公司成本控制策略分析

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INTELLIGENCE

························公司成本控制策略分析

湖南化工职业技术学院 王冬平

摘 要：企业经营环境的变化推动了管理科学的发展，要求企业更新成本管理的

观念，变革技术。对成本资源进行整合，建立ERP 成本管理平台，将标准成本和作业成本结合应用，全面提升企业的成本管理水平，使用战略管理的思想为企业的决策提供强有力的平台支持，使企业取得成本竞争优势。

关键词：成本控制 供应链 ERP 标准成本 作业成本 战略成本

一、成本管理的发展阶段

沿着工业革命的发展轨迹分析，成本管理的发展主要经历了四个阶段：第一阶段以工程驱动的标准成本为标志、以成本控制为基本特征的成本与管理发展的初级阶段；第二阶段以成本性态分析为标志、以预测决策为基本特征的传统成本与管理的形成与发展阶段；第三阶段以成本动因分析为标志、以作业成本管理为特征的现代成本管理的发展阶段；第四阶段以市场驱动的标准成本为标志、以重视环境适应性为特征的战略成本与管理发展的新阶段。传统的成本管理主要指的是第一、第二阶段和第三阶段的初级阶段。它的主要特点是专注于生产成本的削减和管理全过程的成本降低，它最大的缺陷是没有确立起战略成本观念，更没有建立一种通过网络和信息技术形成的技术平台来改善成本管理的各个环节的战略思维。故只有不断探索和实践新的成本管理理论和操作模式，才能指导企业加强成本管理，获得战略上的成本优势，也只有这样企业才有可能在激烈的市场竞争中取胜。

二、成本控制相关理论1、成本控制概念

成本控制是指管理者在满足顾客要求的前提下，持续地降低和控制成本的活动。随着竞争环境的变化，企业要想获取战略上的成本优势，必须在成本控制中注入战略思想及全局思想。因此我们可以将成本控制的定义拓展为：在新的竞争环境中，企业为实现预定的战略目标对企业的产品或服务整个生命周期形成的成本进行管理，并采取措施及时纠正偏差，使实际成本限制在目标范围之内，管理的范围包括企业内部及上下游关联企业的价值链.

2、价值链分析理念

进行成本控制，必须对企业的成本进行分析，了解成本构成特点并和竞争对手或行业领先者进行比较，以详细的了解成本状况及可能发展变化趋势。成本分析的常用方法是进行价值链分析。企业的每一个业务都是由一系列活动组成的，如设计、建设、生产、销售、服务等，这些活动就构成了企业的价值链。这些活动的成本总和即为企业的总成本。任何企业都存在自己的内部价值链，但企业本身又作为一个单元存在于行业价值链中。

3、供应链成本管理理念

一个由生产设施和配送服务组成的网络，就构成了一个供应链。它包括原材料采购、生产制造、存储运输、配送销售等方面。每个企业都有自己的供应链，只不过复杂程度不同而已。传统的成本核算是一种事后的行为，缺乏主动性。成本控制阶段是在成本核算阶段之后的更高一阶段，它建立在健全和完善的成本核算基础上，由企业管理者主动的对成本发生施加影响，使成本结果能在本企业可以预见的承受的范围内。近年来，已经有理论和实践在探讨将成本管理拓展到有形的企业之外，将成本控制的范围从企业内部，扩展到价值链上下游的供应商和客户。这就是供应链成本管理思想。

三、加强成本控制、提升成本管理的策略

1、整合价值链中资源的成本管理企业处在一个价值链体系中，它包括了产品的材料采购、开发和销售等环节。我们可以通过对构成价值链的每一个环节进行分析，寻找降低成本的突破口。

（1）采购环节：可以通过优化采购体系协调好与供应商之间的关系进行改善。

（2）企业内部控制：可以考虑通过从产品设计入手，在满足用户需求和质量的前提下节约成本，优化生产控制、降低中间过程的物流管理成本以及存货控制等。

（3）销售环节：只要企业生产的产品定位于人们的需求，销售人员在销售手段上有所创新，就能增加企业产品的销售量，从而降低企业的成本，扩大企业的利润。

2、引进ERP 成本管理模式（1）ERP 的概念

ERP 是Enterprise Resources Planning 的缩写，即企业资源管理系统，是通过信息技术等手段，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程无缝平滑地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。它是计算技术和先进企业管理思

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············想融合的产物。它所管理的对象包括企

业所有的人、财、物和信息以及产、供、销的业务。

（2）使用ERP 的优点

①ERP 可以减少缺料成本。ERP 以预测、客户订单为需求，与库存数据相联系，考虑产出率和废品率，计算出零部件需要量、采购和制造提前期，按准确的数量和准确的时间采购和生产。这样就会大大减少缺料的情况发生，以正常节拍生产，减少缺料造成的损失。

②ERP 可以降低缺货成本。ERP 可以根据剩余提前期来计算订单的优先级，这样就可以减少因交货延迟带来的损失。

③ERP 可以对接近完工的订单冻结处理，接近完工的物料占用的资金比刚投入生产的要多，所以尽量保证这部分物料优先生产，以减少缺货成本并减少流动资金的占用。

④ERP 可以减少存储成本。物料之间是相关联的，用ERP 产生的零部件需求数量，既不会多，也不会少，极具配套性。从而减少不配套的物料滞留仓库的时间，减少资金占用，以及报废、损坏的概率。

⑤ERP 可以减少准备成本。在相同时段内，ERP 可以将多个客户需要相同产品、不同产品、共享半成品合并一起生产。从而可以减少批次，以减少人工准备成本和物料准备成本。

⑥ERP 可以实行集中采购，降低采购成本。ERP 系统中，设置有多地点的管理功能。在一个集团公司内，当有几个子公司同时使用一些相同的原材料时ERP 可以将子公司需求合并计算，产生合并的采购数量。这种集中的采购可以获得价格上的优惠从而达到降低采购成本的目的。

由以上分析可以看出，应用ERP 管理平台，可以加强采购、生产、销售等企业环节的管理，优化成本核算，提升成本管理的基础，无疑给企业的发展注入了新的血液。

3、建立ERP 信息平台下的标准成本管理模式

标准成本法在我国制造业的应用时间较长，使用ERP 信息平台下的标准成本法具有以下优点：一是可以分析产品价值在各个制造层次增加的情况；二是对产品标准成本产生的差异可在各个制造层次一目了然，为消除产生差异的不利因素提供详细的数据；三是成本基础数据中有更详细，更全面的数据，为企业产品成本决策分析提供广阔的空

间。总之，ERP 信息平台下的标准成本法可以帮助企业优化成本控制流程，减少大量繁琐的日常工作。

4、引进作业成本管理模式（1）作业成本计算的概念

作业成本计算是20世纪80年代后期90年代初发展起来的一种成本计算方法。它是一个同作业管理紧密结合的、以作业为基础的科学信息系统。其基本指导思想是：产品耗用作业，作业消耗资源。以作业为核算对象，首先根据作业对资源的消耗情况将资源的成本分配到作业，其次由作业成本动因追踪到产品成本的形成和积累过程，由此而得出最终产品的成本。

（2）作业管理所使用的方法

①作业消除：就是消除不增值的作业。例如将原材料从集中保管的仓库搬运到生产部门，将某部门生产的零件搬运到下一个生产部门都是不增值作业。

②作业选择：就是尽可能列举各项可行的作业并从中选择最佳的作业。例如不同的产品销售策略会产生不同的销售作业，而作业引发成本，因此不同的产品销售策略，引发不同的作业及成本。在其他条件不变的情况下，选择作业成本最低的销售策略，可以降低成本。

③作业分享：就是利用规模经济效应提高必要作业的效率，这样可以降低单位作业成本及分摊于产品的成本。例如新产品在设计时如果考虑到充分利用现有其他产品使用的零件，就可以免除新产品零件的设计作业，从而降低新产品的生产成本。

5、逐渐采用战略成本管理思想（1）战略成本管理的主要思想从战略角度来研究成本形成与控制的战略成本管理思想，是上世纪80年代在英美等国管理会计学者的倡导下逐步形成的，主要思想是：要适应瞬息万变的外部市场环境，取得持续性的竞争优势，企业就必须把重点放到制订竞争战略上来，而传统的成本管理却经常把眼光局限在单纯降低成本上。

（2）不同战略方案实施情况下的成本问题

①伴随特定战略方案的实施，企业的竞争力增强，同时成本升高。从战略成本管理的角度讲，这时就需要进行一定的成本决策分析，看企业战略是否符合成本效益原则。如果成本在短期内有一定程度的升高，但从长期来看，它能够使企业竞争力得到较大程度的提升，增强企业的长期赢利能力，这对企业来说，该战略无疑是可取的。

②伴随战略方案的实施，企业成本升高，竞争力反而下降。对于此类战略方案，都是不可行的。

③伴随战略方案的实施，企业成本下降，而且竞争力减弱。尽管企业战略方案的实施要求的成本很低，但缺乏竞争力，不利于企业的长期发展。

④伴随战略方案的实施，企业成本下降，竞争力提高。企业能够在提高竞争力的同时实现成本的降低，无疑是最为理想的状态。因此，这种战略正是企业应该积极采用的。

（3）战略成本管理思想展望

战略成本管理的目标就是要借助成本管理的基本功能去赢得并保持企业的竞争优势，最终通过战略性成本信息的提供与分析利用，以促进企业竞争优势的形成和成本持续降低环境的建立，是当代成本管理发展的必然趋势。

结论

市场的竞争，必将是价格的竞争，价格意味着低成本。只有灵活的适应市场变化，通过先进的信息化技术，借助全球化采购渠道以及规模经济，从而使企业成本持续不断的降低，才能最终达到以成本竞争取胜的目标。本文的成本管理策略是应用成本管理理论和技术，结合了企业当前成本管理的特点而设计的。企业若能整合价值链中的成本管理，在原标准成本的基础上，结合作业成本法，有效使用ERP 信息平台优化成本核算，为战略管理提供产品成本信息，为决策提供依据，使决策更加科学化，必将在激烈的市场竞争中获取成本竞争优势，持续降低成本。

参考文献：

[1] 乐艳芬：《成本会计》，上海财经出版社，2002.204-216

[2] 彭轶达：《成本会计学》，国防科技大学出版社，2003.21-28

[3] 晏霞：《成本控制及其应用分析》，暨南大学，2000.4-5

[4 王雪雁：《作业成本控制研究》，中国农业大学，2002.8-12

[5] 张涛：《现代供应链管理》，四川大学出版社，2003.299-311作者简介：

王冬平，女， 1969—，湖南化工职业技术学院（原湖南工业高级技工学校）财会专业高级讲师。主要从事财务会计方面理论的研究。