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第4章电子表格软件高级应用.................. - 1 -

4.1 使用数据清单管理数据..................... - 1 -

4.1.1有关数据清单的基本概念 (1)

⒈数据清单........................................- 1 -

⒉字段............................................- 2 -

⒊记录............................................- 2 -

4.1.2建立数据清单 (2)

⒈字段名只能是文字或文字公式（如=”1992”）。......- 2 -

⒉字段名不能包含数字、数值公式、逻辑值。..........- 2 -

⒊字段名必须是唯一的。............................- 2 -

4.1.3向数据清单中输入数据 (2)

⒈利用“记录单”来输入数据........................- 3 -

4.1.4使用“记录单”修改和删除记录 (3)

⒈修改记录........................................- 4 -

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公管二班陈彤云

第4章电子表格软件高级应用

4.1 使用数据清单管理数据

4.1.1 有关数据清单的基本概念

⒈数据清单

数据清单是指工作表中连续的合理存放的相互关联的数据区域，其中的每一列包含相同类型的数据。

⒉字段

字段是最基本的不可分数据单位，字段有名字并称之为字段名。

⒊记录

记录是有它所包含的所有字段的值组成的一条信息。

数据清单的组成单位是记录及构成记录的字段和数据。如下表所示，清单中的列被认为是字段，清单中的列标记被认为是字段名；清单中的每一行被认为是数据清单的一条记录。

⒋建立数据清单和输入数据时应注意的问题

在Excel2003的数据清单中，可以进行数据的筛选和汇总等操作，为便于数据的处理，建立数据清单时，应遵循以下规则：

⑴应避免在一个工作表上建立多个数据清单。

⑵在工作表的数据清单与其它数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。

⑶避免在数据清单中放置空白行和列。

⑷在数据清单的第一行里创建列标志。

⑸如果要将列标志和其它数据分开，应使用单元格边框。

4.1.2 建立数据清单

在建立数据清单前，首先应进行一下结构设计，给字段定义合理的名字以及合理安排字段的摆放位置。在数据清单的首行依次输入个字段名，字段名输入完毕，就可以输入记录了。

数据清单字段命名的规则

⒈字段名只能是文字或文字公式（如=”1992”）。

⒉字段名不能包含数字、数值公式、逻辑值。

⒊字段名必须是唯一的。

4.1.3 向数据清单中输入数据

向数据清单中输入数据有两种方法。一是直接键入数据至各单元格内。这种方法与向工作表中输入数据的方法相同，一般适用于少量数据的输入。二是利用“记录单”来输入数据，这种方法通常适用于数据清单中需输入的数据量很大的情况。

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4.1 使用数据清单管理数据..................... - 1 -

4.1.1有关数据清单的基本概念 (1)

⒈数据清单........................................- 1 -

⒉字段............................................- 2 -

⒊记录............................................- 2 -

4.1.2建立数据清单 (2)

⒈字段名只能是文字或文字公式（如=”1992”）。......- 2 -

⒉字段名不能包含数字、数值公式、逻辑值。..........- 2 -

⒊字段名必须是唯一的。............................- 2 -

4.1.3向数据清单中输入数据 (2)

⒈利用“记录单”来输入数据........................- 3 -

4.1.4使用“记录单”修改和删除记录 (3)

⒈修改记录........................................- 4 -

⒈利用“记录单”来输入数据

利用“记录单”来输入数据的操作步骤如下：

⑴单击需要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格；

⑵执行“数据”/“记录单”命令，弹出对话框；

⑶单击“新建”按钮；

⑷在记录单中输入数据（要下移一个字段，按键或用鼠标单击下一字段栏，要上移一个字段，按+组合键；

⑸输入完毕，单击“关闭”按钮，退出“记录单”对话框。如果要继续添加记录，按键，继续输入。

4.1.4 使用“记录单”修改和删除记录

使用“记录单”不仅可以很方便地向工作表的数据清单中添加数据，对数据清单中记录进行修改和删除也非常方便。下面介绍如何使用“记录单”修改和删除记录。

⒈修改记录

利用“记录单”修改记录的具体操作步骤如下：

⑴单击需要修改的数据清单中的任一数据单元格；

⑵执行“数据”/“记录单”命令，弹出“记录单”对话框；

⑶单击“下一条”按钮来查找要修改的记录，然后分别修改数据；

⑷修改完毕，单击“关闭”按钮。

⒉删除数据清单中的记录

利用“记录单”删除记录的具体操作步骤如下：

⑴单击需要删除记录的数据清单中的任一数据单元格；

⑵执行“数据”/“记录单”命令，弹出“记录单”对话框；

⑶单击“下一条”或“上一条”按钮，找到要删除的记录；

⑷单击“删除”按钮，弹出“显示的记录将被删除”对话框；

⑸单击“确定”按钮，删除所选记录，返回“记录单”对话框；

⑹单击“关闭”按钮。

注意：使用“记录单”删除记录后，不能使用“恢复”命令来恢复删除的数据。

4.1.5 排序

数据清单中的数据可以按照一定的顺序进行排序。如按“数学成绩”、“外语成绩”等字段来排序，这样可以对数据清单中某一字段内两端的数据一目了然。

⒈Excel默认的排序原则

在进行排序之前，应首先了解Excel中数据的缺省排列原则。Excel中使用的特定的排序顺序是根据单元格中的数值进行的，而不是按单元格排列数据的。在对文本进行排序时，一个字符一个字符地从左到右进行排序。

⑴当按某一列进行排序时，在该列上有完全相同的行将保持它们的原始次序。

⑵在排序列中，有空白单元格的行会被放置在最后。

⑶在按升序排序时：

①数字从最小的负数到最大的正数排列。

②文本及包含数字的文本按0~9~A~Z的顺序排列。

③逻辑值中的False排在True前。

④所有错误值的优先级相同。

⑷如果我们按一列以上做排序，主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列做排序，第二列有完全相同项的行会根据指定的第三列做排序。

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⒉按单列排序

要对数据清单中某一列进行排序，其操作步骤如下：

⑴单击排序列中任一单元格；

⑵在“常用”工具栏中单击“升序”或“降序”按钮，即可完成排序操作。

⒊按多列排序

在按某一列数据对工作表中的数据排序时，有时会遇到这一列中某些数据相同的情况。为了将它们再排列出前后顺序，可以再按第二列、第三列来对数据进行排序。

如果将学生成绩按“数学成绩”排序后，其中有3名80分的同学，若要排出它们3人的前后顺序，可再用“语文”作为第二关键字排序。若再有相同项，还可用第三关键字来排序。其操作步骤如下：

⑴单击需排序的数据清单中的任一单元格；

⑵执行“数据”/“排序”命令弹出对话框；

⑶在对话框中选择“主要关键字”、“次要关键字”及“第三关键字”下拉列表中的字段名及设置其排列方式，即递增、递减；

⑷单击“确定”按钮。

4.1.6 筛选

要显示数据清单中满足给定条件的数据内容时，可使用Excel提供的筛选功能。例如，要查看“数学成绩”为90分的同学，或者各科成绩都及格的同学，这时就可以利用筛选功能来操作。

Excel2003为用户提供了“自动筛选”、“自定义筛选”、“自动筛选前10个”及满足复杂条件筛选的“高级筛选”功能。

⒈自动筛选

当进行简单条件的筛选时，通常可使用自动筛选功能。其操作步骤如下：

⑴单击数据清单中的任一单元格；

⑵执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令；

⑶此时，字段名右侧出现下拉箭头，单击某一字段名右侧的下拉箭头；

⑷选择某一条件，如“数学成绩”为80分；

这时，符合条件的数据内容显示在工作表上，而其他不满足条件记录则隐藏起来。

⒉自定义自动筛选

当使用“自动筛选”对数据进行筛选时，对于某些特殊的条件，可以用“自定义自动筛选”来对数据进行筛选。

例如，要显示数据清单中各种成绩均在60分以上的记录，用上述方法则不能实现。这时，可使用“自定义自动筛选”功能。其操作步骤如下：

⑴单击数据清单中的任一单元格；

⑵执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令；

⑶单击“数学成绩”的下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出对话框；

⑷选择“数学成绩”下拉列表框中的“大于或等于”比较符；

⑸在右边文本框中输入条件值“60”；

⑹单击“确定”按钮返回；

⑺重复3-6步依次将各科成绩进行筛选，最后得出筛选结果。

⒊自动筛选前10个

如果数据清单中的记录很多，而实际仅要求显示最大或最小的部分记录，这时可使用“自动筛选前10个”功能来进行筛选。其操作步骤如下：

⑴单击数据清单中的任一单元格；

⑵执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令；

⑶单击待显示的字段名右侧的下拉箭头，选择“前10个”，弹出对话框；

⑷在对话框中选定所要显示的“最大”或“最小”项，以及显示个数；

⑸单击“确定”按钮，工作表中显示出满足条件的记录。

注意：“自动筛选前10个”并不是只能筛选前10个记录，要筛选

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4.1.1有关数据清单的基本概念 (1)

⒈数据清单........................................- 1 -

⒉字段............................................- 2 -

⒊记录............................................- 2 -

4.1.2建立数据清单 (2)

⒈字段名只能是文字或文字公式（如=”1992”）。......- 2 -

⒉字段名不能包含数字、数值公式、逻辑值。..........- 2 -

⒊字段名必须是唯一的。............................- 2 -

4.1.3向数据清单中输入数据 (2)

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4.1.7 分类汇总

分类汇总是在数据清单中快速汇总数据的方法，这是进行数据分析的一条途径。例如，有一个某公司销售情况的数据清单，其中包含有地区、产品名称、销售数量、销售金额等字段。使用Excel的分类汇总功能，可按地区或产品名称来对销售数量、销售金额等数据进行汇总。

⒈自动分类汇总

自动分类汇总的操作步骤如下：

⑴首先将数据清单按要进行分类的列进行排序；

⑵选定数据清单中任一单元格；

⑶执行“数据”/“分类汇总”命令，弹出对话框；

⒉多列自动分类汇总

在Excel中，还可以对数据清单中的多列字段同时进行汇总，其操作方法与单列汇总的方式相同，只是在⒈中的⑹步中“选定汇总项”时，选定要进行分类汇总的多列字段标记即可。

例如，要将上例中的“销售数量”与“销售金额”同时分别汇总，应在“选定汇总项”列表中同时选定“销售数量”、“销售金额”字段名。

⒊自动分类汇总的嵌套

所谓分类汇总的嵌套是指：先对某列分类汇总，再对汇总后的数据做进一步的分类汇总。

⒋移去所有自动分类汇总

对于不需要的或者是错误的分类汇总，可以通过分类汇总对话框将其取消。

4.2 打印工作表

在Excel中，为了使制作的表格打印在纸上更加合理、美观，应在打印之前，先对工作表进行页面设置；然后再利用Excel的“打印预览”功能来进行浏览、调整页面设置；最后设置打印选项，打印出高质量的报表。

4.2.1 页面设置

在打印工作表之前，首先应进行页面设置。“页面设置”对话框包括“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”四个选项卡。

设置页面主要是选择您所需要使用的纸张的大小、方向，打印起始页号等。其设置方法为：执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，在该对话框的“页面”选项卡中设置使用纸张的大小、方向，调整打印时纸张的缩放比例、控制打印质量的设置以及打印起始页码的设置等。

⒉设置页边距

设置“页边距”，实际就是设定表格内容距离纸张边缘的距离。在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，在该选项卡中可设置选定表格内容与纸张上、下、左、右边缘的距离；页眉、页脚与纸张上、下边缘的距离以及设置文档内容的打印位置。

⒊设置页眉/页脚

所谓页眉和页脚就是打印在工作表每页顶端和底部的叙述性文字，一般用于标明名称、报表标题、页号及打印日期等内容。

在“页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”选项卡，即可在该对话框中添加、删除、更改、编辑页眉和页脚。

⑴选择系统内置的页眉/页脚

Excel2003为用户提供了大量预定义的页眉和页脚格式，如果要使用系统提供的页眉、页脚

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4.1.1有关数据清单的基本概念 (1)

⒈数据清单........................................- 1 -

⒉字段............................................- 2 -

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4.1.2建立数据清单 (2)

⒈字段名只能是文字或文字公式（如=”1992”）。......- 2 -

⒉字段名不能包含数字、数值公式、逻辑值。..........- 2 -

⒊字段名必须是唯一的。............................- 2 -

4.1.3向数据清单中输入数据 (2)

⒈利用“记录单”来输入数据........................- 3 -

4.1.4使用“记录单”修改和删除记录 (3)

⒈修改记录........................................- 4 -

格式，可单击“页眉”、“页脚”编辑栏右边的下箭头，从弹出的下拉列表中选择需要的页眉、页脚格式。选中的页眉、页脚样式将显示在页眉、页脚框中。

⑵自定义页眉/页脚

当系统提供的页眉/页脚格式不能满足要求时，用户可以通过“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮来创建自己的页眉和页脚。由于页眉和页脚的设置方法基本相同，在本节只介绍页眉的自定义方法。

要自定义页眉，首先在“页眉/页脚”选项卡中单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框。

①在该对话框底部三个选项的作用如下：

“左（L）”、“中（C）”、“右（R）”三个编辑栏，分别为：显示在表格每页页眉左、中、右位置上的内容。

②激活了相应的编辑栏后，便可按对话框中的提示向编辑栏中输入新的页眉内容，也可以利用Excel提供的功能按钮来输入。

注意：定义页眉/页脚中的“&”是一个代码符号，它不被打印出来。

⑶根据系统内置的页眉和页脚来创建自定义页眉和页脚

当要设置的页眉与系统内置的格式类似时，可通过选定一个内部的页眉来创建页眉其操作步骤如下：

①单击页眉编辑框右侧的下箭头；

②从弹出的下拉列表中选择一个页眉样式；

③单击“自定义页眉”按钮，选择的内部页眉会复制到“页眉”对话框中；

④在页眉对话框中设定其新的格式或编辑选定的页眉即可。

4.2.2 在工作表中分页

⒈Excel提供的自动分页

在打开的工作表中，当使用了预览命令后，表格中就会出现分页符，即横、纵向两条虚线。这个分页符是系统根据用户的页面设置而自动设定的。当插入或删除一些行或列，或是改变了列宽、行高时，这些分页线将自动调整。

⒉手工分页

在Excel中，除了系统自动分页外，用户也可以根据需要，在表格中的任意位置进行分页。分页位置的选取方法如下：

上下、左右分页：选择要插入分页线的那条网格线的右下面的单元格。

仅上、下分页：选择一页结束的那条网格线下面的A列中的单元格。

仅左、右分页：选择一页结束的那条网格线右边第一行中的单元格。

4.2.3 打印预览

为了节约纸张，提高工作效率，Excel2003为用户提供了打印预览功能。利用打印预览功能，可以在打印工作表之前，查看实际的打印效果，并可在打印预览状态下对其页面设置、分页线位置等进行调整，从而使工作表的打印达到理想的效果，一次打印成功。

4.2.4 打印设置及打印

当一张工作表通过打印预览调整及调整满意后，即可将其打印输出。但在打印之前还应对所使用的打印机机型、打印范围、打印区域等进行设置。

⒈设置打印选项

要设置打印选项，应执行“文件”/“打印”命令，弹出打印设置对话框。

⒉打印

当打印设置完成后，即可进行打印。打印的几种方法如下：

⑴单击常用工具栏中的“打印”按钮，打印输出当前设置的表格内容。

⑵执行“文件”/“打印”命令，弹出“打印”对话框。设置要选择的选项后，单击“确定”按钮，即可打印出当前设置的表格内容。

Word长文档的制作技巧

Word长文档的制作技巧 2004-03-10 18:03作者：罗庆丰出处：天极办公软件责任编辑：Shiny 在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。文章导读：一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ (四) 如何为长文档编制目录和索引？二、基本应用能力练习 (一) 合理的工作观念 (二) 在大纲视图中工作在大纲视图中建立纲目结构在大纲视图中调整纲目结构 (三) 多级标题编号 (四) 插图的编号和交叉引用题注 (五) 目录和索引的制作目录的制作索引的制作三、总结一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。

(二) 如何为长文档设置多级标题编号？在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (二) 如何为长文档设置多级标题编号？在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。二、基本应用能力练习

Word长文档排版方法

Word长文档排版（Word自动生成目录）一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。【案例效果图】如图3-1所示。图3-1“案例3”效果图【本案例涉及的知识点】页面设置插入页眉和页脚插入页码插入分页符、分节符

生成文档目录【操作步骤】 1．页面设置打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置按组合键，选中整个文档，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”；单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，如图3-3所示，在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”，“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。图3-2“页面设置”对话框图3-3“段落”对话框3．创建目录，采用三级标题。（1）设置三级标题。设置一级标题。选中文字，在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式，字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。设置二级标题。选中文字，在“样式”组中选择“标题2”样式，字体设置为“宋体、四号”，左对齐。设置三级标题。选中文字，单击在“样式”组中选择“标题3”样式，字体设置为“黑体、小四号”，单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“间距”框中“段前”输入12磅。使用“格式刷”设置三级标题格式的方法：选中已设为标题格式的文字，双击““格式刷”按钮，移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。（2）生成目录。将光标定位于文档开始处，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮，文档前增加一张空白页，在其中输入文字“目录”，并回车。单击“引用”选项卡的“目录”按钮，在下拉框中选择“插入目录”命令，如图3-4所示，打开“目录”对话框，如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符；在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”，“显示级别”设置为3。

word排版设计大赛素材

排版设计大赛素材为了此次排版设计大赛的顺利展开，特选如下素材，望参赛者认真准备。要求：（一）：参赛者排一张A3纸张版面即可。（二）：所用文字素材统一规定为如下内容。（三）：插图等其他方面由个人设计需要自由选取。（四）：排版面需包含参赛者相关个人信息。（五）：内容健康，积极向上即可。素材一：《阅读重要，但阅读什么更重要？》阅读重要，但阅读什么更重要？读书，是万事之基。在建设和谐社会的今天，提高国民素质，促进社会和谐文明，大力推动全民阅读非常必要。然而，书海滔滔，在五彩纷呈的各类书籍中，有益的有之，无益的也有之，这就需要我们在读时应加以选择。“多读书、读好书”，是这次全民阅读活动的一个鲜明主题。由此，哪些书该读，哪些书不该读，就显得更重要了。 “好书”我们不难确认，如革命理论书籍，可以教育我们立身做人，让我们耳聪目明，这类书可称为“红”色书，应广泛阅读；自然科学、社会知识等方面的书，可称之为“绿”色书，这类书我们既要“博”又要“专”。但也应看到，有的“颜色”的书则不能读或慎读：一曰“黑”色书。由于一些环节上的疏漏，近年来通过非法渠道出笼的政治上有问题的书时有所见，如以欣赏的笔调写黑社会内情的，随意披露政治人物隐私的，等等，这一类书常常歪曲历史。还有教唆缺德或违法乱纪手段的书，如“偷税秘诀”、“拍马经”等，我们应当拒读。二曰“黄”色书。即淫秽色情之类书。虽然有关部门一再查禁，但有些地下渠道总是想方设法炮制和兜售。加之有些出版商为了单纯的经济效益，往往利用法律条规的“空子”，踩边线，打擦边球，出笼一些“准黄色”书。由于这类书诱惑性大，更需特别警惕，万勿猎奇。三曰“灰”色书。这类书格调晦涩低沉，常以“顺口溜”、“民谣”、“民间故事”作包装，颇具迷惑性，使人越读越消沉。还有散布庸俗理论的，如“怎样学得圆滑”、“出人头地”等，看似教人处世，实则教人世故，这类书最好不读，如果要读，必须批判性地读。四曰“粉”色书。有些纯粹为了追求市场效益，一味纠缠于男女恋情的言情文学，缠缠绵绵，卿卿我我，表面看似很刺激、很有味，实则有诱人迷情、引人下道之嫌。爱情虽是人间不可或缺之情，但毕竟“太粉”，若过于迷恋，容易助长潜意识中的低级阅读心理。五曰“白”色书。这类书虽然没有大的问题，却像“糖精水”一样有味没养分，如一些消遣性的“传奇”、“秘史”之类，侃来“戏”去，胡诌乱扯，内容太“水”。这类书容易把人引入“幻境”，或者感染上报恩复仇、愚昧迷信等庸俗思想，对这类书应当少读为佳。素材二：《我奉献，我优越》我奉献，我优越青年乃是人生最美丽的时光，我们应积极投身到自己的热爱的事业中，以不懈的追求，辛勤的汗水演绎青春。一个致力于创造明天的行动是有希望的行动，一个着眼于开拓未来的事业是前途无量的事业。中国青年志愿者行动正是这样一项事业，中国志愿者行动是一项由中国共青团组织发动的社会事业，她以青年参与为主体，以志愿服务为手段，通过志愿者为他人为社会提供服务

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目录摘要........................................................................................................................................... I Abstract .................................................................................................................................. II 1绪论 (1) 1.1课题背景（或引言） (1) 1.1.1三级标题 (1) 2[单击此处输入标题，页眉会自动更新] (2) 2.1二级标题 (2) 2.1.1三级标题 (2) 2.2本章小结 (2) 3论文格式及图表示例 (3) 3.1论文排版字体、字号要求 (3) 3.2论文正文插图例 (3) 3.3论文正文插表例 (7) 3.4本章小结8 结论.9参考文献.10附录.11 12致谢.13个人简历.14

1 1.1 课题背景（或引言） [ 1.1.1 三级标题 …… 1.1.1.1 四级标题 …… 关于本模板的使用问题请看附件1的说明；每章的最后一个换行符建议不要随便删除，可能导致错误。

2 [单击此处输入标题，页眉会自动更新] 2.1 二级标题 2.1.1 三级标题 …… 2.1.1.1 四级标题 …… …… （1）（2） 2.2 本章小结标题层次的细节请参阅论文规范的有关内容。

[整理]word长文档的编辑(素材).

鹤鸣【诗经?小雅?彤弓之什】鹤鸣于九皋，声闻于野。鱼潜在渊，或在于渚。乐彼之园，爰有树檀，其下维萚。它山之石，可以为错。鹤鸣于九皋，声闻于天。鱼在于渚，或潜在渊。乐彼之园，爰有树檀，其下维榖。它山之石，可以攻玉。诗歌大意仙鹤深泽长声叫，声音四野能听到。鱼儿潜伏在深潭，或者游到小洲边。想去那个园中游，园中生长有紫檀。树下黄叶飘满地。他山石头多又多，可做石头多又多。仙鹤深泽长声叫，声音朗朗播满天。鱼儿游在小洲旁，或者潜伏在深潭。想去那个园中看，园中生长有紫檀。还有楮树生其间。他山石头多又多，磨石可以把玉磨。击鼓【诗经?国风?邶风】击鼓其镗，踊跃用兵。土国城漕，我独南行。从孙子仲，平陈与宋。不我以归，忧心有忡。爰居爰处爰丧其马于以求之于林之下。死生契阔，与子成说。执子之手，与子偕老。于嗟阔兮，不我活兮。于嗟洵兮，不我信兮。诗歌大意大鼓敲得响咚咚，蹦蹦跳跳练刀兵。人留家乡筑漕城，我独随军去南征。随从军师孙子仲，南下平定陈和宋。打完不带我回家，愁得心里打扑通。这里驻来那里扎，慌乱丢了那战马。哪里去把他来找，在那荒野山林下。叹今天生死两道，想当初同你誓约。紧拉着你的手儿，愿和你白头到老。天高地阔啊，我要活也不得活呀。生死离别啊，不让我言而有信啊。

埃菲尔铁塔提起法国首都巴黎，人们自然会想起犹如巨人般耸入云天的埃菲尔铁塔。1887年1月26日动工，1889年5月15日开放的，距今已有100多年的历史了。巴黎铁塔有如巴黎圣母院，卢浮宫，凯旋门，香榭丽舍大街一样是巴黎的地标性建筑。浪漫的巴黎人给铁塔取了一个美丽的名字——“云中牧女”。以设计人法国著名建筑工程师埃菲尔的名字命名，并在塔下为埃菲尔塑了一座半身铜像。如果说，巴黎圣母院是古代巴黎的象征，那么，埃菲尔铁塔（Eiffel Tower ）就是现代巴黎的标志。埃菲尔铁塔（又译“艾菲尔铁塔”）是法国巴黎著名铁塔，坐落在塞纳河南岸马尔斯广场该塔建在巴黎市内塞纳河畔，除四座塔墩是水泥浇灌外，塔身全是钢铁结构，重达7000吨之多。组成铁塔的18038个大小部件，用1050846个铆钉铆成一体。塔呈四方狭长的金字塔形，高米，塔分三层，第一层高57米，第二层115米，第三层274米。除了第三层平台没有缝隙外，其他部分全是透空的。从塔座到塔顶共有1711级阶梯，现已安装电梯，故十分方便。每一层都设有酒吧和饭馆，供游客在此小憩，领略独具风采的巴黎市区全景：每逢晴空万里，这里可以看到远达70公里之内的景色。铁塔的设计者埃菲尔先生当初交付图纸时就曾说：“只有适当的油漆，才能保障这座金属建筑的寿命。”这句话对于铁娘子的维护很是适用，它是不是同时也更适合于现今人们情感的维系：细致关怀，善始善终，这才是人间大美之所在。埃菲尔是法国著名的建筑工程师。毕业于巴黎中央工程和艺术学院。在西班牙、马尼拉和匈牙利都留有他设计的建筑物。埃菲尔建筑艺术的特点，是勇于实践，敢于创新，富有首创精神。这永久性的高大铁塔对外正式开放。塔上开有饭馆，搭过戏台，举行过演讲会，塔下举行过赛车、赛马和体育比赛等等。每年都有大批各国游客登上埃菲尔铁塔，俯视巴黎市容，无不心旷神怡。

Word编辑长文档的方法与技巧答辩

Word编辑长文档的方法与技巧 Word是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那你将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑，并以Word97为例，介绍一些方法和技巧，来提高组织和管理文档时的工作效率。一．用大纲视图使文档层次结构清晰化用大纲视图来编辑和管理文档，可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构，能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解，从而能快速查找并切换到特定的内容。首先，新建一文档，并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称（在每个标题前都有一个“□”记号）。其次，分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级（也可选中某一标题后，点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮）。经升/降级后，各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示，则表示该标题下是有内容的（即是可以展开的）；若某标题以“□”标示，则表示该标题下是没有内容的（即不可以展开）。另外，可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、

下移、展开和折叠。最后，在某个标题按回车，将光标移至下一空行的开头，用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下，按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮，可将其转换成正文内容（即非标题）。如此类似地插入各篇文章的内容，进行整理、编辑后存盘即可。二.利用书签功能进行迅速查找 Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签，从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签，可先将其选中，再单击“插入”菜单中的“书签”选项，在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可（在此对话框中也可对已有的书签进行删除）。此时，若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定，则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出，表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后，可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位，从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外，在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位，若灵活运用，可大大提高查找、编辑文档的效率。三.创建超级链接，实现快速切换上过网的朋友们都知道，超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手

免费word文档排版规范模版

竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word）实验目的：了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。实验步骤：一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。二、二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。（一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左： 2.8厘米右：2.6厘米。 2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设

Word长篇文档排版技巧之素材

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧要点：（1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。一、设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较

大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。二、设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

长文档编辑步骤

长文档编辑步骤 1．实践教程中所提及的操作步骤，是指用来完整的编辑好一篇论文所需要的全部操作环节的详细步骤，在论文排版的过程中，请根据个人的操作习惯，自行调整先后顺序，来完成整篇论文版式的设计。 2．论文要求，首页，中文摘要，英文摘要，目录，所有章节，结论，致谢，参考文献各自独立一页。 3．论文部分文字修饰效果，请参照实验指导书的要求完成（在“开始”菜单中：“字体”---设置文字效果；“段落”-----设置段落格式；注意：在字体和段落选区，右下角，单击“箭头”标识，用以完整展开所有相关功能。特别提示：建议先按照要求，设置好全部正文文字格式，再做其他格式设置。 4．所有“一级标题”例如：第一章，摘要，参考文献等大标题，统统设置成“标题1”格式；所有“二级标题”例如：1.1、2.1、 3.1统统设置为“标题2”格式；所有“三级标题”例如：1.1.1、 2.1.1、 3.1.1统统设置为“标题3”格式；（设置方法如下：“开始” 菜单----“样式”---右下角的“箭头”---“标题1”的向下箭头---“修改”----按照实验指导书要求，设置“标题1”文字格式；标题2、标题3使用相同方法进行设置）。特别提示：只有设置好标题格式的标题，才能够显示在“目录”中。 5．重要提示：对于设置好文字、段落格式的论文内容，请仔细，认真的按照每一个章节，独立成页的原则，调整好每页内容及位

置。 6．页眉的设置方法：（1）首页无页眉页码（2）光标放置到首页最后的位置，选择“页面布局”-----“页面设置”---“分隔符”---打开下拉箭头选择“分节符”---“下一页”（此操作的目的，是为了把两页分隔开，相互不影响）。（2）在中文摘要页，选择“插入” 菜单----“页眉和页脚”----“页眉”---选择一种页眉样式----在“导航”选项卡中，点击“链接到前一条页眉”（始其变为灰色，相当于取消这个功能；如果有同学在进行此项操作的过程中，发现，此功能本就为灰色，不可选取，那请重新插入分页符，再进行此项操作。）（3）输入页眉内容，设置好文字格式。关闭页眉页脚。7．光标放置到中文摘要页最后，采用第6步的操作方法，设置英文摘要页眉。 8．光标放置到英文摘要最后，采用第6步的方法，设置第一章的页眉。特别提示，后面每一个独立章节的页眉设置，都采用此步骤完成。 9．页码的设置方式：按照要求，首页无页码。第一章前，首页后的内容，页码设置为罗马数字格式，“插入”菜单---“页脚”-----“导航”---取消“链接到前一条页眉”----“插入”菜单-----选择“页码”---“设置页码格式”---格式编号选择罗马数字标号----起始页码选择第一页。其他设置不变。 10．在第一章中，采用第9步，同样的设置方法，重新设置正文的页码，数字改用阿拉伯数字，从1开始。

长文档排版练习题1

对以下素材按要求进行排版： 1、为素材加上页眉“文学概论”，居中显示，字体大小调整合适； 2、为素材加上页码，从正文开始，格式为“1”，在下端居中显示； 3、对长文档进行相关排版，确定标题1、标题2、标题3等，并自动生成目录。其中标题1为宋体、二号、加粗，标题2为黑体、三号、加粗，标题3为宋体、小三、加粗，正文为宋体、四号。目录为宋体、小四号字体，效果如图1所示。所有正文段前缩进2字符。 4、为文档加上封面，内容为“文学概论”，效果可自己设计。导论 “文学概论”课程是为汉语言文学一年级学生所开设的一门主干专业课程，是为其以后进一步学习其他学科（文学史、文学作品选、美学等课程）所必备的基础理论知识。该课程设置的目的是通过较为系统的知识理论学习，使学生对文学的本质、发生和发展、文学的创作、文学本文、文学的接受和批评等理论有一个明晰的了解和把握；形成对该学科的一定学习方法，对相关的学科知识进行必要的介绍，形成和文学史、文学批评等学科的交叉学习，介绍相关的学术论著、学术带头人和最新的学术研究动态；指导学生养成文学评论、文学研究以及中小学语文教学的能力；使学生形成初步的学科意识。该课程讲授一学年，每周四学时，评价方式为1-2次的作业（小论文写作）加上期中考试，占总成绩的30%；期末闭卷考试，占总成绩的70%；学习方式有课堂讲授、主题讨论、艺术片观摩等，外聘作家、研究者做专题讲座。导论旨在回答文学概论的研究对象、课程性质、任务、建设途径、文学概论和文学史、文学批评的关系、参考书目介绍。一、文学概论的学科归属及定义人们对世界的实践认知上升为理论，可区分为自然科学、社会科学。毫无疑问，文学概论属于社会科学；社会科学又包括许多门类，其中有一门是文艺学，文学概论就属于文艺学范畴。文艺学主要包括文学史、文学批评和文学概论等三个研究范畴。在这三个范畴之间，存在着密切的联系，因为它们都以文学活动和文学现象作为研究对象，但三者之间也存在着研究范畴、对象、研究任务等侧重点的不同。因此，了解它们概念和定义是非常有必要的。文学概论是以文学的基本规律为研究对象，对文学的性质、原理、特征、范畴以及相关的科学方法进行研究与阐释的一门学科；文学批评是对文学作品、文学创作者、文学思潮以及文学运动等具体文学活动与现象进行探

word-2010-长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程姓名：学号： 1 前言本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。我们假设书稿的基本格式要求有：整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面，封面不显页码，内容自定义 2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。 3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义 4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。 5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。 6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法我们新建一个Word文档后，建议立即保存。并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。

Word长文档排版与打印技巧

Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。设置纸和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键快捷键作用一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键） Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Word长文档排版方法

Word长文档排版（Word 自动生成目录）一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。【案例效果图】如图3-1所示。图3-1“案例3”效果图【本案例涉及的知识点】页面设置插入页眉和页脚插入页码插入分页符、分节符

生成文档目录【操作步骤】 1．页面设置打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置按组合键，选中整个文档，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”；单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，如图3-3所示，在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”，“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3．创建目录，采用三级标题。（1）设置三级标题。设置一级标题。选中文字，在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式，字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。设置二级标题。选中文字，在“样式”组中选择“标题2”样式，字体设置为“宋体、四号”，左对齐。设置三级标题。选中文字，单击在“样式”组中选择“标题3”样式，字体设置为“黑体、小四号”，单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“间距”框中“段前”输入12磅。使用“格式刷”设置三级标题格式的方法：选中已设为标题格式的文字，双击““格式刷”按钮，移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。（2）生成目录。将光标定位于文档开始处，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮，文档前增加一张空白页，在其中输入文字“目录”，并回车。单击“引用”选项卡的“目录”按钮，在下拉框中选择“插入目录”命令，如图3-4所示，打开“目录”对话框，如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符；在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”，“显示级别”设置为3。

word文档高级排版

实验报告实验课程大学计算机（二）实验项目实验3 文档高级排版实验地点指导教师班级学生姓名学号教师评分日期

一、实验目的： 1、掌握表格与文本的转换；表格排序与计算；嵌入其他表格对象； 2、掌握图文混排； 3、掌握分隔符、分栏、首字下沉的使用； 4、掌握脚注、尾注、批注和题注的使用； 5、掌握样式的新建、修改与应用；应用样式统一文档格式； 6、了解书签的功能；了解宏的使用。二、实验环境：硬件：PC机软件：Windows XP 三、实验项目：任务1：表格的制作和格式设置任务2：图文混排－名片制作任务3：样式编辑－聪明的驴子任务4：分隔符－邯郸学步任务5：高级排版－荷塘月色

四、实验内容：任务1：表格的制作和格式设置； 1、将正文中的文字生成表格，对表格使用自动套用格式，选择的表格样式为“彩色型1”。（其它选项不变），如图所示。方法：点击菜单栏“表格”-“转换” 素材1：学号, 姓名, 专业, 系科 97032008, 周飞燕, 历史学, 历史系 97152001, 柴惠, 生物学, 生物系 97035001, 费艳, 图书馆学, 历史系 97152005, 汪净, 生物学, 生物系 97035023, 吴飞翔, 图书馆学, 历史系

2、表格计算与排序 (1)在表格最后增加“合计”列，增加“平均值”行 (2)在“合计”列中用公式计算每个员工基本奖金、加班补助、交通补助的合计值 (3)在“平均值”行中用公式计算基本奖金、加班补助、交通补助的平均值。 (4)将“合计”列各单元格的文字居中。 (5)按照基本奖金降序排列。素材2： 3、表格对象嵌套将计算机系班级情况一览表.xls插入到当前word文档中。提示：选择菜单“插入”—〉“对象”—〉新建/由文件创建。问题思考：完成以上内容，尝试修改Excel中的内容，Word中的是否有变化？操作结果：

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目录 1前言 (1) 2单面打印的普通长文档 (2) 2.1 文档特点 (2) 2.2 制作要点 (2) 2.3 设置纸张和文档网格 (2) 2.4 设置样式 (4) 2.5 查看和修改文章的层次结构 (9) 2.6 对文章的不同部分分节 (11) 2.7 为不同的节添加不同的页眉 (12) 2.8 在指定位置添加页码 (13) 2.9 插入目录 (14) 2.10 插图自动编号和引用 (15) 2.10.1图表自动编号 (15) 2.10.2交叉引用题注 (17) 2.11 索引的制作 (18) 2.12 小结 (18) 3双面打印的复杂文档 (20) 3.1 文档特点 (20) 3.2 制作关键 (20) 3.3 预留装订线区域 (21) 3.4 设置节和页眉页脚 (21) 3.5 添加不同内容的页眉 (22) 3.6 添加不同类型的页码 (25) 3.7 双面打印设置 (27) 3.7.1手动双面打印 (27) 3.7.2分别打印奇数页和偶数页 (27) 3.7.3全自动双面打印 (28) 3.8 小结 (28) 4超长文档 (29) 4.1 创建主控文档 (29) 4.2 插入子文档 (31) 4.3 展开和折叠子文档 (32) 4.4 重命名子文档 (33) 4.5 重新排列子文档 (34) 4.6 合并和拆分子文档 (34) 4.7 锁定主控文档和子文档 (36) 4.8 在主控文档中删除子文档 (37) 4.9 在子文档之间移动或复制文本或图形 (37) 4.10 将子文档转换为主控文档的一部分 (37)

5论文 (39) 5.1 论文W ORD技巧小结 (39) 5.2 几条用W ORD排论文的技巧 (39) 5.3 用W ORD编辑论文的几个建议 (40) 5.3.1原则:内容与表现分离 (40) 5.3.2一定要使用样式 (41) 5.3.3一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。 (41) 5.3.4一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 (41) 5.3.5绘图 (41) 5.3.6编辑数学公式建议使用MathType5.0 (42) 5.3.7参考文献的编辑和管理。 (42) 5.3.8使用分节。 (42) 5.3.9使用子文档。 (43) 5.3.10及时保存 (43) 5.3.11多做备份 (43) 5.3.12插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 (43) 5.3.13使用大纲视图 (43) 5.3.14使用文档结构图 (44) 5.3.15使用文档保护 (44) 图表目录图1纸张大小设置 (3) 图2文档网格 (3) 图3样式 (5) 图4样式显示选项 (6) 图5进入设置样式快捷键 (7) 图6指定样式的快捷键 (8) 图7修改样式 (9) 图8大纲工具栏 (10) 图9插入分页符 (11) 图10插入题注 (16) 图11设置自动插入题注 (16) 图12设置图标标题的交叉引用 (17) 图13装订线设置 (21) 图14奇数页设置 (22) 图15插入域引用标题1 (24) 图16页眉页脚横线设置 (25) 图17大纲视图 (30) 图18创建子文档 (30) 图19插入子文档 (32) 图20选定要拆分出去的子文档 (35) 图21拆分后的子文档 (36)

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