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HR-ZD-03-员工入职转正异动离职管理制度

HR-ZD-03-员工入职转正异动离职管理制度
HR-ZD-03-员工入职转正异动离职管理制度

北京融联信达创业投资有限公司

员工入职、转正、异动及离职管理制度

编号:HR-ZD-

03

1. 目的

为规范员工入职、转正、异动及离职等各项手续的办理,及时办理各种关系的转入、转出,保证公司和员工的合法利益,特制定本管理制度。

2. 适用范围

本制度适用于北京融联信达创业投资有限公司及所有关联单位,包括但不限于母子公司、总分公司、兄弟公司、代表处及办事机构等。

3. 职责

人力资源部及各分、子公司的行政人员负责公司员工的入职、转正、异动及离职管理及相关工作。

4. 审批权限

(1)职能类岗位

(2)销售类岗位

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5. 入职管理

5.1 所有通过面试的候选人,需由用人部门填写《新员工入职定薪表》,经直属上级、

部门负责人签批后交由人力资源部或各分公司人事负责人方可确认录用。

5.2 所有拟录用候选人在人力资源部正常走完招聘流程后,由人力资源部招聘负责人通

知入职,各业务部门主管、经理无权通知候选人入职,如发生以上情况,人力资源

部将不予办理入职手续,一切后果由用人部门自行承担责任。

5.3 为了保证新员工报到工作的顺利进行,在新员工报到前,人力资源部招聘主管会电

话通知拟录用员工,并向待入职员工发送《聘用函》(入职报到时间、所属部门、

岗位、薪资福利、需携带的入职资料等信息)邮件。

5.3.1 新员工入职需准备的资料

1、5 张一寸白底彩色照片;

2、户口本原件及首页、本人页、本人变更页复印件各 1 份;

3、毕业证、学位证、原件及复印件各 1 份;

4、身份证原件及正反面复印件 2 份;

5、《社会保障卡》(即医保卡)复印件 1 份;

6、与原单位解除劳动关系的证明信(应届生无需);

7、其它有效资质证件(如有)原件及复印件 1 份;

8、银行卡一张(根据各分公司开户银行选择相应银行)。

5.4 新员工按约定在入职当天携带有关入职资料(详细资料内容见聘用函)到人力资源

部报到。由人力资源部审核并归档。

5.5 员工报到时必需填写《员工入职信息登记表》,学习公司规章制度并签收。新入职

员工的薪资计算起始日以劳动合同上签订的日期为准。

5.6 员工因特殊原因未能在入职当日交齐资料的,必须在入职后的10个工作日内补齐材

料,员工务必确保所提交的材料真实可信,如发现提供虚假信息的情况,公司有权

按不符合条件与其解除劳动关系。

5.7 新员工入职一个月内必须与公司签订《劳动合同》(第一次劳动合同期限为三年,

试用期约定三个月)、《诚信守则》(员工需遵守的职业道德、商业秘密的保护。

特定岗位员工签署)。

5.8 新员工入职手续办理完毕后,人力资源部会及时根据人员信息及在司档案管理相关

要求对新员工在司档案进行信息录入及归档。

5.9 各分公司与员工签订劳动合同一式三份,总部、分公司、员工各持一份。

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5.10 各分公司每月24日之前将当月入职员工的劳动合同快递回总部,同时将当月更新的

员工花名册通过邮件发送给总部人力资源部。

6. 异动管理

6.1 员工异动包括:晋升、降职、调岗、调薪、临时调用等情况。

6.1.1 公司有权根据公司业务需要或者员工的工作业绩、工作能力、工作态度及

培训考核成绩等,重新安排、调整员工的工作岗位。

6.1.2 员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位。

6.1.3 在司员工发生上述所有异动情况须按照异动管理流程操作,必须报人力资源

部审核备案。

6.2 流程管理说明:

6.2.1 异动流程:

人员异动产生

填写《员工调

转出部门意见转入部门意见岗调薪审批表》

人力资源部实

总经理审批

人力资源部审施备案批

6.2.2 员工异动一般情况下遵循提前申请的原则,即申请异动日期必须提前于实际

异动的日期,最长不超过一个月,最短不少于一周。

6.2.3 人力资源部在异动审批流程完成后的一个工作日内进行员工在职档案信息的

变更,并以书面或Email的形式通知相关负责人。

6.2.4 由员工本人提出岗位薪酬调整的,员工需向直接上级提交书面的调整申请,

通过直接上级的批准,由申请人填写《员工调岗调薪审批表》,经上述流程后完成调岗手续。

6.2.5 由部门提出员工岗位调薪酬整的,由部门负责人填写《员工调岗调薪审批

表》,经上述流程后完成调岗手续。

6.2.6 所有员工异动的信息均需以邮件形式发送至总部人力资源部,邮件正文内容需包

括员工异动的基本情况描述,附件内容包括所有书面材料的扫描件。如遇无法书

面审批的情况,必须由当地人事人员向负责人及人力资源部发出邮件,由

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相关负责人邮件审批后生效。

6.2.7 所有签批文档及邮件均需在各分公司进行存档备案。

6.3 所有员工异动的生效日期以《员工调岗调薪审批表》上签批的生效日期为准。

6.4 员工在司岗位发生异动,一般情况下其与公司签订的劳动合同继续生效,直至该合

同到期为止。如果员工异动时发生劳动合同主体变更的,如母子公司间、总分公司

间调整,则需要与员工重新签订劳动合同。

6.5 员工的在司工龄不受岗位异动的影响,可以连续计算。

7. 转正管理

7.1 转正流程:

人力资源部/

员工填写《员工

转正申请表》报

人事接口人发

直属上级、部门

出转正通知

总负责人审批

审批后,HR会通

HR会在发薪日知转正员工本人、

体现转正工资其上级和部门总

负责人

直属上级、部门人事接口人与转正

总负责人签署转员工进行试用期转

正访谈,反馈给部

正意见填写《员

门负责人

工转正评估表》

复审通过,总部HR

提交《员工转正评人事接口人向总部

HR提交所有员工

估表》报人力资源

正材料进行复审

部总监或总经理审

7.1.1 新员工试用期结束前两周,人力资源部或人事接口人以邮件方式通知员工及

其直接上级员工试用期结束日期,要求员工在转正前一周内向直接主管提交

转正申请所需的书面材料《员工转正申请表》。

7.1.2 员工直接上级及部门负责人结合员工试用期月度评估、考核指标达成情况以及日

常工作表现进行评估,给出考核意见及转正建议,填写《员工转正评估表》。

7.1.3 人事接口人与转正员工进行试用期转正访谈,并将访谈情况反馈给部门负责人。

7.1.4 所有员工转正的信息均需以邮件形式发送至总部人力资源部,邮件正文内容

需包括员工转正的基本情况描述,附件内容包括所有书面材料的扫描件。如

遇无法书面审批的情况,必须由当地人事人员向负责人及人力资源部发出邮

件,由相关负责人邮件审批后生效。

7.1.5 发生员工转正的情况,各地人事接口人随时向总部人力资源提交员工转正的所有转

正材料由总部人力资源部进行复审。特殊岗位人员转正需经过总经理审批。

7.1.6 审批后,总部人力资源将通知员工本人及部门总负责人,转正日期以人力资源

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部或总经理审批日为准,转正后薪资将于次月发薪日体现。

7.1.7 所有签批文档及邮件均需在各分公司进行存档备案。

7.2 提前转正

7.2.1 如果试用期员工在试用期间表现突出,部门负责人可以向人力资源部提出提

前转正的申请,由员工填写《员工转正申请表》,具体操作同上。

7.2.2 原则上员工试用期最短不得低于一个月,如申请在一个月内转正的员工,必

须经过公司总经理特殊审批方可执行。

8. 离职管理

8.1 离职时间认定:《离职证明》上的日期为员工最后工作日的日期,同时作为解除劳

动合同及结算薪资的日期。

8.2 解除劳动关系定义说明:

8.2.1 辞职:适用于公司所有签订《劳动合同》的员工,是员工主动提出与公司解

除劳动关系。

8.2.2 解聘:适用于公司所有签订《劳动合同》的员工,因在岗位上不能胜任其本

职工作,由公司提出解除劳动关系。

8.2.3 开除:因违反公司管理规定,公司将给予开除处理而无需任何补偿,并且保

留向全公司员工通报的权力。

8.3 流程管理说明:

8.3.1 正式员工离职需提前30天(试用期员工提前3天)向部门直接主管或人力资

源部提出书面辞职申请,部门直属主管在了解员工离职原因后需在当天告知

人力资源部人事专员,由人事专员准备离职需办理的手续。

8.3.2 经总裁办批准任命的高级管理人员,及公司总经理认为有必要的其他重要岗

位的管理人员,无论以何种方式离职,在离职前须根据公司相关规定进行离

任审计,在离任审计结果未确定前,该管理人员不得擅自办理离职手续。

8.3.3 员工从人力资源部领取《离职申请表》和《员工离职交接清单》,然后按表

单规定的内容和要求逐个部门办理交接、结清手续,其操作流程为:本部门财务部技术部行政部人力资源部

8.3.4在以上部门签批完毕后,离职员工携带各部门相关负责人签字确认完毕的《离

职申请表》和《员工离职交接清单》到人力资源部,由人力资源部相关人员进

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行离职面谈。并同时签署《离职证明》。因《离职证明》要加盖公章之后生效,

需要走公司用章流程,如员工需要离职证明,请于办理离职手续的5个工作日

之后前往人力资源部领取。

8.3.5 如遇到特殊情况,员工没有及时办理离职手续,员工所在部门上级主管、部

门行政人员或部门负责人必须在第一时间告知人力资源部,并说明情况。

8.3.6 未办理完毕离职手续或办理手续拖沓的,公司将暂缓发放其最后1个月工资,

待离职手续办理完毕后再予以发放,最长时间不超过1个月,如超期1个月仍未

办理完毕,则最后1个月工资不予发放。特殊情况可由人力资源部总监根据具

体情况酌情处理。

8.3.7 因涉及到员工的工资结算日期、社会保险、住房公积金缴纳等问题,按照公

司管理规定每月15日(含15日)之前离职员工不予缴纳当月社会保险、住房公

积金。如部门未在第一时间告知人力资源部员工离职情况,造成多核算工

资,多缴纳社会保险、住房公积金等情况,给公司造成经济损失的,将由直

接主管及部门负责人来承担赔偿责任。赔偿及处罚额度根据公司相关规定执

行,由人力资源部监督实施。

8.3.8 凡按照公司规定正常办理完毕离职手续的,人力资源部可协助办理如下事宜:

《离职证明》的开具;社会保险、住房公积金的转出手续;员工在公司工作期

间工作情况的鉴定;员工在公司工作期间培训情况的证明;应员工要求,需要

开具的其他证明等。

9. 附则

9.1 本管理制度的拟定或者修改由人力资源部负责,总经理签批之后执行。

9.2 以上规定最终解释权归人力资源部。

9.3 未尽事宜由人力资源部协同有关部门最终审定和修订。

9.4 本制度自2013年11月起正式生效。

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人力资源部

2013 年 11 月6

荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度

广州市荷其爽食品有限公司 员工转正异动 离职流程管理 制度 组编:行政人事部审核: 审批: 日期:2016.8.1 日期: 日期: 、目的

进一步加强公司员工管理,规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程,明确职责科学管理,提高公司人事管理的规范化和标准化,特此制订本制度 二、范围 公司全体员工 三、职责: 公司行政人事部负责员工的入职、转正、内部岗位调动及离职具体作的指导、实施和管理,各部 门根据职责协助员工相关业务手续的办理,严格执行制度确保各项工作顺利开展。 四、业务流程: 1新员工入职:

※行政人事部在新员工进入前 1.1应聘人员通过体检后,行政人事部负责通知员工报到: 1.2 新员工报到日,行政人事部根据《员工手册》要求为其办理相关事项。 1.3 由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位,如果座位不够可提前与行政人事部协商解决。1.4 通知新员工报到时应提交:提供本人学历证、职称证、身份证、户口簿复印件及本人近照三张。 1.5 向新员工介绍公司情况及管理制度,发放并让员工签收《员工手册》、《岗位职责》使其对公司有个全面系统的了解。 1.6 为该员工建立员工档案。 1.7 向新员工介绍管理层及公司同事认识。 1.8 带新员工到部门,介绍给部门经理。 1.9 将新员工的情况通过E-mail、QQ 或企业微信向相关部门人员告之。 1.10及时更新员工通讯录。 ※由部门办理部分 1.11行政人事部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员 1.12由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。 1.13部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 ※入职培训1.14行政人事部定期组织新员工培训,培训内容包括:企业发展历程、企业文化公司介绍、公司各项制度;部门领导负责业务基础知识的培训。 1.15 行政人事部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协调,并帮助新 员工尽快熟悉业务,融入团队

新员工转正管理制度课件.doc

员工转正管理办法 一、总则 1、目的 为规范员工试用转正考核流程,确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循,特制定本办法。 2、适用范围 本制度适用于试用期转正新员工的考核。 二、转正考核管理规定 1、员工试用期限 1.1 新员工试用期原则上为1—3 个月(有特殊规定的按规定执行),在期限届满前10 天可以提出转正申请。 1.2 员工试用期间工作表现优秀,自己或直接上级可以提前提出转正申请。 1.3 综合办负责组织相关手续的办理。 2、试用期转正条件 2.1 符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。 2.2 通过直接上级的考核,经审核合格。 2.3 认同公司企业文化,遵守公司各项管理制度,工作态度、工作任务完成符合要求,试用期间没有严重违纪和损害公司形象的行为。 2.4 符合以上条件者方可办理转正手续。 3、转正考核时间规定 一般情况下,员工在试用期间届满前10 个工作日内可以提出转正申请,由综合办负责组织相关考核。各考核部门和人员应在员工提出转正申请10 个工作日内(最迟不能超过员工的试用期最后一日)完成所有考核项目,并作出考核决定。 4、转正考核形式 采取上级主管考核评价的形式。 5、转正考核权重划分 5.1 转正考核总成绩满分为100 分,60 分以上为合格。

5.2 基础类人员的总成绩为自评、直接上级评价、专业考试成绩三项。其 权重比例为:自评20%、直接上级评价70%、专业考试分数10%。 5.3 主管及以上人员总成绩为自评、直接上级评价、管理中心评价三项。其 权重比例为:自评20%、直接上级评价60%、管理中心评价20%。 6、考核成绩结果的运用 6.1 考核分在85-100 分(含)的可提前转正,试用期不少于 1 个月; 6.2 考核分在70-84 分(含)的试用期不少于 2 个月转正; 6.3 考核分在60-79 分(含)的试用期须延长至 3 个月转正; 6.4 考核分在60分以下的不再试用,立即辞退。 第1章转正考核流程 1、转正考核通知 1.1 人力资源部于每月10 日前统计出当月可转正人员名单。 1.2 人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给被考核人员,并安排进行专业考试。此工作须在每月12 日之前完成。 2、填写转正相关表格 2.1 被考核人员收到通知后须填写《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》,交至部门负责人处。 2.2 此工作须在每月14日之前完成。 3、被考核人上级进行考核评价 3.1 部门负责人复核员工表格填写的完整情况后,签署相关意见后交至分管领导处审核并签字确认。 3.2 此工作须在每月16日之前完成。 4、管理中心负责人进行考核评价 4.1 被考核人部门负责人将《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》、专业考试试卷及分数一同交予人力资源部。 4.2 由管理中心负责人在《员工转正考核表》相关位臵填写分数后,根据所交资料及分数的权重,计算出最终考核结果,在《员工转正考核表》及《转正申 请表》填写相关意见。按相关审批权限进行审批,得出最终考核结果,最后备案。 4.3 此工作须在每月25 日之前完成。

集团岗位及人员异动管理制度

集团岗位及人员异动管理制度 编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准日期 修订记录

1.目的 规范集团各级机构的岗位管理和人员异动管理。 2.适用范围 适用于全集团(简称“集团”),包括集团总部(简称“总部”)及各下属公司(简称“公司”)。 3.术语与定义 无 4.管理原则 4.1.精简高效:各级机构设置岗位时应坚持从实际需要出发,避免繁杂、冗员。 4.2.责权利一致:岗位设置应职责清晰,组织关系顺畅,责权利保持统一。 4.3.统一规范:各公司在岗位设置、人员异动管理中,应严格遵守集团岗位序列和人员异动操作 规范。 5.职责 5.1.集团决策层 5.1.1.负责审批集团总部岗位设置、调整;根据权限审核、审批人员异动。 5.1.2.审批全集团的岗位序列标准,以及部门、岗位设置和人员异动规章制度。 5.2.集团人力资源部 5.2.1.负责制定并实施岗位设置及人员异动管理的规章制度; 5.2.2.根据权限办理岗位设置以及人员异动管理事务; 5.2.3.协调、帮助各公司办理跨公司人员异动事务。 5.3.各公司领导层 5.3.1.负责组织贯彻集团岗位及人员异动管理指引,在集团制度下组织制定必要的实施作业指引; 对集团的岗位及人员异动管理指引提出建议。 5.3.2.组织本公司按照集团要求进行岗位设置和人员异动管理; 5.4.各公司人力资源部门 5.4.1.负责根据需要制定必要的实施作业指引; 5.4.2.根据集团和本公司的岗位及人员异动管理指引,办理岗位设置以及人员异动具体事务。

6.关键活动描述 6.1.岗位设置 6.1.1.集团总部及各公司根据工作需要设立高层领导岗位和部门领导岗位。 6.1.2.各级人力资源部门组织和协助同级各部门进行内部岗位设置。 6.1.3.各公司在设置部门经理助理级(含)以上岗位时,应在总经理审批后一周内,将【岗位设置 审批表】(附件1)、【岗位说明书】(附件2)报集团人力资源部备案。 6.1.4.各公司进行岗位设置时,所设置的岗位名称尽量使用本文规定的规范名称。 6.2.人员异动 6.2.1.晋升或降职,审批权限见【集团权责手册】。 6.2.2.调动的定义:为集团根据业务发展需要以及员工的个人能力,在与本人协商一致的前提下, 按照相关公司管理制度合理调整员工的工作岗位、岗位待遇和工作地点。 6.2.3.调动的范围:集团总部及各公司调动的所有员工。调动员工视同当地公司员工,薪酬、福利、 奖金依照当地公司的相关标准执行。 6.2.4.调动员工劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则:劳动合同管理和薪酬、福利、奖 金发放遵循工作地隶属原则,即工作地与签订劳动合同地,发放薪酬、福利、奖金地一致。 由于跨公司调动涉及到劳动合同的主体变更,劳动合同需在工作所在地重新签订。签订日期追溯到原劳动合同的起始日期,签订期限不变。相关员工工龄延续,但不视为劳动合同的第二次签订。 6.2.5.公司内调动 1)各公司可根据工作需要,经员工本人同意,对员工进行岗位调动。 2)调动员工的人员编制、费用归属转移到调入部门;各公司按照新岗位重新确定薪资福利等 待遇;按【集团劳动合同管理指引】对劳动合同中相关内容予以变更。 3)公司内调动的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。 6.2.6.公司内借调 1)公司为满足一段时期某方面工作需要,或在一段时期内给予员工某方面的实践锻炼,经员 工本人同意,公司可办理员工借调。借调时间通常不超过1年。 2)借调员工的人员编制仍属调出部门,费用归属转移到调入部门;借调员工的薪资福利等待 遇执行原岗位标准;调入部门负责对借调员工进行工作安排、业务管理、绩效考核、日常 考勤等各项管理。 3)公司内借调的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。

HY-AD-001员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

招聘入职、转正、调动、离职管理制度 文件编号:HY-AD-001 生效日期:2014.1.1 版本:A0 一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。 二、适用范围 适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责 1、行政部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同行政部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作; 3、行政部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、行政部负责员工考勤计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。 第一节员工招聘入职管理规定 一、目的 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到华熠科技大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 行政部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

四、招聘入职作业流程 1 招聘途径与招聘原则 1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等; 1.2管理人员招聘途径:内部晋升、公司门口招工启示、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等 1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一个 星期填写《招工申请单》;管理及其他人员需要提前十五日填写《招工申请单》; 1.5 行政部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试; 1.6 面试合格人员由行政部电话通知报到; 2、新员工应聘接待流程 2.1 应聘人员在行政部领取并填写《华熠科技有限公司员工入职简历表》; ▲准备工具:笔、《华熠科技有限公司员工入职简历表》; ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写入职资料表时,对相关的内容要如实填写。 2.2.由行政部进行初次面试,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为: A类初次面试合格者 B类初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案) C类初次面试不合格者 2.3 初次面试合格后通知相关部门管理者面试,面试者合格后,通知其入职时间和所需交资料; ▲普通员工的面试可由班长以上人员初试后,再由部门主管负责复试并最终确定; ▲管理人员由部门主管面试合格后,再由总经理面试并最终确定。 ▲《员工入职简历表》背面的入职须知,有说明在报到时新员工应注意的相关事项,面试者要提醒新员工阅读以及签名确认已阅读。 3、在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,行政部应做好以下几项准备工作: 3.1 整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 3.2 通知新报到人员应准备的物品,如本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张,身份证复印件1份、体检 健康证明原件(需要时)、需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。

新员工转正管理制度范文

新员工转正管理制 度

员工转正管理办法 一、总则 1、目的 为规范员工试用转正考核流程,确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循,特制定本办法。 2、适用范围 本制度适用于试用期转正新员工的考核。 二、转正考核管理规定 1、员工试用期限 1.1新员工试用期原则上为1—3个月(有特殊规定的按规定执行),在期限届满前10天能够提出转正申请。 1.2员工试用期间工作表现优秀,自己或直接上级能够提前提出转正申请。 1.3综合办负责组织相关手续的办理。 2、试用期转正条件 2.1 符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。 2.2 经过直接上级的考核,经审核合格。 2.3 认同公司企业文化,遵守公司各项管理制度,工作态度、工作任务完成符合要求,试用期间没有严重违纪和损害公司形象的行为。 2.4符合以上条件者方可办理转正手续。 3、转正考核时间规定

一般情况下,员工在试用期间届满前10个工作日内能够提出转正申请,由综合办负责组织相关考核。各考核部门和人员应在员工提出转正申请10个工作日内(最迟不能超过员工的试用期最后一日)完成所有考核项目,并作出考核决定。 4、转正考核形式 采取上级主管考核评价的形式。 5、转正考核权重划分 5.1 转正考核总成绩满分为100分,60分以上为合格。 5.2 基础类人员的总成绩为自评、直接上级评价、专业考试成绩三项。其权重比例为:自评20%、直接上级评价70%、专业考试分数10%。 5.3 主管及以上人员总成绩为自评、直接上级评价、管理中心评价三项。其权重比例为:自评20%、直接上级评价60%、管理中心评价20%。 6、考核成绩结果的运用 6.1 考核分在85-100分(含)的可提前转正,试用期不少于1 个月; 6.2 考核分在70-84分(含)的试用期不少于2个月转正; 6.3 考核分在60-79分(含)的试用期须延长至3个月转正; 6.4 考核分在60分以下的不再试用,立即辞退。 第1章转正考核流程 1、转正考核通知

员工异动管理制度

员工异动管理制度 1 2020年4月19日

员工异动管理制度 1、员工异动 包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗; 2、辞职 2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写<离职审批表>,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权; 2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写<离职审批表>,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 2.4公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理; 2.5员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3、辞退 3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 3.1.1试用期间不符合录用条件的; 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;

3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 3.1.4被依法追究刑事责任的; 3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 3.3.2员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其它安排的; 3.3.3公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的; 3.4辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4、工作交接及离职审计 4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资; 4.2审计内容: 4.2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况); 4.2.2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和分公司负责人

新员工试用期管理及转正制度

员工试用期管理制度第一条目的 为加强公司员工在试用期间的管理与转正考核,明确管理权责与程序,特制订本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有试用期员工 第三条考核内容 考核分为月度考核和转正评估考核 月度考核 试用期员工应当参与月度考核,考核成绩由直接上级根据其工作技能、工作业绩、工作态度、出勤等方面进行客观评价,填写《试用期员工月度评估表》。 转正评估考核 1)民主评议参加人员,由其直接上级1名,同级2名,直接下级2名,共5名分别评估;当被考核员工所在部门参加民主评议人员不足或过多时,由人力资源部与部门根据该员工实际工作情况优先指派同部门人员。 2)同级和下级评议人员根据被考核员工工作表现填写《主管级试用员工转正评分表》,考核内容侧重于纪律性、团队能力、管理能力等技能与

素养。 3)各级别评议人员评议结果所占权重分别为:直接上级60%,同级20%,下属20%,最终得分=直接上级评分*60%+同级评分平均分*20%+直接下级评分平均分*20%。 第四条评分等级及结果运用 《试用期员工月度评估表》评分结果的应用 《试用期员工月度评估表》评分采用百分制,考核结果分为四个等级,具体如下: A (优秀/91分以上):各方面表现出色,能力和素质完全符合职位需要; B(良好/81-90分):能力和素质基本符合职位的需要,不需要特别的指导和培训即可胜任工作; C(一般/71-80分):在某些方面不足,可以进一步培养,需要特别的指导或提高某些方面的技能。 D(不合格/70分以下):距离职位要求有较大的差距,潜质一般,予以辞退。 《试用期员工月度评估表》评分结果的应用 《试用期员工月度评估表》评分作为员工试用期考核转正的依据,但不作为绩效奖金计算依据,试用期员工绩效奖金按100%计算。 员工通过每月的试用期工作评估后才有资格递交《转正评估审批表》。 员工在试用期内连续2次考核结果为A,或1次为A、1次为B,可提前转正,由部门负责人提出,员工填写《转正评估审批表》,执行转正程序;

员工的异动管理规定

******合伙企业 员工异动管理规定 目录 第一章总则 第二章管理部门及权责 第三章员工异动管理 第一节试用期员工转正条件 第二节员工晋升 第三节员工降职 第四节员工调动 第五节员工离职 第四章工作交接手续 第五章附则 第一章总则 第一条为规范员工异动管理,保证合伙企业人力资源的合理流动,激发员工的工作热情,优化人力资源配置,特制定本规定。 第二条本规定适用于合伙企业试用期员工的转正、辞退以及员工的晋升、降职、调动、离职等异动程序及工作交接等问题,合伙企业高层管理人员除外。 第三条员工异动分为岗位(职位)变动和劳动合同的终止或解除,员工岗位(职位)变动分为晋升、降职、调动。 本规定中的调动包括合伙企业、各事业部与项目合伙企业之间的调动。异动、变动、调动统称为异动。 第四条本规定中的人员分为以下层级: (一)高层管理人员是指合伙企业执行事务合伙人、副总经理、执行事务合伙人助理,; (二)中高层管理人员是指各业务经理、部门正副职; (三)职员层是指除上述职务外的所有员工。 第五条本规定中的术语解释如下: (一)晋升是指员工由低层级的职位上升到高层级职位的人事调整活动; (二)降职是指员工由高层级的职位下调到低层级职位的人事调整活动; (三)调动是指员工由现任岗位调整或临时借调到其它部门或单位的人事调整活动,调动包括调离及助勤;

1、调离是指员工由现任岗位调整到其它部门或单位的人事调整活动,人事关系发生转移; 2、助勤是指为合伙企业内部完成某项特殊工作,员工从某部门或事业部、项目合伙企业被调到其他部门或事业部、项目合伙企业,人事关系不发生转移; (四)离职是指员工与合伙企业(指签订劳动合同的合伙企业,以下简称合伙企业)解除或终止劳动关系的人事调整活动,离职分为辞职与辞退; 1、辞职是指员工在劳动合同期内主动要求脱离现任岗位,与合伙企业解除劳动关系的行为; 2、辞退是指合伙企业在合同期内主动与员工解除劳动关系的行为。 第六条员工异动应遵循以下原则: (一)充分发挥能力原则,合伙企业可根据业务发展需要、岗位任职资格、员工个人能力表现与业绩考核情况,本着充分发挥员工能力的原则,对员工的工作进行调整; (二)服从安排原则,本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则,所有员工须服从合伙企业的异动安排。 第二章管理部门及权责 第七条人力资源部为合伙企业员工异动的管理部门,具体权责为: (一)负责员工异动相关制度的拟定及宣传贯彻; (二)负责员工异动相关手续办理; (三)负责整理员工异动文件并存档; (四)负责监督、考核并指导事业部员工异动管理工作。 第八条各业务部门人员应积极配合人力资源部,完成员工异动相关工作流程。 第九条综合管理部(人力资源岗)为事业部及其所辖项目合伙企业员工异动管理部门,具体权责如下: (一)负责合伙企业员工统筹管理及相互调配; (二)负责合伙企业员工异动手续的办理; (三)负责对违反本规定员工按照合伙企业相关规定进行处罚; 第三章员工异动管理 第一节试用期员工转正条件 第十一条员工违反合伙企业规定,有下列情形之一的,合伙企业不予转正: (一)试用期间累计迟到、早退4次(考勤管理办法中规定的特殊情况除外);旷工1次;请事假累计超过6天,病假累计超过15天者; (二)试用期间经常上网聊天、下载与工作无关的资料,严重影响正常工作,口头或书面警告不能及时改进者; (三)试用期间被发现由于个人原因,造成合伙企业机密泄露者,给合伙企业造成损失的,合伙企业给予罚款并辞退;

员工入职最新版转正、离职管理制度最新

河南中兴供应链有限公司员工 入、离职管理制度 文件类别: ____________________ 公司制度___________________________ 文件编号:ZTESCM-RL-ZDI-1410002-A/0 撰写单位: ___________________ 人力资源部 __________________________ 版本: ______________ A/0 ______________________________________ 生效日期: _________ 2017 年2月6日____________________ 合计页数: ___________________ 共19 页_____________________________

员工入、离职管理制度 一、目的 为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序,确保公司和员工的正当权益,特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工。 三、入职管理 (一)入职前提 凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者,按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者,予以正式办理入职手续。 (二)入职手续办理 1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件: (1)身份证原件及复印件3份(新版身份证需复印正面及反面)。 (2)学历、学位证书原件及复印件各1份。 (3 )相关等级证书原件及复印件各1份。 (4)纸版1寸白底彩色照片3张。 (5)兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。 (5)原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。 注:以上原件只用于审核,审核后发还本人。 2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品,特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。 3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》,如员工本人不

异动管理制度

1.员工异动 包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)情况的处理 2.辞职 2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职; 2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 2.3员工辞职时,直接主管应至少与辞职员工作一次沟通,人事行政部应与辞职员工进行离职面谈,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3.辞退

3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 3.1.1试用期间不符合录用条件的; 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的; 3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 3.1.4被依法追究刑事责任的; 3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天数结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 3.3.1员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的; 3.3.2公司因其他等原因而需要裁员的; 3.4辞退任何一位员工,人事行政部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4.工作交接及离职审计 4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由财务部进行离职财务审计,离职审计后方可结算工资; 4.2审计内容:

员工试用期转正考核制度

员工试用期转正考核制度(草拟件) 第一条、目的 第二条、范围、类别 第三条、原则 第四条、考核实施 第五条、考核结果处理 第六条、附则 深圳市宣达物业运营有限公司

第一条目的 通过对新进员工在试用期间的工作业绩、个人能力、态度、综合素养等各方面的评价考核,充分了解员工的复合度、稳定性,作为员工转正、加薪、转岗、辞退、人员开发等提供客观合理依据。达到留住合适的,淘汰不合格的目的。 第二条范围、类别 适用于公司高层管理人员以下所有试用期人员。 一、一般员工试用期转正考核评价 二、中层管理人员试用期转正考核综合评价 第三条考核原则 一、公开原则:直接上级要向新进人员明确说明试用期的考核时间、标准、程序、方法等,确保考核的透明度和正常运作。 二、客观性原则:试用期考核要以客观事实为基本依据,考核人员必须公平合理,严肃认真,不得营私舞弊或遗漏,不得凭感觉、印象,力戒主观臆断。 第四条考核实施 一、考核时间 所有员工试用期转正考核时间均安排在试用期最后一个月的1日开始进行、15日前完成。 二、考核方式、职责 1、考核采用垂直考核方式,由直接主管对其进行考核。 2、部门负责人予以考核结果核准和综合评价,所有员工考核结果最终需经总经理核准。 3、行政人事部负责员工试用期考核的组织与监督,对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能,以及负责对考核结果和相关表单的存档。 三、考核流程及评分方法 1、新进人员上班一周以内,由其直接主管告知试用期考核时间及流程。 2、考核操作流程按照如下“3-1 员工转正考核流程表”、“3-2 中层管理人员转正考核流程表”执行。 3、考核评分由行政人事部汇总,详见相关表中说明。

员工转正异动管理办法

人员转正异动管理规定 一、目的: 为了更好的提供公司普通员工的发展空间,提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,达到发现人才、培养人才、留住人才的目的,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的转正、异动工作流程,特制定本制度。 二、适用范围 公司全体员工申请晋级(指薪级)、晋升、岗位异动、转正发生调薪时适用本制度。 三、人员转正异动职责: 1、新员工转正由员工本人提前1个星期提出并填写转正申请 2、相关部门负责提出部门员工的升职、降职、调动申请。 3、公司行政部负责审核转正、升职、降职、调动申请并组织考核工作。 4、公司行政总经理、总经理负责转正、升职、降职、调动申请的核准。 四、人员异动种类及适用条件: 1、晋级/降级(职位不变,薪级晋级或降级) 1.1 转正后工作满6个月 1.2 月绩效考核成绩连续6个月≧98分给予薪资晋级资格;连续3个月≦70分者给予降级处分。 1.3晋级前半年以来无迟到早退现象,连续半年无罚款现象。 1.4考评委员会考评优秀者(审核考察表详见附表) 2、岗位异动调薪(岗位异动(平调)时) 2.1因公司工作需要进行调岗者 2.2调整岗位应在公司组织架构配置内 3、职位晋升/降职调薪(职位晋升/降职时)

3.1转正后工作满12个月以上 3.2职位晋升前6个月绩效考核成绩连续12个月≧90分给予职位晋升资格;连续3个月≦65分者给予降职处分 3.3晋升前半年以来无迟到早退现象,连续半年无罚款现象。 3.4考评委员会考评优秀者(审核考察表详见附件) 4、转正调薪 (1)试用期满 (2)试用期间无违纪、无故迟到早退现象。 (3)试用期间出勤率达90%以上。无长时间(≧7)请假现象,特殊情况经总经理批准者除外。 (4)试用期间无重大工作失误,试用期考核合格者。(考核表详见附件) 五、调薪流程 1、晋级(含特才晋级) 个人申请部门审核提交公司考核晋级通过考核批准之日起加薪。 2、晋升(含特才晋升) 根据经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,行政部每一年组织一次员工晋升,并公布晋升职位,晋升条件。职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 人资部发布晋升职位公告部门推荐名单公司考核晋升通过考核批准之日起加薪。 3、岗位异动: 根据经营需要及岗位规划,由行政部发布岗位异动需求,并组织异动人员部门主管进行人员异动面谈,并按本办法进行移动调薪程序。

员工入职转正异动离职流程管理制度HJ-HR-007

一、目的: 为进一步加强公司员工管理,规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程,明确职责科学管理,提高公司人事管理的规范化和标准化,特此制订本制度。 二、范围: 集团公司全体员工 三、职责: 综合管理部(集团)和综合部(分公司)负责员工的入职、转正、内部岗位调动及 离职具体工作的指导、实施和管理,各分公司副总级(含)以上的档案整理好后交集团总部保管,各部门根据职责协助员工相关业务手续的办理,严格执行制度确保各项工作顺利开展。 四、业务流程: 1、新员工入职: ※综合部在新员工进入前 1.1应聘人员通过体检后,综合部负责通知员工报到。 1.2新员工报到日,综合部根据《录用通知书》上的资料要求为其办理相关事项。 (一)新员工进入前 ◆ 确认座位、电话、 ◆ 告知新员工报到时带照片、身份证、毕 业证书、学历证书及相关证件的原件。 ◆ 确认上班时间并通知相关部门经理 (二)入职手续 ◆ 出具并提交相关入职资料证件 ◆ 建立员工档案(含电子版花名册) ◆ 阅读《员工手册》 ◆ 签订《劳动合同合同书》 ◆ 介绍相关人员 ◆ 更新员工通讯录 (三)部门办理部分 ◆ 部门负责人带领参观部门 ◆ 介绍部门人员 ◆ 直接经理介绍岗位职责,说明工作 (四)入职培训 ◆ 公司介绍 ◆ 各项制度 ◆ 企业发展历程 ◆ 企业文化与理念 ◆ 本岗位业务基础知识 (五)转正评估

1.3由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位,如果座位不够可提前与综合 部协商解决。 1.4通知新员工报到时应提交:近期免冠1寸彩照3张;毕业证书、学位证书、职称证书、 身份证原件、复印件,近三个月体检表、居住证、计生证等。 ※综合部办理入职手续 1.5向新员工介绍公司情况及管理制度,使其对公司有个全面系统的了解。 1.6为该员工建立员工档案。 1.7向新员工介绍管理层及公司同事认识。 1.8带新员工到部门,介绍给部门经理。 1.9将新员工的情况通过E-mail、企业QQ或企业微信向相关部门人员告之。 1.10及时更新员工通讯录。 ※由部门办理部分 1.11综合部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员 1.12由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。 1.13部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 ※入职培训 1.14综合部定期组织新员工培训,培训内容包括:企业发展历程、企业文化公司介绍、 公司各项制度、部门领导负责业务基础知识的培训。 1.15综合管理部或综合部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协 调,并帮助新员工尽快熟悉业务,融入团队。 2、员工转正评估 新员工试用期结束后签写《转正申请表》,由综合管理部(综合部)负责组织员工转正评估并提交《试用期评估表》。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管或经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

XX公司试用期转正管理制度及流程

XX公司试用期转正管理制度及流程

目录 一、总则 (3) 1.1目的 (3) 1.2管理原则 (3) 1.3适用范围 (3) 二、管理流程 (3) 2.1流程图 (3) 2.2各方主要职责 (4) 三、附则 (4) 3.1解释权 (4) 3.2生效时间 (4)

一、总则 1.1目的 公司规模飞速扩大,新人辈出,为保证公司人力资源管理的专业化、标准化和高效性、强化部门协同,顺利将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,特制定本试用期转正管理制度,为公司试用期转正管理提供准则和依据。 1.2管理原则 1.2.1协同性:明晰相关部门在试用期转正环节的职责接口,提高工作的协同性和效率。 1.2.2人性化:将员工试用期转正阶段所需操作流程及联系部门集中告之,树立公司规范管理的形象。 1.3适用范围 本制度适用于公司试用期转正管理。 二、管理流程 2.1流程图 2.1.1转正流程(由业务部门提出申请)

2.2各方主要职责 2.2.1员工主要职责 2.2.1.1确认#转正提醒#信息。 2.2.2行政人事部主要职责 2.2.2.1与试用期员工进行转正面谈。 2.2.2.2员工试用期到期前5日内反馈新员工《试用期考核评估表》。 2.2.2.3确认转正人员名单。 2.2.2.4发起#转正提醒#并@待转正员工。 2.2.2.5更新人员list相关信息。 2.2.2.6发送#转正恭喜#至员工。 2.2.2.7转正薪资确认。 2.2.3员工直属领导主要职责 2.2. 3.1严格在员工试用期内做出是否转正评价。 2.2. 3.2为员工试用期转正评估打分及客观评价。 2.2. 3.3向行政人事部提供转正评估结果。 三、附则 3.1解释权 本制度由XX公司制定、修改和解释。 3.2生效时间 本制度自发布之日起正式生效。

员工异动管理制度

员工异动管理制度 第一章总则 本制度包括:员工离职、内部调动、公司间调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗。 第二章员工离职管理 第一条目的 (一)为规范员工离职程序,明确离职员工离职手续的标准,为员工离职前的工资、绩效工资发放提供合理依据。 (二)员工离职包含辞职、辞退两部份内容。 1、辞职是员工本人提出与公司解除劳动关系的行为。 2、辞退是指员工违反公司制度或被证明不能胜任工作岗位,经培训、换岗依然不能胜任,公司提出与员工解除劳动关系的行为。 第二条辞职 (一)员工申请: 1、试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,方可离职; 2、公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 3、员工在接手重要技术工作和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务

无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 4、公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理。 (二)审批: 1、直属/部门领导:在收到员工辞职申请2个工作日内与员工进行离职面谈,并在《离职审批表》上签署意见后转交人力行政中心(各城市公司/项目公司/物业公司需转交综合管理部)。 2、时间要求:同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30天; 3、延期说明:若确因工作需要使员工的离职日期超过30天的,须与员工协商一致后,填写员工的离职日期,并说明延迟原因。 4、离职交接:员工辞职申请获得批准后,按照《工作交接清单》的要求在离职前进行工作交接,员工的直接上级负责监督交接工作全过程,并保证工作交接的效果。 5、人力资源面谈:主管级(含)以下员工辞职,由人事主管进行面谈;经理级岗位(含)以上员工辞职,由人力行政经理/总经理进行面谈(城市/项目公司、物业公司各级别员工辞职均由综合管理部经理进行面谈),填写《员工离职面谈记录表》。 6、时间要求:离职面谈必须于员工离职手续办理完毕前进行。 第三条辞退 (一)公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:

经典实用的入职、离职、转正、异动流程及相关表格

第一章新员工入司工作流程 目标: 1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被 录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新 环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

流程图:

一. 人力资源部在新员工进入前 1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。 2.新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事 项。 3.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确认其职位。 4.通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身 份证原件及复印件。 5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。 二. 人力资源部办理入职手续 1.填写《员工履历表》(附录2)。 2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录3),使其具备基 本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4.与新员工签署《劳动合同》。 5.确认该员工调入人事档案的时间。 6.向新员工介绍管理层。 7.带新员工到部门,介绍给部门总监。 8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 9.更新员工通讯录。 三. 由部门办理部分 1.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关 人员。 2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四. 入职培训 1.由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基 础知识知识等。 2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的 培训。 五. 满月跟进 新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见:《满月跟进记录》(附录4) 六. 转正评估 新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 详见转正考核流程。 人力资源部 二〇一三年四月

员工异动管理

员工异动管理制度 1.目的 为规范集团各职能中心(部门)、各产业公司员工异动行为,理顺员工异动流程,保证集团各部门/各职能中心、各产业公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。 2.原则 2.1 员工的异动本着客观公正的原则,慎重处理。 2.2 人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。 3.异动定义 3.1异动范围:入职、转正、平调(内外)、借调、待岗、晋升、降职、离职及其他。 3.2异动定义 (1)入职:是指员工与原先单位解除劳动合同后,经参加我司招聘考评,通过招聘审批后进入公司的过程。 (2)转正:是指员工入职后通过岗位试用期,经试用综合考评符合公司招聘岗位条件,继而成为公司正式员工的过程。 (3)平调(公司内部):是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个同级工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。 (4)平调(公司外部):是指因工作需要,员工在集团公司、产业公司等独立法人之间进行同级异动,而产生的跨公司工作调整行为,在此过程中,员工的劳动关系发生变化。 (5)借调:是指为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在原公司/部门,当该工作完成后,员工仍回到原先公司/部门的行为。 (6)待岗:是指员工经绩效考核连续3次不达标者,经培训仍不能胜任岗位或因个人原因出现影响部门正常工作无法开展,经教育及沟通仍无法改变情况者,用人部门提出进入转岗程序,但因无岗可调或员工本人不接受调岗时,或其他异动情况出现无岗位调整时进入待岗。

转正管理制度

转正管理制度

转正管理制度 文件编号:人字(2012)1213002 撰写人审核人签发人生效日期 2012-12-13 目录 第一条目的 (1) 第二条标准 (1) 1. 转正条件 (1) 2. 试用期时间 (1) 3.1 培训期 (2) 3.2 考核期 (2) 3.3 考评结果 (3) 第三条转正类别 (3) 1. 正常转正 (3) 2. 提前转正 (3) 3. 不予转正 (4) 4. 延迟转正 (4) 第四条转正流程 (5) 1. 手续办理 (5) 1.1 行政人事部人事手续办理人需办事项 (5) 1.2 员工需办理事项 (6) 1.3 员工部门负责人需办理事项 (6) 2. 转正考核 (7) 2.1 中高层以上人员的考核程序 (7) 2.2 中高层以下人员的考核程序 (7) 2.3 转正考核合格标准 (7) 3. 授权签字 (7) 第五条员工转正后续工作 (8) 1. 总部人事手续办理人需办事项 (8) 2. 办事处人事手续办理人需办事项 (8) 3. 转正工资 (8) 第六条附则 (8) 附件一:干部转正述职表 (9) 附件二:员工转正述职报告表 (11) 附件三:新员工试用期月度报告 (11) 附件四:试用期员工转正面谈表 (12) 附件五:试用期员工转正审批表 (13) 附件六:试用期转正通知书 (14)

第一条目的 1.为加强对员工转正工作的管理,确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性, 特制定本制度。 2.转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部 分。 3.转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提 供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 4.规范员工的转正程序,使员工转正有章可循。 第二条标准 1. 转正条件 1.1 试用期间参加过公司级员工培训,并通过考核; 1.2 试用期间参加过部门级员工上岗辅导,并通过考核; 1.3 试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作; 1.4 试用期间严格遵守公司章程及各种规章制度且未受到警告级以上的处罚。 试用期满及满足以上条件,经直接部门考核后报至行政部,经总经理审批后方能执行转正。 2. 试用期时间

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