资料封皮

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第一阶段

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第二阶段

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第三阶段

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第四阶段

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提名大会

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正式选举大会

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村民代表会议

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村

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公告合集

公司档案管理办法

公司档案管理办法 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公司档案管理办法一、总则 （一）为规范公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，特制订本办法。 （二）本办法是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）和《国有企业文件材料归档办法》（档发〔2004〕4号）有关规定，并结合公司实际工作制定。（三）办法所称档案指我公司成立以来在项目建设、项目管理、物资采购、人事劳资、财务审计、培训教育及工会、党政团工作等活动中形成的对公司有保存价值的文字材料、图表、图片、声像资料等不同形式的历史记录。 （四）公司档案的形成、积累、整理和归档工作要列入各类经营管理程序中，列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制中。对于公司其他管理制度中有对某类档案规定执行细则的，遵照细则办理。 （五）公司档案工作实行分级负责、分类管理的原则。各部门配备专职的档案管理工作人员，明确岗位责任，实行岗位责任制，并保持档案管理人员的相对稳定。档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的专业知识和业务能力。 二、档案分类 （一）归档文件材料的来源 1、公司及公司各下属机构或职能部门形成的文件材料； 2、外来的（包括上级、下级和同级）对本单位有一定保存价值的文件；

3、以公司资质中标项目的竣工验收资料； 4、参与的合作项目中合作单位应提供的文件材料。 （二）公司档案分类 公司档案按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等；按照记述内容的不同可划分为六类，分别是：企业管理档案、党群工作档案、行政办公档案、人力资源档案、财务会计档案和项目管理档案。 1、企业管理档案： （1）公司章程及企业批准设立文件等； （2）公司营业执照、税务登记、资质证书、代码证等； （3）公司董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定等； （4）国家相关单位或上级单位发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等；（5）公司合同及其他法律事务资料； （6）公司发展规划、工作计划、统计报表，年度总结等； （7）公司安全管理资料； （8）公司获得的荣誉证书、奖状、奖杯等； （9）公司简介、大事记、宣传册、内部刊物、照片、录音、录像等； （10）图书、杂志、报纸、情报资料等。 2、党群工作档案： （1）国家相关单位或上级党委、纪检监察部门、团委、工会发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等； （2）公司党支部、团支部、工会的会议文件、指示、通知、决定等；

建筑工程竣工资料封面

XX市建筑工程竣工验收技术资料Array第一册工程建设前期法定建设程序文件 建筑工程 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日

XX市建筑工程竣工验收技术资料Array第二册施工过程质量控制技术资料 建筑工程 （第一分册建筑工程综合管理记录） 一、监理文件二、施工管理文件 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日

XX市建筑工程竣工验收技术资料Array第二册施工过程质量控制技术资料 建筑工程 （第二分册地基与基础工程） 一、桩基础、天然地基、地基处理等工程 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日

XX市建筑工程竣工验收技术资料Array第二册施工过程质量控制技术资料 建筑工程 （第二分册地基与基础工程） 一、桩基础、天然地基、地基处理等工程 工程名称： 建设单位： 专业施工单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日

XX市建筑工程竣工验收技术资料Array第二册施工过程质量控制技术资料 建筑工程 （第二分册地基与基础工程） 二、地下结构工程 工程名称：佛山世纪莲体育中心游泳馆工程 建设单位：XX市第十二届省运会场馆建设中心 施工总承包单位：中国建筑第八工程局 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日

XX市建筑工程竣工验收技术资料Array第二册施工过程质量控制技术资料 建筑工程 （第二分册地基与基础工程） 二、地下结构工程 工程名称： 建设单位： 专业施工单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日

关于公司多项目管理资料的整理学习

多项目管控的学习 公司确定了提高总部管理和资源配置能力，加强总部对公司各项目的管控力度的发展战略。公司通过近几年的快速发展，包括参股控股的项目现在正在开发的项目共有四个，随着公司不断地发展公司旗下的项目会越来越多。采用多项目管控模式能够有力的保障公司持续、快速、稳健发展，同时也可以实现最大可能地提高各项目附加值和利润率。 根据2006年10月的市场调查结果，在随机选取的300家各类典型房地产开发企业中有84％的企业在同时进行多项目开发，有15％的企业同时开发的项目数量在5个（含）以上；其中，73家房地产上市全部进行多项目开发，资质一、二级企业中90％进行多项目开发。可以说，多项目开发是当前房地产市场的最主要特征，是企业做大、做强的必由之路。 一、“多项目开发综合症” 多项目开发下，特别是多项目开发初期，许多企业都存在一些问题，表现在以下几个方面： ◎公司与项目部（项目公司）之间职权分工不明确，工作接口关系不清晰； ◎公司本部的支持和管理职能不能有效发挥，难以对项目部实施有效考核； ◎项目部（项目公司）受项目经理的“人治”影响较大，或者过于依赖公司，或者不愿服从公司管理； ◎项目部（项目公司）的执行力较差，计划、方案、指令等的执行结果往往有较大偏差； ◎与股东、供方等合作单位的公共关系不融洽； ◎人力资源、资金供应紧张，既有资源又不能实现共享； ◎对企业品牌建设贡献不大，等等。 这些问题是“多项目开发综合症”的主要特征，所导致的结果往往是：工作效率低，目标偏差率大（特别是成本控制、开发节奏、利润目标）。 一家上海著名开发企业的董事长说：“公司正在运作的项目有八个，其中六个在外地，即使是每月每个项目去一趟，二十天就没了，公司一大堆事也要处理，还要跑地、跑钱、跑关系，一个月四十天也不够用，都成铁人、飞人了。”想必像这位董事长一样的在业界企业中不在少数。 出现“多项目开发综合症”的原因主要有三个方面： 第一，业务发展战略不清晰 房地产开发企业的业务发展战略一般包括市场发展规划、区域发展规划、

公司资料档案整理方案

XX公司资料档案整理方案 为了公司资料方便查找，不遗失，特制定该方案。 一、分类 1.1档案设置六个大类，即：文件档案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、工程档案类、综合档案类。 1.2根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目，不设置三级类目（详见附表）。 1.3录音、录像、照片、计算机软盘和其它非纸质载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有不可分割的联系，不单独设置类目，视其内容特征同纸质档案对应分类编号。 二、分类标识方法 2.1档案标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目（属类）。 2.2档案排架和编号要反映六个基本大类，从实际出发，做到科学合理，经济实用，保证利用档案的系统性、有效性。 2.2.1文件档案类（A）：分为外部文件类、内部文件类两类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.2人事档案类（B）：分为人事管理类、考试类、培训类三类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、

长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.3会计档案类（C）：原则上由财务部保管，如需有资料放到资料室的，按年度一属类进行排列。 2.2.4经营档案类（D）：分为招标文件类、投标文件类、合同协议书类、相关影像类四类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.5工程档案类（E）：工程竣工验收资料类，以工程类别分类归档，一个工程项目的所有资料归为一类，不能拆分，其编制代号规则为：取类别拼音首字进行编号。该档案类全部属永久保存。案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.6综合档案类（F）：统计报表类、审计报告类、资质相关资料类、重合同守信用证件类、其它类五类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 三、归档案卷的质量要求 总的质量要求：遵循文件材料的形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到以下几点。

施工中的内业资料要求模板

基本要求

基本要求 土地开发整理项目档案是专业人员劳动智慧的结晶, 它生于整个项目建设的全过程, 包括从项目提出、可行性研究、勘测、设计、招( 投) 标、施工、到竣工验收、试运行等过程中形成的、应当归档的文字、图纸、声像、计算材料等不同形式与载体的文件资料。 一套完整的土地整理项目资料不但能真实、准确、详细的反映项目建设的全过程, 而且为项目的管理、运行、维护、改( 扩) 建等提供了详实的依据, 为今后的项目提供的参考。 根据《建设工程文件归档整理规范( GB/T50328- ) 》、《土地开发整理项目验收规程》( TD/T1013- ) 、《土地开发整理项目实务指导》、《水利基本建设项目( 工程) 档案资料管理规定》等, 对牡丹江管理局土地整理项目归档工作做出如下要求 一、基本要求: 1、各标段档案管理制度健全。 2、各标段从中标之日起至完工验收止, 必须设有专职的内业员负责档案的收集、整理、分类, 归档工作, 同时在项目开工前将档案负责人报监理部审核备案。 3、各标段设立专门的档案柜, 并保持柜内案卷整齐、干净。

4、档案资料的收集、整理工作与工程施工同步进行, 监理单位拨款的依据是单元工程质量评定表及监理单位的抽检结果, 质量是否达到设计标准及规范要求, 施工质量检测资料是否齐全, 如档案资料达不到规定要求, 监理单位有权不予拨付工程款。 二、规档文件质量要求 1、资料由法人单位存档的必须为原件。 2、档案内容必须完整、真实、准确系统, 并注明日期。 3、卷内文件要用耐硬性强的书写材料: 如碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷, 不得使用易褪色的书写材料: 如铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水。 4、卷内资料必须字迹清析, 由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。 5、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字并加盖单位公章( 或项目部章) , 缺一无效。 6、各种资料用纸规格要求统一为A4, 如材料原件小于A4, 用A4纸托裱。 7、竣工图要求 ( 1) 所有竣工图均应加盖竣工图章。

项目部内业资料管理办法

项目部内业资料管理办法 一、内业资料的重要性 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求，资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收，保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整，特制订此管理办法。 二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工 各项目部根据公司管理体系，按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员，设置项目部资料室及项目资料管理机制小组，要求全员参与，明确分工，积极配合，加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想，形成切实有效的资料管理机制。 1、项目经理的工作职责：（资料方面） （1）、项目经理为资料管理的第一责任人，全面负责资料的落实及协调督促工作； （2）、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作，保证笔迹一致； （3）、及时做好项目经理带班记录； 2、项目技术总工岗位职责（资料方面） (1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理； (2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平； (3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步； (4)、定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题； （5）、认真编制或审核施工组织设计及方案，并及时签认相关资料； （6）、参与图纸会审记录的审核与签批，相关设计变更、技术核定单的确认与签批。 3、项目安装经理的工作职责（资料方面）

安全管理内业之封面

安全管理内业之一 安全生产责任制 内容提要 1、安全生产规章制度： ①、各级各岗位安全生产责任制和消防安全责任制 ②、安全教育培训制度 ③、安全生产检查制度 ④、安全生产技术交底制度 ⑤、职工伤亡事故统计报告制度 ⑥、防护用品使用管理制度 ⑦、安全生产责任考核奖惩制度 ⑧、易燃易爆、有毒有害物品保管制度和现场消防管理制度 ⑨、班组班前安全活动制度 ⑩、各工种安全技术操作规程 2、安全生产、文明施工领导小组 3、经济承包合同、协议书： 广东万建建筑工程有限公司

安全管理内业之二 安全目标管理 内容提要 1、公司年度安全管理目标（伤亡事故控制目标、安全达标目标、文 明施工实现目标） 2、项目部完成安全管理目标的实施步骤、措施和奖惩办法 3、公司与项目部、项目部与各管理人员、项目部与各生产班组安全 目标管理责任书 4、安全生产目标责任考核记录 广东万建建筑工程有限公司

安全管理内业之三 施工组织设计 内容提要： 1、施工组织设计中的安全组织措施和技术措施及安全设施、料具供应计划等（注:施工组织设计应经相关专业部门会签审核、并经上级技术主管或总工审批） 2、专业性强、危险性大的工程项目专项安全施工组织设计： ①基坑支护、②脚手架工程、③模板工程、④施工用电、⑤洞口临边防护、卸料平台、⑥施工升降机安拆、⑦塔吊安拆、⑧起重吊装等项目。（注：方案应经有关部门审核，并经技术负责人审批） 广东万建建筑工程有限公司

安全管理内业之四 安全技术交底 内容提要： 1、施工用电架设和拆除安全技术交底 2、模板制作、安装与拆除、钢筋制作与安装、砼浇筑、墙体砌筑与 粉刷、贴面砖与油漆装饰等分项工程安全技术交底 3、塔吊、施工升降机、搅拌机、砂浆机、电焊机、木工机械、钢筋 机械等的安装与拆除安全技术交底 4、脚手架搭设与拆除、安全网挂设与拆除、洞口临边防护设施搭设 与拆除、防护棚搭设与拆除等安全技术交底 5、基坑支护、土方开挖等项目的安全技术交底 6、其它分部（分项）工程的安全技术交底 广东万建建筑工程有限公司

公司业务资料整理及保管规定

公司业务资料整理及保管规定 第一章资料的收集与整理 第一条收集资料的方式有四种：购买、交换、制作与捐赠。各种收集得到的资料，都必须标明以何种方式获得。 购买资料委托采购部门进行，全体职员有责任和义务提供资料的信息来源，并结合业务工作寻找有价值的资料。 交换资料由所需要的部门出面交涉与谈判，一旦达成交换条件，再由资料收集部门完成资料的交换。制作资料有三种方式：印刷、撰写与记述。当事人或部门主管，应积极主动地制作有价值的资料，送交资料收集部门，并积极争取来自各方面的捐赠资料。 第二条收集资料部门的主管，必须定期制订收集计划，并付诸实施。 第三条收集到的资料，按下列分类进行整理： （1）单行本（主要指公开发行的读本）。 （2）调查报告（非卖品，如论文、研究报告及意见书）。 （3）统计书（民间组织或政府机构的统计年鉴等，包括非卖品）。 （4）全集（所有文集、论集与专集）。 （5）辞典（各种辞书、百科全书等）。 （6）报纸。 （7）杂志。 （8）古籍（近代以前）。

（9）其他（如小册子、目录等）。 第四条为了便于利用所收集到的资料，必须按资料的优劣及有用性分成下列各类： （1）精选资料：表示很有参考价值及利用价值的资料。 （2）常用资料：表示有一定的利用价值或参考价值的普通的资料。 （3）劣等资料：表示内容劣等、无多少利用或参考价值的资料。 第五条全部资料按图书、报纸与杂志及其他三大类进行整理。整理时，应填写资料索引卡片，以提高资料利用效率。 第二章资料的分类与保管 第六条各资料在三大分类基础上，进一步细分为经营、企业、经济。重点为经营与企业两类。 第七条进一步再细分为外文资料与中文资料。 第八条资料分类与书架或书柜分类一致。保管工作按上述分类展开。 （1）图书。先区分外文书架与中文书架，然后，按经营、企业、经济与其他目录进行码放或索取。 （2）杂志与报纸。按名称、日期进行码放。 （3）其他。按形状、大小与厚薄进行分类码放。 第九条索引系统按图书目录卡、杂志目录卡、报纸目录卡及其他书类卡分别设立。每张图书索引卡分别填写作者、出版年月、出版社、内容短评以及标明精选、常用与劣等字样。

关于内业资料文整格式的统一规定

关于内业资料文整格式的统一规定 各项目部： 为统一文整格式，规范文整管理，现就工程部技术资料文整格式规定如下： 1.纸张 ⑴纸幅均采用A4或A3，CAD制图可采用A3加长，为便于折图，加长按210mm倍数增加，特殊情况下可采用A2图幅。 超过A4纸幅的纸张应以方便阅读、美观大方为原则折成A4纸幅大小； ⑵装订边均为左侧； ⑶同一份资料的纸张厚度应统一。 2.编号 2.1章节号 章节标题编号型式：1.；1.1；1.1.1；1.1.1.1，依此类推，但不超过5级，超过5级后采用①、②、③或自然段的型式表达。 2.2图、表编号 图、表分章节编号，图号编码型式为章节号加“.”并顺编号码，如“图 1.1.1”，图号与图名应位于图形的下方并居于页面正中；表号编码型式为章节号加“-”并顺编号码，如“表1.1-1”，表号与表名应位于表的上方并居于页面正中。图表编号与图表名不加粗，相互之间以两个空格间开。 3.页面设置 3.1 Word的页面设置 页边距：左3cm，右2cm，上2.5cm，下2cm； 每页30行，每行28个字符。 3.2 Excel的页面设置 如图3.2－1所示。

图3.2－1 excel页面设置 3.3 CAD的页面设置 CAD的页面应符合工程制图的有关规定。页边距：左25mm；右、上、下A4图为5mm、A3图为10mm。图形分布应均匀而不凌乱，丰满而不拥挤，美观大方。图框中比例应标明，图中采用多种比例时，应在图中注明。图标样式如图3.3－1所示。 图3.3－1 CAD图标样式示意图 4.段落设置

原则上如图4－1所示。 图4－1 段落设置示意图5.字体 字体原则上全部采用仿宋字。 word中正文字体设置如图5－1所示。

企业文件归档范围梳理方法

文件归档范围梳理方法 本人从事文件材料归档范围梳理多年，为多个央企就档案信息化建设项目的业务、制度及前期咨询工作提供相关服务。通过自身实战经验，形成相关方法与经验分享。通过此文，助力档案管理人员和部门会自身梳理《企业文件材料归档范围》，更好的收集全各立档部门的文件材料。 档案管理过程中，涉及的档案收、管、存、用，大多的档案管理员和档案管理负责人，都具备这样的管理知识，企业的档案信息化建设和档案管理要达到一定高度，需要前期文件材料收集全，归档后，档案才能查的全，才能合理利用。但，个人认为，档案管理最难业务之处，在文件的归档时，哪些文件材料需要归档，归档的文件材料保管期限如何鉴定？这是各立档部门的兼职管理员最头痛的问题。 国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，内容规定了企业管理类的归档范围，细化到一级和二级类目，但，这个10号令，对企业文件材料归档提供参考作用，直接复用往往是不够的，需要细化致三级、四级、五级类目，才能保证各立档部门的文件材料归档的全面，同时，要考虑企业的部门拆、合并的情况，如果按照部门梳理文件材料归档，也存在很多问题，后续需要有关人员及时维护文件材料归档范围，个人就本文而论述，按照企业职能，梳理《企业文件归档范围和档案保管期限》，这样能满足文件归档全的情况。 如满足企业档案信息化建设和档案管理达到一定高度，需要具备“全员档案”的档案管理意识，不能把档案管理和利用的义务归纳至档案室，甚至是档案管理员一个人的职责，这是不正确的做法。需要带动“全员档案”的管理和利用意识。如何做到“全员档案”从以下几方面体现，一是建立全面的档案管理制度体系；二是利用现有的计算机手段合理管理档案；三是定期对各立档部门进行制度培训和档案知识导入；四是建立健全的企业信息化平台，从而由纸质档案管理向电子档案管理方向转变；五是在企业绩效中，增加档案管理的KPI，从而严格要求企业各部门对档案管理的认识。 本文就第一方面的档案管理制度体系中，《企业文件材料归档范围》如何在遵循国家档案局10号令基础上，进一步细化归档范围进行经验分享。《企业文件 1 / 7

内业资料的整理

公路工程内业资料的整理与管理 前言 公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。 1、概述 1.1内业资料的作用 公路工程内业资料是直接反应施工过程工程质量控制的重要载体，是日后通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反应公路工程施工管理水平的主要方面。 1.2内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业，轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料的逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程施工过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或不连贯性错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 1.3内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁

进入档案室。 1.4内业资料的分类 在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录A，将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。 内业资料的分类：桥梁资料的形成顺序是从子分项工程—分项工程—子分部工程—分部工程—单位工程，这也就是内业资料的收集、整理、归档的依据和大纲。按此划分表依据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。1.5内业资料管理注意事项 （1）明确职责、协调配合； （2）加强督促检查，规范档案管理； （3）学习业务、提高管理水平； 2、施工资料管理 2.1质检资料的整理与注意事项 （1）签字人员要同意，字迹应一致。 （2）自检资料、抽检资料、试验资料之间要对应。自检资料中的各种检验要按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇筑三者之间的时间先后要对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上要对应。自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上要对应，特别应注意砼浇筑前与试件的制件日期。 （3）资料数据间的逻辑关系要经得起推敲。如钻孔灌桩中钻孔深度、钻孔前

某灯塔公司员工资料信息整理

灯塔员工资料信息整理 原始资料 灯塔公司2000年员工资料（Excel文件） 灯塔公司2001年员工花名册(Excel文件) 目标 通过对照两年的资料，统计出2001年灯塔公司各岗位中年龄、性别、学历结构以及在灯塔工作的年数。 难点及问题说明 灯塔所提供的原始材料本身存在很多问题，包括： 1．2001年的员工花名册缺乏所在部门、职位、学历结构等重要信息 2．两年的员工信息中存在许多明显相矛盾的信息。比如从2001年花名册中可发现，在2000年之前加入灯塔的员工有2425人，但从2000年的资料中只能找到1424人与2001年的表相吻合！3．信息的表示非常不规范。比如出生日期，有的具体到日期，有的只有年份，而在2001年的花名册上更是只有年龄。给数据的整

理带来极大的不方便。 工作流程 1．系统分析 由于两张表的人数都超过了2000人，而且分成了三十多个部门，单凭人工统计是非常不现实的，应使用数据库完成统计。 前面已经提到，原始数据存在很多不规范之处，所以在使用数据库之前，必须对原始数据加以整理。 经考虑，决定采取PHP编程实现数据的规范化整理，使用MySQL数据库实现数据存储，采用IIS WWW服务器作为PHP的运行平台。 2．数据结构设计 使用三张表来存放数据，分别是：

表1：Staff2000数据结构—存放2000年员工数据 +-----------------+----------+------+-----+---------+-------+ | Field | Type | Null | Key | Default | Extra | +-----------------+----------+------+-----+---------+-------+ | name | char(10) | YES | | NULL | |姓名 | sex | char(2) | YES | | NULL | |性别 | age | int(11) | YES | | NULL | |年龄 | yr_start_work | year(4) | YES | | NULL | |开始工作年度 | yr_start_beacon | year(4) | YES | | NULL | |加入灯塔年度 | edu | char(20) | YES | | NULL | |学历 | id | char(20) | YES | | NULL | |身份证号 | position | char(20) | YES | | NULL | |职位

关于公司多项目管理资料的整理学习

关于公司多项目管理资料的整理学习公司确定了提高总部治理和资源配置能力，加强总部对公司各项目的管控力度的进展战略。公司通过近几年的快速进展，包括参股控股的项目现在正在开发的项目共有四个，随着公司不断地进展公司旗下的项目会越来越多。采纳多项目管控模式能够有力的保证公司连续、快速、稳健进展，同时也能够实现最大可能地提高各项目附加值和利润率。 依照2006年10月的市场调查结果，在随机选取的300家各类典型房地产开发企业中有84％的企业在同时进行多项目开发，有15％的企业同时开发的项目数量在5个（含）以上；其中，73家房地产上市全部进行多项目开发，资质一、二级企业中90％进行多项目开发。能够说，多项目开发是当前房地产市场的最要紧特点，是企业做大、做强的必由之路。 一、“多项目开发综合症” 多项目开发下，专门是多项目开发初期，许多企业都存在一些问题，表现在以下几个方面： ◎公司与项目部（项目公司）之间职权分工不明确，工作接口关系不清晰； ◎公司本部的支持和治理职能不能有效发挥，难以对项目部实施有效考核； ◎项目部（项目公司）受项目经理的“人治”阻碍较大，或者过于依靠公司，或者不愿服从公司治理； ◎项目部（项目公司）的执行力较差，打算、方案、指令等的执行结果往往有较大偏差； ◎与股东、供方等合作单位的公共关系不融洽； ◎人力资源、资金供应紧张，既有资源又不能实现共享； ◎对企业品牌建设奉献不大，等等。 这些问题是“多项目开发综合症”的要紧特点，所导致的结果往往是：工作效率低，目标偏差率大（专门是成本操纵、开发节奏、利润目标）。 一家上海闻名开发企业的董事长说：“公司正在运作的项目有八个，其中六个在外地，即使是每月每个项目去一趟，二十天就没了，公司一大堆事也要处理，还要跑地、跑钱、跑关系，一个月四十天也不够用，都成铁人、飞人了。”想必像这位董事长一样的在业界企业中不在少数。 显现“多项目开发综合症”的缘故要紧有三个方面： 第一，业务进展战略不清晰

内业资料管理办法

内业资料管理办法 为使质量体系文件与工程质量有关的文件和资料便于管理和控制，为了贯标工作的顺利进行，防止在施工过程中使用作废文件，并对规范、标准、规程的有效跟踪、收集和及时公布，确保质量体系正确运行，以及对内业资料的回收，特制定本办法。 1、为了保证在质量体系运行的各个场所都能得到有效版本，发文单位对文件的更改要及时发出通知，确保文件更改生效前送达使用。 2、收文单位在收到文件后，应填写收文登记薄。 3、文件的复制须经文件使用人填写《文件复制审批单》，经文件管理部门负责人批准方可复制。凡是文件的复印件应视为正式文件一并管理和控制。 4、文件的坚持“谁编制、谁修改”的原则，经原单位主管领导同意，可由他人进行修改。更改文件要填写，经主管领导签字批准后，由更改部门文件管理人员填写《文件更改通知单》，发到有关部门，文件持有人负责在相应处划改并作好登记。 5、内业资料的归档管理 a、在单位工程完工后，将内业资料整理齐全，按施工前后顺序排列整齐，上交局指一份进行集中存档。 b、每月下旬局指要不定期的对各项目部的资料进行抽查。资料填写要真实反映现场 情况，如发现资料填写不及时、有拖欠现象者，将给予全线通报批评。如再次发现，给予一定数量的罚款（由工程部研究决定）。 6、资料的借阅管理 a、无论是机关领导，还是项目部人员，借阅资料必须填写《资料借阅登记表》，并交付资料抵押金，否则不与借阅。 b、对借阅的资料要倍加爱护，不准弄脏，不准乱勾乱划，不准有损失、缺页、折页，否则给予5～10元罚款，严重损坏或丢失按价赔

偿。 c、对借阅资料的时间限制： ·对图纸、图集、通用图，只能借阅一天时间。如过期不归还者，每超过一天每份资料罚款1～5元，直到归还为止。 ·对规范、验标的借阅，最多借阅15天。超过15天给予同样处罚。 ·对文件的借阅只限公司机关领导，借阅时间为7天。超过7天给予同样处罚。 如上述资料在规定时间内未能看完，应来资料室办理续借手续，但只能续借一次。 d、如借阅有价值的科技资料必须交付本资料双倍价值的押金，并注明归还日期，如过期未归还者按每超一日罚款5～10元。从押金中扣除。 7、外来文件转发资料室后，由资料员进行登记，并按照批复意见下发或传达到有关部门。 8、所有作废文件必须及时加盖“作废”章，报上级主管领导批准后统一作废。须销毁的文件由资料员在《发文登记薄》销毁栏注明销毁时间、监销人和销毁人。 9、因资料员工作失职，造成资料丢失者，按照资料的综合价值（本身价值和使用价值）进行赔偿。 10、因资料员工作失职，资料下发或传达不及时，在施工中使用了作废资料、图纸等，将根据造成损失的大小进行处罚；情节严重者，公司例会研究处理。 11、负责对本单位的重、难点工程的施工经验总结的收集。 12、每月25日负责收集全体技术干部的当月施工日志并负责对施工日志的记录、书写情况进行检查，并将检查情况在月底技术工作分析会上进行通报。 13、每月28日对收集归档本月的工程照片、录相带以及刻制的光碟等，并负责分类归档，同时发放下个月所需的胶卷等消耗品，若不能按

工程竣工资料封面

工程竣工资料封面 知识是浩瀚的海洋 卷内资料目录表 工程名称: 金轮西路西延工程序号项目页号附录 1 施工合同 2 工程开工报审表 3 竣工验收证书 4 施工组织设计/方案报审表、施工组织设计 5 专项施工方案报审表、专项施工方案、专项施工方案专家论证意见书 6 工程进度计划申报表、工程进度计划 7 延长工期报审表 8 图纸会审记录 9 设计单位工程联系单、设计变更等 10 施工(承包)单位通用报审表 11 施工签证单 12 材料、设备进场使用报验单 13 主要机械设备一览表 14 砂、石、水泥、钢材、砖等原材检测报告 15 沥青实验报告 16 原材、成品、半成品出场报告、合格证 ------精品word文档值得下载------ -------------------------------------------------------------------------------- 知识是浩瀚的海洋 17 18 19 金轮西路西延工程 竣 工 资 料 (第四卷第一册) ------精品word文档值得下载------

-------------------------------------------------------------------------------- 知识是浩瀚的海洋 编制单位:苏州新立市政工程有限公司 编制日期: 2011年9月 卷内资料目录表 工程名称: 金轮西路西延工程序号项目页号附录 1 砂浆、砼配合比通知单 2 砂浆、砼抗压强度检测报告 3 石灰土剂量标准曲线、土工击实检测报告 4 石灰土剂量检测报告 5 土工检测报告 6 7 8 9 10 11 ------精品word文档值得下载------ -------------------------------------------------------------------------------- 知识是浩瀚的海洋 12 13 14 15 16 17 18 19 金轮西路西延工程 竣 工 资 ------精品word文档值得下载------ -------------------------------------------------------------------------------- 知识是浩瀚的海洋 料 (第四卷第一册)

怡球资源(上市公司)资料整理

股票代码：601388 目录： 一、公司基本情况 二、上市公司背景简介 三、公司募投相关 四、调研过程中主要提出的问题 五、相关媒体报道

一、公司基本情况 公司地址：江苏省苏州市太仓市浮桥镇沪浮璜路88号 控股股东：怡球（香港）有限公司 控股股东所占股份：72%；余下28%股份被9家法人持有；上市后控制人持股比例下降至54.68%。 实际控制人：黄崇胜夫妇（台湾人） 企业性质：外资企业 公司主营业务：废铝资源回收再熔炼成铝锭销售 主营业务模式：来料加工，通过控股子公司作为交易对象，子公司负责采购废铝和销售铝锭，模式优势在于规避相关税收政策。 二、上市公司背景简介： 公司前身是马来西亚怡球在国内设立的全资孙公司，马来西亚怡球原来是在马来西亚的上市，08年私有化过后，通过资本运作，变成怡球资源股份的全资孙公司。 三、公司募投相关： （一）废铝回收基本情况 国内废铝回收市场容量约为500万吨/年，公司实际产能（募投前）约为27

万吨/年。国家规划到2020年国内废铝回收容量达到960万吨，所以说市场容量巨大。国内废铝回收占铝供应量约为22%，而国际平均为33%，发达国家几乎超过50%。 （二）募投股份及产能变化 发行前股份为30500万股，募股10500万股，募投项目设计产能为27.36万吨，相当于再造一个新的怡球资源。 四、调研过程中主要提出的问题 1、如果按照国家高新技术企业认定相关政策，贵公司用于研发的资金投入无法达到国家标准，高新技术资质如何获得及如何保持？ 2、公司当前控股的马来西亚怡球公司曾经在马来西亚上市，能否详细地说下当时募集资金及资金使用情况？ 3、上市公司在上市前一直保持高分红，而国家政策对上市公司分红的要求只有20%，如何让普通投资者对公司的分红政策的连续性及公司未来的发展持续性保持信心？ 4、公司连续三年的净资产收益率呈现下降趋势，公司采取来料加工模式，随着产能急剧扩张，而国内市场开拓在招股说明书上没有详细阐述，只粗略地提到需要时间，必将对国外的废铝依存度更高，所以公司如何保持收益率？ 5、公司技术优势：回收率92%，同行只有88%；天然气能耗85-90立方/吨，同行100-120立方/吨；有没有相关权威第三方数据支持？ 6、国内当前没有对废铝回收废气做要求，但是国外已经有要求，上市公司

公司档案资料管理办法

公司档案资料管理办法 （试行） 一、目的 为加强公司档案管理工作，规公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规要求，根据《中华人民国档案法》及局机关有关档案管理工作的要求，特制定本办法。 二、适用围 本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料等的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的，反映本公司经营管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。 三、机构设置及职责 健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司综合部，负责建立健全档案管理各项制度，对全公司各类档案进行收集、整理、归档和综合的管理工作。 健全档案人员网络管理体系。各部门负责人是本单位档案收集、编制、移交工作的第一责任人，同时要明确一名专（兼）职档案人员，具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专（兼）职档案员一旦工作岗位调整，则需要重新制定专（兼）人员并报办公室备案，以保持档案工作的完整性和延续性。 1、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务围，指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档，然后交给 公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或负责人收集、整理；会议文件由综合部收集。 4、强化业务学习，各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识，熟悉掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的围和标准。 四、档案归档 (一）．归档要求 1、必须字迹清楚工整，纸及文件格式符合要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。 2、归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。 3、卷题名应确切反映卷文件容，并区分保管期限。 4、破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 5、文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用围。 6、文件材料的归档必须办理移交手续。 7、管理文件和资料的归档： 凡正式发文的公司文件按发文序号归档，不得缺少。 公司各职能部门负责将业务围的管理文件及资料按期归档，以保证借阅人员能使用更新后的有效版本。 8、技术文件和资料的归档：

公司关于档案整理归纳的方案

公司关于档案整理归纳的方案 经统计，公司需整理留底的档案大致包括以下几类： 1、各公司档案资料，包括基础材料及各次变更材料的及时 更新 2、借款诉讼资料 3、各银行融资业务资料（包括各银行首次合作业务至现今 正在合作的各个业务的整个发展阶段，按照贷款方式划 分为几大类进行整理） 4、房产类资料 5、其他资料 以上各类材料，由具体经办人员，根据具体所负责业务的操作流程，编制详细的材料清单，之后根据材料清单将整套材料整理一份，归档的材料有原件的需归档原件，清单及材料交公司法务审查无误后正式实施，今后各类材料的归档即按此执行，遇有新的变动，及时更新！ 材料整理所需达到的整理效果：某个具体业务的整套材料交由一个从未经手过的外行人员看，看过之后能完全明白整个业务的发展流程及经过，基本无疑点。 材料整理时间安排：本周末之前，各业务负责人需至少做好本部负责的一次具体业务的材料清单及材料文本！交由行政部提交公司法务审核！！

示例： 借款诉讼材料清单 一、借款合同签订阶段 1、借贷双方及保证人的身份证明 2、借款、抵押、质押、保证等合同原件 3、借款借据及收条，贷款人需指定第三方支付该笔借款或借 款人需指定第三方接收该笔借款的，还需出具对此予以确 认的确认函。 二、办理放款先决条件阶段 1、不动产抵押及动产质押的行政部门办理登记收件收据复印 件。 2、抵押及质押的登记证明原件 3、抵押物及质押物的权属证明文件（例如房产证） 4、抵押及质押登记办理之后，需将抵押及质押物最新的登记 信息查询结果归档 三、正式放款阶段 1、对应借款金额的银行打款凭证 2、由借款人签署的收据、收条及其他需要确认的情况说明等 材料 四、借款人未及时归还借款，起诉阶段材料 1、民事起诉状原件 2、财产保全申请书原件 3、法院判决书原件 4、强制执行申请书原件 总结阶段：编写详细的借款案件经过，包括各个环节的操作，及各阶段所遇到的问题是如何处理的等各个方面详细情况介绍！

2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例

建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料