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第一章 酒店高层管理人员岗位职责

第一章酒店高层管理人员岗位职责

一、总经理岗位职责

1.在管理公司领导下,负责传达管理公司的有关文件、指示和通知,贯彻管理公司的意图,对各种重大问题能及时做出准确的分析、判断和科学的决策,自己有一套成熟的盈利思路,围绕管理公司下达的收入、利润指标和各项工作,制定酒店的经营预算和决算,提出更新改造和投资计划并及时报告管理公司审批。

2.贯彻执行国家的有关方针政策,遵守法纪和社会公德,坚持正确的经营方向。

3.全面负责酒店的经营管理,制定经营目标、经营策略、方针和方向,审批酒店的规章制度、财务制度、定价制度和分配制度,制定市场拓展计划,签署酒店的重要合同,检查每天盈利进度,检查每月完成预算的情况,及时采取对策以确保年度盈利指标的完成。

4.负责接待酒店的重要客人,与各界人士保持良好的公共关系,审阅客人反馈意见,负责答复客人提出的问题和意见,树立酒店形象。

5.亲自组织并参与市场调查,熟悉市场,根据市场的变化,及时发现消费动态,带领企业不断地改革创新,调整酒店的营销策略,以适用市场的需求,带领销售人员不断开

拓客源市场,提高酒店的知名度和市场占有率。

6.建立精简的组织系统,确定人员编制和岗位职责,选聘副总经理和部门经理,决定重要的人事变动,定期约见各部门管理人员,协调上下、左右之间的关系。

7.主持每周的部门经理会,每月的营销会、财务会,每季度的专题研讨会,尽量集中全部管理人员的集体智慧,实行民主决策。

8.决定酒店的培训计划,不断提升酒店员工的服务素质,并亲自负责管理人员的培训。

9.有重点地定期巡视各部门工作场所和公众场所,检查服务质量、装修设备情况和安全情况,及时发现问题并解决问题,加强酒店的安全管理工作和维修保养工作。

10.正确处理客人、员工与企业的利益关系,处理国家、企业与个人的利益关系,维护企业的合法权益,充分发挥党、工、团在酒店中的积极作用,定期向职工大会或职工代表大会报告工作,协调酒店内部关系。

11.关心员工切身利益,处事公正、公平,奖惩分明,调动员工的工作积极性。

12.完成管理公司交办的其他工作。

二、副总经理岗位职责

1.在总经理领导下,认真执行总经理指定负责的工作,

并向总经理报告工作。

2.准确地理解总经理的意图,善于吸收国内外的经营管理经验,对各种重大问题能及时做出准确的分析、判断和科学的决策,采取果断的行动。

3.协助总经理制定酒店经营目标、经营策略、经营方针、规章制度、财务制度、分配制度、经营预算决算。

4.熟悉当地客源市场,熟悉顾客的需求,熟悉市场营销技巧,能熟悉主要竞争对手的价格水平、客户状况,及时发现市场的新变化,适应市场需求,开辟新的利益增长点。

5.按酒店的年度预算,检查各项业务工作计划的进度,加强协调和控制,检查每天盈利进度,检查每月完成预算的情况,采取对策确保年度盈利指标的完成。

6.组织制定营业系统的各项管理制度和运作程序,关注运作情况,及时提出指导意见,审定有关部门经理提出的请示和报告后报总经理批准执行,做好主管部门的事务。

7.重视业务骨干的招聘工作,想办法引进有一定客户资源和实际管理经验的管理人才,关心员工福利,创造条件激发员工的积极性,支持他们发挥其应有的作用。

8.亲自组织并参与市场调查,研究市场变化,及时发现消费动态,调整酒店的经营策略,策划促销推广大型活动和重要宴会,抓住可行的盈利机会。

9.根据总经理的要求,负责接待酒店的重要客人,收集客人对服务质量的意见,负责答复客人提出的问题和意见,处理重要投诉。

10.全面掌握酒店运作中各个重要环节的基本情况,按运作规程组织各部门协调运转,及时协调有关职能部门之间的联系,确保为客人提供优质的服务。

11.负责与大客户保持密切的联系,对主要客户进行定期或不定期的拜访并征求意见,妥善协调酒店对外关系,建立保持长期稳定的良好的协作关系,确保酒店拥有相对稳定的客户群体。

12.协助总经理主持酒店的成本分析会议,掌握酒店价格政策执行情况,掌握拖欠款情况,组织催收拖欠款。

13.协助总经理抓好主管部门的服务质量检查工作,跟进服务质量检查发现的薄弱环节,提高酒店的整体服务质量水平。

14.完成总经理交办的其他工作。

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