商务文书写作

公开课
商务公文写作
讲师:闫 静 女士
北京时代光华教育发展有限公司
闫静女士
北京雅致人生管理顾问有限公司高级讲师 五年中国惠普公司企业内训师 三年安捷伦公司资深会计师和财务分析师 清华大学国家CIMS培训中心特约讲师 亚太管理训练网授权培训师 北京外企服务公司行为规范特约讲师 Toast Master 英语演讲协会会员 部分客户: 中海油,中国工商银行,VOLVO,中国电子器材总公司, 罗德与施瓦茨,奔驰汽车,神华集团,神州数码,清华同方, 泛海集团,国电靖远第二发电厂,宇通客车,郑州移动, 中国轻工业品进出口公司,广东电信,天津移动,鲁西化工
2
1

一, 开
篇
-- 商务文书写作的概念 -- 如何写出好文章 -- 如何使文章生动有效 -- 如何使文章更加规范 -- 常用公文示范讲解
二, 写作步骤 三, 写作技巧 四, 注意事项 五, 公文范例
3
商务文书写作 一
开 篇--
商务文书写作的概念
4
2

商务文书写作的特点
公文不一定要好文章,可是必须写得一 清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺, 让人家不折不扣地了解你说的是什么. --叶圣陶
一,开篇--商务文书写作的概念
5
商务文书写作的特点
公文写作贵在精确,简单而直接.
白居易
一,开篇--商务文书写作的概念
6
3

公文写作的特点
简明
句中无余字,篇内无赘语
准确
一字入公文,九牛拔不出
朴实
不拐弯抹角,不刻意藻饰
庄重
是指用词严肃端庄,不带感情色彩
规范
是指用词符合语法与逻辑要求
一,开篇--商务文书写作的概念 7
商务文书写作四要素
主旨 材料 结构 语言
一,开篇--商务文书写作的概念 8
4

商务文书写作的作用
一封好的商务信函可以让你得到一次面 试机会,帮助你摆脱困境,或者为你带来财 富.如果商务信函没有把读者调动起来,反 而让他们感到厌烦,最后使你无法实现所 愿,这就愚蠢至极了. --马尔科姆福布斯
一,开篇--商务文书写作的概念
9
商务文书写字
沟通的定义
沟通不是你传递的信息,而是 被别人理解的信息.
10 一,开篇--商务文书写作的概念
5

公文写作的类型 通用文书
1,通知 2,会议纪要 3,简报 4,介绍信 5,申请书 6,启事 7,备忘录
礼仪文书
1,贺信,贺电 2,邀请书 3,请柬 4,慰问信 5,表扬信 6,欢迎词,欢送词 7,答谢词
11 一,开篇--商务文书写作的概念
商务文书写作 二
写作步骤--
如何写出好文章
12
6

行动目标
第一步
制定正确的 行动目标
13
行动目标
我希望对方读完 这篇东西后做些 什么?
14 二,写作步骤--如何写出好文章
7

行动目标
案例分析:
请分析你的行动目标.
总经理让你组织全公司的秘书开 会,你确定了时间和地点后发一个 邮件给所有秘书.
15 二,写作步骤--如何写出好文章
行动目标
行动目标--别人的行动
"我要在会议前一个星期让每个秘书 确认能否参加."
被动目标--你的意愿
"我要通知每个秘书会议的时间和地点."
16 二,写作步骤--如何写出好文章
8

行动目标
被动目标
行动目标
17 二,写作步骤--如何写出好文章
行动目标
练习:
请分析你的行动目标.
你是销售人员.你现在要发一个邮 件给部门经理,汇报上个月的销售 任务完成情况.
18 二,写作步骤--如何写出好文章
9

行动目标
练习:
请分析你的行动目标.
你是人事部员工.你要收集所有员 工的升位之后的身份证号码.
19 二,写作步骤--如何写出好文章
行动目标
练习:
请分析你的行动目标.
作为公司的副总经理,你收到一封 顾客的投诉信,抱怨客服部门的张 丽态度恶劣.你想先收集一下信息 再回复顾客.你打算发邮件给张丽 并且抄送她的上司.
20 二,写作步骤--如何写出好文章
10

正式指数
第二步
决定文章的 正式程度
21
正式指数
正式指数
1,你本人很了解对方吗? 2,目标读者地位比你低吗? 3,是好消息吗? 一分 十分
22 二,写作步骤--如何写出好文章
11

正式指数
分数越低越正式!
23 二,写作步骤--如何写出好文章
正式指数
形式 称谓 语气
24 二,写作步骤--如何写出好文章
12

正式指数 指出下面哪些媒介是正式媒介:
宣传册 电子邮件 政府公文 行文正式的电子邮件附件 可粘贴便条 手写便笺 带抬头信纸 广告传单
25 二,写作步骤--如何写出好文章
正式指数
正式媒介
宣传册 政府公文 行文正式的电子邮件附件 带抬头信纸
非正式媒介
电子邮件 可粘贴便条 手写便笺 广告传单
26 二,写作步骤--如何写出好文章
13

正式指数
案例分析:
利用"正式指数"工具分析下 面的信件的正式程度.
你是总经理秘书,总经理要组织各 部门秘书共进午餐沟通感情,请你 代表总经理发邮件给秘书们.
27 二,写作步骤--如何写出好文章
正式指数
练习:
利用"正式指数"工具分析下 面的信件的正式程度.
你发现经常有员工违反"禁止在会 议室吃中餐"的规定,你决定写信 给行政部门投诉.
28 二,写作步骤--如何写出好文章
14

说服矩阵
第三步
决定文章的 总体风格
29
说服矩阵
说服矩阵
一象限
资源充足
二象限
简单型
立场一致
三象限
说服型
立场不一致
四象限
解决问题型
艰难型
资源不充足
30 二,写作步骤--如何写出好文章
15

说服矩阵
立场
目标读者和你是否同 一立场? 你的读者认识你吗, 喜欢你吗? 你喜欢你的读者吗?
资源
你要读者做的事在他 们能力范围吗? 他们本身面临资源约 束吗? 他们占有资源吗?
31 二,写作步骤--如何写出好文章
说服矩阵
资源充足
一象限 二象限
简单型
罗列事实 短文即可 通知性质
说服型
多次沟通 强调利益所在 较长篇幅
立场一致
三象限 四象限
立场不一致
解决问题型
有问有答 较长篇幅
艰难型
不值得花费精力
资源不充足
32 二,写作步骤--如何写出好文章
16

说服矩阵
案例分析:
利用"说服矩阵"工具分析下 面信件的总体风格.
场景一:总经理让你给公司的新年晚 会找一个饭店,预算是五千元.你发 现了一个好地方:离公司近饭菜可 口,在预算之内.
简单型
33 二,写作步骤--如何写出好文章
说服矩阵
场景二:你找到了一个地方:各方面都合 适,只是报价超过预算五百元.
解决问题型
场景三:你向老板建议组织员工去听新年 音乐会,不再开新年晚会.费用也在预算 之内.
说服型
34 二,写作步骤--如何写出好文章
17

说服矩阵
练习:
利用"说服矩阵"工具分析下 面信件的总体风格.并分析 行动目标和正式程度.
总经理让你作出一份购买电脑的预算.你认 为电脑更新很快,不如租赁电脑,费用也会 更低.
说服型
35 二,写作步骤--如何写出好文章
层次结构
第四步
选择文章的 层次结构
36
18

层次结构
连贯式 并列式 分析问题式 问答式 行动结果式
37 二,写作步骤--如何写出好文章
层次结构
(一):连贯式
按照事情发展经过和时间顺序.
突出事情的发展脉络; 浑然贯通,连成一体; 程序安装说明,事故调查报告,工程报告.
38 二,写作步骤--如何写出好文章
19

层次结构
(二):并列式
层次之间是并列关系.
便于读者查找信息; 天鹅下蛋式; 报告,总结,建议书.
39 二,写作步骤--如何写出好文章
层次结构
(三):分析问题式
提出问题,分析问题,解决问题.
结果(批复,指示,命令); 提出问题,分析问题(情况简报); 提出问题,解决问题(公告,通知); 完整结构(指导性通报,决议).
40 二,写作步骤--如何写出好文章
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商务公文写作实操特训

商务公文写作实操特训 引航:任脉的打通商务公文写作的根基 一、商务公文的完美诠释 二、商务公文美学的呈现 ★发掘并呈现公文的别样美感 ★“金字塔写作思维”思维导图 ★独特“红与黑”――色彩之美 ★助推执行――语言逻辑的魅力 三、锻造商务公文的六脉神剑 四、挖掘商务公文的最大效能 五、“各就各位”的商务公文文种 ※案例分享:没有下文的“报告” 六、商务公文的行文方向 ★上行文、下行文、平行文辖域内的具体文种 ★正确选定公文文种的三步要诀 ※案例分享:“自降身份”还是“目中无人” ⊙实操训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种七、商务公文的行文规则 ※案例分享1:新来的职员到底出了什么错？ ※案例分享2:一份“添乱”的公文 八、让格式规范成为一种常态

注:精选当前企业日常公文案例,国内首家最为全面清晰的讲授 ★纸张 ★排版规格与印刷装订 ★公文要素标识规则:眉首、主体、版记的18项要素格式的规范呈现技术 独家放送:商务公文的特定版式――命令、函及会议纪要 ⊙实操训练:模拟工作情境,公文格式排版 九、商务公文的“细胞”――语言 ★商务公文常用特定用语 ★模态词语与古词语的适当运用 ★怎样正确使用专业术语、熟语等词语 ★八种经典句式的运用 ※案例分享:细节决定成败,细节事关企业形象 ⊙实操训练:避免行文中的病句与歧义句 十、握住生花妙笔 ★提高商务文书的情感指数 ★调整语言的密度强调重点 ★运用事例和引用的窍门 ⊙实操训练:范文赏析与常见弊病纠正 磨砺:督脉的打通10种常用商务公文的的谋篇布局 精选当前企业日常公文案例讲授,全面讲授并各文种所有小类的规范写法,特别提供四十种经典范文模板,为学员速成公文写作奠定扎实基础,开国内公文写作培训之先河.

商务文书写作教程(试题满分答案)

课程考试已完成，现在进入下一步制订改进计划！本次考试你获得 5.0 学分！ 得分: 100
学习课程：商务文书写作教程 单选题 1.当今社会是市场经济社会，各种社会活动的基础：
回答：正确
1. A
投资活动
2. B
金融活动
3. C
商务活动
4. D
福利活动
2.“公文不一定要好文章，但必须写得一清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺， 让人家不折不扣的了解说的内容是什么”，这个论述地提出者是： 回答：正确
1. A
鲁迅
2. B
朱光潜
3. C
叶圣陶
4. D
郑振铎
3.商务文书写作在主旨方面，应遵循的原则不包括： 回答：正确
1. A
简单
2. B
正确
3. C
集中
4. D
鲜明
4.以下属于非正式的商务文书的是： 回答：正确
1. A
带抬头的信件
2. B
宣传册
3. C
政府公文
4. D
便签
5.也可以被称为“天鹅下蛋式”的是： 回答：正确
1. A
连贯式的层次结构

2. B
分析问题式的层次结构
3. C
问答式的层次结构
4. D
并列式的层次结构
6.美国心理学家威廉·詹姆斯的研究结果表明，人类本质中最深远的驱动力是： 回 答：正确
1. A
希望被爱
2. B
希望具有重要性
3. C
希望具有随意性
4. D
希望具有自由度
7.希望自己的所发出的商务文书在目标读者那里能够被第一时间阅读，从而使自己 的沟通目的能够尽快达成。要做到这一点就必须： 回答：正确
1. A
增加商务文书的时间任意性
2. B
增加商务文书的时间紧迫性
3. C
增加商务文书的时间有效性
4. D
增加商务文书的时间漫长性
8.部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第一层编号用： 回答：正确
1. A
一、二、“三……来表示
2. B
（一）、（二）、（三）……来表示
3. C
用阿拉伯数字来表示
4. D
（1）、（2）、（3）……来表示
9.下列关于合同的说法正确的是： 回答：正确
1. A
文字与阿拉伯数字并用
2. B
尽量写长句子，表达清楚
3. C
汉语和符号并用，能用简略符号的就用符号，避免歧义
4. D
可以适当创造新的词语

公司公文写作模板

请求批准性“请示”参考模板 ××（公司）关于××××（事由）的请示 题目字体为方正小标宋简体，二号，不加粗，格式居中，全文行距固定值29磅 ×××（主送单位全称）： 为了……（目的），根据……（依据，可不写），我 单位拟………（意图主旨）。现将有关情况汇报如下（正文字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗）： 一、………二级标题字体为黑体，三号，不加粗…………（基本情况）。 （一）……三级标题字体为楷体_GB2312，三号，加粗 1.………四级标题字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗 （1）……五级标题字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗 二、…………（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、…………（具体方案和请示事项）。 妥否，请批示 附件：1.×××××××× 2.×××××××× ××××（发文单位全称） ××××年×月××日（联系人：×××电话：×××××××××）

答复上级单位交办事项的“报告”参考模板 ××（单位）关于××有关情况的报告 ×××（主送单位全称）： 根据××要求（或根据××批示精神或根据转来的《××》要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下： 一、…………（事件的“过程”、“原因”或按时间表述事件的来龙去脉，注明目的或意义）。 二、…………（事件的基本情况，成效与问题，经调查 核实的情况或处理的依据、过程及结果）。 三、…………（下一步拟采取的措施与办法、事件的经 验与教训、打算与设想）。 特此报告 ××××（发文单位全称） ××××年×月××日（联系人：×××电话：×××××××××）

商务公文撰写

商务公文撰写 #公文撰写 公文是一种用途广泛、经常使用的文书，又是一种在国际、国内活动中越来越发挥重要作用的实用文体。本文对当前公文语言运用中的种种误区从理论与实践的结合上进行剖析，对提高公文写作水平具有一定的参考价值。 公文是一种实用文体，它是在公务活动中进行交际。传递信息的文书，用来传达贯彻国家的方针政策，公布法律、法规和行政命令，请示报告或批示答复。这些都直接关系着国计民生，事业的兴衰，工作的成败，往往会有立竿见影的作用，从国家机关、群众组织、企事业单位到社会各界都很重视它。由于公文具有法定的权威性、行政的制约性、明确的时效性，在语言运用上有自己的特点和要求，就是庄重而不随便，准确而不含糊，平实而不华丽，简明而不冗赘，条理清楚而不紊乱，表达显豁而不艰深。有些作者没有认真掌握公文语言的特点和要求，在写作中陷入了误区。 误区之一，口语化。 口语化，其表现是，大量使用口语词语，随意使用方言、俗语和新词新语。从古至今，书面是公文的唯一形式，不仅当时是“明文”规定，“明令”执行的，事后还要归入档案，以备查考。使用规范的书面语，也是公文风格庄重典雅的因素之一。书面语是在口语基础上提炼加工的结果，相比之下，书面语系统、规整、精密，含义明确，文理通顺，口语就显得零乱、驳杂、粗疏，含义模糊，甚至有的文理不通。 误区之二，八股腔。 八股腔，其表现是，结构公式化，措词老一套，使用遁词，文过饰非。 比起别的文体来，实用文体大多须有一定的格式，其中公文已经在多年的应用中形成程式，某类文种有某类文种的程式，什么行文关系要用什么程式，都很严格。程式化的另一重要方面就是广泛使用公文用语，什么地方该用什么公文用语，都已形成习惯。在法定公文（又称标准式公文）中，尤其明显。这就是说，公文语言更具有规范性，更少发挥独创、表现个性的空间。这有助于公文实用性、时效性的发挥，也是构成公文庄重、严肃风格的一个重要因素。但决不是说，公文是生硬僵死的形式，陈陈相因的套子，而是在相对稳定的格式中有着生动活泼的内涵，含着新鲜活跃的生命。把公文写成八股腔，就窒息了它的生机。 篇章结构公式化，千篇一律，这是新八股的一种表现形式。写报告，不管什么内容，都用三段式：情况--作法--问题与今后的意见；写总结，不管什么工作，都用三段式：成绩--经验--今后努力方向。还有所谓的"一字经"坚持一个X字，牢记一个X字，围绕一个X字，落实一个X字，这本经念了几十年，还要念下去。这种死板的公式，用滥的套子，怎么可能用来因时制宜、因地制宜地发现问题，分析问题，解决问题呢？ 陈词滥调，措词老一套，这是新八股的又一种表现形式。说到工作，便是：“成绩是主要的，缺点是次要的"，说到失误，便是"错误是难免的，等于交学费了”，说到事故，便是“出乎意料之外”、或是“领导高度重视，亲临现场，组织抢救”，如此等等。 使用遁词，敷衍赛责，掩盖矛盾，逃避责任，这是新八股的又一常见的表现形式。 当前公文当中常用的一种遁词，就是谈到工作中存在问题的原因时，使用“由于种种原因”（或者“由于某种原因”、“由于各种原因”）这种说法，究竟“种种原因”是什么，作者不加说明，读者不得而知。共产党人是彻底的唯物主义者，坚持党的实事求是、解放思想的思想路线，应当敢于面对现实，勇于坚持真理，大胆揭露矛盾，不怕承担责任。有的人却不是这样。他们在分析工作中失误的原因，涉及责任问题时，或者不敢得罪上级领导，日后遭打击报复，丢了官位，砸了饭碗，不敢说实话，避而不谈，应付了事；或者害怕给自己或自己的单位脸上抹黑，造成不良影响，为了保持"一贯正确"的形象，维护在群众中的威信，不愿说实话，蒙混过去；或者只会谋官，不会谋事，高高在上，脱离实际，工作一无所知，业

商务文书写作教程读后感

商务文书教程读后感 当今社会是市场经济社会，商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展，商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点，企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。 《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函 可以让你得到一次面试的机会 帮助你摆脱困境 或者为你带来财富” 也就是说 写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。从另一个角度来看 商务文书写作与其它任何文本的撰写一样 其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而需要强调的一点是 沟通并不仅仅是所传递出来的信息 而是被别人理解的信息。如果理解了这一点 那么我们就可以认识到 在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通。因此 在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区 时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现 让文书接收方能够理解自己的意图 这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。 商务文书按形式分为固定格式的商务文书和非固定格式的商务文书；按照内容用途分为通用的商务文书和礼仪性的商务文书。 商务文书写作的核心内容包括以下几个部分： ●商务文书的写作步骤以及相应的重点 ●商务文书的写作技巧 ●商务文书写作的注意事项 ●商务文书写作应掌握的范例。 商务文书写作特点： ●简明，正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特

点。 ●准确，而所谓“准确”就是要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔 不出”，不要像“关门闭户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下 商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。 ●朴实，所谓“朴实”就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻， 一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。 ●庄重，所谓“庄重”是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐 幽默 太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。 ●规范，商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号 的规范性就尤为重要但是却往往被大家所忽视。 商务文书写作有以下四个要素： ●主旨； ●材料； ●结构； ●语言。 商务文书写作的6个步骤： 1、制定正确的行动目标； 2、决定文章的正式程度； 3、设定文章的总体风格； 4、选择文章的层次结构； 5、列出文章的大纲； 6、撰写初稿。

商务文书心得

商务文书心得 篇一：商务文书的写作技巧培训心得 [商务文书的写作技巧培训心得]马上就要回去过年了，可学习不能荒废啊，利用本周末时间把“商务文书的写作技巧”这堂课学完了，结业考试成绩为八十七分，错了两道题，商务文书的写作技巧培训心得。培训讲师闫静，授课优点：课程演练与互动较多；不足点：在提出问题时，未充分调动学员的积极性，导致问题抛出去后得不到学员的及时回应。以下是我在听课时做的一些重要知识块的笔记，供大家参考。商务文书按形式来划分可以大致分为两类：固定格式的商务文书（如商务合同、邀请信、通知、请示以及批复）和非固定格式的商务文书（如电子邮件）；按内容用途来划分也可以分为两类：通用的商务文书（如通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告）和礼仪性的商务文书（如贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信）。商务文书的作用和最终目的是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而这种沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被别人理解的信息。而怎么样才能让别人真正理解你的意思而达成你的目标，就需要我们在撰写商务文书时注重它的五大特点：简单直白、准确、朴实、庄重、规范，心得体会《商务文书的写作技巧培训心得》。其中在考量其庄重程度时，我们可以先问自己三个问题：1、你跟对方熟吗？2、对方的职位比你高吗？3、传递的是好消息吗？如果否定的答案越多，庄

重的程度就应越大。商务文书撰写有四个要素：主动目标、素材、结构、语言。如果商务文书撰写的仅仅是你的意愿，那是被动目标；如果商务文书撰写能得到别人的行动才是主动目标。商务文书撰写的六个步骤为：1、制定正确的行动目标；2、决定文章的正式程度（正式程度的表现：形式、称谓、语气）；3、设定文章的总体风格（我们可以把文章的总体风格分为四类，第一类是简单型：资源充足且立场一致，我们撰写时罗列事实，短文即可；第二类是说服型：资源充足但立场不一致，我们撰写时需强调利益所在，并且要多次沟通；第三类是解决问题型：资源不充足但立场一致，我们撰写时需有问必答，较长篇幅；第四类是艰难型：资源不充足立场也不一致，这类就不值得我们花费精力了。）4、选择文章的层次结构（连贯式：重点在解释事情的前因后果，造应于事故调查报告、工程进展报告、程序安装等；并列式：重点在要便于读者照其兴趣或关注的重点分段阅读，造应于报告、总结、建议书；分析问题式：重点在围绕问题直到最终解决的逻辑关系而展开，适应于公告、通知等；问答式：适应于企业内刊、内部通讯、操作程序等；行动结果式：适应于广告宣传等。）5、列出文章大纲；6、撰写初稿。商务文书的写作技巧主要有六个方面：1、增加情感指数（就是增加对读者的关注度，情感指数的计算方式为：用在商务文书中提到目标读者的次数减去提到撰写者的次数。增加情感指数的方法有：1、增加每二人称代词，如您、您们；2、增加第三人称专有代词，如消费者、纳税人、员工、大家等；3、增加读者的姓名；4、增加对读者的暗指，如请坐、请放心等。）2、努力做到“读

商务写作

第一讲商务文书写作的概念 当今社会是市场经济社会，商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展，商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点。企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。这就需要结合企业的业务，为企业员工安排商务文书的培训学习。 本课程的内容涵盖了商务文书写作的基本技巧和范例，希望可以帮助学员掌握商务文书写作的步骤和方法；与此同时，总结了商务文书写作中常见的病例，突出强调了公文写作的规范性，以帮助学院在写作中能够有意识地避免这些错误。 商务文书写作概述 为了更有效地学习并运用有关商务文书写作的方法和技巧，让我们首先了解一下商务文书写作的基本内容。 （一）商务文书的分类 在实际工作中，大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书，根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型： 1.按形式来划分 以形式作为划分标准，商务文书可以大致分为以下两类： 固定格式的商务文书 常见的固定格式的商务文书主要有：商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言，这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。 非固定格式的商务文书 而所谓非固定格式的商务文书，在日常工作中则往往应用得更为广泛，其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。 2.按内容用途来划分 以内容以及用途作为划分标准，商务文书则又可以分为以下两类： 通用的商务文书 常见德通用商务文书主要有：通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。 礼仪性的商务文书 而所谓礼仪性的商务文书，则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。 （二）商务文书写作的作用 正如前文所提到的，商务文书写作是很多人工作的一部分；而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。 《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富”，也就是说，写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。 从另一个角度来看，商务文书写作与其它任何文本的撰写一样，其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而需要强调的一点是，沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被别人理解的信息。如果理解了这一点，那么我们就可以认识到，在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通。 因此，在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区，时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现，让文书接收方能够理解自己的意图，这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。

公文写作格式与范例大全

公文写作格式与范例大全 通报 通报的写作格式和注意事项 通报，由标题、主送单位、正文、发文机关组成。 1.标题 常常由发文单位、事由、文种构成。 2.正文 正文部分，一般分为三部分： (1)主要事实。 (2)分析指出事例的教育意义。 (3)决定要求。 (4)生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。 需要注意的是，通报内容以叙述事实为主，辅以议论。落款发文机关和日期，如果标题已经包含发文机关，那么则可以省略。

范例 (一)表彰性通报 ××市人民政府 关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县(市、区)人民政府，市属各部门? “九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二零××年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为087，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志”全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。二零××年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。

商务公文写作格式

商务公文写作格式 【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司 【收费标准】￥1500/人（包括资料费、午餐及上下午茶点等） 【参加对象】文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它 预备管理人员；其它希望培养和增强写作规范和水平的人员； 【报名电话】闫老师 【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务，欢迎来电咨询！ 课程背景curriculum background 为什么商务公文写作水平有那么大的的差距？为什么领导总是对你做的计划不满意？ 为什么说所谓写你所作，做你所写是职场者的素养的体现？为什么文学功底好却不能写出好的商务公文？ 在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天，商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文写作的好坏直接影响企业对外的形象，对内的信息传达的准确度；商务文书是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素；高效规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理水平的标志，同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一，是管理者不可忽视的基本功；因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范，从而把握科学、精准的表达能力，提高企业的持续竞争力，提高员工个人的职业能力，公文写作值得企业及职业者的高度重视。 课程目标curriculum objectives 1. 学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式； 2. 掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧； 3. 熟练掌握运用不同文种达到既有的目的；

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公文写作网 （一）步骤一：制定正确的行动目标 在撰写商务文书之前，我们应该首先回到一个问题，即我们希望该文书的对象在收到文书之后采取怎样的行动。这个问题的答案也就是我们撰写商务文书的行动目标。 1. 主动目标与被动目标 需要强调的是，这个行动的主体是收取商务文书的对方。因此，我们撰写商务文书说表达出来的意愿只能是一个“被动目标”，而对方的实际行动才是所谓的“主动目标”。 2. 将被动目标转化为主动目标 正如前文中提到的单向沟通一样，大多数人在撰写商务文书时往往陷入到一个误区当中，即将自己的被动目标当成了主动目标——只关注自己的主观想法或者需要完成的工作任务，而忽略了接收文书的对方的感受。 （二）步骤二：决定文章的正式程度 1. 正式程度的判断依据：正式指数 判断在某一个商务文书中所应该采用的正式程度，可以应用“正式指数”来操作。所谓的“正式指数”主要根据以下三个问题所涉及的内容来确定： ? 商务文书的撰写者本身是否很了解目标读者； ? 目标读者的地位比商务文书的撰写者低吗； ? 商务文书的内容是好消息吗。 2. 正式程度的表现 ? 形式 ? 称谓 “称谓”就是对目标读者的称呼。 ? 语气 而“语气”，就指是在撰写商务文书的过程中采取相对轻松愉快的口吻还是比较凝重严肃的口气的选择。

（三）步骤三：设定文章的总体风格 在制定了正确的行动目标并选择决定了正式程度之后，撰写商务文书进入到第三个步骤——决定文章的总体风格。 1. 把握总体风格的依据：游说矩阵 ? 简单型 ? 说服型 ? 艰难型 ? 解决问题型 2. 总体风格的设定 根据以上游说矩阵的分析判定结果，可以按照以下的方式来把握商务文书的总体风格： ? 简单型 ? 说服型 ? 解决问题型 ? 艰难型 （四）步骤四：选择文章的层次结构 在做好前三个步骤之后，撰写商务文书进入到第四个步骤——选择文章的层次结构。如同购买房屋要注重户型结构一样，商务文书的层次结构也非常重要。主要的层次结构包括以 下五种类型： 1. 连贯式 所谓“连贯式”，就是指商务文书的层次结构按照事情发展的时间顺序来展开。 ? 突出的重点 ? 适应的情形 2. 并列式 所谓“并列式”，就是商务文书中层次与层次之间是并列的关系。 ? 突出的重点

商务公文写作范文

商务公文写作范文

目录 一、通知、通告-----------------------------------------------------------------------------------------------1 1.关于“元旦”期间工作安排的通知------------------------------------------------------------------------1 2.XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告-------------------------------------------2 二、请示报告---------------------------------------------------------------------------------------------------3 关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示-------------------------------------------------------------------3 三、备忘录-------------------------------------------------------------------------------------------------------4 四、会议纪要、会议记录------------------------------------------------------------------------------------5 1.产学研讨论会议纪要---------------------------------------------------------------------------------------5 2.施工质量会议记要------------------------------------------------------------------------------------------6 3.公司项目论证会议记录------------------------------------------------------------------------------------7 五、述职报告---------------------------------------------------------------------------------------------------8 XX公司计划投资部经理述职报告-------------------------------------------------------------------------8 六、讲话稿-----------------------------------------------------------------------------------------------------12 华为公司领导讲话稿----------------------------------------------------------------------------------------12 七、询价和报价信件----------------------------------------------------------------------------------------13 1.询价函-------------------------------------------------------------------------------------------------------13 2.报价函-------------------------------------------------------------------------------------------------------13 八、客户回复函----------------------------------------------------------------------------------------------14 九、某跨国公司的标准商业书信-------------------------------------------------------------------------15 感谢信----------------------------------------------------------------------------------------------------------15

商务文书教程练习 时代光华

商务文书写作教程练习 一.单选题 1商务文书写作中第一步应该(D) A.决定文章的正式程度 B.设定文章的总体风格 C.选择文章的层次结构 D.制定正确的行动目标 2游说矩阵的第一象限代表着“撰写者与目标读者站在同一立场上，并且资源充足、不存在障碍”的清形，这种情形即称之为(A) A.简单型 B.说服型 C.艰难型 D.解决问题型 3商务文书写作中第二步应该〔A) A.决定文章的正式程度 B.设定文章的总体风格 C.选择文章的层次结构 D.制定正确的行动目标 4以下属千非固定格式的商务文书的是(D) A.商务合同 B.遨请信 C.通知 D.电子邮件 5.万游说矩阵的第四象限代表着“尽管撰写者与目标读者立场保持一致，但资源并不充足”的情形，这种情形即称之为(D) A.简单型 B.说服型 C.艰难型 D.解决问题 6谁曾说过“公文不一定要好文章，但必须写得一清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺，让人家不折不扣的了解说的内容是什么”(D) A.毛泽东 B..老舍 C.朱自清 D.叶圣陶 7以形式作为划分标准，商务文书可以大致分为固定格式的商务文书和(D) A.通用的商务文书 B.礼仪性的商务文书 C.一般商务文书 D.非固定格式的商务文书 8游说矩阵的第二象限代表着“资源充足，但撰写者与目标读者立场并不一致”的清形，这种情形即称之为(B) A.简单型 B.说服型 C.艰难型 D.解决问题型 9商务文书写作四要素中哪项应该做到“风格平直朴实庄重，表达规范准确简练”(C) A.材料 B.结构 C.语言 D.主旨 10“句中无余字，篇内无赘语”，是商务文书的(A〕特点 A.简明 B.准确 C.朴实 D.庄重 11游说矩阵的第三象限代表着“撰写者与目标读者立场不一致且资源也不充足”的清形，这种情形即称之为(C) A.简单型 B.说服型 C.艰难型 D.解决问题型 12下面哪项是单向沟通的表现(B) A.打电话 B.发短信 C.座谈 D.以上都是 13 下列哪项不是固定格式的商务文书A A. 电子邮件 B. 邀请信 C. 通知 D. 批复 2.判断题. 1.“您的账款已经过期了”这个句子可以改为:“您的账款已经过期40天了”√ 2.以下列示的内容中，数字的使用存在不规范的问题:“对于项目管理人才的需求每年都在增加”√ 3.商务文书四要素是指主旨、材料、结构、语言√ 4.把握商务文书总体风格的依据是二八原则× 5.商务文书四要素在材料方面，应该遵循“收集要多，选择要严，使用要巧”的原则√ 6.在游说矩阵中，横坐标表示资源的充足程度× 7.人们平时的理解与在合同中的理解住住是存在差异的，这一点在撰写合同的过程中一定要子以高度注意√ 8.“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现√ 9.在游说矩阵中，纵坐标表示商务文书的撰写者与其目标读者在立场上的一致程度× 10.人们平时的理解与在合同中的理解是相同的× 11.如果是简单型的商务那么其总体风格就是以罗列事实为主√

时代光华-商务文书写作考题及答案

单选题 1. 当今社会是市场经济社会，各种社会活动的基础：√ A投资活动 B金融活动 C商务活动 D福利活动 正确答案：C 2. 商务文书写作在主旨方面，应遵循的原则不包括：√ A简单 B正确 C集中 D鲜明 正确答案：A 3. 以下属于非正式的商务文书的是：√ A带抬头的信件 B宣传册 C政府公文 D便签 正确答案：D 4. 也可以被称为“天鹅下蛋式”的是：√ A连贯式的层次结构 B分析问题式的层次结构

C问答式的层次结构 D并列式的层次结构 正确答案：D 5. 希望自己的所发出的商务文书在目标读者那里能够被第一时间阅读，从而使自己的沟通目的能够尽快达成。要做到这一点就必须：√ A增加商务文书的时间任意性 B增加商务文书的时间紧迫性 C增加商务文书的时间有效性 D增加商务文书的时间漫长性 正确答案：B 6. 部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第一层编号用：√ A一、二、“三……来表示 B（一）、（二）、（三）……来表示 C用阿拉伯数字来表示 D（1）、（2）、（3）……来表示 正确答案：A 7. 部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第三层编号用：√ A一、二、“三……来表示 B（一）、（二）、（三）……来表示 C用阿拉伯数字来表示 D（1）、（2）、（3）……来表示 正确答案：C

8. 下列关于合同的说法正确的是：× A文字与阿拉伯数字并用 B尽量写长句子，表达清楚 C汉语和符号并用，能用简略符号的就用符号，避免歧义D可以适当创造新的词语 正确答案：A 9. 以内容以及用途作为划分标准，商务文书可以分为：√ A固定格式的商务文书和非固定格式的商务文书 B通用的商务文书和礼仪性的商务文书 C通用的商务文书和非固定格式的商务文书 D非固定格式的商务文书和礼仪性的商务文书 正确答案：B 10. 以下属于礼仪性的商务文书的是：√ A备忘录 B请示、批复 C通知、会议纪要 D贺信、贺电 正确答案：D 11. 商务文书首要特点是：√ A独特 B简明 C详细

公文写作(怎样写出好文章)闫静

公文写作--如何写出好文章 北京时代光华教育发展有限公司特聘高级讲师闫静 商务文书写作的步骤 在了解了商务文书写作的概述内容之后，我们来看看商务文书写作的以下六个步骤： （一）步骤一：制定正确的行动目标 在撰写某一个邮件、一个商务文书之前，我们应该首先回答一个问题，即我们希望该文书的对象在收到文书之后采取怎样的行动，这个行动的主体是对方，你希望他在读完这个文章后会有什么样的感想、什么样的行动。 每个人每天都会收到很多邮件，那么什么样的邮件最先被人阅读？我们如何让自己的邮件优先级提高？ 这个问题的答案也就是我们撰写商务文书的行动目标。 1.主动目标与被动目标 需要强调的是，这个行动的主体是收取商务文书的对方。因此，我们撰写商务文书说表达出来的意愿只能是一个“被动目标”，而对方的实际行动才是所谓的“主动目标”。 2.将被动目标转化为主动目标 正如前文中提到的单向沟通一样，大多数人在撰写商务文书时往往陷入到一个误区当中，即将自己的被动目标当成了主动目标——只关注自己的主观想法或者需要完成的工作任务，而忽略了接收文书的对方的感受。

认识到这样一个误区，将被动目标转变为主动目标，就需要在明确之前的第一个问题的基础上，再获取以下这个问题的答案：作为商务文书的撰写者的我们在乎什么？换而言之，我们从成功撰写商务文书、正确传递信息并获得对方实际行动的响应中，能够收获到什么成果。只有将我们在乎的内容与希望对方采取的行动形成一致，那么才能有效地把被动目标转化为主动目标。 【案例】 有关总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件在某公司中，总经理让其秘书组织全公司的秘书开会，要求她在确定时间和地点之后发一个邮件告知所有的秘书。 这个邮件实际上就是一个商务文书，相当于一个通知。在撰写这个邮件的过程中，我们可以分析得到：总经理秘书的行动目标是“让所有的秘书都得去开会”而不是简单地“通知每个秘书会议的时间和地点”。因此，邮件中仅仅明确了会议的时间和地点还不够，因为这样并不能确保所有秘书都按照要求来参会；而是应该进一步在邮件中要求所有秘书在会议前一个星期都对是否参加会议进行确认。 要写好这个商务文书，总经理秘书需要将其被动目标转化为主动目标：自己之所以在乎“所有秘书都按时参会”这个事情，是因为总经理交代自己组织这个会议，如果与会的秘书没有到齐，那么就意味着自己组织工作的失败；换而言之，自己希望在

公司公文写作技巧及公文格式(带示例)

公司公文写作技巧及公文格式(带示例) 为了使大家了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 什么是公文？ 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文的分类 （一）按性质和作用划分 1、指令性公文。内容要明确，格式要规范，行政约束力极强，下级必须严格

贯彻执行。主要文种有：命令、指令、指令性的通知、通告等。 2、指示性公文。指导下级机关工作，阐明工作原则、方法和措施，是下级机关开展工作的依据。主要文种有：指示、批复、通知、函等。 3、呈请性公文。下级向上级机关汇报工作，反映情况，请求批准答复时使用的文件。主要有报告、请示等。 4、决策性公文。对于重大问题，重要事项作出决断性的结论和安排，下级机关受文后必须严格遵守和执行。主要有决定和决议。 5、公布性公文。向群众公布应当遵守的事项。布告、公告、通告。 6、记录性公文。会议纪要。 （二）按引文关系划分 1、下行公文。是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。如命令、指令、指示和批复等。 2、上行公文。下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如请示、工作报告和上行函等。 3、平行公文。同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。如公函、通知等。 （三）从文件的来源划分 两大类：一类是由外机关发送到本机关的文件，叫收文。另一类是由本机关制成的文件，叫发文。（包括内部使用的文件，如工作计划、总结、规章制度等） （四）从文件的制发机关及其性质划分 三类：法规文件、行政文件、党的文件 （五）从文件的阅读范围和机密程度划分

(时代光华)商务文书写作教程(满分答案)

学习课程：商务文书写作教程单选题 1.以下属于非固定格式的商务文书的是：回答：正确 1. A 商务合同 2. B 邀请信 3. C 通知 4. D 电子邮件 2.商务文书写作在主旨方面，应遵循的原则不包括：回答：正确 1. A 简单 2. B 正确 3. C 集中 4. D 鲜明 3.以下属于非正式的商务文书的是：回答：正确 1. A 带抬头的信件 2. B 宣传册 3. C 政府公文 4. D 便签 4.也可以被称为“天鹅下蛋式”的是：回答：正确 1. A 连贯式的层次结构 2. B 分析问题式的层次结构 3. C 问答式的层次结构 4. D 并列式的层次结构 5.增加情感指数的方法不包括：回答：正确

1. A 增加第二人称代词 2. B 增加第一人称代词 3. C 增加第三人称的专有名词 4. D 增加读者的姓名 6.美国心理学家威廉·詹姆斯的研究结果表明，人类本质中最深远的驱动力是：回答：正确 1. A 希望被爱 2. B 希望具有重要性 3. C 希望具有随意性 4. D 希望具有自由度 7.部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第三层编号用：回答：正确 1. A 一、二、“三……来表示 2. B （一）、（二）、（三）……来表示 3. C 用阿拉伯数字来表示 4. D （1）、（2）、（3）……来表示 8.下列关于合同的说法正确的是：回答：正确 1. A 文字与阿拉伯数字并用 2. B 尽量写长句子，表达清楚 3. C 汉语和符号并用，能用简略符号的就用符号，避免歧义 4. D 可以适当创造新的词语 9.以内容以及用途作为划分标准，商务文书可以分为：回答：正确 1. A 固定格式的商务文书和非固定格式的商务文书 2. B 通用的商务文书和礼仪性的商务文书

商业公文函格式范文

商业公文函格式范文 商业信函属于商务礼仪文书范畴，包括联系函、推销函等公文函，那么商业公文函有什么格式要求呢?下面学习啦小编给大家介绍关于商业公文函格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。 商业公文函格式〔一)语气口语性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 (二)内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 (三)态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都

要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。 (四)主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 (五)格式规范性 商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。 (六)地位平等性 商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。 (七)要求时限性 商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。

公司常用公文写作参考模版

公司常用公文写作参考模版 一、决定 （一）重要事项决定 关于×××××××××（事由）的决定 ×××××（主送单位）： 为×××××××（目的），根据×××××××（依据），经××××××（决策机构或会议名称）研究，决定××××××（决定事项）。 一、××××××××× 二、××××××××× 三、××××××××× ……（决定的具体内容） 中国化学工程第十一建设有限公司（印章） 20××年××月××日 【例文】 关于停止执行企业职工内部退休制度的决定 公司各单位：

随着公司改革的不断深入和生产经营的持续发展，为有效防止公司管理型、技术型、技能型等人才的过早流失，根据集团公司的有关指示精神和公司生产经营发展的需要，经总经理办公会研究，决定停止执行企业职工内部退休制度。 一、从2007年3月1日起，不再办理企业职工内部退休。 二、原公司有关企业职工内部退休制度及相关规定同时废止。 中国化学工程第十一建设公司（印章） 20××年××月××日 （二）表彰决定 关于表彰×××××××的决定 ×××××（主送单位）： ××××××××（时间界定），×××××××（被表彰人员或单位的事迹），××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。 为了×××××××（表彰目的），根据×××××××（表彰依据），决定对×××××××（被表彰人员或单位）予以表彰。 希望×××××××（号召向先进学习，提出更高工作要求和希望）。 中国化学工程第十一建设有限公司（印章）

20××年××月××日 【例文】 关于表彰公司2015年度安康杯竞赛活动 先进单位及先进个人的决定 公司各单位： 2015年，在公司开展的安康杯竞赛活动中，各分公司、项目部以推行“一法三卡”活动为动力，以安全生产为目标，密切配合施工生产，推动了安全生产责任制和各项规章制度的建立、完善和落实，有力地促进了公司施工任务的顺利完成。 为了表彰在2015年安康杯竞赛活动中涌现出来的先进集体和先进个人，进一步开展好2016年的安康杯竞赛活动，经各单位自检、考核和申报，公司安康杯竞赛领导小组评审，根据全国总工会、国家安全生产监督管理局《关于开展安康杯竞赛活动的通知》精神，决定对XX项目部等8个优胜单位、XX项目部等5个优秀组织单位、XXX等10名先进个人予以表彰。 公司号召各单位要向受表彰的先进单位和个人学习，学写他们的优秀经验，改进和促进本单位工作，并希望受表彰的先进单位和个人，在2016年的安康杯竞赛活动中，再接再厉，为公司安全生产形势的持续稳定发展贡献更大的力量。