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采购管理系统解决方案

采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案

友为采购管理系统产品理念
实现一站式的采购流程信息化 管好供应商 供应商寻源自动化 供应商筛选自动化 供应商考核自动化 管好采购订单 网上自助向供应商下单 采购订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账
友为采购管理系统产品概述
1、如今企业面临的问题 公司现有几百家供应商、几千个零件,供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评
价等数据工作量非常大; 供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题? 供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低? 要想了解某新产品供应商开发进展怎样?供应商现场准入审核发现了什么问题? 哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难? 。。。。。。
这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等 交互邮件、传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念
友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是管理采购流程的一个重要 环节;
系统以供应商信息管理为核心,采用标准化的采购流程以及先进的管理思想; 系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质 信息等信等多方面考察供应商的实力;

再通过系统的数据对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优 化管理,降低成本的目的;
为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一 管理等过程提供了一个优化的解决方案。
我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相 关的领域;
实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整 合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理 模式;
友为采购管理系统功能描述
一、采购寻源 1、供应商入口门户
提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户; 供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息; 采购方和供应商之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻; 2、潜在供应商申请 潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序; 采购员有权批准每一个供应商的申请,并为新的供应商用户设置安全性; 采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程; 一个新的供应商用户一旦完成了注册,该供应商将会收到一个电子邮件通知,上面 写有账户细节和一个临时的密码; 注册申请通过后,采购方可发送初评调查报告给供应商,供应商用户即可在线填写 初评调查,启动供应商认证流程。 3、供应商初评 潜在供应商在线完成初评调查评估合格后,采购方能够根据事先定义的调查模板对 供应商进行初评; 可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分; 系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给 出评价报告; 提供供应商的优劣势分析,供应商一旦通过初评,即自动进入合格供应商名单。 4、供应商产品认证 对于合格供应商名单中的供应商,采购方可以向供应商发布送样通知; 供应商能够在线进行通知的接受并进行送样; 样品的使用将被严格管理,直至生产成成品并内部测试完毕,确认样品是否合格; 样品认证合格后,采购方可以将该供应商作为后备供应商处理;

也可直接要求该供应商进行供货,对其分配供货比例。
5、电子目录管理 供应商料品认证完成后,该资料将被存放起来,表示确认该供应商的供货能力; 建立完善的电子目录,有利于采购方实现对供应商的优化管理和后备管理; 在定期的供应商结构调整和意外状况发生时,能够迅速的进行调整,从而将损失减
少到最低。 6、询价、报价管理
通过系统,企业可根据需求,生成询价单,通过网络直接发布给供应商; 供应商反馈回报价信息后,系统完善的比价议价功能可协助用户对多家供应商的报 价情况进行比较; 企业直观地获取各家供应商的价格对比信息,以获得最具优势的价格; 企业选择了合适供应商后,可在网上直接核价,并将询价结果发布给供应商; 企业发布了新的询价信息后,供应商可立即收到系统自动的讯息通知; 通过询报价管理的系统平台,供应商可网上反馈所供材料的价格信息,并可得到询 价的结果信息。 7、在线讨论 无论是供应商初评还是供应商料品认证,采购方和供应商都能够发送即时消息进行 讨论、交流; 每个讨论都与特定的事务密切相关联,并且所有的消息都将被保存起来,以供参考 和核查; 采购方可以很灵活的发送消息,既可以发送给所有参与的供应商,也可以发送给个 别指定的供应商; 而供应商只能够给采购方发送消息。 二、协同采购 1、提供滚动的送货看板协作 通过供应商入口门户,供应商可以即时查看交货看板,可以对交货看板进行确认, 以表示其履行交货看板的能力,并能够通过消息的形式同采购人员进行信息交流; 如果企业的生产发生变动,其相应的物料需求状况会实时的反应到送货看板中,供 采购方进行调整和供应商进行快速反应; 对看板的变动信息,采购方和供应商都能够根据设定的权限进行查看,比较不同版 本的修改情况和全部的历史记录。 2、提供闭环采购订单协作 通过供应商入口门户,供应商可以即时查看采购订单; 供应商可以确认接受订单,以表明其履行订单的能力,并可以提交承诺交货日期的 变更订单请求; 如果由于生产环境或其它市场条件发生变化而必须修改采购订单,供应商可以在线 发送一个更改承诺日期的申请,以及对此更改的解释,提交后,更改请求被发送到采购方 的采购部门以获得批准;

采购方的批准将自动用改变后的承诺日期修改采购订单,对采购订单的新修改能被 记录下来。如果更改请求被采购方拒绝,将产生一个异常通知发送给供应商,原来的承诺 日期不予改变;
友为供应商管理软件支持多种通知方式,包括标准电子邮件和短消息,对采购订单 重要元素的改变将导致对采购订单进行正式修改;
供应商可以查看特定采购订单的修改历史,比较不同版本的修改情况或查看针对某 采购订单的所有更改信息。
3、发货通知 通过供应商入口门户,供应商可以在线输入发货信息;这些信息会导入到采购方的
ERP 系统内; 采购方当货物运到时,接收人员能够快速准确地完成收货过程; 实时的发货通知与简化的接收过程的结合使采购方和供应商能够在可能的交付问
题出现之前就预先做好处理准备。 4、收货和质检过程的追踪 采购方和供应商可以按照其采购方所作的记录查看采购方收货历史信息; 供应商可以查看交付和到货验收方面的情况; 供应商还可以查看质检情况以及质检不合格的原因; 所有这些能够帮助供应商获得更好的客户满意度。 5、对账和付款过程 供应商可以直接通过供应商入口门户查询如对帐清单、付款清单、送货清单、报关
单等,大大增加了采购方的采购和付款部门的间接管理费用; 通过供应商入口门户,供应商也可以直接得到各种问题的完整数据,而无需使用电
话、传真和电子邮件。 6、异常状况监控 采购方希望能迅速得到问题警报,以便在发生意外状况时能够前瞻性地采取措施; 入口门户具有内置的示警功能,因此当意外状况发生时,采购方能够迅速得到示警
信息,提示其进行相应的处理; 示警包括订单将要超出确认时间、送货看板将要超出确认时间、库存 Balance 异常、
送货数量短缺、质检合格率过低等; 采购方能够通过 Alert List、Mail 和短消息迅速获知示警信息。
三、供应商绩效评估 1、评估模板
系统预置了一套评估体系,从 Q(质量)、C(成本)、D(交付)、S(服务)四大 方面评估设定了评估因子;
全面地评估供应商的各项供货表现,并且,企业可根据实际需求,自定义评估模板。 2、模拟分析
系统中 What-If 模拟分析功能在历史数据基础上进行评估体系的模拟,企业可临时 更改所有衡量因子的权重以进行动态评估,以期达到最合理的评估结果。 3、评估发布

根据企业本次评估的性质(月评/季评/年评)选择相应的评估模板和评估范围,启 动评估后,系统将自动获取评估的相关数据,并自动发出问卷。 4、进度跟踪
系统提供进度跟踪的功能,问卷提交与否、提交时间等信息一目了然,方便直接掌 控评估的进度。 5、评估结果分析
系统可分别从多维度去看供应商的评估结果以及多个供应商之间的比较,并通过图 形直观地显现出来。 6、绩效分析
系统并可通过柱状图、曲线图、雷达图等多种方式对评估结果及其历史趋势等进行 分析、多个供应商的比较;
极大地提高了评估分析的效率,并使分析结果直观、准确、科学地显现出来。 7、绩效改善和供应商发展
针对评估分析的结果,企业可制订相应的供应商绩效改善和发展策略; 系统提供对于供应商下期评估的目标设定功能,并能对供应商的目标达成情况进行 跟踪。
友为采购管理系统产品特点
1、B/S 架构 是 B/S 架构,即浏览器和服务器结构; 对用户来说,不需安装任何客户端; 用户通过浏览器、网络,随时随地登录、使用系统; 对于系统功能实现,所有的业务逻辑、数据库,都在服务器实现,只需要改变网页,
即可实现所有用户的同步更新; 系统升级、维护时候,只需更新服务器即可。
2、可扩展性强 方便、灵活、快速添加新的功能模块
预算管理 合同管理 资产管理 账务管理 订单管理 供应商管理 扩展后新旧模块能够实现良好的集成 友为在线的各个系统之间的数据是相互关联,避免了业务之间数据的孤立; 避免了日常的报销脱离事前的费用预算; 确保企业每个业务流程和系统实现数据的统一; 扩展成本低

各种功能模块都是现成产品,添加即可; 不需要二级开发或者重新开发新功能模块。 3、集成性强 标准的对外接口,能够与主流软件集成,实现多套系统单次登录,即形成各个系统 的统一访问入口,例如: 财务软件,如金蝶、用友、新中大等; 网上银行系统及各种 LDAP 目录服务器; OA、ERP、CRM、人事管理、各种财务软件等系统; 实现公司不同系统之间数据共享,提高企业信息利用率; 企业不必担心不同的系统的数据,不能统一、共享;
安全保障

系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、
配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;

系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;

系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基
础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄
露;

系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行
关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;

系统与其它系统的接口采用安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,
并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;

系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传
输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的
数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;

系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出
错的可能降至最小;

系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回
到原来某时刻的正确状态;

系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚;

系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可
能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;

系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。
友为采购管理系统客户价值
业务方面 1:原材料检验流程优化

实现从进料检验到入库全程信息的有效贯通; 通过系统中导出供应商来料信息(供应商编号、供应商名称、物料料号、物料名称、 来料数量等),并实现自动报检。 系统自动识别出检验状态,抽样数量和检验项目,检验完成后系统进货检验结果状 态(合格、特采、不合格)回写系统,仓库人员办理入库手续。 2:供应商管控能力的提升 非合格供应商无法进料; 来料质量情况动态监控,超出目前自动预警发起改进; 供应商材料认证更严谨,未承认完成的物料无法进料; 供应商交货材料别不在认证范围内,无法入料; 供应商业绩评价得分监控:评价得分低于于某目标线自动发起预警消息,提交改善; 3:建立可追溯的供应商质量档案 收集供应商管理相关的资料,可以随时查阅; 统计分析的报告可以随时导出使用,如供应商现场评审以及引入资料,现场审核、 供应商月度考评、供应商季度考评信息查阅; 4:规范品质管理流程 实现公司品质问题异常信息数据共享; 可查阅任意时间段、任意供应商、任意料号、任意不良现象的信息。 改进品质管理流程,实现可跟踪,逾期预警。 建立品质问题经验库,以便经验传承。 5:搭建供应商交互平台 为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑; 实现所有与供应商沟通、要求、质量改善信息的传递在平台上共享。 6:客户审核应对能力提升: 所有与供应商质量管理相关的资料直接在系统里查阅显示,提供给客户审核,增强 客户满意度 技术层面 1.降低成本。 成本是企业“永远的痛”; 据美国调查显示,在美国制造业中采购成本占到了产品单位成本的 40%-60%左右, 采购成本比例将随着核心能力的集中和业务外包比例的增加而增加; 因而供应商直接关系到产品的最终成本。 2.提高产品质量。 研究表明,30%的质量问题出在供应商方面; 良好的供应商管理能有效地改进产品质量。 3.降低库存。 减少库存压力使制造商将前端库存转嫁给供应商,这样不利于合作伙伴关系的建立; 供应商管理可以进行协调库存管理。 4.缩短交货期。

80%的产品交货期是由供应商引起的,缩短产品交货期应从源头做起。 5.集成制造资源。
实现信息技术的实时传递与交换提供了必要条件。 战略层面 1.集成供应链。 供应链是由节点企业组成的,节点企业在需求信息的驱动下,通过职能分工和合作实现供应 链的价值增值过程。 2.提升核心竞争能力。 随着企业对核心竞争力的关注及核心业务的开拓,从外部获取资源通过供应商参与的新产品 开发来提升自身的核心竞争力。 3.有助于新产品的开发。 让供应商参与到企业新产品开发中来,有助于企业提高自己的核心能力。

加强内部控制管理 提高采购管理水平

加强内部控制管理提高采购管理水平 摘要:内部控制管理作为企业自律和自我约束的一种管理手段和技术,已在企业管理工作中得到了广泛的应用,并且发挥着越来越重要的作用。本文从认识、制度、程序、执行四个层面,对如何通过建立和加强企业内部控制管理工作,来提高物资采购工作的管理水平进行了论述,并着重对采购工作的内部控制管理程序进行了说明,以供大家研讨。 关键词:物资采购;管理;控制 内部控制是现代企业管理的一项重点工作任务,是企业为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循、规避生产经营风险,由企业管理层及其员工共同实施的一个管理过程。而物资采购环节又是企业实施内部控制管理工作的重点,因为采购直接关系到生产的质量,关系到企业的成本和利润,是企业实现低成本,高效益的重要环节。那么,如何才能通过加强内部控制管理工作的有效实施,来提高采购工作的管理水平呢? 笔者认为,要通过加强内部控制管理工作的有效实施,来提高采购工作的管理水平要遵循四个方面的具体要求,即:正确认识是前提、制度保障是基础、程序合理是重点、执行有效是关键。只有做到这些,并结合各自企业实际,予以适当的完善和补充,才能真正达到通过加强内部控制管理来提高企业采购管理水平的目的。 一、正确认识,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的前提。 从企业管理层到具体的采购业务部门每一名工作人员对采购内部控制管理工作的重要性有个正确的认识,是保证内部控制管理工作顺利开展和取得成效的前提。管理层要着眼于企业的科学发展,善于从宏观层面审视采购内部控制管理工作,并纳入重要的企业议事日程。采购业务部门的工作人员要以高度的责任感,认真履行岗位职责,服从服务于采购工作的内部控制管理要求。也就是说,企业的一切管理工作,应遵循内部控制管理要求;企业的一切决策,应统驭在完善的内部控制体系之下;企业的一切活动,都不能游离于内部控制管理之外。这既是完善现代企业管理的要求,更是全面提升企业经营管理水平的需要。 二、制度保障,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的基础。 建立完善的物资采购内部控制管理制度,既是满足提高采购管理水平的需要,也是完善现代企业制度的需要,同时更是全面提升企业经营管理水平的需要;建立完善的内部控制制度体系,通过内部控制管理制度来规范和管理采购程序和标准,并开展定期的评价和维护,必将为采购管理水平的提高、确保资金的安全完整、有效抵御和控制经营风险、实现经营管理目标等几个方面提供有力的保障。强化内部控制管理制度的建立是进一步强化公司内部经营管理、全面提升管理水平的客观要求;建立完善的内部控制制度,能够使企业的经营活动全过程均处于受控状态,确保采购业务工作有章可循,有法可依,促进采购工作的规范运转。 三、程序合理,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的重点。 内部控制管理工作其实质是强化企业的过程管理和流程管理,因此制定严密合理的采购业务管控程序就是提高采购管理水平的重点。包括采购计划方案的编制审定、供应商的选择与价格确定、合同签订与管理、物资验收入库、采购付款与往来核对、采购业务的分析与考核等管控节点。 (一)采购计划、方案的编制与审定环节。这一环节可以使企业最大限度地控制采购预算,其一般管理控制程序为采购部门根据企业生产经营需要,提出物资采购的申请,仓储或有关部门平衡库存后由物资管理部门编制采购计划,经财务管理部门审核后报采购主管领导审定。采购部门根据采购计划编制采购方案,采购方案应明确采购的原则、采购的渠道、供应商的

采购管理实习报告

采购管理实习报告 采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、 检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程。下面我们一起来看看采购管理实习报告,欢迎阅读。 一.采购员要确保生产物料的耗用,为生产备足原材料,做 好后勤工作,主动与生产搞好协商事宜。根据生产部下达的 计划大体确定采购的品种及数量。结合市场销售实情,勤看 报表,勤与库管员接洽,勤于动脑分析用量及各种物料运输 的时间拟定出比较周密的月计划。这样做到胸有成竹,稳保 生产不断货,同时不过多积压资金。 尽心履职 一是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。半年来,我亲身感受了企业各位领导的人格魅力、领导风范 和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。 二是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制 约个工作人能力发展的瓶颈。正是不断地虚心向他们学习求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。 三是在平时的工作中会遇到许许多多的问题,我就是在解决 问题的过程中学习,当然这些问题一般是突发的,我们所不 能避免的。我记得有一次,跟我同组的主任休息,那一组就

由我来独挡一面,当我正在输入数据的时候,由于程序不稳定,一下子做的东西全没了,文档里出现一片空白。我的头翁的一声,我也给懵了,这可是大问题,若不搞好,今天就没法工作了,明天的计划也下不了了。刚开始我很着急,试了很多种方法都不行,我深呼吸,强迫自己平静下来。其实我可以打电话请教主任,但由于各种原因,也是一种好胜,我最终没有打电话。 我忽然灵机一闪,昨天不是另存在u盘了吗?我就把昨天的覆盖了那天的文挡,没想到居然好了,只是要再重新做一次刚才所做的。从这件事我知道我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。在酒店工作半年以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。 工作很辛苦 由于我住得离酒店还有一段路程,走路要走20分钟左右,还好,我所在的是后勤部门,上的是朝九晚六的班,也不用加班,相对与其他同学所在的部门来说,我幸运多了。但由于我所在的组只是一个办公室主任和我,且必须天天有人值班,所以我的休息时间很不固定。在学校习惯了正常的休息时间,来到这有时星期天也得上班,正常工作日却休息,这

【2021公司采购管理专项提升工作方案】采购管理制度及流程

【xx公司采购管理专项提升工作方案】采购管理制度及流 程 ********公司采购管理提升对标工作方案为贯彻落实**集团开展采购管理提升对标工作要求,按照《 ___**交通控股有限公司采购管理提升对标工作方案 ___》(**交通控股〔xx〕175号)通知精神,进一步夯实采购管理基础,提高集中采购管理水平,结合公司实际情况,制定********公司采购管理提升对标工作方案。 一、指导思想注重内部流程规范和与学习外部经验相结合,注重全面提升与重点突破相结合,注重强化管理与管理创新相结合,从基层、基础、基本功入手,学标对标,补短板,求实效,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,找准采购管理短板和瓶颈问题,通过采购管理提升对标工作实施方案,积极推进对标管理、精细化管理和“找、抓、促”活动,提高公司集中采购管理水平。 二、工作目标以集团电子采购平台的建设和应用为抓手,在公司范围全面推动采购管理提升对标工作,通过完善相关制度和体系,优化采购管理流程和内容,突出提高采购管理水平,推行公司集中采购。用2 年左右时间使公司采购管理达到《子公司采购管理专项提升对标指标(xx 年版)》(以下简称《对标指标表》)“良好水平”。

三、工作原则(一)突出重点原则聚焦采购管理中发生的可能影响采购管理对标指标及采购规范的关键性问题和不足开展对标,以重点问题和短板的解决带动采购管理水平的提升。 (二)闭环管理原则按照分析现状找提升原点、制定提升计划、落实提升举措、检查提升进度和工作质量、总结评估提升效果和经验的循环实施流程,分阶段开展工作。 (三)降本增效原则以采购管理对标提升为切入点,规范采购管理,继续推进公司物资集中采购,积极推进物资集中储备和物资调剂,鼓励探索多种采购管理方式,创新优化采购策略,降低物资和采购管理成本。 四、 ___机构公司成立采购管理提升对标工作 ___小组,负责 ___采购管理提升对标工作, ___小组组成如下:组长:总经理副组长:分管 ___ 成员:公司各部门负责人 ___小组下设办公室,办公室设在商务合同部。商务合同部部门负责人兼任办公室主任,负责采购管理提升对标工作方案的实施, ___开展日常工作。 五、目标设定 xx年底 xx年底指标编号水平指标编号水平指标编号水平指标编号水平 1.1 良好 4.1 先进 1.1 良好 4.1 先进 1.2 良好 4.2 达标 1.2 良好 4.2 良好 2.1 良好 5.1 良好

采购与供应管理实训方案工作总结

《采购与供应管理》实训 教学大纲 适用于2012级物流管理专业 2013年8月

实训内容及安排 实践教学是高职课程教学方式的生命线,实训则是实践教学的核心环节。通过实训使学生能够在现实环境中掌握采购活动中的基本原理与基本概念,并能够在实际环境中将理论与实践相结合,充分体现高职教育中必需够用的教学理论。 《采购与供应管理》是一门强调实践性的课程,必须配合充分的实践教学来学习,同时实践教学也是培养学生专业素养和岗位工作能力、激发学习兴趣、树立创新思想必不可少的环节。《采购与供应管理》实训课程贯彻落实“以服务为宗旨,以就业为导向”的原则,以专业培养目标为依据,以现代采购实训操作规程为准则,使学生接受与采购与供应运作过程相关的职业和技能的训练。 基于企业采购与供应业务流程(工作过程)的《采购与供应管理》课程实训,通过对采购与供应管理中的典型采购方式之招投标采购训练,培养学生的逻辑思维能力,理论和实践相结合。通过本实训,要求学生完成方案设计、收集、整理与分析、报告撰写等基本能力,真正实现从认识、设计、实施到运用的一体化训练思想,解决相关案例中的实际问题,提高独立分析和解决问题的能力。 一、实训内容 根据实训目的,结合《采购与供应管理》课程特色,本次实训安排项目为定点订货方式、对采购物资的ABC分类、招标采购组织与实施、供应商的选择与评估、采购绩效评估、采购谈判与合同的签订6大项目,总课时30学时。根据所给资料(详见附件1)完成。

二、任务安排: (一)实训要求 1、根据实训内容的要求及每班人数合理安排分组,每小组3-5人。 2、学生应在实训安排表给出的时间内完成相应的任务。 3、实训指导时间请自带笔、计算器、草稿纸等工具到指定教室。 4、统一指导时间安排之外,各小组可自行安排时间完成任务。 (二)实训指导老师安排 实训指导教师:侯彩霞 主要职责:实训任务讲解、作业批改、方案评分等。实训指导教师要根据进程表定期到教室进行讲解和指导。 (三)实训进程安排 《采购与供应管理》实训进程表 三、实训成绩评定 《采购与供应管理》课程实训的成绩由实训指导老师依据学生的实训表现进行评定,具体如下: 1、主要考查内容:实训态度、实训过程、实训效果、实训报告撰写等。 2、成绩由两部分组成:平时成绩:40%,设计方案成绩:60%。 3、等级评定:成绩分为优、良、中、及格、不及格。 优(90-100分):能认真完成实训计划所规定的要求。在实训过程中积极主动,虚心好学,严格要求自己。服从实训指导教师安排。实训过程中能充分灵活地运用所学的知识、技能,设计方案能够运用所学知识解决实际问题。具有较强

公司管理评审报告范本

公司管理评审报告范本 管理评审报告是很多公司都需要了解的文件,那么管理评审报告怎么写呢?下面小编就和大家分享管理评审报告范本,来欣赏一下吧。 评审时间:年月日 评审依据:ISO9001:2000标准、本公司程序文件、法律、法规要求、顾客的要求和期望. 评审目的:评审本公司的质量管理体系运行方面进行系统的评价,提出并确定各种改善的机会和变更的需要,确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。 评审范围及评审重点:对全公司的生产运行方面的提升质量管理体系涉及的各环节。 参加人员: 评审资料: 本次管理评审按照2000版GB/T19001标准和公司管理评审程序文件的要求,对标准规定的管理评审输入:审核结果、顾客反馈、过程业绩和产品的贴合性、预防和纠正措施状况。参加会议的公司领导及有关部门和个人,对所报告的管理评审信息,尤其是报告中提出的问题和改善推荐,发表了意见、并展开了讨论和评价:最后由池泽华总经理根据大家的评价意见,做出了本次评审的决定和措施:管理者代表xx作了关于《质量管理体系运行状况的报告》,其资料包括:

(1)内部质量管理体系审核状况; (2)质量方针和质量目标的实施状况及适宜性; (3)质量管理体系过程的运行状况; (4)上次质量管理评审所确定的措施实施状况及有效性;(5)有关质量管理体系改善的推荐。 各相关部门负责人作了关于《物业管理处质量报告》、《质检部质量管理体系运行状况报告》、《采购部质量管理体系运行状况报告》、《物业管理处质量管理体系运行状况报告》、《物业管理处质量管理体系运行状况报告》、《物业管理处质量管理体系运行状况报告》的报告。 与会人员就我司的质量方针和质量目标的适宜性,质量管理体系目前存在的问题以及采取的措施进行了充分的讨论。总经理池泽华认真听取了大家的意见,并就大家提出的问题,当场落实到具体部门和人员。做出了如下本次评审的决定和措施: 一、本次管理评审基本上到达了预期的目的,为持续改善工正科技公司质量的稳定和提高,促进各部门提高工作质量,以顾客为关注焦点,不断满足顾客要求,增强顾客满意,起到了用心作用。同时为我公司透过2000版/T19001标准质量管理体系认证,创造了有利条件。 二、本次评审结论为:透过体系的运行,公司管理已提高到一个新的层次,为公司的全部管理纳入该体系奠定了良好的基础。经过对我公司这次内部质量体系审核、最终产品检验、用户服务的解决状况的分析,我公司的质量方针和质量目标是适宜的,质量管理体系贴合

公司采购管理专项提升工作方案

公司采购管理专项提升工作方案 ********公司采购管理提升对标工作方案 为贯彻落实**集团开展采购管理提升对标工作要求,按照《关于印发**交通控股有限公司采购管理提升对标工作方案的通知》(**交通控股〔2015〕175号)通知精神,进一步夯实采购管理基础,提高集中采购管理水平,结合公司实际情况,制定********公司采购管理提升对标工作方案。 一、指导思想 注重内部流程规范和与学习外部经验相结合,注重全面提升与重点突破相结合,注重强化管理与管理创新相结合,从基层、基础、基本功入手,学标对标,补短板,求实效,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,找准采购管理短板和瓶颈问题,通过采购管理提升对标工作实施方案,积极推进对标管理、精细化管理和“找、抓、促”活动,提高公司集中采购管理水平。 二、工作目标 以集团电子采购平台的建设和应用为抓手,在公司范围全面推动采购管理提升对标工作,通过完善相关制度和体系,优化采购管理流程和内容,突出提高采购管理水平,推行公司集中采购。用2 年左右时间使公司采购管理达到《子

公司采购管理专项提升对标指标(2015 年版)》(以下简称《对标指标表》)“良好水平”。 三、工作原则 (一)突出重点原则 聚焦采购管理中发生的可能影响采购管理对标指标及采购规范的关键性问题和不足开展对标,以重点问题和短板的解决带动采购管理水平的提升。 (二)闭环管理原则 按照分析现状找提升原点、制定提升计划、落实提升举措、检查提升进度和工作质量、总结评估提升效果和经验的循环实施流程,分阶段开展工作。 (三)降本增效原则 以采购管理对标提升为切入点,规范采购管理,继续推进公司物资集中采购,积极推进物资集中储备和物资调剂,鼓励探索多种采购管理方式,创新优化采购策略,降低物资和采购管理成本。 四、组织机构 公司成立采购管理提升对标工作领导小组,负责领导采购管理提升对标工作,领导小组组成如下:

(完整word版)采购管理实训指导书

《采购管理实务》实训指导书 【实训一】采购人员职业素养 【实训目的】 加深学生对采购人员职业素养的认知,提高自身修养,培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。 【实训组织】 通过分组合作的形式,每组选定一个小组长,由小组长负责安排团队实训分工,并带领全组成员完成实训任务。小组成员互相配合,共同完成实训任务,提高团队协作精神。 【实训案例】 小张是某公司的采购人员,在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年,在这十年中,他与许多供应商打交道,并且与不少供应商建立了良好的关系。每逢过年过节,这些供应商会对小张有所表示,少则一份挂历,多则几百元不等的现金。小张对这些“表示”也一一笑纳,但小张有个原则,从不向供应商张口要什么。小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下,获得供应商的好处也没什么关系。【实训要求】 1.正方观点:小张的行为是对的,供应商对小张是善意的表示。 2.反方观点:小张的行为是错的,供应商对小张是贿赂行为。 3.辩论规则: (1)各小组抽签决定正方与反方。 (2)每方推选一名主辩,陈述本方观点 3 分钟。 (3)双方自由辩论7 分钟。 (4)小组每位成员用一句话总结自己观点。 (5)由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方,记入小组考核成绩。 【实训成果说明】 1.每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么?如何让采购人员尽职尽责的措施,要求不少于800字。 2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训二】采购计划与预算编制 【实训目的】 1.了解采购计划的编制过程和方法。 2.了解采购预算的编制过程和方法。 3.采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。 【实训组织】 以实地调查为主,同时通过互联网、现场走访查找资料,分析采购计划与采购预算编制的过程。学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例,并由教师组织对各个实例进行分析。 【实训案例】 吴军已经工作多年,近年来,想自己创业当老板。看到这几年物流行业发展很快,他想开一家物流公司或快递公司。由于自身资金有限,需要提前作一个预算,看办一个物流公司需要使用多少资金。 【实训要求】 1.各小组成员先到物流公司进行调研,查看现在的物流公司运用物流设施设备的情况,结合自己的目标,写出创办物流公司的策划书,包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容。 2.结合物流公司的策划方案,列出需要采购的物流设备。 3.到采购部门获取采购计划与预算编制的实例,了解编制采购计划与预算的方法与流程。 4.通过互联网查找设备资料,制定采购计划,编制采购预算。 【实训成果说明】 1.每小组分工协作,写出采购计划与预算表,并制作成幻灯片,向大家展示实训成果。 2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

章节实训任务 (1)

第三章实训任务 实训任务一:资金筹集业务的核算 资料1: 1.借:银行存款200 000 贷:实收资本——海洋公司200 000 2.借:固定资产150 000 贷:实收资本——远东公司120 000 资本公积——资本溢价30 000 3.借:无形资产200 000 贷:实收资本——北海公司200 000 4.借:资本公积50 000 盈余公积100 000 贷:实收资本150 000 5.借:银行存款150 000 贷:短期借款150 000 6.借:银行存款800 000 贷:长期借款800 000 7.借:固定资产80 500 应交税费—应交增值税(进项税额) 13 600 贷:银行存款94 100 资料2: 1.借:银行存款800 000 贷:短期借款800 000 2.本月应计提的利息金额=800 000×6%÷12=4 000(元) 借:财务费用 4 000 贷:应付利息 4 000 3.2月28日计提本月利息的会计分录同上。 4.借:应付利息8 000 财务费用 4 000 贷:银行存款12 000 5.借:财务费用 4 000 贷:应付利息 4 000 6.5月31日,计提本月利息的会计分录同上。 7.借:应付利息8 000 财务费用 4 000 贷:银行存款12 000 同时归还本金。 借:短期借款800 000

贷:银行存款800 000 实训任务二:供应过程业务的核算 1.采购实际成本=买价+运杂费=75 000+1 500=76 500元借:原材料-甲材料76 500 应交税费-应交增值税(进项税额)12 750 贷:银行存款89 250 2.采购实际成本=买价+运杂费=60 000+2 000=62 000元借:原材料-乙材料62 000 应交税费-应交增值税(进项税额)10 200 贷:应付账款-东方工厂72 200 3.借:应付账款-东方工厂72 200 贷:银行存款72 200 4.采购实际成本=买价+运杂费=56 000+800=56 800元借:原材料-丙材料56 800 应交税费-应交增值税(进项税额)9 520 贷:应付票据-新华工厂66 320 5.采购实际成本=买价+运杂费=30 000+1 000=31 000元借:在途物资-乙材料31 000 应交税费-应交增值税(进项税额) 5 100 贷:银行存款-东方工厂36 100 6.借:原材料-乙材料31 000 贷:在途物资-乙材料31 000 7.借:预付账款——志远工厂10 000 贷:银行存款10 000 8.借:原材料——乙材料30 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 5 100 贷:预付账款——志远工厂35 100 9.借:预付账款——志远工厂25 100 贷:银行存款25 100 10.采购费用分配表 借:在途物资——甲材料 30 600 ——丙材料 21 300 应交税费——应交增值税(进项税额) 8 670 贷:银行存款 60 570

生产部管理评审报告27683

生产部管理评审报告 xxx 2013-10-28 我部门的主要职责是负责生产计划的安排、监控生产进度,保证按时保质保量完成生产订单任务,下面我就本部门的工作,向各位领导及同事汇报如下: (一) 生产计划情况 1、自公司正式实施KPI考核以来,我部门按考核方案的要求,与销售部密切配合,加强沟通,对每批订单进行合同评审,确保能满足顾客的需要,对销售部安排的生产订单,紧催进度,保证质量的方针,基本上保质保量的完成。 2、经过每月的总结可以看出,我们对客户的交期为100%,一次送检合格率超过了99. 7%,总体交货还是满意的。 (二) 质量控制 1、生产现场品质控制较易出现的品质问题有印刷不良、脱胶、缺材、露瓦、抗压、粘箱不牢、耐破等状况,今年元月份到九月份产品质量合格率平均在96.75%以上。六月份产品质量不合格率为95.70%,其中严重不合格主要为粘箱不牢,针对这些品质事故制定了纠正预防措施,8月份生产品质不良合格率为97.06%,无严重不合格,从这就可看出我们6月份所制定的纠正预防措施是有效的。 2、为了实现公司的品质指标,制订了“质量奖励制度”和”全检员漏检率考核方案”,在生产过程控制方面取得了较大的进步。并对产品的生产状态进行了明确的标识,用各种颜色的胶带给生产现场划分

区域,且安排专职人员进行车间转运,减少了产品混料发生的机率。对于质量重要关口模切工序和粘箱工序也严格进行了标示管控,确保做到产品质量的跟踪和追踪。另外,完善了作业文件及作业标准的管理,确保生产现场得到有效的指导文件。强化对生产员工作业方法和作业标准的培训及考核,加强对员工监督、检查和指导。 3、为了有效实施产品的可追溯性,我部认真按程序文件的要求,填写产品制作过程中的相关记录并保存完整,对产品的质量记录进行整理、归档,并严抓产品制作过程中的相关记录。 (三) 现场及安全 1、生产现场“5S”自出台后5S检查管理规定以来,现场就再没出现较散乱现象。设备工具摆放也较整齐,整个车间给人整洁、清爽的感觉,针对“5S”判定的管理规定措施,有效给予肯定,跟进效果满意。 2、一线的作业员工有些安全生产意识不够强,时有小工伤事故发生,今后的工作重点是加强对员工安全培训。 3、车间所有设备也建立了日保养制度。设备课每周不定期组织不少于一次设备保养及维护方面的检查,对于发现的问题点勒令进行整改,对于些技术性的问题点组织专门人员进行培训。 (四) 总结 2013年度,生产部共接到销售部下达的订货清单或客户订单共814多份,均全部按计划完成,完成率达100%,具体措施为: 1、为了满足客户的须求,经生产部、技术部采取了改进措施,

采购管理提升工作总结

采购管理提升工作总结 成本是竞争的基础,是利润的直接来源,以降本增效为目标,。。。。。。成立至今始终将采购管理工作作为公司一项重点工作来管理。经过努力公司采购管理工作经历“粗放”到“精细”的转变,现今已初步实现“制度化”、“规范化”。为更好完成今后的采购管理工作,明晰工作目标,现将。。。。。。近三年的采购管理提升工作总结如下: 一、工作进展情况 2012年至2014年受国内经济形势下行以及风电行业整体低迷因素影响,。。。。。。主营业务风机叶片生产工作处于停滞状态,为削弱其带来的不利影响,公司依托现有力量积极寻找新的业务增长点,着力开展风电售后、复合材料结构件等业务。由于是新业务,市场规模还不大,产品也不能一步定型,所以相应采购工作还不成规模,采购商品种类相对零散。应对新的变化公司采购管理工作进行了相应改变,一方面对过去采购管理工作进行总结,结合采购管理工作的新变化,相继完善下发《物资采购管理办法》、《合同管理办法》等采购相关管理制度,使采购管理工作做到“有章可循”。另一方面采购管理工作依照采购流程,继续加强采供预算、采购计划、询价、比价等工作力度,使采购管理工作做到“有章必循”。为了切实做好采购管理工作,公司在有关文件精神的导引下加强大额资金采购审查、采购纪检监察、风险评估等工作力度,明确采购奖罚条例,力争使公司采购管理工作做到“违章必究”。在持续夯实公司采购管理基础的同时公司应对新变化积极探索新的采购管理模式,在风机运维项目上对所需备品备件采取“集中采购”新模式。通过集中采购2014年公司备品备件采购节资率达到3%。

二、心得体会 采购管理工作是一项系统工程,其每一步骤的优化都会对采购降本增效起到积极作用。2014年在全院民品企业推行“价值工程”,把价值工程的基本原理套用到采购管理工作之中这中体会就愈发明显。。。。。。。采购管理工作还是刚刚起步,采购经验、采购人员素质还存在不足。但是通过摸索还是探索出几条经验之道,具体如下: 1、加强市场价格信息掌握力度。信息不对称是造成采购成本增加的主要原因之一。2012年以来公司积极拓宽业务范围,新业务的开展提出新的采购要求,由于采购产品同以往采购物资不同,对其缺乏有效了解,在实施采购初期,经常发生采购价格较高的现象。应对这种现象公司对所需新物资加强市场价格调研,充分利用网络资源,通过不同渠道的价格信息比较,有效地改善了采购信息不对称的现象,进而有力的控制了采购成本的增加。 2、采购与设计联动,以采购反馈,设计优化为抓手,在采购前期做好采购成本控制工作。采购成本的高低根本上取决于设计,以往公司采购工作仅是由设计部门提供物资需求,采购部门实施采购的过程,采购工作十分被动,同时也造成采购不了解设计根本需求,设计不了解采购价格的状况。采购管理工作加强与设计沟通后,以突出实效,节约成本为共同出发点,采购工作在充分了解设计目的的及基础上,有针对性进行采购信息了解的同时,利用贴近市场的优势,把相关联的信息反馈至设计,促使设计进行设计优化,达到降本增效的目标。 三、问题及难点 。。。。。。采购管理工作主要问题表现在:采购管理人员经验不足,对业务范

采购实训报告

课程名称:班级:组员:学号:指导教师:实训时间:考核成绩: 管理工程系 综合实训报告书 物流1218班孔子云、程林张凤琴 2014.5.14-2014.5.15 实训报告 一、实训时间 第13周(2014.5.14-2014.5.15) 二、实训地点 实训楼301/303机房,每人一台电脑进行操作。 三、实训内容 1、采购补货流程实训的截图 ①制造商和零售商的物料设置的截图,还要包括至少一个物料的设置明细。 ②零售商的采购订单审核的截图,还要包括至少一个明细 ③制造商销售订单审核的截图,还要包括至少一个明细。 ④制造商库房入库与查询的截图。 ⑤制造商生产作业录入的截图。 ⑥制造商完工与入库的截图。 篇二:采购实训总结报告 采购实训总结报告 1、实训的大概内容 本次的实训主要是对公司的简介,采购的任务说明,采购需求分析,采购流程设计,采 购绩效评估指标的设置,采购计划书的制定和总结等七个方面做分析。 在本次的实训操作中,作为组长的我主要是对资料整理与分析,即建立文档,公司简介 包括公司名称、主要业务内容、规模(车辆、人员等),还要说明——公司地址、荣誉、信用 等。采购任务主要是任务的内容简要介绍数量、质量、规格等需求统计情况即含部门要求任 务中的采购货物(要附有图片,说清数量、规格、要求等)采购需求分析主要学会采购市场 分析供应商调查(说明:集装箱的规格、大小、装重)采购成本的核算(说明:集装箱运价、 货物一般费率)采购物流安排,采购流程是对采购目的分析及业务流程的设计(包含下单— 跟催—入库—退货—对账—付款等)采购绩效评估主要对供应商的评估,采购计划书的制定 是本次采购的需求量作具体分析。最后总结本组在此次实训中的心得体会。 二、我的收获 通过此次采购实训,就我个人而言所得到的收获,分以下几点: (1) 让我明白了怎样制作一个连锁企业的简介 (2) 学会了怎样分配采购任务 (3) 理解了采购时怎样做市场分析 (4) 明白了在采购过程中的操作流程 (5) 以及采购完成时绩效考核评估设置 (6) 提高了采购计划书的制定 (7) 对于采购这课程又有了深一步的了解 (8) 提高了查询资料的能力和整理分析的能力 三、存在的不足 (1)在实践操作中,思路不够清晰,不能迅速的明确采购对象 (2)在组织人员方面不够完善,没有与组内成员时时沟通

采购管理实习报告.doc

采购管理实习报告 采购管理实习报告采购管理是采购活动从计划下达、采购订单生成、采购订单执行、到货入库、检验入库、采购发票领用到采购结算的全过程。 让我们看看采购管理实习报告。欢迎阅读。 买方应确保生产材料的消耗,为生产准备充足的原材料,做好物流工作,并积极与生产部门协商。 根据生产部下达的计划,采购的品种和数量应大致确定。 根据市场销售的实际情况,经常阅读报表,经常联系仓库保管员,动脑筋分析各种材料的消耗和运输时间,制定更周密的月度计划。 这样,我们就可以有信心并确保连续生产而不会出现资金积压。 一是向领导学习。 在办公室工作时,有更多的机会与领导接触。 在过去的六个月里,我亲身体验了企业领导的人格魅力、领导风格和工作艺术,这让我受益匪浅,收获颇丰。 第二是向同事学习。 古人说三个人必须有我们的老师。 作为一名大学毕业生,如果不虚心主动地学习,实践经验的缺乏肯定会成为制约个人能力发展的瓶颈。 正是通过不断虚心向他们学习和征求意见,我自己的素质和能力才能不断提高,我的工作才能基本胜任。 第三,我在日常工作中会遇到很多问题。我在解决问题的过程中

学习。当然,这些问题通常是突发的,我们无法避免。 我记得有一次,我和同一个组的主任一起休息,那个组留给我自己照顾自己。当我输入数据时,由于程序不稳定,我做的一切都突然消失了。文件里有一个空白。 我被老板的声音惊呆了。这是一个大问题。如果我们今天不做好工作,我们就不能为明天工作和计划。 起初,我非常焦虑,尝试了许多方法,但都失败了。我深吸一口气,强迫自己冷静下来。 事实上,我可以打电话给导演,但出于各种原因,这也是一种竞争。我最后没有打电话。 我突然灵光一现。昨天不是还有一个u盘吗?那天我看了昨天的文件。我没意识到这样更好。我只想再做一次我刚刚做过的事。 从这件事,我知道我们必须勤奋工作,慢慢思考,不断学习,不断积累。 如果你不明白什么,先尽力解决它。虚心请教他人真的是不可能的。那些没有自学能力的人迟早会被企业和社会淘汰。 在酒店工作半年以来,我个人在敬业精神、思想水平和专业素质、工作能力两方面都取得了很大的进步,很好地完成了工作。 这项工作非常辛苦,因为我住的地方离酒店很远,步行大约需要一分钟。幸运的是,我在后勤部门工作,而且我不必为了朝九晚六的轮班加班。与其他学生的系相比,我幸运多了。 然而,由于我的团队只是一个办公室主任,我每天都要有人值班,

公司采购管理表单工作流程

工作行为规范系列 公司采购管理表单工作流 程 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-82947公司采购管理表单工作流程 Company purchasing management form workflow 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司采购管理表单流程 一、采购预算清单 1、制单:商务输单人员 2、审核:商务部主管 3、流程:商务根据业务员需求填写采购预算清单(一式四联,白、红、蓝、黄四联),并输入采购订单,在预算清单上加盖"已录"章,如果是业务员要求的采购,业务员应在采购预算清单上签字,预算清单红联商务留底,其他三联交仓库;仓库清点商品到入库后,在预算清单上加盖"货已收"章,并关联生成入库单;仓库将预算清单、入库单配对后,蓝联留底,白、黄两联交业务会计记帐。 二、采购订单 1、制单:商务

2、审核:商务部 3、流程:商务根据采购预算清单输入采购订单,并审核;仓库根据订单关联生成入库单,采购订单不打印。 三、入库单 1、制单:仓库 2、审核:仓库主管 3、打印:仓库 4、流程:仓库清点实物,审核采购订单后根据采购订单关联生成入库单(一式四联),由仓库负责将入库单一联送交仓库,一联送交业务员、一联送交商务、一联送交业务会计,并负责打印。 与采购订单配对 四、销售预算清单 1、制单:业务员 2、审核:商务部 3、流程:业务员填写销售预算清单(一式四联,白、红、蓝、黄四联)红联业务员留底,其他三联交商务,商务审核预算清单,输入订单后在四联预算清单上加盖"已录"章,商务

新版管理评审报告范本(3篇)(可直接编辑使用).doc

新版管理评审报告范本(3篇)(可直接编辑使用)新版管理评审报告范本第1篇: 根据管理评审计划和管理评审实施计划的安排,中心于××年××月××日在四楼会议室××主任主持召开了由中心领导、各部门负责人参加管理评审会议。 本报告根据20XX年度管理评审会议记录、20XX年管理评审计划及会议发言稿进行整理,构成本年度新版管理评审报告范本。 一、会议的目的:讨论评价××××××××一年内管理体系的适宜性、充分性、有效性。 二、评审依据: 1)《实验室资质认定评审准则》 2)质量控制情景、资源配置情景报告、质量管理体系运行情景报告、内审报告、监督员报告。 三、评审包括下列资料: a)以往管理评审所采取措施的情景; b)与管理体系相关的内外部因素的变化; c)客户满意度、投诉和相关方的反馈; d)质量目标实现程度; e)政策和程序的适用性; f)管理和监督人员的报告; g)内外部审核的结果; h)纠正措施和预防措施; i)检验检测机构间比对或本事验证的结果; j)工作量和工作类型的变化;k)资源的充分性; l)应对风险和机遇所采取措施的有效性; m)改善提议; n)其相关因素,如质量控制活动、员工培训。 四、评审方法:会议讨论形式 五、评审参加人员:见管理评审会议签到表。 六、评审过程: ××主任首先分析了××年××月-××年××月××××××××(中心名称)组织结

构、管理方式、管理办法等对目前管理体系的适应性,传达××××××(上级主管单位名称)对中心发展规划,拟给中心的资源配置情景,强调中心下一步的工作资料。同时××要求参会人员,对目前中心质量管理体系运行方式、运行的有效性,质量目标的控制情景,人员培训情景等提出了意见和提议。 质量负责人××介绍了刚刚结束的20XX年内审情景以及中心质量管理体系运行情景。 质量管理室主任××介绍了中心目前的人员技术状况,人员培训情景,20XX年需要培训的重点以及新设备的检测参数方法引进、开发等事项。 大型仪器室主任××介绍了仪器设备运行情景,设备维护保养、检定校准情景。 ××对质量管理体系运行中存在的问题和内审提出的不贴合工作的整改善一步提出具体要求。 会议主持人要求参会人员对的各输入项逐一展开了讨论。 七、管理评审输入项评审结果 a)以往管理评审所采取措施的情景; 本中心首次评审,不存在以往管理评审;b)与管理体系相关的内外部因素的变化;本中心体系文件贴合新版《检验检测机构资质认定评审准则》要求,不存在内外部因素变化情景; c)客户满意度、投诉和相关方的反馈;本中心未开展工作,无客户满意度、投诉和相关方的反馈;d)质量目标实现程度;每年检测报告差错率在1%以下,客户满意率在99%以上中心尚未开展工作,不存在质量目标完成情景的评审。e)政策和程序的适用性;经会议评审认为中心目前,政策、法规和程序的适用性如下所述;1.适用性:中心目前的质量管理体系能够适应包头市水务局对全市各类水质检测项目、质量控制的需求,能够满足相关法律法规、准则、标准对检测工作及相关工作的要求,质量方针、目标制定的合理,无需调整; 2.中心质量管理体系运行的有效性 质量管理体系运行基本有效,各部门的工作基本能够贴合相关准则和体系文件的规定要求,体系文件能够指导中心的检测工作和其质量、技术管理工作,质量控制能够有效的对检测工作及其工作的质量实施有效监控,××年××月-××年××月中心实现了各项质量目标。 3.中心质量管理体系的充分性 中心拥有气相色谱仪、原子吸收分光光度计、离子色谱仪等一批先进的检测设备,在硬件上满足检测需求。下一步中心应把工作重点放在新设备的开发、方法引进,提升中心的技术本事。f)管理和监督人员的报告;管理组详细的制定中心的20XX年-20XX年监督计划,按照质量体系运行的各个环节工作要求及将监督各个环节工作要求资料分别格式化,编制了

采购管理实训项目二

实训项目二采购计划与预算编制实训 一、实训目的 1.了解采购计划的编制过程和方法; 2.了解采购预算编制的过程和方法; 3. 明确采购计划和预算编制对整个采购流程的意义; 4. 熟悉采购合同的拟定。 二、实训组织 学生以个人为单位通过互联网,或现场走访企业查找资料,了解创办公司需要的设备和商品情况,网上查找采购部门采购计划与预算编制的实例,采购合同书的实例,针对创建公司进行分析。具体模拟案例如下: (一)王国凯是刚毕业的学生,想自己创业当老板,看到这几年物流行业发展很快,他想开一家物流公司,想知道物流公司需要什么设备和商品,由于资金限制,需要提前作一个预算,看办一个物流公司需要使用多少资金。 (二)某企业欲在烟台市成立一家高档、精品、健康的“女子俱乐部”,以进入烟台市的女性休闲娱乐市场,该公司委托你调查了解女性休闲娱乐市场的现状,创办“女子俱乐部”需要采购什么商品,需要投资多少。 (三)李帅和他的同学毕业想成立一家汽车销售店,不知道经营销售什么品牌的汽车获利大,让你帮助选择三个品牌的汽车进行销售,需要投资多少。 三、实训要求 (一)结合自己的创业目的,写出创办公司的策划方案,包括公司名称、规模、业务范围、机构人员设置等内容。 (二)结合公司的策划方案,列出需要采购的设备和商品。请同学先从网上进行调研,查看现在的设施、商品情况,下载设备图片(或是商品图片)和价格。(三)制定一份采购计划,包括: 1.采购的原则:质量要求,价格原则等。 2.采购品种(进什么):采购的品种目录、及其品种商品的作用。 3.采购方式(电子采购):

4.采购渠道(从哪进):采购渠道建议,如从生产厂家进货,还是通过从批发商进货,或是从零售商买入。 5.采购批量(进多少): 6.采购时间(何时进):均衡销售商品采购时间的确定和季节销售商品采购时间的确定。 7.付款方式(预付、到付、信用证等) (四)上网寻找供应商,进行谈判,每种设备或商品要求提供三家供应商名称、报价、地址、联系人、联系电话和网址,尝试与多家供应商联系,并分别获得不同批量下的报价。 (五)根据谈判内容,以采购商身份拟订一份采购合同标准文本。 (六)根据采购合同内容以客户身份制定一份采购订单。 四、实训成果说明 1.记录自选案例,实训同学以个人为单位写出公司成立的采购计划与预算表。2.拟订一份采购合同标准文本。 3.制定一份采购订单。 4. 小组成员以个人为单位提交一份项目报告和项目总结。

《采购管理》实习任务指导书2013-2014-2

物流1218/1219班《采购管理实务》 课程实训任务指导书 一、课程实训目的 本课程设计是学习完《采购管理实务》课程后进行的一次全面的实践性练习。其目的在于加深对采购管理基础理论和基本知识的理解,初步掌握一些采购业务的运用技能。同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式,以学生为认知主体,充分调动学生的积极性和能动性,重视学生自学能力的培养。 二、实训内容 1、采购补货流程实训 实训目的: (1)熟悉企业的采购流程。 (2)模拟企业的采购补货流程。 2、手机供应商的选择 实训目的: (1)能熟练运用互联网和所学采购知识进行供应商调查。 (2)会根据采购商品的特点建立供应商选择指标体系。 (3)会应用合适的方法对供应商进行评价。 (4)不断培养和增强学生的分析能力、组织能力、沟通能力和团队协作精神。 3 、网上采购谈判技巧实训 实训目的: (1)了解采购谈判中有哪些基本技巧,尤其涉及到报价和议价技巧。 (2)能够运用电子商务进行网上采购。 (3)能够根据实际案例,进行报价和议价技能的实操。

三、实训组织 1、手机供应商的选择 假定你需要换一部新手机,首先在众多手机中选出3款作为备选对象,这3款手机在价格、功能、外观等方面各有利弊,请建立相应的评价指标体系和选择方法,选择出一款综合重要度最大的手机;然后针对这款手机搜索并初选出5个供应商,再建立相应的评价指标体系和选择方法,选择出一家综合重要度最大的手机供应商。 (1)知识准备:供应商选择和评估步骤、供应商评价指标体系、供应商综合评价方法。 (2)各组同学尽自己的搜索能力在互联网上(百度、雅虎、搜狐、阿里巴巴、淘宝以及其他一些专业性的网站,大家各尽所能)搜索这个产品的供应商(可以是手机的生产商、经销商和零售商),然后按自己的判断进行初选,初选出5家供应商(注意不要仅限于国内品牌),当然也可以使用其他途径,如打电话、参加展览会议等,方式不限,收集供应商信息可参考一下供应商卡片,如表1所示。 表1 供应商卡片

采购管理课程实训(招标)

采购管理课程实训指导书 物流管理教研室 2012年3月

采购管理招投标实训 【实训目的】 通过实训室招投标实训,使学生熟悉招标采购的业务流程,掌握制作招投标文件的方法与技巧,完成招投标活动,并签订采购合同。【相关知识提要】 ◆招标(Invitation to Tender)是指招标人(买方)发出招标通知,说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件,邀请投标人(卖方)在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。 ◆招标程序一般为:招标者刊登广告或有选择地邀请有关厂商,并发给招标文件,或附上图纸和样品;投标者按要求递交投标文件;然后在公证人的主持下当众开标、评标,以全面符合条件者为中标人;最后双方签订承包或交易合同。 ◆招标分为公开招标和邀请招标。公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。 ◆招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。招标代理机构是依法设立从事招标代理业务并提供服务的社会中介组织。 【实训步骤】 1.招标书制作训练

◆发布预审通告。编制资格预审文件,邀请潜在的供应商参加资格预审,发售资格预审文件,然后进行资格评定。资格预审可以由采购方编制,也可由委托的机构编制。资格预审一般是通过官方媒体上发布资格预审通告进行的。资格预审通告的内容一般包括采购实体名称、采购项目名称、采购规模、主要工程量、计划采购开始时间、交货时期、发售资格预审文件的时间和地点及售价,以及提交资格预审文件的最迟日期。资格预审通知发布后,采购单位应立即开始发售预审文件。资格预审申请提交必须按资格预审通告中规定的时间,截止期后提交的申请书一律拒收。 ◆招标文件的准备。招标文件是整个招标活动的核心文件。是招标方全部活动的依据。招标文件大致可分为三个部分:第一部分是关于编写和提交投标文件夹的规定;第二部分是关于投标文件的评审标准和方法,这是为了提高招标过程的透明度和公平性;第三部分是于合同的主要条款,其中主要是商务性条款,有得投标人了解中标后签订的合同的主要内容,明确双方各自的权利和义务。其中,技术要求、投标报价要求和主要合同条款等内容是招标文件的实质内容,统称实质性要求。投标文件应该与招标文件的所有实质性要求相符,无显著差异。如果投标文件与招标文件规定的实质性要求不相符,即可认定投标文件不符合招标文件的要求,招标人可以拒绝该投标。招标文件一般至少包括招标通告、投标须知、技术规范、合同条款、投标书的编制要求、供货一览表和报价表等内容。 ◆发布招标邀请书。如果有资格预审程序,招标文件可以直接发

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