ISPE 10.调试和确认
COMMISSIONING AND QUALIFICATION
调试和确认
10. COMMISSIONING AND QUALIFICATION
10. 调试和确认
INTRODUCTION简介
Commissioning and qualification comprise the validation process by which a system is put into service and demonstrated to consistently produce water of a specified quality, under various conditions, while operated under set procedures. Although commissioning and qualification are typically separated within a project schedule, they are in essence, one continuous process.
调试和确认是一个验证过程，是将系统投入使用并证明其在设定规程的不同条件下运转时始终能生产合格水质的过程。虽然在一个项目进步表中可以将调试和确认分离开，但本质上它们是一个连续过程。
The specific activities and processes during commissioning and qualification will not be discussed in this Guide. These are considered by a separate ISPE Baseline? Guide on Commissioning and Qualification and pharmaceutical water systems are used as examples throughout. A summary of key concepts are listed below:
本指南中不讨论调试和确认期间的特定活动和过程。这些在一个单独关于调试和确认的ISPE基线?指南中会有所考虑，并且制药用水系统也在各处被用作例子。关键概念总结如下：
a) Due to the interdependence between activities and those involved, excellent communication, planning and coordination between operations, engineering, commissioning, and validation personnel will enable timely and cost-effective project completion.
鉴于活动它们涉及的相互依赖性，操作、工程、调试和验证人员之间的沟通、计划和协调将能及时且低本高效地完成。
b) Each component of the system should be built in accordance with plans and specifications and should be inspected, tested, and documented by qualified individuals. These activities, and the production of supporting documentation, are defined as Good Engineering Practice (GEP).
嵌入的每个系统组件都应当符合计划和规定，并且应当由具有资质的人员检查测试并用文件记实。这些活动以及编制的支持文件都应当按照良好工程规范（GEP）进行规定。
c) GEP recommends a minimum level of documentation for all systems and equipment. This encompasses design, fabrication, vendor testing, construction, field inspection, and commissioning. If these documents are appropriately planned, organized, and authorized, they may become an integral part of qualification support documentation, thus avoiding redundancy and saving time and money.
GEP为所有系统和设备推荐了最低级别的文件，包括设计、装配、供应商测试、建造、现场检查及调试。如果这些文件都经适当的计划、组织及认可，那么它们就可以整合成确认支持文件，从面避免了重复，节省了时间和金钱。
d) Design criteria and documentation requirements should be clearly defined early in the design phase, to ensure clear expectations and appropriate planning, and facilitate timely commissioning
and validation. Engineering firms, vendors, and contractors should be required, per the system specifications, to provide the necessary documentation, to avoid unnecessary costs and delays associated with obtaining or creating these documents.
在设计阶段初期就应当明确规定出设计标准和文件要求，从而确保目的明确，计划适当且调试和验证推进及时。每种系统规格中，都应当要求工程公司、供应商以及承包商提供必需的文件，从而避免因为取得或起草这些文件产生的不必要的花费和延误。
e) During construction, timely review of documentation and periodic "walk-throughs" can ensure that Installation Qualification requirements are met.
建造期间，及时检查文件并定期“导览”能够确保达到安装确认的要求。
f) Commissioning takes the system from a state of substantial completion to a state of operation. It is the Phase of a project that includes mechanical completion, start-up, and turnover. Commissioning incorporates a systematic method of testing and documenting the system at the conclusion of construction, and prior to the completion of validation activities.
调试是将系统从完成状态带入运行状态。是一个包括机械完工、启动并循环的项目阶段。调试具体表现为建造后验证活动完成前之间的测试和文件记录系统的系统化方法。
g) Commissioning documents should not be created and executed for the purpose of regulatory compliance. However, commissioning tests and documentation will typically satisfy many installation and operational qualification requirements.
调试文件的编制和执行不应当只是为了顺应法规。但是，调试检测及文件将满足大多数安装和运行确认要求。
SYSTEM QUALIFICATION DOCUMENTATION
系统确认文件
Good Engineering Practice dictates that documentation be developed to provide evidence of the design, and that the water system operations in accordance with the design. This documentation encompasses engineering, installation, inspection, and testing. Such documentation is common to all system commissioning activities and is partially summarized below:
良好工程规范规定起草文件来证明设计以及水系统的运行符合设计要求。此文件包括工程技术、安装、检查以测试。此类文件是所有系统调试活动共有的，特别总结如下：
? A system description stating design intent
说明设计意图的系统描述
? A schematic drawing of the system (P&ID)
系统概略图（P&ID）
? Written system specifications
编写的系统规定
? Detailed design drawings
详细的设计图纸
? Vendor manuals and drawings
供应商手册和图纸
? Field inspection and test reports
现场检查和测试报告
? System qualification test results
系统确认测试结果
Because of their critical impact on pharmaceutical production, water systems require additional emphasis on certain sections of this documentation. Specific design requirements for water and steam systems are contained within the body of this Guide. When compiling documentation related to water systems, particular attention should be paid to the following:
由于它们对制药产品的重大影响，水系统需要对这些文件的特定部分做额外强调。水和蒸汽系统的特殊设计要求包括在本指南的主体之内。当编辑文件和水系统有关时，应当特别注意以下几点：
a) Schematic documentation may be enhanced by the inclusion of a system isometric diagram (or diagrams) indicating location and numbering of welds, relative elevations, slope of lines, and points of drainage.
可以用一个系统等大的图（或多图）来增强图式文件，该图上标明了焊接的搁置和编号、相对高度、管线倾斜度以及排水点。
b) The system specification should indicate performance criteria, as well as design parameters.
系统规定中应当指明性能标准，以及设计参数。
c) Field inspection and test reports should include cleaning and passivation procedure and record, weld parameter documentation and inspection reports, slope verification, and verification of the absence of "dead-legs".
现场检查和测试报告应当包括清洁和钝化的规程及报告，焊接参数文件和检查报告、倾斜验证，以及“盲管”缺乏的验证。
d) System qualification tests may or may not be subject to a pre-approved protocol addressing qualification test requirements. In either case, test results should be reported in direct comparison to acceptance criteria derived from system design and operating specifications.
系统确认测试可能是一个指明确认测试要求的预批准方案，也可能不是。另一方面，报告测试结果时应直接和从系统设计及运行规定中得出的验收标准做直接比较。
System qualification tests should include verification of all automated functions, specified temperature control, distribution system velocity, and initial water quality determination.
系统确认测试还应当包括所有自动功能、特定温度控制、分配系统速度、以及内部水质确定的验证。
Additional details regarding water system qualification may be found in the associated "ISPE Baseline? Guide on Commissioning and Qualification".
关于水系统确认的其它细节可见相关的“ISPE 关于调试和确认的基线?指南”。
SYSTEM QUALIFICATION SAMPLING PROGRAM
系统确认取样程序
The qualification of water systems is unique in that performance must be proven over an extended
period of time, and is subject to variations in use rate and initial feed water quality. Therefore, the
sampling program associated with pharmaceutical water systems validation is unique and specialized.
水系统的确认必须唯一的，因为必须经过一个长期的性能证明，并且水系统验证应服从使用
率和初始给水水质的变化。因此，制药水系统验证的取样程序是唯一的和专门的。
Extensive sampling is required to establish and confirm that the entire system will operate within
specified operating ranges, to develop and evaluate the system operation and maintenance procedures, and to verify that the water produced and delivered to the points of use consistently
meets the required quality specifications and acceptance criteria. This portion of the program is sometimes termed performance qualification.
要求进行广泛的取样以建立并确定整个系统都可在特定的操作范围下操作，并制定和评价系
统操作和维护规程，此外还验证生产出的水以及连续的送到用点的水满足质量规格和验收标
准。该程序部分有时被称为性能确认。
Because of the critical impact that water has upon pharmaceutical quality, the sampling program
and evaluation of results is usually subject to a pre-approved plan or protocol, with clearly defined acceptance criteria. Also included should be procedures to deal with deviations from specified parameters and analytical results.
由于水超过了制药品质的关键影响，取样程序和结果评估通常应服从带有明确定义的验收标
准的预批准的计划或方案。此外还应包括处理特定参数和分析结果的偏差的规程。
The sampling program consists of three successive phases, each with a specific purpose and
sampling scheme, as outlined below. The initial phase of the sampling program typically begins
after the water system is shown to be fully operational, as demonstrated through integrated system
testing in Operational Qualification.
如下表所示，取样程序由三个连续的阶段构成，每个阶段都有特定的目的和取样计划。如运
行确认中的整体系统测试所示范的那样，取样程序的初始阶段在水系统已经显示完全运行后
开始。
The water generated during the various phase may be used for manufacturing as long as analytical
result are acceptable. The intended applications and impact of water quality should be considered
in determining how much data is required before use:
只要分析结果是合格的，各个阶段生成的水都可用于生产。应考虑到水质的预期应用和影响，
以确定使用前需要多少数据：
Table 10-1 Sampling Program
表10-1 取样程序
Phase 阶段Primary Objectives 主要目的Typical Duration
持续时间
1 ? Develop appropriate ope rating ranges.建立适当的操作范围。
? Develop and finalize operating, cleaning, and maintenance procedures. 2-4 weeks 2-4周
建立并最终制定操作、清洁和维护规程。
? Demonstrate production and delivery of water of the required quality.表明生产和输送水的要求的质量
2 ? Demonstrate consistent operatio n within established ranges.
证明操作在已建立的范围内
? Demonstrate consistent production and delivery of water of the required
quality.证明生产和输送水的要求的质量一致2-4 weeks 2-4周
3 ? Demonstrate extended performance.
证明扩展的性能
? Ensure that potential seasonal variations are eva luated and treated.
确保可能的季节变化是经评价和处理的One year 1年
10.3.1 Phase 1
10.3.1 阶段1
The purpose of this phase is to establish appropriate operating ranges and provide data for the development of cleaning and sanitization procedures and frequencies. Sampling should be performed after each step in the treatment process and from each point of use. In addition, the incoming feed water to the water system should be tested and verified to comply with the relevant "Drinking Water" regulations. The FDA Guide to Inspections of High Purity Water Systems suggests daily sampling for two to four weeks, but recognizes that other sampling programs may be acceptable.
该阶段的目的是建立适当的操作范围并为制定清洁和消毒规程和频率提供数据。应在处理过程中的每个步骤之后以及每个用点处进行取样。此外，应检测进入水系统的给水，并验证其是否满足相关“饮用水”规程。关于高纯水系统的检查的FDA指南建议每日取样并持续2-4周，但也承认可接受其他的取样计划。
In devising the sampling scheme, consideration should be given to the system configuration, maintenance cycles, how the water is drawn for use, and the expected or potential variation in chemistry and microbiological attributes, at each potential sample point. In treatment, chemistry testing is specific for each processing step and microbiological testing between each component is important to determine the microbial load and the component's ability to manage the load.
在设计取样方案中，应考虑到系统的构型、维护循环、水是如何取来使用的，以及每个可能的取样点预期的或潜在的化学和微生物性质的变化。在处理中，各个加工步骤的化学检测是特定的，并且各个组件之间的微生物检测对于确定微生物载量和组件处理负载的能力是非常重要的。
At the end of this phase, the SOPs for system operation and maintenance should be developed and approved for continued interim use during the next phase. System logs, documentation for critical parameters (e.g., conductivity and TOC data, sanitization data, etc.), and responses to critical alarms or action levels should be reviewed, to verify the appropriate procedures are in place. In addition, the process that will be followed to investigate a confirmed test failure should be developed at this time. The intent of this process is to assess whether a failure is localized (i.e., isolated to a specific port) or systematic, and to define how different types of failures will be
handled.
该阶段结束时，应制定系统操作和维护的SOP，并应经批准可继续暂时用于下一阶段。应检查关键参数（电导率和TOC数据、消毒数据等）的系统日志、文件以及对危机警报的回应或行为水平，以查证适当的规程是否在位。此外，在此时还应建立检查经确认的检测失败遵循的程序。该程序的目的是评价失败是某位点上的（如：某个特定的独立的端口）还是整个系统的，并确定怎样处理不同类型的失败。
10.3.2 Phase 2
10.3.2 阶段2
The second phase is intended to demonstrate that the system consistently operates within predetermined operating ranges and delivers water of the required quality when operated in accordance with the SOPs. The FDA Guide suggests that the sampling scheme and duration should be the same as for phase one. During phases 1 and 2, multiple samples should be taken from each point of use. Sampling methodology should be representative of the way water will be used. For example, sampling should not involve a lengthy preliminary purge if water usage will be direct and immediate. If water is used through an attached hose/then the sample should be taken from the hose.
第二阶段的目的是证明系统可在预设的操作范围内可连续的操作，并且当依照SOP操作时能传送处满足质量要求的水。FDA指南建议取样计划和持续时间和第一阶段一样。在阶段1和阶段2，应对各个用点重复取样。取样方式应和用水时去水方式一样。例如，如果是直接并立即使用的水，取样时应不涉及一个漫长的预清洁过程。如果用水是由一个连着的胶皮管出来的，那么样品也应经胶皮管取出。
It is recommended that each point be sampled at least once per week as a minimum. In this manner, localized contamination may be discovered. (Note that too frequent sampling of little used points may mask incipient localized microbial growth by artificial purging.) Phase 2 allows the gathering of sufficient data to establish microbial alert and action limits (see Section 10.4).
建议每个取样点至少每星期取样一次。这样，就可以发现污染的位置。（注意：对不常用的用点过于频繁的取样，会因人为的放水掩盖了其初始的微生物生长。）在阶段2应收集充分的数据以建立微生物警报界限和行动界限（见10.4部分）。
10.3.3 Phase 3
10.3.3 阶段3
The third phase is intended to demonstrate that, when operated for an extended time period (typically one year), the system produces and delivers water of the required quality, despite possible seasonal variations of the feed water. Sample locations, frequencies, and test requirements are based on the established procedures. For WFI systems, the FDA Guide recommends sampling daily from a minimum of one point of use, with all points of use tested weekly. At the end of this phase (i.e., after a full year of testing), the validation is considered completed. In most cases, ongoing monitoring will establish a continuing record of water quality. 第三阶段目的是证明，在延长操作期（通常是一年），尽管存在可能因季节变化而引起的给水变化，系统仍能生产并输送出满足质量要求的水。取样位点、频率和检测规格是以已建立
的规程为基础的。对于注射用水系统，FDA指南建议至少每天要从一个用点取样，在一周之内将所有的用点都取到。在该阶段的结束时（如，检测一年以后），就认为验证已经完成了。多数情况下，进行的监控将建立一份水质的持续记录。
10.4 ACCEPTANCE CRITERIA
10.4 验收标准
Acceptance criteria for water are dependent upon its use. For both Purified Water and WFI, the chemical acceptance criteria are clearly described in the US Pharmacopoeia (USP). It is expected that a well designed water system, operating within specified design parameters will consistently be able to meet these criteria. Therefore, failures in chemical analysis during phases 1 and 2 must be investigated, the reason for failure corrected, and (except where errors in sampling or laboratory error are clearly indicated) the sampling phase extended to re-establish consistency of performance.
对水的验收标准取决于它的使用。对于纯化水和注射用水来说，美国药典（USP）中明确的描述了化学验收标准。一般认为在特定设计参数内操作的一个设计良好的水系统是可以一直满足这些标准的。因此，必须调查在阶段1和阶段2中出现的化学分析失败以及经校正的失败的原因，以及（清晰表明的取样错误和实验室错误除外）必须延长取样阶段以重新建立性能的一致性。
Microbial quality is not specified by the USP, but is established by the user based upon water use. The USP does recommend action limits for the different waters in its General Information chapter. These are 10 CFU/100ml for WFI and 100 CFU/ml for Purified Water. These may be employed as initial acceptance criteria for system qualification, although some flexibility is allowable, depending upon system design and use. It is permissible that a single excursion, followed by acceptable re-sampling would not constitute a failure. In addition, because of the inherently bacteriostatic nature of WFI production and distribution systems, it should be expected that the large majority of samples should be well below the initial acceptance criterion. Therefore, for WFI it is prudent to establish a sample average acceptance criterion, which will be below the limit for a single sample. Failure investigation would be handled similarly to chemical analysis failure.
USP没有规定微生物质量，但用户可根据水的应用来建立。USP在其总论章节介绍了对于不同的水的行动限度。注射用水的限度是10 CFU/100ml，纯化水的限度是100 CFU/ml。这可作为系统确认的初始验收标准，但也允许一些灵活性，视系统设计和应用而定。这种情况是允许的：出现单个偏差后，又进行了一次合格的取样，那么这就不构成一次失败。此外，由于注射用水的生产和分配系统固有的抑菌性，就可以认为大多数样品是符合初始验收标准的。因此，对于WFI，需谨慎建立样品的平均验收标准，该标准是在单个样品的限度之下。对失败的调查处理应和化学分析失败相似。
During phases 1 and 2, normal system microbial limits may be established. Acceptance criteria may then be converted to alert and action limits for use during phase 3 and beyond. These would take into account repeated excursions from the norm as well as step increases in micro count.
在阶段1和阶段中，应建立正常的系统微生物限度。在阶段3或更长远的时间，验收标准可能就被修改为使用的警报限度和行动限度。这些也在考虑之内，相对于正常的重复偏差以及微生物计数上增加的步骤。
10.5 QUALIFICATION REPORTS
10.5 确认报告
Qualification data should be compiled and conclusions written into a summary report. This is to be reviewed and approved by those responsible for operation and quality assurance of the water system. An interim report should be written and approved at such time during the qualification sampling program, as it is desired to use water in production activities. A summary report should be prepared at the conclusion of phase 2, periodic updates provided throughout phase 3 and a major update issued at the conclusion of phase 3.
应编辑确认数据并将结论写入一份总结报告中。负责水系统操作和质量保证的人员应检查并批准该报告。在确认取样程序过程中应撰写并批准一份临时报告，因为这是在生产活动中的用水所需要的。在阶段2的结尾应准备出一份总结报告，在整个阶段3的过程中应定期对其更新，并在阶段3的结尾发行一份主要更新资料。
10.6 CHANGE CONTROL AND REQUALIFICATION
10.6 变更控制和再确认
Changes to the system must be assessed with regard to potential impact of the change on the entire system. Required action would be determined based on that assessment. It may involve extensive re-qualification, localized increase in sampling frequency, or inclusion in the routine monitoring program.
必须在变更对整个系统的潜在影响方面对系统变更进行评估。在该评估的基础上，确定所需的行动。这可能包含多方面的再确认、集中的增加取样的频率，或日常的监控程序的包含物。
查找会计错账的四个方法-出纳实务,如何做出纳
会计实务优秀获奖文档首发！ 查找会计错账的四个方法-出纳实务，如何做出纳 差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。例如，在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏，就会使该金额在贷方超出。如果贷方金额遗漏，则会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。 尾数法是指对于发生的只有角、分的差错，可以只检查小数部分，这样可以提高查找错误的效率。 除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时，出现错账的差数就会表现为错误的2倍，因此将此差数用2去除，得出的商就应该是反向的正确金额。例如，应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元，被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方800元，即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。 除9法是指用差数除以9来查找错数的方法，适用于以下两种情况。第一，将数字写大。例如将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是：用差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(300-30)除以9以后，所得的商30为正确数字，30乘以10等于300为错误数字。第二，将数字写小。例如将500写成50，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数450(500-50)除以9，商50即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500。
会计错账查找的方法
会计错账查找的方法 常见的会计错账查找的方法主要有差数法、尾数法、除9法以及除2法。 差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。例如，在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏，就会使该金额在贷方超出。如果贷方金额遗漏，则会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。 尾数法是指对于发生的只有角、分的差错，可以只检查小数部分，这样可以提高查找错误的效率。 除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时，出现错账的差数就会表现为错误的2倍，因此将此差数用2去除，得出的商就应该是反向的正确金额。例如，应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元，被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方800元，即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。 除9法是指用差数除以9来查找错数的方法，适用于以下两种情况。第一，将数字写大。例如将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是：用差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(300-30)除以9以后，所
得的商30为正确数字，30乘以10等于300为错误数字。第二，将数字写小。例如将500写成50，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数450(500-50)除以9，商50即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500。 比如，某会计人员记账时将应记入管理费用办公费科目借方的4000元，误记入贷方。会计人员在查找该项错账时，应采用除2法。这是因为将应计入管理费用办公费科目借方的金额计入贷方时，出现错账的差数表现为错误的2倍。
5000字论文浅谈错账的查找技巧及处理方法要点
错账的查找技巧及处理方法 一般情况下，如果发生了错账，应采取以下措施查找：要确认错误的金额：先计算出差错的数额；综合各种有关情况，确定可能出现差错的范围。包括要确认错在借方还是贷方；确定查找的线索，采用适当的方法予以查错。主要查错方法有以下几种： （一）逆查法。其与顺查法相反，是按照账务处理的顺序，从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确，然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对，最后检查有关记账凭证的填制是否正确。 这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的，是根据实际工作的需要，对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的（如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上，那么，按照这样倒过来的顺序查找，有时可以事半功倍）。 （二）抽查法。是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。当发现账簿记录有差错，记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容，而不必核对全部内容。 即可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。比如：如果差错是角、分，只要查找元以下尾数即可；如果差错是整数的千位、万位，只需查找千位、万位数即可，其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。 （三）偶合法。是指在错账的查找中，经常使用一种方法。所谓偶合法，即根据账簿记录差错中最常见的规律，根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法。它主要用来查找带有规律性原因造成的差错。 在记账过程中，可能发生各种各样的差错，产生错账（如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等）。通常是在月末结
常见的错账类型及调整方法
常见的错账类型及调整方法 2010-01-26作者：FirstAcc来源：第一会计网[收藏][打印][纠错] 查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律，查起错账来就比较容易，运用熟练后就能得心应手，将错账逮住。 （一）对当期错误会计账目的调账方法 在审查中发现的当期的错误会计科目，可根据正常的会计核算程序，采用红字调整法、补充调整法、综合调整法予以调整。 （二）对上一年度错误会计账目的调账方法 1.对上一年度错账且对上年度税收发生影响的，分以下两种情况： （1）如果在上一年度决算报表编制前发现的，可直接调整上年度账项，这样可以应用上述几种方法加以调整，对于影响利润的错账须一并调整“本年利润”科目核算的内容。 （2）如果在上一年度决算报表编制之后发现的，一般不能应用上述方法，而按正常的会计核算对有关账户进行一一调整。这时需区别不同情况，按简便实用的原则进行调整。 对于不影响上年利润的项目，可以直接进行调整。 对于影响上年利润的项目，由于企业在会计年度内已结账，所有的损益账户在当期都结转至“本年利润”账户，凡涉及调整会计利润的，不能用正常的核算程序对“本年利润”进行调整，而应通过“以前年度损益调整”账户进行调整。 【例】某税务师事务所2010年4月对某公司2009年度纳税审查中，发现多交厂房租金20000元，应予以回冲。假设所得税税率25%. 若通过“以前年度损益调整”科目调整，而将调整数体现在2006年的核算中，应作调整分录如下： ①补所得税＝20000×25%＝5000（元） 借：以前年度损益调整5000 贷：应交税费——应交所得税5000 ②将以前年度损益调整贷方余额转入未分配利润 借：以前年度损益调整13400 贷：利润分配——未分配利润13400 2.对上一年度错账且不影响上一年度的税收，但与本年度核算和税收有关的，可以根据上一年度账项的错漏金额影响本年度税项情况，相应调整本年度有关账项。 【例】某税务师事务所2010年审查2009年某企业的账簿记录，发现2009年12月份多转材料成本差异40000元（借方超支数），而消耗该材料的产品已完工入库，该产品于2010年售出。 这一错误账项虚增了2009年12月份的产品生产成本，由于产品在2009年未销售，不需结转销售成本，未对2009年度税收发生影响，但是由于在2010年售出，此时虚增的生产成本会转化为虚增销售成本，从而影响2010年度的税项。 如果是在决算报表编制前发现且产品还未销售，应用转账调整法予以调整上年度账项，即： 借：材料成本差异40000 贷：库存商品40000 如果是在决算报表编制后发现且产品已经销售，由于上一年账项已结平，这时可直接调整本年度的“主营业务成本”或“本年利润”账户，做调整分录如下：
记错账的查找方法
记错账的查找方法 在日常的会计核算中，发生差错的现象时有发生。如果发现错误：一是要确认错误的金额； 二是要确认错在借方还是贷方； 三是根据产生差错的具体情况，分析可能产生差错的原因，采取相应的查找方法，便于缩短查找差错的时间，减少查账工作量。 查找错误的方法有很多，现将常用的几种方法介绍如下： （1）顺查法（亦称正查法） 顺查法是按照账务处理的顺序，从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记账凭证是否正确，然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对，最后检查有关账户的发生额和余额。这种检查方法，可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种方法的优点一般是在采用其他方法查找不到错误 的情况下采用这种方法。 （2）逆查法（亦称反查法） 这种方法与顺查法相反，是按照账务处理的顺序，从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确，然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对，最后检查有关记账凭证的填制是否正确。这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的，是根据实际工作的需要，对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。 （3）抽查法 抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。当出现差错时，可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。如果差错是角、分，只要查找元以下尾数即可；如果差错是整数的千位、万位，只需查找千位、万位数即可，其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。这种方法的优点是范围小，可以节省时 间，减少工作量。 （4）偶合法 偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律，推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。这种方法主要适用于漏记、重记、错记的 查找。 ①漏记的查找。 A.总账一方漏记，在试算平衡时，借贷双方发生额不平衡，出现差
常用账务差错查找方法
常用账务差错查找方法 一、漏记、重记速查法 可以通过点计发生额笔数进行初步判断。 一般来说，当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时，就表明出现了漏记、重记的差错。 对于漏记，检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。如果账面借方出现漏记，则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然。如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况，不仅要检查笔数的多少，还要检查是哪一笔漏记了，以便加以更正。 重记的情形与漏记相仿，只不过漏记是账面笔数比记账凭证少，重记是账面笔数比记账凭证多。其查错方法原理是一样的。 二、窜账差错速查法 可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。 所谓窜账差错，是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。其主要特征是，在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值，而且其绝对值之和相等。正负号相反(这时，为账户间的窜账差错);或者，在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值，而且其绝对值之和相等、正负号相反(这时，为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错)。 出现窜账差错时，由于甲账户记在了乙账户，所以对于甲账户来说是漏记了，而又号于乙账户来说，又是多记了。 具体检查方法是，当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时，发现有与它差错值绝对值相等的借贷发生额，就很可能是出现了窜账差错。 三、反账差错速查法 可以通过点计发生额笔数缩小检错范围。
所谓反账差错，是指在记账时记反了借贷方向，或者在正确方向记反了红蓝字，从而导致记账差错。 如果账面上借方笔数大于凭证笔数。账面上贷方笔数小于凭证笔数，而且笔数相等，那么基本上可以判定为反账差错。这时，差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方。相反，如果账面上贷方笔数大于凭证笔数，而账面上借方笔数小于凭证笔数，而且笔数相等，那么基本上可以判定也是反账差错。这时，差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方。 出现反账差错后，也可能账面与记账凭证在借贷方的发生额笔数不多不少。这时很可能是某一方的红蓝字记反了，只要检查一下本期记账凭证中有无发生红字冲正现象即可。如果有，则要着重核实一下，如果没有，则可以不考虑这个因素。 以上是账面与记账凭证进行核对的检查方法。除此以外，反账差错也同样可能出现在总账与明细账的平行登记中。当发现明细账本期发生额与总账发生额不等，而其差错值又为2的倍数时，应该考虑到是否明细账记反了。这时候，明细账发生额差错值的绝对值，就是记反账那笔数的2倍。
(完整版)错帐更正法练习题及答案
一、综合题：大宇公司本月发现下列账务处理错误： 1.公司计提本月负担的利息600元，编制如下会计凭证并登记入账： 借：财务费用600 贷：预提费用600 2.以银行存款支付办公费6900元，编制如下会计凭证并登记入账： 借：管理费用9600 贷：银行存款9600 3.公司接到银行通知，收回甲企业所欠的货款500000元，已做会计凭证并入账： 借：银行存款50000 贷：应收账款50000 要求：判断各种错误性质，说明应采取什么样的更正方法，并予以更正。 一．答案 1.采用红字冲销法： （1）编制一张红字凭证，注销错误凭证，并据以登记账簿： 借：财务费用600 贷：预提费用600 （2）编制一张蓝字正确凭证，并据以登账： 借：财务费用600 贷：应付利息600 2.采用红字冲销法： 编制一张红字凭证，注销错误凭证，并据以登记账簿： 借：管理费用2700 贷：银行存款2700 3.采用补充登记法： 编制一张蓝字凭证，金额是正确与错误的差额，并据以登账： 借：银行存款450000 贷：应收账款450000 二、资料：东方公司2008年6月底经核对日记账及明细分类账发现以下错误（记账凭证无误），要求针对各题错误的原因，采用相应的更正方法更正错误。 1.银行存款日记账上登记支付门市部电话费924元，但分类账销售费用误记为429元。
2.购进机器设备一台，计20,000元（已用银行存款支付），分类账上误记为原材料20,000元。 3.用银行存款支付前欠货款26,520元，“应付账款”明细账的借方误记为25,620元。 二、答案： 1.银行存款日记账上登记支付电话费924元，但分类账营业费用误记为429元。 标准答案：答：采用划线更正法进行更正。（2分） 评分要点：能表达正确意思均可得分，不写“答”字不扣分，下同 标准答案：更正方法：在分类账“销售费用”中，用红笔划去错记金额429.00，并在错记金额上方用蓝字写上正确金额924.00，并在更正处加盖私章。（1分） 评分要点：能说明在“销售费用”账户进行更正的均可得分。 2.购进机器设备一台，计20,000元（已用银行存款支付），分类账上误记为原材料20,000元。 标准答案：答：采用划线更正法进行更正。（2分） 更正方法：（1）在“原材料”分类账所登记的该笔经济业务行，用红笔整行划线注销，并在更正行加盖私章。（2）在“固定资产”分类账借方登记20,000.00（1分） 3.用银行存款支付前欠货款26,520元，误记为25,620元。 标准答案：答：采用划线更正法进行更正。（2分） 更正方法：在分类账“应付账款”和日记账“银行存款”中，用红笔划去错记金额25.620.00，并在错记金额上方用蓝字写上正确金额26.520.00，并在更正处加盖私章。（1分） 三. 资料：某企业为一般纳税企业，在 2008 年 1 月发生以下经济业务： (1) 开出现金支票 500 元，支付企业办公楼租赁费。记账凭证上编制的会计分录如下未登记人账： 借：管理费用5000 贷：银行存款5000 (2).计提车间用固定资产折旧 41000 元。编制会计分录如下并据以登记人账： 借：制造费用14000 贷：累计折旧 14000 要求：说明上述账务处理的错误所在，应该选用的正确更正方法，并更正上述错误。 三. 答案 :(1) 该账簿未登记入账，而记账凭证有错误，因而记账凭证重新编制。如下： 借：管理费用500 贷：银行存款500 (2) 该账簿记录系记账凭证中的会计科目没有错误，只是所记金额小于应记金额，因而可以采用补充登记法予以更正。具体更正如下： 借：制造费用 27000 贷：累计折旧 27000 四. 资料：(1)11 月 3 日，用银行存款支付前欠某单位的货款200000元。根据记账凭证登记的账簿记录如下：
基础会计第五章检测题
第五章会计账簿检测题 (满分100分，90分钟完卷) 班级＿＿＿＿＿姓名＿＿＿＿＿总分＿＿＿＿＿ 一、单项选择题(下列各题，只有一个符合题意的正确答案，将你选定的正确答案编号用英文大写字母填入括号内。本类题共25分，每小题1分。) 1.按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔连续登记的账簿是() 。 A.明细分类账 B.总分类账 C.日记账 D.备查账 2.用于分类记录单位的全部交易或事项，提供总括核算资料的账簿是() 。 A.总分类账 B.明细分类账 C.日记账 D.备查账 3.债权债务明细分类账一般采用() 。 A.多栏式账簿 B.数量金额式账簿 C.横线登记式账簿 D.三栏式账簿 4.收入、费用明细分类账一般采用() 。 A.两栏式账簿 B.多栏式账簿 C.三栏式账簿 D.数量金额式账簿 5.应设置备查账簿进行登记的项目有( )。 A.经营性租出的固定资产 B.经营性租入固定资产 C.无形资产 D.资本公积 6.应采用数量金额式账簿的明细分类账有( )。 A.应收账款明细账 B.管理费用明细账 C.应付账款明细账 D.库存商品明细账 7.可以采用卡片式账簿的账簿有( )。 A.固定资产总账 B.固定资产明细账 C.日记总账 D.日记账 8.可以采用三栏式账页格式的明细分类账有( )。 A.管理费用明细账 B.原材料明细账 C.生产成本明细账 D.应付账款明细账 9.应采用横线登记式账页格式的明细分类账有() 。 A.生产成本明细账 B.营业外支出明细账 C.其他应收款——备用金明细账 D.租入固定资产登记簿 10.一般情况下不需根据记账凭证登记的账簿有() 。
会计新手发现错账应及时查找并予以更正
会计新手发现错账应及时查找并予以更正 在对账过程中，可能发生各种各样的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反，从而影响会计信息的正确性，如发现差错，会计人员应及时查找并予以更正。 业务要点 常见的差错查找方法有以下几种。 1.差数法 差数法是按照错账的差数查找错账的方法。例如，会计凭证上记录的是： 借：应交税费——营业税5 250 一城市维护建设税367. 5 一个人所得税500 其他应交款——教育费附加157. 5 贷：银行存款6 275 若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多元的现象。对于类似的差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。 2.尾数法
对于发生的角、分上的差错，可以只查找小数部分，以提高查错的效率。例如，只差0. 06元，则只需看一下尾数有““的金额，看是否已将其登记入账。 3.除2法 当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时，有时由于会计人员的疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的l倍且差数是偶数。对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。 例如，会计凭证上记录的是： 借：其他应收款——总务科500 贷：库存现金500 登记明细账时，会计人员错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000 000元除以2，正好是贷方记错的500元。 4.除9法 除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于以下两种错误的查找。 数字错位
账务差错查找方法
账务差错查找方法 一、漏记、重记速查法 可以通过点计发生额笔数进行初步判断。 一般来说，当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时，就表明出现了漏记、重记的差错。 对于漏记，检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。如果账面借方出现漏记，则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然。如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况，不仅要检查笔数的多少，还要检查是哪一笔漏记了，以便加以更正。 重记的情形与漏记相仿，只不过漏记是账面笔数比记账凭证少，重记是账面笔数比记账凭证多。其查错方法原理是一样的。 二、窜账差错速查法 可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。 所谓窜账差错，是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。其主要特征是，在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值，而且其绝对值之和相等。正负号相反(这时，为账户间的窜账差错);或者，在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值，而且其绝对值之和相等、正负号相反(这时，为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错)。 出现窜账差错时，由于甲账户记在了乙账户，所以对于甲账户来说是漏记了，而又号于乙账户来说，又是多记了。 具体检查方法是，当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时，发现有与它差错值绝对值相等的借贷发生额，就很可能是出现了窜账差错。 三、反账差错速查法
可以通过点计发生额笔数缩小检错范围。 所谓反账差错，是指在记账时记反了借贷方向，或者在正确方向记反了红蓝字，从而导致记账差错。 如果账面上借方笔数大于凭证笔数。账面上贷方笔数小于凭证笔数，而且笔数相等，那么基本上可以判定为反账差错。这时，差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方。相反，如果账面上贷方笔数大于凭证笔数，而账面上借方笔数小于凭证笔数，而且笔数相等，那么基本上可以判定也是反账差错。这时，差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方。 出现反账差错后，也可能账面与记账凭证在借贷方的发生额笔数不多不少。这时很可能是某一方的红蓝字记反了，只要检查一下本期记账凭证中有无发生红字冲正现象即可。如果有，则要着重核实一下，如果没有，则可以不考虑这个因素。 以上是账面与记账凭证进行核对的检查方法。除此以外，反账差错也同样可能出现在总账与明细账的平行登记中。当发现明细账本期发生额与总账发生额不等，而其差错值又为2的倍数时，应该考虑到是否明细账记反了。这时候，明细账发生额差错值的绝对值，就是记反账那笔数的2倍。 来源：乐上财税网
第五章 会计账簿测试及答案
第五章会计账簿测试 一、单项选择题(下列各题，只有一个符合题意的正确答案，将你选定的正确答案编号用英文大写字母填入括号内。本类题共25分，每小题1分。不选、错选或多选，本小题均不得分) 1.按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔连续登记的账簿是()。 A.明细分类账 B.总分类账 C.日记账 D.备查账 2.用于分类记录单位的全部交易或事项，提供总括核算资料的账簿是()。 A.总分类账 B.明细分类账 C.日记账 D.备查账 3.债权债务明细分类账一般采用()。 A.多栏式账簿 B.数量金额式账簿 C.横线登记式账簿 D.三栏式账簿 4.收入、费用明细分类账一般采用()。 A.两栏式账簿 B.多栏式账簿 C.三栏式账簿 D.数量金额式账簿 5.应设置备查账簿进行登记的项目有( )。 A.经营性租出的固定资产 B.经营性租入固定资产 C.无形资产 D.资本公积 6.应采用数量金额式账簿的明细分类账有( )。 A.应收账款明细账 B.管理费用明细账 C.应付账款明细账 D.库存商品明细账 7.可以采用卡片式账簿的账簿有( )。 A.固定资产总账 B.固定资产明细账 C.日记总账 D.日记账 8.可以采用三栏式账页格式的明细分类账有( )。 A.管理费用明细账 B.原材料明细账 C.生产成本明细账 D.应付账款明细账 9.应采用横线登记式账页格式的明细分类账有() 。 A.生产成本明细账 B.营业外支出明细账 C.其他应收款——备用金明细账 D.租入固定资产登记簿 10.一般情况下不需根据记账凭证登记的账簿有() 。 A.日记账 B.总分类账 C.明细分类账 D.备查账 11.年度结账时，除结算出本年四个季度的发生额合计数，记入第四季度季结的下一行，在摘要栏注明“ 本年累计” 字样外，还应在该行下划() 红线。 A.一道 B.双道 C.三道 D.四道 12.不宜采用三栏式账页格式的明细账是( )。 A.应收账款明细账 B.应付账款明细账 C.生产成本明细账 D.短期借款明细账 13.现金日记账和银行存款日记账应当()。 A.定期登记 B.序时登记 C.汇总登记 D.合并登记 14.记账人员根据记账凭证登记完毕账簿后，要在记账凭证上注明已记账的符号，主要是为了()。 A.便于明确记账责任 B.避免错行或隔页 C.避免重记或漏记 D.防止凭证丢失 15.要求必须逐日结出余额的账簿是()。 A.现金日记账和银行存款日记账 B.债权债务明细账 C.财产物资明细账 D.总账 16.现金日记账和银行存款日记账，每一账页登记完毕结转下页时，结计“过次页”的本页合计数应当为()的发生额合计数。 A.本页 B.自本月初起至本页末止 C.本月 D.自本年初起至本页末止 17.适合用“ 除2法”进行查找的记账错误是( )。
错账更正方法教案
《错账更正方法》教案 一、教学目标 账簿的登记是会计核算工作的中心环节，会计人员的工作态度、责任心将直接影响到账簿登记的质量。这就要求学生能针对各种具体情况选用恰当的更正方法进行正确更正，这也是专业培养目标之一。为此，把本节课的教学目标定为： 1、知识目标：（1）使学生正确认识与分析错账的类型，增强判断能力； （2）正确理解划线更正法、红字更正法和补充登记法的适用范围； （3）掌握各种错账更正方法的具体操作步骤与要领。 2、能力目标：（1）通过练习，培养学生熟练正确地进行错账更正的操作目标； （2）通过各种错账更正方法的对比，培养学生的比较归纳能力； （3）通过模拟招聘会情景教学，让学生意识到掌握技能是当前任务。 3、情感目标：通过认识错账，学习错账的更正方法，培养学生一丝不苟、严谨务实的 职业意识，增强学生的责任感。 二、教学重点、难点 账簿登记出错，是每一个会计人员在实际工作中在所难免的，关键是要能够使用恰当的方法进行正确的更正，这也影响到后续内容的学习。所以，结合大纲和既定的教学目标，制定的教学重点为： 1、根据错误的类型正确判别应使用的更正方法 2.、划线更正法、红字更正法和补充登记法三种更正方法的具体操作 难点：红字冲销法的适用范围及具体操作过程 三、教法学法分析 （一）教法分析 主要采用了案例教学法、发现法、演示法、归纳法、讲授法、练习法等多种教学方法； 采用电脑演示、教师引导，学生动手等教学手段，突出重点，突破难点，完成教学任务。（二）学法分析 在教学中通过导趣、导疑、导创，使学生在学习的过程中，学会思考，学会发现，找到学习的乐趣，由生疑到探究，由探究到结论，积极合作，参与知识形成的全过程，形成自主的分析解决问题的学习能力、创新能力。 通过模拟招聘会场景，意在告诉学生我们将来可能都会有这样的经历，尤其是我们职业中专的学生，更要有这样的意识，社会竞争激烈，更要求我们掌握一门专业技能。 四、教学辅助及教具准备 多媒体课件、账页、记账凭证、聘书、信封等 五、教学程序 （一）创设场景，引出课题（3分钟） 大家都知道由于金融危机的影响，就业压力很大，职业类学校以培养学生技能为重要任务，以就业为目的的，现就本节课的学习内容设计了一个沃尔玛招聘会计的招聘会。 教师角色：沃尔玛集团负责人，本次招聘的主考官 学生角色：学生以6—7人为一个小组，共8—9个小组，每小组派出一名作为主考官助理，另派一名代表参加本次招聘会，其他组员配合共同完成。 招聘岗位设计：会计 招聘考试内容： 第一部分：每组发一些有问题的凭证、账页，要求应聘者归纳出错误的类型，并向应聘者提问：针对所出现的这些错误应该如何更正？（每说出一个答案得3分，共20分）
错账查找方法
2014-09-16金蝶 会计人员在记账工作中稍有不慎就会出现错账，而且查起来很费劲，故有人说“记账容易查账难”。如何找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间？请看下面的详细介绍。 一、除二法 记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。 例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。 二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲： 第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下： 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、 87、89及其各“倒数”。 2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。 3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。 4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95 及其各位“倒数”。 5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。 6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。
第七章 会计账簿-错账查找方法
2015年会计从业资格考试内部资料 会计基础 第七章 会计账簿 知识点：错账查找方法 ● 详细描述： 错账查找的方法主要有： 1．差数法 差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。如借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出；贷方金额遗漏，会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。 2．尾数法 尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。 3．除2法 除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。例如，应计人“固定资产”科目借方的5000元误计入贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元，被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方800元，即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。 4．除9法 除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况： (1)将数字写小。例如将500写成50，错误数字小于正确数字9倍。查找 的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数450（即500~50）除以9，商50即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500； (2)将数字写大。例如将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。查找 的方法是：以差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错
查找错账的十大处理方法
查找错账的十大处理方法 记账稍有不慎就会出现错账，而且查起来很费劲，故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。因此，查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律，查起错账来就比较容易，运用熟练后就能得心应手，将错账逮住。下面为大家介绍查找错账的十大处理方法。 一、除二法 记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。 例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。 如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。 二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲： 第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下： 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。 2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。 3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。 4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。 5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。 6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。 7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。 8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。 9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。
错账的查找方法及其更正
错账的查找方法及其更正 错账的查找 (1)重记或漏记账户查找。就是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。其查找方法是：首先检查总账，将记账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定“标准账户”。然后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符；如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。最后，还应根据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。 (2)记反账户方向的查找的方法。记账反方向，指应该记到增加方的数字，记入减少方，或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此，把这个差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。 (3)单纯笔误的查找方法。 ①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错款金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。 ②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，必然使错数27(85-58)成为颠倒了两位数的查额，用此数除以“9”，商为“3”，就是记颠倒了两位数字的差额。本题数字记颠倒的是03、90，58、85这两对数。 ③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法，就是与原始凭证核对。 错帐更正方法
更正的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。 （1）划线更正法，又称红线更正法。如果发现帐簿记录有错误，而记帐凭证没有错误，纯属记帐时文字的笔误，应采取划线更正法更正。更正的方法为：将错误的文字或数字划一条横线注销，然后，将正确的数字用蓝字或黑字填写在划线上面，并由更正人员在更正处签章。 （2）红字更正法。又称红字冲销法，适用于以下两种情况。 ①记帐后，如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误，且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合。应采用红字更正法。更正方法为：先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证，并据以用红字登记入帐，冲销原有错误的帐簿记录，然后，再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证，据以用蓝字或黑字登记入帐。 ②记帐以后，如果发现记帐凭证中应借，应贷的会计科目、记帐方向都没有错误，记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，也采用红字更正法。更正方法为：将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证，有摘要栏注明“冲销某月某日第╳号凭证错帐”，并据以登记入帐，以冲销多记金额。 （3）补充登记法，又称蓝字补记法。记帐以后，如果发现记帐凭证中应借、应贷的会计科目与记帐方向都没有错误，记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。更正方法为：将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证，在摘要栏注明“补记某月某日第╳号凭证的借帐”，并据以登记入帐，以补记少记金额。 来源：乐上财税网
《错账更正方法》教案
《错账更正方法》教案 一、教材分析 （一）教材简析 本节课的教学内容为错账更正方法，选自广东高等教育出版社出版《基础会计》第七章第二节。主要介绍错账的三种更正方法，该内容条理清晰、实践操作性强，是会计人员在实际工作中必须掌握的技能，同时也为今后的模拟实习打下一定的基础，该内容无论在学科中，还是从整个专业教学计划的全过程来看，都起到了承上启下的作用。 （二）教学目标 账簿的登记是会计核算工作的中心环节，会计人员的工作态度、责任心将直接影响到账簿登记的质量。这就要求学生能针对各种具体情况选用恰当的更正方法进行正确更正，这也是专业培养目标之一。为此，我把本节课的教学目标定为： 1、知识目标：理解每种错账更正法的适用范围 2、能力目标：掌握每种错账更正法的具体操作方法 3、情感目标：培养学生的职业素养，同时有助于学生形成熟练、准确、规范的操作习惯（三）教学重点、难点 1、教学重点：三种错账更正法的适用范围和具体操作方法 2、教学难点：根据错账的类型，选择正确的更正方法并规范的更正 二、教法学法分析 （一）教法分析 专业课教学内容枯燥、理论易与实际脱节，学生被动学习，效果很差，因此，本着“教师为主导、学生为主体、训练为主线”的原则，结合学生实际，以启发式教学为指导，主要采用了案例教学法、演示法、归纳法、讲授法、练习法等多种教学方法，采用多媒体演示、教师引导，学生动手等教学手段，突出重点，突破难点，完成教学任务。 （二）学法分析 让学生先回忆自己在登账过程中所遇到的问题，使学生在学习的过程中，学会思考，学会发现，找到学习的乐趣，由生疑到探究，由探究到结论，积极合作，参与知识形成的全过程，形成自主的分析解决问题的学习能力、创新能力。 三、教学辅助及教具准备 多媒体课件、账页、记账凭证、学生作业 四、教学过程 （一）观看图片 （在网上查找朱镕基总理在国家会计学院的题词） 百度搜索：https://www.wendangku.net/doc/945227963.html,/wywy/wysh/201009/t20100916_1338702.htm 观看朱镕基总理在国家会计学院的题词——“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”培养学生的职业道德，但如果我们在认真的仔细的情况下仍然出现错账怎么办呢？ （二）复习并导入新课 1、复习会计工作流程，回忆我们在做账的过程中在哪些环节可能会出现错账？ （在网上查找会计工作流程） 百度搜索：https://www.wendangku.net/doc/945227963.html,/info/info_view.aspx?infoid=7591 2、观看四道例题，总结产生错账的原因有哪些？ 思考：对于这些错误当时我们是怎么处理的？能否这样处理？如果不能，应该怎么办？ 再次强调会计人员的工作规范，培养学生的职业素养。
错账查找方法
错账查找方法 在对账过程中，可能发生各种各样的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反，从而影响会计信息的正确性，如发现差错，会计人员应及时查找并予以更正。常见的差错查找方法有以下几种。 1. 差数法 差数法是按照错账的差数查找错账的方法。如会计凭证上记录的是： 借：应交税费——营业税 5 250 ——城市维护建设税367.5 ——个人所得税 500 其他应交款—教育费附加 157.5 贷：银行存款 6 275 若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。 2. 尾数法 对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。如只差0.06元，只需看一下尾数有“0.06”的金额，看是否已将其登记入账。 3. 除2法 当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时，有时由于会计人员疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的1倍，且差数是偶数。对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如： 借：其他应收款——总务科 500 贷：库存现金500
登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元，将1 000元除以2，正好是贷方记错的500元。 4. 除9法 除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于下列两种错误的查找： （1）数字错位。在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位数看成百位数，百位数看成了千位数，把小数看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位数，把大数看小了。这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。如将70元看成了700元并登记入账，此时在对账时就会出现余额差700-70=630（元），用630元除以9，商为70元，70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800-80=720（元）差值，用720元除以9，商为80元，商数即为差错数。 （2）相邻数字颠倒错误的查找。在记账时，有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了，如将86记成68，315记成了513，它们的差值分别是18和198，都可以被9整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。 如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆查法是指与账务处理顺序相反，从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。