出口单证制作要点

外贸单证制作精华

单据制作还要遵循“从上到下，从左到右”的原则，这样不容易出错。

所谓从上到下，即从一张单据的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。这样，一不容易把需要改动的项目漏改；二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在日期，数量，和编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。

前面是做单据的基本思路，但具体怎么做是非常灵活多变的，要视不同业务的具体情况而定。

外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。

在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。

首先是发票。发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，

要注意以下几点：

1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。

2、其次要注意唛头。唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。

3、大小写金额一致。周枫化工品业务量少，但订单多，因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。有时只要稍微改动一下数量就可以了。这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致。因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。

4、盖章、手签。这是一个需要注意的问题。有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。

以上这些都是我在做发票过程中曾经犯过错误的地方，也是我学习的笔记。制作单据不是很智能的工作，但需要制作者及其的细心。我认为避免制作单据时出错，最好的办法莫过于细心再细心。只有这样才可以最大可能地避免因制单失误而产生的损失和费用。然而，错误只能尽最大可能去避免，因此单据做完后并不是一了百了，还要再核实核实，以使有错可以在不可能之前及时改正。

其次是提单。提单是外贸单据中最重要的单据，它是国外买家据以提货的物权凭证。提单是由船代根据托运人的海运委托书填制的，填制完毕后传真给托运人修改确认，一经备托运人确认，即可签发。所以认真填制海运委托书，可以减少提单的修改工作。确认提单的过程需要十二分的细心。要严格根据信用证真真切切地遵照“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”的要求。因为提单不想别的单据，一经签发很难更改。就像有一次，我们确认提单时，没有把一个单位cans根据信用证改成cartons，造成了很大的麻烦。最后只能跟客户协商，凭保函付款。

产地证制作出除了要注意日期不能早于发票日期和不能晚于提单签发日期之外，去贸促会打印时，留底发票的日期一定要与产地证上的发票日期一致。因为这个问题，我还往贸促会多跑了几趟。另外就是，如果是改证重发，一定要把原作废产地证交回贸促会，才可申请新证的申请。关于产地证这个问题我深有体会，觉得对问题认识的深入，有时往往是跑出来的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。这也就是经验的可贵之处吧。

在这里再总结一下各种单据的日期顺序：

发票>箱单>原产地证明书>商检检验证书>船公司证明>保单>提单>装船通知>受益人证明

提单不得早于L/C规定的最早装运期，也不得晚于L/C规定得最晚装运期。

另外，在制作单据时还需要注意的一点是，有些信用证在附加条款里特别规定每张单据都必须显示本信用证的号码。

受益人证明，船公司证明的制作，要原封不动地抄写信用证的证明原句，然后再做必要修改。

海运委托书可以从简，但装运通知一定要严格按照信用证规定，特别是在FOB、CER条件成交的业务中，因为这直接关系到买方及时安排货物保险。如果因为卖方的装运通知内容不清楚或延迟发送（一般在提单日后三天内），由此引起的损失，卖方负责。

上述这些都是我在跟侯恒学习制作单据时，她给我的指点以及自己的体会。说到底，通过这些单据制作，我觉得做外贸业务时需要很大耐心、细心及信心的。为什么这样说呢？首先，外贸业务比较繁杂，要有耐心去接受处理；其次，外贸的每个细节都需要付诸极大的细心，才可以避免多处错，出大错，减少损失；再次，外贸要学的东西很多，遇到的新情况也不计其数，且不大容易预料，这就需要我们有信心去接受这个挑战，敢于学习新的东西，及以学习的心态去克服新情况、新困难。

总而言之，认真细致做工作，不会的不明白的就问懂的人，不断积累经验，这是最重要的。

外贸单证员必须掌握的全套流程

外贸单证员必须掌握的全套流程 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。 3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 (2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。 9.商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓： (1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 (2)如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 (3)如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 (4)向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11.安排拖柜： (1).货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

几种外贸出口单据的制作

几种外贸出口单据的制作 信息来源：外贸知识网发布时间：2013年04月12日08时29分 国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。 出票条款。信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。 汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。 付款人名称。托收方式的汇票，付款人为买方。信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明，则以开证行为付款人。 收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。 B.商业发票 商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。 发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。 发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。 制作内容及注意事项如下： 出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称 发票名称。在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。 发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。 发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。 装运地和目的地。应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。

墨西哥进口单证

墨西哥进口单证 1. 商业发票:应由出口商签字并注明以下内容：开具发票的地点和日期，出口商和进口商的姓名和详 细地址；与发货有关的一切费用，包括运费和保险费等。中国出口商提供的中文原始发票必须附一份西班牙文翻译件。发票原件或每份复印件必须附有出口商发票所开列的货物价值和其他单证绝对真实可信的声明。对于空运货物的出口商来说，应当将所需的发票交给承运人，在每张发票复印件上必须注明空运运单的号码。 2.原产地证明:以下产品需要原产地证明才能向墨西哥出口，它们是：玩具、鞋类产品、纺织品、服 装、化工产品、自行车、电机设备、手工工具、管道安装配件和萤石等。这些产品进入墨西哥时，出口商如不提供原产地证明，将被征收从52%到1105%不等的反倾销税。上述产品出口额不超过1000美元时则不需要提交原产地证明。原产地证明必须有一个被有关各方接受的商会所提供的书面担保，通常的方式是由商会出具经过公证的复印件附在原产地证明上。 3.装箱清单:中国出口商当向墨西哥关境的报关行或运输商提供一份装箱清单和至少两份复印件以 及一份西班牙文的装箱说明书，上面必须详细说明出口所用的每种集装箱的材料、结构，封箱材料和容积。 4.提货单:根据海关惯例，必须注明所发货物的商标、数量；货物包装的种类；商品的重量；货物的 总额；发货人的姓名、收货人的姓名和详细地址、目的港、产品说明书、承运清单的号码、承运人正式接货装船的日期和签字。 5.品质证明书:墨西哥政府规定，某些产品进口时必须提供品质证明书。这些产品包括：陶瓷及玻璃 产品、家用电器、电子产品、工业用仪器、影印器材、管件、泵和阀、收音机和电视机、橡胶产品等。

外贸知识：单证制作技巧关于船公司证明

外贸知识：单证制作技巧关于船公司证明 在我国对外贸易实践中，经常会遇到进口商在信用证中提出要求船公司证明（以下称“船证”）的情形，尤以来自中东和非洲地区的客户为多，所以单证从业人员必须对此进行恰当的理解和把握。船证通常由出口商或船方用英文制作，具体内容应以信用证中要求为准，所有船证必须签署。 一、船舶本身的证明文件 1. 集装箱船只证明（Certificate of Container Vessel）。进口商或银行在合同/信用证中规定货物须装集装箱船并出具相应证明的，可由受益人自行制作并加盖有关签发人的图章，也可在运输单据上加以注明。 2. 船龄证明。有些国家/地区来证规定装载货物的船舶的船龄不得超过15年，受益人必须要求船代或船公司出具载货船只的船龄证明书（Certificate to evidence the ship is not over 15 years old或is under 15 years of age），这样的要求主要目的在于禁止使用老龄船，保护货物运输安全。 3. 船籍证明（Certificate of Registry ）用于证明船舶所属国籍。 4. 船级证明（Confirmation of Class）。有的信用证规定提供英国劳合社船级证明，如“Class certificate certifying that the shipment is made by a seaworthy vessel which are

classified 100 A1 issued by Lloyds or equivalent classification society”，劳合社的船级符号为LR，标志100A1，100A表示该船的船体和机器设备是根据劳氏规范和规定建造的，I 表示船舶的装备如船锚、锚链和绳索等处于良好和有效的状态，对这样的要求我们通常应予以满足。国际上著名的船级社有英国劳合社、德国船级社（GL）、挪威船级社（DNV）、法国船级社（BV）、日本海事协会（NK）、美国船级社（ABS）等。 二、运输和航行证明。 1. 航程证明（Certificate of Itinerary）。主要说明航程中船舶停靠的港口，一些阿拉伯国家开来的信用证中，往往要求在提单上随附声明一份，明确船籍、船名、船东及途中所经港口顺序，出口方须按要求签发此类证明并按证明中所述行驶、操作船舶。 2. 转船证明书（Certificate of Transshipment）。出口方出具转船证明书，说明出口货物将在中途转船且已联系妥当，并由托运人负责将有关转船事项通知收货人。 3. 货装具名船舶证明。如信用证要求：“A certificate from the shipping company or its agent stating that goods are shipped by APL”（意思是要求出口方提供由船公司或其代理出具的货装美国总统轮船公司的证明）。 4. 船长收据(Captain's Receipt)。有的信用证规定，样品或单据副本交载货船只的船长带交进口商，并提供船长收据，如委托船长带去而未取得船长收据将影响出口商收汇，常见于近洋运输。

外贸单证租船订舱流程

理论流程 一、租船订舱 1、进出口公司委托外运公司办理托运手续，填写托运单（shipping note），亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。 2、外运公司收到托运单后，审核托运单，确定装运船船舶后，将托运单的配舱回单退回，并将全套装货单（shipping order）交给进出口公司填写，然后由外运公司代表进出口公司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。 3、货物经海关查验放行后，即由船长或大副签收“收货单”（又称大副收据，matereceipt）。收货单的船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。 二、报关 报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。按照我国海关法规定：凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站出，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。

当前，我国的进出口公司在办理报关时，必须填写出口货物报关单，必要时还需提供出口合同副本、发票、装箱单或重量单，商品检验证书及其他有关证件，向海关申报出口。 三、投保 凡是按C.I.F.价格成交的出口合同，卖方在装船前，须及时中国人民保险公司办理投保手续，填制投保单。出口商品的投保的续一般都是逐笔办理的。投保人在投保时应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。由于我进出口公司同中国人民保险公司的业务量较大，为简化手续，一般不真写投保单，而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替代投保单，保险公司接受投保，签发保险单或保险凭证。 从以上出口合同履行的环节可以看出，在出口合同履行过程中，货、证、船的衔接是一项极其细致而复杂的工作。因此，进出口公司为做好出口合同履行，必须加强对出口合同的科学管理，建立起能反映出口合同执行情况的进程管理制度，采取相应的管理措施，做好“四排”、“三平衡”的工作。“四排”是买卖合同为对象，根据进程卡片反映的情况，其中包括信用证是否开到、货源能否落实，进行分析排队。并归纳为四类：即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货”通发现问题，及时解决。“三平衡”是指以信用证为对象，根据信用证规定的货物装船期和信用的有效期远近，结合货源和运输能力的具体情况部署，分清轻重缓急，力

各大洲港口货物进口所需单证

非洲港口单证规定 非洲港口单证规定 ANGOLA--- LOBITO /LUANDA PORT （安哥拉-洛比托/罗安达） 根据当地海关规定，所有进口到ANGOLA的货物，发货人必须在C.N.C.A（CONSELHO NATIONAL DE CARREGADORES DE ANGOLA/ANGOLA SHIPPER’S COUNCIL)登记注册,并取得该机构签发的“LOADING CERTIFICATE NUMBER”,即C.N.C.A NUMBER,并显示在提单和舱单上。若未能提供该C.N.C.A NUMBER,将在目的港产生USD5000的罚金,并在中转港滞留。 BENIN----COTONOU （贝尔湾-科托努） 根据当地海关规定，所有进口到COTONOU的货物，发货人必须提供CTN （CARGO TRACKING NOTE）号码或BSC （BORDEREAU DE SUIVI DE CARGAISON）号码，并将其显示在提单和舱单上的品名描述栏。 CONGO——POINTE NOIRE （刚果） 根据当地海关规定，所有进口到CONGO的货物,发货人必须在装船前向CONGOLESE SHIPPERS COUNCIL（CONSEIL CONGOLAIS DES CHARGEURS）在各起运港的代理申请ECTN（ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE），并将其显示在提单和舱单上的品名描述栏。 GABON---LIBREVILLE PORT （加蓬-利伯维尔） 所有进口到LIBREVILLE PORT的货物，发货人必须提供BIC NUMBER （BORDEREAND’IDENTIFICATION DE LA CARGAISON = CARGO REGISTRATION NOT E）并将其显示在提单和舱单的品名描述栏。 GHANA----TEMA （加纳） 根据当地海关规定，所有进口到GHANA的货物,发货人必须提供I.D.F(IMPORT DECLARATION FORM)号，并将其显示在提单和舱单的品名描述栏。 GUINEA---CONAKRY PORT （科纳克里） 根据当地海关规定，所有进口到GUINEA的货物不能更改收货人资料。因此，请发货人务必在截止核对提单时间之前提交正确的收货人资料。 IVORY COAST---ABIDJAN PORT （象牙海岸阿比让） 根据当地海关规定，所有进口到ABIDJAN的货物，发货人必须提供“BIVAC / COTECNA PRESHIPMENT INSPECTION NUMBER”号码，并将其显示在提单和舱单上的品名描述栏。NIGERIA---LAGOS/ONNE PORT（尼日利亚-拉克斯） A. 根据当地海关规定，“FORM M NUMBER”需显示在提单上，同时发货人必须把“FORM M NUMBER”提供给起运港代理，在提单和舱单上也必须显示该号，否则货物将有可能在目的港滞留并产生罚金。如果发货人无法提供“FORM M NUMBER”号码，该票货物到达目的港后除产生海关罚金外，也将引发货物清关和码头堆放方面的问题,由此引起的相关费用（如转运费、码头费等）将由发货人承担。ＦＯＲM Ｍ是进口商向尼日利亚当地银行领取，然后依据出口商这边提供的ＰＩ填写的,填写FORM.M表的内容应该和P/I中的内容是完全一致的,然后将填写完毕的FORM.M表连同P/I交银行,这样他在尼日利亚就完成了进口前的必要手续．申请下来的ＦＯＲＭＭ号码甚至申请公司名称要求显示在提单上 B. 品名描述栏需显示“NEITHER THE SHIPPI NG LINE NOR THE LINE AGENT ARE RESPONSIBLE FOR INCORRECT CRI NUMBER & THE RESPONSIBILITY REMAINS WITH THE MERCHANT” 这句话。 TOGO——LOME (多哥-洛美) 根据当地海关规定，所有进口到TOGO的货物发货人必须提供CTN （CARGO TRACKING NOTE）号码或BSC（BORDEREAU DE SUIVI DE CARGAISON）号码，并将其显示在提单和舱单上的品名描述栏。

外贸单证与单证制作实验报告

外贸单证与单证制作实 验报告 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

外贸单证及单证制作实验一、实习软件 Simtrade外贸实习平台是一个十分专业的国际贸易实务模拟软件，它在很大程度上解决了我们实习难的问题。我们可以自由地在网上进行国际货物买卖实务的具体操作，能够熟悉进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技能；熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式；切身体会到国际贸易中不同角色面临的具体工作以及他们之间的相互联系；学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。 二、角色扮演 国际贸易不同于国内贸易，在国际贸易中我们将面对各种顾客，要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在Simtrade模拟训练中我分别扮 演三种角色。 1、出口商 出口商是最为重要的角色，在扮演出口商的角色的过程中，经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段，及时了解市场行情，并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系。掌握国内外市场行情，根据信息确定目标，同工厂建立业务关系，为备货做准备。磋商阶段，根据成本、税率情况准确计算成本和报价，是至关重要的，通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节，就交易条件达成一致，更是体现我们业务能力的地方。在交易过程中市场是变化的，作为出口商需不断核算成本、费用和利润，才能获取最佳交易条件和价格。

在贸易术语上，我们分别采用了CFR术语，FOB术语，CIF术语，结汇以 L/C，D/P，D/A等方式，信用证结汇可以保证出口商及时得到货款。Simtrade系统的在线帮助为每一步的进行在线指导，业务日志提醒我们需要做什么，单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。在业务进行中，我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金，以便业务的开展和做大做强。 2、进口商 进口商的利润来自于对产品的销售，及时掌握市场信息，寻找交易产品和对象，同进口商建立业务关系，为进口做好准备。Simtrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息，使进口商可以及时查询产品销售价格，不断核算成本、费用和利润，方可获取最佳交易条件和价格，同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益。国际货运风险和保险为我们着实上了一课：我们实习的平台风险是10%左右，非常高，所以学会如何降低风险和减少损失是很必要的。最后进口商要在市场上及时将货物销售出去，方可实现利润最大化。 3、工厂 工厂扮演的是供应产品的角色，作为供应商我认为应该做到主动为先，确定目标市场，寻找交易产品和交易对象，同出口商建立业务关系，为销售做好准备，这都应该及时主动。供货商的交易对象是多家的，在Simtrade模拟系统中心的市场里查询产品的生产成本，并不断核算成本、费用和利润，以期获取最佳成交条件和价格，这如同显示生产中，工厂的厂长要及时到生产车间了解产品的生产状况一样。 三、实习遇到的问题 1、预算错误

外贸单证流程

外贸单证流程 本文档由实惠网外贸论坛（https://www.wendangku.net/doc/989137499.html,）提供，欢迎加入外贸交流QQ群：70984717 一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。 3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。

进口单证整理要点

一般进口货物（贸易方式：一般贸易、进料对口等，非特殊 贸易方式）单证整理要点 提单: 1、提单上的相关信息如发票号、合同号、货物总价值、唛头等应和发票、箱单相符，避免因提单上的信息和发票、箱单上的信息不符造成货物数量少报、金额报错等错误的发生。 2、关于提单上运费Prepaid、Collect应和发票上的成交方式相符的问题：一般情况下，如果发票上的成交方式为CIF、DDU、CIP等运费预付条款，提单上的运费应该打在Prepaid栏；如果发票上的成交方式为EXW、FOB、FCA等运费到付条款，提单上的运费应该打在Collect栏；如果发票上的成交方式为EXW、FOB、FCA等运费到付条款，但提单上的运费打在Prepaid栏，需提供情况说明说明原因，如附件2.情况说明;如发票上的成交方式为EXW的，需提供情况说明说明国外的国内段的运费已经包括在空运提单的运费中并且提供运费发票。 发票： 1、发票上应包括以下信息:发票号、料号（货号）、料号（货号）对应的数量、合同号、原产国、成交方式。 2、关于成交方式的问题：成交方式应和提单上运费Prepaid、Collect相对应；成交方式表达方式应符合合国际贸易术语惯例，如不能这样表达：FOB USA、CIF China、进口成交方式CIF Taiwan。（备注：详见以上提单中的第二点）

3、应注意是否有税费需加入发票总金额中或者是否有折扣，如之前有两票红酒的单子，见文件：附件1.发票，在总价（SUB-TOTAL）下面标有折扣(DESCTO.FUO)，故发票总价应该是总价（SUB-TOTAL）-(DESCTO.FUO)，相应每项货物的实际成交单价、总价也要相应调整。 箱单： 箱单上应包括以下信息：料号（货号）、料号（货号）对应的数量、料号对应的箱数、毛重、净重，货物总毛重、货物总净重。需特别注意以下几点： 1、箱单上的总毛重应和提单上的重量（即申报单、仓单中的重量）相符。如不符，需更改箱单或者提单。 2、应判断货物的毛重、净重是否符合逻辑。如之前进口过的一批红酒：提单及箱单上的件数、毛重为：6托盘/1732千克，实际货物为2688瓶酒（500ML/瓶），酒瓶按照0.25千克/个计算，酒按照0.5千克/瓶计算：（0.25+0.5）*2688=2016千克>1732千克，不符合逻辑。事后查验发现，货物的总毛重因国外称重失误造成提单、仓单重量有误。 3、重量大的如设备等，最好箱单上能体现货物的尺寸，以便安排车辆。 合同： 合同上应有成交方式、成交数量、成交总金额、成交币值等。尤其注意的是：合同应有交易双方的签字盖章。

外贸单证概述及工作流程

一、外贸单证的作用 (一）何谓单证单证（Documents）就是指在国际贸易中使用的单据、文件与证书。（二）作用 1. 单证是合同履行的必要手段 2. 单证是对外贸易经营管理的重要工具 3. 单证是企业提高经济效益的保证 4. 单证是企业形象的重要内涵 二．外贸单证工作的基本要求 正确、完整、及时、简明、整洁 （一）正确 1. 三相符 即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与 贸易合同相符； 2. 对出口企业上来说要单货相符 符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 （二）完整 1. 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单 证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐 全而不是单一的。 2. 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内 容必须完备齐全。 3. 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如 数交齐，不能短缺。 （三）及时 1. 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行。 2. 及时还反映在交单议付上。这里主要是指向银行 交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 （注意21天） （四）简明 （五）整洁 三、制单的依据 1. 买卖合同 2. 信用证 3. 有关商品的原始资料 4. 相关国际惯例 《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）、《跟单信用证项下 银行间偿付统一规则》（《URR725》）、《审核跟单信用证项 下单据的国际标准银行实务》（《ISBP７４５》）、《国际贸易 术语解释通则》（《INCOTERMS20１0》） 5. 相关国内管理规定 6. 相关国外客户要求等

外贸单证工作流程 T/T结算方式下的出口制单工作流程图 出口制单工作流程下的单据 1、订舱 订舱委托书、商业发票和装箱单。 2、检验 出境货物报检单、商业发票、装箱单、合同等 3、申领产地证 原产地申请书、原产地证明书、商业发票 4、委托报关 出口货物报关单、报关要素、合同、商业发票及装箱单、出境货物通关单 5、办理保险业务 有投保单、商业发票 6、交单结汇 商业发票、装箱单、提单、保险单、产地证、装运通知、受益人证明、汇票等 出口制单工作流程注意点 １、支付方式 ２、贸易术语 ３、商品 ４、客户的需求

外贸单证全套单据制作后面附答案

体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+8 Fax: +8 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： SHIPMENT：NOT LATER THAN ,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE , 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY （2）信用证 APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1 FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE

外贸单证流程(精华篇)

1.做shipping list，然后发shipping list与托书给货代订舱（一般要提前两周） 2.货代提供进仓单，将进仓单邮件给工厂，并提供工厂准时送货 3.做报关资料（发票，装箱单，外销合同，报关单，申报要素，进仓编号备注，代理报关 委托书，核销单）寄给货代 4.向货代确认报关资料是否收到，查询货物进仓情况 5.向货代确认船是否开了，货代报关后像货代要预录单同事要提供进仓编号，同事向货代 要提单确认，船开钱确认提单，在回传扫描件给货代 6.有预录单之后将之穿着给春华 7.做出口货物明细，将整个工作表 FU发给春华，同事要发票号 8.有发票号之后将FU与报关单重命名为发票号 9.确定船开后，将FU与报关单发给春华，让其做产地证。（若是用空运的话一般不需要产 地证，需要做的话要提前做） 10.期间货代会发运费专用确认单，确认无误后，货代将邮件包干费发票（最后uhuodai才 会及正本提单及包干费发票，发票要寄给财务并备注发票号，提单要寄给客人） 11.将包干费发票截图传给财务付款，同事做清关资料（提单，产地证，装箱单，出口专用 发票）——装箱单与出口专用发票各3份 12.有了包干费水单后邮件给货代并要提单 13.受到提单后复印两份，一份夹在合同中，一份备用，然后后连同清关资料发给客人，要 求客人付款 14.收到客人付款后，可将提单寄出给客人(smiffy客人的一般是先寄后付) 15.做付款明细和收款通知书，做好之后打印出来，将付款明细拿给经理签字，之后再复印 付款明细与合同放在一起，然后再将付款明细与收款通知书寄给财务 16.开船后30-45天，会收到货代退回的核销单，将之前备用的提单复印件和出口货物明细 表寄给财务

各国清关单据

欧共体 ①商业Fa票；②原产地证明书；③优惠转运单据；④欧共体外部转运单据；⑤货物流转证明 阿尔巴尼亚 ①商业Fa票；②原产地证明书；③提单 奥地利 ①商业Fa票；②原产地证明书；③提单；④植物许可证；⑤卫生证书；⑥药物许可证 保加利亚 ①商业Fa票(3份)；②原产地证明书；③对植物及由植物产品制成的材料，应有卫生检验证明；④动物制品，须提供兽医检查证明(1份)；⑤食品需质量证书(1份) 直布罗陀 ①商业Fa票(2份)；②原产地证明书；②卫生检疫证明， 匈牙利 ①商业Fa票(5份)；②原产地证明书(1份)；③植物检疫证书，用于植物、植株、花卉、果实、花蕾、植物种子和粮食 冰岛 ①商业Fa票(2份)；②货物流转证明；③卫生检疫证书．用于活体植物、植物标本、洋葱、西红柿、花种、土豆新鲜蔬菜 马耳他 ①商业Fa票(3份)，发票上应由厂家、供货人或两者的授权人签署的证明："兹证明，此价

值××的装货单准确无误，有关商品的详情、实际已付价格或应付包括运输和保险的价格以及实际商品数量的陈述详实可靠，未向何人提供此单所列商品的不同装货清单"；②原产地证明书；③卫生证书，用于新鲜、冷冻、冰冻和腌制的肉类、猪油、新鲜西红柿，马铃薯种、干草、稻草、麦秆、棉籽、面粉；④植物检疫证书，用于农产品；⑤对于培根肉和火腿，要求有生产国授权的政府官员发给有关腌制过程的证书；⑥对于肉类，应有动物宰杀前无病的证明书；⑦对于家禽和蛋品，要求有原产国的兽医证书 波兰 ①商业Fa票(3份)；②原产地证明书(2份)；③卫生检疫证书和分析证书，用于食品和植物；④质量证书，用于家用电器、汽车、暖气设备和电子产品 罗马尼亚 ①商业Fa票(7份)；②原产地证明书 挪威 ①商业Fa票(2份)；②原产地证明书 俄罗斯 ①商业Fa票(2份)；②原产地证明书；③安全检验证书，用于儿童用品、食品、与食品相关的商品、日用化学品、化妆品、香料、家用电器、农药、化肥、石油产品、运输工具、狩猎及体育用枪支、家具等；④兽医证明，用于动物、动物制品、来自动物的初级产品(包括生毛)及饲料等；⑤卫生检疫证明，用于农业以及观赏和造林的种子和植物种子、农林业产品 斯洛伐克 ①商业Fa票(2份)②原产地证明书；③兽医证明，用于活牲畜、动物原料及制品；④植物

如何制作外贸单据

如何制作外贸单据 1 制作出口单据 A.汇票 国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。 ? 出票条款。信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。 ? 汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。 ? 付款人名称。托收方式的汇票，付款人为买方。信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明，则以开证行为付款人。 ? 收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。 B.商业发票 商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。 发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。 发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。 制作内容及注意事项如下： ? 出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。? 发票名称。在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。 ? 发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。 ? 发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。 ? 装运地和目的地。应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。 ? 运输标志（嗟头）。凡来证有指定嗟头的，按来证制作。如无规定，由托运人自行制定。以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头，应与发票一致。 ? 货物名称、规格、包装、数量和件数。关于货物的描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。如用列

外贸单证员的工作流程

外贸单证员的工作流程 1．客户询盘： 一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

欧洲主要国家进口单证要求

欧洲主要国家进口单证要求 ＊欧共体 ①商业发票；②原产地证明书；③优惠转运单据；④欧共体外部转运单据；⑤货物流转证明 ＊阿尔巴尼亚 ①商业发票；②原产地证明书；③提单 ＊奥地利 ①商业发票；②原产地证明书；③提单；④植物许可证；⑤卫生证书；⑥药物许可证 ＊保加利亚 ①商业发票（3份）；②原产地证明书；③对植物及由植物产品制成的材料，应有卫生检验证明；④动物制品，须提供兽医检查证明（1份）；⑤食品需质量证书（1份）＊直布罗陀 ①商业发票（2份）；②原产地证明书；③卫生检疫证明 ＊匈牙利 ①商业发票（5份）；②原产地证明书（1份）；③植物检疫证书，用于植物、植株、花卉、果实、花蕾、植物种子和粮食 ＊冰岛 ①商业发票（2份）；②货物流转证明；③卫生检疫证书。用于活体植物、植物标本、洋葱、西红柿、花种、土豆新鲜蔬菜 ＊马耳他 ①商业发票（3份），发票上应由厂家、供货人或两者的授权人签署的证明：“兹证明，此价值××的装货单准确无误，有关商品的详情、实际已付价格或应付包括运输和保险的价格以及实际商品数量的陈述详实可靠，未向何人提供此单所列商品的不同装货清单”；②原产地证明书；③卫生证书，用于新鲜、冷冻、冰冻和腌制的肉类、猪油、新鲜西红柿，马铃薯种、干草、稻草、麦秆、棉籽、面粉；④植物检疫证书，用于农产品；⑤对于培根肉和火腿，要求有生产国授权的政府官员发给有关腌制过程的证书；⑥对于肉类，应有动物宰杀前无病的证明书；⑦对于家禽和蛋品，要求有原产国的兽医证书 ＊波兰

①商业发票（3份）；②原产地证明书（2份）；③卫生检疫证书和分析证书，用于食品和植物；④质量证书，用于家用电器、汽车、暖气设备和电子产品 ＊罗马尼亚 ①商业发票（7份）；②原产地证明书 ＊挪威 ①商业发票（2份）；②原产地证明书 ＊俄罗斯 ①商业发票（2份）；②原产地证明书；③安全检验证书，用于儿童用品、食品、与食品相关的商品、日用化学品、化妆品、香料、家用电器、农药、化肥、石油产品、运输工具、狩猎及体育用枪支、家具等；④兽医证明，用于动物、动物制品、来自动物的初级产品（包括生毛）及饲料等；⑤卫生检疫证明，用于农业以及观赏和造林的种子和植物种子、农林业产品 ＊斯洛伐克 ①商业发票（2份）②原产地证明书；③兽医证明，用于活牲畜、动物原料及制品；④植物检疫证明，用于植物、植株、种子、苗木、葱头、嫩枝、接枝、切枝及果实＊乌克兰 ①商业发票；②原产地证明书 ＊南斯拉夫 ①商业发票（3份）；②原产地证明书（2份）；③货物流转证明；④卫生检疫证书或植物保护证书，用于进口植物、土壤、有机肥料、木材。⑤兽医证明，用于使用干草和秸杆进行包装的商品 ＊瑞士 ①商业发票（2份）；②原产地证明书；③对于烟草制品，应有烟叶品种证书，由瑞士领事官员签发；④对家用电器，必须由设在苏黎世的瑞士电工技术协会对质量和安全予以认可；⑤卫生证书，用于活牲畜、肉类与肉制品、野味、孵化用蛋、鱼类与贝类、蜂蜡及蜂窝； ⑥植物病理证书，用于新鲜水果、蔬菜、活植物、种子、小苗、树木与灌木以及插枝；⑦检验证书，用于肉类及肉制品，证明符合卫生要求并来自无病动物。

外贸出口单证操作流程详解

外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单 接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。 还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 （1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。 （2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 （3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。 （4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。 二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。 2．审单方法： （1）产品名称，规格： 审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？ 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。 （2）质量： 也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。 （3）数量：