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11、公司会议管理规定

11、公司会议管理规定
11、公司会议管理规定

公司会议管理规定

为了规范公司的会议管理,提高程序化、规范化、制度化水平,特制订本规定

一、公司会议种类

(一)安全生产委员会例会

1、召开时间:每月5日下午1点召开;

2、会议地点:利士德三楼会议室

3、主持人:安全生产委员会主任或委托副主任主持召开;

4、参加人:安全生产委员会成员,安全环保部人员。根据需要相关安全员列席会议;

5、会议内容:学习上级安全环保方面的政策规定,研究公司安全环保有关重大问题,总结和安排月度安全环保工作;

6、会议组织:由安全生产委员会办公室(安全环保部)负责会议组织和会议记录。议定事项由安全生产委员会办公室起草并形成《安委会会议纪要》,经安全生产委员会办公室主任审核后,由安全生产委员会主任或委托副主任签发。

(二)经营管理工作例会

1、召开时间:每月8日上午8:30分召开;

2、会议地点:利士德二楼会议室

3、主持人:总经理

4、参加人:集团职能部门领导,公司一级主管和相关二级主管,市场部信息员;

5、会议内容:分析公司各项经营指标完成情况,查找不足,有针对性地制定措施,研究和安排下阶段的经营管理工作;

6、会议组织:由总办负责会议组织和会议记录。议定事项由总办起草并形成会议纪要,经总经理审核后签发。

(三)综合管理工作例会

1、召开时间:每周二上午8:30分召开;

2、会议地点:三楼会议室;

3、主持人:常务副经理;

4、参加人:公司一、二级主管;

5、会议内容:

(1)生产(技术)部(SM、EPS):通报产品产量完成情况、发货情况、巡检制度执行情况、交接班会执行情况、公用工程设施运行情况、工艺纪律检查情况,需协调解决的问题等;(2)安全环保部:汇报隐患排查执行和整改情况、现场安全检查结果及处理情况、班组安全活动执行情况、安委会会议落实情况等;

(3)设备动力部:汇报现场设备检维修和维护情况、机电仪设备故障讲评、包机制执行情况、技改项目实施情况等;

(4)市场部:原辅料、助剂、备品备件采购实施情况、各部门采购计划及招投标执行情况等;

(5)综合管理部:员工考勤、培训、绩效考核等制度执行情况;员工劳动纪律、文明卫生、仓库收发货等情况;进出原料及产品质量检验情况;中控分析执行情况;特殊事件、会议落实等工作督办情况;双休日值班检查情况通报等;

6、会议组织:由总经办负责会议组织和会议记录。议定事项由总经办起草并形成会议纪要,经常务副总经理审核后签发。

(四)生产调度例会

1、召开时间:每四上午8:30,苯乙烯部、聚苯乙烯部分别召开;

2、会议地点:苯乙烯部在利士德三楼会议室;聚苯乙烯部在聚苯乙烯部会议室

3、主持人:苯乙烯部、聚苯乙烯部副总经理;

4、参加人:本部各部门负责人和相关管理人员参加会议;

5、会议内容:调度汇报上一周生产计划完成情况、装卸车及发货情况;各车间汇报上一周生产存在的问题及需协调的事项;职能部门讲评检查情况及工作要求;

6、会议组织:由苯乙烯部调度室、聚苯乙烯部调度室负责会议组织和会议记录。议定事项由生产(技术)部起草并形成会议纪要,经副总经理审核后签发。

(五)综合计划工作例会

1、召开时间:每月29日下午3点召开;

2、会议地点:利士德二楼会议室;

3、主持人:常务副总经理;

4、参加人:各副总经理,综合管理部(总办、人资、品保),采购经理、销售经理、生产(技术)经理、安全环保经理、机械运行经理

5、会议内容:总结本月计划完成情况,下达下月综合计划及重点工作;

6、会议组织:由总经办负责会议组织和会议记录。议定事项由总经办起草并形成会议纪要,经常务副总经理审核后签发。

二、有关要求

(一)会议考勤程序

1、会前3分钟,由会议组织部门负责人组织与会人员在《会议签到考勤表》上签到完毕。

2、会议时间到后,签到工作停止,组织部门责任人将与会人员的到会情况向主持人进行汇报,征得同意后开始开会。

3、会后,会议组织部门责任人在《会议签到考勤表》上对会议出勤情况进行总结,经会主持人审阅后,将《会议签到考勤表》交给综合管理部人资部。

4、综合管理部人资部每月对当月各项会议出勤情况进行总结,在绩效考核中予以体现。(二)会议纪律

1、严格会议请假制度,应参加会议人员因特殊原因不能到会,经主持会议人批准后,可由相关人员代为参加,严禁无故旷会、代会。

2、严格会议签到程序,会议组织部门提前在会场入口处准备好《会议签到考勤表》,与会人员进入会场,应首先签到,如实填写到会人姓名。

3、与会人员进入会场后,应按顺序依次就座(指定座次除外),遵守会场纪律,不得喧哗,不得交头接耳,严禁吸烟。

4、会议期间,与会人员佩带的手机应关闭或调至静音位置,以免影响周围其他人员和会议进程。

5、严禁无故早退,会议期间如有特殊情况确需早退者,必须经主持会议人批准,并安排本单位与会人员代为做好会议记录后方可离开。

6、严格例会制度,各种例会开会时间、地点、与会人员要相对固定,如遇节假日,会议时间顺延,如有变动,会议组织部门要提前做好通知。

7、会议组织部门对会议内容、议题要做好充分准备,立足开短会、开实会,力避形式主义、走过场、议而不决,造成人力、物力和时间的浪费。

8、与会人员要统筹安排工作,做好会议发言及材料准备,简明扼要、条理清楚地汇报工作

进展情况,反映工作中的问题,有针对性地提出工作意见和建议,确保会议质量和会议效率。

9、与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。参加会议必须携带记录本,对会议内容、会议精神和会议要求作好记录,并在会后及时准确地向有关领导和员工进行传达,有效地组织落实。

(三)考核规定(扣分结果由人资部纳入公司绩效考核)

1、会议组织部门会后不交《会议签到考勤表》的,扣1分。

2、无故或未经批准旷会(以《会议签到考勤表》为依据),扣3分。

3、与会人员必须亲自签到,不得代签,不签到者以旷会处理。代签的扣1分。

4、无故或未经批准迟到、早退者,扣2分

6、无故或未经批准代会的,扣1分。

7、与会人员手机响、或者在现场接打电话影响会议秩序的,扣2分。

8、与会人员不作会议记录,造成会议内容得不到落实的,扣3分。

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会议(活动)安排申请表

不需要的选项划掉(划线);3、表格可以调整,调整后请保持表格的整齐;4、除打勾、划线及签字外,本表内容须打印,手写无效;5、本表至少提前一个工作日交于综合管理部办公室;

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

会议管理办法

会议管理办法 为了建立科学规范的会议制度,提高会议质量和效率,确保各项决策的贯彻落实,根据《____市国家税务局会议管理办法》(__国税发[________]12号)的有关规定,制定本管理办法。区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。 一、局长办公会议 (一)局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简称“区局领导”)和办公室主任组成。 (二)局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 (三)会议的主要任务: 1.传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神; 2.研究贯彻落实上级指示精神的办法和措施; 3.制定区局年度工作计划; 4.学习税收政策,讨论税收工作中的重大事项; 5.审定年度区局国税工作总结; 6.讨论决定局属各单位请示区局的重要事项; 7.分析税收工作形势; 8.互通重要工作情况; 9.审定召开区局国税工作会议和专业会议; 10.研究部署其他重要工作。 (四)局长办公会议一般每半个月召开一次,如工作需要可随时召开。 (五)局长办公会议可通知有关部门负责人列席。列席人员由会议主持人确定。 (六)局长办公会议由办公室承办。 二、局务会议 (一)局务会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。 (二)局务会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 (三)局务会议的主要任务: 1.传达学习上级重要文件、指示,重要会议精神,研究贯彻意见; 2.研究落实局党组会议、局长办公会议议定有关事项的贯彻措施; 3.研究年度和中长期工作计划的制定方案; 4.初审年度区局国税工作总结; 5.制定区局年度阶段性工作计划; 6.通报经济和税收形势; 7.听取局属各单位的阶段和专题工作汇报及下阶段的工作安排,协调工作关系; 8.审议内部工作制度; 9.学习有关税收政策,讨论贯彻落实措施; 10.其他需要局务会议讨论、决定的事项。 (四)局务会议一般每月召开一次至二次。 (五)局务会议议题由局属各单位于每月25日前交办公室集中,由召集人或主持人确定。 (六)单位主要负责人因故不能参加局务会议的,应事先向会议召集人或主持人报告,并指定人员代替出席。 (七)局务会议由办公室承办。

公司制度管理规定(新增)

XX油田分公司制度管理规定 (讨论稿) 第一章总则 第一条为加强XX油田分公司(以下简称油田分公司)制度体系建设,规范油田分公司的制度管理工作,形成完备、科学、规范的制度体系,完善油田分公司规范化管理,特制定本管理规定。 第二条本规定适用于油田分公司各机关处室和直属单位(以下简称各单位)制度管理工作。 第三条本规定所称制度是指油田分公司及其授权的各单位制定的各类规范生产经营管理行为的具有长期普遍约束力的规范性文件,但不包括标准、其他应用公文和油田分公司各级党组织的规范性文件。 第四条油田分公司制度实行统一管理,授权制定,分级分类负责体制。 第五条油田分公司制度体系建立应遵循以下原则: (一)全面性。制度体系在深度和广度上应能有效支持公司运营管理,不存在制度真空现象。 (二)操作性。制度体系内容的原则性与可操作性应相结合,确保制度体系能有效落实,不存在流于形式现象。 (三)系统性。制度之间应相互配套,相互关联,不存在相互矛盾的现象。 (四)稳定性。在一定时期内必须具有相对的确定性,建立和废止都必须经过一定的程序,不能朝令夕改。

第二章制度管理机构 第六条企管与法规处是油田分公司制度工作的综合管理部门,其主要职责是: (一)审查油田分公司具体制度立项,组织拟定油田分公司年度制度制定工作计划。 (二)对各单位申报列入油田分公司领导层审议的制度进行审核。 (三)对各部门制定的部门级制度进行备案管理。 (四)组织建立并维护油田分公司制度数据库。 (五)组织有关部门对制度文件冲突进行管理。 (六)会同有关部门负责公司重要规章制度的起草。 (七)组织对油田分公司制度进行定期审视,清理评价现有制度,提出建议及意见并组织实施。 第七条油田分公司办公室负责制度的专项管理工作,其职责是:负责制度计划和项目的审议会议安排;负责制度颁布的公文处理;负责制度的档案管理工作。 第八条各单位负责涉及本单位职责制度的立项申报、起草、送审、实施宣贯和下级单位执行制度的监督工作,并定期报送本单位制度管理工作的全面信息。 第九条审计、监察部门是制度实施的监督部门,负责按照制度的有关规定和本部门职责范围实施进行监督,对违反制度的行为进行处理。 第三章制度分类及命名规范 第十条油田分公司制度体系分为两类,即公司级制度和部门级制度:

公司会议制度及分类细则

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。 第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。)、部门日常管理例会和接待会议等。 第二章会议的组织管理 第一节总经理办公会 第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司 页脚内容1

生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第九条总经理办公会议由公司董事长主持,公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议 第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司 。 第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节公司分析会 第十四条公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或 页脚内容2

会议管理制度

会议管理制度 第一章周例会制度 第一条周例会定于每周六上午9:00组织在公司会议室召开。 第二条会议内容:总结、计划、检查工作,讨论、研究、解决工作中的问题。 第三条参会人员为:公司(单位)全体工作人员。 第四条会议中与会人员提出的有关问题,领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的,会后由领导或会议主持人组织协调解决,必要时另行召开专题会解决。 第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织,一般由第一负责人主持召开。 第六条会议出席者应准时到会,如因故无法按时参加,应事先向上级领导请假,会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要,了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元,无故缺席者(迟到3小时以上按缺席处理)扣发当日工资。 第七条参会人员于会议前安排好工作,除非常重要事情外,会议期间严禁随意走动、聊天、接(打)电话,并尽量不影响会议进程与发言,维护会议正常进行。

第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管,无关人员未经批准不得借阅。 第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定,按纪要的相关要求,于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。 第十条人力行政中心(综合部)按会议纪要规定的任务,督促各部门执行,督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办,并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者,由行政人事中心提出意见,由总裁处理。 第十一条会议重要讨论内容,人力行政中心(综合部)应提前通知参会人员,并准备相关资料。 第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。 第二章专题会议制度 第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题,可召开专题会议解决。 第二条专题会议需由主要责任单位提出,经总裁批准后召开。

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

储油罐管理规定

大庆油田有限责任公司储运销售分公司 储油罐清罐大修投产运行及附件维护保养 管理规定 2011年11月

1范围 本文规定了大庆油田储运销售分公司储油罐在清罐、大修、投产运行及附件的维护保养等阶段的管理办法。 本文适用于大庆油田储运销售分公司范围内拱顶、浮顶原油及成品油储罐。 2 引用标准及管理制度 0071—2000 油库储运操作规程 0512—1996 石油储罐阻火器 5921—2000 立式圆筒形钢制焊接原油储罐修理规程 5737—2004 原油管道输送安全规程 5920—2007 原油及轻烃站(库)运行管理规范 6696—2007 储罐机械清罐操作规范 5984—2007 油(气)田容器管道和装卸设施接地装置安全检查规定 4202—2007 油天然气建设工程施工质量验收规范:储罐工程 6320—2008 陆上油气田油气集输安全规程 0511.1—2010 石油储罐附件第1部分:呼吸阀 0511.2—2010 石油储罐附件第2部分:液压安全阀 0511.3—2010 石油储罐附件第3部分:自动通气阀 0511.4—2010 石油储罐附件第4部分:泡沫塑料一次密封装置 0511.5—2010 石油储罐附件第5部分:泡沫塑料二次密封装置 0511.6—2010 石油储罐附件第6部分:浮顶排水管系统 0511.8—2010 石油储罐附件第8部分:钢制孔类附件 0511.9—2010 石油储罐附件第9部分:量油孔 6340—2010 防静电推荐做法 3150—2007 石油化工搅拌器工程技术规定 50074—2002 石油库设计规范 50128—2005 立式圆筒形钢制焊接储罐施工及验收规范 中国石油化工集团公司职业安全卫生管理制度(1995年) 3 储油罐清罐及验收管理 3.1 清罐作业前提:储油罐到达大修年限;罐顶浮船渗漏严重;储油罐发生抽瘪或冒顶事故;中央排水管发生渗漏;罐内泡沫软管漏失泡沫液;罐底蒸汽盘管发生渗漏;搅拌器需进行更换或罐内部分维修;罐壁电加热棒失效;罐底油山堆积过高,无法放底水等影响储油罐正常运行。由生产单位提出申请,由生产运行部、安全环保部确认后,生产运行部报规划计划部列入计划进行清罐。 3.2 储油罐清罐宜采用机械清罐的方式。( 5737—2004) 3.3 储油罐进行清罐作业前,应由生产运行部组织相关单位、部室对储油罐进行一次检查,检查标准参见附件1。达标后,生产单位与施工单位进行交接工作,填写交接记录清单(参

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度(初稿) 一、目的 为规范公司级会议流程,统一会议管理模式,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 总经理办公室负责会议组织管理,其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。 三、会议分类 (一)、公司班组会议 1.主持与记录:总经理秘书 2.召开时间:每个月第二周和第四周的周二上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开的 由总经理秘书提前通知。 3.参加人员:总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加) 4.由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经理请假。 5.会议内容与要求: 1)日常事务方面:影响公司日常运作,对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问 题、安全问题、各类政府部门检查、GMP工作等) 2)生产经营方面:销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假 安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。 3)工程改造方面:金额超过5万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。(由主 管工程领导提前预判) 4)工程验收方面:项目金额超过20万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会 议汇报项目完工情况,必要时可去工程改造现场,组织工程竣工验收。 5)设备采购方面:金额超过5万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由 主管设备领导根据申购计划提前预判) 6)人事行政方面:人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资;公司级制度更新和修订; 人员招聘计划等; (二)、公司季度会议 1.主持与记录:由总经理办公室召集,副董事长或总经理主持,总经理秘书进行会议记录。 2.召开时间:每季度初的月中旬上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘 书提前通知。

会议制度管理办法

会议制度管理办法 一、目的 为规范各专业会议的有序组织和管理,确保会议召开的质量和效率,使工作沟通更加顺畅,结合各专业实际情况,特制定本规定。 二、组织会议要求 (一)凡是会议,必有准备:永远不开没有准备的会议,在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 (二)凡是会议,必有主题:开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的资料,必须显示会议主题。会议的主题,要事先通知与会人员。 (三)凡是会议,必有纪律:主持人担任会议纪律检查官,在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 (四)凡是会议,会前必有议程:在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议组织人员要在APP(口袋助理)下发会议通知时告知各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 (五)凡是会议,必有结果:开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议主持人设置时间提醒,会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在0.3-1.5小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。 (六)凡是开会,必须守时:设定时间,准时开始、准时结束 (七)凡是开会,必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要。 多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。会议记录必须在会后当天通过APP发通知告知全部与会人员,主送主管领导及项目经理。 (八)凡是散会,必有事后追踪:记住“散会不追踪,开会一场空”。建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。 (九)三个简单却很有意义的公式: 1、开会+ 不落实= 零 2、布置工作+ 不检查= 零 3、抓住不落实的事+ 追究不落实的人= 落实 三、会议分类 (一)专业周会制度 1、会议组织者:专业周会由各专业主管指定人负责,主要职责: (1)会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置;(2)做好会议记录,控制会议进程; (3)整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况; (4)会议所有准备及跟踪情况向专业主管直接汇报。 (5)无特殊情况容县、北流、平政各专业例会由维护站主管或指定负责人组织。 3、参会人员:各专业所有员工(有线专业乡镇装维人员未能参加会议者,会议公布决议等内容,务必用微信、电话或短信通知到本人)。由于出差或是其他原因不能参会,应提前向

运营会议制度

公司运营会议制度 为全面实施公司的经营管理战略,提高公司的管理质量和运营效率,根据中国海洋石油总公司会议管理规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 公司实行领导碰头会、总裁办公会、党委会、党群工作会议、月度综合运营会、公司年度工作会、专题办公会议、各专门委员会会议制度。 一、领导碰头会 1.领导碰头会由CEO或CEO授权总裁主持,公司领导班子成员参加,必要时可请公司总监和有关机关部门总经理列席。 2.领导碰头会每二周一次,一般安排在单周四上午召开。会议议题由CEO、总裁与其他领导协商决定。 3.领导碰头会的主要任务: (1)研究和决定公司作业安全、经营管理、资本运营、市场开拓、技术开发、深化改革、企业文化、思想政治建设等重大问题。 (2)审查公司的年度计划与预算。 (3)研究和决定公司的规章制度。 (4)讨论上报总公司的重要请示、报告。 (5)研究、协调跨地区、跨单位、跨部门,涉及多位领导分工的重要问题。 (6)交流和通报各位领导分管的工作情况。 (7)其他需要在碰头会上沟通、研究和确定的事项。 4.碰头会由行政管理部负责通知并做好会议记录。对于需要形成纪要的,由CEO或总裁审核签发后,分送公司领导。

5.与会人员要遵守会议纪律,未经CEO、总裁同意或授权,不得将未定事项或决定事项的讨论过程向所属单位或人员传达。 二、总裁办公会议 1.总裁办公会议(简称“总办会”)是贯彻落实总公司和公司决策,沟通信息,结合实际讨论确定公司及各分公司、事业部、驻外办事处和职能部门阶段性重点工作,实现对人、财、物、技术和市场等各种资源的优化配置和有效利用,发挥整体效益的会议。 2.总办会由公司领导班子成员、总监和机关部门经理参加。总裁或由总裁授权的其他领导主持。 3.与会人员应准时出席会议,因事缺席需提前向总裁请假,并委托部门其他负责人参加。 4.总办会原则上每两周召开一次,一般安排在双周的星期五上午,特殊情况除外。 5.总办会的主要任务是: (1)讨论、决定公司日常生产、经营中的重要问题;对外合作合同审查、分供方或承包商资格审查认定;重要招投标与合作意向审查;重大生产和安全措施审查;重要经营政策出台及调整等。 (2)讨论、决定日常行政工作中的重大问题,包括管理机制的转换、管理机构的设立、合并或撤销,管理制度的制定与修改等。 (3)讨论、决定公司各部门、各分公司、事业部和驻外办事处请示的重要事项。 (4)公司领导(或有关部门领导)通报各路工作情况。

公司会议管理制度

××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,降低会议成本,保证会议质量,落实会议决定事项,提高公司经营管理水平,促进公司长远发展,特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 (一)部门(车间)早会 1、部门(车间)早会由部门经理或车间主任召集和主持,在每个工作日上午7:30时在本部门或车间召开,早会时间控制在10分钟以内。 2、部门(车间)全体员工均应准时参加早会,并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容: (1)落实公司生产工作和经营管理的决定事项,通报公司重大事项; (2)简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题,落实改进措施,小结时要以事实和数据说话。 (3)布置和明确当天的生产工作任务,以及注意事项;根据生产需要,临时调整岗位操作人员。 (4)对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬,对有

不良行为的员工进行批评教育,对违规违纪员工实施处罚。 (5)安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 (二)公司周例会(月例会) 1、周例会(月例会)由办公室通知和召集,由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午,月例会召开时间为每月28日下午,具体时间另行通知,会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会(月例会)参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等,会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程: (1)各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排,提出需要公司协调解决的事项; (2)副总经理汇报本周制度建设和执行情况,6S管理实施情况等; (3)总经理总结本周生产工作情况,布置下周及近期生产工作计划,提出工作要求; (4)商议公司其他生产工作事项。 (三)员工大会 1、员工大会每月召开一次,由行政人事部负责召集和组织,具体会议时间和地点另行通知,参加人员为全体员工。 2、会议主要内容:总结和布置当前的生产工作目标任务,落实各项管理改进措施,进行企业文化的宣讲和灌输,提升员工士气,激励员工更好

会议管理办法83646

1、目的: 为了规范公司各级会议流程和管理,确保会议召开的效率及效果,特制订本制度。 2、适用范围: 本规定适用于公司所有会议。 3、职责: 3.1行政部 3.1.1负责公司会议制度的执行检查和监督工作; 3.1.2负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查; 3.2各部门 3.2.1根据需要提议召开公司级会议和参与公司级会议; 3.2.2负责本部门会议的组织、记录、以及会议决议提报和执行; 3.2.3负责各类会议涉及到本部门的相关会议决议的执行工作; 3.3会议主持人:负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程; 3.4与会人员:负责遵守会议管理制度和会议决议的执行; 4、内容及要求: 4.1会议类别: 4.1.1按级别分类:公司的会议分为(一级)公司级会议、(二级)部门级会议共二级。 4.1.1.1公司现根据人员职能状况暂分为7个部门。其中三个部门(不含)以上的会议即为公司级 会议,分管该部门的负责人必须参加;由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录; 4.1.1.2部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加,由部门内指定人员做会议记录; 4.1.2按召开时间规律分类:公司的会议可分为:定期会议和临时会议; 4.1.2.1定期会议主要包括:公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等; 4.1.2.2临时会议主要包括:专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议; 4.2会议通知 4.2.1公司周例会由各部门经理于每周二上午9:40准时参加,开会时间原则上1个半小时,即11: 10结束,不作另行通知,如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知; 4.2.2各部门每周第一天由部门负责人组织部门人员开部门周例会,其他工作日开日例会;部门领 导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会,会后以周计划的形式或会议记录 形式提交给主管领导,日例会不用提交会议记录; 4.2.3月度总结会由各部门经理于每月最后一周的周二下午14:30准时参加,不作另行通知,如果 会议时间地点等发生变化由行政部提前通知,逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.4年度总结会由各部门员工于每年1月12日14:00准时参加,会议内容为总结上一年度工作 内容汇报下一年度工作计划,逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.5其他公司级会议由发起部门负责起草书面通知报公司领导同意后,由发起部门负责安排相关 通知;部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知; 4.2.6会议通知的形式为:书面、面对面口头、电话形式,通知人应及时做好相关的通知反馈记录;

某油田公司会议管理规定

某某油田分公司会议管理规定 第一章总则 第一条为切实贯彻油田党工委提出的“规范管理年”要求,进一步加强会议管理,严肃会议纪律,提高会议质量和效率,特制定本规定。 第二条油田会议坚持“控制规模、精减数量、勤俭节约、注重效果、提高效率”的原则进行安排。 第三条油田会议坚持会前充分准备、会中全神贯注、会后狠抓落实的原则进行组织。 第四条本规定适用于某某油田甲乙方所有单位。 第二章会议分类 第五条油田会议分为全局会议、例行会议、专业会议、部门会议和上级部署的会议(见附件1)。全局会议是指会议内容涉及油田全局性工作的会议,如公司工作会议、职代会、党工委全委(扩大)会议、党工委常委(扩大)会议等。例行会议是指按照例行时间组织召开的会议,如甲乙方联席会、生产例会等。专业会议是指某个行业或某个部门就某一专题性或专业性工作而召开的会议,如勘探技术座谈会、井位讨论会、安全工作总结表彰

大会、人事工作会议、纪检监察工作会议等。部门会议是指部门内部召开的会议。上级部署的会议是指集团公司、股份公司等上级部门要求某某油田承办或协办的会议,以及安排的视频会议等。 第六条油田会议必须严格按照五类会议要求进行组织。 第三章会议计划 第七条(党工委)办公室在每年底征集相关处室下一年度重要会议安排,结合油田领导意见,排出下一年度重要会议运行计划。 第八条在计划外召开的、需要邀请油田领导出席的专业会议,由会议组织部门认真填写《某某油田分公司会议申请表》(见附件2),按照部门申请、办公室审核、油田领导审批的程序,提前五天完成会议审批工作。 第九条对于上级单位临时安排的会议,如需油田承办或协办,按照专业对口的原则,由相应部门或单位作为承办或协办单位,填写《某某油田分公司会议申请表》,制定会务工作方案(包括日程安排、接待工作、费用测算等),送办公室审核、油田领导审批。 第十条转变传统的办公思维和理念,充分利用油田数字办公平台进行会议申请和审批、会议通知、会议相关文字材料的审核工作。

公司会议管理制度96656

会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知); 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知); 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知; 5.公司会议地点:办公楼会议室。 (二)会议管理

1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。 2.周、月办公例会 (1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。 (2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 (3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。 (4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 (5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。 (6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。 (7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 (1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

会议管理办法制度

会议管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范公司会议管理,提高会议质量,使会议务实,沟通迅速,确保会议内容及议定事项落实到位,特制定本办法。 第二条本制度适用于公司规定的定期会议及各种专题会议。 第二章组织与职责 第三条公司会议,归纳为四类: (一) 公司级会议:总经理办公会、党政联席会、党委会、公司职工代表大会以及各种专题会议,应报请总经理批准后,由相关部门负责组织召开。 (二) 专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 (三) 部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门负责人决定召开并负责组织。 (四) 班组会议:由各支部或班组负责人决定并主持召开。 第四条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会等)由办公室受理安排,有关业务部门协助做好会务工作。 第三章会议安排与工作程序 第一节会议安排 第五条例会的安排 为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: (一) 行政技术会议:

1.总经理办公会:研究、部署生产、经营、行政工作,讨论决定公司的重大问题。 2.公司职工代表大会:总结全年工作情况、部署新的一年工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 3.经济活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经济活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。 4.安全工作会:汇报、总结安全生产工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 5.技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。 6.生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。 7.部门办公会:检查、总结、布置工作。 9.支部、班组会:检查、总结、布置工作。 10.班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。 (二) 各类代表大会: 1.职工代表大会。 2.党员代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会。 (三) 民主管理会议: 公司民主生活会。 第六条其它会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后,方可召开。 第二节工作程序

油田公司六大禁令

中石油六条禁令 根据集团公司HSE委员会会议精神,综合分析近年来发生的事故原因,集团公司于2008年2月5日印发《中国石油天然气集团公司反违章禁令》,要求各单位认真遵照执行。 为进一步规范员工安全行为,防止和杜绝“三违”现象,保障员工生命安全和企业生产经营的顺利进行,特制定本禁令。 一、严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作; 二、严禁违反操作规程操作; 三、严禁无票证从事危险作业; 四、严禁脱岗、睡岗和酒后上岗; 五、严禁违反规定运输民爆物品、放射源和危险化学品; 六、严禁违章指挥、强令他人违章作业。 员工违反上述《禁令》,给予行政处分;造成事故的,解除劳动合同。 本禁令自发布之日起施行。 中国石油天然气集团公司反违章禁令》有关条文解释 一、《禁令》第一条:当无有效特种作业操作证的人员上岗作业时,处理的责任主体是岗位员工。安排无有效特种作业操作证人员上岗作业的责任人的处理按第六条执行。特种作业范围,按照国家有关规定包括电工作业、金属焊接切割作业、锅炉作业、压力容器作业、压力管道作业、电梯作业、起重机械作业、场(厂)内机动车辆作业、制冷作业、爆破作业及井控作业、海上作业、放射性作业、危险化学品作业等。 二、《禁令》中的行政处分是指根据情节轻重,对违反《禁令》的责任人给予警告、记过、记大过、降级、撤职等处分。三、《禁令》中的危险作业是指高处作业、用火作业、动土作业、临时用电作业、进入有限空间作业等。 四、《禁令》中的事故是指一般生产安全事故A级及以上。 五、《禁令》是针对严重违章的处罚,凡不在本禁令规定范围内的违章行为的处罚,仍按原规定执行。 六、国家法律法规有新的规定时,按照国家法律法规执行。 “三违”行为分类 俗话说,“三违”不反,事故难免。反“三违”活动以来,仍旧暴露出有章不循、有令不止的问题,那么“三违”行为和现象为何屡禁不止、久禁不绝?通过对由“三违”行为引起的事故进行分析得出,在日常工作中出现的“三违”行为主要有如下4类: 1.不知型:即由于教育培训不到位或者相关规章制度、操作规程不完善,实施“三违”行

会议管理制度

会议管理办法 第一条目的 会议是企业决策与沟通的主要形式,为进一步规范公司会议管理,做好上传下达工作,提高会议质量,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,有效地提升公司运营效率,特制订本管理办法。 第二条适用范围 本办法适用于中译语通科技(陕西)有限公司的各类会议。第三条职责 一、行政人事部 1.根据会议类别,负责会议通知及相关组织安排工作; 2.负责会议室的日常管理和卫生清扫工作; 3.负责重要会议的接待、服务工作。 二、各部门 1.按时参加公司组织的各类会议,提前准备好相关会议资料; 2.负责本部门发起的各类会议的相关准备工作。 第四条会议类别 一、业务项目专项会议; 二、周、月度、季度工作分析会; 三、月度员工大会; 四、半年度及年终工作总结会; 五、其他部门及业务讨论会。 第五条基本原则

“会前通知、会时签到、会中记录、会后落实”,严格按照中译语通相关会议要求。 第六条会议细则 一、业务项目专项会议 1.会议时间:合理安排会议时间,时间应提前一天通知; 2.会议地点:行政人事部负责安排落实; 3.会议主持:业务项目归口部门负责指派人员主持; 4.会议记录:业务项目归口部门指定人员,并于会后第二天整 理下发会议纪要; 5.与会人员:按照会议议题或会议需要,由总经理或副总经理 确定参会人员; 6.会议通知:行政人事部负责通知(书面或短信); 7.会议准备及服务:业务项目归口部门负责提前准备会议资料 (含会议议程、汇报材料、决议草案等)、行政人事部负责 电脑、投影仪、话筒、音响,激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等; 8.会议内容:以会议议程为准; 9.会议座次:按照参会人员制定; 10.发言顺序:以会议议程为准。 二、周、月度、季度工作分析会 (一)季度工作分析会 1.会议时间:会议定于每季度初第一周周五前召开,如有特殊 情况以行政人事部通知为准;

油田分公司第二采油厂职工代表大会条例

中国石油长庆油田分公司第二采油厂职工代表大会条例 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国全民所有制工业企业法》和《全民所有制工业企业职工代表大会条例》的有关规定,结合采油二厂实际,制定本条例。 第二条在实行厂长负责制的同时,必须建立和健全职工代表大会(二百人以下的单位可实行职工大会)制度和其它民主管理制度,包括建立健全作业区(大队)、井区(小队)、班组的民主管理制度,保障发挥工会组织和职工代表在审议企业重大决策、维护职工合法权益方面的权力和作用。 第三条厂职工代表大会是厂实行民主管理的基本形式,是职工行使民主权力的机构。各级工会委员会是厂各级职工代表大会或职工大会的工作机构,负责职工代表大会或职工大会的日常工作,组织检查、督促职工代表大会或职工大会决议的执行。 第四条厂各级职工代表大会接受同级党组织的思想政治领导,贯彻执行党和国家的方针政策,正确处理国家、企业和职工三者的利益关系,在法律规定的范围内行使职权。 第五条厂各级职工代表大会应当积极支持同级行政领导依法行使经营管理和统一指挥生产活动的职权。 第六条职工代表大会或职工大会实行民主集中制。 第二章职权范围 第七条职工代表大会的职权听取和审议厂部关于企业的经营方针、长远规划、年度计划、基本建设方案和经营责任制方案的报告,提出意见或建议。 审查同意或否决厂部的工资调整方案、奖金分配方案、劳动保护措施、奖惩办法以及其它重要的规章制度。 审议决定职工福利基金使用方案、职工住房制度改革方案和其它有关职工生活福利的重大事项。 评议企业领导干部,提出奖惩和任免的建议。同级职代会评议同级领导干部,一般每年评议一次。 职工代表大会或职工大会根据上级主管部门的部署可以民主推荐厂长、经理人选,也可以民主选举厂长、经理,报上级主管部门审批。主管 。 会,由上级工会核准后,及时宣布撤销其职工代表资格。 因违法违纪受处分(拘留、行政警告、党、团警告以上处分),在处分期间不能当选为职工代表,已当选为代表的按有关规定进行罢免。 厂职工代表在任期内退休或调出本单位(指在二级单位之间调动或调出油田公司),代表资格自行终止。厂属单位内部调动工作,代表资格仍然有效。 职工代表由于撤换或自行终止丧失资格而产生缺额时,应当由原选举单位按规定补选,补选条件和程序与选举职工代表的条件和程序相同。 如工作需要增选代表,一般由同级工会与基层单位协商提名,按选举程序选举产生。其代表资格提交职代会通过后,在下一次职工代表大会上予以确认。 第十六条职工代表的权利在职工代表大会上有选举权、被选举权和表决权。

(完整版)公司会议管理制度

《公司各项会议管理制度》 (审议稿) 第一条目的 为进一步规范公司各项会议的内容和程序,加强会议管理,规范议事日程,提高会议质量和效率,提升公司总体运营管理水平,特制订本制度。 第二条基本原则 各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则,以结果导向为目的。 1、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 2、注重会议质量,提高效率。会前应做好充分准备,对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 3、讲求实效,针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实,必须取得具体成果或阶段性成果。 4、严格会议纪律,会议组织单位应加强会议管理,做好会议安排,认真准备准时参会。 第三条适用范围 本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议。 第四条会议类型 根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型:

1、总经理办公会:由总经理或副总经理根据需要召开,主要研究公司重大事项及决策的会议。 2、公司例会:由公司定期召集各职能中心、部门召开,主要制定及落实工作计划,协调和落实公司日常工作的会议,包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。 3、专项会议:是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。 4、内部例会:是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议,包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。 5、临时性会议:是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。 在各类会议的安排上应遵循小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会的原则。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。(因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制)第五条总经理办公会议 1、组织单位:总经理办公室 2、会议时间:不定期,由总经理或副总经理根据需要确定。 3、参加人员:公司中高层管成员,或根据会议议题确定的相关职能中心、部门人员参会。 4、主持人:总经理或副总经理 5、记录人:总经办(在总经办的工作职能尚未确定之前,先由公司常务中心代办,以下类同)指派专人记录 6、会议内容 议题可由公司中高管成员书面提出,或由公司各职能中心、部门相关人员提出书面建议后,由总经理或副总经理确定;公司

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