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出入证管理规定

出入证管理规定
出入证管理规定

出入证管理规定

为维护工程建设项目的正常生产工作秩序和公共安全,确保上海建工五建集团有限公司(以下简称“上海五建”)、和各施工单位财产、员工人身免受不法侵害,加强出入人员管理,特制定本规定。

一、人员出入,以出入证为凭,出入证由上海五建安全组统一负责办理,盖章

有效。员工进入大门一律主动出示出入证,接受检查,不得以任何理由拒绝,更不得无理取闹,扰乱施工现场正常秩序。

二、出入证是各施工单位全体员工进入现场和施工工作的凭证,出入证必须妥

善保管,不得损坏、遗失,不得转借他用,不得私自涂改。严禁冒用、骗取、伪造、涂改出入证。一经发现,一律将证件扣留,并记录在案。直接没收出入证件并处罚该分包单位现金100元。如需补办,需交费20元。三、门卫要严格执行出入验证制度,对未携带或未能出示出入证者,门卫有权

阻止其出入施工现场;严禁儿童和无关人员进入施工现场。对不遵守本管理规定、不接受门卫的检查、无理取闹、妨碍门卫正常值勤的外来人员,情节严重的,送交辖区派出所处理。

四、各施工单位人员离职,各分包单位负责人必须将出入证收回。

五、项目管理人员、施工人员出入施工现场门口不主动出示出入证、不接受验

证或检查的,门卫有权对其进行教育;无理取闹不听劝告的,视情节轻重,门卫要及时上报项目部,对其进一步的处理。

上海建工五建集团有限公司

四行仓库修缮项目部 2015.08.17

进入现场须知

※进入施工现场戴好安全帽,扣好帽带。

※本工地禁止吸烟,吸烟请到吸烟点。

※外来单位进场应提供进场人员身份证复印件1份。

※特种作业人员提供《特殊工种操作证》复印件一份。

※动火作业需到项目部开具动火部位操作证。

※动火部位应有监护人,自备灭火器,现场原有灭火器请勿擅自挪用。

※各分包单位临时用电禁止使用拖线板,两芯线。施工机具应配备独立开关箱。禁止一箱多用。

※施工现场内禁止大小便,违犯规定者请退。

※分包单位施工期间,进场材料应堆放整齐,每日完工做好落手清工作。

上述各项分包单位应遵守,违反按《文明施工处罚条例》内容处罚。

上海建工五建集团有限公司

四行仓库修缮项目部 2015.08.17

出入证办理办法

人员出入证及车辆通行证办理办法 一、编制目的 为维护项目的正常生产、生活秩序和公共安全,加强出入人员和车辆管理,制定本办法。 二、办理范围 凡出入项目及施工现场的所有人员和车辆应到项目安保部门申请办理《项目人员出入证》和《项目车辆通行证》,凭证进入施工现场。 三、办理及补办手续 1、各参建单位需办理人员出入证的,由相关单位指定人员持业主证明(见附件)、暂住证复印件、需办出入证人员的电子版照片(照片底色为白色,照片文件用对应的人员名字命名,用U盘或移动硬盘携带),到项目安保部门办理。 2、人员出入证办理应向安保部缴纳工本费10元/人及押金40元/人(工本费一概不退,安保部在收取押金时开具收据。押金在人员办理退场手续时到业主退还。安保部按月向业主交纳押金及压金交纳人员清单。 3、车辆通行证办理应提供驾驶员驾驶证复印件和车辆行驶证复印件,持业主证明(见附件),并向安保部缴纳工本费30元/辆及押金50元/辆(工本费一概不退,押金在车辆办理退场手续时到业主退还)。安保部按月向业主交纳压金及压金交纳人员清单。 4、因保管不善,致使人员出入证或车辆通行证遗失或损坏的,由业主证明,到项目安保部交费申请补办(工本费10元/人、30元/辆);补办证件的押金,根据性质的不同,由业主根据业主的《治安保卫工作管理》制度执行。 四、注意事项 1、本办法自2012年月日起实施,原有出入证使用至2012年月日,需换证人员按新办证手续进行(换证不再交纳工本费及押金),换新证的同时向安保部交还旧证,由将旧证交还业主。 2、其它未尽事宜,按业主《治安保卫工作管理》制度执行。 2012年7月24日

人员出入证办理联系单 项目安保部: 兹有下列(名)工作人员因工作需要,需办理《项目人员出入证》、现已经业主审查同意,望予办理为荷。 申请单位安保负责人/日期:业主负责人/日期: (单位盖章):(部门盖章): 附:办理出入证人员清单资料(后附办证人员暂住证复印件)

临时出入证管理规定

临时出入证管理规定 第一章总则 第一条为维护小区的正常生活秩序和公共安全,确保业主人身、财产免受不法侵害,加强出入人员管理,特制定本规定。 第二条本规定适用于小区房屋改造、维修、安装、调试设备及小区商品展示、为业主送货、清理垃圾和其他办事人员。 第三条办理临时出入证,须由业主或装修单位申请,申领单位及人员出具身份证,在客服部办理手续。第二章临时出入证管理使用 第四条非小区业主但在短期内需要经常出入小区的人员,可在业主的带领下,持个人身份证、1寸登记照1张及办证费用到客服部办理。 第五条临时出入证是临时人员出入小区的唯一身份凭证之一,临时出入证必须妥善保管,不得损坏、遗失,不得转借他用,不得私自涂改。严禁骗取、伪造、涂改临时出入证。对未携带或未能出示出入证者,门卫有权阻止其出入小区。 第六条临时人员步行、骑车、乘车进出小区大门一律主动出示临时出入证,接受检查,不得以任何理由拒绝,更不得无理取闹,扰乱小区正常秩序。 第七条门卫严格执行临时出入验证制度,对于使用假证、他人证件的,一律将证件扣留,并记录在案。第三章临时出入证办理及补办 第八条临时出入证由客服经理管理发放,第一次客服员可领取100张临时出入证,用完后可持登记完毕的《临时出入证登记表》申领下个100张出入证。 第九条客服员办理临时出入证须持业主出具的证明、出入人员的身份证原件,另交身份证复印件一份,以作登记。 第十条临时出入证有效期为3个月,超出有效期的须持过期的临时出入证到客服部补办。 第十一条因保管不善,致使临时出入证遗失或损坏的,需交费补办。 第十二条丢失的临时出入证,在补办后又找到时,应将找到的原证件交客服处注销,一人不得同时持有两本出入证。 第十三条临时出入证在使用完毕或过期后需交到客服处注销退费,客服员需如实在《临时出入证登记表》记录。办理时因填写不当造成作废的出入证不可随意丢弃,需随退回的出入证一起存档,并在《临时出入证登记表》记录。如临时出入证遗失的,造成无法回收的,在《临时出入证登记表》登记后,交物业经理签字。

园区临时人员进出管理规定

园区临时人员进出管理规定 科X〔2018〕008号 第一章总则 第一条为加强园区内流动人员的治安管理,维护园区正常秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》和公司有关规章制度制定本规定。 第二条本规定所指流动人员包括:园区临时务工人员(本人户口或人事关系不在或不属本公司而在园区临时务工的合同工、临时工、经商人员等),在园区参加短期学习或培训的学员,参加在园区举办临时性群体活动的人员,其他临时入园区的人员(职工家属、家政服务人员、投亲靠友、探亲访友、借用园区房屋及送餐、送水、送牛奶、送煤气、送报纸等人员)。 非上述所列类型的园区外人员统称园区外无关人员。根据园区治安管理情况,公司安保部门有权谢绝园区外无关人员入园区或规劝园区外无关人员在限定时间内离园区。 第三条园区流动人员管理工作遵循“谁主管、谁负责”原则。 公司综合治理督察办公室是园区流动人员主管职能部门,负责统筹、指导、监督公司各有关部门及二级单位做好流动人员管理工作。公司各二级单位和驻园区外来单位是流动人员管理具体实施单位,负责落实具体管理措施。 第四条园区流动人员必须自觉遵守国家法律法规和公司各项规章制度,主管单位要建立流动人员管理档案资料,加强流动人员安全教育和法纪教育。 第二章园区临时务工人员管理 第五条园区内雇请临时务工人员的单位(含驻园区外来单位),应指定专人负责本单位临时务工人员管理,做好临时务工人员的档案资料管理、法纪和安全教育等

工作。 第六条公司原则上不为园区临时务工人员提供住宿,确因工作需要需在园区借(租)用公房住宿的,由用工单位向房产管理部门提出申请,并在安保部门备案。第七条各单位雇请不属于公司人才交流中心管理的临时务工人员,须将人员名单报安保部门备案,在安保部门为临时务工人员办理《XXX公司临时出入证》。 第八条园区临时务工人员凭公司人才交流中心签发的《XXX公司合同工人工作证》或安保部门签发的《XXX公司临时出入证》进出园区。 第三章短期学习班人员管理 第九条短期学习人员是指参加经总部集团人力资源部审核批准来园区的各类培训的人员。 第十条凡园区举办的各类短期学习班必须符合我园区管理的有关规定,主办单位在向公司训练中心提出申请并获批准后,在安保部门登记备案。 第十一条短期培训人员凭《工作证》或《临时培训证》进出园区。 第四章临时性群体活动人员管理 第十二条临时性群体活动人员是在园区参加各类临时演讲或集体参观活动的人员。 第十三条在园区举办临时性群体活动,主办单位在向公司相关业务主管部门提出申请并获得批准后,在安保部门登记备案。 第十四条临时性群体活动人员由举办方凭安保处批准凭证,有组织地进入园区。第五章其他临时进入园区人员的管理 第十五条其他临时进入园区人员是指职工家属、家政服务人员、投亲靠友人员、

小区出入证管理规定

小区出入证管理规定 小区出入证管理规定 为维护z小区的安全,近期,我物业对原出入证管理办法进行了修改和完善,现将《出入证管理暂行规定》公布如下: 1、各单位要加强对入住z小区员工的安全教育,强调出入证的使用与每个人的安全息息相关,从而根本上提高每个员工对进入小区应主动出示出入证的自觉性,更好地配合物业门岗的查证工作。 2、凡入住z小区的员工进入小区都应自觉出示由我物业管理部统一办理的《z小区出入证》,并随身携带,妥善保管。对不能主动出示出入证者,应加强教育,对蛮横无理,有意不出示出入证者,我物业保安有权不让其进入小区,并通知单位有关领导到场处理。 3、经单位批准的入住z小区的宿舍管理员视同单位的工作人员,配合我物业共同做好出入证的管理工作。宿舍管理员如有变动,单位应及时报我物业备案。 4、《z小区出入证》是进入z小区的证件,是其它证件不能替代的,必须保持其严肃性,证件使用的照片应是1吋

证件照,证件不得涂改,不得擅自更换照片,一经发现,暂扣补办,管理部也将对补办者作好记录。(不列入遗失记录) 5、如有员工第一次不慎将出入证遗失,则应及时向本单位宿管员报告,宿管员在了解情况确凿后,出具有效证明到物业管理部按规定申办新证。物业管理部将对补办者作好记录。 如有员工第二次(或第三次)不慎将出入证遗失,则宿管员应根据本单位规定给予一定的处罚并再次出具有效证明到物业管理部,申办新证并缴纳一定数额的工本费及罚款。(第二次为贰拾元,第三次为肆拾元)物业管理部将对补办者继续作好记录。 6、如有员工发生第四次再将出入证遗失,则我物业将向该员工的单位报告,同时列入“不受z小区欢迎的员工”名单,并公布于众。 7、如有员工将出入证转借给他人使用,一经查实,没收其出入证,将该员工交单位处理,由单位将处理意见报我物业。对此现象,我物业将对该员工作出一次性罚款壹佰元的处理,并将其名单公布于众。 8、本规定自2013年9月5日起执行。

机房出入管理制度

单位文件编号生效日期 文件名称机房出入管理制度 版次第1版 页次共2页 一、目地 为了加强机房管理,保障各项设备运行的安全和稳定,特制定本制度,本制度适用于人员及设备的出入。 二、范围 1、本制度涉及的网络范围包括:公司各机房。 2、公司落实机房出入管理责任部门和责任人,负责计算机管理的各种工作。 三、机房出入管理 1、门禁系统指定专人负责,对门禁卡的发放、收回进行登记。 2、工作人员进出机房使用门禁卡。 3、绝无关人员进入机房;非机房工作人员应征得机房负责人的同意, 方可进入机房,并在出入登记簿上进行登记,注明日期、时间、姓名、事 由等。进入机房后,必须由机房工作人员陪同,并服从机房工作人员的安排。 4、员进出机房必须随手关门,确保机房安全。 5、各类设备需出入机房都必须填写申请表(见附件),经主管领导签 字同意。 6、机房的设备必须是需要使用用设备,非需要使用设备严禁进入。 7、设备的进入机房,凭申请表,在机房负责人的安排下,放置在机 房指定位置并签字确认。 8、设备需搬出机房,凭申请表,在机房负责人的监督下,搬离机房, 双方分别签字确认。设备更新时,凭申请表,在运维人员的监督下,进 行设备更新或更换,并保证现用设备的安全和运行正常,双方分别签字确 认。申请表由专人整理后,按年递交档案管理员归档保存,保存期为三年。

附件一:机房设备出入申请表 附件二:门禁卡的发放、收回登记表 附件三:机房人员出入管理登记表 批准制订修改次数 1 2 3 修改日期

机房设备出入申请表 申请人设备名 设备机房摆放位置 设备架设/迁移原因: 备注: 操作人员完成确认签字领导签名

人员出入证安全管理办法

编号:SM-ZD-77374 人员出入证安全管理办法Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

人员出入证安全管理办法 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 目的: 为了保障厂区现场的正常施工作业,维护正常的施工秩序。减少物品的丢失,根据北汽项目指挥部的管理要求,制定人员出入证件管理办法。 要求: 1、门卫人员对园区工作人员的证件、身份进行核实,核实无误后,放行。 2、没有园区出入证的人员需要进入园区时,需在门卫处登记,经接待人允许后,方可进入。(在园区工作的人员必须办证) 3、出入证件,本人使用有效,不得转接他人,当发现证件与本人不符时,保安人员有权将证件收回,并上报北汽项目指挥部。 4、对有转借他人证件人员,将对其处以500元罚款。 5、持证人员在进入园区时,要主动出示证件,积极配

合门卫人员,接受检查。 6、出入证件要妥善保管,如有丢失,及时上报北汽指挥部。 证件办理 1、人员证件办理需到北汽项目指挥部项目管理室上交一寸免冠照片,由本单位机打A4纸张上报(1)单位名称。(2)人员姓名。(3)身份证号。(4)现场施工面名称及办理日期。并在照片后面将本人姓名填写清楚。由各公司现场项目经理上报北汽项目管理室并签字。 2、根据北汽指挥部管理规定,办理出入证件的单位,需缴纳工本费10元,及押金40元,共计50元。押金在出入证件上交时,退回。 证件使用 1、北汽园区出入证只在北汔园区使用有效,在其他区域无效。 2、各施工单位要妥善管理,工人离开园区工作后,及时将证件收回,并上交北汽指挥部项目管理室。 3、此证件只作为工人进入园区的通行证件,只可人员

出入管理制度

出入管理制度 为规范公司工作秩序,保障财产安全,结合有关制度流程,制订本制度。 一、人员出入管理 (一)公司所属员工: 1、公司除副总以上人员外的所有员工上、下班必须刷卡入厂或出厂。 2、员工在班中因公外出时,须凭部门主管领导签批的“出门证”出门。由警卫人员填写具体出厂和回厂时间。 3、公司采购人员、出纳、车辆管理等及因公需经常出入厂人员,经主管副总核准,并在警卫室备案后,可随时登记出入厂。 4、非当班人员进入公司时,应于警卫室填具“入厂登记薄”,经警卫查对签注入厂时间后入厂;事毕经警卫签注出厂时间。 5、员工班中因私请假出厂,应按规定办理请假手续后,持“请假单”出厂,由警卫人员填写具体出厂时间和归厂时间,月末由人力资源行政部累记请假时间。 (二) 外来人员: 1、外来人员如因公需进入公司者,需填写“入厂登记薄”,经警卫人员查对并与接洽部门联系后,由接洽部门负责接待,公毕警卫人员登记出厂时间。外来人员乘车的,办理入厂手续后,将车停放在指定位置。 2、外来人员需要见公司领导,警卫人员须向人力资源行政部联系后,再安排入厂事宜。不得让外来人员在没有相关部门引导的情况下,直接进入公司领导办公室。 3、外来人员因私需会见公司员工,原则上不得进入厂区或办公处所,一律在接待室会客,且工作时间会客不得超过十五分钟。 4、外来人员在没有部门部长(副部长)以上人员陪同下,不得进入生产区域。 5、外来人员在没有接见部门主管副总的批准下,不得在厂区和车间内进行影像摄录。经批准摄录的,陪同人员应严格控制在摄录标的内。 6、政府机关、工商、税务、银行、公安、消防等上级主管单位或业务主管单位的工作人员需进入公司进行指导或执行公务时,警卫人员在询问其所属部门后,应立即电话通知相关部门予以接待,并在“入厂登记薄”上注明入厂单位、人数、入(离)厂时间、接待部门人员、来公司主要目的等,可能的情况下,写上来宾

施工人员出入证 施工人员临时出入证管理制度

施工人员出入证施工人员临时出入证管理 制度 施工人员临时出入证管理制度目录第一章:总则 1 第二 章:临时出入证申请 1 附《临时出入证》申请表 2 附《临时出入 证使用人承诺书》 3 第三章:临时出入证审批 4 第四章:临时出 入证制发 4 附《临时出入证》模板 5 第五章:临时出入证续办、 变更、补办 6 附《临时出入证遗失/损坏情况说明》 7 第六章: 临时出入证查验8 第七章:临时出入证使用违规处理8 第一章:总则为了维护和谐有序的施工现场,确保正常运转和施工 安全特制订本制度,申请临时出入证的人员需认真审阅。 第二章:临时出入证申请临时出入证采用Signcard非接触式 芯片射频卡,PVC材质不易弯折方便携带,证卡表面打印有持证人照 片、有效期、姓名、施工单位、证件编号等动态个人信息。有效杜绝 复制、篡改。PVC材质具有耐磨、防水,韧性高,不会脱层、掉色的 特点增加耐用性。 人员证件采用芯片加密、防伪膜、微缩文字、激光雕刻、防伪纹 理、暗记等相关防伪措施,提升证卡的安全性能。 数据上传至《斯科德人员管理系统》签署《临时出入证使用人 承诺书》、填写《临时出入证》申请表《斯科德证件申请审核 系统》进行证件申请 1、由申请人所在施工单位相关负责人

提出临时出入证的申请,具体申请方式为:通过《斯科德证件申请审核系统》进行证件申请。 2、递交申请人表格资料:《临时出入证申请表》、《临时出入证使用人承诺书》。 附《临时出入证》申请表《临时出入证》申请表申请单位申请人申请数量使用人员信息姓名身份证号联系方式单位主管领导负责人负责人联系方式我单位承诺,已了解施工工地秩序管理的要求,遵守管理制度的规定,配合门卫管理且遵循规定。防止扰乱秩序行为发生,如有违反规定愿意承担任何责任。 单位(盖章)主管领导签字: 附《临时出入证使用人承诺书》临时出入证使用人承诺书办理临时出入证的人员需认真阅读并签字承诺愿意服从保卫部管理。 1、遵守施工工地门卫管理制度的管理规定,配合门卫管理。进入时,主动出示临时出入证接受检查。 2、临时出入证作为个人进入施工工地凭证仅限至于本人使用,不得带人,不得租、转、借他人,如有发现保卫部门有权收回临时出入证。如若遗失或信息变更,请及时办理新证。 3、临时出入证有效期严格按照施工工期,仅用于通行大门时使用,使用人员不得在园区内摆摊设点等经营活动。如发现违规使用,保卫部门有权收回。 本人已阅读该管理规定,愿意服从保卫部管理承

出入证管理规定知识讲解

公司员工出入管理暂行规定 一、目的:规范公司员工及外来人员出入厂区的行为,加强安全防范工作。 二、范围:全公司 三、职责 1、办公室:负责员工出入厂区相关制度的制定与宣传;工作证(出入证)的制作、发放。 2 、安环部:负责监督员工出入厂区工作证佩戴情况;对员工工作证佩戴的不规范行为及时通报;监督本制度的执行并对相关违纪行为作出处罚。 3、各部门:严格执行本制度。 四、员工厂区出入程序 1、总则 (1)所有公司员工出入厂区均须佩戴工作证;位置处于左胸的衣服上。任何情况下,任何人都不得故意把工作证放在口袋,或佩戴在衣服的其他地方,不得故意遮掩。 (2)各部门人员如确因工作需要加班的,同样须佩戴工作证。 2、因公外出 员工上班期间因工作需要外出时,需填写《员工外出申请单》,有主管领导签字批准并注明离厂时间,申请单交门岗,由当值门卫确认填写外出时间并加以保管。员工回厂时,由当值门卫填写回厂时间后保存,每月底上交办公室。员工因公外出须经部门部长或车间主任批准;车间主任级(含副主任及享受副主任级待遇人员)人员因公外出须经分管副总、总经理批准,否则视为旷工。

3、因私外出 员工上班期间因个人原因外出,需填写《请假条》,有主管领导签字批准并注明离厂时间,如外出时间或返回时间在上班时间,需当班门卫签名确认出厂往返时间,厂区办公室出具出门证明由门卫保管,每月底直接交办公室。员工因私外出须经部门部长或车间主任批准;部长、车间主任级(含副部长、副主任及享受副主管、副主任级待遇人员)人员,因私外出须经主管副总或总经理批准。否则视为旷工。 4、不佩戴工作证 如果员工在规定上班时间,未按要求佩戴工作证,必须于一个工作日内以书面形式向直接上司说明原因,由部门主管人员统一交办公室保存,否则员工不佩戴工作证一次,罚款100元;主管、车间主任级及以上级人员(含副主管、副主任及享受副主管、副主任级待遇人员)每不佩戴工作证一次,罚款150元;当月不佩戴工作证次数累计超过三次(含三次)者,加倍罚款,罚款单由办公室月底统一交财务部或在工资中扣减。如有员工因迟到、早退而故意不佩戴工作证,一经发现,每次罚款200元,情节严重者给予开除。 5、工作证转借他人 工作证作为厂区、员工宿舍区出入的凭证,不得转借他人:如员工佩戴他人工作证蒙混进入公司住宿区或厂区的行为,一经发现,将对所有当事人(工作证本人和借卡使用人)给予书面警告或以上处分,并罚款500元,情节严重者给予开除。 6、工作证丢失或损坏 公司为所有员工配备的工作证,员工自觉爱护和保管,在工作证使用寿命期限内(12个月),如果丢失或损坏,员工必须向门岗解释清楚并及时去

公司出入管理制度

公司出入管理制度 1 目的 为加强公司的安全保卫工作,维护公司正常的生产、经营和管理秩序,进一步做好门禁管理,依照公司有关规定,并结合实际情况,制定本制度。 2 范围 本制度适用于制笔城、老公司员工及需要在本公司内工作的其他单位和人员。 3 职责 行政管理部负责本制度的实施,检查,司属各部门、事业部负责向本部门、事业部的员工及外部业务单位来公司人员传达、解释本制度。 4 人员出入管理 4.1 公司员工上下班由一号门(南大门)或二号门(西大门)出入。二号门每日限时开启:早上7:00——8:00,下午17:00-18:00,晚上21:00-21:30。 4.2 出入公司员工须佩戴公司统一的识别证。 4.3 员工工作时间外出须凭《公出单》或《请假单》,在出门时交予执勤保安,月底由保安人员统一上交人力资源部作为考勤依据。人员出入大门时,骑自行车的员工应主动下车推行。 4.4 中高层管理人员及频繁来往制笔城与老公司之间的相关部门员工,由行政管理部统一提供人员名单,执勤保安核实后放行。 4.5 工作时间内为员工正常会客时间(一线员工由警卫通知至门岗会面),下班后将禁止会客,特殊情况被访员工可出厂接待。 4.6 来访人员出入管理 4.6.1 来访人员一律从一号大门出入。人员来访值勤人员应先与被访部门或人员联系,同意会客后,填写《会客单》,发放《来宾卡》,并由保安或被访者陪同方能进入厂区;被访者不在或不予约见,保安向来访者说明缘由。 4.6.2 会客结束,接待人员要在会客单上签名,并陪同来访者至一号大门,保安收回《会客单》及《来宾卡》。 4.6.3 来访参观的人员必须有本公司人员陪同,并事先征得主管领导同意。 4.6.4 新闻媒体单位的人员来访,须与总裁办联系确认同意后,方可进入。 4.6.5 对于频繁出入公司的外来供货商及其他有业务联系的人员,由业务相关部门填写《外来业务联系出入证申领表》,向行政管理部领取《出入证》,进入公司时必须佩戴。 4.6.6 各部门、事业部对无佩戴证件的人员或者虽佩戴证件但与本部门、事业部无关的人员,应当予以查问或劝其离开。 4.6.7 员工预定的外卖需自行到警卫室领取,禁止送外卖人员进入公司内部。 4.6.8禁止儿童及任何着装不雅或穿拖鞋人员进入公司。 4.6.9特殊时间需全天候实行门禁时将另行通知。 5 物料(品)出入管理 5.1 货物装卸需在规定区域地点装卸。 5.1.1所有成品、散件、包装材料必须在北通道装卸区装卸货物。 5.1.2所有的成品、散件退货必须由北通道口出货。 5.1.3凡需退回外协、外购单位的废次物料,必须由各事业部仓库组长签字,确认清点货物件数后通知三号门保发核查方可通行。 5.2 装货由各发货单位签发《物料(品)出厂单》(以下简称出厂单),并按各发货单位开具的物料清单监装,出厂单及物料清单内容必须填写完整、清楚,数字应当用中文大写顶

公司人员出入管理制度

文件修改状态一览表

人员出入管理制度 目的 为加强安全管理,强化门禁管制,提高员工责任意识,避免各类安全隐患,并使出入公司的人员管理有所遵循,特制定本制度。 范围 本程序适用于公司所有员工及相关人员。 内容 第一条所有人员进出公司必须配挂识别卡,未带识别卡者不得进入; 第二条员工识别卡是每位员工的身份识别及准入证明,上班及工作餐期间每位员工必须配挂,刷卡后方可进出公司办公区域,并要养成随手关门的习惯,没有识别卡者,应 向总台行政领取“临时卡”暂用,下班时交回; 第三条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理,新进员工办理完成入职登记手续后,由人事专员向新员工开具《员工识别卡申领表》,交总台行政办理领卡手续;第四条员工识别卡应自行妥善保管,不得随便交与他人使用,员工识别卡如不慎遗失,须立即报行政部注销卡号; 第五条员工办理离职前,须自觉将员工识别卡交回总台行政登记注销,并由总台行政在离职流程表上签字确认; 第六条外来人员未经许可不能进入公司办公区域,确因洽谈业务、参观、面试等原因需要进入的,需填写《来访登记》,内容包括来访单位、来访人员姓名、身份证号码、 到达时间等,经总台行政电话联络被访或招聘人员,登记配挂“访客证”后由被访或 招聘人员引领进入; 第七条来访者离开时,应由被访或招聘人员领出,在《来访登记》上填入离开时间,并交回“访客证”; 第八条各部门会议室使用完毕,需自觉将照明、空调、门窗等关闭,会议室预约人员为此项责任人; 第九条工作期间各办公区域必须时时有人值守,特殊情况需通知保安检查锁门后方可离开,各部门主管为此项责任人;

第十条各部门自行归口管理的钥匙应由专人妥善保管,注意安全保密;其他有钥匙领用需求的人员,须在钥匙管理部门进行登记备案后方可领用,未经许可不得私自加配;第十一条节假日等非工作时间,任何人员进入办公区域都应主动出示证件,经保安核实员工识别卡、身份证后方可进入,外来人员进入办公区域必须经部门主管以上人员同意;第十二条员工下班前必须切断个人办公区域所有电源,公用设备(公用计算机、打印机及饮水机、空调等)如确认不再使用,须提前关闭电源,杜绝各类安全隐患; 第十三条最后离开办公室的员工有责任通知保安进行安全检查锁门,并有义务检查所有门窗及照明、设备是否安全关闭; 第十四条总台行政负责对所有识别卡进行统一管理,妥善保管,并在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行核对统计,发现问题及时落实解决; 第十五条保安负责对公司办公所有区域的安全情况进行巡查,包括所有门窗、照明、饮水机、空调、电脑等设备是否安全关闭,如有特殊需求不能关闭电源的,由设备使用部 门主管提前报行政部备案; 第十六条公司责成行政部对识别卡配挂、门禁及用电安全等情况进行不定时的巡查,一经发现违规行为,公司将对当事人及其部门主管进行通报并处以每次100-500元的罚 款; 第十七条本制度自发布之日起执行。 附:《员工识别卡申领表》

外来人员及车辆管理规定

外来人员及车辆管理制度 1.目的 为了规范公司外来人员及车辆管理,维护厂区安全,使外来人员、车辆有序进出,特制定本管理制度。 2.适用范围 适用于本公司的外来人员及车辆。 3.职责 3.1办公室负责本平台的制定、补充、修改和监督检查,并负责外来业务人员《临时出入证》的制作。 3.2保安员对外来人员及车辆出入进行闸口控制,负责对外来人员按程序办理相关手续并登记台帐。 3.3保安员负责对业务人员及其它外来人员《临时出入证》的发放、现场检查,对违反规定的人员制止或处罚。 3.4保安员负责对外来人员的确认、现场管理;各部门责任人负责外来人员接洽并全程陪同,有权拒绝非本部门外来人员进入现场区域。 4.外来人员的管理 4.1与本单位长期有业务往来单位的人员,必须在门卫室领取并佩戴《临时出入证》进出厂,由保安对该类人员登记建档管理。 4.2外来人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身份证)入厂时在门卫室登记填写《外来人员进出登记表》后,由保安征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,需领取由保安填写的《会客单》,同时领取并佩戴《临时出入证》方可到指定部门或区域进行接洽工作,接洽工作结束后接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间。外来人员出厂时交回《会客单》和

《临时出入证》经门卫核对注销后方可离开。 4.3外来施工人员必须领取《临时出入证》并佩戴胸前后方可进入施工现场,外来施工人员只允许进入施工地点,不准进入与施工无关的其他场所。 4.4无论因公因私的进出厂人员,原则上不允许携带与本公司类似物资进厂。若随身携带有与本公司类似物资确需进厂,必须主动出示给门卫人员,并让接洽部门到门岗处与门卫共同核实,否则出厂时不予以放行。若发现带物出厂,而手续不全者,将对携带者给予50-100元罚款;若查实属携带本厂物资出厂,交办公室按盗窃行为处理。 4.5 外来人员未经允许,不得进入员工宿舍、生产车间、机房、仓库重地、实验室等与业务无关的场所。 5. 外来车辆的管理 5.1外来车辆进入厂区时,需接受门卫安全检查,司机在门卫室登记填写《外来车辆进出登记表》,经保安与对口部门核实后领取《会客单》和《临时出入证》,并佩戴《临时出入证》后方可进入厂区,出厂时交回《会客单》和《临时出入证》经门卫核实后方可离开。 5.2保安人员对外来所有进出公司的车辆(包括小轿车、面包车、货车)进行安全检查,确认车辆是否携带危害物品(包括:爆炸品、剧毒品等),接受检查时驾驶员应打开后备箱和车门配合检查。 5.3外来车辆进入公司,服从保安人员指挥在各区域指定地按规定停放,车主自行保管防止被盗和破坏。 5.4凡随车自带物品,确需进厂的必须主动出示给门卫人员,并让接洽部门到门卫室与保安共同核实登记,出厂时,所运物品必须到接洽部门完善出门手续后到门卫交验物品,方可放行出厂。若发现出门手续不全者,将对

KF出入证管理制度

出入证管理规定 1.0目的 规范对进出小区的人员使用出入证的管理,保证小区安全及正常秩序。 2.0适用范围 物业公司各部门及出入小区的所有人员。 3.0管理内容 3.1出入证的办理制度: 3.1.1出入证分为: 《出入证》、《劳务出入证》、《租赁户出入证》、《工作证》、《住户 卡》、均由物业管理公司客户服务人员办理发放。 3.1.2《住户卡》凭业主身份证验明后领取三份并由业主在《业主物品领用表》上签字 领取。 3.1.3《出入证》由施工单位负责人或装饰公司负责人或接待来访的部门或业主本人办 理并登记,在《__________公司(业主)施工、装饰人员出入证发放登记表》上, 每个证件押金50元。 3.2出入证的管理: 3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。 3.2.2施工及装修工人的出入证,必须一人一证。 3.2.3出入证丢失应立即报失、扣押金,另行补办新证,否则不得准予进入小区施工作 业。 3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期,如果使用过期证件,保安员一经发现可予以 没收。退还出入证人员需同时提供要退还的出入证及押金收据才可退证。若要对 出入证延期、换人、加房号,则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。 3.2.5施工单位负责人要对其人员负责,应要求员工遵守小区各项规章制度,并在规定 的范围和期限内工作,如发现以下情况将予以相应处理。 ——串房:进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将由施工单位或装修公司向物业管理公司支付30-50元/人意外损失赔偿金,若房间内结构物品有损坏丢失的, 另行照价赔偿。出入证没收。性质严重者,将直至取消其施工或装修资格。 ——无证施工:若发现施工房内工人无出入证,则由该施工单位或装饰单位向物业管理公司支付意外损失赔偿金30-50元,性质严重者,取消施工或装修资格。 ——出入证过期:一经发现,立即没收,将持证人员请出小区。 ——其它违规情况的处理涉及收缴出入证的参见《小区内人员违规处理条例》,并填写《出入证没收登记表》。

大门门禁管理规定

大门门禁管理规定一、目的 维护广大业主/使用人的整体利益,保障小区出入口的正常秩序。 二、适用范围 小区业主/使用人、出入小区人员。 三、职责 当值秩序员认真执行出入人员程序管理及本职岗位职责,主管对其进行指导,监督。 四、工作程序 1、业主/使用人凭门禁卡进出小区。 2、业主/使用人未携带门禁卡的参照以下程序进行: (1)、礼貌询问所住房号及业主/使用人的姓名、称呼,如有疑问可查业主资料。 (2)、通过监控追踪或通知附近的物业人员到楼宇门口查看是否真实。 (3)礼貌提醒业主/使用人下次别忘了带上门禁卡。 3、谢绝推销或其它闲杂人员进入小区。

4、租用或通过其他途径,使用本物业房屋者需要业主带领至物业服务中心办理门禁卡,使用期限由业主申报到期将卡将自动作废。 5、外来人员到访需在小区大门口登记,利用通信工具征得被访业主同意后方可凭本人身份证登记进入,此项由秩序员操作,被访者可事先通知业主,由业主打电话到秩序岗位查询。 6、看楼人员需由售房人员陪同或佩戴由销售部门发放的标志进入小区。 7、施工人员由业主或施工负责人到物业客户服务中心办理临时出入证,应随身携带出入小区。 8、业主/使用人车辆进入小区随车人员应配合秩序员进行身份确认工作。 9、车辆出入小区,应遵守物业相关车辆管理规定,服从管理人员的指挥,有序停放。 10、物业内部工作人员需要佩戴工牌出入小区。 11、如遇上级领导前来参观或指导的社会各界人士来小区应做好接待的礼节工作,主动向领导敬礼,并将参观人的单位情况记录清楚。 12、如遇不愿出示证件,蛮横无理者应耐心做好解释工作,尽可能消除不满的情绪,并通知主管协助处理,情节严重者可报警处理。 陕西金辉物业金丽名都管理处

KF出入证管理规定精编

K F出入证管理规定精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

出入证管理规定 1.0目的 规范对进出小区的人员使用出入证的管理,保证小区安全及正常秩序。 2.0适用范围 物业公司各部门及出入小区的所有人员。 3.0管理内容 3.1出入证的办理制度: 3.1.1出入证分为: 《出入证》、《劳务出入证》、《租赁户出入 证》、《工作证》、《住户卡》、均由物业管理公司客户服 务人员办理发放。 3.1.2《住户卡》凭业主身份证验明后领取三份并由业主在《业主 物品领用表》上签字领取。 3.1.3《出入证》由施工单位负责人或装饰公司负责人或接待来访 的部门或业主本人办理并登记,在《__________公司(业 主)施工、装饰人员出入证发放登记表》上,每个证件押金 50元。 3.2出入证的管理: 3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。 3.2.2施工及装修工人的出入证,必须一人一证。 3.2.3出入证丢失应立即报失、扣押金,另行补办新证,否则不得 准予进入小区施工作业。

3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期,如果使用过期证件,保 安员一经发现可予以没收。退还出入证人员需同时提供要退 还的出入证及押金收据才可退证。若要对出入证延期、换 人、加房号,则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。 3.2.5施工单位负责人要对其人员负责,应要求员工遵守小区各项 规章制度,并在规定的范围和期限内工作,如发现以下情况 将予以相应处理。 ——串房:进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将由施工单位或装修公司向物业管理公司支付30-50元/人意外损 失赔偿金,若房间内结构物品有损坏丢失的,另行照价赔 偿。出入证没收。性质严重者,将直至取消其施工或装修 资格。 ——无证施工:若发现施工房内工人无出入证,则由该施工单位或装饰单位向物业管理公司支付意外损失赔偿金30-50 元,性质严重者,取消施工或装修资格。 ——出入证过期:一经发现,立即没收,将持证人员 请出小区。 ——其它违规情况的处理涉及收缴出入证的参见《小区内人员违规处理条例》,并填写《出入证没收登记表》。 3.3小区业主入小区或客人来访,可按下列情况处理: 3.3.1门岗保安员可询问被拜访的住户姓名,然后用对讲门机或通 过客户中心与该业主核对无误后,方可放行。 3.3.2对拜访住户的外来人员,能说清拜访事由并登记其有效证件 后,方可放行。

货物出入管理制度

货车出入管理规定 一、目的 为了规范本公司物资出厂手续,加强对出厂物资的管理,确保公司资产安全完整,特制定本制度。 二、适用范围 凡需出入公司的各类货物和物资均依照本制度执行。 三、职责 各类货物车辆凭“装车证”进公司装车,凭“出门条”出公司,财务部负责“出门条”的签发,门卫负责验证,公司行政部负责监督。 四、办理流程 1、车辆进入公司,先到门卫领取“装车证”,装车证押金20元/个(未带现金者,可凭身份证、驾驶证换取),装车证丢失,押金不退。 2、货物装载完毕后,由发货员填写“出门条”基本信息,并签字确认; 3、司机拿“出门条”到财务部,经审核签字,完成审核手续; 4、将“装车证”及“出门条”交公司门卫,经门卫验证无误,退还押金,并开门放行。 五、出门条的管理 1、“装车证”和“出门条”格式由公司统一印制;

2、“出门条”要明确提货单位、司机姓名、车牌号、货物名称、经办人、批准人及日期、并且当日有效; 3、货物出厂车辆必须一车一条; 4、无“装车证”不予装车,无“出门条”门卫不予放行; 5、下班后或夜班出厂的物资车俩,由财务部指定专人负责审核,签名后出厂。财务部指定的专人名单报行政部备案。 六、出门条检查和监督 1、出门条任何单位及个人不得混用、损毁、丢失,保存期限为半年。行政部不定期对执行情况进行抽查,违规者,处以20元/次; 2、任何货车出门,均应持“出门条”,自觉接受门卫检查,无出门条或不接受检查的,门卫人员有权扣留物品,待查明后方可归还。 3、门卫要认真执行《货车出入管理规定》,忠于职守、文明执勤、严格履行职责。每月门卫将出门条汇总后,交行政部以便查对。对不履行手续者、检查失职者,视情况给与批评教育,直至辞退的处分;造成重大损失者视情节给予处罚。 七、实施 本制度自公布之日起执行,最终解释权归山东中昱钢结构工程有限公司所有。 山东中昱钢结构工程有限公司 二〇一七年九月十九日

关于车辆临时通行证的管理规定

关于车辆临时通行证的管理规定 为了规范公司出入车辆通行证的管理,特制订本规定; 一、本规定车辆是指学院公车、教职员工私家车(含摩托车)、院内家属私家车(含摩托车)、因公来院机动车辆、来院探亲访友机动车辆、出租车及其他特种车辆。 二、除领导专用车辆、军警等特种车辆外,其它教职工车辆、社会车辆、外单位车辆必须自觉接受门卫执勤人员的检查和询问。 三、机动车辆出入校门一律凭“重庆工程职业技术学院机动车辆通行证”(以下简称“校园通行证”)或“重庆工程职业技术学院机动车辆临时通行证”(以下简称“临时通行证”)通行。 四、院内施工单位或需经常出入的个人和单位车辆(学院公用车辆除外),要在保卫处办理车辆出入手续。向学院运送生活物资的车辆须办理“校园临时通行证”,凭证进出校园。 五、办理“校园通行证”及“临时通行证”办法: 1.教职工及家属车辆办理通行证:车主须持车辆行车证、驾驶证及本人身份证到保卫处登记,办理“校园通行证”。办证时收取工本费。 2.向学院运送生活物资车辆办理通行证:车主持物资接收单位加盖公章的证明、车辆行车证、驾驶证及本人身份证到保卫处登记,领取“临时通行证”(有效期为一年),每张通行证收取工本费、清洁费10元。 3.“校园通行证”、“临时通行证”遗失,补办时收取工本费10元。

六、社会机动车辆未经允许一律禁止驶入校园。临时进入校内办事的车辆履行登记手续,经保卫处同意,方可进入。 七、持有“校园通行证”、“临时通行证”的车辆出入大门时,须将“校园通行证”、“临时通行证”放置在车前挡风玻璃内醒目位置处备查。 八、社会机动车辆进出学院须缴纳清洁费2元/次。 九、军警等特种车辆以及到学院办公事等车辆免收清洁费。 十、院内教职工乘坐车辆以及来院探亲访友(教职工)的车辆进出免收清洁费。 十一、机动车辆进入校园内,应严格遵守交通规则,按规定的路线行驶,禁止鸣笛,限速5公里/小时。 十二、进入院内的机动车辆一律按指定地点停放,不得乱停乱放。 十三、在学院未建停车场和设专人看管机动车之前,车主应自行看护好自己的车辆,在校园发生车辆丢失,被盗、损坏,皆由车主自行负责。 十四、交通事故查处办法 1.发生在校内的较小的交通事故由保卫处负责调查调 解处理,其它交通事故和不服调解的,由当地派出所负责调查处理,保卫处协助查处。 2.校园内发生交通事故后,当事人应保护事故现场并及时报告保卫处或拨打110,保卫处工作人员接警后要协助当地派出所及时进行现场保护、现场勘察、照相、调查等工作,现场有关目击证人有责任和义务协助调查处理。

出入证管理规定

****** 出入证管理暂行规定 为维护正常的生产经营管理工作秩序和公共安全,确保******(以下简称“本公司”)和各施工单位、合作单位的财产、员工人身免受不法侵害,加强出入人员管理,特制定本规定。 一、本公司实行出入证管理制度,人员出入,以“出入证”为凭。 二、出入证的办理:凡出入公司大门的本公司员工和在公司厂区内工作其他单位人员必须办理“出入证”。由各部门负责将所管辖范围内在厂区施工、合作单位的工作人员名单(包括1寸照片1张)报公司办公室,由办公室统一办理出入证。 三、出入证是本公司和各合作单位、施工单位人员出入大门的凭证,必须妥善保管,不得损坏、遗失,不得转借他用,不得私自涂改。严禁骗取、伪造、涂改出入证。 四、员工步行、骑车、乘车进出公司大门一律主动出示出入证,接受检查,不得以任何理由拒绝。 五、各合作单位、施工单位人员离厂,由单位负责人将出入证收回交办公室。 六、门卫要严格执行出入验证制度,对于使用假证、他人证件的,一律将证件扣留,并记录在案。对未携带或未能出示出入证者,门卫有权阻止出入。 七、本公司员工、合作单位工作人员、施工人员出入公司大门不主动

出示出入证、不接受验证或检查的,门卫将通知其部门或单位负责人,在门卫领人;对不遵守本管理规定、不接受门卫检查、无理取闹、妨碍门卫正常值勤的外来人员,送交辖区派出所处理。 八、出入证如丢失或损坏必须补办,补办工本费10元。对于转借、冒用或私自涂改出入证的,一经发现,直接没收出入证件并处以100元罚款。 九、各合作单位、施工单位在工程结束后,将出入证收交本公司办公室,缺少一张出入证,交20元办理手续费。 十、本规定从2015年9月1日起执行。 二〇一五年八月三十一日青山埋白骨,绿水吊忠魂。

出入登记制度

口岸大厦出入登记管理规定 一、人员出入管理 1、口岸大厦临时施工人员必须佩带临时出入证(由物业公司提供)。 2、外来人员实行来访登记制度。来访人员必须经被访人同意后,大堂接待员方可按来访登记程序操作放行。来访人必须提供被访人姓名、是否有预约,大堂接待员在征得被访人同意后,请来访人出示有效证件(身份证、驾驶证、军官证或政府主管职能部门等工作证)在访客登记表进行登记,访客登记清楚后方可进入大厦。 3、分行、支及其他分支机构员工凭工作证经被访人同意后,由大堂接待员在值班本上登记即可放行。 4、访问高管层以上领导的,在大堂接待处办理出入手续后,由大堂接待员联系被访领导同意后按序引领至电梯上楼并通知楼层前台服务员。 5、非工作时间对出入大厦的人员统一实行严格的询问登记制度。 二、物品出入管理 1、物品进出实行检查放行制度。物品进入必须先得到收货人允许,并主动接受大堂接待员检查;物品出门时应主动打开箱接受当值保安员检查;个人大件包裹、行李、物品名称、数量等应主动告知保安员并接受检查。 2、物品离开大厦实行放行条制度。物品离开大厦,须持有经安保部放行签批的《物品放行通知单》,计算机及相关的办公设施、设

备需带离大厦时,必须由物业服务中心签批意见;施工、清洁及其它单位物品放行,必须经大厦物业公司出具放行条。当值保安员对上述有关部门出具放行条有疑问的,有权向有权签字人实行电话复核,确认无误后方可放行。 三、车辆出入管理 1、员工车辆凭停车证出入大厦; 2、外来车辆(除送货车)禁止进入大厦; 3、口岸大厦租户、领导车辆停放在地下停车库专用车位(01-12号);临时送货车辆实行即卸即走。 四、施工人员管理 大厦内施工必须经物业公司同意并办理临时出入证(胸夹透明卡),施工单位施工期间必须严格遵守物业施工相关管理规定,施工现场必须符合消防及安全操作条件要求,物业公司派专人跟进施工现场管理。 口岸大厦物业服务中心 2015年1月1日

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