重复性工作,从而有力的提高工作效率。可以有自动的语音的业务咨询,自动播放的公告信息,物业管理公司的政策说明以及其他一些业主关注的但又不必单独设立人工座席来解决的问题。 二、智能话务分配

这是呼叫中心系统必备的功能。当然也是物业管理呼叫中心系统必不可少的一部分。物业公司的业主数量很多,但是使用呼叫中心系统的业主的数量会随着时间的不同而不同。所以在选择外线和座席的数量时,要以平均状态为准,只有这样做才符合经济性原则。以平均状态为准必然造成高峰时期,会有很多的业主打不进电话去。智能话务分配能够很好的解决这个问题。它能最大限度降低业主烦躁感,并能在业主断线的情况下,记录下电话以便及时的回拨过去。至于将电话分配到那个座席,有多种方式,可以任意选择,可以平均分配,可以按照工号分配,可以按照业务量的多少分配。这种灵活的分配方式为管理者提供了很大的便利。 三、自动传真服务 传真是与外界沟通的重要工具。以传真方式向这些业主发送信息。当然业主也可以通过传真主动索取相关资料,信息。座席人员可将收到的传真以图片的格式保存在相关的路径下,也可以以任意电脑可识别的格式发送传真给业主。 四、自动收发短信 短信是一种经济实惠的沟通方式,无论是个人业主还是公司法人,都很喜欢这种方式。以短信的方式进行规章制度的宣传,停电停水通知、欠费通知、客户欠费催缴等也可以采取这种方式。 五、电子邮件的收发管理 电子邮件是商务领域的重要的沟通手段。其使用的形式与短信、传真类似。 六、呼叫管理监控 主要是对座席人员与业主之间通话的录音与监听,这样能够实现对座席人员工作态度与工作的质量的检验,实现高效办公。有多种录音方式,多种备份方式,多种查询方式。

商业综合体物业服务方案参考借鉴范本

商业综合体物业服务方案 参考借鉴范本 年月日

目录 第一部分本商业综合体物业项目概况 (4) 一、前言 (4) 二、本商业综合体物业项目项目概况(略) (4) 第二部分本商业综合体项目物业管理服务模式 (4) 一、“酒店式管理”“管家式服务”特色服务概述 (4) 二、服务内容 (6) 三、业主前期体验式服务 (11) 四、推行首接负责制 (14) 1、总则 (14) 2、目的 (14) 3、范围 (14) 4、专业术语 (14) 5、作业标准/要求 (14) 6、工作/作业程序 (15) 7、作业关键控制点 (16) 第三部分管理目标及服务承诺 (17) 一、目标定位: (17) 二、服务承诺: (17) 第四部分前期介入管理方案 (18) 一、物业管理前期介入的定义和作用 (18) 第二篇前期介入的工作内容 (19) 第五章人员架构、配备、工作计划和物资装备 (20) 一、人员组织架构 (20) 二、工作内容 (21) 三、工作计划 (21) 四、物资装备(参考) (23) 五、员工培训 (26) 六、员工管理中的激励制约机制 (29) 第六部分管理规部分制度、物业档案的建立与管理 (30) 一、各项制度的目录如下: (30) 二、物业管理服务档案的建立 (31) 三、物业档案资料的管理 (33) 第七部分日常服务方案 (34) 客户服务 (34) 安全服务 (42) 1、确立管理区域: (42) 2、明确管理职责: (42) 3、制定管理措施: (42) (1)治安安全管理思路:点阵结合、系统控制、强化管理 (42) (2)消防安全管理 (43) (3)人员安全管理 (43) 工程管理 (44) 1、管理区域: (44) 2、分析设备的组成: (44)

前期物业管理服务方案

前期物业管理服务方案 一、物业管理接管验收方案 物业验收、接管前的工作 1) 成立验收、接管小组: 由××物业管理有限公司在接管物业竣工前组织、经营、管理、工程、保安和清洁等部门有关人员前往现场,对验收、接管工作中所涉及问题等进行考察。在此基础上,提交公司董事会或总经理办公会议讨论确认,并制定验收、接管工作方案,在公司领导下成立接管验收小组。 2) 有关专业人员提前进驻小区: 提前派出工程技术专业人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与机电设备的安装调试,了解整个物业内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造原理、性能,熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等,为下一步实物验收、资料移交等工作做准备。 物业验收、接管中的工作 1) 组成联合交接小组,商定交接注意事项和交接日期: 管理处验收、接管小组主动与开发商和承建单位联系,协商物业交接问题,及时将协商情况汇报给总公司。由开发商、承建单位和物业公司三方共同组成联合交接小组,制定验收方案,统一验收标准,商定交接注意事项和交接日期。 2) 印制验收、接管工作表格: 物业公司对所接收的建筑物、设备设施,要分别列项印制验收记录表格。主要有:物业接管验收移交工程资料清单,公用机电设备验收单,公用建筑、小型设施验收单,公用机电设备验收单,室外给排水验收单,绿化验收单,单元建筑接管验收记录表,单元室内电气设施接管验收记录,单元室内给排水接管验收记录表等。 3) 全面验收、交接:

验收时须有开发商、承建单位和物业公司三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单,每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接收,物业公司将接收清单交管理处保存。开发商、承建单位把小区的各项资料(包括产权资料,技术资料,政府验收合格证明,水、电、气供应合同等)全数移交管理处,双方注意做好移交工作的相关登记、签字手续。 物业验收、接管后的工作: 1) 已接收项目的管理: 管理处从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进行保护,防止被盗和破坏,同时,组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。认真清点、检查、复核室内和小区的各种设施设备及有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。 2)入伙时业主及物业使用人收楼验收: 管理处与开发商在入伙接待处联合办公,实行一条龙服务。先由开发商为业主及物业使用人办清购楼手续,再由管理处收取入伙费用,并安排专人陪同业主及物业使用人视察房屋、验收设施设备,办好交接手续、交付钥匙,对业主及物业使用人提出的房屋质量方面的问题,逐项记录在《接管验收记录》四联单上(承建商、缇香名苑管理处、业主及物业使用人、开发商各一份),并负责与承建商联系,限期修好,保证业主及物业使用人按时入住。 3)归档小区各种资料: 建筑施工图纸、隐蔽工程资料、各种交工验收证书复印件、各种设备使用说明书、合格证书复印件等。 4)拟定小区设施中不完善方面的改进计划,并与有关方面联系实施。 各项工作执行企业的质量方针和目标,以及ISO9000质量管理体系标准,为物业使用人创造安全、清洁、优美、舒适、方便的生活环境。

城市综合体物业管理及其管理方案

城市综合体物业管理及其管理方案 鉴于综合体物业类型管理要求高,物业设施含量高,日常运营管理要求高,因此,我们需要考虑采用基于知识的综合体物业管理体系。 一、城市综合体物业管理特点 1、综合体物业管理的任务 综合体的物业类型复杂,一般包括五星级酒店、购物中、写字楼、公寓。 综合体物业包含大量智能化设备,例如,楼宇自动化系统,智能化中央空调系统,技术含量高,需要较高的专业水平维护。由于城市综合体通常是收益性物业,因此,城市综合体物业管理的任务并不仅仅是传统物业管理所包含的“对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理”,而且更重要的任务是实现物业中长期净收益最大化,并保持和提高物业的市场价值以及未来发展潜力。 综合体物业管理在卫生和绿化方面可以分片管理,在智能化工程方面可以统一管理并负责工程维护费用单独核算。 根据物业管理规定,需要考虑根据物业不同性质收费不同,其中五星级酒店和购物中心的收费要略高一些。 2.商业综合体物业基本的管理职能为: ——办公室(含前台、财务、采购、仓库) ——客服中心(客户服务、投诉处理、维修报修、商务服务、房屋租赁等); ——工程管理(供水、供电、供气、空调、电梯、消防、通讯等设备的运行、维护、维修、管理;公共部位装潢维修维护等); ——公共秩序管理(含中控室、安护、重大活动配合、停车场管理等); ——环境卫生管理(含消杀、绿化和团膳)。 基本机构配置为办公室、物业部、管理部。可以根据具体情况进行调整。 3. 物业管理收费特点 由于综合体物业管理复杂要求高,收费要高于普通物业 城市综合体物业管理收费标准 二、城市综合体物业管理公司的组织架构和团队建设 城市综合体物业管理组织架构 工程部:电梯维护工程师、网络设备维护工程师、空调工程师、电器技工(负责强电、消防设备维护等)。 由于综合体物业设施多,物业管理人员素质要求高,需要注重知识共享和培训。 三、综合体前期物业管理服务介入方案 综合体前期物业管理服务包括在项目规划、建设与验收交付阶段的前期介入,开盘区的物业管理服务,物业的接管验收、入伙与装修管理策划及房屋质量遗留问题的处理流程等。根据项目开发各阶段的工作重点的不同,物业管理公司将委派相对应的人员参与前期物业管理服务工作,充分发挥开发商自有物业的资源优势,确保产品更具人性化优势与恒久的品质。项目规划设计阶段

物业管理服务方案

东营市()小区 物业管理服务方案 东营市()服务有限公司 二00五年十一月 保密要求 本方案为我公司针对东营市()小区具体情况拟制的工作方案,属本公司的商业秘密。 我们恳请有关人员在运用本方案时作好保密处理。 目录 第一部分管理服务工作的整体设想 第二部分采取的管理方式 第三部分服务项目和物资装备 第四部分安全值班管理 第五部分保洁管理 第六部分水电维修 第七部分绿化维护管理 第八部分管理费用和收费标准 第九部分人员培训 第十部分质量保障 第十一部分公司简介

东营市()小区 物业管理服务方案 第一部分管理服务工作的整体设想东营市()小区坐落于市(),是一所环境优美交通便利的小区。为了更好的体现小区的整体优势,提升物业管理服务质量和服务水平。使小区的物业管理更加专业化、规范化,我们针对小区的具体情况和特点,研究后提出了后勤管理服务工作的整体构想。 1、我们的管理模式 我们对小区物业管理服务工作采取的管理模式是:业主委员会(或委托单位)和公司双层管理下的准军事化、专业化、规范化、封闭式管理。 小区是我们的服务客户。只有让小区业主委员会(或委托单位)能够有效地对提供服务者进行监管、指导,才能充分体现客户至上的原则,才能不断根据客户的需求改进服务,最终做到让客户满意。双层监管的具体形式和含义是: ●业主委员会或委托单位的领导,可以随时或定期对我公司的管理服务工作进行检查指导。我们对业主委员会或委托单位领导提出的建议和意见必须予以贯彻落实。 ●在服务工作中,接受服务的小区业主委员会或委托单位的相

关领导有权指导、纠正我公司员工的工作任务。 ●部分责任性特别强的岗位在小区业主委员会或委托单位相关领导的直接领导下开展工作。 ●公司对员工承担全部的责任,员工的福利待遇、安全和工作中的失职渎职由公司负责。 2、我们的合作形式 ●通过与众多小区以及国家企事业单位的合作,我们有两种物业管理服务合作形式,第一即采取“我出工,你出料”,即包工不包料的合作形式。这是一种在现行体制和后勤社会化改革尚未全面深入展开的情况下合作双方都愿意和能够接受的形式。第二条是我们按照居民以及写字楼的实际面积以平方为单位进行收费,员工以及相关设备的配置由公司和业主委员会或委托单位进行协商。 3、我们的管理理念 ●实行严格规范的准军事化管理 ●做服务区内最讲文明礼貌的群体 ●树立对客户的绝对工作服从意识 这三条是我们管理工作追求的目标,是我们的管理特色,也是我们取得长足进步的关键。这三点的实质是:严格管理、文明服务、客户至上。 4、我们的承诺

物业管理解决方案范文.doc

物业管理实施方案 一、项目分析 根据所提示数字,管理面积约为14.5万平方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。住宅约10万平米,绿化面积约1.7万平米,地下车库约2.9万平米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。 二、主要管理方案内容 根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下: 1、管理机构设置及人员配置 根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。并制定个部门主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检查时,可依照岗位责任书内容进行对员工的BI行为规范和工作质量进行检查。员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。 至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供

的服务等级为准。 1.1客服部 根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。其中包括: 客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。 接待员1名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。 收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表查抄工作,可委托维修部门协助完成)库房管理员1名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公设备的管理工作。 行政文员1名,负责项目日常文件的打印、申报以及对外相关部门的沟通协调工作。 四名员工相辅相成,协作沟通,在完成本职工作的前提下,分别分配相应的收费任务,以便收费工作更顺利的开展。各项工作做到日产日清、及时记录、及时回访,并生成电子文档,以便日后查找。

城市商业综合体物业管理特点和运作方案

综合体的物业类型复杂,一般包括五星级酒店、购物中心、写字楼、公寓。 综合体物业包含大量智能化设备,例如,楼宇自动化系统,智能化中央空调系统,技术含量高,需要较高的专业水平维护。 鉴于综合体物业类型管理要求高,物业设施含量高,日常运营管理要求高,因此,我们需要考虑采用基于知识的综合体物业管理体系。 一、综合体物业管理特点 1. 综合体物业管理的任务 由于城市综合体通常是收益性物业,因此,城市综合体物业管理的任务并不仅仅是传统物业管理所包含的“对房屋及配套的设施设 备和相关场地进行维修、养护、管理”,而且更重要的任务是实现物业中长期净收益最大化,并保持和提高物业的市场价值以及未来发展潜力。 综合体物业管理在卫生和绿化方面可以分片管理,在智能化工程方面可以统一管理并负责工程维护费用单独核算。 根据物业管理规定,需要考虑根据物业不同性质收费不同,其中五星级酒店和购物中心的收费要略高一些。 2.商业综合体物业基本的管理职能为:

——办公室(含前台、财务、采购、仓库); ——客服中心(客户服务、投诉处理、维修报修、商务服务、房屋租赁等); ——工程管理(供水、供电、供气、空调、电梯、消防、通讯等设备的运行、维护、维修、管理;公共部位装潢维修维护等); ——公共秩序管理(含中控室、安护、重大活动配合、停车场管理等); ——环境卫生管理(含消杀、绿化和团膳)。 基本机构配置为办公室、物业部、管理部。可以根据具体情况进行调整。 3. 物业管理收费特点 由于综合体物业管理复杂要求高,收费要高于普通物业。

二、综合体物业管理公司的组织架构和团队建设 工程部:电梯维护工程师、网络设备维护工程师、空调工程师、电器技工(负责强电、消防设备维护等)。 由于综合体物业设施多,物业管理人员素质要求高,需要注重知识共享和培训。

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