应用写作公文基本格式

公文格式

眉首部分发文机关标识：眉首部分正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红

套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关

在红线中加一五角星）衬托。

发文字号：一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是

国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”

是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。

签发人：许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。

签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编

号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

主体部分标题：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

发文机关名称要写全称或者规范化简称。如《国务院关于开展全国物价大检查的通知》

《国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县科技进步意见的通知》。发文年度与发

文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，

另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分年

度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例

如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排

印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用

标点符号。

主送机关：主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角

冒号。

正文：在主送机关名称下一行，每段前空2个字，回行顶格。数字，年份用阿拉伯数字标识的不能回行。

附件：关于公文正文的一些图表和名单，规定。位置在正文下空一行，左空2字，用2号仿宋字体标识“附件”附件序号要用阿拉伯数字。

成文时间：是指公文的生效时间，一负责人签发的日期为准，注明XXX年XXX月XXXX 日。

公文生效标识：包括发文机关姓名和印章。章在日期上。

附注：需要注释的名词术语等，位置居左空两字加圆括号标识在正文时间下一行。

版记部分：主题词：位置居左顶格写，类别+类属词+通知。

抄送：需要其他机关知道的机关名称

印发机关和时间：位于抄送机关之下，印发机关左空一字，印发时间有空一字。

通知的文体格式;

标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成，如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号《国

院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。主送机关：发文机关的下级机关，对上级机关不能发通知，如果想要上级机关知道，可以采取抄送的形式。

正文：开头部分：写发文的原因和目的，接着用一句过渡语“现将有关事项通知如下”转入正题

主题部分：采用分条列项的写法。

结尾部分：一般写执行要求，如“以上通知，望认真执行”

附件：不直接放到正文中有关正文的文字，图标

成文时间和公文生效标识：最后必须要加盖发文机关的印章和注明成文时间。

通报，报告的文体格式：

标题：由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。

主送机关：有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。

正文：

附件

成文时间

公文生效标识和附注

专题报告格式：报告起因：报告的背景，依据，目的，常用“现报告如下”

报告内容：简明扼要，提出建议，答复报告要答复上级机关的问题。

报告结语：常用“以上报告如无不妥，请批示有关部门贯彻执行”

请示的文体格式：

标题：请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥

军优属工作的请示》。

主送机关：请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

正文：请示缘由：说明请示的目的和是由，常用“为了……..现将……..问题请示如下”

请示内容：主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明

确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

请示结语应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执

行”等。

落款：一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日

计划的文体格式

标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划适用的期限，计划的性质和内容和计划的文种。

如：《传播与艺术学院中文教研部2010年工作要点》，有些可以省略《2009年全国食品安全专项整治行动方案》。如果计划尚不成熟可以在后面用圆括号表明“草案”或“征求意见稿”

正文：1 文件式（以此为例），2 条款式， 3表格式，4综合式

前言部分：制定计划的依据，目的或对基本情况作概述，即说明为什么要制定这个计划。常用“为了………”“本着………精神(原则)”后面常用“制定计划如下”

主题部分：说明目标和任务，措施和方法，步骤，期限和时间安排以及要求等内容。目标和任务是计划的核心一般写总目标，再写具体的任务和指标。措施和方法是落实目

标的具体做法，包括思想工作，人员调配等。主体部分一般采用分条来写结尾部分：说明注意事项，或提出希望和号召等，要简短有力。

署名和日期和盖章：写在正文右下方。在日期上加盖公章。

总结的文体格式

标题：公文式标题：公文标题一般由单位名称，时限，内容和文种名称组成。如《北京是财政局2010年税收工作总结》或单位名称可以省略和时间期限也可以省略。

文章是标题：直接揭示观点，表明经验。如《经营思想要新，经营手段要活》

正文：基本情况：

主要做法：

主要经验：

主要问题：

今后打算：

署名：正文右下方，最后写上完稿日期

合同的文体格式

内容：标的，数量，质量，价款或者报酬，履行期限和地点和方式，违约责任，解决争议方法。

体式：格式条款，非格式条款。

结构：标题：一般由合同的性质+合同组成，如“买卖合同”“技术合同”“借款合同”等。

双方当事人名称：在标题下方，顶格写“订立合同的单位”或“订立合同的人”然后并列写

上双方当事人的单位全称或者姓名。在姓名后用圆括号注明“一下简称甲

方”“一下简称乙方”或“买方”“卖方”

正文：开头部分：写签订合同的目的，依据和立约过程。写法“为了…….，根据《中华人民

共和国合同法》以及有关政策规定，经双方协商同意签订本合同，以资共

同恪守”

主体部分：另起一行，空两格，一合同的内容要素为主逐条写双方商定的具体内同。

签署：署名：双方当事人单位名称，法定代表人的签名，并加盖公章或合同专业章。可以盖

主管机关的印章。

日期：一签订合同的日期为主，要写时间地点

附件：双方当事人的单位地址，电话，电挂，电传，邮箱，开户银行，银行账号等。

起诉状，上诉状和答辩状见书P226 230 235

(完整版)常用公文写作格式及范例

常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 （1）标题。事由加文种，如《关于2015年度工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于2015年度工作情况的报告》。 （2）正文。把握三点：a开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 （1）标题。由事由、文种组成，如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 （2）正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 （3）结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 （1）标题。与前两种报告大体相同。

公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

常见公文写作格式和文件排版格式

常见公文写作格式和文件排版 格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1．文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"

通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2．纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

应用写作 行政公文

第三节：上行文：报告请示（批复） 一、报告 1、定义：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。 2、作用：让上级机关了解下情，获得信息，以利正确决策，也有利于下级机关取得上级机 关的支持，指导。 3、分类及写作 （1）综合报告 正文格式：开头：工作依据、目的，总的行动和对整个工作的估价。然后用一个过渡语：现将情况报告如下 主体：工作进展情况、主要做法、取得的效果。 可并列设计段落，安排结构，表述时还要尽量使用数字和概括性的材料进行说明 结尾：工作中存在的问题，提出下一步的打算。用“特此报告”；“以上报告如有不妥，请指出”结尾。 例文：关于进一步做好少数民族语言文字工作的报告 国务院： 一九八七年以来，我们对少数民族语言文字问题进行了广泛深入的调查研究，听取了中央、地方有关部门以及民族语文工作者和有关专家学者的意见。最近，根据党中央、国务院关于民族工作的指示精神，对今后我国民族和语文工作的指导方针、主要任务和措施又作了进一步研究。现报告如下： 一、我国民族语文工作的现状…… 二、我国民族语文工作的方针、任务和措施……… 特此报告。 国家民族事务委员会 一九九九年四月十日（2）专题报告 正文格式：报告的原因或理由，“现将有关工作报告发如下” 报告的事项，分条列项。 存在的问题和今后的打算。 结尾：请审核；请查收；请审查；特此报告。 如：关于落实山区利用外资洽谈会项目的报告 市外经委： 我县外经委等10个单位共40人参加了省山区利用外资洽谈会，带去项目36个，要求投资项目7000万美元，洽谈结果，实现14个项目，投资总额4000万美元。现将洽谈会所做的工作报告如下： 一、制定方案抓落实。洽谈会结束后，县政府领导及时召开有关部门及项目负责人会议，明 确项目筹建从即该项目的负责人，在抓紧筹建工作的同时，研究具体落实措施，制定出具体的落实方案。 二、邀请有关单位领导来县视察指导。我县在洽谈会后，即邀请省有关出口公司，驻外机构 的领导来县视察指导，沟通主客双方感情，坚定双方合作信心。如省工艺进出口公司在洽谈会上和我县订了手提箱生产线等四个项目的协议，洽谈会一结束，随即把公司经理等5人请到县里，陪他们视察场地，子解资源，征询意见，制定计划，使项目迅速落实。 三、派出部门和项目负责人到合作单位做进一步研究，确定实施计划。我县共派经理、厂长

公文写作格式标准

公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本 规定。 一、公文写作排版 （一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长 需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一 级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字号加粗；三级标题“ 1 ?”、四级标题“（1）”均需加粗。 排（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行28个字（行距为多倍行距 1.4倍）。 二、公文写作格式 （一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1 .主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、 成文时间、印章、附注等要素组成。 （1）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容 并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法 规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。 （2）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用

全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列， 同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后 一个主送机关名称后标全 角冒号。主送机关一般在标题下空 1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格 （3 ）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党 和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文 制发单位的意图、 意见和要求。 正文一般置主送机关下一行，每自然段空 2字, 回行顶格；数字、年份不能回行。 （4）附件： 是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括 （5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关 负责人的签发日期为准。行政机关公文成文 日期用汉字年、月、日标全， “零”写为“ 0”；单一机关制发的公文在落款处 图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正 文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件" 角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码 XXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文 日期 之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第 顶格标识" 附件” ，有序号时标识序号（如"附件 的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 ，后标全 （如“附件 1 ”) :1. 1行 。附件

应用写作练习题及其答案

应用写作练习题及其答案 第一章 一、选择题（每个选择题有四个待选答案，其中至少有一个是正确的） 1．下列词语表示“征询”的有： A 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否2．下列词语表示“期请”的有： C 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否二、运用应用文专用词语填空 1．××局××公司： 你公司《关于××的请示》（×字〔2008〕7号收悉，经研究批复如下：…… 2．按照部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… 3．《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况遵照执行。 4．……以上意见，如无不妥，请批转各高等院校。 5．承蒙贵局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 6．×××来函收悉，关于××一事，我局完全同意贵局意见，……特此-函复。 7．请予大力协作为盼。 8．以上所请是否可行，请批复为盼。 9．该生是我校××系××专业××级学员，…… 10．对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责成其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 11．欣悉贵总公司成立，谨表祝贺。 12．随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。 13．根据国务院领导同志的指示精神，我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 14．为进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意，现委托该院举办企业管理专业班…… 15．以上请示，盼予批准，并列入二〇〇八年招生计划。 16．为防止统计报表漏报问题，经教育厅批准，现将有关问题通知如下。 17．根据市人民政府办公厅文件精神，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。 三、简要回答下列问题 1．如何认识“应用写作”这门课程的重要性和必要性？ 略。

应用写作复习题及答案

应用写作复习题及答案 一、名词解释 1、主题:是文本的中心内容，是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。在某些文体中，它表现为作者的基本思想、观点和主张，如学术论文；在某些文体中，它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。如反映情况的调查报告。 2、结构与功能相适应规律:应用文写作规律之一。结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。不同的系统具有不同的结构，不同的结构具有不同的功能，并产生不同的功能价值。根据特定功能调整和优化结构，或根据特定结构调整和改变功能，使结构与功能相互适应，从而产生最佳的功能价值，是应用文写作必须遵循的规律。 3、申论——是对相关材料、事件或问题加以归纳说明，进而发表见解，提出对策，有所申述，进行分析论证的一门考试科目。简言之：申即申述，详细具体的说明，论即议论、论证、分析。 4、调查报告——是一种认知文体。其主要功能是及时记录、整理、报道作者实地观察、调查后所获得的材料和认识。即通过定性定量总结分析的方法，用亲自调查获得的真实信息反映客观情况、经验、问题或规律性的东西，满足读者的认知需要。 5、题材——是作者根据主题的需求，精心剪接和安排在文本中的具有高度组织性的材料，是为主题服务与主题融合、统一的材料。 6、经济活动分析报告:是通过对各种经济指标量的分析，检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况，评价得失，分析原因，提出对策的一种书面报告。 7、应用文的结构:指的是文体的构成要素及其组合方式。它的构成要素包括文本内容和表达形式两个方面。 8、倒金字塔式结构:是消息的经典结构模式。其内容组合方式最突出的特点是开门见山，头重脚轻，把最重要、最新鲜、最吸引人的材料放在前面，将次要的材料放在后面，即按照内容的重要性递减次序来安排结构，呈倒金字塔状，故称倒金字塔式结构。 二、判断题：将答案填在题干前括号内，正确的打“√”，错误的打

常见公文写作格式和文件排版格式讲解

常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1．文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式" 通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、

"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2．纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

应用写作练习题与答案

应用写作练习题及其答案第 一章 一、选择题（每个选择题有四个待选答案，其中至少有一个是正确的） 1．下列词语表示“征询”的有： A 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否 2．下列词语表示“期请”的有： C 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否 二、运用应用文专用词语填空 1．××局××公司： 你公司《关于××的请示》（×字〔2008 〕7 号收悉，经研究批复如下：?? 2．按照部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件 调查组”?? 3．《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 遵照执行。 4．??以上意见，如无不妥，请批转各高等院校。 5．承蒙贵局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 6．×××来函收悉，关于××一事，我局完全同意贵局意见，??特此- 函复。 7．请予大力协作为盼。 8．以上所请是否可行，请批复为盼。 9．该生是我校××系××专业××级学员，?? 10 ．对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责成其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 11 ．欣悉贵总公司成立，谨表祝贺。 12 ．随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。 13 ．根据国务院领导同志的指示精神，我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 14 ．为进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有 计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意，现委托该院举办企业管理专业班?? 15 ．以上请示，盼予批准，并列入二〇〇八年招生计划。 16 ．为防止统计报表漏报问题，经教育厅批准，现将有关问题通知如下。 17 ．根据市人民政府办公厅文件精神，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。 三、简要回答下列问题 1．如何认识“应用写作”这门课程的重要性和必要性？ 略。

公文写作格式文档2篇

公文写作格式文档2篇 Official document writing format document 编订：JinTai College

公文写作格式文档2篇 小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：公文写作格式文档 2、篇章2：国家行政公文写作格式文档 篇章1:公文写作格式文档 培训内容：1．公文的概念 3．公文拟写的步骤与方法 ．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习 在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政 管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为 介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行： 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题 与目的，包括以下几项内容： 1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要 提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

公文写作常用词语及解析和基本用法

公文写作常用词语及用法 在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下： A [按期]按照规定的期限。 [按时]依照规定的时间。 [按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 [按照]依照；据此办理。 [案卷]分类保存以备查考的文件。 B [颁]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。 [颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。 [颁发]发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。 [颁行]颁布施行。 [报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。 [报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。 [报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。 [报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。 [报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。 [报送]向上级呈报。 [备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。 [备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。 [本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。 [本拟]本来打算。 [本应]本来应该。如“本应从严惩处，但念其……”

[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。 [濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。[并经]并且经过。 [不啻]不止；如同。 [不法]不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。 [不日]要不了几日；几天之内。 [不失为]还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。 [不时]随时。如“不时之需”。 [不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。 [不予]不准许；不给。 [布置]对工作、活动做出具体的安排。 [部署]安排、布置(工作或活动)。 C [参见]同“参看”。 [参看]读一篇文件时参考另一篇。 [参与]参加进去共同进行。 [参阅]同“参看”。 [参照]参考并仿照。如“参照执行”。 [参酌]参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。 [草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。 [查]清点；了解；调查；清查。 [查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。[查对]清查核对。如“业经查对，正确无误”。 [查复]核查后做出答复。 [查禁]检查并禁止。 [查究]调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。 [查收]检查后收下。 [查询]调查询问。

(完整)公文写作范文十三种文体格式

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公文写作 （一）命令（令) 1、命令的概念 依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。 命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。 党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令. 命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼. 2、命令的作用及分类 (1)发布行政法规和规章.行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令. （2）宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。 （3）奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令.对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令. (4)撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举. 从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。 3、命令的写作 命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意: （1)语句要果断。主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。 (2）篇幅要简短。篇幅简短，语言精要，才能使受令者容易理解，便于执行。 ［例文1] 中华人民共和国主席令 （第33号) 《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国产品质量法〉的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年7月8日通过,现予以公布，自2000年9月1日起施行.

〈应用写作〉第一次作业

首页 - 我的作业列表 - 《应用写作(Ⅱ)》第一次作业答案 你的得分：76.0 完成日期：2013年12月06日21点52分 说明：每道小题括号里的答案是您最高分那次所选的答案，标准答案将在本次作业结束(即2014年03月13日)后显示在题目旁边。 一、单项选择题。本大题共30个小题，每小题 2.0 分，共 60.0分。在每小题给出的选项中，只有一项是符合题目要求的。 1.某律师事务所向社会公布本所迁址办公事宜应使用的正 式公文文种是（）。( A ) A.启事 B.启示 C.公告 D.通告 2.以下可以联合行文的机关单位是（）。 ( B ) A.四川省政府和中共成都市委 B.四川省委组织部、四川省人事厅和财政厅 C.四川省民政厅和成都市民政局 D.某省教育厅和某集团总公司 3.以下行文应用“通告”行文的是（）。 ( B ) A.××公司告知下属单位参加公司年度工作会议 B. ××县政府向社会公开发文禁止乱占耕地 C.××大学告知校运动会的具体安排 D.××公司任免本公司财务部总监 4.××印务公司将所在市文化局的一份发文印发所属下级 公司执行时应用（）。( A ) A.转发性通知 B.印发性通知 C.批转性通知 D.告知性通知 5.以下可以用作法规又可用作规章的文种是( )。 ( A ) A.办法 B.通报 C.命令 D.条例 6.在行政公文中以下项目中的数字应该使用小写汉字的是 （）。( C )

A.发文字号 B.百分比 C.成文日期 D.经费金额 7.中共××市委向下级党委的正式发文可以使用的文种是 （）。 ( D ) A.通报工作要点答复 B.报告函条例 C.公告通报批复 D.通知决定批复 8.不能以机关单位名义向领导个人行文的正式公文文种是 （）。 ( B ) A.请求 B.报告 C.建议 D.方案 9.某市教育局撤消下级某职业教育学院不适当的决定应该 使用的正式公文文种是（）。( B ) A.通报 B.决定 C.会议纪要 D.请示 10.以下做法不正确的是（）。( B ) A.会议纪要应如实将各方争论意见逐一反映 B.一般公文的成文日期是其领导签发日期 C.公文中应该使用法定计量单位 D.一份公文的主题词由类别词-类属词-文种构成 11.《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的 通知》一文的法定作者是（）。 ( A ) A.国务院 B.国务院办文人员 C. 国务院总理 D.国务院撰写文稿者 12.以下文种中，某国有大型企业可以使用的是（）。( D ) A.命令通报请示 B.公报函条例 C.公告报告会议纪要

公文写作公文写作格式详解

（公文写作）公文写作格式 详解

公文写作格式详解 公文写作格式 令 （壹）令的写作格式 命令(或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。 从性质和内容上划分,命令大体可分为: ①发布性 命令。是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。发布性命令壹般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。 ②行政令(指挥令)。主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。 ③任免令。主要是用于任命或免去(撤销)机关、单位、组织有关人员职务的公文。 ④嘉奖令。是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。 （二）令的写作范例 泸州市人民政府令 文第31号 《泸州市计量计费监督管理办法》已经1997年1月27日市人民政府第54次常务会议通过,现予发布施行。 市长唐宁 壹九九七年二月四日 《泸州市计量计费监督管理办法》 第壹条为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者、用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。 第二条本办法所称计量器具,是指用于贸易结算的工作器具,主要包括:秤、尺、里程计价表、电子计时器、燃油加油机、流量计、电能表、水表、煤气表(天然气表)、定量容器、计量罐、计量罐车、食用油售油器。 …… 第二十五条本办法授权市技术监督局负责解释。 第二十六条本办法自发布之日起施行。 指示 （壹）指示的写作格式 指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的壹种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。 从内容来讲，指示和决议、决定有明显的不同。对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。 常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。 （二）指示的写作范例 中共中央、国务院关于认真做好 防御特大洪水的紧急指示 (1983年7月30日) 今年我国气候异常。进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，壹些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。沿江广大军民，于当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。中共中央、国务院特向参加这壹斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。 壹、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河均进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。据气象部门分析，对此必须有高度警惕，中共中央、国务院要求各省、市、自治区均要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争于发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。

应用写作模拟试题参考答案(一)

应用写作模拟试题参考答案（一） 一、名词解释题（每小题 4 分，共20分） 1、个人主体是相对于群体主体而言的，指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。个人主体又分为第一类主体和第二类主体。 2、上行文，即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示、报告等。 3、批复，是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。 4、民事诉状，也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。 5、调查报告是根据一定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析后写成的书面报告。也称为“调查”或“考察报告”，是机关工作和其它社会工作中常用的一种应用文体。 二、简答题（每小题10 分，共30分） 1、应用文写作主体要具备哪些修养？ ㈠辞章文体修养 ㈡专业知识修养 ㈢理论修养 2、报告与请示有哪些不同？ ㈠行文的目的不同：报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文； ㈡行文的时间不同：报告是汇报工作和反映情况，可以事前、事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文； ㈢收文处理不同：上级收到报告，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。 3、起诉状的正文部分主要写哪些内容？ 答：起诉状由首部、请求事项、事实和理由、结尾和附项五部分组成。 ㈠首部：（1）文书名称，即标题。（2）当事人的基本情况。 ㈡请求事项：这部分写明原告人到法院起诉要求解决什么问题。 ㈢事实和理由。 ㈣结尾 结尾要写明“此致×××人民法院。”“此致”占一行，“×××人民法院”另起一行。最后由具状人在右下角签名盖章，注明年月日。 ㈤附项：（1）诉状及副本份数；（2）物证件数；（3）书证件数； 三、判断题（每小题2 分，共10 分） 1、关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知。（×）

常见公文写作模板

常见公文写作模板格式 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部： 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。 以上建议妥否，请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总” 3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长： 2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下： 一、完成的重点工作有： 1、××钢管项目；

应用写作复习题 2017-6

应用写作复习题 一、名词解释 1、主题: 是文本的中心内容，是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。在某些文体中，它表现为作者的基本思想、观点和主张，如学术论文；在某些文体中，它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。如反映情况的调查报告。 2、结构与功能相适应规律: 应用文写作规律之一。结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。不同的系统具有不同的结构，不同的结构具有不同的功能，并产生不同的功能价值。根据特定功能调整和优化结构，或根据特定结构调整和改变功能，使结构与功能相互适应，从而产生最佳的功能价值，是应用文写作必须遵循的规律。 3、申论——是对相关材料、事件或问题加以归纳说明，进而发表见解，提出对策，有所申述，进行分析论证的一门考试科目。简言之：申即申述，详细具体的说明，论即议论、论证、分析。 4、调查报告——是一种认知文体。其主要功能是及时记录、整理、报道作者实地观察、调查后所获得的材料和认识。即通过定性定量总结分析的方法，用亲自调查获得的真实信息反映客观情况、经验、问题或规律性的东西，满足读者的认知需要。 5、题材——是作者根据主题的需求，精心剪接和安排在文本中的具有高度组织性的材料，是为主题服务与主题融合、统一的材料。 6、经济活动分析报告: 是通过对各种经济指标量的分析，检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况，评价得失，分析原因，提出对策的一种书面报告。 7、应用文的结构:指的是文体的构成要素及其组合方式。它的构成要素包括文本内容和表达形式两个方面。 8、倒金字塔式结构:是消息的经典结构模式。其内容组合方式最突出的特点是开门见山，头重脚轻，把最重要、最新鲜、最吸引人的材料放在前面，将次要的材料放在后面，即按照内容的重要性递减次序来安排结构，呈倒金字塔状，故称倒金字塔式结构。 二、判断题：将答案填在题干前括号内，正确的打“√”，错误的打“×”；全部打“√”或“×”均记0分 （√）1、我国最早的应用文是商代甲骨文上的卜辞。 （×）2、“真实”是应用写作区别于文学写作“文学性”的基本标志。 （×）3、应用文的真实是艺术的真实。

十种常见公文写作格式

常见公文写作模板格式及实例 （2015年2月27日） 目录 一、请示 (1) 二、报告 (1) 三、通知 (3) 四、公告 (4) 五、通报 (5) 六、简报 (7) 七、工作联系函 (9) 八、会议纪要 (10) 九、贺信／词 (11) 十、介绍信 (12)

一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部： 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。 以上建议妥否，请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长： 2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下： 一、完成的重点工作有： 1、××钢管项目； 2、××扭亏为盈工作； 3、财务部全面预算工作； 二、基本完成的重点工作项目有： 1、××轧钢项目，预计元月15日投产。 2、××冷轧项目，预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作，参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有： 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日