行政区划变更及强制迁移功能操作说明(V1.0)
行政区划变更及强制迁移功能
操作说明
一、行政区划变更
行政区划注意事项
村级以上行政区划区划每年变更两次（一般为每年3月、9月），在变更周期内各级管理员需在系统内申报相关区划变更明细，变更明细上报结束后系统进行区划变更及数据迁移。
1、行政区划组成
区划代码至少为12位，加上扩展代码应为15位，即：
省（2位）+市（2位）+县（2位）+乡镇（3位）+村（3位）+组（3位）
村级行政区划示例：湖南省长沙市芙蓉区文艺路街道识字岭社区【430102001001】行政区划第1-2位【430102001001】表示省级区划、行政区划第3-4位【430102001001】表示市级区划、行政区划第5-6位【430102001001】表示县级级区划、行政区划第7-9位【430102001001】表示乡级级区划、行政区划第10-12位【430102001001】表示村级级区划。
2、行政区划规则
（一）代码结构。
区划代码分四段，由15位阿拉伯数字构成。其结构如下：
XXXXXX XXX XXX XXX
(第一段) (第二段) (第三段) (扩展代码段) （二）编码方法。
第一段6位数字代码表示我国各省（自治区、直辖市、特别行政区）、市（地区、自治州、盟）、县（自治县、市、市辖区、旗、自治旗）的名称。统一采用《中华人民共和国行政区划代码》（GB/T2260）国家标准。其中：第一、二位表示省、自治区、直辖市、特别行政区。
43 表示湖南省
第三、四位表示市、地区、自治州、盟、直辖市所属市辖区/县汇总码、省（自治区）直辖县级行政区划汇总码。具体编码方法为：
01－20，51－70表示市，01、02还用于表示直辖市所辖市辖区、县汇总码；
21－50 表示地区、自治州、盟；
90表示省（自治区）直辖县级行政区划汇总码。
第五、六位表示县、自治县、县级市、旗、自治旗、市辖区、林区、特区。具体编码方法为：
01－20 表示市辖区、地区（自治州、盟）辖县级市、市辖特区以及省（自治区）直辖县级行政区划中的县级市，01通常表示市辖区汇总码；
21－70 表示县、自治县、旗、自治旗、林区、地区辖特区；
71－80 表示卫生系统专用代码；
81－99 表示省（自治区）辖县级市。
第二段3位数字代码表示街道、乡（镇）和政企合一单位，参照《统计上使用的县以下行政区划代码编制规则》（国统字[2000]64号文）和《民政统计代码编制规则》（民发〔2002〕170号）。具体编码方法为：
001－099表示街道（地区）的代码
100－199表示镇的代码
200－399表示乡的代码
400－599表示政企合一单位的代码
700—899 表示卫生系统专用代码。
所有代码应在辖区范围内由小到大顺序编写，不足3位的，在顺序编码左边用“0”补足3位。
第三段3位数字代码表示村（居）委员会代码。依据《统计上使用的县以下行政区划代码编制规则》（国统字[2000]64号文）和《民政统计代码编制规则》（民发〔2002〕170号）。具体编码方法如下：
001－199 表示居民委员会代码（含社区）
200－399 表示村民委员会代码
800—899 表示卫生系统专用代码。
所有代码应在辖区范围内由小到大顺序编写，不足3位的在顺序编码左边用“0”补足3位。
扩展代码段3位数字表示村（居）民小组代码。若省级人口计生部门确认需要采用，应在村（居）委员会辖区内由小到大顺序编写，不再细分村（居）民类别。
（三）赋码规则。
当只表示乡及乡以上区划代码时，不足12位的在编码右边用“0”补足12位代码；有组级扩展代码的，当只表示村及村以上区划编码时，不足15位的在编码右边用“0”补足15位代码，以保证代码的长度统一。
为了保持代码的唯一性以及有利于计算机较长时间存贮数据，区划所属关系或性质变更时，应重新编码。原则上不得再将原代码赋予其他区划。
3、行政区划变更操作说明
3.1、区划新增
具体步骤：在系统管理→区划代码变更→区划新增
操作：
例如：A镇新增一个村级单位（可根据实际情况进行，可进行区县、镇街道、村社区三级行政单位的新增）
管理员账号，第一步：选择上级表区划
第二步：填写区划名称（XX高新区，XX镇街道，XX居委会或者XX社区,XX村等）
第三步：填写变更后代码：县区2位，乡镇街道村级3位
（注：已存在的递加，在原有的个数上+1，如，原单位存在8个下属单位，那代码即为县区09或者乡镇街道村009）
第四步：填写完毕，点击提交
具体操作可阅读图示1 ：
图示1
3.2、区划迁移：
具体步骤：在系统管理→区划代码变更→区划迁移
操作：
例如：A镇1村划入B镇（可根据实际过程，可跨区域，区县镇）
管理员账号，第一步：选择需要迁移的区划
第二步：选择需要迁入的上级区划（XX县或者XX乡）
第三步：填写变更后区划名称（XX高新区，XX镇街道，XX居委会或者XX社区,XX村等）
第四步：填写变更后代码：县区2位，乡镇街道村级3位
（注：已存在的递加，在原有的个数上+1，如，原单位存在8个村，那代码即为009）
第五步：填写完毕，点击提交
具体操作可阅读图示2 ：
图示2
3.3、区划修改
具体步骤：在系统管理→区划代码变更→区划修改
操作：
例如：A镇修改名字或者区划代码（可根据实际情况进行，可进行区县、镇街道、村社区三级行政单位的名字修改）
管理员账号，第一步：选择需要变更区划
第二步：选择修改后的上级区划（XX县或者XX乡）村级，镇街道级，区县级都可以进行修改
第三步：填写修改后区划名称（XX高新区，XX镇街道，XX居委会或者XX社区,XX村等）
第四步：填写变更后代码：县区2位，乡镇街道村级3位，可沿用之前的，或者使用最新地址码
第五步：填写完毕，点击提交
具体操作可阅读图示3 ：
图示3
3.4、区划合并
具体步骤：在系统管理→区划代码变更→区划合并
操作：
例如：A镇1村与2村进行合并（可根据实际情况进行，可进行区县、镇街道、村社区三级行政地域进行合并，如：镇与镇等，合并前如存在下级单位，需先将下级单位做迁移或者合并操作，如A镇与B镇合并，需先将A镇下辖村级单
位做迁移或者合并。）
管理员账号，第一步：选择需要合并的区划
第二步：选择并入后的区划
第三步：填写完毕，点击提交
（若合并之后需要修改名称，可在合并后进行区划修改操作）具体操作可阅读图示4：
图示4
3.5、区划变更撤销
操作：在页面中，选择需要撤掉的信息，然后点击撤销变更
二、强制迁移（迁入）
本单位申请迁入外地档案时，对方超过3天未处理，可进行强制迁移。
1、查询符合强制迁移标准的申请
选择健康档案下的档案移交，查看自己辖区下的所有档案迁移申请，找到已用时为3天以上的申请。
2、确认需要强制迁移的申请
双击选中的迁移申请，查看申请的详细信息，点击强制迁移按钮即可强制迁移此档案。