常见应用文写作格式
1.感谢信
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均不过个人或单位。感谢信能够直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕
①标题：空一行正中写“感谢信”三字；
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
④结尾：写表示感谢、敬意的话；
确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
2.信
①称呼：顶格，有的还能够加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，能够分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”能够有两种准确的位置来实行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
3．回信
(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）
②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。
③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，能够分段。
④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语能够接正文写，也能够另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。
在信的基础上根据来信内容写回信。
填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。
在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。
在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4． .请假条
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
（1）标题。（2）称谓。（3）请假原因。（4）请假起止时间。（5）祝颂语。（6）请假人签名。（7）请假时间。
5.留言条
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
6.启示
第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。
7.借条
借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。
八种常见应用文格式夫子 1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，能够接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中相关失物的详情，以防冒领。3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知
的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。5．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6．广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。7．申请书写申请书的目的是通过向上级或相关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者相关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。8．说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，所以，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适合特定的人际关系，适合传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，所以，要学会准确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体，注重规范性。1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。2）得体。得体是指语言的使用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；绝大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。
常见应用文写作格式
小学常见应用文
一、请假条：
格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：
李老师：
今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。
家长：王小民
4月10日
二、留言条：例
黄老师：
您好！
今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。不过不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。
您的学生张虹
9月9日
三、借条、收条和领条：
格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：
今借到
学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。
三（1）班图书馆管理员赵玲
1月5日
四、写通知：
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通知
3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
3月1日
五、写启事：
（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就能够写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。
五（3）班班委会
12月8日
（二）东西丢失后，希望得到大家的协助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
寻物启事
昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。
五（3）班赵群
12月17日
六、写信：
信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分写“此致。祝”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。
亲爱的舅舅：
您好！
……（正文略）此致。祝
（或此致。祝）
身体健康！
您的外甥平平
6月10日
七、写日记：
写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。
八、写板报稿：
板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长。由两部分组成：一是标题，二是正文。标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成：1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件。2、事情的经过。3、事情的意义。
九、写感谢信：
感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、协助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
十、毕业赠言：
写作要求： 1、要写出对方的特点来。 2、多用鼓励的，健康的语言。
几种常见的应用文写作格式
日记
日记是人们对自己一天的生活、工作、学习和思想等情况的真实记录文字。它能够“备遗忘，录时事，志感想”。
日记从内容和写法上划分，大致可分为四种。一是备忘式日记，即把自己一天中所遇到的重要事情，作简略、纲要式记载，以便需要时查阅。二是纪实式日记，即对某一客观事物的状况、某一事件的内容和日常生活中的小事作细致叙述描绘。三是随感式日记，所记内容大多是写作者对某事的感想或某书的学习心得体会。四是研讨式，即作者将自己所遇到的具有一定意义的现象、事件、问题，加以理解、分析、判断，并把自己见解和看法的理解过程记录下来的日记，具有综合性议论的特点。
日记的格式比较简单。一般第一行写上年月日、星期几、天气情况（如阴、晴、雨、雪、风）。第二行开始写日记的正文，能够加标题，也能够不加。
日记的写作比较随意自由，但也不是漫无目的、天马行空，。平日的学生生活中，日记的写作要有意识地注意逻辑思路等，这样才有助于培养我们的观察水平、思考水平和写作水平。
读书笔记
读书笔记是人们在平时的学习和生活中，把自己读书的心得体会和精彩内容整理记录下来的文字材料。
做读书笔记可采用笔记本、活页本、卡片、剪报等形式，目的在于能够把自己在阅读过程中的所感、所想，或者一些优美精彩的句子、语段摘录下来，便于自己的学习和知识积累。
做读书笔记是一个好习惯，所谓好记心不如烂笔头，常做读书笔记，能够协助记忆，补充脑力不足，有效提升读书效率。还能锻炼思考水平，开阔视野，培养创新精神。
一般书信
按通行的习惯，一般书信包括信封和信的内容两部分。其中，信的内容由称呼、问候、正文、结束语、署名和日期几个部分组成。
称呼。也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李凤侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX 等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它能够是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也能够是叙情说理、辩驳论证等。这个部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，仅仅另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也能够在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
感谢信
感谢信是以书信的形式对受到关心、协助何支援表示衷心的感谢。它能够有以下几种形式：个人写给个人，个人写给单位，单位写给个人，单位写给单位。
感谢信的格式与一般书信格式相似。第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字能够不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面能够加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，能够把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格写正文。这个部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，因为什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和协助，事情有什么好的结果和影响。还理应写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也能够紧接正文），写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右边署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上日期。
感谢信与表扬信有很多相似之处，所不同的是感谢信有表扬信的意思，但是重点在感谢。
表扬信
表扬信是以书信的形式，对学习、工作以及日常生活中在某一方面做出成绩、值得表扬的个人或单位表示赞扬。在表扬信中应反映个人或单位的事迹与品质，赞扬要恰如其分，实事求是，语言要热情而简朴。
表扬信能够直接写给表扬对象，也能够写给表扬对象的所属单位，还能够写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。
表扬信在格式上与感谢信相同，一般有以下几部分：
标题。写成“表扬信”即可。
称呼。一般写给被表扬人的上级领导单位，便于对方单位对其实行表扬。
事迹经过。要写清楚在什么时间、什么地点，对方做了什么值得表扬的事情。
事件的意义。写清楚，对方的事迹体现了什么，有什么值得表扬和学习的。
署名和日期。写上写信人自己或单位的名称以及写信的日期。
慰问信
慰问信是一种比较常用的专用书信，它是单位或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文体。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰；另一种是表示节日问候。慰问信应写得态度诚恳、真切。
写慰问信，针对不同的对象，要根据不同的情况而写。如在抗震救灾中，针对灾区人民，慰问信就理应表达对他们的同情、安慰、和支持，对实行抗震救灾的工作者们，表达的就理应是对他们工作的肯定，并鼓励他们再接再厉，为人民服务。
慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切、真挚，或者更为鼓舞人心才行。字里行间理应流露出一种真情，如春风化雨般，暖人心灵。
慰问信的格式与感谢信相同。
决心书
决心书是个人或集体以书信的形式，向组织与群众表明自己的态度、信心、意志。
决心书通常有集体决心书和个人决心书两类。它的作用在于调动表决心的个人或集体的积极性，约束表决心的个人或集体的行为。
决心书的写作格式与感谢信相同，也包括标题、称呼、正文、结尾和落款五部分。其中，决心书标题一般由两种方式构成，一种是单独由文种名构成，即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”字样，另一种由文种名和决心的事由共同构成。如“争取夺得团体第一的决心书”。称呼与感谢信相同。正文通常要由事情的缘由、决心的内容两部分构成。结尾能够再次表示决心，也可写些表示敬意的话，如“此致敬礼”等。最后写上写决心书的单位和个人的名称以及写作时间。
决心书务必做到切实可行，决心内容要具体实在，不说大话，不哗众取宠。情绪要饱满，用语不消极低沉，显示出必胜的信心，给人一种乐观向上的精神风貌。
常见书信惯用语和祝颂语
惯用语
一、启始
惠书敬悉，甚以为慰
顷接大示，如见故人
得书甚慰，千里面见
得书甚喜，旷若复面。
数蒙惠书，热情诚挚，至为欢愉
昨得手札，敬悉一见。
久不通函，至以为念
数奉手书，热情诚挚之情，溢于言表。
捧读知已惠书，令人欣慰无量
顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。
日前曾奉尺牍，意其巳抵右左
二、思念
暌违日久，拳念殊殷
久疏通问，渴望殊深
别后萦思，悉肠日转
离别情怀，今犹耿耿
故园念切，梦寐神往
每忆桑梓，辄深神往
心路咫尺，瞻言甚概
鸿雁传书，千里咫尺，海天在望，不尽依依
相距甚远，不能聚首，转托文墨，时通消息
别来良久，甚以为怀，何日重逢，登高延企
奉读手书，宛如天外飞来，回首往事，不啻信稀如昨长怀盛德，聊吐愚衷，、谨凭鸿雁之传，伫望白云之信三、钦佩
久钦鸿才，时怀渴想
德宏才羡，屡屡怀慕
顷读惠书，如闻金玉良言，茅塞顿开
先生德高望重，下风引领，敢不拜嘉
四、时令问候
春雨料峭，善自珍重
春雨霏霏，思绪绵绵，近况若何，念念
阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡
春日融融，可曾乘兴驾游
时欲入夏，愿自保重。
炎暑日蒸，千万珍爱
秋色宜人，望养志和神
盛暑之后，继以炎秋，务望尚自珍摄为盼
入秋顿凉，幸自摄卫
秋雨绵绵，万请自爱
秋风多厉，为国珍摄
冬行秋令，宜自为乐
渐入严寒，伏维珍重自爱
时什冰天雪地，起居何似，不胜悬悬
寒威虽烈，起居谅必佳胜
日来寒威愈烈，伏维福躬无恙
适来寒暑不常，悬祈珍重自爱
朔风匆起，希自珍卫
近日匆冷如初日，想寓中尽安
五、祝贺
谨悬刀笔书谒，恭贺喜事吉礼
顷闻喜讯，再祝鸿图大展，万里鹏程
顷闻吉音，欣逢吉礼
附呈吉微物，聊佐喜仪，勿弃是幸
欣闻足下花下花烛盛开，奉呈薄礼，聊助合卺之仪
谨呈不腆之仪聊以志喜
得悉你们有情终成眷属，至为快慰
喜闻足下燕尔新婚，特申祝贺
顷悉你不日有合卺之喜，谨祝新人幸福，白头偕老
弄璋之喜，可庆可贺
弄瓦之庆，遥以致贺
闻育祥麟，谨此恭贺
弄璋之喜，符群宿愿，谨以为祝
闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺
遥祝母子平安无恙，望代致拳
遥祝寿比南山，福如东海
恭祝延寿千秋
谨祝受寿永多，长命百岁
喜贺福寿双全，恭祝全家安好，寿星高照
六、致哀
尺悉××不幸逝世，不胜哀悼
顷接讣告，不胜伤悼
尺闻××作古，家失柱石，悲痛万分
尊×逝世，深致哀悼，尚望节哀顺变
前接×日来信，知令×逝世，为之惨然
××逝世，实足哀伤，有志者入泉，思之黯然
良友致云逝，伤感自多，尚望珍重
接××长逝之耗，凡在相好，无不同深惋惜
惊承让告，悲悼不已，足下遇此大祸，伤感必甚，恳请宽辟哀情七、请托
拜托之处，乞费神代办，不胜感荷
谨布区区，尚希监察，费神相助
所奶之事，若蒙慨允，将不胜感激之至
特沥寸涵布达，祈勿他言推诿
为书请之，便中还请一询为荷
值此情形，望您能大解善囊，尽力相助
八、承诺
但有见示，愿效犬马。
有何要求，请早示知，切勿客气。
凡有可效劳之处，自当尽力而为。
承嘱各事，皆——照办，决不有误，尽请放心。
所言之事，当为设法，请释念。
托付之事，时刻不敢忘怀。
有蒙见托，敢不尽心尽力。
些微小事，何足挂齿，寸草春晖，难报鸿恩。
承蒙不弃，委以重任，怎能不全力以赴。
为君效力，由衷所愿，岂有二话。
九、婉辞
托付之事，不便应命，祈获谅解。
水平所及，仅此而已，无法奉命，尚希见谅。
我情况不明，亦无主张，请自行酌定为盼。
所需之款，本应尽力筹措，惟我亦有困难，无以为盼，殊深抱歉。蒙惠赠厚物，感谢之至，然实难拜受，尚祈原谅。
十、请教
倘蒙见教，没齿不忘。
如何之处，敬候卓裁。
风雨同舟，愿闻明教。
一切恳请详示，万望莫以鄙陋而不堪教也。
所言之事，尚希拨冗见示为幸。
今冒昧呈上不才之作，若蒙赐以修正，不胜感激。
拙作幼稚，恳请大加斧正。
尊处若有此类资料，希一查见示为感。
十一、商讨
愚直之言，尚祈嘉纳。
厚蒙雅爱，沥胆直谏。
叨称至好，故敢缄阻，草沥数行，还请鉴纳。
叨在契未，斗胆直陈，伏维明照，不尽缕衷。
肺腑之语，请恕直言。
缘承下询，草复寸笺。种种尚须斟酌之处，尊意若何？
吾敬先生，尤爱真理，故秉笔直陈，希原谅之为祷。
微末之言，幸无见闻，不胜大愿。
相见以诚，请恕不谦。
慨然知感，遂略布鄙怀，万乞曲予谅察为幸。
十二、赠物
寄以薄物若干，尚望笑纳为幸。
微行两包，聊供途中之需，即乞哂纳。
兹奉上……聊表祝意，幸祈笑纳。
所奉礼品微不足道，但物轻意重，望勿嫌弃。
千里鹅毛，聊表寸心。
寄奉百元，聊佐薪水，为数甚微，将意而已。
十三、催促
立盼速复。
请速示知。
万望从速赐复为要。
有暇希即复函为盼。
如蒙速复，不胜感激。
奉恳之事，乞速复为盼。
余不尽言，惟乞速复是盼。
如可见告，乞即函知，以免悬悬耳。
上述之事，托付足下，惟希从还示复。
尊意如何，请即示知。若再迟延，诸多不便，还请谅之。十四、结束
专此函复。
手此奉复。
特此复候。
谨此布意。
余俟续呈。
敬候回谕。
匆此先复，余容后禀。
匆此布意，余容续陈。
临书仓促，不尽欲言。
书不尽意，余言后续。
情长纸短，不尽依依。
日来事冗，恕不多谈。
纸完信罢，就此顿笔。
驰函寓意，伫望示复。
草率书此，祈恕不恭。
特此致候，不胜依依。
谨申数字，用展寸诚。
诸不具陈，谨申微意。
忙中作书，聊布往怀。
言不尽思，再祈珍重。
匆杂书复，见谅。
匆此草就，不成文理，原宥是幸。
倘有闲暇，祈以尺书见投。
十五、祝颂语
敬祝日安、近安、刻安。
恭祝日绥、近绥、时绥。
谨祝大安、金安、崇安、荣寿。
敬颂春祺、春安。
肃颂夏祺、夏安、暑安。
谨颂秋祺、秋安。
敬贺冬祺、冬安。
恭问痊安、愈安。
谨问旅安、客安、行安、游安。
敬候俪安、俪祉。
顺颂曼福不尽。
顺贺行止佳胜。
顺询兴居安吉。
恭贺新禧。
谨贺春禧。
敬请撰安、撰祺、著安、著福、文安、文祺。
恭请教安、教祺。
肃请编安、编祺。
谨请勋祺、勋祉、戎绥、戎安。
敬问学安、学祺。
顺问起居健吉。
此祝晨祺百益。
此询康健精进。
此贺旅居多福。
此问鹏程万里。
二、祝颂语
一、对长辈
敬祝安好、近安、全家平安
敬祝健康、痊安（病愈后）
敬祝新禧、春禧
恭请全安
二、对同志或平辈
祝你安好、健康、愉快、进步、成功、工作顺利即颂时祉（旧）、著安、学安、冬安、暑安、秋安并颂时绥（旧）、春禧
此颂近祺
祝新年快乐
祝俪安
此致敬礼
三、对组织或领导
妥否请批复
并请函复
请指示、指教、批示、指正、教正
此致敬礼
四、对晚辈
望努力学习
祝你进步
祝愉快、近安、幸福、健康
祝工作好
书信祝颂语的选用
书信正文之下可选用恰当的祝颂用语：
先在正文末尾处或另起一行空两格写上：顺祝、谨祝、敬祝、恭祝、即颂、恭请、敬请等。
然后别起一行顶格写：
（1）根据时令选用；春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、时绥、近祺。
（2）根据对象的身份选用：女性：芳安；长辈；台安、福安、金安；教师：教安；编辑：编安；作家：著安、撰安（上述“安”有时也可改为“祺”、“吉”、“绥”等）。
（3）根据对象的景况选用：结婚：俪安、同以永结、良缘美结、爱情永笃、新婚幸福；出行：旅安、客安、患病：痊安。要注意选用词语的合理搭配，并常作交叉变换。
1.对长辈或长者
敬祝敬叩金安福安康安台安福祉
恭请健康长寿起居永福
慈安懿安淑安(对女长辈)
教安教祺(对老师)
痊安早日康复(问病)
2.对平辈或同事朋友
恭请恭祝新禧春禧年禧岁祺岁禧
谨致顺致新年快乐新春愉快(岁首年末)
此致祝你春祉秋祺近祺署安保重
春安夏安秋安冬安冬绥
近好大安学安俪安台安
工作顺利事业有成心想事成
一帆风顺全家幸福财源广进
3.对晚辈后生
祝盼近好进步康健保重日祉
望问努力向上幸福快乐愉快
愿学业锐进工作顺利事业有成
一帆风顺前程似绵品学兼优
以上祝颂语有的是习惯用法，多为文言词语。这些词的意义是：金，指尊贵；台，敬辞，古时对他人的尊称；祉，幸福；慈，和善；懿，美好；淑，温和、善良；祺，吉祥；署，住所；绥，安好；俪，成双成对，指夫妻。
建议书
建议书是指个人、单位或集体向相关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。有的建议书也称“意见书”。
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、署名及日期几部分构成。其中：标题。一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于中小学生素质教育的建议书”。
称呼。建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
正文。一般包括建议的由来、建议的内容以及希望采纳的具体想法。建议内容要具体合理，语气要谨慎，不能说空头大话。
结尾。结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
落款。落款要写上提建议的单位或个人的称呼姓名，并写上写作日期。
介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信一般应包括标题、称呼、被介绍者情况、署名日期等内容。
标题。介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。
称呼。第二行顶格写联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号。
正文。另起一行，空两格写介绍信的内容。要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽的事由等。
结尾。介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
署名及日期。签名，盖章，写上日期。
倡议书
倡议书是由个人或集体首先提议某种作法、介导某项活动的展开，希望能够得到广泛的响应、有更多的人来参加的一种号召形式。
倡议书的书写格式和一般书信相同。标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
标题。倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
称呼。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
正文。正文部分要注意两点：首先，写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些意义、作用；其次，倡议的具体内容和要求做到的具体事项。
结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
落款。在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，写上发倡议的日期。
写倡议书，所提的倡议必须是对国家、对人民有利的好事，这样才会有广泛的群众基础。倡议的内容简便易行，这样才能吸引更多的人响应。
启事
启事是机关团体、企事业单位或个人关于用人、开业、征文、涉物等事宜，向社会民众公开告知的应用文书。常用于报刊杂志、广播电视等，也有直接张贴于启事者居住地的。
启事一般分为标题、正文、落款三部分：
标题。在第一行中间用比正文大的字写上“启事”，或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。
正文。在第二行空两格空两行写正文。正文要写清楚启事的原因和特征。有时出于特殊需要，还能够附上照片、地图等，便于直观反映。正文要求说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后能够写上“此启”或“特此启事”等结束语。
落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称、联系地址、电话号码、邮政编码、联系人、年月日等。
调查报告
调查报告，就是根据调查研究成果而写出来的反映客观事物的书面报告。它是以弄清某种现象、总结工作经验教训、探讨事物发展规律为目的的一种常用新闻体裁。
调查报告一般包括开头、主体、结尾三个部分。
几种常用的公务性启事的写法
（一）寻物、寻人启事寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询相关人员时所使用的一种启事。这种启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题由事由和文种构成，如“寻物启事”、“寻人启事”等，也有的标题直接写上文种名称“启事”。
正文主要包括两项内容：如为寻物启事，要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等项内容，失物的特征要写得详细、具体，其中包括物品的形状、质地、色彩、记号等等；如寻人启事，要根据寻找的对象的情况来写。例如，对走失人员，要交待走失的原因、时间、地点及体貌特征、性别、口音、穿着服饰及大概年龄特点等；对查询对象，则要写明查询的原因、查询的具体内容，并提供已知的情况和线索。之后，
要向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等项内容，一般分项写在正文下面左方空白处。尾部于正文右下方署上启事单位的全称和具文的年、月、日期。“招领启事”与“失物招领”有什么区别吗？“招领启事”又叫“失物招领”，是捡到别人东西的人为告知失主前来认领而张贴的书面启事。“失物招领”怎样写呢？“失物招领”一般由三部分组成：第一部分是写明标题“失物招领”或“招领启事”，写在启事的上方正中引起人们的注意：第二部分是正文内容，在标题下方，空两格写起。正文分两部分，前面说明什么时间、什么地方、捡到什么东西，后面交待失主应该到哪儿找谁去认领。特别强调的是，交待捡到什么东西时，只能说明是什么，如书包、衣服等，但不能把物品的特征写清楚，否则，就可能被别人冒领。第三部分是落款，写明张贴启事的人的姓名和日期。
面有几则“失物招领”，我们逐则分析一下。
失物招领（一）
早上8点27分，我在操场西墙边捡到一只女式皮夹，是棕色软牛皮，镀金拉链的。内有88元钱和一张小百货供应站经理陈洪发的名片。希望失主看到启事后，到银河小学六年级二班王中同学这儿认领。
银河小学六年二班王中
元月七日
第一则招领启事就是把皮夹里的东西交待得太清楚了。这样写招领启事很容易被人冒领。失物招领（二）
拾到全新男式羊毛衫一件，请失主在三日内到我校传达室认领。过期不予保管。
王小江
四月五日
第二则招领启事中的失主如果是你，你能找到“王小江”吗？这是因为在启事中没有交待校名，也没交待学校在什么地点。这样的启事写了也是白写。
失物招领（三）
我校六（1）中队在外出活动时，捡到两样文具。因为比较值钱，失主一定很着急。请你看到启事后，速到我校找高年级办公室高老师认领。
扬波桥小学六（1）中队
十月十日
第三则招领启事恰好犯了与第一则启事相反的毛病：过于简单了。只交待是“文具”，这个范围太大了，因为“比较值钱”的“文具”是很多的，若是这个类的失主都来找“高老师”，岂不是要乱了套！
失物招领（四）
哪位失主丢了文件袋？捡到一只文件袋，里面有“锅炉安装流程图”等几十张图纸。请失主到我校校长室认领。我是在校门口捡到。特此说明。
新南小学五（1）中队杨方方
第四则失物招领的问题是语序颠倒，条理混乱
另一种启事是你自己遗失了要紧的东西，希望找回。能够按“招领启事”的格式写“寻物启事”，不同之处在于“寻物启事”要详细说明所遗失的物品的特征，以便使捡到东
西的人能确认你就是失主。当然，还千万不要忘记在启事中写明你的联系地点及电话，末了，要表示谢意。下面这则寻物启事比较规范。
寻物启事
今天早上九时左右，本人在“天桥”商场不慎遗失钢笔一支。是“永生”牌，棕色外套，金笔头。捡到者请与卫生学校总务科张彩云联系，电话67125526。面谢！
××市卫生学校
张彩云
九月十日
寻车启事
**年4月1日上午7时许，兰天出租汽车公司京B·E2885号红色夏利出租车，由司机王××（男，45岁）驾驶外出营运，至今未归，该车发动机号为：9750147，车架号为：970896，车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样，如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系，联系电话：（010）6254××××，联系人：王××，有重谢！
兰天出租汽车公司
**年4月5日
3月31日上午10点，我带女儿去××商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。我女儿叫王晓，3岁，身高60公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。北京人，说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话：6892××××，手机：1390115××××。
王××
**年3月31日
寻物启事
昨天傍晚，我在放学回家的路上因书包破漏，遗失了一只计算器。哪位同志捡到，请到我校交我辨认。无比感谢！
近江小学六年一班
丁建民
最后一则寻物启事是丁建民同学写的。能够肯定地说：他不可能等到别人来送还他的计算器了。原因有两个：一是他没有交待清楚他的计算器遗失的地点。“放学回家的路上”的说法是不明确的，谁知道他指的是哪条路呢。根据寻物启事的要求，第二个原因是没交代他丢的计算器的特征。所以说，捡到这只机算器的人无法确定这只计算器是不是“丁建民”的，更不会贸然拿到“近江小学”去让他“辨认”了。
征文启事征文启事是报纸、杂志编辑部、文化教育事业单位、企业等部门为了纪念重大节日、重要活动、重要事件，或者为了繁荣文艺创作向社会征稿时所使用的一种启事。征文启事由标题、正文和尾部三部分组成
标题常见有三种形式：一种只写《征文启事》、《征稿启事》；第二种是由征稿报刊或专辑
名称、事由和文种构成，如《〈百部优秀影视片观后感〉征文启事》等。正文包括征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、征文截止日期、注意事项等内容。尾部写明征文的单位名称和年、月、日期。写作征文启事，要注意把征文的体裁、题材、内容等要求事项写明确，不可过于宽泛、笼统。
“晚霞别样红”征文启事
２００６年是实施“十一五”规划的开局之年，是无锡由全面建设小康社会迈向基本现代化建设的第一年，又欣逢中国共产党建党８５周年、长征胜利７０周年。为了欢庆党的生日，歌颂党的领导，更好地继承和发扬党的优良传统，弘扬生命不息、奋斗不止的革命精神和高尚品质，激励和鼓舞全市人民齐心协力，开拓创新，为实现我市“十一五”规划总体目标，建设和谐宜人新无锡而共同奋斗，无锡市委组织部、老干部局、市关工委和《无锡日报·老年生活周刊》决定联合举办“晚霞别样红”———纪念中国共产党建党８５周年征文活动。
标题常见有三种形式：一种只写《征文启事》、《征稿启事》；第二种是由征稿报刊或专辑名称、
正文包括征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、征文截止日期、注意事项等内容。尾部写明征文的单位名称和年、月、日期。写作征文启事，要注意把征文的体裁、题材、内容等要求事项写明确，不可过于宽泛、笼统。
应用文写作格式及范文大全
常见应用文写作知识大全 一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点：（1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 （2 ）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。（3 ）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 XX公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈X、余X二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ XX实用技术研（盖公章）XX年X月X日 二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字 ??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。 自大一以来我已经做了 12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月?2001年12月在全国重
最常用应用文写作基础知识
最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体
表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发
常见应用文写作格式
〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕 ：①标题：空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2.信 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 3．回信 (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。） ②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。 ④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 ⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。 在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4． .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
常见应用文写作知识大全述职报告
常见应用文写作知识大全-述职报告 四十三述职报告 述职报告是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。述职报告格式 1. 标题 2. 称谓 3. 正文 述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成 ①开头 开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象 ②主体 主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题。 ③结尾 结尾一般写结束语用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结
4.落款 述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期署名可放在标题之下，也可以放文尾。 【示例】 HR个人述职报告 各位领导： 在这短短9个月的工作中，公司经历了由公司向集团化发展的历史性飞跃，面对新形式，人事行政部在集团各分公司、各部门的大力支持下，坚持倡导和践行求实创新、敬业奉献、和谐奋进的工作作风;坚持认真贯彻执行各项规章制度;坚持公司的办厂方针及经营战略，在公司领导的正确领导下，突出强化服务效能，狠抓文稿起草、督查督办、综合协调、人力资源、后勤保障等工作，保证了集团公司工作的正常高效运转和公司领导各项决策决定的有效贯彻落实。主要做了以下几方面的工作。 一、认真做好公司人员工资编制、审核和员工的各类保险工作。面对公司部分员工队伍变动大的情况，我部始终对人员工资编制工作没有丝毫的马虎，认真审核各部室、分公司上报的考勤和补贴、加班费，切实把好人员工资编制第一关，确保了公司人员工资及时发放。同时，积极与社保部门联系，作了大量前期准备工作，给公司员工办理了养老保险和工伤保险，医疗保险正在有条不紊的落实之中，确保了员工队伍的稳定，解决了他们的后顾之忧，树立了公司的良好社会形象。
小学应用文写作格式大全
①“请假条”三个字要写在第一行正中。 ②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。 ③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。 ④正文写完后要写上祝语。 ⑤署名要另起一行靠右写。 ⑥日期要另起一行写在署名的下方。 另外：留言条、托事条格式与请假条相同。 范本： 请假条 王老师： 我因家中有事，于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，请假XX天，请批准。 请假人：XXX X年X月X日
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名及日期。 ①称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 ②在称呼下一行空二格写正文，简单明了地把你要给对方说的事情写清楚。 ③在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 范本： 留言条 刘磊同学： 班主任张老师让我通知你，原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。 张澈 Ｘ年Ｘ月Ｘ日
①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。 ②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。 ③正文写完后，另起一行空两格写上“特此通知”。 ④在正文的右下方分两行写上发出通知的单位和日期。 ⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。 范本： 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。特 此通知！ 教导处 ×月×日
各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法： 1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。
例子： 通知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 【示例】 通知 为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005．12．12 公告、通告 写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心，半径
写作指导：常见应用文写作指导
常见应用文写作指导 常见应用文写作指导 要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。一关于格式。应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。（1）书信 ①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用 语，要视对方身份及关系恰当而定。 ②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。 ③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对 立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为: 正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。 ④署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。 致2008年北京奥运会的一封信 尊敬的奥委会： 2004年的圣火刚刚熄灭，2008年奥运五环旗在中国升起。圣火、五环 ....... 2 0 0 8年北京奥运会离我们越来靠近。 在祖国各个地方，许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃， 翘首期盼。每当想起2008你年北京奥运会即将开始，我情不自
禁的写起了这封信，把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会！ 2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动，还是一项可以增强体质意志和精神，是一项全面发展的生活哲学。这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来，创造出一种无比广大的精神。奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的，你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高，正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣！ 北京是我国的首都，也是政治、经济、文化的中心。这里面有着流传上千年悠久的历史，举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情，表现我们对外国最崇高的国际主义思想。在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备，应该要最先进的设施，让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务，能更好的让他们了解改革开放后，中国并不再是“睡狮”的一面。 一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们，这次一定要向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”！我们就应该积极、严格的训练好我们的思想。不但要技术好、品质好，最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。在强项中的：乒乓球、跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉，继续保持以往的成绩，要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。让来自各地的运动员见
应用文写作格式及范文大全
常见应用文写作知识大全 一介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到 不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点: (1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。（3) 要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志: 今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。 此致 敬礼! ××实用技术研（盖公章）××年×月×日 二求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认 识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人)之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好! 感谢您在百忙之中审阅我的求职信! 这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范 大学2００2届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版)都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技 能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期,我一次性通 过英语六级;大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。 自大一以来我已经做了12份家教,其中以高中生居金。特别是2００2年1０月~２0０1年１２月在全国重点高中－-北京师大附中实习期间成绩优秀。
应用文写作基础知识题库及答案
应用文写作基础知识考试题库 1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是："现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。"由此可以将该通知归类于（） A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 标准答案：b 2."请示事项"是请示正文的核心，它应该（） A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决 标准答案： 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。 标准答案：错 4.某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A 问题，而给B问题做了明确的批复。 标准答案：错 5市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。 标准答案：对 6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（） A、这是一个递进句 B、这是一个并列句 C、这是一个因果句 D、这是一个条件句 标准答案：a 7.竞选是"毛遂自荐"。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。 标准答案：错 8.会议记录与会议纪要的区别在于( ) A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同 标准答案： 9.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（） A、安定与会者的心情 B、制造会议的气氛 C、调整各方面的关系 D、为会议定基调 标准答案：d 10.会议纪要的精髓在"纪"，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。
常用应用文写作基础知识之情况报告
常用应用文写作基础知识之情况报告 常用应用文写作基础知识之情况报告 （一）报告的概念与适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括： （1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。 （2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。 （3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。 （4）对上级询问或催办的事项作专门答复。 （5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。 （6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。 （二）报告的种类 1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工 作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。 2、按性质分有综合报告、专题报告。 3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 （三）报告的写法 1、标题由发文机关（可省略）+事由+报告组成。 2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下” 的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验 教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。 （四）报告的写作要求
常见应用文写作知识大全全、精细
第一节：行政机关应用文的分类 (2) 一、命令 (2) 二、决定 (3) 三、公告 (4) 四、通告 (5) 五、通知 (6) 六、通报 (7) 七、议案 (9) 八、报告 (9) 九、请示 (10) 十、批复 (11) 十一、意见 (12) 十二、函 (13) 十三、会议纪要 (14) 第二节：补充应用文格式 (16) 一、介绍信 (16) 二、申请书 (17) 三、收条、领条、借条和欠条 (18) 四、请假条和便条 (19) 五、留言条 (20) 六、启事 (21) 七、声明 (24)
八、海报 (25) 九、讣告 (26) 十、请柬 (27)
行政应用文写作 第一节：行政机关应用文的分类 国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类 一、命令 （一）命令的概念 上级机关对下级机关发布的带强制性、规定要执行的一种公文。 （二）命令的用法的区别 1、如果标题中有主要内容这一项，一般用“命令”；例：《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令》。 2、如果标题中没有主要内容这一项，一般用“令”；如《中华人民共和国建设部令》。 （三）命令的写法 一般由标题、编号、正文、发文机关或签署人、成文日期五部分组成。
例：中华人民共和国主席令 第三十二号 根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于2010年6月25日的决定： 免去李学举的民政部部长职务； 任命李立国为民政部部长。 中华人民共和国主席胡锦涛 二〇一〇年六月二十五日二、决定 （一）适用范围 对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。 （二）决定写法 1、标题：完整式（执法机关+事由+“决定”） 2、主送机关 3、日期：①属于会议通过的决定，写在标题下，用（）括起来，同时标明会议名称：②属于领导机关的决定，写在右下角，同成文日期。 4、正文。 5、生效标识：发文机关名称，日期，再加盖印章。
应用文写作格式及范本
目录 条据 请假条留言条借条收条领条欠条 启事请柬 书信 感谢信贺信表扬信推举信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书 公文 通知通报报告请示批复函会议纪要 其他 讲明文新闻消息演讲稿打算总结日记 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。
条据 请假条 请假条依照请假的缘故，能够分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都能够用到这种文体。 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，那个地点要尊称，比如“敬爱的”、“友爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，那个地点要实事求是；请假起止时刻，那个特不重要，必须写清晰。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时刻。
留言条 在日常生活中，你假如有情况要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时刻等候他回来，那就能够写张字条留给对方，这种条子确实是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方讲的情况写清晰。在正文下面写清晰谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 留言条 在日常生活中，你假如有情况要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时刻等候他回来，那就能够写张字条留给对方，这种条子确实是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方讲的情况写清晰。在正文下面写清晰谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
应用文写作知识点
1 在未出现文字之前，商周时期就已经有了应用写作活动。 2 真正可以称之为应用文雏形的是甲骨刻辞又称为甲骨卜辞。 3 先秦时期出现的《尚书》是最早且保存完好的一部应用文总集。 4 应用文文种成型与文书制度创立在秦汉时期。 5 “公文”这一称谓最早在汉代出现。 6 魏晋南北朝是我国文学走向自觉地时代。 7 “应用文”一次出现在北宋时期。 8 刘熙载再《艺概。文概》中论述了应用文重实用和有行文方向之分的特点。 9 1916年7月29日北洋政府重新公布了“公文程式”，第一次对“公文”概念作了明确解释。 10 实用性是应用文最根本的特点。 11 应用文形成“约定俗成”“法定俗称”。 12 应用文可分为公务文书和私务文书。 13 P22-P24 会写完整性标题开头结尾。 14 写作的表达方式主要有五种：叙述议论说明描写抒情。 15 应用文写作常用的表达方式是叙述说明和议论。 1国务院 2000年8月24日发布，2001年1月1日实施《国家行政机关公文处理办法》简称《办法》。 2 公文的作者是社会合法组织（党政机关、企事业单位、社会团体）。 3 党政公文宫18种。《办法》《条例》重合9种。 4党的机关公文，即《条例》14种决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要。两决指意通二报，报请批条规函要。 5 行政机关公文，即《办法》13种命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要。令议决意加二告，两通报请批函要。 6 平行文是向平级或不相隶属组织传递的公文。主要函和议案。 7 应用文按保密级别可分为普通公文私密公文机密公文绝密公文 4种。秘密公文有私密公文机密公文绝密公文三种。 8 应用文按处理时限可分为平件急件特急件3种。紧急公文分为急件和特急件。 9 各级党政机关的行文关系，都应根据本机关的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。 10 联合行文必须是平级 P44。 11 文件抄送，可能考案例P44. 12 向上级请示的规则，至少3题。注意：按级请示。一文一事。请实除领导直接交办的外，一般不直接送领导者，应归秘书部门统一处理。上报请示不要同时抄送下级机关。不能多头请示，只能一个主送机关，其他可抄送。 13 公文用纸一般用国际标准的A4纸。 14 公文结构层次序数规范：一、（一） 1 （1）共四层。
2020年高考常用应用文写作格式及范例
2020 年高考常用应用文写作格式及范例 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题:第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号 ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果。 ④结尾:写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名。 ⑥日期:写在署名下一行的右边。 例: 感谢信 ×农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好丰收在望谨向你们表示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力 生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 ×乡人民政府 年×月×日2、留言条。是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据 ①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁
②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚 ③署名和日期: 在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 例: 刘磊同学: 由于气象台预报星期日有中雨,所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合,请你准时参加。 同学:王明 年×月×日 3、请假条。 ①标题:第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。 ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等。 ④请假起止时间:X 月X日至X月X日,共X天。⑤祝颂语:如“此致敬礼”注（:可要可不要） ⑥请假人签名: 右侧对齐。 ⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。 例: 请假条 尊敬的李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天（3 月16、17 日）,请您批准。 学生:张小光 2020 年3 月15 日
应用文写作格式及范文
一、请假条 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 请假条 敬爱的王老师： 今天因奶奶病重，我随爸妈一起去探望，要求请假一天。 此致 敬礼! 学生：李彬彬 ××年×月×日 二、留言条 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。 妈妈： 班主任李老师来电话，要我去一趟学校。我中午回来。 小彬 ××年×月×日 三、借条 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 借条 今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 年级（2）班：周涛 ****年**月**日 四、欠条 欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚 年月日 五、启事 启事的标题要写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。 范文： 寻物启事 昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。非常感谢！ 四年级（3）班：黄小丽 ****年**月**日，星期五
六、书信 书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。 范文（一个小学生致妈妈的信）： 亲爱的妈妈： 您好！ 天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。 我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。 我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。 快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。 祝您身体健康，天天快乐！ 您的女儿：王静 ****年**月**日 七、申请书 申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，用词要严谨。 入团申请书 敬爱的团支部： 中国共青团是一个先进青年的组织，是党的好帮手，是一个人才辈出的组织，使一批又一批的人才涌现。 我是六年级（4）班的学生，我认为自己已经是一个先进的青年，符合了团的标准要求。因此我恳求团组织认真考虑和评议上我加入团的大家庭，发扬团的优良传统。做一名优秀的团员。 我向团组织申请：如果我被录取了，我会用实际行动来证明，用力求完善的态度来完成团教给的任务。并且决心维护团组织，遵守团的章程、遵守纪律，做一个先进的团的好帮手。 如果团不录取我，我会认真改进自己的不完善之处，继续为下一次入团机会作出充分的准备。 此致 敬礼 六年级（4）班学生：杨振 ****年**月**日
应用文写作常用语练习题
应用文专门用语 （一）.称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 （二）.引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下 （三）.祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。 （四）.征询用语 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 （五）.表态用语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理 （六）.结尾用语 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、?此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。 练习 ? 1.××省××局： ?局×字〔1983〕第073号请示，经与××部研 ?究如下：…… ? 2. 部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… ? 3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。 ? 4.……以上意见，如，批转各部属院校。 ? 5.……为了……的需要，特如下指令。 ? 6. 局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 ?7.×××来函，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此。 ?8.……以大力协作。 ?9.以上所请，以迅即为盼。 ?10. 生我校××系××专业××级学员……
常用经济应用文写作教程》答案
常用经济应用及写作教程 思考与练习部分参考答案 第一章经济应用文概述 1．应用文写作与文学作品写作之问主要有哪些不同? 答：主要区别体现在六方面。一是，应用文的写作更注重实用性，解决实际问题，是有事有发，文学作品的写作是有感而发，实用性不及应用文。二是，应用文的写作大都有直接、明确的阅读对象，即有很强的针对性f而文学作品的阅读对象往往不直接、不明确，针对性不强。三是，应用文的写作更注重时效，强调快速反映问题、解决问题，而文学作品的写作时效性不及应甩文的写作。四是，应用文的写作强调客观的真实，而文学作品的写作多讲究艺术的真实。五是，应用文的写作大都有其特定、惯用的格式程序，而文学作品的写作大都较随意。六是，应用文的写作更讲究语言的平实、简洁、准确、规花，而文学作品的写作多讲究生动、形象、传神。 2．指出下列作品中属于应用文的篇目。 答：共五篇，谏逯客书，陈情表，谏太宗十思琉，教战守策，雷锋日记。 3．下列四则启事是否属于应用文?为什么?请说明理由。 答：均不属于应用文。理由一，格式不全，四则启事均无联系地址及联系方法；理由二，语言不平实，有虚构成份在内，尤其是第一和第三则。理由三。这四则启事主要是抨击、批评社会上的一些不良现象，是借用“启事”这一形式而进行的文学创件，并非为解决实际问题。另外，第二则“解除婚姻启事”一文二事。既解除婚姻，又同时进行征婚，而启事应一事一启。 4．应用所学知识，指出下文具有应甩文中的哪些特点?
答：一有程式性，如全文有标题、发文字号、受文者，正文、发文单位、发文时间，具有公文的格式：二有针对性，这份通知有直接的受文单位和阅读对象。三有实用性，它主要是针对部分企业存在的问题所发，并要求解决这些闻题。四有真实性，即部分企业存在的问题具有真实性，没有虚构。五有时效性，发现问题，当即下文，且提出执行规定的年月日，如文中第三条。六有平实性，即全文语言通俗、明白、简洁、准确、严谨。 第二章经济应用文的写作基础知识 1．问答题 (1)应用文的主旨和材料之间具有哪些关系？ 答：主旨是灵魂，材料是提练主旨的基础和依据。主旨靠材料表现，材料靠主旨统帅，两者紧密相连相辅相成。 (2)应用文的开头和结尾一般有哪些方式? 答：详见教材第14至16页。 （3)应用文结构的基本类型主要有哪些形式？ 答：详见教材笫16页上的“结构的基本类型” （4）应用文中语言的表达方式主要有哪几种?它们与文学作品中的表达方式有不同？ 答：详见教材中第18页上“第三节经济应用文的表达方式”。 (5)应用文在语言的表达上有何特点?’ 答：应用文的语言更强调准确、简洁、朴实和规范；相比较文学创作而言，应用文的语言介词用得更多而修辞性的词较少些，专用词用得更多而语气词用得很少，文言词用得更多而口语用得少。
(完整)初中语文应用文写作格式
初中语文应用文写作格式 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容
就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。 （2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 （3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 5．申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申
英语应用文写作格式总结
英语应用文写作格式总结常见的应用文格式： ? 1.备忘录（memo） ??2.邀请函（invitation） ??3.求职信（a job application letter） ? 4.感谢信 ? 5.通知（notice） 6.请假条（a leave of absence） 7. E-mail 备忘录(memo)： ?Date:(时间)November 10,2009 ?TO:(收文人)Kelly Anderson, Personnel Manager ?From:(发文人)J.Hign, assistant to the Customer Service Director ?Subject: Reasons of decreasing sales ?（正文） 邀请函（invitation）: ?Topic: ?You must organize an annual academic conference which will be held on December 15.Write an invitation to Dr. William. Dear Dr. William, 正文（说明开会的具体时间,地点和内容，表示自己的诚恳请求） I am writing to invent you sincerely to attend the……
结束语（诚恳地邀请对方，期待对方的到来） If you can come, pls let me know. I am looking forward to ….. ????????????????????????????????????????????????????????????? Yours, ?????????????????????????????????????????name 求职信（a?job application letter）: ?和邀请函格式基本相当 写信日期（October 10,2009 ） Dear Mr. Peter, ?? 正文????????????????????????????????????????????????????????????? Yours sincerely, ???????????????????????????????????????? name 通知（notice）: ????????????????????????? NOTICE ???????? 正文（介绍活动的所有相关信息） ??发文单位（English Department）有的话写，看题目。 感谢信： 时间（Date） Dear Sir or Madam: 正文（开头，中间） 结束语（感谢对方）Thank you for your ……..