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原辅料仓库管理制度

原辅料仓库管理制度
原辅料仓库管理制度

嘉华汽车塑料制品

原辅料仓库管理制度

(草案初稿)

任杰

2013-1-14

标题:

1目的

2适用围

3定义

4原辅料仓库管理目标

5分工与布局

6职责与工作容

7收发流程示意图

8补充规定

9交接班事宜

10附件(表单样式)

此草案基于 TPS 的精准化思想,遵照 MRP 原理,旨在提出一种仓库管理模式由“传统型库房”到“物流型库房”转变的设想。(能力所限本稿未能全面策划新模式。)

嘉华原辅料仓库管理制度

1. 目的

为了完善原辅料仓库物资的收、发、存管理,确保生产经营中的物料需求,加强库存

控制,规仓管业务流程,健全仓库帐务手续,推动仓库管理精准精益化和物耗控制方式

的持续改进,特制订本规定。1

2. 适用围

本制度适用于公司原辅料仓库。

3. 定义

为加强对本制度的理解沟通,特对后文中的仓管术语定义如下:

3.1原辅料仓库:按现状,指存放原料、辅料、包装物、半成品、五金配件的所在。目前

的所有人员均属于这一组织体。

3.2库位:指某种物资存放的位置或方位。库位按一定的顺序进行编号,方便在收发及清

理盘点过程中查找。入/出库单上标注库位、仓库系统帐上记录库位、物料卡上标识库位、

物料存放位置标记库位,是保证库存物资有序管理的一种手段。

3.3物料卡:记录对应物料收入、发出、实际结存的一种卡片,方便快速查阅物料的收发

情况。是对库存物资有效管理的一种工具。2

3.4标签:是贴附在某箱(件、包、袋、托盘)物料上的一种标签,标示其物料编码、名称、规格、数量,甚至入库日期、出库先后、品质状态等信息。

3.5物料编码:本公司为便于高效管理物资而编订的,供部使用的物料 ID3。是仓库系

统及财务系统,快速识别某种物料的一种仓管手段。

3.6备料区:是存放即将发出物资的地方。根据需求部门(生产、装配、计保、外协等)的

需求数量、规格等要求清理。并注明发往机台、发出时间等要求。

备料区的另一个功能是调节人力资源。白班在下午空闲时间准备夜班部份用料;夜班

在凌晨空闲时间准备部份白班用料。4

3.7待检区:是存放等待品质检验物资的地方。收到供应商(或第三方物流、快递)的货

物后,根据 TS16949 及公司质量部要求,应先检验后入库的物料,存放在待检区。5

3.8退货区:是存放经品质检验判定为不合格物料,准备退还供应商的地方。退货物料应

贴附退货标签。不良品可贴附标签与退货物料邻近存放。

3.9退料区:是存放公司部,如机台、装配、计保等部门因计划改变或设备故障,未用

完的物料。退料物资由车间退料员贴附退料标签,注明品名、规格、数量、机台或对应生

产产品(便于产品成本统计)。

3.10 呆滞品区:是存放未处理(报废或售卖)物料的地方。呆滞品应贴附呆滞标签。呆滞

品区的设立可使库区管理更加规化。

3.11管理看板:仓库管理看板是一种贴管理规定、通知的板报管理工具。

1“以物料供应保障为中心,物耗控制和仓储管理为基本点”的运作模式,是现代 PMC 物控工作的趋势。

也是 ISO/TS16949 质量与 CCA2012:2008 成本体系所提倡的。本制度所提出的根据 MRP 原理,按 BOM 出库

流程模式旨在响应这两套标准的要求。(excel 仓库管理系统可以实现从产品订单到产品交货中各环节的

需求预算的功能)。

2物料卡:一物一卡,挂贴于物料存放库位。(目前在管理看板上)。

3物料 ID:或称物料编码,是物料的,包括名称、规格、型号、计量单位、包装方式、产地等信

息。

4备料区的功能,只有在新仓管模式下才能更好地发挥作用。

5响应 ISO/TS16949 标准 7.4.3.1 要求。

3.12库位看板:标示各库位存放物料名称、规格,及库存控制量的一种板报式仓管工具。

3.13库区示意图:标示仓库各类物料在各个库位的一种方位图表式仓管工具。

3.14 仓库系统帐与财务系统帐:仓库系统帐是仓管人员采用函数和 VB 语言设计的一种EXCEL 电子帐;财务系统是外购的,专业团队采用其他编程语言开发的套装账务软件。

3.15定置管理:是对物料定库位、定库容的一种仓管方法。

4. 仓库管理目标

4.1采用 ABC 仓管方法,分类管理。库管物资的存放要求整齐、规、防损等。6

4.2贯彻 JIT 管理理念,准时、准量、准确地向需求部门送达物料,确保生产经营顺畅进行,物流链紧密衔接。

4.3帐务准确,帐、卡、物“三相符”。7

4.4有效控制库存,逐步降低最高库存量,8加快资金周转,减少流动资金占用。

4.5致力创新仓管模式,降低物流费用。

5. 分工与布局

仓库人员以协作为主,分工为辅。在全员性工作方面重协作,在管帐、管物、管发货方面重分工。物流员重在协作,记帐员、库管员重在分工9。白班与夜班之间也需要协作10班长负责原辅料仓库的日常管理,并组织协调仓库人员展开工作。重点是带领库管员、物流员收发、整理物料。

仓库设记帐员一名。库管员二名(一名负责原料、包装,一名负责辅料、半成品、五金)。物流员六名,其中白班 4 人,夜班 2 人。(夜班中指定一名人员负责夜间全盘工作)。

记帐员根据准确的下一班次生产计划,预先开出部份机台所需的物料。白班在下午 18:00—20:00空闲时间为晚班备料;晚班在早上 5:00—8:00 空闲时间为白班备料。11

6. 职责及工作容

6.1记帐员:

6.1.1 记帐员应知应会

熟悉基本会计原理,及帐务知识。

熟悉物资收发流程及要求。包括异常流程处理。

熟悉库区物料分类,了解库位存放物料基本情况。

了解各产品物料 BOM,并根据生产装配计划,使用仓管系统开具出库单。

了解 EXCEL 函数及 VB 代码,熟练使用仓库管理系统管理帐目,汇总各类报表。6.1.2 记帐员职责

有权拒绝明显质量问题物料的入库。如破损、变形、脏污等。

有权拒绝未收到物料办理入库或补开入库单的要求12。对短数物料按实际数量办理入库。

有权对经常短数的或有质量问题的供应商提出罚款建议。

对入库、出库帐目及各类报表准确性负责。

对收受短数、具有明显质量问题的物料负责。

及时、准确地上交各种报表(进出存汇总报表、物料明细报表、月盘存表、到货日报、6防损包括:差错被盗、雨淋潮湿、破损变形、过期变质、鼠咬锈蚀、无用呆滞等。

7响应 ISO/TS16949 审核要点 10.7 的要求。

8目前最高库存可能有点高。改变物流模式可以降低(题外话)

9发货有时间要求,齐心合力,协作则快;帐、卡有准确要求,责任到人,分工则准。

10白班与夜班的协作需要仓库管理者具备一定的组织协调能力。

11此方法试行。前提条件是生产计划准确,至少大部份机台计划不会改变。

12补单现象,一是缘于物耗超标,二是缘于单据传递随意,造成失落,三是缘于物料收发手续不健全。

物料报检报表、产品消耗报表、供应商到货报表、呆滞品报表等)。

6.1.3 记帐员工作容

重在管帐。负责与库管员一起清点验收到实物,并利用仓库系统打印入库单。

根据生产装配计划及仓库实有库存,以及物料 BOM13,利用仓管系统打印出库单。出库单交库管员清理货物。有新产品时及时取得 BOM 表,更新仓管系统。

收集整理入库、出库单据,交财务系统统计员。存根联装订留存,月底上交存档。

核对仓管系统打印单据的实际收发规格、数量情况(特别是包装袋),如有差别,及时修改。每星期与财务系统统计员核对一次帐目。

汇总仓库进出存帐目,物料明细帐目,库存控制(超高、超低报警)14,到货报表,盘存表,产品消耗及分析报表15,到货物料报检表16。

与库管员的物料卡核对,参与实物盘点,并完成盘存表等等。

6.1.4记帐员考核指标

收货差错次数,帐目差错率(与物料卡核对,按单据数计),报表准确率(按报表项

目个数计),报表延时天数。

6.2库管员:

6.2.1 库管员应知应会

熟悉物料保管知识。各种物料的存放库位,保质期限,保管方法。

熟练使用仓库的两种叉车。

6.2.2 库管员职责

同记帐员一、二、三条。

有权对车间不规退料提出意见或拒收。

负责入库及车间退料物资放入定置库位。库房 6S 工作,整理库位物料。

负责及时准确登记物料卡。管理并更新库位看板。

6.2.3 库管员工作容

重在管物、管卡。负责与记帐员一起点验收到实物。

记帐员取得出库单后,根据机台换模时间先后次序,与物流员一起清点发出实物(库管员侧重于点数,物流员侧重于装卸)。出库遵循 FIFO 原则,按物料批号先进先出17。

收发物料时记录物料卡并与实物核对,每星期与记帐员的帐目核对一次。

每天抽查盘点实物 10 个,并填写《库管员自查记录》,月终全面盘点。

管理并及时更新库区示意图、库位看板。

6.2.4库管员考核指标

收货、发货差错率(按单据数计),物料卡差错率(与实物核对按数计),库位整

齐情况(按库位数计),库位看板更新情况(按不相符个数计)。

6.3物流员:

6.3.1 物流员应知应会

熟练使用仓管两种叉车。了解叉车保养知识。

熟悉各种物料存放库位。

熟悉车间机台分布。

6.3.2 物流员职责

对安全装卸与运送负责。对延时或送错机台负责。

13响应 CCA2012:2008 成本管理体系 7.2.2c 的要求。

14响应 ISO/TS16949 审核要点 10.10 的要求。

15响应 CCA2012:2008 成本管理体系 8.3.2a 的要求

16响应 ISO/TS16949 审核要点 9.15 的要求。

17响应 ISO/TS16949 审核要点 10.8 的要求。

合格 格

与库管员一起将入库或车间退回物料放入定置库位。 负责电动叉车的维护保养。 6.3.3 物流员工作容

重在发货。负责按照出库单标注的机台,将物料送到需求机台,向上料员交货,上料员 签收后将出库单交给记帐员复核。

每天检查保养叉车一次,特别是电瓶、车轮、升降架等部位,并做好《叉车维护记录》。 协助库管员做好库区 6S 工作。 6.3.4 物流员考核指标

配送及时准确情况(按机台投诉次数计),叉车保养情况(按保养记录及实际状况), 叉车维修费用降低率(与上年对比)。 7 工作流程示意图(粉碎料入库略)

7.1 入库流程:物料送到—→库管员同记帐员验收—→库管员或物流员放入库位

供应商送到原 辅材料、包装 部(机 台)退料 机台自制半成品 (或外协制造) 五金备件或外包

维修自购配件

查看仓库系统库存 是否超过最高

记帐员按实收数量 仓库系统开入库单 并自动记帐 不相符 与记帐员 共同查对 帐卡物

查看有否破损、 过期等明显问题

记帐员与库管员 按单验收货物

库管员贴附物料 标签,与物流员 将物料收入库位

库管员核对入库后 库存并记物料卡

记帐员根据实发数 量核对仓库系统帐

记录

请购部门验收 质量或适用性

仓库系统打印报检单附 随货资料交质检员

不合格

放置退货区 贴上标识卡

采购通知供应商 退货或换货

仓库系统开退货单, 库管员记物料卡

记帐员将入库单交统 计员录入财务系统帐

记帐员向采购交到货 报表/报警物料报表

记帐员汇总进出存 /各各物料明细帐/ 供应商到货明细

说明:因为本图重在“流程”,所以对物料存放分区(库存区、待检区、备料区、

粉碎料区、不合格品区、退货区、呆滞品区等)未加列示。

7.2 出库流程

生产计划下达—→仓库系统开出库单—→库管员凭单与物流员一起清理物料—→物流 员送达机台并由上料员签字—→出库单交库管记卡、记帐员复核

18 19

18 此流程意在实行“限额发料”,将现代仓管模式赋予仓库的物耗控制职能落到实处。对于生产中异常原

因需要多耗的领用,增加“补料单”。“补料单”的多寡反映生产消耗的异常状况程度。 19 遵循 TPS 前道工序(上一环节)以后道工序(下一环节)为客户的理念。

仓库管理制度(通用版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 仓库管理制度(通用版)

仓库管理制度(通用版) 导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 第一条为了进一步规范支队的仓库管理,保证财产物资的完好无损,根据总队相关管理规定和财务管理的一般要求,结合支队的具体情况,特补充制定本制度。 第二条仓库物品中烟酒和单位价值低于100元的低值易耗品出入库由综合科批准,其余物品出入库均需支队长批准。 第三条外购物资到达后,由仓库管理员填制“物品入库单”,填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库,做到货、单相符。 第四条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓库管理员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告处理。 第五条仓库一切货物的领用,需经批准。领用时暂不能确定使用数量的,可先由领用人打领条,经批准后,仓库管理员办理领用手续,待使用后按实办理出库手续。 第六条仓库设实物保管账(简称“仓库实物账”),仓库实物账按

货物进出库管理规章制度

K1+478~K1+568段左侧片石混凝土挡土墙 货物进出库管理制度 为明确库房保管人员的工作职责,加强库存商品的管理,做好经济核算工作,特制定本库房保管制度。 一、建立建全库房保管帐制度,由专职保管员负责。 二、物品入库有关制度: 1.物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房保管员逐件交接,库房保管员要根据采购入库的发票单,开具入库单,认真清点所要入库物品的数量,价格.质量.品种.规格.并检查好物品的保质期,做到物品数量.品种.规格.价格准确无误,质量完好并在接收单上签字或在入库登记薄上签字。采购员拿到有保管员签字的收单后、联同发票一同报财务部报账。 2物品验收合格后应及时入库,要根据物品的需求给每个商品加上标签或凭证做到凭证或标牌与账簿数量相符发生问题不能随意更改,应查明原因是否有漏入库,多入库查明后和采购员核对后在更改。并做好入库登记。 3.物品入库要按照不同的规格,型号.材质.功能和要求.分类.分别放入货架的相应位置储存。摆放要整齐,便于领用,和清库盘点。 在储存时注意做好防锈,防潮,防漏水,防鼠害,防霉工作。 4.库房必须干净整洁通风,易碎物品要轻拿,轻放,严谨挤压碰撞,倒置,要做到妥善保管。 三、物品出库有关规定: 1.物品出库,仓库管理员要做好领物记录,领用人要签字。 2.物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)做到账、实物、型号相符合。 3.仓库保管员严格执行凭领货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。保证发货的正确性,保证手续的完整覆行。 4.为了防止出现出库差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单,由相关负责人签字后交保管人员做为出库记账凭证,完成后才可到仓库领取货物。 5保管员要做好出库登记,并定期向主管部门和财务部门做定期的出入库报告。按月核对库房物品,做到账物相符,账账相符。 精品文档word文档可以编辑!谢谢下载! 1页脚内容

8.原材料和成品仓储管理制度

原材料和成品仓储管理制度 一目的 使原料、成品储存、保管、搬运有序进行,以达到维护质量之功效. 二内容 2.1 储存期限规定: 2.1.1原物料按国家规定或供应商提供期限为准。 2.1.2外包装材料(纸箱、包装袋)有效期为12个月。 2.1.3成品有效期按企业标准或国家标准期限为准。 2.1.4化工及危险品按供货商提供期限为准。 2.2储存区域及环境: 2.2.1储存区分为:原料区、物料区、半成品区、成品区。 2.2.2储存条件为:仓库场地须通风、通气、干净、白天保持空气流畅、下雨天应关好门窗、以保持原物料、成品干燥,防止潮湿。 2.2.3仓库内原物料、成品以常湿(2℃~32℃相对湿度42%~82%)环境储存。 2.2.4易变质、变性物料在仓储期,需采取冷藏、恒温等特殊措施,防止原料变质。 2.3储存规定: 2.3.1储存应遵守三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量,先进先出。

2.3.2物品上下迭放时要做到“上小下大,上轻下重”。 2.3.3原物料、成品严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行摆放。 2.3.4呆废料、隔离品必须分开储存。 2.3.5不允许有火种进仓、晚上下班应关好门窗及电源。 2.4安全 2.4.1对危险化学物品的保管,须遵循“三远离、一严禁”的原则,即“远离火源、远离水源、远离电源,严禁混合堆放”。 2.4.2仓内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。 2.4.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形、防鼠灾。 2.4.4消防设施齐全、定期检查、确保其使用功能。 2.5保管: 2.5.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《储存图》挂于仓库明显处。 2.2.2坚持每日巡仓和抽查、定期清理仓库呆滞料和不合格品。 2.2.3对仓库内保存期满的原、物料、半成品、成品,应及时通知检验部重检,一经发现有变质情况及时隔离。 2.2.4所有原料、物料、成品建立完整的帐目和报表。 2.2.5对进厂之原物料不同客户、品名、规格、质量状况要有明显标示。 2.6搬运:

(完整版)仓库保管员岗位职责和仓库管理制度

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。 一.仓库保管员岗位职责 1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。 2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。 3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。 4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。 5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。 6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。 7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。

8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。 9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。 10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。 11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。 二、仓库管理制度 1、材料的验收入库 (1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。 (2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。 (3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。 (4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。 (5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。 2、材料的领取和出库 (1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用

仓库管理制度范文_010原辅料管理制度

仓库管理制度范文_010原辅料管理制度 一、原辅料的采购: 1.对符合国家标准或公司订标准、质量稳定、信誉良好的生产公司,经审查后可作为主要供应单位。 2.供应单位一经选定,尽可能减少变更,需变更时,经本公司有关部门审查批准。 3.经常了解供应单位的产品质量,发现质量问题应及时采取措施。 二、原辅料的管理: 1.原辅料初检、编号、请检1.1原辅料进公司,由仓库保管员按购物凭证或合同协议核对后,检查包装是否破损,标签是否完好,与货物是否一致等,凡不符合要求,应予拒收。 1.2进公司原辅料,在仓库先统一编号。按要求放置指定区,并挂置待检标识牌。 1.3仓库保管员按原辅料进公司顺序,填写进公司原辅料总帐。 2、原辅料检验2.1工程部接到原辅料请验单后,派专人按抽样方法取样。 2.2根据检验结果,工程部向仓库送交检验报告单,并根据检验结果发放合格证或不合格证。 3.原辅料入库: 3.1仓库保管员根据检验结果,取下待验牌,在货物处逐件贴上合格证或不合格证,按区域放置,以防混用。 3.2不合格原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序交采购业务部处理,并建立台帐记录。 3.3原辅料存放区应保持整洁。 3.4原辅料堆放要货行间必须留有一定距离,并执行先进先出的发料顺序。 4.原辅料发放4.1生产车间投料员按生产需要填写领料单交仓库备料。 4.2仓库送料员按规定要求称量计量,并填写称量记录。 4.3仓库送料员与仓库保管员核对实物后,把原辅料送到车间指定地点,码放整齐,由车间投料员点收。发料、送料、领料人均应在出仓单上签名。 4.4每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡和台帐上填写货物去向、结存情况。 4.5不合格原辅料不得发放使用,易变质的原辅料及贮存期超过规定期限的原辅料,必须抽样复验合格后方可发放。 批准审核编制日期日期日期 1

(完整版)原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

仓管员岗位责任 仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定: 一、入库管理: 1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。 2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。 3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。 4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误后方可办理品入库手续。 5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品--(二级明细),贷:应付账款—**公司 二、出库管理: 1、仓库管理员根据产品排料单发料,(目前除板材以外)仓库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。 2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并注明退库原因。 三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。 四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。 五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。 六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。 七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。 八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,及时交与采购员申购单。

(完整版)成品仓库管理制度

成品仓库管理制度 为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。 一、操作流程与岗位职责: 1.负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆。 2.成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。 3.成品仓库管理员应在接到跟单员提供的提货单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭提货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。 4.进行发货装车时的现场跟踪,严格按照提货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户。产品装车时,成品仓库发货员必须协同跟单员对产品数目、质量清点确认,核准后应经材料会计签字确认。 5.成品仓库管理员负责发货完毕后现场清理和盘点。 二、管理制度: 1. 上班期间不得擅自离开工作岗位。 2. 成品库发货员必须严格按照跟单员提供的《提货单》发货。 3. 搬运工装卸在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权警告、如情节严重或不听有劝,造成安全事故的,责任由搬运工自负。 4. 成品库的卫生应由库管员负责在下班前打扫干净。 5. 成品出库时,成品库管员、跟单员必须交替在岗发货。 6. 非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。 7.成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

仓库原辅料管理制度

仓库原辅料管理制度 原辅料仓库管理制度 1、初检、编号、请验。 1.1、原辅料进厂,由仓库专人按货物凭证或合同协议核对后,检包装是否受潮、破损、标签是否完好,与货物是否一致等,凡不符合要求,应予拒收。 1.2、进厂原辅料,在仓库先统一编号。原料药生产用的原辅料编号方法为:原辅料代号(厂订)——进货日期和当年进库次数的流水号。 1.3、仓库管理员按原辅料进厂顺序,填写进厂原辅材料总账。 1.4、原辅料按定置管理要求放置指定区,用黄色绳围栏,树立待验牌,并及时填写原辅材料请验单,交质控部门抽样检验。 2、检验。 2.1、质控部门接到原辅料请验单后,派专人按抽样办法取样,取样后重新封好,贴上取样证,并填写原辅材料取样记录。 2.2、制剂原辅料的取样宜在取样室或取样区操作,抽出样品的标示方法和记录要求同上。 2.3、根据检验结果,质控部门向仓库送交检验报告单,并根据检验结果按货物件数发放绿色的合格证或红色不合格证。 3、入库。 3.1、仓库保管员根据检验结果,取下待验区的黄色栏绳和待验牌,在货物上逐件贴上合格证或不合格证,特殊情况下也可采取其他能标示物料合格与否的可靠措施,但发货时每件必须有合格证。按定置管理要求将合格品与不合格品划区码放,分别用绿色(代表合格)或红色(代表不合格)绳围栏,经防混用。

3.2、检验合格的原辅料入库后应填写库存货位卡和分类账。记录收发结存情况,贮存系统采用计算机管理的除外。 3.3、不合格的原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序妥善管理,并建立台账汇总。 3.4、原辅料和包装材料,成品应分类存放,并根据不同原辅料的贮存条件规定贮存。 3.5、存放区应保持清洁。根据需要设置控制温度,湿度的设施,并 予记录。 3.6、货物的堆放要离墙、离地、货行间都必须留有一定距离,以能执行先进先出的发料次序为原则。 4、发放。 4.1、车间材料员按生产需要填写需料单交仓库备料。 4.2、仓库所发物料包装要完好,每件附有合格证,并有检验报告单。(原料药生产用的大宗原料可为抄件)标签与标志应与物料一致。送发料时要先进先出,按规定要求称量计量,并填写称量记录。 4.3、送料员与仓库保管员核对完物后,把原辅料送到车间指定地点放整齐,由车间材料员或班组收货员点收、发料、送料,领料人均应在需料送料单上签字。液休贮罐的发料,按需料送料单将原料用管道输送至车间贮罐。发、领料人以体积换算成重量后在需料送料单上签字。 4.4、每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡上和台账上填清货物去向,结存情况,贮存系统采用计算机管理的除外。装在容器内的原辅料如分数次领用时,发料人应在该容器上标以发料清单。发料时应复核存量,如有差错,应查明原因。

(完整版)原材料、成品仓库管理制度

原材料、成品仓库管理制度 一、目的 本制度对于仓库的收、发、贮、管做了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出、贮存时不变质、不损坏、不丢失。 二、适用范围 适用于原料库(待处理品)的管理。 三、内容 1、职责 原材料仓库管理员负责原材料的收、发、管工作。 成品库管理员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。 待处理品由成品库管理员负责待处产品的收、发、管工作。 2、入库 2.1原材料的入库。 2.1.1原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,应作出“待检”标识。大宗的货物可以在没有卸货前,由库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。 验证的内容包:品名、型号规格、生产厂家、生产如期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部门检验;经验证不合格的,通知采购部门进行交涉或办理退货。 2.1.2库管员街道质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续。,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定作出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

2.1.3采购部开具“采购收料通知单”交库管员作为收货入库凭证。 2.2成品入库 2.2.1检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否明净等,符合要求方可入库。 2.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。 2.3待处理品入库 成品库库管员负责退货入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。 2.3.1产品入库后,库管员应及时审核,在账上记录产品的名称、型号、规格、批号等是否属实,对入库单进行审核。 2.3.2未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。 2.3.3库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。 3、贮存 3.1贮存产品的场地或库房应地面平展,便于通风、阴凉、避免阳光直射,以防止库存产品损坏或变质。 合理有用地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明明的位置作出产品标识,防止错用、错发。详尽要求如下: 3.2库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号入库日期,由库管员用挂标牌的方法作出。若产品的外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可; 3.3库存产品应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有合适间隔;

仓库货物管理制度

仓库货物管理制度 1 目的 确保库存货物数量准确、质量完好、帐物相符。 2 适用范围 适用于仓库收发、保管货物过程中的管理。 3 职责 3.1 理货部负责仓库的管理。 3.2 仓管员负责货物的检查、收发、保管工作。 3.3现场有关部门负责做好在装卸过程中货物的保护工作。 4 管理要求 4.1 货物验收入仓 4.1.1 货物入库时,仓管员凭运单对货物进行详细核对、分票,核对内容:提单号、收/发货人、数量、质量。发现货物残损、外溢、短缺,立即通知交货人,并签收检验记录。若核对符合要求,仓管员与交货人办理交接手续。 4.1.2 根据仓库堆位,安排货物分堆就位,并按规定度量货物尺码,在分堆隔票时,要堆放合理整齐,尽量做到规范、方便发货。 4.1.3 按运单的内容,做好货物的标识工作,货物标牌的内容包括提单号、收/发货人、数量、货名、进仓日期,并贴在明显之处。 4.2 货物储存保管 4.2.1 货物储存保管,原则上应以货物的属性、特性、数量、计

划排分区保管,大票货物落地堆放,码堆以分类和规格排列编号,小票货物以托板堆放,同一公司而种类繁多的货物,应以位置图记载。 4.2.2 货物堆放在确保堆垛合理、货物安全、可靠、方便发货的前提下,可根据货物特点采用灵活变化堆放方法。 4.3 仓库日常管理 4.3.1 仓管员要经常检查库存货物,特别要重点检查特殊货种(如易碎、流质、易霉、易损物品和精密仪器等) 4.3.2 发现仓库货物有问题(如残损、溢短、报废)仓管员要及时报告主管,分析原因,查明责任。 4.3.3 仓库内严禁烟火,明火修补作业需经主任批准,采取措施,隔离货堆,并要准备必要的消防器材。 4.3.4 严格做好防火、防盗、防潮措施,禁止非工作人员擅自入库。 4.4 货物放行出库 4.4.1 货物出库,未见放行单,一律不准发货,货物拆散装车,应经主管批准。 4.4.2 发货要坚持一盘底、二核对、三发货、四销数的原则,将放行单和货物全面核对,核对一致方可发货,如有问题仓管员应向经办人查询,报告主任处理。 4.4.3 仓管员发货时必须与收货人当面交接清楚,并填写出货记录。 4.5 仓管员定期对仓库物资进行盘点,每天做好进出日报,建

原材料仓库管理制度(新)

原材料仓库管理制度 为了规范原材料仓库管理,配合财务部门做好成本核算工作,本着“从源头抓起,减少材料浪费”原则,提高原材料利用率,特制定本制度。 一、原材料入库管理 1、原材料入库时,仓管员及时填制送检单送检(原则上,原材料入库需附 有质保书)。 2、原材料经检验合格后,仓管员立即开具《入库凭证》,一式三联:一联存 根,一联供方,一联交供应部登记后转财务。仓管员依据入库凭证即时登记帐簿。 3、原材料检验不合格,仓管员应立即隔离,并及时上报,由供应部与品质部 协商处理。 二、原材料出库管理 1、生产部门依据《销售计划》,制定《生产任务通知单(原材料)》和《生产 进度排程表》,抄送一份给原材料仓库,仓管员依据排程表安排剪板、下料,并及时送首检、完工检,检验由机加车间检验曹为民负责; 2、各班组长依据《生产任务通知单》填写《原材料领料单》,注明所领材料 名称、规格型号、数量、用途; 3、仓管员核对各班组填写的《原材料领料单》,对未超过《生产任务通知单 (原材料)》所需材料数量准予领料;对超出数量,需由生产部门主管或调度签字批准才予发放。 4、其他部门领用材料,需由该部门主管填写《原材料领料单》,注明所领材 料名称、规格型号、数量、用途;仓管员核对后发料; 5、领料人需在《原材料领用记录表》上签名作为材料领出凭据。 三、原材料贮存管理

1、原材料分类摆放、整齐划一、标识清楚; 2、原材料堆放高度应保证不使原材料变形; 3、原材料出库先进先出; 4、原材料贮存环境应干净整洁、通风防潮、防火防盗; 5、对库存材料应定期检查(每月28日),对生锈变质影响使用的材料应及时 上报。 6、原材料仓库温度为室温,在15℃及30℃之间,湿度在45%-75%之间。 四、原材料盘点 1、日常工作中,对常用材料应进行不定期盘点,提高准确性; 2、每月末进行一次帐面盘存; 3、每季度末全面盘点一次。 五、设备保养:对仓库内设备定期进行保养。 六、账目报表 1、帐目日清月结,账物卡一致; 2、月底编制、次月3日前提交仓库物资报表,报表一式三份,一份存根,一份 供应部,一份财务部。 3、年底编制年度仓库物资报表,并提交供应部及财务部。 七、违章责任 1、仓管员不及时填制凭证登记帐簿,导致帐目不清,管理紊乱,数据不准, 由供应部视情节严重进行20元~100元的经济处罚; 2、其他人员不配合仓管员工作,由仓管员报请相关部门领导进行处理。 八、本制度中原材料包括但不限于:钢板、圆钢、钢管、边角料。 九、本制度自发布之日起实施。

仓库管理制度整理完整

仓库管理制度 1.目的 通过制定仓库员工工作目标及赏罚机制,指导和规范仓库员工日常工作行为,通过赏罚的措施起到激励和考核员工的作用。 2.范围 xxxx物流自有仓库所有员工 3.参考文件 《仓储安全管理制度汇编》 4.定义 文员 指仓库内部负责系统操作的人员 送货员 指负责把客户货物转入到我司仓库的人员 缩写 = advance shipment notice/预收货通知 =deliver note交货单 = warehouse management system仓库管理系统 = stock keeping unit(库存量单位)即库存进出计量的单位 = key performance indicator关键绩效指标法 5.职责

仓储部负责制定及修改本制度 仓库经理负责监督各仓库的执行情况 仓库主管负责执行本制度 仓库员工按照本制度进行仓库作业 6.具体内容 仓储操作管理规定 物料收货及入库 文员需严格按照“仓库收货管理流程”中有关“收货单据的流转”的流程进行操作。 文员将“asn单”给到仓库后,仓库员工填写仓库收货登记单,同时根据单据提示的库位将货物放到仓库内部,不可将货物放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外。 仓库文员负追查和保管单据的责任。 所有物料收货前应该都有物料属性的描述,便于仓库判定其存储环境。 仓库与送货员共同确认dn单上的数量,如发现实物与dn单上的数目不符,应通知文员告知客户,等待客户的通知。或者直接签收实收数,并通知理货公司,让其开具理货单,我们转交给客户,便于客户办理理赔业务。 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行收拾整顿归位。

仓库管理规章制度

仓库管理规章制度 第一章总则 第二条仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 第二章仓库物资的入库 第三条对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理 入库手续要如实反映。 第三章仓库物资的出库 第五条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。 第四章仓库物资的保管 第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品 的处理提出建议。 第十条根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。 第十二条建立健全出入库人员登记制度。 第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。 第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 第五章附则 第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。 一、入库 1、行政物资入库,需行政负责人填写《入库单》,并与行政仓 库保管员共同验收,核对清点物资名称、数量是否一致。 2.物资入库后,应摆放整齐,并标明物资名称,以便查找。 二、出库

原辅料仓库管理制度

武汉嘉华汽车塑料制品有限公司 原辅料仓库管理制度(草案初稿) 任杰 2013-1-14 标题:目的1适用范围2定义3原辅料仓库管理目标4分工与布局5职责与工作内容6收发流程示意图7补充规定8交接班事宜9表单样式附件) (10 传统的精准化思想,遵照此草案基于原理,旨在提出一种仓库管理模式由“TPS MRP

)转变的设想。物流型库房到型库房(能力所限本稿未能全面策划新模式。””“ 武汉嘉华原辅料仓库管理制度 目的 1. 为了完善原辅料仓库物资的收、发、存管理,确保生产经营中的物料需求,加强库存控制,规范仓管业务流程,健全仓库帐务手续,推动仓库管理精准精益化和物耗控制方式的持续改进,特制订本规定。1适用范围 2. 本制度适用于公司内原辅料仓库。定义3. 为加强对本制度的理解沟通,特对后文中的仓管术语定义如下:原辅料仓库:按现状,指存放原料、辅料、包装物、半成品、五金配件的所在。目前 3.1 的所有人员均属于这一组织体。库位:指某种物资存放的位置或方位。库位按一定的顺序进行编号,方便在收发及清 3.2理盘点过程中查找。入出库单上标注库位、仓库系统帐上记录库位、物料卡上标识库位、/物料存放位置标记库位,是保证库存物资有序管理的一种手段。 物料卡:记录对应物料收入、发出、实际结存的一种卡片,方便快速查阅物料的收发3.3情况。是对库存物资有效管理的一种工具。2标签:是贴附在某箱(件、包、袋、托盘)物料上的一种标签,标示其物料编码、名 3.4称、规格、数量,甚至入库日期、出库先后、品质状态等信息。物料编码:本公司为便于高效管理物资而编订的,供内部使用的物料。是仓库系3ID3.5统及财务系统,快速识别某种物料的一种仓管手段。 备料区:是存放即将发出物资的地方。根据需求部门生产、装配、计保、外协等的)3.6(需求数量、规格等要求清理。并注明发往机台、发出时间等要求。 备料区的另一个功能是调节人力资源。白班在下午空闲时间准备夜班部份用料;夜班 在凌晨空闲时间准备部份白班用料。4待检区:是存放等待品质检验物资的地方。收到供应商(或第三方物流、快递)的货 3.7物后,根据及公司质量部要求,应先检验后入库的物料,存放在待检区。5TS16949 退货区:是存放经品质检验判定为不合格物料,准备退还供应商的地方。退货物料应3.8贴附退货标签。不良品可贴附标签与退货物料邻近存放。 退料区:是存放公司内部,如机台、装配、计保等部门因计划改变或设备故障,未用3.9完的物料。退料物资由车间退料员贴附退料标签,注明品名、规格、数量、机台或对应生 产产品(便于产品成本统计)。 呆滞品区:是存放未处理(报废或售卖)物料的地方。呆滞品应贴附呆滞标签。呆滞 3.10 品区的设立可使库区管理更加规范化。 管理看板:仓库管理看板是一种张贴管理规定、通知的板报管理工具。 3.11 物控工作的趋势。PMC“以物料供应保障为中心,物耗控制和仓储管理为基本点”的运作模式,是现代1出库BOM 原理,按CCA2012:2008成本体系所提倡的。本制度所提出的根据MRP质量与也是ISO/TS16949 仓库管理系统可以实现从产品订单到产品交货中各环节的(excel流程模式旨在响应这两套标准的要求。。)功求预算的能需。(目前在管理看板上)物料卡:一物一卡,挂贴于物料存放库位。2:或称物料编码,是物料的身份证,包括名称、规格、型号、计量单位、包装方式、产地等信物料3 ID息。只有在新仓管模式下才能更好地发挥作用。备料区的功能,4要求。响应标准5 7.4.3.1 ISO/TS16949 库位看板:标示各库位内存放物料名称、规格,及库存控制量的一种板报式仓管工具。 3.12 库区示意图:标示仓库内各类物料在各个库位的一种方位图表式仓管工具。 3.13仓库系统帐与财务系统帐:仓库系统帐是仓管人员采用函数和语言设计的一种 3.14 VB 电子帐;财务系统是外购的,专业团队采用其他编程语言开发的套装账务软件。EXCEL

原材料仓库收货管理规定

原材料仓库收货管理规定 一、目的 为确保原材料入库时,做到数量准确,质量完好,满足生产经营对物料管理的要求,制定本规定。 二、适用范围 原材料仓库 三、工作流程 1、相关接口部门 采购科、品管部进料组、营业部搬运队 2、工作流程图 四、工作要求 1、原材料送货车辆管理 (1)原材料供应商送货车辆,应一律停放在指定位置,等待检测、卸货。(2)在5#仓库正门口、停车线外以及叉车通道内,禁止停车。 2、仓管员接单确认物料信息 (1)采购的原材料抵库后,仓管员要按照已核准的《订货单》或《采购申请单》与供应商提供的《送货单》,仔细核对原材料的品名、规格、型号、数量及外包

装是否完好无损;并对原材料的生产日期(在材料规定的保质期或公司技术部另行规定的保质期)、生产批号(品管部要求的批次方案)进行初步检查。 (2)经确认无误,将《送货单》传递至品管部进料组(原材料相关质量证明材料附上,如固化剂、树脂等检验报告;对于新进原材料,第一次来货时一定需交付质量检验报告、MSDS报告及SGS报告,收货则按新材料收货流程办理),通知进料品管员取样检测。 (3)生产急需使用的物料,及货到付款(收支票)的物料,应填写《优先检验通知单》,通知进料品管员优先检测。 (4)对于快递送来的物料,仓管员可确认无误后先签单收货(标明“待检”字样),后送品管部进料组检测。 3、进料品管员检验原材料质量 (1)品管部进料品管员收到仓管员传递的已核实的原材料《送货单》,进行取样、检测。检验完毕,在《送货单》上签署“检验合格”或“检验不合格”的检验结果、检验人员姓名。 (2)在检测原材料抽样时,仓管员应按照取样要求,及时通知搬运队优先卸货几桶/几包,保证检测工作的及时顺利进行。 (3)对于检测时间较长需待检的原材料,在原材料《送货单》上签署“待检”、检验人员姓名(对于待检的原材料,检测结果出来后,品管部进料组以《待检原材料检验结果通知单》的书面形式通知仓管员)。 (4)质量不合格的原材料,品管部进料组及时通知采购部(出具处理方案)、仓库。 4、搬运队卸货原材料 (1)合格原材料或需待检的原材料,仓管员应及时通知搬运队进行卸货。(2)生产急需使用的物料,及货到付款(收支票)的物料,应填写《优先卸货通知单》,通知搬运队优先卸货。 (3)对于大宗粉料的卸货现场,应用塑料布垫底,卸货完毕后现场要清理干净(先清扫、再用湿拖把拖地、之后方可用水冲洗);自卸货、公司卸货按相同要求进行清理。 (4)原材料卸货应注意轻拿轻放,特别注意硝化棉(安全)、包装罐(损伤变形)

商品仓储管理制度

。。。。。 。 。 公司商品仓储管理制度 总则 第一条目的 为使公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循,特制定本准则。 第二条范围 有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,依本准则的规定办理。 库位规划 第三条库位规划与配置 (一)物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。

(二)库位配置原则应依下列规定: 1.依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以便管理。 2.将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。 3.配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。 4.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。 第四条库位标示 (一)库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示: 1.层次类别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填“O”。 2.仓库类别,依A、B、C顺序编订。 3.库位流水编号。 4.通道类别,依A、B、C顺序编订。 (二)计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名规格及单位包装量。 (三)物料管理科依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。 第五条库位管理

(一)物料管理科收发料经办人员应掌握各库位,各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。 (二)计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。 第六条成品堆放 物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。 收货管理 第七条成品缴库方式 (一)缴库部门开立“进仓明细表”一式二份,连同缴库品送至物料管理科经收货人员签收后并存放于指定库位后,第一份送回缴库部门存查,第二份由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。 (二)缴库部门按当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库单”,送物料管理科核对签认后第一份送会计部门,第二份送物料管理科据以转记“成品库存日(月)表”,第三份送回缴库部门。 第八条收货注意事项 物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对,如发现缴库原因代号、品名、规格、产品缴号数量、包装等不符时,应即时通知缴库部门更正。

原材料(钢材)仓库管理办法-钢材验收与库房管理要求

原材料库管理办法 为确保进厂钢材的入库、验收、保管、保养、发放等管理工作有章可循,特制定本办法。 一. 职责 1、采购部负责进厂钢材的全过程管理工作。 2、品管部负责进厂钢材的质量检验。 3、外协部门负责协助对材质单的光谱复检。 4、仓库经理负责本办法的贯彻培训工作。 二.钢材的入库验收 1、钢材到达原材料库后,库房管理员要依据采购单或合同对钢材的名称、规格、型号、材质、数量进行认真的核对,对钢材的产品合格证、材质单(或复印件)进行查验,是否齐全、有效。 2、数量检查:要按照采购单上的计量单位,进行过磅、量尺、数根、数张、数个、面积或体积等相同单位入账。 三、钢材的质量验收 1、每到一批钢材;原材料库检验员要先对产品外观进行外观检查,检查内容应包括:裂纹、重皮、砂孔、变形、磕碰伤程度、锈蚀程度等,外观质量必须符合公司能够使用的内控标准; 2、品管部检验员对进厂钢材的规格、外形尺寸、尺寸偏差按国家相关标准和公司实用的内控要求检验。特别是钢板类材料。 3、材质检查:

①普通碳素钢类(即常用的Q235\Q235A\Q235B 等)质量,现阶段仍由采购员把关采购,库管员把关核对“材质单(或复印件)”及材料出厂印记。必要时自我进行火花鉴定。 ② 优质碳素结构钢(即常用的20、25、30、40、45、等)及合金结构钢(即常用的20Cr 、40Cr 等)类材料,由库管员取样委托外协光谱定性复检,合格后再入库上架或投产使用(特别是第一次供货的供应商或厂家)。经光谱定性复检不达标的材料拒收或退货。 ③仓库管理员要对库存分不清材料牌号的20#、45#、20Cr 、40Cr 等钢板、圆钢、扁钢、方钢及其它型钢,取样委托外协光谱定性复检。 四、钢材库房管理要求 1、入库的钢材要按不同材质,不同品种、不同规格进行分类分区存放。即将常用较大存量的45#与Q235钢材、不锈钢材分别存放在三个区域。每种材料的标识要非常醒目。存放区域的标识要非常醒目:例如

仓库库存控制管理制度

仓库库存控制管理制度 总则 目的 为充分利用仓库储位,保证货品质量;及时清理滞仓货品;降低库存成本,为公司节省仓库管理费用;为公司相关部门提供仓库货品现实情况信息;特制定本制度。 适用范围 本制度及流程适用于本公司仓储所有岗位和人员,凡进入存放在仓库的生产、销售、办公、工程等所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、五金件、工程用品等货物,均依照本制度及流程执行。 原则 1、保证仓库库存安全的前提下,最大化合理运用仓库库区,不得浪费。 2、当库存达到或超过仓库最大库存时,应及时汇报公司相关部门,进行清理和减压;避免因超库存 负荷影响货物进出操作及安全。 一仓库库存控制中各岗位职责 1.1 仓库经理的职责 1.1.1审批仓库库存控制管理制度及流程 1.1.2监督仓库库存控制工作 1.2 仓库主管的职责 1.2.1制定并完善审批仓库库存控制管理制度及流程;

1.2.2组织并督促仓管人员进行仓库库存控制工作; 1.2.3经理交办的其他任务 1.3 仓库仓管员的职责 1.3.1具体实施库存控制工作; 1.3.2跟踪库存情况,汇报库存跟踪结果,提出改善库存管理意见; 1.3.3主管交办的其他工作 二仓库库存控制管理 2.1库存基准 2.1.1仓库主管在与公司相关部门沟通下,设定仓库货品的库存基准,并报经理审批; 2.1.2货品的库存基准建立 ①货品存库期 货品从首次进库到首次出库的期间一般不超过年; ②货品质量 货品质量因老化、变质、发霉、锈蚀、脱落等原因导致货品报废、不能使用,应及时清理; ③呆滞货品 货品极少进出库,放置在仓库超过年的,应及时清理; 2.2管控周期 每月仓库主管应向经理汇报库存现状,并制作《库存月报表》。

家具公司仓库管理制度

家具公司仓库管理制度 一、制定目的:方便各车间的有序生产,控制原材料的流失减少浪费 二、适用范围:家具厂生产部 三、具体内容: 1. 材料申购制度 1.1材料库管理员须每天检查材料结存,存量低于底限量时要向上级主管部门反映,并及时申购,对于专用的零配件与材料一般不允许超过计划申购 1.2 材料库管理员收到生产部下达的生产任务单时,要看清数量、规格、颜色、型号,第一时间核对材料库存,发现无库存或低库存材料应及时申购,在接到备料通知后,应做备料计划并转主管审批。 1.3 采购部定于每周一、周三、周五外出采购,材料库管理员须在采购员外出前一天17点前将材料申购单转交到采购部,在各部门、车间内存放的材料,部门主管须提前3至5天写申购单转到仓库,申购单要注明到货日期、用处和品质要求,急单须经上级主管签字确认;特殊情况即时申购,采购部须无条件及时购买回厂。 1.4 所有申购的材料不能按期到货或有异动情况发生,材料库管理员应第一时间向生产部和上级主管反映。 1.5 所有到货材料及时向各领料部门和生产部通知汇报,所有特种料和加急料到货后,要在第一时间向各领料部门和生产部通知汇报。 2. 材料入库制度 2.1 收货时在规定的收货区进行,不得将已收、待检、退货等各类混淆。 2.2 所购材料在入库前要先检验材料的质量和数量,核对是否同申购单相符,质量和数量不相符的,写明原因向主管领导汇报,由部门主管通知采购部,入库材料要即时做好入库单据和明细账,按实际入库数量开入库单,并对照申购单进行消单。 2.3 入库单应有库房管理员、材料质检员、采购员三方签字后和送货单一起转交财务,否则财务不予结算货款。 2.4 收货要认真登记入帐,填写有关单据。收货后,要填写“到货单”,通知生产部门领料,并向主管部门汇报。 2.5 不合格材料退货,要开具退货单(注明原因、数量、补货期,并转财务、生产部)附在出门条,否则门卫不欲放行。

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