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生物与环境工程学院办公室管理制度

生物与环境工程学院办公室管理制度
生物与环境工程学院办公室管理制度

生物与环境工程学院办公室管理制度

为了加强对学院办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学学院良好形象,现制定本制度。内容如下:

一、基本制度

1、请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,不得在办公室内留言板、报纸、通讯录、墙壁等上边乱图乱画,部门或个人使用者必须做好清洁工作。

2、请保持办公室安静,不可大声喧哗,不干扰他人办公。

3、办公室钥匙任何人不得私自配制。

4、请节约用电,注意安全,最后离开者请负责关掉电灯,锁好门窗。

二、电话、电脑使用制度

1、办公室的电话可供全院教师免费使用,但请务必自觉用于公共事物并节约使用。

2、电脑供教学秘书和行政秘书专用,其它人员使用电脑,必须经过二位秘书同意方可使用。

生物与环境工程学院

生物与环境工程学院办公室值班制度

为了保证学院日常教学工作和行政工作的顺利进行,使学院领导班子和院办公室人员积极参与办公室管理工作,及时了解学院日常教学管理及学生日常管理工作情况,特制定值班制度如下:

一、值班安排

1、每天安排一名学院领导班子成员参与日常办公室值班工作;

2、每天安排一名院办公室工作人员参与日常办公室值班工作。

二、值班任务

1、热情接待来访人员,认真听取其意见与要求,及时处理有关事务,若不能处理则做好记录并向相关人员及时反映。

2、记录来访电话和办公网发送的通知。

3、负责处理和协调当天的教学和学生日常管理工作。

4、认真做好值班记录。

四、值班规定

1、按时出勤,如有特殊情况需先到办公室登记,或向办公室请假,值班人员不得早退。

2、值班期间不能在室内做与工作和学习无关的事情。

五、值班期间,若遇突发事件应及时妥善处理并向上级汇报。

六、值班时间:8:00~17:00

生物与环境工程学院

生物与环境工程学院二级民主管理制度

实行校务、院务公开,是在新的历史条件下,落实党的十六精神和“三个代表”重要思想的要求,是办好社会主义学校和壮大院系实力的内在需要;是高等院校推行社会主义民主政治建设的必然要求;是全面落实全心全意依靠广大教职工办学方针的有效措施;也是加强党风廉政建设,从源头上预防和治理腐败的重要举措。推行校务、院务公开,有利于密切干群关系,调动干部和教职工两方面积极性;有利于教代会制度的完善和发展;对校、系改革、发展和稳定有重要的保证作用。根据校有关要求,现提出如下本学院院务公开实施意见:

一、建设机构,落实职责

学院党总支对院务公开工作实行统一领导,正确把握党的政策和国家的法律法规和校务、系公开的有关要求,做好各方面的思想政治工作和指导协调工作。并通过学院分工会、教代会分会、院二级民主管理小组等组织,动员广大教职工、群众充分实行民主权利,积极参与院务公开,推动和监督院务公开工作深入开展。

二、院务公开的内容与重点

结合我院实际,按照上级关于院务公开的要求,围绕学校工作的重点、难点和教职工关心的热点问题实行院务公开,确定院务公开内容与重点。

院务公开的内容分为对内公开和对外公开两个方面。

对外公开的内容包括:

1.院、系级培训班收费的项目、标准、依据、程序、时间和代收代办的项目;

2.学生考勤管理、考试的规程、评分标准和纪律规定;

3.学院民主管理小组的监督电话;

4.学生的毕业生分配、就业,学生的奖学金和助学金的发放情况;

对内公开的内容包括:

1.学院发展规划、年度工作计划、各项改革方案、管理办法及实施情况;

2.学院制定有关教职工的聘任、考核、奖惩等各项规定、程序及结果;

3.学院校拨经费及院管各项收入的来源、支出和使用管理情况;

4.党政领导干部廉洁自律各项规定及执行情况,党风廉政建设责任制执行情

况,领导干部经济责任审计结果。

三、院务公开主要形式

院务公开主要是依靠和发挥学院分工会、教代会分会的作用来得以实现的。同时成立由系主任和教代会代表为主要成员的院民主管理小组,做为院务公开的基本载体。主要形式:

1.属于常规性常(如工作计划、发展规划、改革方案及各项规章制度)的公开内容定期召开全院大会进行公开,通过公示后才进行实施。

2.属于阶段性的(如奖惩、职评、晋级等)、临时性的(如突发

的热点问题、教职工切身利益问题等)。公开内容,要采取以下方式公开:

①建立院务公开宣传栏,将院务公开的内容及时予以公示。

②在院教师休息室设立意见箱,听取教师和学生的意见和建议。

③利用各种会议向教职工、学生代表通报学院内重大事宜和群众关心的

问题。

四、建立监督保障制度

推行院务公开制度,核心是加强监督。要把办事结果公开与民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,建立起一套便利、适用、有约束力的监督机制。

1.坚持和完善评议制度。采取多种形式对院务公开工作进行评议,注意发挥民主党派、群众参政议政和监督作用,注意听取离退休干部、教师对学院的意见和建议,把院务公开工作纳入每年考核的重要内容。

2.坚持和完善重大事项集体研究决定制度,坚持民主集中制原则。凡涉及学院发展、大宗的经费使用和群众切身利益等重大事项必须经过民主管理研究讨论决定。

3.坚持和完善责任追究制度。把推行院务公开作为党风廉正建设责任制和干部年度考核的一项重要内容,并将考核结果作为干部任免和奖惩的重要依据。

五、成立学院院务公开领导小组和管理小组

成立院务公开领导小组、管理小组,对院务公开的重要事宜进行决策和部署。

院务公开日常工作由学院分工会、民主管理小组负责,办公室设在院分工会。

生物与环境工程学院

生物与环境工程学院二级单位教职工代表大会制度

多年来,教代会在校党委领导下,认真组织教职工参与学校的民主管理和民主监督并发挥了重要的作用。随着大学改革的深化,各项事业的大发展,教代会在大学各项工作中的作用日益重要。为了进一步健全我校教代会制度,推动大学民主建设,调动广大教职工的积极性,群策群力为实现大学党委提出的天津职业大学振兴行动计划共同奋斗,现结合学院实际,就建立二级单位教职工代表大会(简称二级教代会)制度,提出以下意见。

一、提高对建立二级教代会制度在民主管理中的地位和作用的认识

1、建立二级教代会制度,是各单位管理体制的重要组成部分,是在党组织的领导下,教职工依法行使民主权利,实行民主管理、民主监督的基本制度和形式,也是各单位领导广泛听取教职工意见、促进决策民主化、科学化的重要渠道。二级教代会的建立对于进一步完善大学管理体制,坚持党的全心全意依靠教职工办学的方针具有十分重要的意义。因此,各单位党政领导必须高度重视,认真抓好二级教代会制度的落实。

2、建立二级教代会制度可使广大教职工直接参与单位的民主管理,保证教职工对本单位的重要工作与事关教职工切身利益的重要事宜有知情权、审议权、决定权、监督评议权。通过教代会,促进教职工对领导的了解和理解,使领导与教职工之间形成相互沟通、相互制约、相互监督、相互合作的人际关系,形成最直接的民主、平等、和谐和互动的气氛。

3、要充分认识建立二级教代会制度是大学民主建设的重要内容之一,也是党、政、工组织的共同任务。党、政、工应明确责任,分工负责,认真落实。

院党总支是单位的政治核心和领导核心,要领导教代会、分工会,要研究解决、协调教代会工作中出现的各种问题,为教职工参加民主管理和民主监督创造良好的条件。

行政领导要支持和保证教代会在其职权范围内行使职权;定期向教代会报告工作,认真听取意见和建议,尊重和支持教代会在其职权范围内作出决定、决议,责成有关部门认真处理好教代会征集的提案,自觉接受教代会的监督,为本单位民主管理创造一个良好的环境。

分工会要认真承担起教代会工作机构的任务,自觉接受党的领导。要做好教代会筹备工作,检查、督促教代会决议、提案的落实,及时将大会的情况通报教职工。

二、认真落实教代会职权

1、认真落实好教代会职权是加强民主管理和民主监督的主要内容,只有认真落实教代会四项职权(参与权、审议权、通过权、监督评议权),才能体现出教职工的主人翁地位。

2、院党总支要做出计划,积极创造条件,严格按照《天津职业大学二级单位教职工代表大会暂行条例》和《天津职业大学二级单位教职工代表大会工作规程》的规定,健全有关制度,确定召开大会的时间和主要议题,建立教代会议事规则和程序,切实落实教代会职权,并使之规范化、程序化。

三、加强教代会自身建设,提高民主管理质量

1、加强教代会自身建设,提高教代会代表的素质,是提高民主管理质量的重要环节。学院要认真选好代表并通过各种形式对代表进行培训,增强代表的主人翁意识和责任意识,提高履行代表职责的能力。同时也要经常向代表通报情况,使他们了解全局,更好地参与学院的民主管理工作。

2、要成立教代会提案专门工作委员会(小组),明确职责,健全制度。

四、落实二级教代会制度的方法步骤

1、建立二级教代会制度是新形势下加强我院民主建设的一种新形式,没有现成的经验可以借鉴。

2、由于各分工会情况不同,会议召开的具体时间不作硬性规定,各分工会可根据本单位实际情况,确定会议召开的时间。确定会议召开时间,一要避开工作繁忙时期;二要接近于党委组织部门年底干部考核的时间(为今后教代会民主评议领导干部做准备);三要按照《天津职业大学二级单位教职工代表大会暂行条例》和《天津职业大学二级单位教职工代表大会工作规程》的规定,保证每年召开一次代表大会,召开的时间和主要议题要列入本学院的年度计划,会议内容应结合本年度工作总结和下年度工作计划以及财务预决算情况。

3、在确定召开会议时间后,应向学校教代会工作机构(校工会)提出书面申请,待批准后方可召开。

五、加强对二级教代会工作的领导和研究

1、为加强对二级教代会的领导和研究,学校教代会、校工会将不定期组织对二级教代会工作中有关问题的研究,并进行督促检查和指导。在年终先进部门分工会评选时,将把各教代会、分工会工作的状况作为考核评选的条件之一。

2、加强对二级教代会工作的理论研究与实践探索,学校教代会、校工会将不定期召开经验交流会和理论研讨会,各分工会也可结合本学院的实际加强理论研究和实践探索。

生物与环境工程学院分工会

生物与环境工程学院关于毕业论文(设计)的补充规定

为保障毕业论文(设计)的质量,生物与环境工程学院特制定如下关于毕业论文(设计)的暂行规定。

一、关于我院教师指导毕业论文(设计)学生人数及工作量计算的规定:

1、教研室承担专业课教学任务的教师指导毕业论文的学生数不超过8人(教师指导毕业设计的学生数不超过12人)。

2、教研室非专业课教师或非教研室教师指导毕业论文的学生数不超过4人(指导毕业设计的学生数不超过6人)。

3、工作量标准:1学时/生周。

二、关于校内教师管理工作量及校外指导教师的指导费用:

1、生物与环境工程学院所有教师均可为各专业应届毕业生联系校外指导教师,原则上人数不限(具体人数由专业负责人掌握),并承担相应的管理工作,工作量按0.3学时/生/周计算。校外指导教师的指导费为150元/生。

2、负责“毕业论文(设计)与实践相结合”学生管理工作的教师,其工作量按

0.3学时/生/周计算。

三、质量监控措施:

1、指导学生在校内进行毕业论文(设计):每周至少与学生见面指导检查一次,每周学生至少有两次接受指导的机会,并有记录。

2、所有在校外进行毕业环节的学生至少应在中期返校一次(特殊情况除外),向管理教师当面汇报情况,并有记录。管理教师与学生半个月联系(可通过电话或书信等方式)一次,并有记录。

3、管理教师在毕业环节期间至少与校外指导教师(天津市内)见面四次,以了解学生情况,与学生半个月联系一次(可通过见面、电话或书信等方式)。

4、岗位实训应有明确的实训目标即考核标准,学生应完成相应的总结报告。

四、关于毕业论文(设计)题目的要求:

毕业论文(设计)的题目必须与专业培养目标一致,体现专业知识的应用及分析问题解决问题能力的培养。校内教师指导的毕业论文(设计)的题目应在第五学期的第15周之前由专业负责人汇总认可签字后交院办秘书。校外指导教师的

题目应在第五学期由专业负责人、系主任审查后交院办秘书。所有题目经院教学科研小组审查批准后方可实施。学院教研小组将不再批准有关“课件制作”之类的毕业论文(设计)的题目。

生物与环境工程学院

生物与环境工程学院教师监考细则

一、监考教师请按照考试时间,于考前二十分钟领取考试试卷并且核对

有关事项;于考试前十分钟进入考场并做好清理考场以及核查学生

身份等考前的准备工作。

二、学生考试期间,监考教师应认真巡视无特殊情况不能坐着。

三、学生考试期间,监考教师严禁翻阅与监考无关的资料。

四、学生考试期间,监考教师严禁无故离开考场并且严禁谈论与监考无

关事宜。

五、学生考试结束以后,监考教师收齐试卷,认真填写监考记录,核对

人数并且装订好交到办公室。

六、已确定的监考教师,因故不能监考者,应提前一天请假,如无故不

到,按教学事故处理。

生物与环境工程学院

生物与环境工程学院教学检查暂行规定

按照学校要求,特制定生物与环境工程学院教学检查暂行规定,请全学院教师遵照执行。

1、各教研室要针对所属正在授课的每门课程包括相对应的实验课,每学期至少有两次教研活动。由主讲教师介绍学科发展动向,交流教学经验。同时肯定长处,找出不足。以达到提高教师教学水平的目的。

2、各位授课教师要严格按照课表的安排。不得随意更改时间和上课地点,如有特殊情况请提前通知院办公室。

3、各位授课教师要本着对学生和学校高度负责的精神认真准备理论课和实验课教学。授课期间不得擅自离开工作岗位。

4、各位授课教师要认真批改学生作业和实验报告并及时发放至学生手中。

5、凡是新开课的教师(理论课和实验课)必须通过由院或教研室组织的试讲。

6、各位授课教师在上课时要“四带”:带讲义、带教学大纲、带课程进度安排、带学生记分册。

7、各教研室每学期至少要组织全室教师互相听课(实验课)每门课4人次以上,并将听课安排上报院办公室,同时组织好互评讨论,做好记录。

8、院领导每人每学期至少听课4次以上,做好记录并及时与教研室主任或讲课教师反馈意见。

9、对我学院各门考试课(考查课)的最终试卷,教研室主任按大纲要求认真审核并签字。

10、每位教师都有带学生下厂实习的义务。教研室要按照教学大纲和教学进度的要求,提前一周安排好此项工作并将安排计划上报院办公室。指导教师要按照厂方及学校有关规定做好指导与管理学生的工作。在实习过程中同样要接受校、学院及教研室的检查与监督。

11、毕业实践环节是培养学生运用专业知识,解决专业问题和提高动手能力的重要环节。为此,各教研室要本着对学生高度负责的精神认真对待课题的选择和制定。

12、院办公室将逐步建立教师教学档案,对在教学工作表现优秀的教师学院

将给予奖励;凡违反上述各项规定的有关人员将受到严肃的批评,同时受到100元以上的经济处罚。教师教学档案将作为职称推荐、教师聘任等在教学方面的主要依据。

生物与环境工程学院

生物与环境工程学院多媒体教室使用维护管理办法

多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一,所装备仪器设备精度高,价格昂贵,操作复杂,环境要求高。为了保证全院正常的多媒体教学秩序,提高多媒体教室的利用率,特制订多媒体教室的管理制度如下:

1、多媒体教室的课堂教学模式采用的是“软件+硬件”,而不是过去的“粉

笔+黑板”,使用多媒体教室的教师必须充分准备好课件,无电子教案者不得使用多媒体教室。

2、多媒体教室已安装常用软件,如有特殊要求,应提前两天向管理员提出申

请,由管理员负责安装。

3、教师上课需提前15分钟到系办(406)领取多媒体教室的钥匙,课后及时

归还,并认真负责地填写《多媒体教室使用登记表》。

4、为了保证多媒体教室正常的教学功能和教学程序,任课教师所带的软件在

使用前必须进行查毒、杀毒,或经管理人员进行杀毒后,方可使用。

5、由于控制台上计算机的存储容量有限,教师需要装载电子教案时,只限装

载两周内上课需要的电子教案(要求在上课前两天装载好),装载新的教案时要及时删除旧的教案,全部课程结束时,要及时删除自己的教案,以免影响他人使用。

6、教师上课前应核对设备清单,若发现设备有遗失或损坏,必须马上通知管

理员,尽快处理。

7、上课期间应严格按仪器设备的操作规范操作,时刻注意仪器设备运转情况,

一旦有故障,不得强制使用,应立即报告主管人员处理,并详细说明出现故障的原因。若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。

8、各位教师在上课时,要注意爱护设备,并督促学生保持多媒体教室的安静

和整洁。尤其是禁止让学生随意开关空调。

9、各位教师上完课离开多媒体教室之前,要对设备进行例行检查应按规定关

好计算机等设备,待投影机冷却风扇停转后(关机三分钟后)关闭电源开关和照明开关,并监督学生关好门窗,以防尘防火防盗。

10、学生应自觉保持教室清洁,不得在教室内抽烟、吐痰、吃东西、乱扔果皮

纸屑等。

11、上课学生要爱护多媒体教室设施,不得在桌椅、墙壁上乱写乱画或随意拉

扯窗帘,不得随意按各种开关。

12、课间时禁止学生利用计算机进行娱乐,不得乱动教室设备,不得在主控制

台前围观,不得在教室内喧哗。严禁学生在计算机上插盘,拷贝计算机内的文件,以免病毒传入。

注意:①若有除教学外使用多媒体教室的情况时,需提前向学院申请,经批准后方可使用。

②凡违反上述规定对相关设施造成破坏者,应照价赔偿并予

以罚款,情节严重者将按校纪校规给予处理。

生物与环境工程学院

生物与环境工程学院领导晨检制度

为了保证学院日常教学工作的顺利进行,使学院领导班子及时了解学院日常教学管理及学生日常管理工作情况,特制定晨检制度如下:

一、晨检安排

每天由一名学院领导班子成员于早7:30开始,对一天的教学活动是否正常开展,进行检查监督,并做好晨检记录。

二、晨检任务

1、认真检查各教师到岗情况,及时处理有关事务。

2、认真检查各教室(含多媒体教室)运行情况。

3、负责处理当天办公室人员上报的教学和学生日常管理中的问题。

4、认真做好晨检记录。

四、晨检规定

1、按时出勤,如有特殊情况需履行请假制度。

2、晨检期间做到公平、公正、高效。

五、晨检期间,若遇突发事件应及时妥善处理并向上级汇报。

六、晨检时间:7:30~8:00

生物与环境工程学院

生物与环境工程学院调课制度

为规范我院正常教学秩序以及完善实验室管理,提高工作效率,保证理论课、实验实训课教学任务能够高效有序完成,学院特制定调课制度。具体实施办法如下:

1、凡因公假、事假或病假需调整课程的教师,须在提前一周填写调课申请表(见附表),经系主任、主管院长签字后,理论课将调课申请上交院教学秘书,实验实训课将调课申请上交实验中心。

2、理论课经教学秘书(实验实训课经实验中心)合理调整后,将调整时间通知本人后,方可生效。

3、未经系主任、主管院长或实验中心允许,自行调课者按学校教学事故处理。

附表:

院调课申请表

生物与环境工程学院

生物与环境工程学院实验中心实验教学实施细则

为规范实验室管理,保证实验教学任务正常开出,学院实验中心制定实验教学安排实施细则。具体规定如下:

一、实验课表

1、实验课指导教师接到教学任务书一周后,须向实验中心提交实验项目统计

表。

2、实验中心依据理论课统计表和实验项目统计表,制定新学期实验课程。

3、经实验指导教师确认后执行,此课表不得擅自改动。

二、实验准备

依据实验中心管理人员职责准备实验。

三、实验教学

依据实验指导教师职责和实验室管理人员职责进行实验教学。

四、实验检查

1、每次实验结束后,指导教师负责填写实验记录,并签字;学生要填写

设备使用记录,指导教师审核无误后签字。

2、学期期末实验指导教师需向实验中心提交实验、实训报告册(每个教

学班三份)。

3、实验中心主任负责检查、记录实验教学任务完成情况。

生物与环境工程学院实验实训中心

生物与环境工程学院实验中心实验室环境保护制度

一、严格遵守国家和天津市政府颁发的环保法规、制度。经常对师生开展环保教

育。

二、严格遵守国家环境保护工作的有关规定,不得随意排放废气,废水、废物实

验过程中的废液,要倒入废液缸中,实验结束后,废液由学校集中处理。三、对易燃、易爆、剧毒品及其它危险品,必须指定专人管理,不得随意存放避

免造成污染和危害。管理和使用人必须掌握有关环保安全知识。

四、基础化学、化工实验室要经常检查排风系统的运转情况,其他实验室也要经

常检查排风扇的运转情况,保证实验室的通风正常。

五、经常检查通风设备的运转情况,保证噪音小于70分贝。严格遵守环保法制度。

凡违反以上规定造成事故的,追究个人责任。

生物与环境工程学院实验实训中心

生物与环境工程学院实验中心

仪器设备丢失、损坏赔偿制度实施细则

根据学校仪器设备损坏丢失赔偿制度的规定,现制定学院仪器设备丢失、损坏赔偿制度实施细则:

一、因责任事故造成仪器设备器材损坏、丢失的应予以赔偿。处理赔偿时,可根

据具体情节、本人认识和损坏程度,实事求是地计算赔偿金额。

二、对适合公、民两用的仪器设备和器材,如照相机、电视机、录像机、打字机、

电扇、秒表、电脑、万用表等,如有损坏丢失,根据具体情况部分赔偿或原值赔偿。

三、由于责任事故造成仪器设备零部件损坏丢失的,只计算零部件的损失价值,

局部损坏可以修复的,只计算修理费。

四、因责任事故造成仪器设备损坏丢失的,属于几个人共同责任要根据个人责任

大小和表现认识程度,分别给以适当的批评或处分,并分担赔偿费用。

五、赔偿标准:

(一) 损坏:

1、一次性损坏在20元以下,按100%赔偿

2、一次性损坏在20-100元,按80%赔偿

3、一次性损坏在100-200元,按60%赔偿

4、一次性损坏在200元以上,按50%赔偿

(二) 丢失:

1、公物私用造成丢失,按现价的100%赔偿。

2、由于责任心不强,造成仪器设备丢失,参照损坏仪器设备赔偿比例进行赔偿。

3、公物被盗应出具保卫部门或公安部门证明,视损失大小,具体情况具体分析,专案处理。

六、仪器设备机械类产品使用寿命按照10年折旧,电子类按5年折旧,但折旧后

赔偿不得低于原价的10%。

七、赔偿手续:

1、学生及教职员工损坏丢失仪器设备,及时填写《仪器设备损坏丢失赔偿记

录》,并按第五条的相应规定赔偿。

2、调离人员在调离前必须与实验中心办理手续。

八、重大事故的赔偿,由实验中心和学院共同提出处理意见,上报学校予以批准

后执行。

九、在仪器设备损坏、丢失责任确定后,赔偿人应在一个月内将赔偿款一次性上

交学院,收取的赔偿费用将用于该实验室的实验设备维修。

生物与环境工程学院实验中心

8、办公室综合管理制度

XXXXXX有限公司办公室综合管理制度 (XX-XZ-ZD-011) 批准: 日期:年月日 第 1 页共 5 页

一、目的 为提高全体员工的工作效率,营造一个明快舒畅的工作环境,特制定本制度 二、适用范围 XXXXXX有限公司全体员工 三、管理归口 XXXXXX有限公司行政部 四、内容 第一条加强办公现场的“整理”工作,培养良好的工作习惯 (一)办公桌上摆放物品整齐有序、干净清爽; (二)员工保存的文件资料应是经常使用的文件资料,对三个月以内使用不到的文件资料或长期不使用的文件资料可以归纳整理后进行部门存档备用; (三)下班后,桌面上不能摆放除电脑、电话、笔筒、书立、个人水杯以外的资料、物品。要将保密性资料锁入办公抽屉或文件柜里; (四)办公区域内通道顺畅,不得摆放障碍物或随意堆放物品。 第二条科学合理对办公现场工作用品进行“整顿”,规范员工的行为模式 (一)工位管理规范 1、电脑显示器应放置在桌面正中;键盘放置于显示器正前方; 2、办公桌抽屉存放物品必须摆放整齐,不得随意乱丢,同时不得存放文件,食物; 3、书立中只允许放档案盒、文件夹,不允许放拉杆夹或快递袋等其它类型物品,在档案盒上使用同一标识标明分类的名称,以便于工作中对该类文件的查找,文件不得散落在桌面; 4、电源线、鼠标线、电话线应调整至合理的长度,用扎带扎紧,不零乱; 5、电脑显示器应保持整洁,经常擦拭,请勿出现手指印、油印等污渍; 6、办公椅要做到“人走椅归位”; 7、日常办公垃圾应做好垃圾分类后方可放置在指定的垃圾桶内,并交由保洁阿姨每日倾倒。

(二)打印机管理规范 1、每次复印工作完成后或向复印机纸盒内添加纸张后,要及时处理复印产生的废纸、脏纸及包装垃圾; 2、普通文件应优先使用二次用纸; 3、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件; 4、如在使用过程中遇到问题或故障要及时反映,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。 (三)文件柜、储物柜的使用规范 1、文件柜、储物柜必须保持常闭状态; 2、已分配柜门钥匙由个人妥善保管,如有遗失照价赔偿; 3、备用钥匙由行政前台统一保管,统一编号。 (四)储藏室/库房管理规范 1、储藏室内严禁烟火及使用加热设备,存放物品距离插座须大于 20CM,不应遮挡消防设施; 2、储藏室内的物品要分类摆放整齐,与标签对应,不应随意堆放,需定期盘点; 3、储藏室由部门负责人指定专人负责,钥匙不应随意外借。保管员需对储藏室内物品的安全负责; 4、行政部有权检查各部门的储藏室卫生和消防安全情况。 (五)洗手间使用规范 1、洗手间管理是企业管理水平和员工文明素质的一种体现,为树立良好的企业形象,时刻谨记“与人方便与己方便”; 2、保持台面、镜面、洗手盆、水龙头的清洁,切勿将废弃液体倒入洗漱台盆内。 3、洗手液、擦手纸请节约使用、洗手间内严禁吸烟; 4、便后及时冲洗,便池内严禁丢弃任何纸张,包括女士卫生用品、报纸和杂物,以免造成管道堵塞; 5、小便池如厕后必须保持洁具及地面的干净,前进一小步文明一大步,如有意外

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

综合办公室规章制度

办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制, 不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增 强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

办公室综合部管理规定

办公室综合部管理规定 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定 第一条文件收发规定

公司日常办公室管理制度全完整篇.doc

公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出

贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉 行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、服从领导,关心下属,团结互助。 三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 四、勤于学习,注重沟通,精通业务。 五、积极进取,勇于开拓,求实创新。 六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

项目综合办公室管理规定

项目综合办公室管理规定 目录 第一章总则 第二章适用范围 第三章项目综合办公室职责 第四章管理要求 第一章总则 第一条为了适应项目工程建设的需要,规范项目综合办公室的各项工作,提升管理水平,降低项目成本,特制定本规定。 第二章适用范围 第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。 第三章项目综合办公室职责 第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作,日常综合文秘工作、宣传报道工作等。。 第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。 第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。 第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归

档工作。 第七条负责项目部印章的保管、使用。 第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。 第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。 第十条负责项目部食堂的管理工作。 第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。 第十二条负责项目部管理人员手机费用的管理工作。 第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。 第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。 第十五条党群工作 第十六条综合治理及保卫工作 第四章各项管理规定 第十七条遵照公司各项工作目标要求,认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结,按照重大事项管理规定要求及时报告,并按照相关流程向公司上报。 第十八条根据公司要求,做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作,及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,

并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。 第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员,记录简明、准确,说明问题;认真撰写和保存会议纪要。 第二十条按照公司体系文件管理的要求,对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记,尽快送达有关负责人进行传阅,及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。 对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公,通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。 第二十一条对项目部印章的保管、使用,严格按照《公司公章管理规定》要求,认真执行公章的保管、使用权限,确保公章使用无误。 第二十二条对外来人员要热情接待,做好服务工作。公司内部人员原则上一律在营地食宿,杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。 第二十三条办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。 1、本着“集中统一管理”的原则,项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度,各单位必须保证调得动、派得出,迅速及时到位。 2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务,杜绝公车私用。小车班司机实行24小时工作制,随叫随到,保证做到准时出车。 3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的,严格按照《公司分支

办公室6S管理制度(最终版)

办公室6S 管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1 月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2 月全面执行。 第一章6S 管理的定义 1.1 6S 管理的概念 6S 管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S 管理的内容 ⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S 管理的目的 2.1 实行6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2 将6S 管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S 管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指 导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2 月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源) 、xx 、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留; (2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下 面一个抽屉可用于存放私人物品; (3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上; (4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌; (5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆 品等; (7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放; (8) 必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面; (9) 人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态; 3.4 张贴规定 ⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其

公司办公室管理制度

上册 (有限公司) 湛江市坡头建安工程有限公司

二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因,公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责,明确本职岗位责任,既分工,又合作,有章可循,有章必循,增强责任心,敬岗爱业,齐心协力,逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下,逐步发展,不断壮大,现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册,上册是有限公司的,下册是项目部的),切实遵守,严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理,有限公司设立不久,机构设置、岗位设置还不断变化,汇编的内容还不够全面、规范,希员工们积极提出修改补充意见,以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月

目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责

3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书(内勤)岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

办公室管理规章制度-精简版

办公室管理规章制度 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一条业务服务规范 1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问答,热情接待。 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,重要电话作好接听记录。 6.公司印章管理由专人保管,即各单位会计为印章管理员,印章使用人需填写《印章使用登记表》,严格按照“谁批准,谁负责”,未经公司领导批准不得擅自将印章带出公司使用,不得在空白介绍信,便签纸上加盖公司印章。印章管理人对印章安全负责,若因印章管理人管理失误给公司带来损失,由印章管理人负全责,并给予相应罚款。发现有章子随意乱放,不上锁的给予印章管理员罚款200元。

第二条办公秩序 1. 办公室人员请假写《请假条》、外出写《出差单》需由直接主管审批,迟到一次罚款100元,无故旷工一次罚款200元。考勤由考勤员月底报至办公室核对,工作时间内不应无故离岗、不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。办公桌杂乱者罚款100元/次。 3. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 4. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 5. 办公室职员周一至周五上班一律穿公司制服,周末如遇特殊情况需穿工装时,也要按要求穿着工装,并着装整洁。有不穿或不按公司要求穿着者,一次罚款100元。 6. 参加公司会议时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假。 第三条办公室管理 1.公司所需的办公用品,由办公室填写《办公用品使用审批表》,报总经理审批后统一购置,统一领用。所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

综合办公室工作制度管理规定

综合办公室工作制度管理规定 篇一:综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20xx年7月9日 篇二:办公室综合部管理制度 综合部(办公室)工作规章制度

为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

综合办公室日常管理制度

综合办公室日常管理制度 综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。 一、考勤制度 1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。 二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。 3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。 6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。 三、例会制度 2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。 四、LED设备管理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。 3、LED电脑及功放机每日开关时间: 早上8:30打开晚上9:30关 4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。 1、目的:为保障公司资金安全,规范资金收支的管理,特制订本制度。 2、主体内容:资金日常管理、资金支出管理、资金收入管理 3、细则规定: (一)资金日常管理 1、资金定义:货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵

教案《生物与环境组成生态系统》

《生物与环境组成生态系统》教案 一、概念解析 本节的核心概念是生态系统,由此概念又衍生出了生产者、消费者、分解者、食物链、食物网等概念。生态系统就是生物与环境的统一,是生产者、消费者、分解者和无机环境的有机结合,而生产者和消费者又是通过食物链和食物网相互联系的,所以生态系统的物质和能量就沿着食物链和食物网流动。生态系统的各个成分的相互制约和影响使得它有一定的自动调节能力,但这种能力又是有限度的。不同的生态系统的自动调节能力是不同的,这与食物链和食物网的复杂程度有关。 本节教学的关键是让学生在充分理解概念的基础上,能将各个概念联系起来,这样他们学会的不仅是知识而是一个知识体系。 二、教材分析 《生物与环境组成生态系统》是新人教版生物教材七年级上册第一单元“了解生物圈”一章第二节的内容,在课程标准中的位置属于一级主题“生物和生物圈”下的二级主题“生物与环境组成生态系统”。 本节最重要的一个概念就是生态系统,由此概念又衍生出了生产者、消费者、分解者、食物链和食物网这些名词。而生态系统又与我们目前所面临的环境问题息息相关,因此本节课是本章乃至本学期的重点。 三、学情分析 从知识方面来看,学生对生物与生物,生物与环境的关系已有一定的了解但还没有形成生态系统的概念。从心理和认知发展规律来看,七年级学生的好奇心强,对新鲜事物和活动感兴趣,乐于发现和提出问题,并且具有了一定的自学能力。 四、学习目标 1.知识目标: (1)说出生态系统的组成;

(2)描述生态系统中的食物链和食物网; (3)阐明生态系统的自动调节能力是有限的; 2.技能目标: (1)能将前面所学概念与本节概念联系起来; (2)通过讨论与“分角色扮演与辩论”培养学生的合作能力和对知识的概括和总结能力。 3."情感目标: 确立保护生态系统,保护环境的意识。 五、教学重点: 生态系统的概念和组成; 六、教学难点: 将各个概念联系起来。 七、教学方法: 教师主导,学生自主,探讨和交流相结合 八、教学设计思路: 基于新课标对概念教学的要求,为使学生能深层次理解概念,并会将各个概念联系起来,从而形成系统的知识结构,特作如下设计。 八、教学过程: 教师活动 旧知回顾: 1、"生物的生活环境

综合办公室--岗位职责

办公室工作职责: 1、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。 2、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 3、负责建立健全员工的人事档案,做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、负责员工的考勤记录,分析、汇总,月底上报公司领导和财务。 5、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。 6、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问等工作。 7、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作,办理员工调入调出的手续。 8、办理员工的社会福利保险事项。 9、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。 10、负责固定资产盘点、整理、存档。 综合办公室岗位职责: 一、办公室主任岗位职责 1、在院长的领导下,负责本部门的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。 2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作,沟通内外联系。 3、组织收集和了解各部门的工作动态,对各部门工作情况考核统计,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握我部门主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。 4、负责召集办公会议,检查督促办公会议和我管理部门领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况,协助做好外来视察、参观人员的接待工作。 5、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。 6、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 7、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。 8、负责做好各部门人员的定编工作,负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查。

办公室管理制度标准版.doc

办公室管理制度(标准版)1 员工日常工作行为规范 1、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。 2、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。 3、个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。 4、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 6、办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。 7、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 8、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正,保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 9、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。 10、办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 11 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗

留。 12、公共卫生由后勤安排打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个 人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。13、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。14、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 15、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则.) 。 16、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。 17、发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。 监督负责人: 行政总监: 营运总监: 日期:

办公室管理制度

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

生物与环境组成生态系统

《生物与环境组成生态系统》教学设计 1.教材分析 《生物与环境组成生态系统》是冀教版生物教材八年级下册第七单元“我们周围的环境”第一章第四节的内容,在课程标准中的位置属于一级主题“生物与环境”下的二级主题“生物与环境组成生态系统”。 这节课是学生认识了生物圈,学习了第二节《生物与环境的关系》、第三节《生物对环境的适应和影响》的基础上的提升与总结,而后面的一节内容《人是生态系统中重要的一员》也是本节课的延伸与补充。另外保持生态平衡,防止环境污染以及自然保护等都是当前世界性的重大问题,这些问题的研究都与生态系统有着密切关系,因此本节课是本章乃至本学期的重点。 2.教学目标 2.1 知识与技能 (1)说出生态系统的组成。 (2)描述生态系统中的食物链和食物网。 (3)阐明生态系统的自动调节能力是有限的。 2.2 过程与方法 (1) 通过观看录像和图培养学生的观察能力。 (2)通过引导学生进行“资料分析”培养学生处理信息的能力。 (3)通过讨论与“分角色扮演与辩论”培养学生的合作能力。 (4)通过“开眼界”和“实际用”培养学生应用知识解决实际问题的能力。 2.3 情感态度与价值观 (1)认同生态系统的自我调节能力是有一定限度的。 (2)确立保护生态系统、保护环境的意识。 (3)增强爱护环境、维护生态系统稳定性的情感和决心。 3.教学的重点和难点 3.1 教学重点: (1)生态系统的组成。 (2)食物链和食物网的书写。 3.2教学难点: (1)生态系统具有一定的自动调节能力。 (2)食物链和食物网的书写。 4.学情分析 从知识方面来看,学生对生物与生物,生物与环境的关系已有一定的了解但还没有形成生态系统的概念。从心理和认知发展规律来看,八年级学生的好奇心强,对新鲜事物和活动感兴趣,乐于发现和提出问题,并且具有了一定的自学能力。 5.教学方法 网络教学;设疑启思;情境探究;总结提升 6. 教学准备(工具和资源) 7.教学过程

办公室日常管理制度(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S 现 场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON )、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养( SHITSUKE) 安全( SAFE)。 第一条目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/ 权限:行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26C以上方可开启空调,温度调节不得低于26C (含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。 9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按 要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁; 女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

办公室日常管理制度最新版

办公室日常管理制 度最新版 1 2020年4月19日

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S 现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其它部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 2 2020年4月19日

7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与 洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并 做好清洁整理工作并随手关灯、关门。 9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更 不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好 接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍她人工作,有必要进行集 体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请 假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要 关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职 员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部 清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 3 2020年4月19日

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