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门店间商品调拨操作流程

门店间商品调拨操作流程

门店间商品调拨操作流程

1、营运部在监控门店商品库存情况过程中,发现门店商品需要调拨到其他门店销售,由调出门店开具《店间调拨申请单》,一审生效,传输数据;

2、调入门店收到通知后,传输数据,在系统上确认上述《店间调拨申请单》,二审生效;

3、总部验收员收到调拨单提示信息后,当天在《店间调拨申请单》上进行三审,审核生效,点击“转调拨单”,并打印《退仓单》一联交调出门店,一联作为总部的验收记录,一联交财务部。

4、另外打印《配送单》,一联交调入门店由门店验收员签名确认收货,作验收记录留存,一联作为总部的出库记录,一联交财务部。(单据传递要及时)

5、调入门店根据《配送单》及调入的商品,在系统上收货、验收入库。配送单按月归好档。

质量管理部

2016年4月29日

调拨流程

流程索引 文档控制更改记录 查阅

目录 调拨业务 (3) 业务描述 (3) 适用范围 (3) 控制目标 (3) 控制点 (3) 涉及部门及岗位 (3) 特定政策................................................................................. 错误!未定义书签。 业务流程图 (1) 流程说明 (4) 产品配置、关键预配置参数 (5)

调拨业务 业务描述 本业务是指对公司对渠道经销商或分公司、办事处或渠道内部在不产生应收付款的情况下进行调拨分配的业务。 适用范围 业务流程使用对象:销售部门。 控制目标 通过调拨分配的管理,可以帮助企业实现渠道内产品的合理分配,更有力于进行完成销售。 控制点 业务流程关键环节:调拨双方、存货、数量、交货期。 涉及部门及岗位 部门:销售部 岗位:调拨维护岗

业务流程图 流程说明 1、业务流程输入前提条件: 流程适用范围:调拨申请单是分公司、客户之间进行调货业务。 输入条件:当渠道内部进行调拨业务处理时。 适用的企业:适用于流通行业中的渠道内部进行产成品委托销售业务。 适用企业的具体业务管理:主要内容包括委托调拨什么货物、调拨多少、由谁申请,什么时间到货、到货地点、运输方式。当企业间发生货物流转时并不产生相应的应收付情况时,无需按期限进行结算的,视为委托调拨业务。 2、业务流程输出结果及后续影响: 与调拨业务相关联的业务包括调拨出库、调拨入库等业务。当发生调拨业务后,则会按照业务流程发生相应的调拨出库、调拨入库业务。 调拨业务产生的调拨单据在调入方协同生成调拨入库单。

商品调拨管理规定

商品调拨管理规定 一、目的 为规范商品调拨管理,确保总仓、分仓、门店的商品数据的准确性,保证公司财产的安全、减少没有必要的积压以及使得客户能快速体验到公司的商品,特制定本制度。 二、范围 适用于公司调拨管理 三、职责 3.1 仓储部、门店负责主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调 拨等相关事宜的执行; 3.2 采购部、招商部、运营部、客服部负责对主动调拨、被动调 拨、店间调拨、紧急调拨的相关协助工作。 四、内容 4.1 调拨的类型 调拨主要分主动调拨、被动调拨、店间调拨以及紧急调拨四种模式; 4.2申请调拨的时间规定 4.2.1工程店须在每天早上10点提交补货申请单到总仓; 4.2.2广大店须在每周一10点前提交补货申请单到总仓; 4.2.3新华店须在每周二10点前提交补货申请单到总仓; 4.2.4珠海店须在每周三10点前提交补货申请单到总仓; 4.2.5江西店须在每周四10点前提交补货申请单到总仓;

4.2.6华农分仓须在每周五10点前提交补货申请单到总仓; 4.3商品调拨送达的时间规定 4.3.1工程店每天12点前交接完成; 4.3.2广大店须在周二前送达; 4.3.3新华店须在周三前送达; 4.3.4珠海店外请车辆在周四前送达;物流发运在周四前发出;4.3.5江西店周五前发出; 4.3.6华农分仓周六前送达; 4.3.7紧急调货须在当天内通过快递方式发送出去,一个门店一个 月最多申请两次紧急调货。 4.4主动调拨 4.3.1流程图 4.3.2管理规定 (1)活动商品运营部在采购下单前将各门店《活动商品备货表》发送给仓储部;样品由招商部在供商送货前将各门店《样品 备货表》发送给仓储部; (2)商品达到总仓后,调拨负责人及时将商品分配好,并在系统

物料调拨业务标准流程

下载更多管理工具,尽在 物料调拨业务流程 物料调拨业务是指仓库在操作过程中涉及到的物料从一个仓库转移到另一个仓库的业务。该业务的实现将通过填制仓库调拨单的方式来实现。 1、业务流程图 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 业务流程图编号:FL05-02 业务名称:物料调拨业务流程 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 功能域编制日期:审核日期 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、流程说明 ●当需要进行物料调拨业务时,仓管员根据业务的需要填制调拨单,要求根据调拨业 务发生的情况如实的填制,并交主管领导审核。审核完毕后业务完成。 3、主要业务单据填制及关键工作操作说明 ●调拨单 填制方法:

货品配发及调拨流程

7.1.调拨流程 完整的调拨流程可以分为两种:一是由企业总部仓库发起,在订配货流程里下直接发货计划,参与统一配货以铺货的形式把新款商品分发到营销管道上的各个节点;二是由直营店在在线P O S管理平台下补货请求,然后进入订配货业务流程。 因此无论是由谁发起的调拨业务,完整的调拨流程肯定是通过订配货业务流程进行的。而这里我们要讨论的是一个相对简单的直营店和总部仓库、直营店和直营店之间的调拨业务。 如图所示,简单的调拨流程从填写调拨出库单开始的,一般是由企业总部商品专员业务人员发起,当然也可以由店铺人员在在线P O S管理平台下填写,由企业总部业务人员确认(审核“调拨出库单”),然后就由仓管人员发货,最后由收货店仓人员确认入库。其中主要涉及调拨出库单和调拨入库单两张业务单据。 调拨出库单:落实每次调拨业务的业务凭证。一般由企业总部负责管理货品的货品专员制单填写,也可由直营店在在线P O S管理平台填写,此外订配货流程也会自动生成该业务凭据。 调拨入库单:调拨货物出库(调拨出库单记账)时,自动生成单据,供入货店仓确认入库的业务凭证。

1.新门店开业或换季上新款—由公司商品专员填写调拨出库单—总部成品仓→各门店 商品专员制配货单(调拨出库单)→主管审核通过→商品专员电话通知仓库管理人员→仓库在接到出库单后拣货→记账、合并装箱单→通知物流发货至店仓→店仓在收到货品后清点数量并核对入库单->验收 2.店仓要求向总部成品仓要求补货 店仓通过在线P O S管理平台填写调拨入库单或使用系统自动补货功能生成补货单→店仓审核→点仓电话通知商品专员→商品专员通知仓库查看补货单→仓库拣货→记账、合并装箱单→通知物流发货至店仓→店仓在收到货品后清点数量核对入库单→验收 3.店仓与店仓之间调货 A店仓发生调货请求→致电给其他店仓(B店仓)沟通调货→A店仓通过在线P O S管理平台填写与之沟通店仓相关联的调拨入库单→A店仓审核→B店仓收到调拨出库单→B店仓拣货→记账→通知A店仓确认发货→A店仓收到调拨所需货品后验收调拨入库单 注意: 以上过程中, 1.新门店开业,商品专员需在新门店开业7天前填写好调拨出库单,合理配置货品。 2.商品专员在配完货后,第一时间请求主管审核,并且在审核通过后,工作日内时间通知 仓库人员查看调拨出库单 3.仓库在接到商品专员调拨出库单通知后,一般需在1个工作日之内拣货。如果下午收到 调拨出库单,务必在第二个工作日结束前完成;如果调拨出库单量大或者有多张调拨出库单,可按照配货时间要求,根据紧急程度,在2个工作日之内完成配货 4.装箱完成后,当日内通知物流发货至店仓,并反馈至商品专员,告知已发货 5.商品专员跟踪物流进程 6.门店在收到货品后,当日完成清点并验收入库单;如遇特殊情况,请在第二个工作日结 束前完成验收,并通知商品专员 7.销售过程中,点仓需要先将商品验收入库至本地店仓,才能发生销售 自营店与总部(自营店)之间调货

内部物资调拨管理规定

深圳市富通建筑工程有限公司内部 物资调拨管理规定 1.0目的 此管理规定,是为规范内部物资调拨工作,最大限度地发挥公司现有资源的效能,降低工程成本,保全公司资产。 2.0适用范围 公司所有物资在内部的调拨使用。主要包括:建筑材料、半成品、周转材料、安全防护设施和劳动保护用品等,称其为A类物资; 施工机械、设备、各种电动和手动工具等,称其为B类物资;生活及办公设施、设备及用品等,称其为C类物资。 3.0编制依据 3.1公司现有的材料管理、设备管理和财务管理等有关制度。 3.2部门工作职责。 3.3其它。 4.0管理职责 4.1公司主管领导负责领导和协调物资调拨工作实施。 4.2施工管理部负责组织A、B类物资的调拨,认真做好调入、调出 双方的协调工作,对A、B类物资的调拨,负有组织、协调、监督责任。 4.3办公室负责组织C类物资的调拨,认真做好调入、调出双方的协 调工作,建立台帐;对C类物资的调拨,负有组织、协调、监督责任。 4.4财务部根据收到的签字完整的第二、三、四联《物资调拨单》, 负责调拨物资在公司财务帐目上的调整,准确核算项目部物资使用应分摊的成本,并建立相应的台帐。 4.5对已调用的物资中,材料由造价管理部和财务部根据完好状态共 同定价;固定资产由财务部根据完好状态按公司相关规定定价;其他工具、仪器、设备由施工管理部、造价管理部和财务部根据完好

状态共同定价;办公用C类物资由财务部和办公室根据完好状态共同定价。 4.6项目经理要认真组织有关人员配合施工管理部或办公室对物资 的调拨工作,对公司配臵在项目上的各种物资的维护和财产保全负全面责任。 4.7仓管员/材料员(项目部已配备的情况下,以下同)对调入和 调出项目的物资,必须认真做好清点、检查、验收,并填写好《物资调拨单》,及时完善出入库手续;每月对库存物资进行全面细致的盘点并及时反映在工程月报中;对保管不善、帐物不符、次品入库、发料错误、监守自盗等过错负责。 4.8保安员在公司施工管理部的领导下,在项目经理的支持和协助 下,严格履行治安保卫、现场消防、进出场物资验放等职责。必须在查验调出物资手续齐备、物资的种类和数量与《物资调拨单》相符时,方可在《物资调拨单》上签字放行,并及时做好值班记录。 由于未能认真进行查验导致物资流失,未能及时主动制止盗窃、实施消防和监守自盗等行为造成的后果负责。 4.9施工管理部和办公室对此管理规定的实施情况进行检查,并纳入 工作考核制度当中。 5.0调拨程序实施的必备条件和注意事项 5.1项目经理要具有较强的成本核算意识和全局观念。对项目部闲臵的、使用效率不高的物资,项目经理要及时向公司主管部门提出调拨申请,对配臵能力富裕的物资,及时提出替换申请并反映在工程月报中;项目部对所有物资建立台帐,认真执行退料制度;对A类物资随时掌握库存;对调入和调出的物资,认真执行公司现行的出入库管理制度;配合施工管理部或办公室对物资的调拨,主动为其它项目的施工创造条件,服从公司的整体利益。 5.2施工管理部或办公室掌握公司和项目的资源配臵情况及其完好状态。经常(至少每月一次)去现场了解实际情况,尽量做到对项目部物资需用的实际数量和使用期限做到心中有数,这是物资调拨工作中施工管理部或办公室进行管理控制的一个前提条件;今后对新开工项

调拨流程

调拨流程(试行) 1概述 此流程的目的是为了规范家居乐超市门店与门店间调拨,物流部员工相关操作2关键字 调拨申请、调拨发出单、装车单、调拨接收、装车接收 3适用范围 适用于江苏家居乐建材超市各门店 4主体

商品 收商品与《调拨申请单》数量有差异,应由商品部员工补齐或重新作《调拨申请单》,在核对调拨商品名称、数量无误后,物流部收货员将调拨商品放至暂存待送区 ?调出方物流部收货员根据《调拨申请单》在ERP系统中调出并打印一式四联《调拨发出单》,由物流部收货员及商品部员工签字确认。防损核查后在《调拨发出单》盖“防损已核查,签字”章并签字。调出方物流收货员将《调拨发出单》调出方商品部联交商品部留存 ?《调拨发出单》一式四联:第一联(白)加盖调拨发货章交调入方财务留存,第二联(红)调出方财务留存,第三联(蓝)调出方商品部留存,第四联(黄)调入方商品部留存) 调出方物流部与承运方交接调拨商品?调出方物流部收货员根据货物的实际货量和紧急程度确定调拨发货时间,安排调拨车辆 ?调出方物流部收货员根据《调拨申请单》和《调拨发出单》与承运方物流人员交接调拨商品,确认无误后,承运方物流人员在《调拨发出单》签字,调出方物流部收货员将《调拨发出单》单号、装车重量或体积、与承运方合同约定的运费单价,录入到《装车单》中并打印 ?《装车单》为一式二联(第一联(白)由调出方物流部留存归档,第二联(红)调入方物流部留存) ?调出方物流部收货员协助承运方将调拨商品装车,承运方物流人员按装车件数开据一式四联《托运单》交调出方物流部检查无误后,双方在《托运单》签字,调出方物流部收货员留存发货方备查联 ?《托运单》:第一联(白)承运方留存;第二联(黄)发货方备查;第三联(绿)随货同行;第四联(红)接收方留存 ?调出方物流部收货员将《调拨发出单》调入方财务联加盖调拨发货章和调入方商品部联连同《装车单》调入方物流部联及调拨商品交给承运方物流人员,一起送至调入方门店物流部 调入方物流部与承运方交接调拨商品?承运方物流人员送货至调入方门店物流部 ?调入方物流部收货员与承运方物流人员交接单据,验收商品 ?验货完毕后,调入方物流部收货员在系统中进行调拨接收与装车接收,并在《托运单》三联中签字,将《托运单》承运方联、随货同行联交承运方物流人员离开 交接调拨商品?调入方物流部收货员通知商品部至物流部交接调拨商品 ?调入方商品部员工验收调拨商品完毕后,在《调拨发出单》两联中签字确认,将《调拨发出单》调入方商品部联连同调拨商品带回部门

超市之管理系统作业流程规范标准

管理系统作业流程规 随着总部系统的实施,人的因素起着关键作用,为保障系统的正常发挥,加强总部、配送中心、门店、业务、营运、财务、资讯之间的密切合作,做到作业规,口径一致,特制定本流程。 一、供应商建档 1、所有供应商档案由总部建档,然后由总部资讯做CC通讯,共享供应商下传到各门店,独 立供应商下传到指定门店。 2、供应商分共享供应商和独立供应商:凡能够跨区域给所有门店配送商品的称共享供应商; 凡只给单独一个门店供货的称独立供应商。共享供应商编号:10打头(前两位),独立供应商编号:巩义店编号:01打头(前两位),孟州店编号:02打头(前两位)。 3、供应商档案由业务部签订,容包括:供应商名称、供应商编号、经营方式、结算方式、付 款方式、联系人、联系方式、结算人等转总部或上传总部资讯建共享供应商或独立供应商档案。(《供应商基本资料表》) 4、资讯接到业务转交的供应商档案要先登记,登记容包括:日期、编号、供应商名称、供应 商编号、经营方式、转交人、接收人等,录入建档审核无误,打印一联转财务部存档,领取人签字(《单据流转表》) 二、新品建档 1、所有新品资料必须上传总部建立商品档案,然后由总部资讯做CC通讯,下传到各个门店。 2、《新品登记单》一式三联由业务部填写,容包括:门店名称、门店编号、供应商名称、供 应商编号、供应商签字、业务员签字、审核人(业务经理)签字、商品名称全称、条形码、规格、单位、产地、装箱数量、协议进价、建议零售价、市调价、零售价、保质期等,要求字迹清晰、工整,数字不准涂改。然后转总部资讯建档。 3、资讯接到业务转交的《新品登记单》要先登记(《单据流转表》),登记容包括:日期、编 号、供应商名称、供应商编号、份数、转交人、接收人签字等,录入审核无误后,打印《厂商报表(代建档确认单)》一份一式两联,附《新品登记单》第三联反馈业务部审核,第一联资讯存档订期装订成册,第二联转财务。 4、《厂商报表(代建档确认单)》第一联业务部存档备查,第二联交供应商作为上货编码依 据留存。 5、新品建档流程: 1、所有经资讯建档的新品第一次上货,由业务部(或驻店业务代表)确定上货品类和数量, 然后转资讯(业务勤)打印《订货单》一式两联,资讯或业务勤打印审核无误后登记备查,

调拨流程

调拨流程 调拨的定义:在我公司调拨也可以称为并货,是指为了满足销售需要将一个店的货品移动到另外一个店的的过程 1、由货品主管查询各店的系统库存,了解库存状况后制定调拨明细, 2、将调拨明细下发至各店铺后并通知物流部,填写《派车单》,由物流部协助 拉货 3、店铺在收到调拨明细后,24小时内准备好需调拨货品,并填写手工《调拨单》 (一式四联),填写完毕后并做相应系统帐 4、门店备货完毕后通知物流部,由物流部安排配送人员出车拉货 5、物流部员工到店后,和店铺人员共同点验无误后,在手工《调拨单》上签字 并将第二、三、四联随货同行 6、物流部将调出店货品送至调入店,由双方点验商品无误后店铺员工在手工《调 拨单》底联上签字由配送员工带回物流部存档备查 外阜店调拨补充规定 1.店铺在收到并货通知后整理所需要调拨的货品,统计调拨货品明细,填写 一式三联《调拨单》,并作系统账,录入系统时仔细核对手工《调拨单》,手工《调拨单》填写内容与ERP系统账相符合,自编号一致。 2.装箱,按照并货要求将所需要调拨货品按原则上按店铺进行分装,装箱时 将手工《调拨单》一并封装,切记将手工调拨单放置箱内醒目位置方便查找。 不要将单据装进鞋盒内。封箱必须使用公司统一配发胶带,防止转运过程中被二次开箱造成货品丢失。 3.封箱完成后应在外包装箱上黏贴公司统一配发的《调拨单》,装箱单上的内 容包括:如图所示: 4.通过第三方物流中转至郑州各店铺货品联系人和地址统一填写为:收货人: 张振伟,收货地址:郑州市管城区东大街88号院长江城中城5单元地下室星期六仓库,严禁填写各店铺联系人及电话,如不按要求填写,其间产生的额外费用由发货方发货人承担,并给相关店铺负责人进行处罚, 5.以上规定请各店铺严格执行,如在操作过程中违反任何一项要求,对相关店 铺负责人进行处罚(记过失一次,并处罚金100元) 营运中心物流部 2015年11月25日

店面调拨管理规定

店面调拨管理规定 1.目的 规范公司总部库房之间和自营终端调货工作流程与工作标准。 2.适用范围 公司总部所有库房和自营终端。 3.职责 3.1产品中心订单部负责按总库实货、签字的《终端调拨申请单》(见附表一)在U8系统调货,除产品中心外的其他任何人均无权在U8系统调动存货。 3.2直营管理部负责按规定填写《终端调拨申请单》(单据需要相关负责人签字,下同),签字后交产品中心。 3.3财务部负责财务账务的处理,流转过程的监督。 3.4终端导购认真学习并严格遵守本管理规定。 4.调拨流程分类 4.1公司总部库房间调拨:按照实物直接做调拨单。 4.2公司总部库与联营直营终端间调拨:按照实物与《终端调拨申请单》由产品中心做单。 4.3公司总部库与租赁直营终端间调拨发货:直营部做《终端调拨申请单》→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》(价格为发货单价、下同)→直营部发货单签字取货、发货→终端导购收货回传产品中心收货单微信图片 公司总部库与租赁直营终端间调拨退货:直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》→单据交直营部签字→产品中心微信图片回传直营终端 4.4租赁直营终端间调货:直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》单据交直营部签字→产品中心微信图片回传发货直营终端→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》(价格为发货单价、下同)→收货终端导购收货回传产品中心收货单微信图片 5.终端与终端、终端与总部库房调货原则及注意事项 5.1不调货原则:由成本角度,公司原则上不支持调货。 5.2店间调拨销售未实现,由此产生的费用由需求直营终端承担。 5.3事先申请:导购必须调货前向直营管理部申请,产品中心批准后才能调货,任何人不得擅自安排调货;导购在没有经过批准时擅自调货,发生的任何损失由调出方导购承担。5.4调拨发货:产品中心负责将签字确认的调拨申请单、调拨单、发货单等微信图片传至店长处(特殊情况可短信通知);收到确认微信图片《终端调拨申请单》后调出方导购方可发货;调出方导购确保调货产品包装完好、摆放紧凑、打包规范、封箱严密。 5.5调出方导购不得擅自改动调货产品明细,若因此而导致的货品丢失或损坏,由调出方导购承担。 5.6调入方导购收到货时立即检验,出现问题1个小时内上报,事后补报无效。

商品部工作制度及流程

商品部职责及流程管理 一、商品部职责 1、负责公司商品、道具、工具等物品的采购、接收、标价、入库、出库等管理工作; 2、负责店面调拨、退换货处理的管理工作; 3、规定、控制各店的报货时间,严格审核各店报货单,做到合理补充货品;负责各店货款申请,及时报总经理审批,并跟踪完成付款; 4、保证货品运输途中的安全、负责货到及时上柜,及时协调向上游索要发票; 5、针对季节转换,敦促卖场折扣、价格调整、清货、调拨等工作,降低整体存货,优化库存商品资金使用,提高效益; 6、负责顾客临时订单,保证准确、及时到货工作; 7、及时处理旧金、旧货的返厂工作;减少在库时间; 8、负责各门店进出货品的核对工作以及非正常销售(礼品、赠品、失货等)处理控制工作; 9、及时关注竞争品牌的货品变动情况,做出快速反应,及时传递信息,配合店面有效提高货品市场竞争力; 10、与上游工厂及相关对口单位建立有效沟通渠道,完善货品结构; 11、了解消费趋势,及时做好市场调查工作,提供适合各门店需要的适销对路的商品,做好进、销、存数据分析,随时为公司提供决策所需的数据; 12、结合财务定期盘点门店库存,保证门店货品做到帐实相符,商品无损坏。 13、及时制定公司滞销商品的处理方案,保证库存商品的完好和品质,降低滞销商品造成的损失; 14、指导门店库存资金的使用比例,提高资金的使用效率。 二、岗位职责 (一)商品部经理工作职责 1、制定和完善内部的工作流程(进货、盘货、出货),使工作流程实现逐步规范化、制度化,确保货品在流通过程中的绝对安全; 2、加强与兄弟部门的协作配合关系,减少部门之间因工作协作带来的效率降低; 3、逐步实现库存的合理化(建立在正确的、全面的、合理的货品分析之上),优化货品结构,建构合理的库存; 4、扭转观念,树立服务意识,最大限度的为兄弟部门提供优良合理服务; 5、明确货品部工作人员的工作分工和责任;内部的工作分工(进货、盘货、打标签、出货);对外的工作分工(对各个店面的衔接,做到专人对口) 6、对外的工作分工(对各个上游渠道商厂家的衔接,做到专人对口) 7、建立商品部进货、请款台账,加强对进货、请款的管理; 8、建立供货单位的相关信息资料,为多样化进货渠道提供信息支持; 9、督促商品部工作人员完成公司安排的各项工作; 10、接待供货单位到总部送货或出差人员,并洽谈相关业务; 11、积极主动完成领导交办的其他工作事项。 (二)采购部员工工作职责

ERP调拨操作流程

门店或仓库之间调拨流程 1)系统里的标准调拨流程如下图: 2)依次打开菜单“仓储物流管理”→“调拨”→“填制调拨单” 3)点击工具栏上的“新增”按钮,新增一张调拨单。在“调出仓库编号” 中填入调出仓库编号,在“接收仓库编号”中填入接收仓库编号。选择 “明细信息”页,输入要调拨的商品。 4)录入完“调拨单”之后,一般的单据操作顺序是:“保存”→“确认”→ “审核”。 5)调出方做出库:依次打开菜单“仓储物流管理”→“出库”→“出库任 务”。

6)选择任务期间“开始日期”和“结束日期”,选择“仓库编号”,之后点 击“刷新”按钮,“任务列表”中将列出这段期间内该仓库所有的任务。 7)选中任务列表中的一个任务,点击右下角的“明细”按钮,可以看到这 张单的详细信息。点击左下角的“生成”按钮,可以生成一张出库单,这时系统会自动打开这张出库单。 8)生成完“出库单”之后,一般的单据操作顺序是:“确认”→“直接出库”。 依据仓库业务能力,可以适当选择做“分拣”和“扫描装箱”业务。

9)调入方做入库:依次打开菜单“仓储物流管理”→“入库”→“入库任 务”。 10)选择任务期间“开始日期”和“结束日期”,选择“仓库编号”,之后点 击“刷新”按钮,“任务列表”中将列出这段期间内该仓库所有的任务。 11)选中任务列表中的一个任务,点击右下角的“明细”按钮,可以看到这 张单的详细信息。点击左下角的“生成”按钮,可以生成一张入库单,这时系统会自动打开这张入库单。

12)生成完“入库单”之后,一般的单据操作顺序是:“确认”→“直接入库”。 依据仓库业务能力,可以适当选择做“验收”和“分储”业务。 13)到此,完整的调拨流程就结束了。

商品门店调拨流程规范

商品门店调拨流程规范 业务介绍 本模块处理的业务是将您公司的商品作其它的出库或者入库,并记录本次出入库货物的名称、数量、等相关的数据。 操作方法同'库存调拨单' 注意:其它出入库方式,其实也是一种销售、进货方式。只不过,出库是以门店异价格销售,前者会增加在库商品平均成本、后者会减少在库商品平均成本。一般用于仓库报损、领用、借出、归还等,出入库原因、方式在导航图的'信息档案'页'其它辅助档案'中增加、删除、修改。 数据影响:此单据生效后影响库存数量、商品在库成本单价。 业务介绍 假如您的公司有多个仓库,那么把某个仓库的商品调拨到另外一个仓库是您经常遇到的业务。当初步确认需要发生这类业务后,您需要使用本模块来预先录入调拨业务相关的各项数据。 进入界面 您可以在导航图的'库存管理'页,选'调拨预录单'图标,或在'库存'菜单里,选'调拨预录单'项,进入调拨预录单模块, 新增调拨预录单 当打开调拨预录单窗口时,该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态,可以通过点击'新增'按钮使其处在新增状态,此时即可输入一张新的调拨预录单。

1. 单号:系统自动连续编号,不可以修改。 2. 选择调出仓:单击'调出仓库'后面的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择。(备注:因调出仓选错导致他店库存错误制单人负全责) 3. 选择调入仓:单击'调入仓库'后面的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择。(备注:因调出入选错导致他店库存错误制单人负全责) 4. 申请人:从申请人下拉列表框中选择申请人。(备注:如未选择,单据最终审核不能成功) 5. 单据日期:也就是调拨日期,默认为当天,可以修改。(备注:以当天调拨日期为准,不可擅自修改时间) 6. 经办人:从经办人下拉列表框中选择经办人。(备注:如未选择,单据最终审核不能成功) 调拨的品名规格 a.在商品编码栏直接输入相应商品编码。 b.通过双击该栏目弹出'选择商品'对话框,选择商品。 单位:单位是在定义商品资料时定义的,此处不可以修改。 数量:在数量栏录入调拨的数量。 调出价:如果您在商品资料中输入了该商品的参考进价,系统将会自动给出这一参考进价,供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。(备注:异价调拨) 调入价:如果您在商品资料中输入了该商品的参考进价,系统将

连锁药店调拨管理规定

调拨管理规定 一、调拨目的: 此管理规定,是为规范公司内部调拨工作,最大限度发挥公司现有资源的效能,降低运营成本,保全公司资产。 二、适用范围: 药房总部及旗下分店,本规定主要适用店间营业商品及储运部管辖物资的调拨。 三、调拨原则: 调拨管理主要基于以下几种情况下产生:1、在公司经营管理中,由于商圈或者品类管理原因,商品在一家店销售不好甚至滞销,而另外的店销售较好,为了降低成本,将商品库存进行调拨转移,甚至是清场调拨;2、由于补货等运营的失误需要兄弟店进行库存消耗的情况;3、商品保质期出现问题需要协助处理库存;4、由于特殊的销售(顾客订购)导致库存的缺失,需要及时满足销售降低损失,通过系统内部进行库存调拨支援;5、供应商供应不及时或不足问题,通过调拨解决供应链问题。6、总部分析某个门店库存存量过大,其余门店货缺时,为实现合理分布库存,需进行库存调拨。 四、调拨流程 店间调拨应由调出门店开具《门店实物出库单》一份,填写正确明细目录,由调出单位签字,调拨员签字,储运部运输司机在《门店调拨商品交接表》登记调出方出具的调拨商品件数,由调出方确认签字,提取货物及单据带至接收方,接收门店在《门店调拨商品交接表》签字确认后完成实物交接;调出门店在实物出库后还需在海典软件《店间调拨申请单》功能里开具电脑出库单,接收门店接收到实物后提取电脑调拨单进行最终确认,做到账物相符,核查完毕便完成全部调拨工作,具体调拨流程详见流程图及说明。 五、具体操作

1、总部通知调拨。①调拨召回:由于总仓库存短缺需进行召回的,储运部电话通知调出门店将相关货物按要求调回总仓,一般采取直接配送退回处理,亦等同于退货申请流程。由门店填写《门店退货申请表》,并在“退货原因”处注明“合格商品,总部召回”,将《门店退货申请单》第3、4两联及货物退回总仓,及时补足总仓库存。②近效期调拨:每月近效期商品处理,储运部主导效期商品的调拨处理工作,《近效期商品处理表》通过邮件的方式发送至各店经理邮箱,根据给出的调拨建议,门店严格按照规定执行,由于调拨品种繁多,涉及门店广,此类调拨不另行电话通知,需要门店自觉调拨,按照店间调拨流程执行。③采购部及营运部提供的门店急缺品种或其他原因调拨建议,由储运部必须电话通知调出及调入双方门店,统一调拨意见后方可进行调拨,按照店间调拨流程执行。 2、门店协调调拨。①店间自主调拨:根据门店实际库存及销售情况,各兄弟店间可相互协商调拨,无需通过总部,门店间相互达成协议即可执行。②总部协调调拨:调出门店将本门店滞销及销量差的品种可以整理出来报于储运部,储运部根据门店销售情况给予调拨方案,一般提供滞销商品销量较好的门店名单,由调出门店联系接收门店协商并达成调拨意愿,如遇调拨困难,可请求储运部给予协调调拨,此类调拨储运部只给予调拨建议,不强制执行调拨权利。 六、管理职责 1、储运部负责对公司所有调拨工作进行组织、协调、监督、管理工作。由专职调拨人员主导调拨协调工作,给出调拨建议,门店间调拨的实物往来交接由储运部运输司机担任,办理货物交接手续及货物递交工作。 2、营运部及采购部对于商品调拨有相关建议权,对于品类调整及供货商供应短缺等情况发生时提供调拨建议,由储运部接收信息后执行具体调拨工作。 3、门店及仓库验收员对调入及调出商品必须认真做好清点、检查、验收工作,填写好《实物出库单》及开具电脑《店间调拨申请单》,及时完善出入库手续,确保账物相符,避免一起工作疏忽引起不必要的误会及纠纷。 七、注意事项 1、由于供应商供货不足,采购货缺及营运部品类调整需进行调拨的,储运

赠品管理流程

门店赠品管理流程 流程编号: 第一部分:流程说明 1、目的: 为规范门店对商品销售赠品派发的操作,加强赠品的保存管理,特制定本流程。 2、适用范围 本规定适用于大超业态门店商品赠品的派发及管理。 3、流程规则 3.1赠品,是指由供应商提供,为促进某个或某一品牌商品的 销售,在顾客购买该类商品的同时门店赠送给顾客的礼品。 3.2赠品视为商品管理,必须凭购物电脑小票第一联向顾客派 发赠品。 3.3开单销售商品附送的赠品由相应商品部门员工在柜台发放; 非开单销售商品附送的赠品,根据其赠品特点在超市内或服务台 派发,要求如下: 3.3.1在超市内派发的赠品: 3.3.1.1超市内派发的在赠品必须做捆绑销售,赠品条码必须被遮 盖。 331.2如果赠品外包装的明显位置未印刷有“赠品”、

“非卖品”字样,须粘贴我公司印制的“赠品”专用标签。3.3.2服务台派发的赠品: 3.3.2.1不便于捆绑销售的赠品或其品牌要求不能捆绑销售的赠品。 3.3.2.2在服务台派发赠品的商品应在其商品陈列位展示赠品样品。 3.3.3促销一条街(粽子、月饼、年货等)商品赠品如需在超市内派发,需向商品部门经理提出申请,并由促销员提供每天赠品派发明细,交商品部门主管备案。 3.4赠品派赠期间,其商品陈列位必须配备促销标识,注明派赠方法、数量、时间和派赠地点。派赠期结束或赠品派完时,商品部门人员应及时取下促销标识。 3.5“ 10元以上逐笔登记赠品”的估价由前台经理在服务台接收赠品时当场决定,每周将逐笔登记派发的赠品明细交销售审计审核。 3.6超市商品过机时,收银员必须检查所派赠品是否属于超市派发范围(捆绑销售、促销一条街),对非超市派发范围的赠品一律不得放行。 3.7对过派赠期仍未送完的赠品,可由商品部门从以下两个方面提出处理意见,报店总审批处理:

商品调拨流程

一、商品调拨流程 步骤一:商品调拨申请 (1)负责人:申请调拨部门(区域,仓库) (2)业务内容:缺货区域提出调拨申请后填写手工商品调拨单(三联:发货方联、收货方联、财务联),由区域主管签名确认后,报部门经理。 步骤二:商品调拨批准 (1)负责人:部门经理 (2)业务内容:接收到调拨申请单后,审核调拨内容和复核区域要求,签名确认并交回申请区域。步履三:商品调拨执行 (1)负责人:发货方、收货方 (2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联,将另两联返回发货方。由发货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。 (3)单据处理 ①发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。 ②收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。 ③将调拨单财务联传录入组。 步骤四:商品调拨录入 (1)负责人:录入员、仓储部传单员 (2)业务内容:录入员在接到手工调拨单财务后,录入电脑系统,在电脑系统中确认调拨商品的责任关系转移。录入结束后,打印电脑调拨单。 (3)单据处理 ①生成电脑调拨单 ②手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联传至财务部(单据传递由仓储部传单员负责)。 ③电脑调拨单发货方联传给发货方,收货方联传给收货区域(单据传递由仓储部传单员负责)。 (以上调拨适合于仓库调往区域、二楼区域调往一楼区域,但不适合于生鲜、服装的调拨。) 交传 申请部门填写手工商品调拨单经理审批仓库发货员发货 凭调拨单传 保安员签名确认收货地验收后留下收货方联传单员 打印 财务联传录入组一式二联电脑调拨单 二、行政调拨流程 步骤一:商品调拨申请 (1)负责人:申请调拨部门(分店行政口) (2)业务内容:行政口提出申请后填写手工商品调拨单(三联:发货方联、收货方联、财务联)。 由区域主管签名确认后,报部门经理,再报总经理签名确认。 步履二:商品调拨执行 (1)负责人:发货方、收货方 (2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联和财务联,发货方联交发货员。由收货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。 (3)单据处理

物料调拨业务标准流程

物料调拨业务流程 物料调拨业务是指仓库在操作过程中涉及到的物料从一个仓库转移到另一个仓库的业务。该业务的实现将通过填制仓库调拨单的方式来实现。 1、业务流程图 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 业务流程图编号:FL05-02 业务名称:物料调拨业务流程 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 功能域编制日期:审核日期 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2、流程说明 当需要进行物料调拨业务时,仓管员根据业务的需要填制调拨单,要求根据调拨业 务发生的情况如实的填制,并交主管领导审核。审核完毕后业务完成。 3、主要业务单据填制及关键工作操作说明 调拨单 填制方法: 在K3系统主控台中进入仓存管理(工业)系统,业务员通过业务处理中的调 拨单模块新增调拨单。 填制项目: 单据头中要求填制的项目包括:日期、单据编号、部门、业务员。 单据体中要求填制的项目包括:商品代码、单位、数量、单位成本、调拨价格、 收入仓位、发出仓位和批号。 进入调拨单:进入物流管理仓库管理仓库调拨调拨单录入。

超市门店调拨流程

****门店调拨商品方法 为了经营的需要,加快商品的周转,目前广州地区各门店之间发生较多的商品调拨。发现在调拨的过程中存在问题,为了规范门店商品调拨的行为,提高工作效率,特作如下规定。 A店调拨商品至B 店 一、由B店下订单至A店,A店根据订单品种备货(2天内备齐),开调拨单 至B店,一个部门一份调拨单,调拨单的数量与实物相符,单价以A店调出的系统单价为准,如有误,应立即调整。 调拨单的格式,统一为: 调出店:店长:部门经理:收货区:防损: IT: 调入店:店长:部门经理:收货区:防损: APD: 以上内容缺一不可 调拨单一式六份,交相关人员签字确认,相关部门留底。 二、部门备齐货后,通知调入店派人派车取货。 调入店的员工来调出店提货时,需出示调入门店的书面证明,以证 明该员工是未离职的调入店的员工,此证明需盖有门店印章。部门 在提货人到场后,将调拨商品拉到收货区。 三、调拨单不允许更改。调拨商品出货时,需部门人员、收货部人员和 防损人员同时到场。调入店派来提货的员工可先根据订单核对一下调拨单的商品品种,数量和单价,有问题,可立即要求解释和更改,减少不必要的商品周转。出货时,如发现数量有误,三方人员确认后,部门拿回调拨单重新更改,收货区在准确无误的调拨单上,且保证调拨单没有修改的情况下,盖上收货章,同时写上收货区编号,同时防损签字留底,收货区留底。

收货区编号统一规定下列格式: D+调出店号+ 年、月、日+部门+序号+调入店号 如:保华店12部门2004年6月6日调第一批商品到九洲店收货区编号应为:D56012004060612015605 编号统一后,各门店统一录入,方便部门和财务对帐。 四、该批调拨商品到达B店后 调拨单和商品同时到达B店后,应立即通知相关部门、收货部、 防损人员到场收货。收货区根据订单和调拨单收货,数量有改动 的,经几方人员确认后,在调拨单上更改,收货区员工、部门、防损同时签字确认,实收数量确认后,收货区盖章,同时交部门 防损和店长签字,然后交APD录入系统。 APD根据调拨单收货预检,同时核对单价并录入数量。 注意:1. 收货编号可自编8位数字,并同时把自编的号码填写在调拨单的系统编号一栏。 2. 在备注栏中注明调出店的收货区编号 3. 根据实收数量录入系统 4. 如该张调拨单有的商品单价高于系统单价,该张调拨单 直接进问题库 5. 录入完系统后,同时打一份收货报告 6. APD将收货报告和确认后的调拨单传真至调出门店的相 关部门。 五、调出门店的部门收到调入门店的调拨回传单后,应立即交到IT部 IT部应根据对方门店的实收数量把调出单录入系统,IT在备注栏中同样录入收货区编号。 六、所有调拨单据必然在店秘处登记,店秘随时跟踪单据的返回和录入 情况 七、如果有些外地门店强行调入商品,调入店应分部门填写送货单, 交由收货区收货和APD 入系统。如果A店调入B店,同时B店又把A店的商品分调到其它几间门店的,操作流程与调拨流程一至APD入单时,如发现单价高于系统的或有无建档商品的,该调拨单直接进问题库。

ERP-销售出货调拨流程

ERP 销售出货调拨流程 我在国内实施ERP项目的时候,在整理销售出货流程的时候,经常会碰到一个比较特殊的流程。如企业在产品发给客户的时候,该产品还不算真正的卖给客户,而是要到客户产品用掉以后,才算真正的卖给了客户。而按正规的作业流程的话,企业把货物送给客户,客户签收完毕后,该产品就已经卖给对方了。 我在国内实施ERP项目的时候,在整理销售出货流程的时候,经常会碰到一个比较特殊的流程。如企业在产品发给客户的时候,该产品还不算真正的卖给客户,而是要到客户产品用掉以后,才算真正的卖给了客户。而按正规的作业流程的话,企业把货物送给客户,客户签收完毕后,该产品就已经卖给对方了。 其实,这企业也有难言的苦衷。毕竟客户是上帝,客户怎么说,我们只好怎么办。但是,这就给我们业务处理上带来了不少的麻烦。主要遇到两大问题。 一是货物已经发给客户了,产品已经在客户那边了。那作为企业,如何对这些产品进行跟踪呢?如何知道发了多少产品给客户,但是,还有多少还没有产生应收帐款呢? 二是什么时候确认应收帐款?按照企业客户的要求,企业只能在收到客户产品用掉通知后才能确认应收帐款,那财务以什么单据为准做应收帐款呢?若以给客户的出货单为准做单据,明显系统在根据客户的付款条件计算应收帐款的时候,会遇到问题。 我已经多次遇到这种需求。现把这需求的解决方案归纳如下,或许多大家有所帮助。下图是我一家客户这个问题的实际作业流程。我将根据这家客户的流程,来具体讲解在ERP系统中如何实现这个需求。 现在假设,仓库根据销售的要求,要发一批货,包括产品A与产品B,给他的客户。 第一步: 在系统基础设置的时候,设置一个虚拟的仓库,名字为“客户仓库”。这个仓库专门用来存储发给客户但是客户还没有通知产品用掉的企业资产。 仓库首先在系统里面开立库存调拨单,把要发的产品A与B,通过库存调拨单转移到客户仓库中去。然后审核库存调拨单,并且打印库存调拨单,我们把该单据打印的抬头叫做送货单。该单据一式两份,一份给销售,一份由送货人员随货带到企业客户那边去。 最佳实践: 1、在客户仓库设置的时候,我们要注意一个问题。因为客户仓库是一个已经发给客户的资产,所以,这个仓库里的产品,从本质上来说,企业已经不再拥有这些产品。故,企业在进行物料需求计划计算的时候,就不能把这个仓库里的数量考虑进去。所以,要把该仓库的性质设置为“不纳入MRP计划计算”。如此,系统在考虑物料需求计划的时候,就不会考虑这个仓库中的数量。

固定资产调拨流程

固定资产调拨流程内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

固定资产调拨流程 ( ( (3)行政审批项目标志:非行政审批项目 (4)承诺天数: (5)办事者类别:其他 (6)办事内容类别:财税金融 (7)部门:临港开发区国家税务局 (8)是否收费:不收费 (9)办理依据:《河北省国家税务局固定资产管理办法》(冀国税发[2001]135号)

(10)办理流程: 固定资产竞卖(出售)流程 1、成立竞卖组织监督机构。区局成立竞卖领导小组,由办公室、综合业务科共同组织实施,办公室及有关部门派代表进行监督。 2、进行资产评估。由区局竞卖领导小组聘请社会中介机构,对竞卖资产进行评估,以评估价作为参考底价竞卖。 3、上级审批。经局长办公会研究同意,由资产管理部门填制《国家税务局系统固定资产处置申请表》连同《资产评估报告》等文件报上级主管部门批准。 4、发布公告。上级主管部门批准后,本着公开、公正、公平的原则,由区局竞卖领导小组发布公告。对竞卖资产的基本情况、竞卖范围,竞卖的时间、地点,竞卖的组织与监督,竞卖的程序、要求等事宜进行公告。公告一般采取网上发布和张贴两种形式发布。 5、组织实施。按照规定的程序组织实施,由办公室、综合业务科共同组织实施,实施前要制订出详细的操作办法。 6、公示竞卖结果。由区局竞卖领导小组对竞卖的固定资产中标情况进行公示。对未卖出的固定资产进行重新评估,降低底价后进行第二次竞卖。 7、进行帐务处理。资产管理部门和财务部门对出售的固定资产要及时记帐。 固定资产调拨流程 1、使用单位提出申请。

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