基于云计算的云会计模式研究

CHINA COLLECTIVE ECONOMY

摘要:现如今,随着全球化的深入发展、科学技术的进步,大数据时代也随之而来,各项应用通过互联网广泛传播,这为一个新概念——

—“云会计”的产生与发展奠定了基础。公司的数字化、虚拟现实大幅增长、云计算的普及是云会计产生的根本驱动因素。会计是维持任何公司活动的框架的一个必要组成部分,作为新的会计模式,云会计提供了一套成本较低、收益较高的完整的解决方案,从而帮助公司更好的实现会计信息数字化。文章全面介绍了云会计,首先介绍了云会计的内涵,并且强调公司采用此服务带来的好处,最后具体分析了云会计发展的潜在风险,最后从三个方面提出解决云会计运行风险并推广的建议。

关键词:云计算;云会计;优势与风险;应用及推广

一、云会计的内涵

全球化的深入发展与科学技术的日益进步促使了对经济创新的需要,新的商业模式兴起,形成了不同的经济预期和经济价值。商业环境的复杂性、全球性竞争的加大、商业周期的缩短,这些对于会计行业来说都将是挑战同时也是机遇。公司业务的数字化、互联网的强大潜力、大数据的影响以及对数据挖掘的逐渐重视,这些都在影响着会计部门乃至公司的发展。在这一背景下,以大数据、云计算为代表的创新技术创造了新的商业模式,深刻的改变了企业对信息资源的利用方式。云计算一般是在互联网上进行的,无需计算机自身的硬件或软件,通过互联网提供的硬件和软件应用程序,允许用户通过任何能够连通互联网环境的方式来使用应用程序并且存储和访问数据。云计算的意义是无可争议的,并且它为经济领域变革奠定

基础,在这一基础上,云计算的基本原理

结合会计软件,就产生了云会计。

有学者定义“云会计”为:构建于互

联网上,并向公司提供会计核算、会计

管理和会计决策服务的虚拟会计信息

系统,是建立在计算基础上、互联网为

媒介的会计信息化基础设施和服务。云

会计的功能和优势都是显而易见的,其

主要特点是公司不需要安装任何软件,

无需在计算机基础设施上投资,即应用

程序在互联网上通过网络浏览器就可

被访问,数据被安全地存储和处理在服

务器——

—“云端”上。公司所需要的仅仅

是互联网,就可以从任何设备在任何地

方访问财务数据。传统财务会计应用软

件有时很复杂并且成本比较高,特别是

对于小型和新型公司来说,需要公司有

存储容量、互联网带宽、专业技术人员进

行配置和安装,并且经常对会计软件进

行更新。云会计基于云计算的基础之上,

通过互联网提供在线会计核算、财务分

析等服务,打破了空间和时间的限制,只

要在任何能够连通互联网的环境下都能

实现远程办公,属于真正的“移动式办

公”。云会计不仅有普通会计软件的所有

功能,而且还是在云服务提供商的服务

器上运行的,通过云计算来提供会计服

务的。

使用云会计的公司实际上可以省去

会计师或记账员,因为这些金融业务或交

易的记录工作可以由作为“虚拟”财务经

理的云会计来进行。为了便于公司随时提

取并使用财务数据,经济业务的数据都会

备份在云端数据库中。当然,云会计服务

有多种形式以及不同的功能,公司可以结

合自身需求定制服务项目。

二、企业运用云会计的优势

会计软件通过云计算到达一个新的

层面,在会计中运用云计算意味着客户公

司可以随时用一些由互联网连接提供的

应用程序来访问财务数据。使用云会计服

务的主要优势包括以下几个方面。

1.云会计可以帮助公司降低成本。

在购买云会计服务软件时,公司按本身的

需求购买,也可以租用软件应用程序,根

据公司所用时长和存储空间来付费。这样

公司可以通过将固定成本转变为可变成

本来优化成本费用。并且公司不需要对

内部设备或软件进行前期投资,也不需

要雇佣技术人员来安装、升级或者维护

服务器,只需要向供应商取得云会计服

务的使用权,用相对较低的投入资金来

享受最新最稳固的云会计及相关配套服

务,同时还能促进公司数据的信息化。对

于那些预算紧张或者只买得起不是很符

合公司需求的软件、硬件系统的小公司

来说这一优势是非常有利,使那些公司

能够将更多精力与资金投入到长远发展,

保证自身竞争优势。

2.公司使用云会计可以增强数据的

灵活性和有效性。云会计允许用户通过一

个Web连接,不受空间和时间限制地对

财务信息进行远程网络访问和更新,不需

要在设备上安装任何其他软件,同时高速

互联网连接和移动技术可以进行数据的

快速传输和实时交互。云会计还有对用户

数据无限存储、处理和自动备份的功能,

只要客户需要,它就能允许用户公司添加

或删除数据容量,这些功能都不需要另外

收费。因此,云会计使得用户数据能够灵

活、有效的被取得和利用,企业财会部门

基于云计算的云会计模式研究

姻许梦姣