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建立目标参展商数据库

一、建立目标参展商数据库

(一)、收集目标参展商信息的渠道

目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集:

1、通过行业企业名录收集

2、通过商会和行业协会收集;

3、通过政府主管部门收集;

4、通过专业报刊收集;

5、通过同类展会收集;

6、通过外国驻华机构收集;

7、通过专业网站收集;

8、通过电话黄页收集。

(二)、招展价格折扣制定

1、统一折扣。

所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。

2、差别折扣。

将价格折扣标准按需要分为几种,针对不同的标准执行不同的价格折扣。

3、特别折扣。

通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。

4、位置折扣

针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。

第十章:招展过程中的电话回访

三、回访应达到的什么样的目的?

1、进一步搞清楚对方展会负责人到底是谁(或相关人员是哪几个)。

2、搞清对方的负责人是否收到邀请资料。

3、对方的负责人对展会有什么看法和建议。

4、加深对对方的了解和实力的认识,判定参加展会的可能性。

四、招展人员在回访前应做哪些预备

1、首先对招展邀请函的文字内容要完全掌握、理解。重点是展会“名称”、“时间”、“地点”、“展会特点”、“观众组织方式”、“价格”、“报名程序”、“展位安排”。

2、对对方情况有个简朴的了解。重点是对方的“企业实力”、“市场走向”、“销售网络”、“产品及用途”。

3、对对方同类企业或产品有初步的了解。

五、回访中常见的“意外”问题及解决办法

1、对方不愿告诉负责人姓名

解决办法:打不同的电话,没有其他电话就变换身份,绕开“不合作”的人。

2、负责人不在或经常不在

解决办法:设法得到负责人手机,直接打负责人手机。

3、以前找到的负责人是假的或不是真正的负责人

解决办法:设法找到总经理,总经理肯定是负责人。

4、对方不止一个负责人

解决办法:只有大公司或治理混乱的公司才会出现这种情况,设法找到总经理,总经理可能