万科地产工程现场签证管理流程

工程现场签证管理流程

1.目的

为了加强现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，提高现场签证的结算效率。

2.适用范围

公司所有工程的现场签证管理工作。

3.术语和定义

.现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。例如：地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程（在施工合同之外）以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。

.特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。

4.职责

.项目部专业工程师

4.1.1.负责填写现场签证单的工程量内容，并监督承包商的执行情况；

.现场成本管理员

.项目部经理

.工程总监

.成本管理部

.成本分管副总

.总经理

5.工作程序

.现场签证的主要类型

5.1.1.因设计变更导致已施工的部位需要拆除；

.现场签证办理的原则

.现场签证的提出

由甲方相关指令（如设计变更单、工作联系单等）引起现场签证？

除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。？

如果属于正常签证，则按照“先估价，后施工”的原则执行，要求签证的审批在7内完成；？

如果属于特急签证，为确保不因执行时间延缓导致更大损失，则按照“边估价，边实施”的原则，由甲方发出相关指令，要求施工单位立即执行，同时要求必须在开工后7日内办妥全部审批手续。？

由甲方，监理，施工单位现场实测实量，并附简图和当时照片，施工完成后照片及验收记录，填写《现场签证单》报监理单位审核。对于特急签证，需立即执行相关指令进行施工，同时提出办理现场签证的需求，填写《现场签证单》报监理单位审核。

如属实测实量的，需先确定单价，预估工程量；？

如原合同中有单价约定的，按原单价计算；？

如无合同或无单价约定的，则需事先确定，包括材料设备的认质认价；？

如果是由设计变更引起的现场签证，且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的，施工单位不需重新计算。？

.现场签证的审批

如果是由设计变更引起的现场签证，且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的，现场成本管理员对其中的签证费用进行核算；？

对于其它情况引起的现场签证，现场成本管理员需进行审核。？

审批部门

签证类型 1总经理 2成本副总（成本审核）3成本管理部4工程总监（技术审核）5项目部经理6现场成本管理员7项目部专业工程师

签证费用5000元及以上 1审批2审核 3审核 4审核 5审核 6审核 7审核

签证费用5000元以下审批审核审核审核审核审核审核

.签证单的发放

5.5.1.审批通过后，签证单汇总到成本管理部，盖章后，存档一份，其余下发项目部，由项目部负责签证单的编号及发放；

.现场签证的实施管理

.现场签证的结算

.现场签证的汇总分析

.其他管理要求

所附资料有甲方指令单，现场实测实量记录，施工前照片，施工后照片。

a)该签证已经办理，又出现的重复签证；

b)该签证的工作内容已经包括在合同中的，无需再办理的签证；

c)属于施工单位工作失误造成的工程签证，如，施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加；施工单位因质量问题造成的工程返工，费用增加等；

d)签证所列的工程量内容从预算角度不应该单独列项，其已经包含在其他工程预算子目中。