办公室搬迁工作流程及注意事项

一、搬家前的准备工作

1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期（尽量安排在周末完成搬

迁工作，不影响正常工作）；

2、所有办公家具进新办公楼后，按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位（行政部确

定部门区域，部门自行安排内部人员的工位排序），做好工位牌；

3、确定所有搬迁物品的数量，列好明细清单；

4、确定所需大件物品的提前订购（如复印机等）；

5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置，并在平面图中做以标记；

6、寻找搬家公司，确定价格；

7、将新办公楼钥匙收集起来（包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等），并贴好标签；

8、电话移机（确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用）；

9、宽带安装、测试；（重新装）

10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品；

11、个人物品打包、装箱，贴上姓名、件数编号，电子物品（如电脑）分开包装，并贴上易碎标记；

12、公共物品整理并打包装箱，贴上标签、编号；

13、和园区物业联系，告知搬迁具体时间；

二、搬家过程中

1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅；

2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备，并指引物品摆放地点；

3、一部分人员留在原办公楼，指导搬家师傅搬运物品，并对照明细清单做好记录；

4、安排一位人员跟车，确保路线正确，避免物品遗失，协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护

工作；

5、将个人物品放在各自的工位处，公共物品放在之前确定的摆放位置；

6、清点物品数量；

三、后续工作

1、费用结算

2、物品整理

3、钥匙分配

3、大扫除

4、其他遗留事项

公司搬迁注意事项

搬家注意事项 一、搬家前： 1、成立搬家小组，确定小组成员（总指挥，运输途中监管人员，旧址看守及新址接应人员等），分工合作。 2、清点所有物品，根据新办公室的需求，决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产，把需要搬迁的物品登记造册。 3、根据搬迁规模，选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆，确定搬家时间，需多少辆车，多少搬运工，大概费用。 4、将物品分类、打包和标记 1）首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当，在箱外用签字笔注明所装填物品内容，作箱号标记，以免到时忘记箱内物品内容，以利寻找。零星物品尽量装箱，以免搬动时散落，难以找寻。箱外要注明编号，搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。 2）拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放，以免日后组装时费时费力寻找。 3）易碎的物品、贵重家电在装箱时，箱外应有明确标记，在打包时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满，以免搬运时晃动、撞击而受损。贵重物品须另外存放，随时注意看管。 4）重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。因为如不清空，服务人员会因太重而不易搬运，且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分，先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。 5）办公椅不用打包 只需做好标识。 二、搬家中： 与各部门负责人沟通，下达正式搬家通知，搬运顺序，打包方法，编号方法，人员安排等。 1、先确定好搬家的具体日期，通知所有人准备。 2、搬家的前两天，发放各部门搬家需要的物资如：箱子，胶带，记号笔等，由各部门提 前在预定的搬家日期前做好打包工作。 3、联系好搬家公司，可提前去看搬运地点，省得到时候找不到地方，耽误时间。如遇约 定日期下雨不宜搬家，联系搬家公司延期搬家。 4、在搬家的过程中，根据人员分工，各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运，一部 分盯着往车上装，一部分往新地点卸货。 5、根据办公需要，指挥搬家公司把物品搬运到相应地点，减少二次搬运。 6、搬运过程或搬运后，如有物品的损失或丢失，及时电话通知行政部，当场解决处理， 以免事后处理发生双方的扯皮事件。 三、搬家后： 1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。 2、网络及电话的变更手续。 3、公司办公地址变更，需要办理公司执照的变更、迁址通知。 4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。 关于公司地址变更的手续 公司地址变更是公司一项基础性工作，这项工作的管理部门是工商行政管理部门，依据《中华人民共和国公司登记管理条例》办理，具体流程如下： 一、办理程序

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环节、步骤的注意事项总结如下，希望能规范投标工作流程，提高投标工作效率，减少不必要的失误。 一、投标报名环节 当目标项目发出招标公告后，即进入投标报名环节。投标报名环节由部门指派一个同事完成。投标报名环节流程如下：在招投标信息发布媒体上找到招标公告→按招标公告的报名要求准备报名资料→申请报名费→到现场进行报名→注意查收邮箱中的招标文件投标报名环节注意事项如下： ①报名资料原件还是复印件 ②授权代理人身份证原件需带到报名现场 ③每天查看报名时所留邮箱，是否收到招标文件。如第三天还未收到招标文件，及时联系招标公司，询问情况。 一旦收到招标文件，表明报名成功，即进入投标准备环节。 二、投标准备环节 投标准备环节由部门指派一名同事完成，一名同事配合和审核。 投标准备环节分以下步骤： 阅读招标文件→递交投标保证金→制作投标文件→打印装订投标文件→投标文件签字盖章→检查投标文件→投标文件封装→准备现场要提交的资料→最后检查 投标准备环节是投标工作的核心内容，是投标能否成功的关键。

且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合。为了更好的完成投标工作，下面将投标准备环节的各步骤进行详细说明，并写出注意事项和控制要点。 1、阅读招标文件 阅读招标文件时，需注意以下要点： ①项目名称、招标编号 ②投标时间、地点 ③投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、招 标公司名称、账号、是否换投标保证金收据 ④拦标价、投标有效期、工期等 ⑤商务部分要求，特别注意是否有需要赶紧去开的文件，如： “无犯罪记录查询函”、“社保证明”、“律师函”、“企业信用证明” 等。 ⑥技术部分要求，特别注意人员数量、配置等要求。 ⑦评分规则，特别注意商务分、技术分、报价分的计算方法； 以及争取得高分需准备得资料，如公司业绩、人员证件、报价评分方法等。 ⑧需带到投标现场的原件。 ⑨是否有述标环节，是否需要技术人员到场述标或详细讲解。 如需要，联系项目部配合。 ⑩投标文件签字盖章、打印装订、封装等要求。 以上工作由负责完成投标文件的同事和负责配合审核投标文

办公司搬迁注意事项及流程

办公司搬迁注意事项及流程 办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多，包括：卡位，屏风，家具，文件，资料，电脑，弱电系统，机器设备。办公室搬迁前： 1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知，招开公司搬迁会议，负责统筹安排; 2、联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下，是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装); 3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况，商谈签定搬运合同; 4、下达搬通知，让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风，拆卸非常繁琐复杂，拆装办公屏风应该注意哪些事情。 拆装工具：一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。 1、首先，确定好拆装计划，双方确定物品完好度，拆卸前先检查家具是否完整，有无破损，如有立即向客户声明，请客户在搬运合同单上签字确认。 2、做好拆装标记，先拆什么、后拆什么，记好顺序，做好标记。 3、配件的整理归类，拆装下来的配件全部分好类别，做好

标记放入安全位置存放好，以便以后及时使用。 这里要提到特别注意的是，办公卡位，屏风拆装的先后顺序：先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好，防止丢失。板上不应留有金属部件，以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。 办公室搬迁时： 1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话); 2、文件打包与资料整理(员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序，最好是员工自己来整理，搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名); 3、办公家具拆组与安装; 4、分类装车(注意先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料); 5、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;

办公室搬迁总结

办公室搬迁总结 篇一：办公室搬迁工作总结合集二：公司办公室搬迁工作总结合集三：公司办公室搬迁方案 公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组： 总协调： 成员： 职责： 1．组织公司搬迁的全面工作； 2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作： 1．准备工作：2012年1月29日——搬迁前一天（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 （２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），

及分给金控投资公司的办公室位置。 （３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 （４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。 （５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 （６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 （７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等； （８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）； 2．搬迁实施：待定 （1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则； （2）具体搬迁工作： 第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定

办公室搬迁工作通知

办公室搬迁工作通知 篇一：公司办公室搬迁计划 公司办公室搬迁计划 一、目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 二、总裁办负责公司搬迁的全面工作； 1．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 三、搬迁的具体工作： 1、准备工作：2012年1月8日——2012年1月15日 ①1月11日前电话、电线、网络安装完成（负责人：***） ②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。（负责人：***）③1月14日前空调安装完毕。（负责人：***） ④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。（负责人：***）

⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配； 工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等）等； 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等； ⑥1月15日办公家具到位。（负责人：***） 2、搬迁实施： ①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁； ②各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。 ③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室，派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运

过程中无损； ④对于各部门办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。⑤搬迁日期、顺序安排： 时间：2012年1月16日——2012年1月16日 上午：8:00---11:00，下午12:00---17：00 8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。 12:00---13:00财务部 13:00---15:00经营部，工程部 15:00---16:00采购部，仓库 16:00---17:00完成整体搬迁，进行收尾工作 ⑥食堂搬迁日期：2013年1月18日 上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（***配合搬迁） 四、搬迁要求：

公司配送人员工作流程及注意事项(参考模板)

配送人员工作流程及注意事项 配送员是公司内直接与顾客打交道，对顾客能否继续订购我公司商品有着重要影响，也是企业良好形象的体现。因此特制定以下工作流程及注意事项： 一、工作流程 （一）出车前车况检查、登记 1、出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况，并定期实行车辆保养，确保行车安全； 2、发现车辆有故障时应立即送检维修； 3、保持车体外部、车厢内干净整洁，禁止脏乱有异味。 4、出车时必须佩带工作牌，统一佩在胸前，着装干净整洁。 5、检查后认真填写《出车登记表》登记日期、检查时间、车辆状况、公里数等。 （二）送货单的领取、确认 1、车辆检查完毕后到公司财务部门制单员处签字领取《送货单》。 2、领取《送货单》时仔细查看《送货单》上地址、电话、联系人是否详细；货品、数量、收款金 额是否清楚，确认无误后在《送货单》存根联配送人员一栏签字。（配送人员只对照单送货负 责，对送货单开具错误不负责任。） 3、签字确认后领取《送货单》客户联、结算联、仓库联、记账联；将签过字的存根联交制单员保管。（三）仓库提货、验货 1、配送人员凭《送货单》向仓库提货，将仓库联交仓库主管领取货物，同时对所领货物的品项、数 量、规格、质量等进行核对验收；确认无误后在仓库联配送人员一栏签字确认收货、装车。 2、对于大宗货物一车无法装下的情况，必须向仓库主管索要货物领取单，仓库主管根据所剩货品、 数量、规格等出具《货物领取单》，配送人员根据《货物领取单》可再次向仓库领取剩余货物。（四）安排行程、如约配送 1、根据《送货单》，结合部门主管的安排，调配《送货单》的先后顺序，合理安排行程，预约送货 时间。

2、送货过程中必须文明驾驶、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》，保管好公司财产，携带 保存好各种证件、货单、票据、财物、以及车上工具等，凡有丢失由配送人员负责。严禁私自带公司外人跟车或实习。 （五）货物送达与交接 1、配送车辆到达客户处，车辆要停靠在指定位置或按照客户要求停靠，不得随意乱停。 2、联系客户并请客户根据《送货单》对所送商品进行逐件验收； 3、对于货到付款客户，客户对货物验收无误后，请客户交清货款并在《送货单》记账联上签名确认 收到货物，之后将《送货单》客户联、结算联交与客户。 4、对于已付款客户，客户对货物验收无误后，请客户在《送货单》记账联上签名确认收到货物，之 后将《送货单》客户联、结算联交与客户。 5、对于批结、月结等其它方式结款，本次不结款客户，请客户在《送货单》记账联、结算联上签名 确认货款未付，之后将《送货单》客户联交与客户。 6、对于非《送货单》上注明收货人收货，需与原收货人联系并核对委托收货人信息，要求委托人出 示有效证件，并在记账联、结算联上进行签字、抄录相关有效证件号码、记录委托收货人手机、电话。 （六）送货结束货款、单据的交接及车辆入库 1、当天送完货后，回公司要把当天收到的货款及记账联、结算联（未付款客户的结算联）交给财务 部出纳员，当面清点、核对无误后，向出纳员索要相对应的签字存根联。 2、与财务部门交接完毕后填写完全当日《出车登记表》并将《送货单》存根联及当日《出车登记表》 当面交行政部主管，并在行政部《配送人员日工作登记簿》上签字确认。 3、下班时，配送员要把配送车辆等公司的交通工具停在指定的位置，并且要锁好大锁，车门。 二、注意事项 1、严禁酒后开车，司机在上班待命时间内不准喝酒。 2、停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门。 3、要严格按顺序和行车路线行驶，违规损坏货物，按货物价值赔偿。

关于××公司搬迁注意事项的通知

关于××公司搬迁注意事项的通知 各位同事： 公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下： 一、搬迁批次及时间安排：×年×月×日，具体搬迁时间安排如下： 二、搬迁前准备工作： 1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品； 温馨提示

（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干； （2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**； 2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记； 温馨提示 （1）请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记；（2）如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》；（3）如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,电话：**； 3、明确搬迁物资 （1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等； （2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等； （3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等； 4、物资清点及检查

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项 人事专员工作流程 执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；其它人事日常工作； 1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作； 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜； 5、其它人事日常工作； 技能及经验要求 1、大专以上学历，年龄在24-28岁，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先； 2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先； 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力； 4、具有优秀的书面、口头表示能力、极强的亲和力与服务意

识，沟通领悟能力强； 5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养； 6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式； 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力； 8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力； 9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件； 人事工作流程我能够发给你，需要你的邮件。 【扩展阅读篇】 工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也能够省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不但省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的

(完整版)办公室行政事务流程图全套222

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理； 2、执行秘书事务管理； 3、执行档案的归档管理； 4、执行后勤服务保障； 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护； 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行固定资产及低值易耗品的管理； 7、执行各种费用的控制交纳； 8、执行公司对外关系建立维护； 9、执行突发事件处理； 10、执行计算机网络管理； 11、执行合同管理； 12、执行人力资源管理； 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 （一）日常事务处理 综合部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，综合部属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响公司的经营活动。 （二）执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作，亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在

实际操作中，要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时，牢固树立超前服务意识，有条有理的搞好各项服务工作。 （三）执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 （四）后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、交通的管理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。

公司办公楼搬迁方案

公司办公楼搬迁方案 公司办公楼搬迁方案 为了圆满完成公司办公楼搬迁任务，提前做好各项搬迁准备工作，确保员工能顺利入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作小组: 总协调: 成员: 职责：1.组织公司搬迁的全面工作；2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运。 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作: Revised by Petrel at 2021

(1)按照平而图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室 的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领 导、各部门办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 (4)确定需购置办公家具的种类、数量.报价及摆放位置, 尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间，并通知新办公楼物业公司做好搬 迁配合工作；与联通公司协调提前做好办公电话移机.宽带开通等事项。 (6 )联系搬家公司，商定搬迁价格。 (7)参照平而图对新址的各部门工作点进行统一编号.家具 摆设规划.粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8 )其他事项：搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺 丝刀.锤子.钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)； 2.搬迁实施: (1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则; (2)各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。 (3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打 包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品

迎新工作流程及注意事项

迎新工作流程及注意事项 一、前期准备 1、了解当年学校迎新安排 应具体了解学校当年的迎新时间、迎新工作安排，了解迎新期间天气、交通等情况，制定相应的预案。 2、填写程序单及盖章 由于新生人数较多，为了迎新当天的工作能够迅速顺利展开，在迎新前，就应该将程序单上能够填写的部分填好，并改好学院学工办公章。 同时，应注意将已缴费新生程序单与未缴费程序单分开保管存放。 3、获得新生名单及安排寝室床位 获得新生名单之后，辅导员老师会根据地域和班级将寝室分好，拿到分好的名单后应该立即制作门口标识和床位标签，组织张贴，应注意 每个寝室张贴顺序相同，避免新生报到后出现矛盾和纠纷。 4、校园卡分类整理 校园卡中会预存100元费用，故校园卡的保管也非常重要，为了提高迎新当天的工作效率，可以将校园卡按照专业班级进行整理分包，便 于寻找。 4、制作迎新签到、信息表 准备过程中会有多份新生名单，每份记录的信息不同，应将各名单中信息进行整合，尤其是姓名、学号、专业班级、寝室号等，设置签到 栏，标记已缴费学生姓名，为避免同名同姓可能造成的错误，还应在备 注一栏注明收据编号。 5、认购单分类及盖章 新生分为两批，对于已缴费的新生，只需要自愿购买保险，并到辅导员处在白色的认购单上盖章，不需要的物资由学校在开学之后统一退 款。 6、资料印制及装袋 每年发放给新生的资料不完全相同，但大体都包含学生手册、新生导航、报到指南、迎新安排、学生会宣传手册等，因此，可以提前对需 要准备的资料进行编写印制，资料全部准备好后集中装袋。 7、落实迎新将用到的物资 全面考虑迎新可能用到的物资，包括桌椅、餐饮、布置会场工具等，集中进行购置。 8、进行迎新工作安排 联合参加迎新工作的所有部门，对迎新两天及后期的具体工作进行

办公室搬迁方法

精心整理 办公室搬迁方案（初稿） 为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划： 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、 2 3 主， 二、 三、 四、 五、 六、 1 （ （ （ （ （5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责： （1）负责区域搬迁活动的指导与组织 （2）负责区域搬迁活动的监督 （3）负责执行搬迁活动工作方案的实施 （4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 （6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 （1）掌握本组室的搬迁时间及计划。 （2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置 （3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。 （ （ 十五、7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。 十六、8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。 十七、9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。 十八、 十九、具体搬迁工作安排

二十、1、整理 二十一、（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。 二十二、（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。 二十三、（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。 二十四、（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。 二十五、（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份， 三十、 室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。 三十七、综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。 该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。 三十八、各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存

办公室管理制度与工作流程图

一、会议管理制度及工作流程 1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会：每周一上午8:30 会议地点：办公楼会议室 会议主持：办公室主任 参会人员：各部门负责人 记录：文员 会议容：①通报上周安排工作的进展情况 ②研究部署下周工作 ③解决工作中出现的具体问题 ④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜 (2)总结会：每月月底最后一天下午3:00 会议地点：办公楼会议室 会议主持：办公室主任 参会人员：总公司各部门员工 记录：文员

会议容：①各部门领导总结本月工作情况，部署下月工安排 ②解决工作中出现的具体问题 ③各部门工作的衔接 (3)全体员工大会：1-3个月一次，时间另行确定 会议地点：办公楼会议室 会议主持：办公室主任 参会人员：公司全体员工 记录：文员 会议容：①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排 ②检查各部门之间的工作衔接 ③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解，一周后交于行政 2、临时会议：不定期组织 3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则

第三章会前准备 第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。 第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。 第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、 工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和 与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议 程》交会议召集人审核。 第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与 会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点 尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为 表达。 第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主 持。

公司办公室搬迁方案

公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做 好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 、成立搬迁工作领导小组： 总协调：成员： 职责： 1．组织公司搬迁的全面工作； 2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作： 1．准备工作：2012 年1 月29 日——搬迁前一天 (1)按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公 室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求) ，及分给金控投资公司的办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家 具购置，并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司(确 定其工作人员上门服务时间) ；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、 具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等； (8)其他事项：搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、 螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等) 2．搬迁实施：待定 1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为 主”原则； 2)具体搬迁工作： 第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签 贴等打包工具。 第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行 打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

搬家注意事项大全

搬家注意事项大全 （一）怎样与搬家公司更好的合作 1、在搬家前就可以先把物品全部都打包整理、如果是什么都依赖宁波喜乐搬家公司工人的话也不行、毕竟他们不可能帮忙整理冰箱里的食物吧、他们哪知道还要不要的、所以这些小地方方面还是之间整理好比较好。 2、搬家吉日当天、可以适当的准备一些开水或者是糕点、如果是夏天的话、避免中暑、还可以准备一些藿香正气水给搬家工人、让搬家工人在休息时随时可以取用、这样的话搬家工人干起活也特带劲。 3、在搬家之前、就要对新家做个全面的规划、摆放的物品也要事先先想好、在搬家的时候就可以尽量让搬家的工作人员一定到位、这样就可以避免在搬家的时候把新家的地板给划伤了、那就得不偿失了。 找搬家公司并不就是说就可以什么都不做、完全交给搬家公司来打理了、其实具体的细节还是需要之间亲力亲为的、只有跟搬家公司更好的合作、才能更快更好的完成搬家。希望能给成都的搬家住户带来帮助、 （二）8大注意事项 1. 不可空手入屋 搬家的那一天，第一次走进去的时候，手上一定拿一些贵重的东西。 拿著米桶、存款簿、或装有138元(一生发)的红包，也就是第一次走进新屋时，不可以空手走进去。 表示这家里未来会很充实，财富越来越多的意思。 2. 入宅后不再修造施工 还没搬家前，可以尽量去隔间、敲敲打打、什麼地方要做都可以。 一旦搬进去之后，尽量就不要再修造施工了。搬东西可以。如果要再做的话，就一定要择日了。 3. 家有孕妇不搬家 一定要搬家的话，可以请孕妇先回娘家住一阵子，等搬好后才入新居。 孕妇尽量不要参加搬家的整个过程。 4. 要择吉日，时间一定要午前 选好的日子、吉日，看农历上哪天宜入宅搬家，还要注意不要冲克到方位，就是家里成员的生肖日。 搬家时间尽量要在午前，因为中午以前叫做阳，中午以后就叫做阴。尽量在阳的时间搬家。 5. 新屋要"火庵" 搬进去之前的前三天，家里的灯要全部打亮，亮三天三夜 亮到你第三天搬进去，这叫火庵。 亮三天三夜的意思是，火一照了，一方面旺了，家里开始兴旺。 一方面空气就开始流通，再下去呢，不好的也请他走开。 "火庵"原本是指在盖房子前，对在尚未动土的土地上做些火烧的类似仪式。 如果我们是买建筑公司的房子，就不知道对方当时是如何做"火庵"。 所以才会用上述方法来自己做。

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节 注意事项 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

投标工作流程及各环节注意事项投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环节、步骤的注意事项总结如下，希望能规范投标工作流程，提高投标工作效率，减少不必要的失误。 一、投标报名环节 当目标项目发出招标公告后，即进入投标报名环节。投标报名环节由部门指派一个同事完成。投标报名环节流程如下：在招投标信息发布媒体上找到招标公告→按招标公告的报名要求准备报名资料→申请报名费→到现场进行报名→注意查收邮箱中的招标文件投标报名环节注意事项如下： ①报名资料原件还是复印件 ②授权代理人身份证原件需带到报名现场 ③每天查看报名时所留邮箱，是否收到招标文件。如第三天还未收到招标文件，及时联系招标公司，询问情况。 一旦收到招标文件，表明报名成功，即进入投标准备环节。 二、投标准备环节 投标准备环节由部门指派一名同事完成，一名同事配合和审核。 投标准备环节分以下步骤： 阅读招标文件→递交投标保证金→制作投标文件→打印装订投标文件→投标文件签字盖章→检查投标文件→投标文件封装→准备

现场要提交的资料→最后检查 投标准备环节是投标工作的核心内容，是投标能否成功的关键。且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合。为了更好的完成投标工作，下面将投标准备环节的各步骤进行详细说明，并写出注意事项和控制要点。 1、阅读招标文件 阅读招标文件时，需注意以下要点： ①项目名称、招标编号 ②投标时间、地点 ③投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、 招标公司名称、账号、是否换投标保证金收据 ④拦标价、投标有效期、工期等 ⑤商务部分要求，特别注意是否有需要赶紧去开的文件， 如：“无犯罪记录查询函”、“社保证明”、“律师函”、“企业信用证明”等。 ⑥技术部分要求，特别注意人员数量、配置等要求。 ⑦评分规则，特别注意商务分、技术分、报价分的计算方 法；以及争取得高分需准备得资料，如公司业绩、人员证件、报价评分方法等。 ⑧需带到投标现场的原件。 ⑨是否有述标环节，是否需要技术人员到场述标或详细讲 解。如需要，联系项目部配合。

公司办公楼搬迁方案

公司办公楼搬迁方案 为了圆满完成公司办公楼搬迁任务，提前做好各项搬迁准备工作，确保员工能顺利入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作小组： 总协调： 成员： 职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运。 三、搬迁的具体工作： 1．准备工作： （１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 （２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置。 （３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 （４）确定需购置办公家具的种类、数量、报价及摆放位置，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。 （５）确定搬迁的具体时间，并通知新办公楼物业公司做好搬迁配合工作；与联通公司协调提前做好办公电话移机、宽带开通等事项。 （６）联系搬家公司，商定搬迁价格。

（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等； （８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）； 2．搬迁实施： （1）各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则； （2）各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。 （3）由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由办公室统一组织搬运。 （4）在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 （5）员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 （6）各部门员工的电脑、打印机等电器，由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），各部门负责人组织本部门员工车辆进行搬运。 （7）搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 3、搬迁顺序： 搬迁顺序依次为：公司领导办公室、3楼（财务部、营业部）、2楼（工程部、人力资源部）、1楼（办公室、会议室）。 四、搬迁注意事项及要求：

关于工作台操作流程与注意事项

https://www.wendangku.net/doc/9816859769.html,cn 免费咨询热线：4000-700-616工作台操作流程 1、使用方法： 1.1、使用工作台时，应提前50分钟开启紫外线杀菌灯，处理净化工作区内积累的微生物，30分钟后关闭杀菌灯，启动送风机。 新安装的或长期未使用的净化工作台，使用前必须对净化工作台和周围环境用超净真空吸尘器或不产生纤维的工具认真进行清洁工作，再采用药物灭菌法或紫外线灭菌法进行灭菌处理。 1.2、净化工作区内不宜存放不必要的物品，以保持洁净气流流型不受干扰。 1.3、定期（一般每二月一次）用热球式电风速计测量工作区平均风速。若发现不符合技术指标，可以调节风机组电机的使用电压，使工作台处于最佳工况。 1.4、经常注意工作区上方压差表的指示。当指针从绿色进入红色区时，说明高效空气过滤器的容尘量趋于饱和，应调大风机电压，须再用风速计测量工作区风速，当平均风速<0.3m/s时，则该过滤器已经失效，应予以更换。 2、注意事项： 2.1、根据环境洁净程度，定期将预过滤器中的过滤布拆下清洗，间隔时间一般为３-６个月。 2.2、定期（一般为一周）对环境进行灭菌工作。 2.3、当风机组电压调到最大时，工作区风速仍达不到0.3m/s时，则必须更换高效空气过滤器，过滤器规格：820mm×600mm×69mm。 2.4、更换高效空气过滤器，可打开机箱后盖，并注意过滤器的箭头标志，箭头指向即为气流流向。更换完毕，应用尘埃粒子计数器检查周边密封是否良好。必要时可用“南大703”硅橡胶进行密封堵漏。然后调节风机电压，使工作区平均风速保持在0.4±20％m/s。 2.5、经常用纱布沾上乙醇、丙醇等溶剂将紫外线杀菌灯表面擦干净，保持表面清洁。 2.6、配电板装在工作台右下方电器箱内，电器故障原因及排除可参考见下

办公室搬家流程以及注意事项

办公室搬野筹划和细致事变,石家庄搬家办公室搬家流程 1、确定搬家日期实时间 2、备新办公室立体图,并计划物档次置 3、通知厂商乔迁原址,德律风及日期 4、摒挡个人物品装箱并打包 5、计较机及德律风等装配 6、OA办公野俱装配 7、分派职员押车,筹备搬家 8、批示搬运者,将办公室材料柜定位 9、OA办公室野俱安置定位10、计较机及电青岛远程搬场话配线安置11、大众及个人纸箱定位12、纸箱包装东西收受接管 办公室搬野筹划和细致事变,办公室搬家流程细致事变:1、立体图以色彩区别,既简略又明白.2、物品标明朝号,比用笔墨阐明简便圆便.3、办公室的搬家较一般野庭搬野更具业余性,不可简略以搬野用度凹凸来作为决议采纳哪一野搬野公司.青岛远程搬场写字楼办公室搬野、IT企业搬家办事 为客户供给业余的搬家办事,做粗致搬野的领航者.规律严酷、规矩第一、办事至上,不管是估价、打包、输送、定位、清算都严酷遵守国内尺度和功课流程 办公室搬家助理业余敬业全程专注 全程同一计划,包含OA野具之迁徙、电疑装备的迁徙、机房搬家等 按照多年的履历供给你速速、完整、粗确的搬家筹划 办公室搬野筹划和细致事变,办公室搬家流程:周密的搬家筹划 按照企业所需供给周全或部分搬家,按照企业性子、请求和所需细致事变,为企业供给完整细致的搬家筹划书和评价陈述 1.办公室搬家筹划: 按照企业所需供给周全或部分搬家,和企业性子,提出搬家进程中所需细致事变,并向企业提出细致完整搬家筹划书 办公室搬野筹划和细致事变,办公室搬家流程公司办公室搬家 标签管控 透大家搬野供给各类标签,可以帮忙你有用的进行物品分类,再减上分地区的注记标示,你可以轻紧在找到想找的物品,而且拆箱归位喔. .搬家和谐会 你在实行企业搬家是否发明,办公室搬家不是只要搬野公司便可以一次实现? 机房粗细的仪器必要业余帮忙整备挪动,和海专打包办事为你做好妥帖定位放置.OA野具拆迁拆卸工程并不是员工可以本身彻底打理,更别提电疑收集设置装备摆设也要业余实行.就在和谐会里,我连系了业余人士为你剖析,使得企业表里资本齐备到位,全部搞定.

财务会计注意事项及工作流程

财务会计注意事项及工作流程 财务会计工作人员必须了解会计整个财务会计工作流程，更应该了解相关的财务软件，比如用友和金蝶，这两种财务软件是企业财务会计工作使用最广泛的。规模大或管理水平高的企业财务会计工作均采用信息化管理，应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机自动完成：凭证-汇总-明细账-总账-报表等。首先来了解财务财务会计工作流程是非常重要的。 一、财务工作大致环节如下： 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。 5、根据科目汇总表登记总账。 6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业财务会计工作的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业财务会计工作财务会计https://www.wendangku.net/doc/9816859769.html,可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、财务会计工作具体内容分析： 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人，会计主管人员签字后才能做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末要注意计提折旧，摊销待摊费用等，若是新成立的企业财务会计工作开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借：管理费用或是制造费用贷：累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。比如城建税，教育费附加，堤围防护费等，由税务决定。