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公司发文格式模版及说明

公司发文格式模版及说明
公司发文格式模版及说明

特此通知。

空一行

正 文 部 分

3 号 仿 宋

□□

附件: 1.×××××××× 2.

××××××××

(xxx 置地印章)

xxx 年X 月X 日□□□

□主送:xxx 置地总裁室

□抄送:集团分管领导

□宜宾xxx 置地 xxx 年4月6日印发□

版 记 部 分

上不压正文,

3

号 仿 宋

3号仿宋体

附件仅一件时,不写件号,附件名称后面不用

4号仿宋

发文格式说明

1、文头部分

(1)文头:集团发文统一套用印有“宜宾xxx投资集团(置地)有限公司”红色字样的文头纸,文头纸由置地办公室统一印制。

(2)发文字号(简称文号):由“xxx置地代字+〔年份〕+序号”组成,用3号仿宋体居中排放,其中年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应标全称,用六角括号“〔〕”

括入,序号不编虚位(即1不可编为01);不可搭配虚字,如“第”、“字”。

2、正文部分

(1)标题:完整的标题由发文部门、事由、文种三部分组成。

(2)标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达发文主要内容的词组组成,事由应当准确简练,概括出发文的主要内容,如“关于对张三同志的聘任通知”,标题字体用2号小标宋体居中。

(3)发文标题一般不加书名号,如果是批转性发文,就要对转原件的标题加书名号,如“关于转发《建筑行业xxx年发展规划》的通知”。

(4)主送机关:是发文的主要对象,与抄报和抄送共同构成受文机关。主送机关是发文递送的对象,也是发文机关要求接受和处理、承办这份发文的机关。其位置在标题下空1行左侧顶格,使用3号仿宋体标明,其后加全角冒号“:”,主送机关名称可写全称或规范化简称、统称。

注:置地内部使用、周知性发文,如公告、通告等,可不标识主送机关。

(5)正文:是发文的核心部分,正文由开头、主体、结语三个环节构成。开头交代发文的根据、目的和原因,说明文件的重要性,主体是交代发文事项和要求,应简明扼要、层次分明、文理通顺,注意内在的逻辑性、突出重点。结语因内容的不同而有所差异。有习惯用语式,如“特此通知”、“特此公告”,提出要求的,如“请遵照执行”、“请批示”、“请指示”等,正文用3号仿宋体,正文版式

为每页22行,每行28个字符。

(6)正文中的数字用阿拉伯数字,计量单位的标注要符合国家标准和国际惯例,如:吨、公斤等,在正文中引用其它发文时应先引标题,后用括号标注发文字号。(7)正文中小标题序号和字体规范:

(8)附件:附件是随文而发的文件、材料,对正文起补充、说明和印证作用,附件因正文需要而设。在正文换页之后,版记之前,正文落款之前标注“附:…”,字体用3号仿宋。当附件不只一个时,要写明件号,如“附件:1.…”,附件名称后不使用标点符号。

(9)发文机关:即落款、署名,是发文的法定部门,一般以全称或规范化简称写在文尾的右下侧,用3号仿宋体。

(10)发文时间:就是落款日期,应以领导人签发或会议通过的时间为准,如果是联合行文,以领导最后签发日期为准,时间阿拉伯数字标注,如“xxx年4月6日”,发文日期用3号仿宋体。

(11)印章:除会议纪要外的发文,都要加盖发文部门印章,联合上报的非法规性文件,由主办机关加盖印章;联合下发的文件,联合发文机关都应加盖印章,印章应盖在年月日上方中间,要求“上不压正文,下压发文时间”。

3、版记部分

(1)主送和抄送:是指所发文所涉及的企业、部门,有的是需要协助办理的,有的是需要了解、知晓发文内容的,有的是为了备案的。要根据发文内容和部门的隶属关系及职权范围来确定,应当使用全称或者规范化简称,标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识。

(2)主送即收受公文,并对公文负主办或责任的部门。抄送是指收受公文需了解发文内容而不需承担主办或答复责任的企业或部门。

(3)主送和抄送的对象顺序为:先外、后内;先上级、再平级、后下级。对外发文的抄送顺序为:党委,人大,政府,政协,群团,民主党派,事业,企业,其他。

注:发文不能抄送给个人,抄送给上级单位后,不能再抄送给上级单位的内设机构。

(4)抄报:抄送与抄报的区别是抄送用于平级和不相隶属的机关,抄报用于上级机关和其领导人。位置在版记两条黑线中间的区域,抄报与抄送同时使用时“抄报在上,抄送居下”。

(5)印制版记:是指对印制文件部门、印制时间、印制份数的说明,位于抄送机关之下占l行位置,印制时间后加“印发”(上行文加“印”)字样后右对齐,用3号仿宋体,印制时间下用4号仿宋字体标注“共印X份”。

宜宾xxx置地

xxx年4月6日

公司公文发文模板

000001 密级 特急(距上边缘72mm) xx公司文件 发文代字〔年份〕序号签发人:□□□ (间距两行) 关于□□□(小标宋体,二号,加粗) (间距一行) 主送机关: 正文(仿宋,三号,全文行距为固定值28磅)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 一、□□□□□□□□□□□(黑体,三号) 正文(仿宋,三号)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 (一)□□□□□□□□□□□□□□(楷体,三号) 1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 (1)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

…… □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 特定结束语(如“特此请示”、“特此报告”等) (空一行) 附件:1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 2.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ (空两行落落款) xx公司 2015年□月□日 (附注:仿宋,三号,加括号) 抄送:□□□□□□□□、□□□□□□□□、□□□□□□□、□□□□□□□□。 内部发送:□□□□□□□□、□□□□□□□□。 编录:□□□校对:□□□ xx公司 20□□年□月□日印发 (共印□□份)

000001 密级 特急(距上边缘72mm) xx公司文件 发文代字〔年份〕序号 (间距两行) 关于□□□(小标宋体,二号,加粗) (间距一行) 主送机关: 正文(仿宋,三号,全文行距为固定值28磅)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 一、□□□□□□□□□□□(黑体,三号) 正文(仿宋,三号)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 (一)□□□□□□□□□□□□□□(楷体,三号) 1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 (1)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

公文标准格式模板

密★一年 特 急 北京安怀堂文化旅游发展有限公司文件 京安发〔2017〕×× 签发人:××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

附件:1、××××× 2、××××× 二○一七年×月×日 (联系人:×××,电话:××)

公司×密★×年 北京安怀堂文化旅游发展有限公司 总经理办 公会纪要 (2017年第1 JAHJ-ZJ〔2017〕××号签发人:××× 时间:2017年××月××日上午9:30 地点:×××××× 主持人:×××(姓名加职务) 参加人:×××、×××(办公会正式成员,未出席的应注 明原因) 列席:×××、×××、××× 记录:××× 议题:一、×××××× 二、×××××× …… 纪要: 一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词:×××× 主送:×××、××× 抄报:×××、×××

抄送:×××、×××(“一”抄×××,“二”抄×××)

公司×密★×年 专题会纪 JAHJ-ZT〔2017〕××号 签发人:××× 关于×××× ×的会议纪要 时 间:2004年××月××日上午 9: 30 地点:×××××× 主持人:×××(姓名加职务) 参加人:×××、×××(顺序为:公司领导姓名,部门加姓名,属下单位加姓名,其他单位加姓名,属同一单位的参加 人,均列于该单位名称后) 记录:××× 纪要: ×××××××××××××××××××××。 主送:×××、××× 抄报:×××、××× 抄送:×××、×××

最新公文格式模板及范文

通知 【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,常见有会议通知、工作通知及任免通知。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。 2、通知对象。如“各单位”。 3、通知内容,如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。 4、其它特殊事项补充说明。 【参考实例】 控股公司12月份工作例会通知 各子公司、控股公司各部门: 按照公司工作计划,现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下: 一、会议时间:2017年12月31日8:00 二、会议地点:总部3#楼二楼第一会议室三、参加人员:各子公司总经理、控股公司各部长 四、会议议程安排另见材料。 五、其他事项 1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。 2、按照董事长指示和相关会议纪要精神,为充分做好会议准备,请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组××,人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。

3、外埠子公司领导请于12月30日报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。 4、住宿、用餐安排在××俱乐部。 5、联系人:×× ××有限公司 二○xx年十二月二十七日 请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2、主送机关。只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示” 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。 以上建议妥否,请批示。 人事行政部

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范: (一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题: 三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文: 三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置; (二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题: 二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题: 三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文: 四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚: 四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定: (一)公文用纸: 1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。(二)装订: 1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订; 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXX XXXXXXXXXXXX XXX: XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词:设置组织机构通知 抄报:董事长法人董事会成员 抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室

(一)决定 001.重要事项决定 ×××公司关于×××(事由) 的决定 ××××(主送单位): 为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……(决定的具体内容) (印章) ××年×月×日

公文格式(政府发文与政府发文)

政府发文格式 1、发文字号:3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位(如1、 2、3)。 在发文机关下空2行(版心下空6个4号字)。(长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识)。 2、标题:2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字。 3、主送机关:3号仿宋体字标识,标题下空2个小4号字,。 4、正文:3号仿宋体。 5、附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码, 名称不加标点符号,回行要齐平。 6、成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,3号仿宋体,不署发文机关 名称,右空4字,距正文下空2个4号字。 7、主题词:3号黑体,全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1个字。 8、抄送机关:左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号, 同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号。 9、引发机关:左右各空1字,4号仿宋体。 10、印发份数:4号仿宋体,居右空2字,用圆括号。 11、页码:4号半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端居中,双面印刷在下端居右 空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7MM。 12、文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。 13、格式:A4纸(210mm×297mm).每页排22行,每行排28个字,左侧装订。

辰溪XXXXXXXXXXXX局文件县XXX字…2012?5号(3号仿宋字体) ____________________________________________________________________________________________________关于启用“辰溪县企业社会保险管理局个人账户管理专用章”等印章的通知 (2号小标宋体字) 局各股室:(3号仿宋体) (3号仿宋体)根据工作需要,经局领导集体研究决定,从2012年12月23日起启用“辰溪县企业社会保险管理局退休管理专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局个人账户管理专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局征缴专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局稽核专用章)”四枚印章(印章模附后)。停止使用“辰溪企业社会保险管理局征缴稽核股”、“辰溪县企业社会保险管理局退休管理股”、“辰溪县企业社会保险管理局业务专用章”三枚印鉴(印章模附后)。 特此通知! 附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平。

项目发文格式

— x x公司x x项目部 编号:流水号签发人:XXX 关于XXX的请示 公司: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 妥否,请示。 附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX xx项目部 xxxx年x月x日(联系人:XXXXXXXXX) —2 —

附件1 XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxx项目部办公室xxxx年x月x日印发 —3 —

上行文(模板文件)

秘密/机密/绝密★X年 特急/加急 XXX文〔2019〕00号签发人:XX 公文标题 公文标题 主送机关: 一、页边距:上3.7厘米,下3.4厘米,左2.8厘米,右2.4厘米; 二、行数和字数:一般页面排22行,每行排28个字。 三、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处(暨距上下页面各1/4处),钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 四、涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”,一般用3号黑体字标注密级,也可根据需要加注阿拉伯数字保密期限,并顶格编排在版心左上角第二行。

紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;“加急”指内容重要并紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件;“特急”指内容至关重要并特殊紧急,已临近办结期限,需立即优先迅速传递的文件。 如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 五、签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 六、标题用2号小标宋体字加黑,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,应当使用梯形或菱形。 七、正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 八、附件:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第

公司文件公文格式

精心整理 ×××××管理有限公司 纸质公文格式 说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。

公司 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔2004〕××号 公司B 特 急 物业××字〔2004〕××号 ××× 关于×××的请示 ××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日 (联系人:×××,电话:××)

物业××字〔2004 〕××号 公司×密★×年 ××××× 管理有限公司 总经理办公会纪要 ×××××管理有限公司内部信息 ×××××综合管理部 标题

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 主送: ×年 主持人:×××(姓名加职务) 参加人:×××、×××(顺序为:公司领导姓名,部门加姓名,属下单位加 姓名,其他单位加姓名,属同一单位的参加人,均列于该单位名 称后) 记录:××× 纪要: ×××××××××××××××××××××。

办公室公文发文格式

×××办公室文件标准格式 三号仿宋字体〔 20××〕×号 ★ (空两行) 二号方正小标宋简体 发文机关+公文主题+文种 (空一行) 主送机关: (三号仿宋,后标全角冒号) 正文用三号仿宋,每页22行,每行28个字,纸张规格用A4型(297mm×210mm )。发文字号为×××〔20××〕×或行业简称〔20××〕×号、×××函〔20××〕×发文审批签》。 (一)第二层,三号楷体 附件:1. ×××三号仿宋(后面不加标点符号) 2.×××三号仿宋 (空三行) 空四个字距离 二〇××年×月×日 公告、通告、令、决定、纪要等向社会发布的周知性文件,不标主送机关

附 件 (空一行) 附件名称 (与正文后附件名称一致) (空一行) 一、××××× 附件正文用三号仿宋体,格式同文件正文。 若附件为附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 若无附件,则文件版记应在正文最后一页。 特殊说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 居中下压成文时间,印章用红色。

各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间,两印章间互不相交也不相切。加盖3个以上印章时,将各发文机关名称(规范化简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心。最后一排若余1个或2个印章,均居中排布,采取下套或中套印章方式,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 主题词:×××××××× ××××××办公室20××年×月×日印发

公司文件格式模板(内部使用)

前言 目前,公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》,办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求,规范的格式前面已做了单独培训和了解。 根据公司及各煤矿在实际工作中的应用,所有行文都按照规范的正式格式(即红头文)目前尚没有必要,尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。 随着公司的不断发展,管理要求也不断提高,但是,从目前各矿的行文情况来看,存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象,为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范,在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上,公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板,现统一印发并要求如下(仅限内部使用)。 行政部 2010年10月

会 议 纪 要 ××××××× 时间: 年 月 日 地点: ××××××× 出席人员:×××,××× ,×××,×××。 议题:×××××× 主持人: ××× 记录人: ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送:×××,×××,×××,×××。 新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日

公文格式模板及范文

公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。以下是本站分享的,希望能帮助到大家! 公文格式模板及范文 通知 【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,常见有会议通知、工作通知及任免通知。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。 2、通知对象。如“各单位”。 3、通知内容,如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。 4、其它特殊事项补充说明。 【参考实例】 控股公司12月份工作例会通知 各子公司、控股公司各部门 按照公司工作计划,现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下 一、会议时间2017年12月31日800 二、会议地点总部3#楼二楼第一会议室三、参加人员各子公司总经理、控股公司各部长 四、会议议程安排另见材料。 五、其他事项 1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。 2、按照董事长指示和相关会议纪要精神,为充分做好会议准备,请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成

具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组××,人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。 3、外埠子公司领导请于12月30日报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。 4、住宿、用餐安排在××俱乐部。 5、联系人×× ××有限公司 二○xx年十二月二十七日 公文格式模板及范文 请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2、主送机关。只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示” 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。

最标准公文格式模板(含样式)

最标准公文格式模板 (含样式)

NO 00001 特急 ××××文件(小标宋体字) ×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人:某、某 (只有上行文才需注明签发人)某(楷 体) (下空两行) 标题(2号小标送,梯型或菱形) (空一行) ×××1、×××2:(主送机关) ××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312) ××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体 _GB2312) 一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无 标点) (二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标 点可有可无) 1. ××××(三级标题,仿宋,句尾有标点) (1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)

(空一行) 附件:1. ××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点) 2. ×××××××××××××× (空一行) 发文机关1 发文机关2 ×年×月×日 (成文日期下空一行) (×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。)

附件2(三号黑体字,后面无符号,下空一行是正文) (空一行) 标题 正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送送:××,××,××。(4号仿宋_GB2312) ××办公室(部)年月日印发

公司文件各种范本

大中型企业公文写作模板汇总

报告——反馈交办事项 中国××××××(集团)总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人:×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作的报告 ××××××(主送单位): 根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下: 一、××××××(所办事项的背景、过程)。 二、××××××(所办事项的结果、评价)。 三、××××××(其它要说明的问题)。 特此报告。 联系人:×××电话:×××

附件: 一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× (印章) ××××年××月××日 (注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。如无必要,也可不列) 联系人:×××电话:×××————————————————————————————————抄报:×××××××××

报告——汇报工作进展 中国××××××(集团)总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人:×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作情况的报告 ××××(主送单位): 根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况)。现将有关工作的进展报告如下: 一、××××××(工作进展情况)。 二、××××××(主要做法及存在的问题)。 三、××××××(下一步的工作思路)。 特此报告。 联系人:×××电话:×××

国家行政机关公文格式及模板

国家行政机关公文格式及模板 国家行政机关公文格式及模板 1范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则. 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关可参照执行. 使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行. 2引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文.本标准出版时,所标版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性. gb/t148-1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸. 3定义 本标准采用下列定义 3.1字word 标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间. 3.2行line 标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行. 4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度 ≥85%,ph值为7.5~9.5. 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为 210mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148. 5.2公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) 6文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色. 7排版规格与印刷装订要求 7.1排版规格 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字. 7.2制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm. 7.3印制要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%.印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划. 7.4装订要求

公文格式模板

. 附件1:主要行政公文格式 1.适用文种:请示、意见、报告、议案 [如涉密和紧急程度,按以下格式标注: 秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体] 机密★×年 特急[发文机关标识字号:小标宋,字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文]××××××文件 [发文字号:3号仿宋。用六角括号,序号不编虚位][“签发人”:3号仿宋, 签发人:3号楷体] ××字〔200×〕××号签发人:××× [红色反线156㎜] [标题:2号小标宋,红色反线下空2行] ×××××××× 关于××××××××的请示 县人民政府:[正文:3号仿宋] ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○○×年××月××日[右空4字] [如果印章下弧有文 字时采用中套方式](联系人:×××:0970—××××××) [此行标注仅用于请示件:3号仿宋] [主题词:3号黑体,词目:3号小标宋,词目之间空1字] 主题词:××××××请示 抄送:×××,×××,×××,×××,×××,×× ×××,×××。[抄送及单位:3号仿宋。左右均空1字] [印制单位及印制 ×××××××××日期:3号仿宋]200×年×月×日印发 共印××份 [印制份数:5号宋体]2.适用文种:命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 [秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体]

[发文机关标识字号:不大于14×21㎜] ×××××××文件 [发文字号:3号仿宋] ××发〔200×〕××号 [标题:2号小标宋] ××××××× 关于××××××××的通知 ××××××××:[正文:3号仿宋] ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

企业集团内部发文备忘录模板范例

项目部门名称人事部 文档编号H R-20-001 备忘录 MEMORANDUM 致TO :×××——集团副总经理日期DATE :20 年月日 由FROM :×××——行政人事部经理页数PAGE :共1页附0页 抄报HI :×××——集团董事长 抄送CC :各部门、各分店 □紧急□请协助□请批注□请答复■请传阅(请选择你想要的内容) 事项SUBJECT :关于集团内部发文格式规定 为规范公司内部公文格式,便于立卷、归档和检索,提高公司内部文件管理质量,提高集团内部工作的沟通协调力,现对集团发文格式作如下规定: 一、适用范围: 酒店管理有限公司各部门及各分店 一、行文名称: 备忘录,中英文格式不得修改 二、行文抬头说明: 1.项目部门名称:字体:宋体小四号,具体名称标准见附文; 2.文件档号:项目部门对应的编号-年份-三位数字的文件序列号(序列号以年 为单位,每年1月1日重新以001起编),如: 2.1 财务部文档编号:04-2017-002; 2.2 会展中心店文档编号:11-2018-001; 3.致:填写发文所到最终文件审核人的姓名、职务; 4.由:填写发文个人姓名、职务; 5.事项:填写发文的核心内容; 6.抄报:填写需上报的上级姓名、职务,抄报的数量应根据实际情况严格控制, 同时也要避免漏报现象发生。无则可不填; 7.抄送:填写除主送及抄报的单位、部门或人员(上级、平级、下级)之外的需 要了解公文内容的平级和下级单位或部门。抄送的数量应根据实际情况严格控

制,同时也要避免漏送现象发生。无则可不填; 8.日期:填写发文日期,日期格式靠右侧; 9.页数:填写发文页数和附件页数,页数首字需与日期首字位置一致,如本文。 10.台头最后一行(紧急、请协助、请批注、请答复、请传阅)的内容请根据实际 情况进行选择,具体使用功能如下: 10.1紧急:指呈报后需要2个工作日内处理的文件; 10.2请协助:指本案需要其他项目或部门支持,如有需要协助的工作,需详细 列明需要支持的项目或部门,并言明需要协助的具体工作; 10.3请批注:阅读时在文中空白处对文章进行批评和注解; 10.4请答复:用于上级单位对下级单位、平级单位或不相隶属部门的答复。复 函如属上级单位对下级单位所要求的的事项的答复,同时具有某种批复、 批示的性; 10.5请传阅:需要相关部门认真阅办的文件,传阅对象根据文件涉及内容进行 要求,同时要求该文件需做好签阅记录。 三、行文文本规定: 字体:宋体小四号,不得随意使用加粗字体,行距:1.5倍行距,格式可参照本文。当公文排版后所剩空白处不能容下签批栏的位置时,可采取调整行距的措施加以解决,务使签批栏与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 行文页面布局不得更改,上、下、左、右边距均为2厘米。 四、行文审批栏说明: 行文审批栏需清楚列明相关人员的职位、姓名,如本文最下方内容。 一般性文件必须具有“签发”及“审批”栏,如有中间审核部门,需增加“审核”栏。同一行审批栏,签署人一般为二人,最多不得超过三人;同一行审批栏如超过三人可继续在下方设审批栏,相关名词定义如下: 1.签发:指文件发起人; 2.审核:指文件发起后,需要在其中起审核作用的部门或者人员; 3.审批:指文件最终审批人; 五、行文审批权限: 1、一般工作请示性质的发文由部门负责人签发,按《酒店集团审批流程通知》执行即可;

公文格式模板

附件1:主要行政公文格式 1.适用文种:请示、意见、报告、议案 [如涉密和紧急程度,按以下格式标注: 秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体] 机密★×年 特急[发文机关标识字号:小标宋,字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文] ××××××文件 [发文字号:3号仿宋。用六角括号,序号不编虚位][“签发人”:3号仿宋, 签发人姓名:3号楷体]××字〔200×〕××号签发人:××× [红色反线156㎜] [标题:2号小标宋,红色反线下空2行] ×××××××× 关于××××××××的请示 县人民政府:[正文:3号仿宋] ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○○×年××月××日[右空4字] [如果印章下弧有文 字时采用中套方式](联系人:×××电话:0970—××××××) [此行标注仅用于请示件:3号仿宋] [主题词:3号黑体,词目:3号小标宋,词目之间空1字] 主题词:××××××请示 抄送:×××,×××,×××,×××,×××,×× ×××,×××。[抄送及单位:3号仿宋。左右均空1字] [印制单位及印制 ×××××××××日期:3号仿宋]200×年×月×日印发 共印××份 [印制份数:5号宋体]2.适用文种:命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 [秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体]

[发文机关标识字号:不大于14×21㎜] ×××××××文件 [发文字号:3号仿宋] ××发〔200×〕××号 [标题:2号小标宋] ××××××× 关于××××××××的通知 ××××××××:[正文:3号仿宋] ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件:关于××××××××××[上空1行,左空2字] [印发、批转、转发的文件名称不作附件说明]

公司公文格式范本

XXXX有限公司 公文格式指引(试行) 1 范围 本指引规范了标准公文格式和简化公文格式,明确了公文格式选用的原则,同时也规范了公文的排版要求。 2 公文格式 2.1 标准公文格式(详见附录A、B) 2.1.1标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体,颜色除特别标明外均采用黑色,行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。 2.1.2公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分,包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。 2.1.2.1 涉及保密要求的公文,应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求,由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2.1.2.2 有紧急程度要求的公文,应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的,秘密等级标注在右上角第1行,紧急程度标注在右上角第2行。 2.1.2.3 发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的,主办单位排列在前。 2.1.2.4 发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司(中心)代字、年份、序号,应置于发文单位标识之下、红色横线之 - 1 -

上,并居中排列。联合行文的,一般只需标注主办单位发文字号。 2.1.2.4.1公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成,如“天同海智[2016]1号”。 2.1.2.4.2在公文种类、数量比较多的情况下,可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行: a)命令(令)、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”,如“天同海智令[2016]1号”、“天同海智纪[2016]1号”。 b)报告、请示、函在对外行文中,发文字号统一沿用“天同海智”,如“天同海智[2016]1号”;公司内部行文中采用中心发文字号,如“天同海智行政[2016]1号”。 c)决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”,如“天同海智通[2016]1号”。 2.1.2.4.3中心发文字号由公司代字+中心代字(+文种)+[发文年份]+发文顺序号组成,如“天同海智行政[2016]1号”。 2.1.2.5 发文字号与公文标题之间用红色实线(正红色,粗细为3磅)相隔。 2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词(不含)之间的各要素,由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。 2.1. 3.1 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。 2.1. 3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外,一般不用标点符号; 2.1. 3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写,并居中排列。 2.1. 3.2 主送单位是指公文的主要受理对象。 2.1. 3.2.1主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称 - 2 -

公文文件格式模板

编号 000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖) 秘密★1年(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字) 特急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字) 中共×××委 (居右空1字,联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注,用4号仿宋体字) (发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)×××××× ××报…20××?×号签发人:××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。 ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××……。 ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× —1—

×××××××××××××××××××××××××××××……。 附件:1、××××××× 2、××××××× (附件在正文下不空行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号) (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 二〇××年×月×日 (成文日期用汉字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个 字,且“日”字右空4个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机 关的公文需加盖印章) (联系人:×××,联系电话:××××) ××××××办公室20××年×月×日印 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —2—

公司发展规划范文

《公司发展规划范文》简介: 企业文化是建设社会主义精神文明的重要组成部分,是企业全体员工共同的价值观体现,其根本任务就是在以人为本的前提下,激发员工活力,开发员工动力,提高员工整体素质,推动企业全面发展,因此,在企业文化建设方面,在未来三年内将做好以下几方面工作: 一、切实加强职业道德建设 从员工的思想工作入手,通过宣传舆论导向等手段让员工接受公司创新发展的改革思路,及时解决在这一进程中的矛盾。举办各种创优争先和比赛活动挖掘员工思想中先进成份,大力提倡敬业爱岗精神,引导员工把个人理想与公司发展目标相结合,培养员工的集体荣誉感,以此激发员工的高度责任心,使公司内部形成强大的凝聚力。 二、以发展为核心,构建有竞争力的企业文化,先进的企业文化不仅可以指引企业树立正确的价值观,更应该以优秀的文化来提升企业的核心竞争力,协调企业和谐发展,而企业的竞争来源于不断的学习和不断的知识更新。所以,要鼓励员工争做知识型员工,根据公司所需,采取各种方式,对员工进行培训,使员工专业水平和技能有较大的提高,共创具有竞争力的企业文化,推动企业的进一步发展。 三、加强公司制度建设 坚持以人为本、强化责任、细化管理,狠抓落实提高各项工作管理水平,进一步完善企业制度,岗位规范,使公司管理和员工行为均有章可循,倡导在共同的企业文化下完善激励约束机制,通过机制的创新,提高工作效率,为企业的和谐发展打好基础。 企业生存的关键是什么?说到底就是市场和利润,没有市场就没有利润,没有利润,企业就生存不下去。当领导要有威信,要有群众基础,就必须要有作为,能带领企业全体员工创造尽可能多的利润,让企业员工口袋里的钱一年比一年增长,做领导的才能得到大家的认可,说话才有份量。杭州天开市政园林工程有限公司发展到今天的规模,离不开领导、同志、员工的努力。但是,随着国家宏观经济调控,基础设施投资明显降温,使公司面临着极大的挑战。同时,公司本身目前也面临一些问题,对公司今后的发展形成制约,如企业发展方向模糊,战略目标不明确,机制不灵,公司内部人员结构失衡,技术管理人才匮乏,市场开拓较被动,内部机构设置不尽合理等,公司今后到底如何发展?怎么生存和做强?以下是我对天开公司今后发展的几点构想:一、制订战略,明确目标,实现企业可持续发展“物竞天择,适者生存”,市场不同情弱者。在当前市场经济秩序已经基本建立和完善的大好环境下,根据国家、我省及杭州市的中长期宏观经济政策,结合本企业目前的实际情况,必须很好地明确企业发展的近期、中期、远期目标,从而突出各阶段工作的重点。一步一个脚印,使企业能更好的适应市场的变化,避免发展中的大起大落,实现企业可持续健康发展。高起点绘就企业发展蓝图,长远的、具有前瞻性和可操作性的发展战略规划,能够对我们企业的发展起到很好的指导性作用,同时,也能提高企业的凝集力,使员工自觉融身于企业的发展目标中,群策共力。鉴于此,我们已与省经济规划研究院进行了初步衔接,计划委托该院为我公司编制公司20年发展战略规划,为公司发展进一步理清思路,明确目标,突出重点。二、突出主业,多业并举,向多元化发展目前甚至将来一段时间,国家特别是我们省的经济增长速度仍会较快,基础设施投资规模较大,为我们赢得了良好的发展机遇,但同时应看到建筑业受国家的宏观经济政策影响较大,市场管理还不尽规范,为了提高企业的抗风险能力,有效化解市场风险,在公司的产业发展战略上突出园林和市政这两块主打业务,将其做强做大,形成品牌优势,同时向其他产业领域延伸,具体有如下设想:1、借着公司园林绿化资质升一级的机遇,利用各种手段宣传自己。一是公司要开发科技含量高、经济效益好的新产品,桐庐园艺场要“走出去、请进来”聘请浙江大学、浙江林学院等科研单位的资深专家做技术指导,与上述单位长期保持良好的合作关系,争取成为上述单位的科研基地、实习基地、种苗实验基地,发展鲜切花、无性繁殖、湿地植物、无土栽培等新科技、新产品,努力做到

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