房地产公司管理制度
最新房地产公司管理制度
年二月
总纲
本公司以?平等、自由、团结友爱、共渡难关、共同发展?为根本，坚持以人为本的经营理念，在房地产市场中充分发挥公司在资金、人才管理、经验、技能、社会网络和信息网络等方面的优势，开展房地产建筑、销售及服务为一体的综合性公司。
一、公司全体员工都必须自觉维护和遵守公司的规章制度和各项纪律、决定，为公司的发展、壮大奉献自己的聪明才智。
二、公司的一切财产属公司所有，禁止任何组织和个人用任何手段损害公司形象和声誉，破坏公司的发展。
三、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
四、公司倡导员工团结互助、同舟共济、发展集体合作和创造精神。
五、公司为员工提供良好经济收入，并随着经济效益的提高而提高员工各方面待遇。
六、公司实行考勤、考核制度、端正工作作风和提高工作效率，反对办事一向拖拉和不负责任的工作态度。
七、公司提倡艰苦创业、厉行节约，降低成本，提高效益，反对铺张浪费。
年二月
目录
一、项目管理机构框架图 (11)
二、岗位职责 (11)
1．董事长兼总经理 (11)
2．总工程师 (11)
3．项目经理（策划） (11)
4．财务总监 (11)
5．工程部经理 (11)
6．土建工程师 (11)
7．水暖工程师 (11)
8．电气工程师 (11)
9．预结算 (11)
10．行政办公室 (11)
三、行政后勤管理制度 (11)
1．公文管理细则
2．档案管理办法
3．办公用品及设备管理规定
4．办公区域管理规定
5．考勤管理制度
6．休、请假管理制度
7．离职管理制度
8．保密细则
9．惩戒细则
四、项目部现场管理标准化
1. 现场项目部文件分类管理及其相应内容1.1. 项目部组织管理
1) 工作制度
a）项目部职责
b）项目部工作流程清单
c）项目部法律、法规、经济、规范文件清单2) 人员管理
a）人员构架及岗位职责
b）员工报到表
c）考勤等级表
d）人员培训记录
3) 报建资料
a）临水开通批文
b）临电开通批文
c）深基坑施工许可证
d）桩基提前开工许可证
e）建筑施工许可证
f）占道许可证
g）绿化带使用许可证
h）室外广告许可证
i）其它允许施工
4) 工程月报
5) 工程小结
1.2. 计划管理
1) 甲方计划
a）项目发展计划
b）工程进度控制总计划、总计划评审记录、总计划调整c）施工图交付计划及调整情况
d）承建商进场计划及调整情况
e）甲供材料进场计划及调整情况
f）样板确认计划及调整情况
2) 施工过程控制计划
a）施工总进度计划报表及评审意见
b）施工月进度计划及评审意见
c）施工周进度计划及评审意见
d）延长工期报审表或报告
1.3. 合同管理
1) 合同文本
a）合同清单
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b）施工合同
c）监理合同
d）甲供材料合同
e）工程委托书
2) 合同交底记录
3) 合同附件清单（比如：投标技术标）1.4. 工程质量管理
a）工程质量控制重点与难点以及控制方法b）样板确认单
c）现场巡视记录及封闭情况
d）公司检查记录及封闭情况
e）其它检查记录及封闭情况
f）竣工之前全面质量检查记录及封闭情况g）工程质量问题调查、处理
1.5. 工程技术管理
1) 图纸管理
a）图纸清单
b）图纸会审记录
2) 设计变更管理
a）设计变更清单
b）各专业设计变更
3) 施工组织设计
a）施工组织设计清单
b）施工组织设计报审表
c）施工组织设计原件
4) 测量资料
a）基准点座标
b）测量报验资料
c）沉降及变形观测记录
5) 技术交底
1.6. 监理工作管理
a）监理配合指引
b）总监理工程师任命通知书
c）监理机构构架、监理人员登记表、人员更换审批d）监理规划及审核意见
e）监理细则及审核意见
f）监理月报及审核意见
g）安全检查记录
h）监理工作质量检查表
i）监理工程师通知单
j）发文监理机构
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1.7. 承建商工作管理
a）施工单位资格报审表
b）工程配合指引
c）开工报告
d）场地移交记录（重点）e）材料检验
f）隐蔽验收记录
g）混凝土浇灌令
h）外架拆除令
i）分部工程中间验收报告j）专项工程及工程验收报告k）工程移交资料
l）承建商来文
m）发文承建商
1.8. 工程成本管理
1) 进度款支付
a）承建商进度款申请审批表b）承建商进度款申请书
c）补充预算
d）奖励、罚款通知单
e）甲供材料扣款
f）工程往来其它扣款单
g）乙供材料认质认价
2) 现场签证管理
a）现场签证原始资料
3) 工程结算
a）甲供材料、设备结算
b）工程计算书
1.9. 甲供材料与材料供应商管理1) 甲供材料需求计划管理
a）承建商材料需求计划
b）材料月度使用计划汇总表2) 材料管理
b）材料样品清单
c）材料进场验收记录
d）材料进货台帐
e）材料移交记录
3) 材料供应商来文
4) 发文材料供应商
1.10. 会议纪要管理
a）监理周例会纪要
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b）项目部内部例会纪要
c）项目专题会议纪要
d）公司工程例会纪要
e）其它会议纪要
1.11. 公司往来文件
a）政府文件
b）公司文件
c）公司各部门文件来文d）发文公司各部门
1.1
2. 后勤管理
a）固定资产登记表
b）水电费台帐
c）房屋管理费台帐
d）其它
1.13. 保修与回访
a）维修记录
b）质量缺陷处理报告c）服务回访记录
d）维修小结
1.14. 形象进度照
项目管理机构框架图
合同预算部项目管理中心
合同管理预
算
管
理
材
料
询
价
董事长
行
政
办
公
室
食
堂
财务总监
财
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员
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绿
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部
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理
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程
师
电
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工
程
师
技
术
档
案
项目策划手
续
办
理
置
业
顾
问
营
销
部
预算部总经理
岗位职责
董事长
职位名称：董事长兼总经理
岗位职责：
1.负责公司的所有经营活动，制定公司中长期发展规划、年度经营计划，并负责实施，保证公司良好地运行。
2.审批各类合同和协议及结果指标审查和过程监督，签发日常行政、业务等文件。
3.负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。
4.审定公司章程制度，决定公司内部管理机构的设臵。
5.负责总公办提交的重大设计方案、图纸修改和图纸变更的最终审批和工作量审核。
6.审核公司日常经营管理中的各项财务支出款项。
7.负责项目部体实施进度计划的落实与监督。
8.负责项目策划与销售方案的审定与执行。
9.审定和批准公司人员聘任、解聘、薪酬等人事管理方案，
10.负责审核、监督公司各门的业务工作进度与工作计划的落实。
11.塑造公司形象，代表公司开展对外公关活动。
总工程师
职位名称：总工程师
主管上级：总经理
岗位职责：
1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。
2.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题，对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。
3.审核项目的设计任务委托书，组织提供供应由公司提供的资料，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。
4.负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。
5.负责向总经办提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及意见，由总经办集体评议审查。
6.参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提最终审核及结果，由总经办最终将审核结果报董事长批准。
7.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。
8.上级交办的其他工作。
项目经理(策划)
职位名称：项目经理(策划)
主管上级：总经理
岗位职责：
1．参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标。
2．负责项目开发前期工作中办理各种项目所需要的证明文件，负责项目开发过程中的前期定位 (项目定位、产品定位、价格定位)；组织完成项目规划和设计工作，为施工阶段提供一切条件。
3．负责制定项目推广策略和实施计划，完成项目推广工作；负责制定项目销售策略和实施计划，完成销售指标。
4．负责完成项目开发过程中与过程和物业部门的对接。
5．对公司全年销售及回款负责。
6．领导交办的其他工作。
行政办公室