充分发挥档案在绩效管理中的服务功能
■ 秦 霞
【摘 要】摘要:科学有序管理好档案,有助于社会的持续发展和地方社会经济的进步。理清绩效管理的思路,有利于更好地开展档案工作。从档案与绩效管理工作的关系入手,阐述档案在绩效管理工作中的作用,结合绩效管理实践,提出了在绩效管理中加强档案建设的措施
【期刊名称】《群文天地》
【年(卷),期】2012(000)011
【总页数】2
【关键词】档案;绩效管理;服务功能
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。既有党和国家机构的政策文件,也有各单位或个人的有价值的各种形式的历史记录。档案既对领导的决策起参谋作用,也为绩效管理提供服务。同时,绩效管理工作可以进一步推动档案工作提高到一个新的水平。
一、档案在绩效管理活动中的作用
档案管理是一项服务性、政治性的工作,是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。档案具有原始性和历史性,是各级各类机构管理、运行的真实反映和记录。因此,档案不仅是各级各类机构规范化管理的基础性资料,而且是绩效管理评估的重要凭证,是搞好绩效管理的前提和保障条件之一。
(一)档案为绩效管理提供重要的依据
绩效管理的一项重要原则是量化。档案记录了人员状况、设备仪器、监测数据、原始记录等各种数据资料,比如各种文件、报表、设备仪器的说明书、监测数据等,做了真实有序的保存,是绩效管理过程中需要的重要依据,是绩效管理有效运行的证据,为绩效管理提供了重要的资料信息和有关文件。因此,档案是绩效管理工作的基础,对绩效管理体系运行产生重要影响。
(二)档案是绩效管理有效运行的重要保证
档案在绩效管理中起着参与、监督、指导、促进等作用,是绩效管理的一个重要环节。绩效管理为了达到档案方针和档案目标的要求,要有效管理和控制影响档案的要素。关于绩效管理的文件以及档案手册对过程、档案等要素作了相应的规定,文件和资料就是保证系统正常运转的档案。档案部门能为需求方提供所需要的技术文件、记录、标准等文件资料,并做到准确、完整、系统。(三)档案是绩效管理的基础性工作