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部门管理职责QER03

1、组织结构、单位职责与权责划分的制定与修订

2、负责配合公司的经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划及人

员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练

3、经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才求所

4、负责组织公司人员的招聘工作

5、制定各项员工福利与工作安全措施及其调转手续的办理,并维持员工与公司间和谐关系

6、负责公司全体工作的人事档案管理

7、负责公司内部工作人员升、降、调、辞的相关手续办理

8、负责公司的劳资管理

9、负责监督解聘人员离职前的各项工作交接事宜

10、负责公司一些相关制度的制定、发布及有效监督

11、负责公司办公用品控制管理

12、负责公司的车辆管理

13、负责办公楼、员工宿舍(包括客房)、食堂、阅览室、娱乐室、电视机房、门岗等日

常管理

14、负责公司传真、电话、函件、报刊的接收和发放及其相关档案的管理

15、负责公司印鉴的管理

16、负责公司介绍信的使用

17、负责来客接待等日常工作

18、负责组织公司会议安排及其相关记录、追踪

19、负责公司重要环境因素(污水、噪声、大气等)外委的环境监测

20、负责新、扩、改项目环境影响评价手续的办理和联络、环保设施竣工阶段的预验收监

测工作及“三同时”的落实

21、行管部负责全公司范围能源的计划、调配、计量

22、负责对废弃物处理(特别是移地处理的危险废弃物),负责进行监督检查

23、负责安全消防实施及其监督

24、负责相关方的信息收集、分类,并及时上报

25、负责公司的合同管理和相关法律事务

26、负责公司的礼品管理

27、遵守公司各项管理制度及国家、地区各项法律法规要求

28、总经理临时交办事项的协调处理

1、负责公司的档案管理

2、负责互联网信息资源的开发和利用,以及网站的日常管理、维护工作,保证集团网络主干

的通畅,能及时发现问题、及时解决问题和及时更新网上信息,做好网上发布信息的监督和审核,保证信息的健康、合法、安全。

3、监控网站的运行状态。对于突发事件,及时进行处理,避免造成损失。

4、网站动态信息栏目内容的更新,由相关人员整理内容后,根据相关的信息发布程序,更新

动态信息。

5、网站静态信息栏目内容的更新,由各相关部门组织材料,提供电子文档,由信息中心负责

网页制作,定期更新相关内容。

6、遵守公司各项管理制度及国家、地区各项法律法规要求

7、上级领导临时交办事项的协调处理

研发中心的管理职责:

1、负责公司新产品的设计开发

2、负责现有产品在设计上的研究和改良

3、负责检验、试验仪器的管理(仪器的选购、安装、调试、仪器的维护、技术改进、报废等)。

4、负责新产品小样品的生产制作

5、负责新素材资料收集、分析及检查等管理

6、遵守公司各项管理制度及国家、地区各项法律法规要求

7、上级领导临时交办事项的协调处理

技术工程部的管理职责:

1、负责产品外包装设计

2、负责企业外观形象设计(包装公司商标设计)

3、负责公司品牌推广辅助设计(如产品目录样册、海报、手提袋、名片、标语、路牌等)

4、负责根据客户的要求,进行公司相关形象设计

5、负责产品在制造过程中发生问题的《制程分析》,并提出整改方案

8、负责新产品相关采购标准、企业质量标准、工艺文件(包括原材料消耗定额、工时定额等)

的编写、发放。

6、遵守公司各项管理制度及国家、地区各项法律法规要求

7、上级领导临时交办事项的协调处理

市场部的管理职责:

1、负责顾客订单的接收、评审及组织评审、登记、下发

2、负责收集顾客相关信息,并作为客户与公司过渡接口

3、负责客户来访的接待及准备工作

4、负责公司与国内外销售人员的沟通和信息传递工作

5、客诉反应与协助处理

6、负责产销平衡调度

7、产销、交货期、质量等有关事项协调

8、遵守公司各项管理制度及国家、地区各项法律法规要求

9、上级领导临时交办事项的协调处理

质检中心的管理职责:

1、原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理

2、过程中的质量检查及记录

3、成品的检查及记录

4、质量异常处理及追踪、质量不良原分析、报告

5、负责检验文件及相关标准的制定

6、申诉质量协同处理

7、各项质量有关工作的协调

8、执行质量管理的相关活动

9、外协质量检验

10、遵守公司各项管理制度及国家、地区各项法律法规要求

11、上级领导临时交办事项的协调处理

生产部的管理职责:

1、负责订单交货期核定与异常反应

2、负责生产负荷统计

3、负责生产工作人员的调度

4、负责生产进度安排及控制

5、负责用料管理及异常的追踪、改善

6、产销、交货期、质量等有关事项协调

7、负责生产设备的选购、验收及其相关管理

8、负责生产设备调试、检修、维护、保养、改造

9、负责公司电力的维修、维护

10、负责对生产工艺进行改进,提出合化建议,对生产过程中的数据进行记录和总结

11、遵守公司各项管理制度及国家、地区各项法律法规要求

12、上级领导临时交办事项的协调处理

供应部的管理职责:

1、负责公司各部门物品的及时供应

2、负责原材料库的管理

①负责进厂材料、外协品、半制品的点收及不合格品退回

②原材料发放批号管理、余料报告

③库存盘点与账务核对

④库位规划与整理、安全维护

⑤滞料/成品及有价值废品库存报告

⑥提供有关库存报告

3、负责产品相关原材料采购计划的设立及制定

4、负责供应商的评价并建立合格供应商名录、建立供应商档案

5、负责询价、比价、议价、定购作业

6、交料进度控制和逾交督促

7、负责进料质量、数量异常处理

8、负责付款整理、审查

9、负责外地货物到大连的取、发及其相关手续

10、负责公司一些半制品的外协

11、遵守公司各项管理制度及国家、地区各项法律法规要求

12、上级领导临时交办事项的协调处理

财务部的管理职责:

1、负责公司的年度经巴基斯坦预算,并监督实施

2、负责公司的日常财务核算,参与公司的经营管理

3、负责根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转

4、负责搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建

议,定期向总经理报告

5、负责严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律

6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查与调拔,按规定计算折旧费用,保证资产的资金

来源

7、参与、审核公司及各部门对外经济合同的签订工作

8、原物料进出账务及成本处理;外协加工料进出账务处理及成本计算;各产品成本计算及损

益决算;预估成本协助作业及差异分析

9、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇总

10、收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务处理;

总分类账、日记账等账薄处理;财务报表及会计科目明细表

11、收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务处理;

总类账、日记账等账薄处理;财务报表及会计科目明细表

12、统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;营、印税冲减作业及事务

处理;资金预算作业;财务盘点作业

13、负责定期组织公司范围的计划经管会,并按其招待(注:不包括原材料方面)

14、遵守公司各项管理制度及国家、地区各项法律法规要求

13、上级领导临时交办事项的协调处理

ISO事务局管理职责:

1、负责协助管理者代表对体系目标及方针的执行情况进行监督,并及时报告

2、负责质量管理体系和环境管理体系的建立、完善、持续改进

3、负责对公司部门的体系执行情况进行监督

4、负责与体系相关方(咨询公司、认证公司)的联系

5、负责公司内部体系相关信息的收集及协调事项

6、遵守公司各项管理制度及国家、地区各项法律法规要求

7、上级领导临时交办事项的协调处理

部门管理职责QER03