工程项目管理论文——工程项目管理的信息化

《工程项目管理》——工程项目管理的信息化

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工程项目管理的信息化

摘要：工程项目管理信息化包括对工程信息资源的开发和利用，以及信息技术在建设工程管理中的开发和应用。一方面，应在工程项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术；另一方面，需要注重这些阶段内信息资源的生产、收集、处理、存储、检索、共享和应用，因此，建设工程管理信息化具有丰富的内涵。

关键词：信息化、信息技术、管理理念、全过程、效率。

信息化是人类社会发展过程中一种特定现象，其表明人类对信息资源的依赖程度越来越高。信息化是人类社会继农业革命、城镇化和工业化后迈入新的发展时期的重要标志。

从广义上讲，信息化是全面利用信息技术，充分开发信息资源，提高各部门、各行业效率和效能的活动过程和结果。工程项目管理领域的信息化则是信息技术在工程项目管理中的应用。

20世纪80年代以来，国内外建设项目规模不断扩大，科技含量不断增加，研究、开发、建设、运行逐渐相结合，建设项目越来越需要全过程的控制。建设项目管理模式和管理理念也在不断发展变革，项目管理越来越呈现出信息化、集成化和虚拟化的特点。全寿命周期集成管理将成为工程管理的重要发展方向之一。以上这些变化，对工程信息管理提出了更高的要求，主要包括：①项目管理的新发展对信息的正确性、及时性、针对性提出了更高的要求，项目信息的收集、传递、存储、处理、运用等工作需实现自动化管理；②信息的无障碍交流要求信息在整个生命周期的不同阶段之间，在不同组织。特别是业主、设计方、承包方、

项目管理方中的不同职能部门之间实现无障碍沟通和交流；③建设项目的各个参与方、社会的各方面对项目信息都有各自的需求，要求打破“信息孤岛”现象，实现项目信息的共享，并充分满足各自的个性化需求。

以社会信息化、行业（建筑业）信息化、（建筑）企业信息化为潮流的大背景下，建设工程信息化的概念应运而生。

工程项目管理信息化包括对工程信息资源的开发和利用，以及信息技术在建设工程管理中的开发和应用。一方面，应在工程项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术；另一方面，需要注重这些阶段内信息资源的生产、收集、处理、存储、检索、共享和应用，因此，建设工程管理信息化具有丰富的内涵。

工程项目管理信息化就是信息技术在建设工程管理活动中的广泛应用过程。与工程项目管理信息化相关的信息技术包括计算机技术、网络技术、网格计算技术、数据管理技术、知识管理技术、3S技术、管理信息系统、决策支持系统、虚拟现实技术、信息标准化等，相关的主要程序系统包括工程项目管理信息系统（PMIS）、工程项目控制信息系统（PCIS）、工程项目管理信息门户（PIP）、集成项目管理系统等。

工程项目的决策、实施和运营过程，不单是物质生产过程。也是信息生产、处理、传递及应用的过程。从信息资源管理的角度，可以把纷繁复杂的工程项目建设过程归纳为两个主要过程，一是信息过程，二是物质过程。开发和应用信息资源是建设工程管理信息化的出发点，在整个工程管理信息化体系中处于核心地位。

工程项目管理的信息化，首先应该是管理理念的信息化，它以现代建设工程管理理论、管理模式的发展和完善为内在动力。应该重视建设工程理论对信息化的支撑和渗透作用，缺乏现代建设工程管理理论，管理的信息化只能是原有手工工作流程的模拟，其作用是十分有限的。因此，建设工程管理信息化应该包括工

程管理理念的信息化、与管理理念相适应的组织结构和决策的信息化。

工程项目管理信息化不可能一蹴而就，它随着工程项目管理理念和信息技术的发展而持续改进，并与工程项目管理理念和管理模式的变化相互影响，形成良性循环。信息化除有计算机、通信和联网等硬软件设备外，其关键是对信息的持续不断地收集、正确的加工整理及提供科学的综合应用；同时硬软件设备也要不断地更新或增加。

工程项目管理信息化以管理数据的信息化实现精确管理，以流程的信息化实现规范的业务处理，以协同决策的信息化改善组织运营，从而提高工程管理的效率和有效性，使得工程增值，并最终使过程项目管理信息化的实施主体收益。只有这样，实施主体才有动力去推动信息化进程，建设工程管理信息化才能够持续不断的推进。

工程项目管理信息化的实施能有效地降低劳动强度和差错率，通过计算机处理的网络的传输使得办公的效率大大加强。它适应工程项目管理对信息量急剧增长的需要，允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集，并对各管理环节进行及时便利的督促与检查，实行规范化管理，从而促进了各项目管理工作质量的提高。

信息化确保了工程管理过程中信息的共享性、准确性、实时性、唯一性和便捷性。大大提高管理工作效率和领导决策的科学性。工程项目管理信息化减少了管理层次，使得决策层与执行层能够直接沟通、缩短了管理流程、加快了信息传递。项目管理者可以通过项目数据库方便快捷地获得需要的数据，通过数据分析，减少了决策过程中的不确定性和主观性，增强决策的理性、科学性和实施者的快速反应能力。

工程项目管理信息化实践表明，采用工程项目信息系统作为管理的基本手段，不仅增强工程管理管理工作的效率和目标控制工作的有效性，还在一定程度上促进了工程管理变革，包括工程管理手段的变革、工程管理组织的变革、工程管理

思想方法的变革、新的工程管理理论的产生。

工程项目管理涉及众多参与方，各方的协调显得格外重要，信息化使得各方通过统一的信息平台进行工程管理成为可能，在统一的信息平台支撑下，协同管理项目，提高了彼此写作能力。此外，工程项目管理信息化系统能够缩短管理链条、精简人员、缩短管理流程、加快信息传递，从而提高参与各方及时协同能力。

工程项目管理信息化的优势是明显的，挑战也是巨大的。不但倒逼管理理念的更新、管理人员素质的提高、各参与方处理信息方式的转变，更大也是最主要的挑战来自信息资源本身。信息资源除了非消耗性、共享性等一般特性外，还有①数据庞大、类型多样；②来源广泛、存储分散；③时效性强；④信息之间关联复杂；⑤信息的创建和管理复杂，应用环境差异性大等特点。

要解决上述难题，必须做好工程项目管理信息化的建设，创造合作共赢的工程项目文化和协调一致的组织氛围，鼓励全员的积极参与，明确业主的主导作用，完善先进理念指导下科学的管理工作，建立统一的数据库平台，正确全面认识信息资源的特点特性完成信息化规划以及建立工程项目管理信息化标准化。

总体而言，目前的工程项目管理信息化还处于初步阶段，对于工程项目管理的巨大推动作用还没有完全显现出来，但是相信随着“物联网”、“大数据”是深入发展，工程项目管理信息化建设必将逐步完善。

参考资料：

[1]骆汉宾.工程项目管理信息化.中国建筑工业出版社.2011

[2]何清华.建设项目管理信息化.中国建筑工业出版社.2011

[3]李晓东.建设工程信息管理.机械工业出版社.2007

[4]邓铁军.工程项目管理（下）.武汉理工大学出版社.2008