公司组织架构调整及战略管理的提案
公司组织架构调整及战略管理的提案
文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
关于组织架构调整及制度流程配套方案背景：四川XX置业有限公司成立于2003年，经过6年长足发展，公司已陆续开发多个项目，获得了较好的社会回报，资金实力也逐步得到提升。现公司已从单一项目开发向集约式、板块式项目运作进行转变。对此，过去以项目为导向的机构设置和重叠、模糊的职能部门设置不再符合企业发展需求，公司应尽快调整组织架构，建立高效、精细化的地产职能机构。
一、现有组织架构图
1、公司现有组织架构图存在弊端：
1）部门结构设置没有完全结合公司短、中、长期发展规划，仅围绕到项目开
展设置部门，易造成部门稳定性差，人员无法定岗定编；
2）组织架构整体设计没有体现集中分权、有效幅度原则，缺乏部分必要部门，
而又将一些业务流程节点部分分割，易出现工作交叉、推诿、效率低下以及人员编制重复等问题；
3）组织架构缺乏层叠性与纵伸性，仅从结构图上看，缺乏多样有效的信息传
输通路；股东层、管理层、执行层权责没有体现；没有按照地产开发流程提取关键点归纳后进行设置部门。
2、各职能部门分析
1）办公室：部门涵盖职能涉及企业战略管理、行政后勤管理、人力资源管理、秘书管理、电子信息管理以及审计职能。
意见：涉及工作面幅度大，部分工作没有必然联系性，且办公室主要职能未能完全突出，建议对部门进行拆分。
2）资金部：负责项目前期报建、个人购房按揭办理（逐步剥离）；关联公司来往账务处理；企业（项目）融资工作；年度资金计划控制工作；
意见：工作涉及到财务部范畴，应考虑突出融资与资金协调（配额）及监督资金安全性方面的工作，可与其它业务关联性部门组合，并在架构中提升部门阶层；
3）财务部：公司日常账务建立处理；内部报销工作；税务申报工作。
意见：目前该部门未完全发挥应有职能，建议保留部门编制，扩大业务范围，全面负责账务、税务、资金稽核、资金流转、相关金融部门关系建立（维护）、统计、对其他部门财务支持工作。
4）企业发展部：新设部门，职权范围为负责公司级接待工作；对外联系联络，
开拓维护政府脉络。
意见：据了解，该部门为非常设部门。因其职能可被包容，在新的组织机构框架设定中应出现常规常设部门。
5）营销部：承担公司项目策划、规划设计、营销职能。
意见：营销部应从土地信息获取、土地调研评估、参与招拍挂到项目规划设
计、个案整体包装推广、销售控制等多个方面发挥作用，因此目前部门设置不合理，人员专业配比亟待改进。
6）建设开发部：兼顾工程项目管理、成本预算管理、园林现场管理以及报批
报建职能。
意见：部门应该拆分，部门内结构应该严格按照开发量配置人员。
二、提议调整后组织架构图
1、调整思路
符合公司短期项目开发及管理目标，同时结合公司跨越式发展规划，设计精简高效、稳定与适应相结合的部门结构。
注:虚线为非常设部门，指企业发展到一定阶段后增加。
2、调整后各部门工作简述：
1）总经办：根据领导层意图做好行政、后勤、文秘、公关接待工作；做好指令上传下达及公司决策性事项发布；负责国家、行业信息采集及整理输出工作，为公司决策提供参考；参与公司战略规划制定。
2）企划人资部:依据战略管理要求设定目标、计划；建立健全制度流程；根据企业发展规模承接管理类项目试点；企业文化建设与公司内部活动策划；公司CIS系统建设与宣传；常规性政府关系建立维护；人力资源各模块工作开展（招聘、培训、薪资、绩效、规划与员工关系）。
3）营销策划部：负责对行业市场调研，含周边一、二级城市；开展土地拓展工作（土地拓展报告、招拍挂等）；前期策划；中期营销推广和活动组织；销售管理。
4）计划财务部：负责会计账务核算和财务报告工作管理；建立健全财务体系；公司全面预算管理及年度资金安排；关联公司账务处理；筹资资金和监督资金收支；税务管理；维系对应政府关系。
5）成本合约部:编制公司目标成本；工程预、决算管理工作；工程招标管理；公司成本资料库建立；工程合同管理；工程动态成本管理。
6）招商客服部：负责公司商业项目调研、策划及后勤管理运作；商业项目租售管理；成熟项目招商管理；权证办理及政府关系维护；交房入伙全程控制管理；客户投诉、建议及入伙客户活动组织管理；与物业公司对接处理问题。
7）规划设计部：负责项目操作计划审核；主持前期规划设计工作（含与外部单位协调、沟通）；项目报批报建及后续竣工手续办理；产品、景观设计方面技术衔接与审核；负责样板房设计选型、装修和施工督导；研究行业设计发展方向。
8、工程部：负责项目前期管理；配合考察招标中标单位，参与材料选型；建立工程管理各项规章制度；现场项目管理；竣工结算移交管理；项目维修管理。
9、证券融资部：负责公司大型融资计划起草、控制及实施；操作项目上市可能；与外部主管部门及金融机构建立良好关系；参与评估公司大型投资计划。
3、调整后各部门人员结构
1）总经理办公室
2）企划人资部
3）营销策划部
4）计划财务部
5）成本合约部
6
）招商客服部
7）规划设计部
8）工程部
9）证券融资部
三、制度增修计划
1、基本制度框架
根据组织架构设计情况，应具备行政管理制度体系；人力资源管理制度体系；财务管理制度体系；销售管理制度体系；工程管理制度体系。
1）行政管理制度体系
2）人力资源管理制度体系
3）财务管理制度体系
4）销售管理制度体系
5）工程管理制度体系
2、制度修编计划
公司缺乏制度众多，其中涉及到技术类专业制度编制，建议办公室承担管理、人事、销售类制度编纂，工程管理及财务类制度可由办公室牵头发至对应部门起草。同时。目前制度编写方式各异，存在重叠，由办公室组织编写《公司基本制度编写说明》，相应部门以此为参照进行草拟。
注：本计划仅显示4个月工作内容
四、流程建立
1、建立部门职能流程
2、建立职能部门主要工作流程
注：流程应认真梳理工作内容，提取关键节点以图示、文字配合形式表示。
流程图应具备：依据、提出、整理、分析、审核、决策、实施等主要几个节点，根据工作内容繁复度不同，可进行添加流程节点。
范例图如下：
流程说明:总经理/分管副人力资源部
依据提出整理
初审核分析决策实施修改
监督
用人部门
目标：XXXXXXXXXXXXXXX
范围：本流程适用于公司对外招聘程序，流程关联部门均受流程约束职责：
1、总经理/分管副总：XXXXXXXXXXXXXXXX
2、人力资源部：XXXXXXXXXXXXXXXX
3、用人部门：XXXXXXXXXXXXXXXX
流程关键/疑难点说明：
1、XXXXXXXXXXX
2、XXXXXXXXXXXXX
3、XXXXXXXXXXXX
流程记录：
1、表单
2、表单
3、表单
4、流程建立计划
部门职能重建后，由办公室牵头组织各部门建立部门职能流程，再逐项建立工作流程，时间待定。