单据填写说明
单据填写说明
一、海运提单（BILL OF LADING）填写说明
B/L NO.（提单号码）
一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知(SHIPMENT ADⅥCE）时，也要列明船名和提单号码。
本栏不需填写，由系统自动生成。
SHIPPER（托运人）
一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单(THIRDPARTY B/L），也可照办。
此栏填写发货人，即出口商的英文名称、地址和电话。电话前加"Tel:"字样。CONSIGNEE（收货人）
海运提单按照提单收货人的抬头分为三种情况：记名提单（Straight B/L）、不记名提单（Bearer B/L，or Open B/L，or Blank B/L）、指示提单（Order B/L）如要求记名提单，则可填上具体的收货公司或收货人名称；如为不记名提单，则收货人一栏内不指明任何收货人，注明“提单持有人”（Bearer）字样或将这一栏空白，不填写任何人的名称。如属指示提单，则填为“指示“（ORDER）或“凭指示“（TO ORDER）；
本栏应与国际海运委托书中的收货人一致。
NOTIFY PARTY（被通知人）
这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时即为进口人。在信用证项下的提单，如信用证上对提单被通知人有权具体规定时，则必须严格按信用证要求填写。如果是记名提单或收货人指示提单，且收货人又有详细地址的，则此栏可以不填。如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址，否则船方就无法与收货人联系，收货人也不能及时报关提货，甚至会因超过海关规定申报时间被没收。
本栏应与国际海运委托书中的收货人一致。
PRE-CARRIAGE BY
如货物需要转运，在这一栏中填写第一程船的船名；如果货物不需转运，则保持空白。此栏不需要填写。
PLACE OF RECEIPT
如货物需要转运，填写收货的港口名称或地点；如果货物不需要转运，则保持空白。
此栏不需要填写。
OCEAN VESSEL VOY.NO（船名航次）
应填列货物所装的船名及航次。可在海运/空运委托书书中查询。
PORT OF LOADING（装货港）
应填列实际装船港口的具体名称。本栏可以根据合同中的装运港填写。PORT OF DISCHARGE（卸货港）
填列货物实际卸下的港口名称。如属转船，第一程提单上的卸货港填转船港，收货人填二程船公司；第二程提单装货港填上述转船港，卸货港填最后目的港如由第一程船公司出联运提单（THROUGH B/L），则卸货港即可填最后目的港，提单上列明第一和第二程船名。
此栏可以根据合同中的目的港填写。
PLACE OF DELIVERY
填写最终目的地名称。如果货物目的地是目的港的话，这一栏可保持空白。MARKS& NOS.CONTAINER / SEAL NO.
填写唛头。信用证有规定的，必须按规定填列，否则可按合同或发票上的唛头填列。
NO.OF CONTAINERS OR PACKAGES
按箱子实际包装情况填列。共三个栏位：柜型、包装数量、包装单位。如果是拼箱，填写：LCL；商品的包装数量和单位需填写，如：800 CARTONS。如果是柜货，填写柜型及数量，例如：Container：20' REEFER X 3；商品的包装数量和单位无需填写。
DESCRIPTION OF GOODS
此栏需列明货物的名称、包装数量以及运费条款。在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致。该项除了商品描述还需填写运费条款。一般填：“Freight Prepaid/Freight Collect”，使用哪种按价格术语确定。当价格术语为EXW、FAS、FOB、FCA时，运费条款为"Freight Collect"。当价格术语为CFR、CPT、CIF、CIP、DAT、DAP时，运费条款为“Freight Prepaid"
如：
Fashion finger ring watch
240 CARTONS
Freight Prepaid
GROSS WEIGHT KGS
填写货物毛重，以公斤计。
如：2，012KGS
MEASUREMENT
填写货物的体积。
如：2.12 CBM。
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS AND/OR PACKAGES (IN WORDS) 货物包装数量的总计大写。
如：241箱，应写为SAY TWO HUNDRED AND FORTY-ONE CARTONS ONLY。
Freight & Charges (运费和其他费用)
费用是否支付情况。
CIF、CFR、CIP、CPT、DAP、DAT、DDP条件下 填“FREIGHT PAID”或“FREIGHT PPEPAID”FOB、FAS、FCA、EXW条件下 填“FREIGHT COLLECT”
系统中可不填。
revenue tons (运费吨)
运费单位，如信用证没有特别的规定，则无需填写。
rate (费率)
费率，如信用证没有特别规定，则无需填写。
per (每)
如USD2000 PER 20' container（每个20尺集装箱2千美金）。如信用证没有特别规定，则无需填写。
运费已付/到付(preipaid/collect)
运费已付/到付。如信用证没有特别规定，则无需填写。
（运费）在某地已付/支付(prepaid at /payable at)
（运费）在某地已付/支付。如信用证没有特别规定，则无需填写。
total prepaid (已付总额)
如信用证没有特别规定，则无需填写。
PLACE AND DATE OF ISSUE（签发时间和地点）
填写提单签发的时间和地点。提单签发的时间，不得迟于信用证或合同所规定的最迟装运日期。提单签发的地点，应为装运地点。
NO.OF ORIGINAL B(S)/L
填正本提单签发的份数。收货人凭正本提单提货，为避免因正本提单在递交过程中丢失而造成提货困难，承运人多签发两份或两份以上的正本提单，正本提单的份数应在提单上注明。每份正本提单的效力相同，凭其中一份提货后，其余各份失效。信用证中要求提供“全套正本提单”(FULL SET OR COMPLETE SET OF B/L)，则须提供承运人签发的所有正本。
SIGNED FOR THE CARRIER
承运人签字。
LADEN ON BOARD TH VESSEL
装船批注日期和签署。提单可预先印就字样，若无，则需加注。
系统中可不填。
二、保险单填写说明
(1)保险公司名称(name of insurance company)：此栏应根据信用证和合同要求相应的保险公司去办理保险单据，尤其在信用证支付方式下，如来证规定“INSURANCE POLICY IN DUPLICATE BY PICC”，PICC即中国人民保险公司，信用证要求出具由中国人民保险公司出具的保险单。
(2)保险单据名称( name)：此栏按照信用证和合同填制。如来证规定“INSURANCE POLAY IN DUPLICATE”，即要求出具保险单而非保险凭证(INSURANCE CERTIFICATE)等。
(3)发票号码(invoice NO.)：此栏填写投保货物商业发票的号码。
(4)保险单号(NO．)：此栏填写保险公司的保险单号码。
(5)被保险人(insured)：又称保险单的抬头人。托收时，应填出口商；采用信用证时，如信用证和合同无特别规定，通常有以下几种填写方法：
①托收、T/T汇款或信用证无特别规定时，此栏填出口商（即信用证受益人），并由出口商空白背书。
②如果信用证规定保险单背书给特定方，如：endorsed to order of opening bank，则在此栏填出口商，并在背面背书，注明claims, if any, payable to order of ×××（特定方名称）。
③如果信用证规定某特定方为被保险人，则在此栏填出口商（受益人）名称接held in favour of×××（特定方），或直接在此栏显示in favour of×××（特定方），受益人不需要背书。
④如果信用证要求保险单做成指示抬头“To order”，则在被保险人栏目中填写To order，再由受益人背书。这种方法的效果与以上第1种填受益人加背书的
效果相同。
(6)标记(marks and nos)。此栏填制装运唛头，与发票、提单上同一栏目内容相同或填上“as per invoice NO.×××”。
(7)包装及数量(quantity)。此栏填制最大包装件数，与提单上同一栏目内容相同。
(8)保险货物项目(description of goods)。按发票品名填写，如品名繁多，可使用统称，即可与提单上名称相同。
(9)保险金额(amount insured)。保险金额是指保险人承担赔偿或者给付保险金责任的最高限额（已包括CIF方CIP），这110%收保CIF的基础。保险金额按照合同和信用证上的要求填制，至少是货物的CIF或CIP价的11o%。如CIF、CIP 价无法确定，则以发票金额加一成（即110%的发票金额）填写。采用信用证时，按信用证中关于发票额加成比例投保，信用证对投保金额的规定，视作最低投保金额的要求，如果发票金额扣除佣金时，必须以货物总价值为基础来计算保险金额。如因保20%成大，超过出口商原承担保费多的话，差额保险费可酌情另行向进口商收取。当保险加成超过20%以上时，需事先征得保险人同意。
如货价中含有佣金，保额应为扣佣前的110%的发票金额。
如果所计算出的保险金额有小数，必须采用进一法而不是四舍五入法：
按“进一法”，即不论是“1008. 23”还是“1008. 54”都按“1009”填。
保险金额的大小写必须一致。
(10)总保险金额(amount insured in capital)。这一栏目只需将第9栏中的保险金额以大写的形式填入，计价货币也应以全称形式填入。注意：保险金额使用的货币单位应与信用证中的一致。
(11)保费(premium)。此栏一般由保险公司填制或已印好as arranged，除非信用证另有规定，如“INSURANCE POLICY ENDORSED IN BLANK FULL INVOICE V ALUE PLUS 10% MARKED PREMIUM PAID”时，此栏就填人“PAID”或把已印好的“AS ARRANGED”删去加盖校对章后打上“PAID”字样。
(12)费率。此栏由保险公司填制或已印上“as arranged”字样。
(13)装载运输工具(per conveyance s．s．)。此栏应按照实际情况填写，当运输由两段或两段以上运程完成时，应把各程运输的船只名填在上面，如：提单上的一程船名是“East Wind”，二程船名为“Red Star”，本栏应这样填：East Wind/RED STAR，以此类推。
(14)开船日期(sailing on or about)。此栏填制提单的签发日期或签发日期前5天内的任何一天，或可简单填上AS PER B/L。
(15)起讫地点(from…to…)。此栏填制货物实际装运的起运港口和目的港口名称，货物如转船，也应把转船地点填上如FROM SHANGHAI，CHINA TO NEW YORK，USA VIA HONGKONG (OR W/T HONGKONG)。如海运至目的港，保险承保到内陆城市，应在目的港后注明该内陆城市。
例如：FROM NINGBO TO LIVERPOOL AND THENCE TO BIRMINGHAM。
(16)承保险别(CONDITIONS)。此栏应根据信用证或合同中的保险条款要求填制，并注明保险条款名称。
(17)赔款偿付地点(CLAIM PAYABLE AT.)。通常将运输目的地作为赔偿地点，《UCP600》注明了“当信用证规定投保一切险时，如果保险单载有一切险，无论是否有一切险标题，均被接受”。保险单可以缓引任何除外责任条款。赔款
货币为投保金额相同的货币。当信用证或合同另有规定时，则依照填写如来证要求“INSURANCE CLAIMS PAYABLE AT A THIRD COUNTRY GERMANY”。此时，应把第三国“GERMANY”填入此栏。
(18)日期(date)。此栏填制保险单的签发日期。由于保险公司提供仓至仓服务，所以保险手续应在货物离开出口方仓库前办理，保险单的签发日期应不早于货物离开仓库的日期和不晚于提单签发的日期。
(19)投保地点(place)。此栏一般填制装运港口名称。
(20)盖章和签字(STAMP＆SIGNATURE)。此栏盖与第一栏相同的保险公司印章及其负责人的签字。
(21)特殊条款(special conditions)。如信用证和合同中对保险单据有特殊要求就填在此栏中。如来证要求“L/C NO. MUST BE INDICATED IN ALL DOCUMENTS”，即在此栏中填入L/C NO.×××。
(22)保险单的份数和“ORIGINAL”字样。《跟单信用证统一惯例》条款中规定，正本保险单上必须有“ORIGINAL”字样，并显示该套保险单据正本的出具份数，如信用证无明确规定保险单的份数时，保险公司一般出具一套三份正本(ORIGINAL)的保险单。
在信用证没有特别规定交几份的情况下，必须向银行提交全套正本。如果保险单据未注明正本份数，而信用证也没有特别规定，则银行可以接受只提交一份正本的保险单据，但该保险单据必须注明系唯一正本。
(23)投保币种，如果信用证没有特别规定，应与信用证中的币种一致。
(24)免赔率，如果信用证要求不计免赔率(irrespective of percentage，简称IOP)，则保险单据中不应表明含有此类条款。但是如果信用证未明确规定，银行可接受表明有免赔率和免赔额的保险单。
(25)赔付代理人，保险赔付代理人的名称及地址，一般是在货物的进口地。
(26)查勘人，保险查勘人的名称及地址，而且其所在地一般情况下就是货物的进口地
费用报销单据粘贴的方法
怎么粘贴报销单据？ 日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱，正反颠倒，很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。其实财务票据粘贴是有很多规范要求的。 一、报销单据粘贴的原则 1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多，但为便于装订和保管，我们需要对附件进行必要的外形加工。 2、票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法，但应以整个票据平整、美观为准。 3、粘贴的票据要求正面朝上，以便于日后审核与查阅。 4、同类型的票据贴在一起。 5、大张的票据只需粘贴票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 二、票据整理、粘贴要求 1、票据分类，对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等，按照票据类型分别粘贴。 2、准备粘贴单，可使用作废的打印纸，裁剪为21cmX12cm大小的纸张。 3、将票据整理后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴，应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集
中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求。 当票据张数较多，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 当票据较少时、票据按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴在粘贴单上。 每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。 4、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴； 5、票据比较多时可使用多张粘贴单； 6、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应按上述办法，超出部分可
费用报销单填写规范及票据粘贴要求
费用报销单填写规范及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。 费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明 在“报销人”处填写报销人姓名。 在“报销部门”处填写所属的店名，公司名等。 日期如实填写报销时的日期。 “报销项目”处填写费用支出的用途。如业务接待费（餐费及其他的接待费用）、交通费（机票、车票、打车费等）、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等。
“摘要”处填写详细支出用途。 “金额”此处填写实际发生金额，在数字前加人民币符号如“￥500.00”， “单据及附件张数”填写报销的单据的数量。 “合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。 “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额￥405.40元，在此行填写为：拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字， 在“复核”处由部门负责人签字， 部门负责人签字完成后，应到财务处找财务负责人签字， 最后到领导审批签字，才能到出纳报销。 否则一律退回。
出入库标准流程图
入库管理 一、业务说明： 库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下，按照库房实物管理制度，清点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。 入库验收单的来源存在多种情况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的情况，如报溢。在手工业务中，不同的入库实际上是不同的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应该将所有入库单据统一。 二、流程图：
入库流程如下： 三、流程图说明 库房管理员随时查询未记账的入库单，根据实货在库房的存放情况，确定货位等明细信息，并检查如批号等的明细信息，正确后， 销售开票员
入库记保管帐并打印入库单，作为记账的依据。 四、单据说明 入库单：库房管理员入库记账依据（一般情况下不包括金额信息，有时被进货单的一联代替）。 单据样式： 数据项说明： 五、报表说明 无 六、岗位职责 库房管理员：确保单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。 七、岗位操作规范 A、复核修改入库单 B、入库记保管帐 八、可以简化的业务流程 在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或库房并不真正利用计算机系统管理的企业，我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在相关功能中《进货单管理》，《移库单管理》，
《调拨单管理》，《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐，就能简化库房的操作 九、可能遇到的特殊问题 1.库房不上计算机系统；可以使用简化的业务流程。 2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格；必须使用符合修 改入库单功能。 3.在管理很规范的企业，入库记账的依据必须是原始单据，并 要签字；原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用，如打印入库单号等。 4.处理某些特殊类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管 帐，为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流程 十、配置说明 若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。 出库管理 一、业务说明 库房管理员按照公司的出库原则（先进先出、批次管理、后进先出等），根据库房综合员传来的销售发票、增值税发票清单、
公司报销票据粘贴方法
财务票据整理和粘贴要求 在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行。 一、票据整理、粘贴要求 1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。 2、票据分类票据分类票据分类票据分类：对于集中较多的票据按照内容进行分类，如火车票、汽车票、出租车票、住宿费、餐饮费、办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费、过路过桥费、停车费、加油费等等，按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。 3、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如餐费类、出租车票类等）应集中在一起。 4、粘贴票据的纸张大小：应用和记账凭单同样大小的粘单（可以到财务部领取），不要用其他纸张粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
5、如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴纸。 6、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按自下至上、自左到右起止的顺序均匀、整齐粘贴，确保粘贴后依然平整。其中，车票的粘贴如下图。 7、应将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，依次粘贴成鱼鳞状，不要将票据贴出票外。 8、每张粘贴单上粘贴的票据，最多不要超过36张。 图 1 火车票的粘贴
图 2 车辆通行费发票的粘贴 图 3 出租车票的粘贴
图 4 汽车车票的粘贴 图 5 汽车客票的粘贴 二、注意事项 1、长短票据一律横贴； 2、票面一律朝上，不得反帖。
费用报销单填写规范及单据粘贴要求
费用报销单填写规范及单据粘贴要求 前言 财务报销是会计工作的基础部分，牵涉面广，受限于会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律、法规。为规范会计工作，保证会计工作的合法性、合理性、有效性，现对费用报销及单据填写依照以下会计工作管理规定进行执行： 1）每项经济业务均需有对应发票，个别案例确无发票的需用其他发票替代； 2）餐票后面需注明业务事宜，交通票后需注明业务事宜、起止点； 3）每月末填报当月报销单据，次月5日内寄回公司入账及报销； 1.费用报销单填写样例
2.粘贴单填写样例 注：外出人员如没有粘贴单购买可用同等大小白纸替代粘贴单 3.单据粘贴样例及要求 3.1粘贴样例
3.2方法/步骤 1）发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴，粘贴时请切勿使用双面胶！！ 2）粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。
3）每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是“分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀”。 4）当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下，以粘贴单的上下右边为基准，并将超出粘贴单的部分折叠好。 a.发票比粘贴单“宽”粘贴样例：
b.发票比粘贴单“长”粘贴样例： c.发票尺寸大于粘贴单粘贴步骤：
5）错误粘贴范例 左边这张过于集中和密集，单据前后厚度不一。 右边这张单据相叠并超出粘贴单的范围。这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证，而且厚度不一给装订凭证时造成不便。 6）如出现以下情况，不符合会计管理规定，票据应退回，报销人须重新填写及粘贴！！
货物出入库流程以及全套单据
仓 储 出 入 流 程 姓名： 物流0931 学号：………
作业： 仓库出入库流程（毛坯材料）： 为了进一步规范业务流程，将出入库业务全面纳入成本核算系统，使成本核算更准确更真实，系统运行效率更高，特制定以下流程： 正常业务： 1 采购入库：采购入库单，参照采购订单、委外订单，入库类别默认为采购入库、委外入库；部门为采购部门或使用部门；个别业务可以使用到货单； 2 材料出库：材料出库单，参照生产订单，出库类别默认为“材料出库”，部门为生产部门（成本中心）； 3 成品入库：产成品入库单，参照生产订单，入库类别默认为“成品入库”，部门为生产部门（成本中心）； 4 销售出库：销售出库单，销售发货单自动生成； 盘点业务处理： 1 盘盈：手工增加红字（负数）“材料出库单”，出库类别选“损耗出库”，部门为产品所属部门（如果有多个部门共用，按产量分配）； 2 盘亏：手工增加（蓝字）“材料出库单”，其余同上处理； 3 委外少料：同上处理； 样品业务处理： 1 如果是付费的，录入ERP系统，按正常业务处理； 2 如果是免费的，只是材料出库进系统，其他环节一律手工操作不进系统；材料出库（成品根据销售部经理签字的合同评审单，零部件根据部门经理签字的样品领料单）：手工增加“材料出库单”，出库类别选择“样品出库”，部门必须为成本中心（如果是非成本中心领用，选该产品所属成本中心（备注栏中注明实际领用部门））；详细情况另见《样品操作流程》； 低值易耗出库（刀量具和包装物）： 1 手工增加“材料出库单”，出库类别为“低值易耗出库”，部门选择领用部门；不进成本中心，先手工记账，再作制造费用处理（非成本中心领用作共摊低值品）； 2 工模仓库，手工增加“材料出库单”，出库类别默认为“材料出库”，部门必须为成本中心（如果是非成本中心领用，选择夹量具对应产品所属成本中心（备注栏中注明实际领用部门）），系统自动作共用材料处理； 补领料处理： 1 本道工序制程报废：（蓝字）材料出库单的补料标志选“是”，其他同正常材料出库； 2 上道工序制程报废：备注栏中注明上道工序，材料出库单的补料标志选“是”，其他同正常材料出库 3 本道工序来料不良：1）红字材料出库单退回仓库，2）蓝字材料出库单补领到车间，补料标志默认为否，其他同正常材料出库；3）红字采购入库退回给供应商；4）蓝字采购入库重新入库；
原始凭证粘贴方法及图示[最新]
原始凭证粘贴方法及图示[最新] 会计原始凭证粘贴方法及图示 一、票据分类: 对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 二、原始凭证粘贴规则: 1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”，没有“报销单据粘贴单”，就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。 2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。 三、注意事项: 1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的，完全一样，只是用处不一样。当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等)，当作粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。 2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴，超大凭证要折叠。 3、只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实。 4、要将褶皱的凭证摊开、压平。 5、尺寸太小的凭证如汽车票，可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。必要的时候，可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，以装订后不影响内容完整为原则。 7、报销票据如有增值税专用发票，要把发票抵扣联单独交给相关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 8、发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。 9、填制费用报销单，在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核，由总经理审批之后到财务部办理报销手续。 四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下: 封面: 从右至左粘贴(阶梯状、均匀): 从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
费用报销单粘贴单填写规范
费用报销单管理规范 1、填报单位：须填写清楚所在项目名称。 2、报销内容：根据实际发生业务，归类填写相应大类名称。大类名称后不需备注明细摘要，相应摘要在粘贴单中体现。 1）、餐饮费（除公司内部员工聚餐外所有餐饮费）； 2）、招待费（送礼和接待所购的烟酒等费用）； 3）、住宿费； 4）、交通费（除交通补助外所有的火车票、打车费、过路费、代驾费等）； 5）、加油费；（如使用加油充值卡后此项作废）； 6）、车辆费（含日常的保养、清洗、维修等）； 7）、办公费（含办公用品、书籍、电费、快递费等与办公相关费
用）； 8）、福利费（含交通补贴、项目人员补助、公司聚餐、节日福利 等）； 9）、材料费（含材料运费、加工费等材料相关支出费用）； 10）、检测费； 3、报销金额：按实际发生金额填写。 1）、要求小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写 法￥100.00；错误写法：￥ 100； 2）、要求大写金额无数字部分用零或?补齐； 3）、费用报销单金额不得涂改，如有错误，需要重新填写； 4）、金额填写规范，无书写错误（大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）； 5）、小写金额与大写金额保持一致； 4、领导批示：领导对所报销单据签署意见，如对报销项目异议可直接批注允许报销金额，最终报销金额以实际批注金额支付为准。 5、部门负责人：需报销人所在项目或部门的经理签字。 6、经手人：经手人签字。如经手人存在借支备用金的，在名字旁边 备注“冲账”，如有暂不支付的，备注“挂账”。不可代签，或签署两个或多人名字。费用按所签字的经手人支付或冲抵备用金。 7、审核：由公司财务人员对票据的合理性、准确性、规范性进行审 核并签字。出现以下几种情况不予报销： 1）.发票抬头公司相应信息填写错误；
仓库出入库单据及账务处理规范
仓库出入库单据及账务处理相关规定 一、物料入库 1、外购物料送来时，应当经相关部门验收合格后，认真核对数量及完好情况后及时入库，并办理入库手续； 2、物料入库后，应当分类分别及时入账； 3、物料入库并办理相关手续后，方可发放此类物料，不得发出未办理入库手续的物料。 4、当材料明细账出现账实不符时，库房管理人员应及时查明原因，并将账实不符的物料的差异及查出的原因书面通知账务（书面通知应当有其部门领导签字确认）； 二、物料出库 5、生产部门领料时，领用物料不在同一个仓库时，应当分列开据领料单；若领料员领用物料不在一个仓库，且又不分列开据领料单时，库房管理人员不得发货；若发现库房管理人员发货又未收领料单的情形，视为无单发货； 6、生产部门领料时，未开据领料单，仓库人员不得发放其所领物料，若仓库人员发放其所领物料时，视为无单发货。 7、仓库人员发货时认真核对领料单数据，保证发出物料数据与领料单开据的数据一致； 8、仓库人员发出物料时，应当将所发物料的单价填在领料单上；若发出物料系同类产品而品牌和单价不同时，应当分
别注明 其品牌和单价及所发出物料的数量。 9、仓库管理人员发出物料后，应当在其未发物料时间段及时将当天所发物料的单据登记入账，在下账时，应当将所发物料的信息登记清楚、详细； 三、惩处相关规定 10、若每月盘点发现物料盘亏，且库房管理人员未及时发现并查找原因和书面通知财务的，库房管理人员按物料进价的百分之六十赔偿，其直接领导和部门负责人按相应的连带责任分别共同承担其余下的百分之四十赔偿。 11、盘点发现物料盘盈，库房管理人员未发现并查找原因和书面通知财务的，对库房管理人员每次罚款人民币50元，其直接领导和部门负责人按相应的连带责任分别给予人民 币30元和20元的罚款。 12、仓库发货过程，若出现无单发货的情形时，给予其当事人每次罚款人民币100元，其直接领导和部门负责人每次分别罚款人民币200元和400元，发现一次处理一次。 13、仓库管理人员的材料明细账处理混乱，发放未办理任何入库手续物料的情形，给予其当事人每次罚款人民币100元，其直接领导和部门负责人每次罚款人民币200元和400元，并责令其立即纠正，及时处理存在的问题。 14、仓库管理人员由于其业务能力欠缺，其直接领导和部门
报销凭证粘贴方法
报销凭证粘贴方法： 一，粘贴原则： （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。 二、粘贴方法： （一）整理票据 （二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） （三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 （四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 三、粘贴步骤 （一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。（二）票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。
（三）票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 2 1
四、报销中常见的错误 （一）上厚下薄 （二）中间厚两边薄 （三）杂乱无章 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 （五）粘贴时票据正面朝下 五、我们的目的 因为公司的规模正在迅速的扩大，公司的员工也会逐渐增加，财务的工作量也很大，为了更好的为大家做好后勤工作，所以粘贴票据的工作麻烦各位同事自己动手，有正规票据的请粘贴在一张报销单据上，没有正规票据的请将原始收据粘贴到第二张报销单据上面，谢谢各位同事的配合！ 2 1 3
费用报销单的填写与粘贴方法
费用报销单的填写与粘贴方法 一、票据整理、粘贴要求 1、票据分类，对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、餐费、维修费等等，按照票据类型分别粘贴，并将相同面值和相同类型的票据粘贴在一起（如：餐费发票中200元的放在一起，100元的粘在一起）。 2、准备粘贴单，可使用作废的打印纸，裁剪为报销单大小的纸张。 3、将票据整理后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单左起约2-3公分处依次均匀排开横向梯形粘贴，应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求。
4、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴； 5、票据比较多时可使用多张粘贴单； 6、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应按上述办法，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 长型的票据折叠方法如下:
宽型的票据折叠方法如下： 二、填写规范及注意事项 1、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写，绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔
书写，并且绝对不得涂改，经办人、报账人等信息应如实完整填写； 2、不要将票据倒置粘贴； 3、粘贴票据涂抹适量的胶水即可，以保证长时间不脱落为准。不要用订书机、大头针等固定票据； 4、单据及附件：附粘贴单外的所附单据均应计入，此处用大写数字； 5、费用报销单“用途”一栏应填写清楚，若同一业务涉及多个项目如车票、餐费等，可以填写在一张报销单上，但需分行填写清楚，所有报销项目必须附有对应的原始发票； 6、金额：类别相同的票据上的金额合计数，采用阿拉伯数字填列，保留两位小数。如100元，填写为100.00或100./，最后一栏合计金额也采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，并在数据前面加人民币符号“￥”； 7、金额大写：本张费用报销单合计金额的大写数字，大写金额前为零的必须加“○X”，大写后的也必须为零，不能空白，如2480元，大写为○X拾○X万贰仟肆佰捌拾零元零角零分，金额大小写合计必须正确一致； 8、原借款：如有借支请填写； 9、应退款：如借支金额大于报销金额请填写； 10、备注：用于填写转账时对方单位的户名、开户行、账号等转账信息，也可包括“用途”的补充说明。 三、介绍一次完整的票据粘贴程序： 1、将所有票据找出；
(完整版)出入库涉及单据及操作流程
5. 将《入库单》交与内部财务负责人签字确认。 6. 最后将各负责人签字的《入库单》交与部门负责人签字并返回，最后交仓库负责人签字后，归档保存。 7. 由仓库主管将最终的《入库单》发给用友信息管理员，由其更新系统中电子库存信息。 8. 入库单第三联与第四联分别交与内部财务负责人及部门财务负责人，作为货款支付的依据之一。并由内部财务及部门财务协商付款程序。 仓库备货发货 一、备货通知 1. 由销售人员向仓库主管发送盖章的《销售合同》及相关货物信息。 2. 业务部根据盖章《销售合同》（实体店需要店面负责人提交《实体店销售需求通知单》、网络销售由电商负责人按照时间节点提交当天《销售清单》）向用友信息管理员索要该批货物的货物价格信息、在库数量、所订购产品的预销售订单，然后由仓库主管核对品名、规格、数量及其他要求（包装、标识、交货期等），根据不同客户编制《商品调拨通知单》。 3. 业务员需根据销售凭证向部门经理上报《商品调拨通知单》，经部门经理及业务员签字后，形成提货单交与仓库主管，仓库主管根据签字的《商品调拨通知单》编制仓库发货任务计划，并与质检部货物验收员协商备货事宜。 4. 由验收员根据出库货物质检要求对出库货物进行外观数量等的检测，监测结果附在《商品调拨通知单》中，并签字确认，结果反馈给仓库主管并由仓库主管签字确认，最后交给仓库保管员。 5. 如有多批货物同期要求发货，应根据发货的难易程度及所需时间，编排发货任务计划，不一定是先申请先发货，一般优先电商销售发货，具体过程可由仓库主管与合同执行人商议后确定。 二、备货操作 1. 部门经理、业务员、仓库主管签字后的《商品调拨通知单》作为提货依据，由仓库执行人员提取货物，并集中放置在待发货区，同时做好临时标示。 2. 取货完毕后，仓库保管员通知质检部验收员对待发货物进行检验。
销售单据粘贴方法
日常报销单据粘贴方法 在日常报销工作中，经常发现一些票据粘贴的不规范(特别是差旅费报销单据），如一 张粘贴单上所附的票据太多、太乱、正反颠倒、大小不一，金额不清晰等，这些都给销售 内勤以及会计的后续工作（如合计金额、稽查、装订、会计档案保管等）带来很大的不便， 尤其是审核单据费时较长，耽误报销者本人的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴 要求规范如下,希望大家配合执行。 1、粘贴在一张纸上的票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴； 2、不要将票面金额粘住，确保粘贴后金额清楚、票面平整； 3、粘贴时票据分类粘贴，按顺序粘贴，如差旅费报销单按日期先后顺序填写，后附票据也 应按此顺序粘贴； 4、粘贴票据只能用适量的胶水粘贴，不能用胶棒粘贴，以免粘贴不牢固，丢失单据； 5、在粘贴单下方写清多少张票，金额是多少（见下图），以免单据丢失，无法找到责任人； 6、特别强调的是有些拿其它发票冲抵的费用，不能用水笔在发票正面或背面书写原因，应拿 铅笔写明，待日后财务自行处理； 7、差旅费报销单据可以不用填写大小写金额，但需用铅笔在上面写上合计小写金额，便于审 核时核对金额； 8、应审计要求，报销的会议费发票，金额20000以上应该提供会议通知、内容、地址等。 （如3月46号销售费用-办公费购办公用品105000元， 办公用品应附所购办公用品明细单。 只有一张发票，无其他附件）;
差旅费报销单填写模版： 火车票的粘贴方法：
车辆通行发票粘贴方法： 出租车发票的的粘贴方法
汽车车票的粘贴方法： 注：如有其它发票，可按上述粘贴方法同样粘贴。
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销售单据表格模板大全
直接购货订单 请详阅说明： 1?请用钢笔或原子笔以正楷填写。 2 ?填写此购货单时请用直销商价目表为据。 3 ?本公司的送货服务，公限本公司的下销商。 4?如有 缺货，由公司发出现金代用券。 订货直销商姓名 订货直销商编号 收货地址 收货直销商姓名 收货直销商编号（电话） 直系直销商姓名
注意事项 1.请用此订单向推荐人购货 2 .订单分送： ① 第一联给你的推荐人 ② 第二联给你的直系直销商 ②第三联是你的存底 推荐人姓名 推荐人编号 直系直销商姓名 直系直销商编号 请用此订单购置货品，请依直销商价目表填报。勿将印刷或辅用品填在积分额及售货额栏内 推荐人专用 数量 货品编号 货品名称 积分额 售货额 直销商价目 向推荐人购货订单 订单编号 日期 总积分额 总售货额 直销商价目总额 推存人专用 手续费 现金/支票收讫 本月订单的总积分额 本月订单的总售货额 本月订单的业绩奖金 备注： 签收：
订贷单
附表3送货单 顾客姓名：________________________________________________ 地址： _______________________ 电话： ____________________________ 此收据特为列购货开出，多谢选购本公司产品。直销商： （请签名盖章，并示地址及电话）第一联：顾客存单 第二联：直销商存单 第三联：记录存单
退货申请书 1. 请用打字或原子笔正楷填写。 2. 退货时，必须检附原购统一发票/ 送货凭单、进货退回证明单。 3 ?如不填妥本表格各栏，或欠缺任 何必须检附的证明文件，公司将 等候文件齐全后再受理退货。 4 ?退货申请书第1至第4联寄交公 司，第5联是你的存底。 退货性质 请用（V ）号表示 □开立代用券 □退还款项 退货原因代号 A. 顾客不满意 B. 品质瑕疵 C. 存货过多 D. 包装损坏 E. 直销商退出
出入库管理制度最新版
出入库管理制度 一、物品入库有关制度： （一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。 （二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。 （三）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。 （四）物品验收合格后，应及时入库。合理安排你的仓库库容，给每种物料贴上明确的标签，，做到先进先出，了解采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库，检查一下帐物是否相符，如果不是，就要查找原因（收发错误，合理损耗等等），做一张盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面数字，以做到帐卡物相符。 （五）物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能、类别、性能、特点、用途和要求，分类、分别放入货架的相应位置码放
储存，做到"二齐、三清、四定位"。a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四定位：按区、按排、按架、按位定位。在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。 （六）物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。 （八）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠、防水、防锈、防浪费、防尘、防高温、防漏、防混、防爆、防震、防腐蚀的“十五防”工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。 （九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。 （十）易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。 （十一）对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录。 （十二）所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐，挂好物料标识卡。
原始凭证汇总粘贴方法
原始凭证汇总粘贴方法说明 一、总体说明 1.辽东学院原始凭证汇总粘贴单主要有两种，一种为“原始凭证报销粘贴单”（以下简称“粘贴单”，见图1），此单应在报销多张原始凭证，分类汇总粘贴时使用；另一种为“出差旅费报销单”（见图2），此单应在出差报销车（机）票、住宿费、会务费等时使用。凡需汇总粘贴原始凭证并在学校计财处报销的，均应使用学校财务部门统一提供的各类粘贴单，报销人员可随时到学校计财处领取。 2.报销人持有较少（一张或两张）原始凭证的，无需使用粘贴单，相关人员可直接在原始凭证背面等有效位臵签字，即可报销；持有超过两张以上原始凭证的，均应使用粘贴单，按规范的粘贴方法分类汇总粘贴。 3.粘贴原始凭证一般一次使用两张粘贴单，一张用于粘贴原始凭证，另一张为封面，填写报销日期、报销内容、大小写金额等相关内容，并履行相应签字手续等（见图3）；如原始凭证张数较少，且规格一致，可一次使用一张，将原始凭证正面朝上，左边直接贴于粘贴单后面（见图4）。 以下仅就使用两张粘贴单的情况做一具体说明。 二、粘贴方法及具体要求 1.原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准，即表面平整，左边和中间无凹凸现象，上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位臵到位、排列美观、数量易记，不得随意、无序粘贴。
2.粘贴前，要对各类原始凭证进行分类整理，如原始凭证较多，可按经费项目（如部门办公经费、创收经费、科研经费等）和经济内容（如办公用品费、印刷费、资料费、材料费等）进行分类；如原始凭证较少，也可将相同项目、不同内容的原始凭证粘贴在一起，但需在封面分别注明相应的经济内容及金额等。 3.个别规格参差不齐的原始凭证，可先裁边整理，但不得因此影响其内容的完整性；对于过宽过大的原始凭证，应以粘贴单边界为限，进行纵向和横向的折叠，齐左折右或齐下折上，右折和上折位臵要留有余地，以免日后凭证磨损（见图5和图6）；同时，对褶皱的凭证要摊开压平，对破损的凭证要进行修补等。 4.粘贴时，应从空白粘贴单的装订线(粘贴单左侧2厘米位臵)开始，原始凭证正面朝上，按照“由下而上，从左至右，呈阶梯状，依次均匀地排开粘贴”，即下贴一张，上贴一张，可分成两行多列（见图7），或三行多列，但一张粘贴单粘贴最多不应超过30张，票据较多时，可分开多张使用粘贴单。 5.粘贴原始凭证应使用优质胶水，胶水应涂抹在原始凭证背 面左侧一条，不需将背面全部贴实，也不得将一张票据粘在另一 张票据上；同时，要注意不要将原始凭证集中在粘贴单中间或过 于密集，也不能超出粘贴单的边界。（见图8） 6.出差凭证(如车船票、住宿费等)，除票据较少，规格相同，可直接贴于“出差旅费报销单”背面外，其他均应使用“出差旅费报销单”做封面，然后将出差凭证按规范要求粘贴在“粘贴单”上，上面加贴“出差旅费报销单”。出差的原始凭证应一事一单，车票等应按时间顺序粘贴。（见图9和图10）
费用报销单填写规范
费用报销单填写规范 及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。 费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明 1.在“报销部门”处填写所属的部门，如行政部、人事部、生产部等。 2.日期如实填写报销时的日期，单据及附件填写所附单据张数。 3.“报销项目”此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在摘 要里可以填写详细内容。 4.“金额”此处填写实际发生金额，前面加上人民币符号“￥”。 5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的， 由左下方斜向上划对角直线注销。 6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在 万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额405.40元，在此行填写为：拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。 8.“原借款”与“应退（补）款”处，只有在属于冲销借款时才填写。 二、票据粘贴要求
（1）、所附发票应真实、合法，抬头应为公司的全称，不要简写或漏字多字。 （2）、票据粘贴在粘贴单上，用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线，粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 （3）、报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜。 （4）、发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。火车票尽量往后面贴，因为它的金额在前面，如果贴得太前，贴上报销单后会把金额挡住。 （5）、如果发票量大，要分门别类，按规格大小统计一起粘贴。加油票，的士票，火车票，飞机票等，都要分好类别，先小后大粘贴。 （6）、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致；有些发票比A4纸小，但比报销黏贴单大一点的，也一样按报销粘贴单大小叠好。 （7）、尽量把发票贴均匀，平整，以便财务部装订成册。 财务部 2013年11月20日 附：填写样张
查询所有未审核的出入库单金蝶
set nocount on --查询所有未审核的出入库单 --查询所有未审核的出入库单 select a.Fdate 单据日期,a.fbillno 单据编号,b.fname+'单' 单据类型, case when fcheckerid is null then '未审核' else '已审核' end 审核状态, case when FCancellation =0 then '正常单据' else '作废单据' end 单据状态,c.Fname 制单人from icstockbill（出入库单据）a join ictransactiontype b on a.ftrantype（单据类型）=b.fid join t_user c on c.fuserid（无）=a.Fbillerid（制单） where fcheckerid（审核人）is NULL（空） and {From} and {End} FStatus INTEGER 状态0-未审核,1-已审核 字段名列主标题列副标 题 列类型 显示顺 序 是否可 见 是否合 计 单据日 期 单据日期$ 日期 1 1 0 单据编 号 单据编号$ 字符 2 1 0 单据类 型 单据类型$ 字符 3 1 0 审核状 态 审核状态$ 字符 4 1 0 单据状 态 单据状态$ 字符 5 1 0 制单人制单人$ 字符 6 1 0 条件标题一替代字符 串一 条件内 容一 条件标 题二 替代字 符串二 条件内 容二 条件类 型 选择窗 体 显示顺 序 1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
条件From 1=1 至：End 1=1 其他类 型 1 单据日期单据编号单据类型审核状态单据状态制单人 2009-05-08 QIN000019 其他入库 单 未审核正常单据杜杰 2009-05-10 QIN000020 其他入库 单 未审核正常单据杜杰 2009-05-08 CIN000026 产品入库 单 未审核正常单据杜杰 2009-05-08 QOUT000014 其他出库 单单 未审核正常单据杜杰 2009-05-08 QOUT000015 其他出库 单单 未审核正常单据杜杰 2009-05-08 CIN000027 产品入库 单 未审核正常单据杜杰 2009-05-08 CHG000010 调拨单单未审核正常单据杜杰 2009-05-08 CHG000011 调拨单单未审核正常单据杜杰 2009-05-08 CHG000012 调拨单单未审核正常单据杜杰 FMultiCheckDate6 DATETIME 六级审核日期六级审核日期FMultiCheckDate4 DATETIME 四级审核日期四级审核日期FMultiCheckDate3 DATETIME 三级审核日期三级审核日期FMultiCheckDate2 DATETIME 二级审核日期二级审核日期FMultiCheckDate1 DATETIME 一级审核日期一级审核日期FFetchDate DATETIME 交货日期交货日期FMultiCheckDate5 DATETIME 五级审核日期五级审核日期FDate DATETIME 日期(*) : 单据日期 1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
单据粘贴方法
第一节单据粘贴 （一）文字性说明 A、粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的 一联）。 B、所有单据不得附带有订书针、大头针、回形针等金属物品； C、所有单据必须粘紧，由上向下，由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下 左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。 （二）图片示例
图一、图二说明：单据的粘贴应图一、图二所示以整个粘贴单的上下左右边界为限，厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。
图四说明：上图所示的单据粘贴得过于集中单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。 图五说明：上图所示的单据不仅粘贴得过于集中与单据的左边而且没有层次，乱七八糟。
图六说明：上图所示的差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上，但是粘贴得过于集中，单据左边没有做到厚薄均匀，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。 图七说明：对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应如上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限折叠进去。
图八说明：图七折进的单据，总体看进来它的每边应是一个完整的平面，如上图。 2、下列是从报销单据中找出来的几个比较典型的错误粘贴单： 错误一：这种粘贴方法是没一张票都贴在前一张票商，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。 错误二：这种粘贴方法是将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之为“碎发”。
错误三：这种粘贴方法是将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。 3、介绍一次完整的票据粘贴程序： （1）将所有的票据找出来 （2）将票据分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类；
费用报销单填写规范
东莞市亚星半导体有限公司 费用报销单填写与票据粘贴说明为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，请各位同事按照以下说明执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。 一、报销单填写说明 1、报销单填写要字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。 2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。 3、在“报销部门”处填写所属的部门，如行政人事部、品质部等。 4、日期如实填写报销时的日期，“单据及附件页数“填写发票与收据张数。 5、“用途”此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在“备注”栏可以填写详细内容。 6、“金额”此处填写实际发生金额。 7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字，前面加上人民币符号“￥”。 8、“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。 9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前 画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额405.40元，在此行填写为：拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字，如果现金报销在领取现金时签字；如果转账报销则需要递交报销单时先签字。 11、“原借款”与“应退（补）款”处，只有在属于冲销借款时才填写。
12、人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 二、票据粘贴说明 1、所附发票应真实、合法，抬头应为公司的全称，不要简写或漏字多字。 2、票据粘贴在粘贴单上，用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线，票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 3、发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。 4、如果发票较多，要分门别类，按规格大小统计一起粘贴。加油票、车票等要分好类别，先小后大粘贴。 5、尽量把发票贴均匀，平整，以便财务部装订成册。 财务部 2014年5月6日附件：样本