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HR工作说明书

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唯风广场人力资源部经理工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料:

岗位名称:人力资源部经理定员标准:1

直接上级:总经理工作性质:全职

二、岗位职责:

1、概述:

在总经理的领导下,全权负责人力资源部所有工作;重点负责人力资源部和公司级各项制度的建立和优化;重点负责员工的培训和职业生涯规划;公司各个部门及岗位的绩效考核的组织和指导工作;企业人才共赢计划的制定和落实。2、工作职责:

(1)人力资源部要依据公司及部门的战略目标和精英管理体制,制定本部门的各项规章制度并监督实施;

(2)全权负责人力资源部各项流程的执行、监督和管理;

(3)协调公司各部门及政府机关、物业等相关部门的关系,保证公司正常的经营活动正常开展;

(4)负责整合各种资源利用各种渠道招聘到合适公司发展的人才,满足各部门的用人需要;

(5)负责对部门及全体员工的培训工作,同时知道员工确定职业锚和进行职业生涯规划;

(6)负责组织和指导公司各部门各岗位的绩效考核工作,找出差距,弥补差距,更好的为公司贡献智慧和才能;

(7)负责公司各部门各岗位的薪资结构和薪资核算工作;

(8)负责劳动合同的签署、社会保险的缴纳和员工关系的良好维护。

(9)负责员工援助计划方案的规划、制定和执行。

三、监督及岗位关系

(一)所授监督和所施监督

1、所授监督:直接受到总经理的监督指导。

2、所施监督:对下属的人事专员、行政专员、招聘专员、薪资专员、前台等进

行直接的监督和指导。

(二)与其他岗位关系

1、内部联系:本岗位与公司所有部门及员工均有指导和协调的联系;

2、外部联系:本岗位与政府机关如社保中心等部门有联系,与大厦物业等有联

系;

(三)本岗位职务晋升

人力资源总监→运营总监→运营总经理

(四)本岗位职位调换

本岗位可向其他职能部门经理岗位平移

四、工作内容

(一)岗位职责

职责一:

参与起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督。

1、参与起草公司有关人力资源管理制度,经副总经理审核后,负责上报总经理审定。

2、制度经总经理批准后,负责制度的执行和监督

3、对公司人力资源管理制度进行跟踪研究,提出修改建议,经行政副总经理审

核后,上报总经理审定。

职责二:

依据公司年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经副总经理审核后,报总经理批准后组织实施并进行监督。

1、依据公司年度业绩目标及工作计划,组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤,经副总经理审核后,负责上报总经理审定。

2、组织制定部门的月度工作计划,并细化分解到部门内各个岗位

3、指导下属人员制定各自的周工作计划,并进行统一的审核

4、组织部门人员完成年度、月度及周工作计划

4、监督部门各项计划的执行情况,并完成工作总结

职责三:

组织公司人力资源规划工作,参与公司重大人事决策

1、根据公司战略规划,组织制定公司人力资源规划方案,经副总经理审核后,上报总经理审定

2、制定公司人员需求计划,组织人才供给调查,掌握各部门人力资源饱有、需求等情况,经副总经理审核后,负责上报总经理审定

3、负责组织公司人力资源规划的实施,并根据变化调整人力资源规划方案

4、根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案

5、负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案

5、组织建立公司人才库,并组织日常管理

职责四:

组织开展公司员工的招聘、配置工作

1、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经副总经理审核后,负责上报总经理审定实施,促进人员的优化配置

2、根据公司年度预算和组织机构设置,制订人员编制计划和年度招聘计划

3、制定招聘流程及各环节的操作方法,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等

4、有效组织招聘工作,特别是公司年度大规模员工招聘,维护招聘渠道,提高工作效率

职责五:

组织开展公司培训工作

1、根据公司整体的发展和人才提升需求,以及各部门培训教育需求,指导制定公司培训计划,经副总经理审核后,负责上报总经理审定

2、组织建立内、外部培训讲师队伍

3、督导、安排、检查内部培训师的工作,审核培训课程讲义

4、发展外部培训合作机构,负责签订外部培训合同,接洽安排外部培训前的各项工作

5、指导公司各部门开展各项内、外部培训

6、检查跟进培训组织情况,进行培训效果跟踪和评价

职责六:

组织开展公司的薪酬、福利管理

1、参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作,并根据公司发展需要适时调整薪酬方案

2、负责根据薪酬管理度,组织薪酬的计算,对薪酬表进行审核,并组织进行发放

3、指导办理员工的社会保障、福利等

3、接受员工的有关询问,解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法

职责七:

组织开展公司的绩效管理工作

1、参与制订公司各部门的绩效考核体系和激励政策方案

2、指导公司各部门绩效考核实施和推进绩效管理工作

3、负责监督和检查绩效考核的实施情况

4、负责审核所收集和汇总的绩效评估档案

4、负责受理绩效投诉并反馈信息

职责八:

组织开展公司的员工管理及人事工作

1、指导建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查,提供人力资源状况分析

2、建立内部沟通机制,妥善处理人员流动与劳资关系,及时跟踪和分析人员流动状况并提供高层参考,逐步实现对员工流动的有效控制

3、与员工进行积极沟通,进行定期或不定期的员工谈话

4、建立员工反馈制度,针对员工日常反映出的问题,对相应问题部门提出整改

意见并监督改进

5、制订档案管理规范和制度,指导建立员工档案管理,并进行定期的更新、整理、保管

6、指导下属进行员工劳动合同管理

职责九:

领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作

1、负责向部门内部人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等,帮助员工理解并组织贯彻

2、明确部门内各岗位的职责,根据需要作出工作分配

3、对下属工作业绩进行日常考评

4、组织编制部门经费预算并上报财务部审批,控制部门费用开支

5、组织开展对部门人员的日常培训工作

6、开展对部门人员的思想教育工作,了解员工动态,关心员工成长,提高团队的凝聚力

(二)岗位权限

1、对人力资源部所有工作有指导和监督的权利;

2、有权对公司各个部门岗位不执行公司相应制度的行为进行处罚和指导;

3、有权对下属的薪资和奖励提出意见和方案;

4、有权对上级提出合理化建议和意见;

5、有权对经理级员工的薪资和薪资结构提出优化的意见。

五、劳动条件和环境

本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,具较轻体力即可,工作环境温度、湿度适中,无噪音、无粉尘污染,照明条件良好。

六、工作时间

本岗位实行每周40小时标准工时制

第二部分员工规格说明

七、资历

1、工作经验:具有5年以上的相关工作经验

2、学历要求:具有本科以上文化程度

八、身体条件

本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力

九、心理品质及能力要求

1、智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力

2、语言能力:口头和书面语言表达流利

3、具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力

4、严谨、细心,善于发现微小的问题,并能及时作出判断

5、具有较强的安全意识和保密意识

十、所需知识和专业技能

1、担任本岗位职务应具备的专业知识和技能

(1)掌握人力资源相关专业知识

(2)具备一定的计算机水平,能够使用计算机进行办公

(3)具有公关意识,善于把握员工心态和接受先进的管理理念

(4)具有丰富的社会经验

2、招聘本岗位员工应考评的内容

(1)强烈的职业操守和对本岗位热爱程度

(2)安全保密意识

(3)客户服务意识

(4)计算机操作水平

3、上岗前应接受的培训

(1)了解公司的情况和企业文化

(2)了解公司人员情况和构成

(3)了解公司的组织架构

(4)了解本部门所有成员工作职责及外联人员情况

(5)了解本公司和部门所有的规章制度建立情况

4、上岗后应继续教育训练的内容

(1)公关学、社会学、心理学

(2)人力资源专业知识

职位说明书的编写说明

企业人力资源管理中,岗位说明书编制流程是什么? 要求规范的、符合实际工作情况的岗位说明书编制。 岗位说明书的基本概念和主要内容 1.岗位说明书的基本概念岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度、考核评价内容给予的一个定义性的说明。编制岗位说明书是工作分析和岗位研究最重要的一项工作,岗位说明书是最终得出一个关键性文件。把编制岗位说明书的这项工作又叫做岗位描述,也就是通过这项工作把整个岗位进行一个整体全面的描述。只有做好了这项工作,才能够将后面的岗位评价工作做好,所以编制岗位说明书是岗位评价的一个最基础性的工作。岗位说明书应该成为劳动合同文本的附件,是劳动合同文本的一个重要组成部分。 2.岗位说明书的主要内容岗位说明书涉及的内容比较多,有任职条件,岗位的任务、责任、权限以及岗位的考核方式和内容等。但在通常的岗位说明书中,最常见也是最主要的内容有六大项:岗位任职条件的确定、岗位目的的明确、上下级关系的确定、工作沟通关系的确定和岗位职责范围的确定以及岗位的考核评估。 ◎岗位任职条件的确定就是什么样的人才能承担这个岗位的任务,那么它对学历,工作经历,所需要的知识,包括体能有什么要求。 ◎岗位目的的明确即企业为什么要设置这个岗位,这个岗位设置以后将发挥什么样的作用。 ◎上、下级关系的确定这个岗位的上级是哪个岗位,它的下级岗位又有哪些,这些岗位之间是什么关系等。 ◎工作沟通关系的确定在这个岗位上,需要和企业内的哪些部门,或者上级岗位打交道;在企业之外,要和哪些政府部门,相关企业、客户、或者社会中介机构打交道。 ◎岗位职责范围的确定在本岗位工作都需要承担什么样的责任。如果该岗位有八项职责,那么具体由谁负责,负责到什么样的程度,谁负主要责任,谁负部分责任。 ◎考核评价指明了考核的内容和方式,以及岗位工作的完成情况。

简述岗位说明书的编写原则(范本)

简述岗位说明书?的编写原则 简?述岗位说明书的?编写原则 ? 篇一: ?职务说明书?编写要求职务?说明书职务说?明书(Job ?D esript?i on),也称?岗位说明书或工?作说明书什么?是职务说明书?职务说明书是工? 作分析人员根据?某项职务工作的?物质和环境特点?,对工作人员必?须具备的生理和?心理需求进行的?详细说明。它是?职务分析的结果?,是经职务分析?形成的书面文件?。目录 ? ?? ? ? ??? ? ? ?? 1 什么是?职务说明书 2?职务说明书的?组成 3 职务?说明书编制要点?4 职务说明?书的 内容 5 ?职务说明书的主?要项目 6 职?务说明书的作用?7 职务说明?书 的写作 8 ?职务说明书的编?写要求 9 职?务说明书案例?分析: o ? 9.1 ?案例一:理货员?的职务说明书?o 9?.2 案例二:? 财务经?理的职务说明书?? 10 参?考文献职务说?明书的组成职?务 说明书由职务?描述与职务规范?两部分组成,这?类似苏联劳动心?理学家编制出的?职业图谱和心理?图谱,职业图谱?是描述职业的社?会经济的、制造?技术的、卫生保?健等特征;心理?图谱分析了职业?对于人的心理要?求。职务说明书?的精确与否将直?接影响到职务分?析的有效性。? 1、职务?描述职务描述?是经过职务分析?收集资料后产生?的。职务描述是?说明某一职务的?职务性质、责任?权利关系、主体?资格条件等内容?的书面文件。? 2、职务?规范职务规范?是任职者任用条?件的具体说明,?二者结合起来构?成了针对某一职?务的完整、全面?、详细的职务说?明。编写职务?说明书就是编制?职务描述和职务?规范两个书面文?件。职务规范集?中于对任职人员?的分析,职务描?述侧重于反映工?作定向分析的结?果,职务描述可?用于设计业绩评?价形式,职务评?价和建立报酬系?统,能确定需要?完成工作的教育?和训练,为设计?适当的招聘、选?择、训练和开发?计划提供依据。?职位说明书根据?用途不同有各种?不同的标准,通?常使用的

人力资源_人事专员职位说明书

人力资源_人事专员职位说明书 岗位描述: 1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、推行公司各类规章制度的实施; 以下是一则人事专员岗位说明书,说明书对人事专员这一岗位进行了详细的解说,包括其任职资格,技能等方面作了详细的规范,供阅。 还在苦恼不会写岗位说明书吗,下面为大家搜集的一篇“岗位说明书最新模板”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。 4、管理劳动合同,办理用工、退工手续; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、负责管理人力资源相关文件和档案。 任职资格: 在学习上,我在按时按质按量完成上级交待的工作任务的同时,并充分利用空余时间积极加强自身医学理论知识的学习,积极参加中心组织的学习和参加执业医师资格考试。 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 认真做好仓库发货工作。发货原则:凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发,旧废料根据实际情况合理利用。 1、人力资源或相关专业大专以上学历; 2、两年以上人力资源工作经验; 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

根据公司人力资源发展规划,对组织机构、人员编制调整提出建议方案,以满足组织对人力资源的需要,实现人力资源的最佳配置; 首先,衷心感谢领导和同志们为我提供这样一个公平的竞争机会,使我有幸参与今天的竞争答辩,我竞聘的是人力资源部中心经理,希望大家多支持我。 职责表述:根据企业战略发展目标,建立并完善企业培训管理体系,编制员工培训计划并组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素质,为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持 4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神; 5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。 负责具体执行KTV的人力资源招聘与培训组织,办理员工入、离职与档案管理、文书档案资料管理、考勤管理工作。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

岗位说明书撰写说明及注意事项

岗位说明书撰写说明及注意事项 二、工作关系: 内部协调关系:填写有密切的协调关系的公司各部门或者下属分子公司; 外部协调关系:填写公司外部协调单位,如:工商局、税务局、建委、规委、社会团体、公司、个人等; 二、工作描述部分: (一)工作描述: 在此,尽量用一句话完整概括该岗位的工作职责,详尽标准以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位主要工作内容为准; 职责描述分为工作行为描述与工作目的描述。在此,职责描述的规范格式为“动词+宾语+具体工作特征+行为目的” 例如: 负责实施员工年度在职培训计划,以提升员工的职业化技能。 编制公司全面预算报表,跟踪落实批准执行的预算方案,以确保预算方案的有效执行。 (二)职责与工作任务: 1、职责表述:在此处填写工作职责。详尽标准以未从事过本岗位工作的人 员可正确理解本岗位全部工作内容为准。 (1)职责责任按:领导(组织、主持)、负责、参与、协助与等归纳 (2)职责表述按工作内容、作业过程、工作对象归纳。 a、工作内容(如:负责会议组织工作、负责文件收发…) b、作业过程(如:负责组装准备工作、负责组装操作工作…)

c、工作对象(如:组织或人、财、物、信息…) (3)归纳为3至10条,如果10条还不能说清也可以再多填,表格不足可自行加页,把岗位中最重要职责排在前面。 (4)对于一项职责或任务的表述,必须用以下词语: 领导/主持/组织(表示该岗位的人在该项职责中扮演的是领导角色,而不直接完成); 负责(表示该职责由该岗位直接完成或主要完成); 参与(表示该职责由该岗位及其他岗位的多人共同承担完成) 协助(表示该职责由该岗位的人协助完成); (5)职责书写顺序 首要顺序:领导/组织/主持,负责,参与,协助 二级顺序:战略计划类、制度标准、业务执行类、内外部协调、内部管理、支持与服务; 2、工作任务:在此处填写职责中的每一步骤的任务。例如: 职责表述是:负责会议组织工作。 那么任务可以写:协助会议发起者确定会议议题人员时间地点;负责通知参会人员并督促按时到场;负责联系会议场所并布置会场;负责安排会议文秘工作…; (三)权限说明 包括目前已具备的权限和目前还没有具备但是您认为工作职责需要具备的权限: 在后续空格内填写每项职责对应该的权限,权限归纳方法如下: ?权力对象 ?人:聘用解聘权、指挥权、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权 ?财:批准权、审核权 ?物:使用权(操作权)、维护权、处置权、 ?信息:收集权、发布权、核对权 ?制度:审批权、审核权、拟定权 ?工作任务(流程):控制权、监督权、检查权等 ?权力范围: ?本公司、本部门、其他部门、本岗位、本任务等 ?权力等级:

(完整word版)人力资源部经理工作说明书

人力资源部经理工作说明书 职务名称:人力资源部经理 所属部门:人力资源部 直接上级:总经理 直接下级:人力资源管理员、组织宣传员 工作范围: 1、根据公司发展目标及内外部需求,制定人力资源发展策略。 2、建立、健全人力资源管理系统,根据公司短期和长期需求,进行人才招聘、培养开发工作。 3、根据企业的发展,不断评估、完善组织架构、部门工作职能和工作流程。 4、根据公司发展目标与需求,进行员工教育培训与能力开发管理。 5、制定并修改员工绩效评估制度。 6、制定人事运作程序规范与监督(聘用、升迁、降职、奖惩、调职、解聘等)。 7、根据公司阶段性目标,制定员工激励机制。 8、收集人力资源资讯,并及时向总经理提出有关建议。 9、完成上级交办的其他工作。 权限与责任: 1、权限 1)对本部门员工工作具有指导权及考核权。 2)对公司人员使用、培养情况具有监督、指导权。 3)对公司各项人事制度具有制定及监督实施权。 2、责任 1)对本部门工作的正常运行负全部(100%)责任。 2)对公司人事运行程序及规范负重要(80%)责任。 3)对公司人才流失负一定责任。 衡量标准: 1、年度工作目标完成情况。 2、工作是否积极、主动,是否有创新。 任职资格: 1、工作经验:从事人力资源管理工作四年以上,掌握相关法律知识。

2、专业背景:人力资源管理或其他管理类专业。 3、年龄要求:30岁以上。 4、学历要求:大专以上,具有人力资源任职资格。 5、能力要求:A、理论知识丰富、掌握现代人力资源发展趋势、具有创新能力和可操作性的实务经验; B、掌握良好的沟通技巧,能进行有效沟通,能有效组织、协调部门间运作和处理员工关系; C、善于分析和判断内外部信息对公司人力政策的影响,维护劳资双方利益。 6、个人素质:责任心强、工作踏实、主动。

编写岗位说明书原则

岗位分析及岗位说明书编写原则 一、岗位分析三条基本原则 1、针对“岗位”,而非针对”人“ 2、着重那些那些「应该」做的工作,而非「目前正在」做的 3、分析岗位的职责,而非岗位的明细 二.岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组织设计,最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。 三、岗位说明书能够回答的问题? 1、岗位基本信息:如岗位名称、职衔等是什么? 2、上下级汇报情况? 3、岗位存在的基本目的是什么?存在的意义是什么? 4、为达到这一目的,该岗位的主要职责?(什么,怎样,为什么?) 5、什么是该岗位独有的职责?(这个问题使分析者能够从更宏观的角度看待该岗位) 6、什么是该岗位最关键(必不可少)的职责和负责的核心领域?(这个问题能帮分析者搞清楚公司对 该岗位的核心定位是什么) 7、该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么? 8、该岗位的工作如何与组织的其它工作协调? 9、组织的内部和外部需要有哪些接触?(怎样,为什么,何时) 10、怎样把工作分配给该岗位员工,如何检查和审批工作? 11、有怎样的决策权? 12、.该岗位工作的其它特点:如出差,非社交时间,灵活性要求,特殊的工作环境? 13、要获得所期望的工作成果,该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验?(这个问题帮分 析者找出能胜任该岗位的人员所必需的能力和个人素质) 四、岗位设置目的:用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用 1、该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用? 2、如果该岗位不存在,则对公司或部门造成哪些影响? 3、格式:工作依据+工作内容+工作成果 4、工作依据:根据… 5、工作内容:动词+工作对象 6、工作成果:描述岗位工作达到的目的 7、工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果 8、岗位长期及经常性的工作,而不是短期或临时性工作 9、按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 10、职责描述字数要求:每条职责描述不超过30字 注意:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 五、职责条目确定 紧密相关的(如:用于完成一项任务的几个步骤)或类似的职责可以归为一条职责来描述,除此之外,尽量避免把几个职责合并在一个小标题下做概要描述。 六、职责描述句式规范 一份好的岗位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句,如:可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词的,尽量避免用“负责”等笼统的词。例如:每季度起草报告向……倾听客户的买卖指令…比较部门实际费用与预算费用的差别……用动词描述岗位的具体职责时,对每一项职责尽可能提供具体的例子来描述,避免只使用“管理”、“监控”等字眼,而是描述出管理监督的具体事项。 七、职责描述语句通常包含的内容 1、动词;2)宾语;3)目的描述。 八、职责描述注意事项 1、总的来说代表了岗位的主要产出 2、描述了工作的成果而非过程 3、每一说明描述了单独的、不同的最终结果 4、不是广义的,含糊的说明 5、每一个说明都是没有时限的,如果岗位没有改变,职责不会改变

岗位说明书编写指南

岗位说明书编写指南 一、岗位说明书的定义 岗位说明书是人力资源管理的基础性文件,它是明确岗位目的、主要职责、工作关系、基本任职要求等的说明性文件。通俗的来讲,岗位说明书实际上就是以规定的格式定义一个岗位为什么存在?该做什么事?需要什么样的人来做?如何考核评价? 岗位说明书不仅是保证公司的每项工作都能按管理要求进行分工和工作分配的基础,也是帮助员工掌握对自己的职责、任务和能力要求的关键。 岗位说明书是开展绩效管理,培训,岗位定编,岗位评估,招聘,职业发展规划等一切人力资源管理活动的起点。 二、岗位说明书的内容与格式规定 岗位说明书应包括以主要包括三个部分:一是岗位目的即岗位存在价值;二是岗位主要职责和关键业绩指标等内容;三是岗位的任职资格与能力要求,包括对岗位任职人员的学历、专业、工作经验、业绩、能力要求和标准等内容。 下表为公司岗位说明书的统一规定模板示例:

岗位说明书

三、岗位说明书编写指南 1. 岗位目的编写指南 岗位目的和存在的价值,一般用一句非常简洁和明确的话来表达。 一个完整的岗位目的描述一般包含条件、行动和目标三大部份: 岗位目标是岗位存在的价值和努力的方向,是以结果导向的。常用的岗位目标包括市场份额、利润、销售量、工作质量、产品质量、员工素质能力、服务质量、工作效率、期限、安全,持续改善等。 限制条件是完成岗位目标时必须遵守、遵循的法律、制度、战略以及文化、道德的约束或前提条件。在编写岗位使命与任务时常用的限制条件包括法律、法规、原理、政策、战略、规划、指示、模型、方法、技术、体系、做法、程序、条件、标准、规范等。 行动是完成岗位目标时采取动作手段或方法。在编写岗位使命与任务时常用的行动包括组织、计划、监督、指导、检查、评估、教练、培训、研究、分析、编制、完成、保障等。 2. 岗位职责的编写指南 岗位职责主要回答三个方面的问题。第一,为达成岗位使命,工作主要在哪些核心领域中开展?第二,在每个核心领域岗位所负有的职责或者说所需要采取的行动是什么?第三,每个核心领域的主要工作成果是什么? 一条完整的岗位职责描述包括职责、范围和成果三大部份。

人力资源专员岗位说明书模板

人力资源专员岗位说明书模板 岗位人力资源专员所属部门行政管理中心名称 直接行政总监直接下属无 上级 晋升轮转岗位 方向 岗位编制人数 _____人 薪酬 任职职称培训:受过现代人力资源管理技术、劳动法规、新劳动合同法等方面的培训。资格教育背景:大学专科及以上学历,管理类相关专业工作经验:三年以上人力资源相关工作经验 技能技巧: 1、熟悉国家人事政策、法律和法规; 2、精通人力资源六大模块,熟悉人力资源管理技术; 3、处理招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系等事务性工作具有娴熟的技巧; 4、具有良好的人际管理处理能力; 5、具有较强的组织策划能力; 6、熟悉计算机操作办公软件。 岗位职责职责表述:制定人力资源管理规章制度 职责一工作 1、组织编制企业人力资源管理的相关制度,上报总裁审批; 任务 2、贯彻执行人力资源管理的各项制度,并组织落实,每年末进行修改。 职责职责表述:人力资源战略规划与开发

二工作 1、组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和 信息支持; 任务 2、根据集团发展规划,提出机构设置和岗位职责设计建议方案,对公司 组织 结构设计提出改进建议方案; 3、建立人力资源储备机制和员工队伍梯队建设。 职责职责表述:招聘管理 三工作 1、编制、修订员工招聘管理手册; 任务 2、制定、完善与招聘工作有关的流程、办法、实施细则,完善招聘体系; 3、依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划; 4、负责招聘工作的实施,选取合适应聘人员及档案归档管理工作; 5、负责联系、甄选外部招聘机构,建立融洽的关系。 职责职责描述:培训管理 四工作1、编制、修订员工培训管理手册; 任务 2、制定、完善与培训工作有关的流程、办法、实施细则,完善培训体系; 3、依据企业和员工的需求,制定培训计划; 4、负责培训工作的实施,培训评估及档案归档管理工作; 5、负责联系、甄选外部培训机构,职业资格机构,建立融洽的关系; 6、负责组织集团内部职称评审,外部机构评审的职称管理工作。 职责职责描述:绩效考核管理 五工作1、编制、修订绩效考核管理手册; 任务 2、制定、完善与绩效工作有关的流程、办法、实施细则,完善绩效体系; 3、每月组织集团各部门、下属各子公司实施业绩考核工作;

人力资源岗位说明书

土建项目人力资源管理员岗位说明书 职位概述 按照公司的各项规章制度要求,辅助人力资源科长完成人力资源管理各项工作,执行人力资源日常事务工作和外劳力管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源保障; 工作职责 1、遵守公司的各项规章制度,执行各级领导的指令,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信。 2、对项目职工工资进行管理并适时调整;及时申报奖金,按时发放补贴、津贴; 3、准确及时完成劳动工资方面的统计工作以及各类报表制作工作; 4、按时收集考勤,及时结算劳务费用; 5、编制人力资源使用计划,合理规划和使用人力资源; 6、配合公司以及工程公司进行带教跟踪和人才培养工作; 7、协助管理工程公司各类培训、职称评审及聘任工作; 8、对项目职工的持证情况进行管理及适时更新,按要求做好相应的贯标台账; 9、协助工程公司完成管理人员考核工作; 10、做好项目人员的调配工作,及时完成调配手续,完善调配职工的信息; 11、管理项目人员劳动合同信息,对项目人员基本信息进行采集登记并及时更新; 12、严格按照国家法律法规的要求,规范对项目所用的分包单位人员的用工管理; 13、对分包单位的管理人员进行能力识别,严格要求分包单位作业人员持证上岗,尤其注重对特殊工种作业人员的持证信息进行管理; 14、督促、指导分包单位对外来务工人员发放工资、签订劳动合同等工作; 15、督促分包单位为农民工缴纳社会保险,每月收集相关的缴纳记录,并做好相应的台账; 16、配合项目各部门做好文明工地建设的相关工作; 任职资格 学历要求:人力资源或相关管理专业大学专科及以上学历 技能证书要求:能够熟练操作word、execl、power point软件,人力资源上岗证、外劳力管理员证 工作经验:一年及以上从事人力资源管理等管理工作的经验; 能力素质:

岗位说明书编写规范1

岗位说明书编写规范 一、编写岗位说明书的一般原则 1、统一性 (1)统一模板:统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板; (2)统一页面:每个岗位说明书都是一页,不允许跨页的情况出现。如果填写过程中出现跨页情况,应对表述过长的内容进行精简。 (3)统一字体、字号:所有需要填写的栏目均使用“宋体”字体,字号为“11”。 2、准确性 描述要准确,语言要精练,一岗一书,不应“千岗一面”,“一岗概全”。 3、实用性 任务明确好执行,责任明确好考核,权限明确好决策,资格明确好选人。 4、完整性 职责任务的完整,对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。 二、编写内容说明 1、岗位名称:是指对应的岗位名称。 2、所属部门:是指本岗位属于哪个部门,具体到车间。 3、直接上级:是指本岗位的直接上级岗位名称。 4、直接下级:是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级岗位名称。 5、管辖人数:是指同一部门内,直接和间接向本岗位报告工作完成情况的人数总和。 6、岗位定员:是指某一部门内该岗位的定编人数。 7、晋升方向:是指本岗位的直接上级岗位名称,与直接上级相同。 8、岗位职责:是指该岗位所担负工作或责任,它是由一项或多项相互联系的任务组成的。对岗位职责的描述一般控制在8项以内,最多不宜超过10项,最少不宜少于6项。 在一个部门内,同类岗位只需要提交一份统一的岗位说明书。 对于职责过多的情况,可以概括程度高一些,将类似的职责放在一条职责里表述,或者以“;”的形式在一条职责里分开表述;对于职责偏少的情况,可以概括程度低一些,甚至将一个主要职责分成2-3条职责详细表述。 撰写岗位职责最重要的原则是简洁、明了。最关键的是让每个人,即使是没见过这种工作的人,也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求,岗位职责描述的方法有以下这些: (1)用主动性的功能动词描述职责和任务。 在撰写岗位职责时,请直接用功能性动词,尽量避免使用“负责”、“协助”等动词。为了便于岗位说明书的编写,我们将决策层、管理层及专业执行层的常用动词附后,供岗位说明书编写人员参考。(参见附件一) (2)使用专业术语

公司人力资源部职位说明书范例

公司人力资源部部职位说明书(修改版) 岗位清单(4个): 1、人力资源部经理 2、薪酬管理主管 3、绩效管理主管 4、招聘管理主管 1. 基本资料

2.职位关系图: 直接下级岗位数:3个 间接下级岗位数:0个 3.基本目标: 领导部门开展公司人力资源管理工作。4.职责权限

5.工作联系 5.1内部联系:公司各部门及下属公司 5.2外部联系:政府劳动人事部门、人才中介机构、外部培训咨询机构 6.任职要求 6.1学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1本科及以上学历,MBA优先 6.1.2人力资源、管理学等相关专业 6.1.3具有高级人力资源管理师资格 6.2经验要求: 6.2.1 5年以上本岗位工作经验; 6.2.2 2年以上同行业工作经验。

6.4 其他工作技能要求 6.4.1公文处理能力:较强的文字处理能力; 6.4.3外语技能:英语四级水平及以上。 6.4.4计算机技能:熟练掌握OFFICE办公软件。 6.5有助于提升工作业绩的培训: 6.4.1管理技能培训 6.4.2心理学、管理知识培训 6.4.3沟通技巧培训 6.4.4 房地产行业专业知识培训 7.使用文件 7.1组织管理手册 7.2计划管理流程 7.3人力资源管理流程 7.4绩效管理流程 7.5人力资源规划作业指引 7.6招聘管理作业指引

7.7离职作业指引 7.8培训计划作业指引 7.9培训实施作业指引 7.10培训效果评估作业指引7.11薪酬管理作业指引 7.12考勤管理作业指引 7.13社保与劳动关系作业指引 1. 基本资料

2.职位关系图: 直接下级岗位数:0个 间接下级岗位数:0个 3.基本目标: 确保公司薪酬管理工作的顺利开展。4.职责权限

岗位说明书编写要求

岗位说明书编写说明 一般来说,内容比较完整的工作说明书包括以下几个具体项目:①职位概要; ②履行职责; ③业绩标准; ④工作关系; ⑤使用设备; ⑥工作的环境和工作条件; ⑦任职资格; ⑧其他信息。其中①~⑦项属于工作描述,第⑧项属于工作规范,下面将结合这些项目来具体解释应该如何编写工作说明书。 1.职位概要 就是用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责,要让一个对这个职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大致要承担哪些职责。例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述:“制定、实施公司的人力资源战略和年度规划,主持制定、完善人力资源管理制度以及相关的政策,指导解决公司人力资源管理中存在的问题,努力提高员工的绩效水平和工作满意度,塑造一支敬业、团结协作的员工队伍,为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支持。”而公司前台的职位概要则要这样描述:“承担公司前台服务工作,接待安排客户的来电,来访,负责员工午餐餐券以及报纸杂志的发放和管理等行政服务工作,维护公司的良好形象。” 2.履行职责 就是职位概要的具体细化,要描述这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务和活动。 后,继续对每项职责进行细分。例如教学这项职责可以细分为课前备课、课堂讲讲授、课后批改作业和期末进行考试这四项任务;研究这项职责可以细分为在刊物上发表论文、编写书籍和参加学术研讨会三项任务。

将职位的活动分解之后,就要针对每一项任务来进行描述。描述时一般要注意下面两个问题。 (1)要按照动宾短语的格式来描述,即按照“动词+宾语+目的状语”的格式来进行描述。动词表明这项任务是怎样进行的;宾语表明活动实施的对象,可以是人也可以是事情,宾语有时也可以是双宾语;目的状语则表明这项任务要取得什么样的结果。例如“监督和控制部门年度预算,以保证开支符合业务计划要求”,其中,“监督和控制”是动词,“部门年度预算”是宾语,“以保证开支符合业务计划要求”是目的状语;再比如,“指导下属制定招聘计划,以保证各部门的人员需求”,在这里,“指导”是动词,“下属”和“制定招聘计划”就是一个双宾语,“以保证各部门的人员需求”是目的状语。 (2)要准确使用动词。使用动宾短语进行描述时,动词的使用是最为关键的部分,一定要能够准确地表示员工是如何进行该项任务的,以及在这项任务上的权限,而不能过于笼统。 先来看几个例子。“负责公司的预算工作……”、“负责公司的培训工作……”、“负责公司的保卫工作……”,这是国内大多数企业在编写工作说明书时常用的语句,虽然也使用了动宾短语的格式,但是由于动词的使用不准确,因此没有清楚地揭示任务应当如何来完成。“负责”这个动词表面上看起来比较清楚,但是深究起来问题很多,拿“负责公司的培训工作”来说,什么是负责,是指导别人来完成培训叫负责呢,还是自己亲自完成培训叫负责呢,根本没有说清楚,因此要尽量避免使用“负责”这类模糊不清的动词,要根据实际情况来准确地选择和使用动词。还拿这个例子来说,如果是人力资源经理,可以这样描述:“制定公司的培训计划……”;如果是培训主管,则可以这样描述:“具体实施培训计划……”。通过使用“制定”、“实施”这样的动词,就清楚地表明经理和主管分别是如何来完成培训这项任务的。 在工作分析中,针对不同的任务和主体应当选择不同的动词。表1列举了一些例子来供大家参考。

人力资源岗位说明书.doc

人力资源岗位说明书 人力资源总监职说明书 一、基本岗位信息: 岗位名称:人力资源总监: 所属部门:人力资源部: 直接上级岗位:行政中心副总裁: 直接下级岗位:各模块主管: 晋升岗位:行政中心副总裁: 调岗方向:其他模块: 岗位职责:负责协助公司制定人力资源战略规划;负责统筹招聘配置、培训开发、绩效考核、薪酬管理、员工关系等具体管理工作;负责建立健全人力资源管理规章制度及工作流程;负责建立健全人才测评工具。 二、工作内容(目标与职责) 1、根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划; 2、制订、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度; 3、制订集团总部绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门及各子公司绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系; 4、制订薪酬、福利以及相关的激励保障制度; 5、根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和

完善公司的招聘流程和招聘体系; 6、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制。 7、制订并实施集团年度培训计划,建立内部培训师队伍;组织各子公司的交流活动;并对培训效果进行调研和评估,督导各子公司开展培训工作。 8、解决人力资源部与其他部门的协调工作。 9、负责协调劳资关系,与员工进行积极沟通;帮助各子公司建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。 10、其他相关工作。 三、权责范围 1、权力 ⑴经总经理授权后,可独立开展招聘、录用及考核等各项工作的权力。 ⑵根据公司有关规定,对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定的权力。 ⑶代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼的权力。 ⑷对下属各职能部门负责人工作的指导权、监督权和考核权。 ⑸人事任免建议权。 ⑹根据企业需要,研究组织职责与权责划分等人力资源制度改进方案的权力。 2、责任

人力资源部长岗位说明书

第一条、人力资源部经理岗位职责说明书: 带领人力资源部所属员工完成公司人力资源的规划、实施及管理相关工作。 职责与工作任务:

其他特殊要求(如 体能、物质保密级 另U ) 其他: 使用工具/设备 一般办公设备。 工作场所 一般办公场所。 工作时间 正常工作时间,偶尔加班或出差。 备注: 第二条、人力资源部经理岗位责任制度 四、人力资源部经理职责: 1根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。 2、 制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后施行。 3、 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章 制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。 4、 根据本公司实情制订人力资源部专业培训计划并组织实施、考核。 5、 加强与公司外同行之间的联系。 6、 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。 7、 审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。 8、 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。 9、 制订述职周期经批准后安排述职活动。 10、 审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。 11、 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 12、 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。 13、 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。 14、 及时准确传达上级指示。 15、 定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议。 16、审批人力资源部及与其相关的文件。 17、 了解人力资源部工作情况和相关数据, 收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。 执业资格要求: 人力资源师。 技能要求: 能熟练操作电脑办公软件。 知识要求: 熟知国家人力资源相关的法律法规及政策, 具备现代企业人力资源全面管理知识, 具备 定的财务管理知识,具备一定的哲学、心理学知识。 工作经验 5年以上工作经验,其中有 3年以上同岗位工作经验。

岗位说明书及编制要求

岗位说明书及编制要求 岗位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。一般岗位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定岗位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常岗位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。 中文名:岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称:职务说明书 解释:对企业岗位的定义性说明 组成:职位描述,任职资格要求 一、简介 岗位说明书(JOBDESCRIPTIONBOOKLET) 岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。

二、分类 岗位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。 三、构成 岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的岗位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用岗位说明书的提法。内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的: (一)职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 (二)部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。 (三)任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。 (四)直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。

岗位说明书编写报告

岗位说明书编制申请报告 针对公司最近组织结构的调整及人员定岗情况,在此环境下申请结合全公司人员重新编制岗位说明书,以完善公司的制度规范及管理流程。根据调查,岗位说明书由企管部编制过,但是其中存在很多问题如不完善、没有针对性、没有结合公司的现实情况、没有形成制度文件等。同时,编制的岗位说明书没有下发到各个部门及分厂,这导致了各部门及分厂对于人员分工的不明确,从而造成人员的严重浪费、公司效益的严重亏损。特此提出申请,请领导审批。 一、基本释义: 岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。 二、作用意义: 1.为招聘、录用员工提供依据 ◎确定岗位的任职条件 岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人,不能用。如果企业一定要用只也能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。 ◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件 岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后,这名员工应该承担什么样的责任,以及要负责到何种程度,这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了,企业不需要对员工重复说明。 ◎作为入职培训的教材 员工被录用以后,岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。

人力资源部门职责及部门岗位说明书

人力资源部门职责及部门岗位说明书 人力资源部部门职能: 1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系,并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项 资历:大专以上学历,管理类专业毕业 经验:二年以上培训工作经验 技能:沟通能力;文字组织能力强;强烈敬业精神

人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用监督、检查、沟通、协调管理技能,支持服务于职能部门的员工管理,处理劳动争议,建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,有针对性地组织参加招聘,为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员工的潜力和积极性,增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系,提高管理者素质,加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况,敏锐捕捉各种信息,及时整合、完善各种管理制度 9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 10、依据人力资源政策,组织部门内职位设置,人员聘用,实施培训,考核,晋升,激励,提高员工素质,完成部门的职责目标 11、及时完成上级主管交办的其他工作事项 任职资格: 资历:大专以上学历,管理类专业毕业,助级以上职称 经验:三年以上相关工作经验

HR必备岗位职责说明书

岗位说明书 编号:01 岗位名称:行政主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/副总经理(分管) 2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务: 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责: 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。 4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。

3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件; 1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编号:02 岗位名称:总经理(事务)助理 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/公司领导 2、下级:无 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。 工作任务: 着重公司对外事务的联络、协调和处理。

工作职责: 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各 外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及 会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事 宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的BaoMi工作。 8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、对外公关的广度及效果。 2、会议安排和准备工作情况。 3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。 4、工作计划完成率。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的 沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识。 2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历:本科/大专。

岗位说明书的编写

第1章 岗位说明书编写 1.1岗位说明书的内容 岗位说明书,也称为工作说明书、职位说明书,它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述。企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系,以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。 一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。 企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体现在哪些方面呢?图1-1列示了岗位说明书在企业管理中的6中用途。 图1-1 岗位说明书的用途 1.1.1工作描述 工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。

它主要包括以下两个方面的内容。 1、岗位基本信息 包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图1-2. 图1-2 岗位说明书----岗位基本信息示例 2、工作说明 工作说明主要包括以下6个方面的内容。 (1)职务概述 又称工作综述,用于描述工作的整体性质。如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理,员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率。 (2)岗位职责和权限 说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等。 (3)工作绩效标准 说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准。 (4)工作关系 又称工作关系,说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系 (5)机器设备及其他 说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。 (6)工作条件和环境

人力资源部岗位说明书模板

人力资源部经理岗位说明书 人力资源部经理岗位编号 SL-ZB-RL-001 岗位名称 所在部门人力资源部岗位定员 1人直接上级总经理职系管理职系 人力资源开发主管、组织与绩效主管、薪直接下级岗位分析日期 2008年3月12日酬与福利主管、企业文化主管 工作概要: 负责公司人力资源规划和企业文化建设及人力资源管理中的各项事宜~保证公司人力资源供给和人力资源高效利用 职责与工作任务: 职责表述:制定人力资源战略规划~为公司重大人事决策提供工作时间百分 比:20% 建议和信息支持 制定公司人力资源战略规划~实施经理级岗位的梯队建设职工责作负责 对公司重大人事问题提供建议一任 务组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息~为公司重大人 事决策 提供信息支持 职责表述:负责公司人力资源战略的执行工作时间百分比:25% 职组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培工责训管理办法等规章制度、实施细则和工作程序~并组织实施作 二任根据公司的发展规划~提出机构设置和岗位职责设计方案~对公司组织结构设计 务提出改进方案 职责表述:负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设工作时间百分比:15%

负责公司宣传策划及重大活动的策划工作~并组织实施职工责作负责公司广告设计与宣传~协助各单位做好公司统一识别系统的宣传工作~并三监督实施任 务 负责组织编辑《胜利视点》~宣传企业文化 职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作时间百分比:25% 职负责在公司内外~寻找和发现公司需要的人才~并及时向公司有关部门推荐责四 负责组织实施招聘工作~并参与对应聘人员的面试筛选 1 负责制定公司员工的培训和发展计划~组织安排对员工的培训 负责组织公司员工的考核~处理员工针对考核结果的申诉工 作负责组织公司员工的职称评定工作任 务组织公司劳资管理工作~编制公司年度劳资计划及薪资调整方案 负责员工社会保险统筹工作 负责公司与员工劳动及劳务合同的签订工作~处理各种与劳动合同相关的事宜负责建立公司内部的沟通机制~了解员工的思想动态 职责表述:负责其他人事事务工作时间百分比:5% 监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作职工 责作负责有关人事调动、户口管理的事宜五任 务代表公司与政府、其他单位对口部门进行工作沟通和交流 职责表述:负责人力资源部内部的组织管理工作时间百分比:5% 负责指导下属员工制定阶段工作计划~并督促执行 职工负责部门队伍建设~选拔、配备、培训、评价本部门人员责作

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