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采购人配合条件

采购人配合条件
采购人配合条件

采购人配合条件

一、到厂商工厂验货配合内容

对采购的LED灯具,明亮公司从原料采购、加工、生产、检测全过程监控。

业主方认为有必要时,可以随时到本公司进行检查和抽检。

为保证工程按期交货、实施,我们需要采购人配合:

在本公司书面提出到工厂验货申请后,采购人应在三日内安排人到本公司验货;以免延误交货时间。

二、交货与现场配合

由本公司与业主方双方共同进行现场检验与验收。本公司承担下列现场试验责任:

确认检验验收内容、检验验收方法;

对用户进行操作使用指导;

对用户的其他要求积极响应。

本公司在设备进场前将提供下列资料:

所有设备技术参数的检验报告及质量保证书;

为保证工程按期交货、实施,我们需要采购人配合:

1)在本公司书面提出到现场验货申请后,采购人应在三日内安排人到现场验收验货;以免延误交货时间;

2)对本公司提出的检验内容、方法,采购人应在三日内予以书面确认或提出修改意见;

对提交的技术资料予以查收、书面确认。

三、验收配合

1)本公司保证交货设备必须是全新的(包括所有零部件、专用工具等),表面无划伤,无碰撞,各种技术指标完全符合国家监标准测及产品出厂标准。

2)本公司提出项目验收申请;

3)本公司制定项目验收计划;

4)本公司与业主成立项目验收小组;

5)本公司进行验收测试;

6)本公司进行项目验收评审;

7)本公司提交验收报告;

8)工程移交,含所有部件的说明书、用户手册、保修卡等。

为保证工程按期验收,我们需要采购人配合:

1)本公司书面提出验收申请后,采购人应在三日内对验收计划进行书面确认;

2)对提交的技术资料及时予以查收、书面确认。

与招标人的沟通与协调配合

目录 第1章与招标人的沟通与协调配合 (2) 1.关于建设单位对施工单位的管理建议 (2) 2.对业主的配合服务 (2) 第2章对监理公司的配合措施 (4) 第3章对政府部门的配合措施 (6)

第1章与招标人的沟通与协调配合 1.关于建设单位对施工单位的管理建议 关于进场人员管理的建议 我单位在工人进场前将进行对工人的安全教育工作,除正常安全教育外,希望有关部门到施工现场开个关于施工注意事项教育会。 工人进场后,希望建设单位抓紧时间给予办理施工通行证,使我单位对其管理更加到位,确保工程顺利进行。 2.对业主的配合服务 我公司将积极高效地为业主服务,协助业主落实重大施工事宜和施工条件,解决工程实施过程中的重大问题,协助甲方做好专业承包商和材料设备选型和招标工作,我们将侧重以下几个方面的工作:积极主动高效地为业主服务,协助业主落实重大施工事宜和施工条件,解决工程实施过程中的重大问题,协助业主做好专业承包商和材料设备的招标和选择工作,充分体现文明、高素质的形象。 2.1实施用户满意战略,营造谦和氛围,不断提升企业在各层面对用户服务的意识和保证能力。认真贯彻用户满意战略,教育项目员工牢牢树立尊重业主的意识,从言谈举止到工作配合上处处要尊重业主。对业主的每一项要求,无论多么细小,也无论是哪方面的要求,均要作出积极的响应,在不违背合同和偏离为业主服务的原则的前提下,积极开展服务。 2.2协助业主处理有关政府部门和市政部门对设计文件审批事宜。 2.3当好总承包单位,做好各分包的服务、管理。 2.4节省开支降低造价,采取新技术、新工艺。材料采购货比三家,对供货商采用投标竞争。 2.5对工程项目实施过程的整体策划和建议 在工程项目开工后,在征得业主同意的情况下,我方会以书面形式提出建议方案,包括甲方、设计方、监理方和我方的主要工作内容、工作程序、工作原则和几方的工作关系以及我方的建议。 关于工程进度计划,我们不仅为自身的工作安排配套计划,而且为甲方编制配套的建议计划,包括总控进度计划、设计进度计划、招投标计划、设备材料计划分采购和加工计划,以及提示工程不同阶段要相关各方解决的重点问题等。这样让各方按统一的思路和配套计划去安排工作,对工程极为有利。

采购人员应具备的知识

采购人员应具备的知识 岗位职责: 1. 采购政策: (1)负责与酿酒原辅材料、包装物、媒体媒介、营销物料等采购工作负责人共同制定公司统一的采购政策; (2)根据公司统一的采购政策,负责完善和实施本部门的采购制度和流程; 2. 采购流程: (3)采购招标管理: ①根据需求部门计划或专项采购报告,协助审核确定是否需招标采购; ②会同相关需求部门根据要求及计划草拟招标文件、方案并逐级上报公司领导,经批准后组织实施; ③负责采集供应商信息资源,形成竞价机制; ④协助组建采购评标小组,评审并确定供应商。 (4)采购合同管理: ①会同需求部门与供应商进行谈判(容包括物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等); ②根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送法务部审核,呈后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监进审批; ③根据各相关部门、法务部、后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同; ④协助完成采购合同的签订; ⑤采购合同的执行、控制、监控、修改与终止。 (5)采购工作: ①收集、分析市场信息(价格、质量、供应商资质等),建立并优化采购信息数据库(如:种类、规格、质量、价格、使用情况等); ②编制采购计划、分析采购指标: ③控制采购成本、质量,提供最佳采购方案、策略。 (6)执行采购计划: ①负责审核相关部门新增采购计划,审核后分别报后勤经理、部门负责人审批,再根据金额大小分别报部门分管领导及财务总监审批; ②按照审批通过后的采购计划执行物资、材料等具体采购工作; ③协助后勤编制和谈判采购合同,并督促合同的履行; ④配合有关部门完成对采购物品的验收、清点、交接、安装等手续; ⑤制定采购表格,并定期向后勤经理及部门负责人递交采购合同分析总结报告; ⑥与使用部门沟通、了解使用情况,跟踪货物使用寿命,并协助相关部门处理产品使用过程中出现的问题。 3. 供应商管理: (7)负责梳理现有供应商,建立、更新供应商信息库,优化整体供应商结构及供应配套体系; (8)协助后勤经理对主要供应商进行资信调查工作; (9)针对关键供应商,与财务部门一起建立季度对账制度,并对对账产生差异进行调查追踪 (10)定期审核关键供应商清单。 采购员的工作职责主要有:

采购员必备能力要求

在传统思维力,采购就是拿钱买东西,其目的就是以最少的钱买到最好的商品。然而,事实并非如此,随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈,采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能同,一门专业,一种右为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。采购也不是一件轻松的工作,需要较高的专业技能和谈判技巧。 采购不仅是价格问题,而且大部分不是价格因素,更多的是品质水平、品质保证能力、售后服务、产品服务水平、综合实力等等。有些东西看起来买得很便宜,但经常维修、经常不能正常工作,就大大增加了使用的总成本;如果买的是假冒伪劣商品,就会蒙受更大的损失。 因此,作为一名采购员,从根本上看,应具备以下的能力: 一、成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购从员必须具有成本意思,会精打细算,锱铢必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况-------时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评判。 二、预测能力 在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,分析、判断货源是否充裕,在与供应商接触,并可从其工“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之。采购人员必须扩充见闻,具备“察颜观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪。 三、表达能力

采购环节中,采购人应履行哪些权利与义务

采购环节中,采购人应履行哪些权利与义务? “在采购需求审核告知、采购文件审核确认及采购项目执行各环节中,采购人应当履行好自己的权利与义务。”近日,在黑龙江省省直预算单位政府采购业务培训班上,黑龙江省采购中心市场服务处处长杨军向学员们讲解了在采购各环 节中采购人应当履行的权利和义务,有哪几个部分需要采购认注意呢?签订《政府采购委托代理协议》杨军介绍了黑龙江省政府采购中心(以下简称采购中心)的做法,“当采购计划下达至采购中心后,系统会自动生成《政府采购代理协议》,并通过政府采购网发送至采购单位,采购中心文件编制处经办人会电话提示采购人在两个工作日内签署协议,并加盖“采购单位电子印章”后保存,经办人确认协议无异议后,加盖“政府采购业务专用章”后,协议生效。采购需求的审核与确认首先,需要对采购需求进行审核。在采购需求审核阶段,采购中心文件编制处经办人依据政府采购有关法律法规及政策 规定、《政府采购正面清单》、《政府采购负面清单》等规定,对采购人提出的采购需求内容进行全面审核并提出审核意见。在这里需要注意,一是项目到达中心后取消沟通环节,立即启动采购活动。对于无采购需求或采购人提出变更采购需求不能编制文件的,将采购计划回退财政部门,重新履行申报程序;对需求不完整需补充的项目,采购中心经办人在

一个工作日内以《采购需求审核告知书》的形式,提出一次性告知意见,通知采购人在2日内补充,逾期不补充的列入暂退计划中,等待补充完善后重新排序分配或退回采购计划;二是采购需求不合理或有排他性歧视性条款的,采购中心在3个工作日内网上提出修改意见并直接编制采购文件;其次,采购文件编制说明。采购文件编制完成后,采购中心应将采购需求和采购文件审核意见以《采购文件编制说明》的形式,随采购文件一并流转采购人进行确认,如采购人提出合理反馈意见,采购中心应对采购文件相关内容进行修改完善,并再次履行采购人确认程序;采购文件审核与确认“在采购文件审核方面,采购中心文件审核处负责对文件编制处流转的采购文件进行审核,经审核通过的采购文件直接流转至采购人确认;如审核未通过,则采购文件退回文件编制处按审核意见进行修改,经履行复核程序后,将采购文件流转至采购人确认。”杨军介绍。随后,采购人应在两个工作日内完成对采购文件确认,采购人逾期不确认的按默认同意处理,如采购人提出合理意见应当落实到文件中,采购文件确认这个环节是特别强调的。采购人对采购文件和采购文件编制说明有异议,应选择“不同意”按钮,输入反馈意见,还需要明确提出 不同意的依据和理由,点击确认按钮,将采购文件流转至采购中心文件审核处经办人。采购人确需对采购中心提出的修改意见进行论证,应提供延期确认的书面说明,但延期时限

采购项目需求及具体要求

采购项目需求及具体要求 注:1、标有“*”的参数为实质性参数,必须满足,否则,其投标无效。 2、投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费等所有费用。 易政网是芜湖市政府推出的移动沟通、协同办公平台,旨在打造一个任务驱动的智慧型政府,加快各部门间信息互通,让部门间任务安排简单快捷,并可全程监督任务状态,助力政府实现高效沟通与管理。 根据易政网安全体系要求,易政网用户实行“一人、一机、一卡、一号”的“四位一体”安全认证,即:一个实体用户必须绑定唯一移动终端、使用唯一手机卡(号)、关联唯一易政网账号。当任一环节不匹配时,均无法登陆易政网。基于对用户的手机卡进行安全认证要求,选择“手机卡+CA”模式实现集RFID 功能、CA认证及基础电信功能于一身的新型智能手机卡,通过采用CA数字证书和PKI技术,打造用户数字身份和为用户提供安全保护的机制,为用户提供安全、便捷的应用体验。基于上述要求,本次需要采购满足业务需求的CA安全认证服务和配套支撑应用。 CA安全认证服务是基于手机的U/SIM卡(简称CA-手机卡),打造一个硬件级别的安全识别及数据存储的平台,包括数字证书、个人应用隐私数据的访问等。 CA-手机卡采用国密芯片,满足国密证书的算法和存储要求,充分利用U/SIM 卡的存储空间,提供基于证书加密的文件存储服务。CA-手机卡通过SDK组件,向易政网提供PIN码管理、证书管理、签名和痕迹验证等功能。采购清单及技术规格方案具体要求如下: 一、CA-手机卡技术要求 (一)支持传统手机卡所具有的语音及数据业务功能; (二)卡内通过蓝牙协议/NFC协议或其它协议与手机应用互连,实现专门的安全通信通道; (三)通过通信报文与易政网APP实现关键数据安全存储、可信计算和身份鉴权; (四)支持13.56MHz射频、RFID技术、蓝牙/NFC等主流技术,扩展性、兼容性强。

采购内容及要求

采购内容及要求 一、项目概述 为客观公正评估滁州市政府网站集约化平台、滁州市政府网站信息资源库,以及滁州市统一政府热线服务平台、滁州市OA办公平台、滁州市建议提案网上在线办理系统是否满足设计方案的要求,提高信息系统的质量、降低运营风险、减少后期维护成本、保障软件工程质量,现引入第三方测评机构对平台的功能、性能效率、安全可靠性等质量特性进行专业评测。在系统测评过程中,第三方机构将对软件产品质量进行合理评估,对出现的系统问题,配合应用系统开发单位进行故障定位和优化。并在系统验收前提供权威的第三方软件测试报告,对系统建设的质量把关,确保平台建设实现预期建设目标,符合设计需求,符合信息化技术的发展方向,满足业务的应用和开展。 二、项目目标 完成滁州市政府网站集约化平台、滁州市政府网站信息资源库,以及滁州市统一政府热线服务平台、滁州市OA办公平台、滁州市建议提案网上在线办理系统的软件评测工作,提供整改建议并协助系统承建方整改,出具评测报告;三、项目服务要求 对滁州市政府网站集约化平台、滁州市政府网站信息资源库,以及滁州市统一政府热线服务平台、滁州市OA办公平台、滁州市建议提案网上在线办理系统开展软件评测服务,对出现的系统问题,配合应用系统开发单位进行问题定位和优化。并在系统验收前提供权威的软件评测报告。 1、评测标准及规范 (1)、GB/T 25000.51:2016《系统与软件工程系统与软件质量要求和评价(SQuaRE) 第51部分:就绪可用软件产品(RUSP)的质量要求和测试细则》(2)、GB/T 25000.10:2016 《系统与软件工程系统与软件质量要求和评价(SQuaRE) 第10部分:系统与软件质量模型》

如何与采购人进行有效沟通

如何与采购人进行有效沟通 1)首次接受委托前的沟通。 了解采购项目的货物型号、配置、服务要求、付款方式、采购预算、资金来源等等项目的基本情况。 采购代理机构应了解的采购人的基本情况,包括:(1)单位性质、隶属部门;(2)预算外收入来源;(3)年初政府采购预算安排资金情况;(4)财务会计机构及工作组织;(5)其他与签订政府采购委托代理协议相关的事项。 2)签订政府采购委托代理协议时的沟通。 主要包括签约双方的名称、委托目的、委托事项、采购项目清单、签约双方的责任和义务、完成采购业务的时间要求、采购后货物的验收责任、采购项目收费、违约责任、签约时间。对于采购项目要求、采购预算、资金来源等,采购代理机构也需要在签约前与采购人进行沟通,并在协商一致的基础上签订委托代理协议书。 3)编制采购计划时的沟通。 在编制采购计划时,采购代理机构应当就以下事项与采购人沟通:采购人资金情况及其项目的最新要求;新的法规或制度对采购工作的影响;采购项目所需的专业或行业资料;采购项目所需的专业或行业技术人员。 2、采购实施阶段的沟通事项 (1)采购预备阶段。 这一阶段,采购代理机构应就以下事项与采购人进行沟通: 1)采购计划中确定的需要采购人协助的工作,如某些专业设备的技术参数的确定、相关专业供应商信息、专业人才信息等。 2)采购人对有关事项的解释、声明及提供的其他信息。 如对某些设备采购中的特殊规定、付款方式的声明以及其他在采购过程中遇到的专业技术上的问题的解释等等。 3)征询行业专家或供应商。 采购代理机构在采购之前,应提出或提醒采购人对相关规格要求咨询评标专家或供应商。例如依据电脑市场的主流配置和市场行情,针对使用对象、使用范围和资金状况,制定适中合理的技术参数,使主板部件、CPU容量、内存容量、LCD显示屏、显示卡和液晶投影仪等有关配置相吻合,既不能不够用,也不能配置过高,造成浪费。尽管电脑产品更新换代很快,但相对于绝大多数用户来说是有一个过程的,尤其是用于信息化教育的电脑及多媒体设备。需要进行办公、制图、教学等用途的教职工PC配置要高些,中小学生用机,一般都是大众标准配置即可。这样的沟通可以有利于节约采购资源,把有限的资金发挥最大的效益。(2)采购实施阶段。 1)采购代理机构应就投标人应具备的资格、应提供的相关技术证明文件等与采购人进行沟通,确保响应文件的有效性、完整性和真实性。明确采购响应人的授权委托书和身份证明、营业执照、税务登记证明,以及与采购项目有关的生产、经营、设计、安装方面的许可证、产品质量体系认证书等材料,投标产品的技术资料包含主要零部件的参数、产地、技术优特点、使用寿命、产品授权经营证书、信誉、业绩等证明资料,必要时还应有对产品新技术、节能、低噪、稳定、安全等方面的阐述。 2)采购代理机构与采购人就成交价涵概的具体内容表述达成一致。明确报价应包括完成采购项目所涉及的各项费用,如货物价格、税收、商检、运输、安装、调试、保险、人员培

措施-与招标人的配合措施

第三十六节与招标人的配合措施 本工程涉及结构加固、装饰装修工程、外墙涂饰、屋面防水工程等改造工程等专业工程的施工,是一项复杂而又系统的工程,只要从科学的角度出发,实事求是,统一安排,事前计划好,过程跟踪好,事后检查好,各单位之间相互协调,密切配合,服从指挥,就能完满完成施工工作。 因此,我们在施工组织过程中依据我公司协商和交流管理程序,采取各项措施,作好与各方的协调工作,充分考虑分包项目带来的影响,通过例会等方式及时沟通,保证各分包项目符合总控计划的要求,同时积极配合各方的工作,为其提供必要条件。 1.按时报送有关资料文件; 2.执行建设单位的指令; 3.保障各个职能部门的正常运转; 4.参加建设单位方有关会议; 5.积极配合招标人(以下简称:甲方)进行场内的施工准备工作,为他们排忧解难; 6.及时根据甲方工作指令作出进度的调整计划,在进度上有重大提前及延误应及时向甲方报告,在施工过程中向甲方提出建议,要求甲方及时解决。 7.积极配合甲方进行工程修改、方案确定、技术论证并做合理的分析,直到满意为止。 8.在施工过程中邀请有关专家进行降低成本,节约能源分析,

提出合理化建议,使甲方在满足功能要求的基础上降低工程造价。 9.如果甲方要求增加工作量,我公司将积极组织劳动力进场并实行加班、加点工作,确保工程如期竣工。 10.工程进度款的收取按合同规定由甲方签证,所有工程的中期付款或结算款均报甲方确认,并按有关程序予以执行。 11.诚恳接受甲方指导性意见和要求,相互紧密合作,确保工程顺利进行。 12.总包必须服从招标人的统一指挥,为招标人服务,向招标人负责。 13.本着为招标人服务、质量第一的原则:在施工前,积极提合理化建议,施工中从人、机、料、法、环五个环节保证工程质量和工期,工程竣工后积极配合招标人做好保修工作。 14.制定的工程总控计划将根据工程实际进展及招标人的要求进行不断的更新调整,保证合同工期不变,这种调整计划将在工程月报中向招标人和监理公司进行汇报。 15.根据工程进度情况提前一个月提供甲供材料设备进场清单,以便于招标人能有充足的时间安排应由招标人采购的材料设备进场。

采购部岗位职责、权限和任职要求

采购部岗位职责、权限和任职要求 部长 职责与权限 ●及时采购物资,特殊物资应配合生产部限时采购 ●货比三家,辅助材料采购成本逐年下降 ●配合工程部进行新材料的试用及认定工作 ●寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点 ●关键材料供方必须进行审核、评估 ●建立供应商管理档案,合格供方名录要及时准确更新 ●做好合格供方的评定工作 ●负责仓库管理工作,化学品仓库泄露事故为零 ●确保原材料和辅料的在库数量,满足生产的需要,因原材料无库存停产为零 ●确保设备备品、配件齐全,满足生产的需要,因设备常规配件停产为零 ●确保各类体系在本部门得到有效运行 ●全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环 保的要求 ●负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、 指标。 ●有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见 任职要求 ●教育经历:大专以上或相当学历 ●培训经历:接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培 训。 ●经验(经历):有3年以上的采购工作经验。 ●工作态度和技能: ●具有一定的领导能力、有较强的协调能力 ●个人素质好,责任性强,有良好的职业道德 ●遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事,廉洁奉公 ●编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行

仓库保管员 职责与权限 ●负责仓库规划,编制、推行改进仓储管理制度及作业流程 ●仓库要做到帐、卡、物三相符,物资对方要有明显标牌(特别是有环保要求的材料) 品种、规格、型号清清楚楚,通道通畅,物资对方在物料区域内 ●负责原材料和设备配件随时向有关负责人反馈库存物资状况,以免造成物资积压、缺 料停产等,防止超期物资、保持仓库干燥、清洁等 ●对库内不同产品执行标识,做到先进先出,对不合格品要标识和隔离,确保不合格品 不入库、不发货 ●对超储存期物资要及时报品质部,以便品质部对超期物资进行质量控制,做好仓库的 盘库工作,并及时将盘点结果报相关部门 ●按规定存放化学品,并负责化学品仓库的安全 本岗位人员基本要求 ●高中以上或相当学历 ●有两年以上相关工作经验 ●具有较强的责任感和协调、沟通能力,个人基本素质好 熟悉本公司重要环节因素,并能按规定进行控制

与招标人及相关部门的具体配合

6、与招标人及相关部门的具体配合 (1)技术协调: 提高设计图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题。设计图纸的好坏直接关系到工程质量的优劣,图纸会签又关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分,一般都较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够一致。这就需要在图纸会签时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决。 同时,图纸会审与交底也是技术协调的重要环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点。进一步找出设计中存在的技术问题,冉从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。 (2)管理协调; 协调工作不仅要从技术下功夫,更要建立一整套健全的管理制度,通过管理以减少施工中各专业的配合问题。 建立以甲方、监理为主的统—领导,由专人统一指挥,解决各施工单位的协调工作,作为甲方管理人员、监理人员,首先要全面了解、掌握各专业的工序,设计的要求。这样才有可能统筹各专业施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位。 建立问题责任制度。建立由管理层到班组逐级的贵任制度。建立奖罚制度,在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性。建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收中间验收是做好协调管理工作酌关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题也更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查,可以把问题减少到最小。 (3)组织协调: 建立专门的协调会议制度、施工中甲方、监理人员应定期组织举行协调会议,解决施工中的协调问题。对比较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。 这里要强调的一点是,无论是会签、会审还是隐蔽验收,所有制定的制度决不能是一个形式,而应是实实在在,或者说所有的技术管理人员,对自己的工作、签名应承担相关的责任。这些只有在统一的领导基础下,并设立相关奖罚措施,才有可能一级一级落到实处。 一、施工准备工作和工序衔接 1、工程准备工作及总进度计划工程项目施工准备工作按其性质及内容通常包括技术准备、物资准备、劳动组织准备、施工现场准备和施工场外准备。

和物资供应商的配合措施方案

与物资供应商的配合措施 一、物资采购及供应商的确定 1、物资采购 对供应商进行评估,定出合格供应商,制定出采购材料、机械设备的质量要求和质量保证措施。 (1)物资采购的策划 根据物资的来源不同,对本项目使用的物资进行如下划分: a、业主提供的物资; b、项目采购的物资; c、分包商采购的物资; 项目质量策划时,项目经理应组织物资及设备部、合约商务部、技术部、各专业施工部等有关部门,制定采购方案,确定采购分工及采购形式。 (2)供应商的预先评价 对所有直接向本项目提供工程物资的供应商,物资及设备部负责组织进行评价,以保证选用的供应商具有满足分包合同要求的能力。 (3)供应商资格预审 物资及设备部负责对供应商的资格预审,编制并发放供应商资格预审表。对生产厂家进行资格预审时,供应商资格预审表中所有要求均由生产厂家完成;对经销商进行资格预审时,经销商除按照资格预审表提供自身有关资料外,还应提供物资生产厂家的相关资料。物资及设备部应查对供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料。 (4)供应商考察 对重要物资的供应商除资格预审外,在采购前还应对其进行考察。考察的内容为资格预审中不包括的项目,如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况,对供应商的质量保证能力审核,对供应商支付能力和提供保险、保函能力的调查等。考察由物资及设备部牵头,必要时可邀请有关部门的人员参加。 供应商的资格预审/考察结果,是判定供应商是否可以入选的重要依据。 (5)业主提供的物资 a、合同文件

当业主将部分工程另作分包或提供部分物资时,合约商务部负责同业主洽商并在合同中明确项目经理部的责任和权利,以不影响对工程计划及质量等管理为原则。 当业主与其指定的分包商签定合同时,合约商务部应与业主洽商并以书面的形式确定总包对该分项工程的责任及对该分包商的管理权限,明确该分包商在权利义务方面无特殊性,以保证项目的统一管理和工程质量。 对由业主推荐而由总包与之签定合同的分包商,合约商务部应对分包商进行预先评价,合格后再与分包商签定分包合同。当业主推荐的分包商没有通过/经过预先评价,合约商务部应书面向业主报告;当业主坚持使用该分包商时,合约商务部则应同业主确定总包对该分项工程的责任和权利。 对业主提供的物资、设备,物资及设备部应在同业主签定合同时明确其提供物资的清单。清单中应包括业主提供物资的种类、数量、规格和相关的管理条件等。当在合同签定时尚不能准确标明其规格、数量的物资时,物资及设备部应在合同中明确业主提供物资的种类和估算数量,具体的清单可在条件具备时再向业主办理。 b、业主提供物资的验证 对业主提供的物资,物资及设备部必须按其类型、品种数量、质量要求等进行检验或验证,做好记录并保存物资的全部质量文件和资料。 对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的物资,物资及设备部应做好记录并及时报告业主。 c、业主提供物资的贮存和维护 物资及设备部负责对验证后的物资进行标识,并单独存放和妥善防护,防止任何由于贮存保管不当而造成的变质、损坏、丢失和混用,并定期检查物资状况。 在贮存、维护过程中,如有丢失、损坏或不适用等情况,物资及设备部应记录并向业主报告。 (6)项目采购的物资 a、采购计划 每月5日由物资使用部门向物资及设备部提出下月需用物资的申请计划,物资及设备部根据申请计划制定采购计划并安排采购。对于采购周期较长的物资,申请计划应尽早提交,以给采购提供充足的时间。

与招标人及相关部门的具体配合

6、与招标人及相关部门的详尽配合 (1)技术协调: 提高设计图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题。设计图纸的好坏直接关系到工程质量的是非,图纸会签又关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分,大凡都较为周密和统统,但与其他人的工作就不一定能够一致。这就需要在图纸会签时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决。 同时,图纸会审与交底也是技术协调的严重环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点。进一步找出设计中存在的技术问题,冉从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。 (2)管理协调; 协调工作不仅要从技术下功夫,更要建立一整套健康的管理制度,通过管理以减少施工中各专业的配合问题。 建立以甲方、监理为主的统—领导,由专人统一指挥,解决各施工单位的协调工作,作为甲方管理人员、监理人员,首先要全面了解、掌握各专业的工序,设计的要求。这样才有可能统筹各专业施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位。 建立问题责任制度。建立由管理层到班组逐级的贵任制度。建立奖罚制度,在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性。建立严格的隐藏验收与中间验收制度。隐藏验收中间验收是做好协调管理工作酌关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题也更加形象与直观,问题更简易发现,同时也最简易解决和补救。通过各部门的认真检查,可以把问题减少到最小。 (3)组织协调: 建立专门的协调会议制度、施工中甲方、监理人员应定期组织举行协调会议,解决施工中的协调问题。对比较繁复的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。

服从和配合采购人管理和安排的承诺

篇一:很全面的投标承诺书 1.3投标保证金 投标保证金证明 (粘贴投标保证金收据复印件) 1.4工程相关承诺书 1.4.1不更换项目经理、技术负责人的承诺书; 1.4.2项目经理、技术负责人到岗承诺书; 1.4.3项目班子其他管理人员承诺书; 1.4.4 保证不转包、不违法分包的承诺书; 1.4.5 质量、工期、安全、文明施工的承诺书; 1.4.6 保证不借资质的承诺书; 1.4.7 保证不围标、不串通投标的承诺书; 1.4.8 履约承诺书; 1.6.9 对专业工程进行总承包管理、协调并提供配合服务的承诺书。 1.4.1、不更换项目经理、技术负责人的承诺书 1 致: (招标人) 作为工程的投标人,一旦中标,我方郑重承诺: 1、在该工程项目合同执行过程中不更换项目经理、技术负责人,项目经理和主要技术负责人只承担本工程的施工任务;如我公司违约,招标人有权终止合同,并没收履约保证金 2、如因特殊原因需要更换项目经理、技术负责人,我公司会提前14天以书面形式报告,在征得招标人同意并在鄂州市招投标监督管理局备案后,后任继续行使合同文件约定的前任职权,履行前任的义务。

3、我公司承诺,即使征得了招标人和鄂州市招投标监督管理局的同意,该行为仍视为我公司违约。若更换项目经理,按中标价的1%支付违约金;更换技术负责人按中标价的0.5%支付违约(转载于:https://www.wendangku.net/doc/9910767191.html, 书业网:服从和配合采购人管理和安排的承诺)金。 4、招标人认为有不能胜任相应岗位的承包人管理班子成员,可要求中标人(承包人)更换和调整,直到满意为止,并按中标价的0.5%支付违约金。 投标人(盖章): 法定代表人(签字): 年月日 1.4.2、项目经理、技术负责人到岗承诺书; 2 致: (招标人) 作为工程的投标人,一旦中标,我方郑重承诺: 1、在该工程项目合同执行过程中项目经理、技术负责人在场,且严格接受业主的考勤制度和请假制度。项目经理、技术负责人每月在岗时间不得少于本月施工时间的80%,每工作日在岗工作时间不得少于 6 小时; 2、项目经理、技术负责人确有特殊情况需请假要离开现场的,时间在半天以内的须经监理总监书面同意;半天以上两天以内的须经监理总监出具书面意见后,报发包人代表同意后并报鄂州市招投标监督管理局备案。离开前应书面指定临时代表,代为行使其权力;该临时代表的一切行为,发包人均认为是项目经理或技术负责人的行为。 3、项目经理、技术负责人未按前述规定取得书面同意不得离岗,否则,离岗一次按10000元支付违约金;第二次离岗的按20000元支付违约金;第三次以后的每次按50000元支付违约金,合计(缺席、离岗)次数超过10次的或者年度累计请假

采购人需要懂得

熟悉采购流程,具有供应商开发、评审与议价经验,有较丰富的电子元件物料及部分五金件采购经验及渠道。 如何去面试咯... 下面这东西多你可能会有帮助.. 采购面试常见问题 采购面试中的三大难点 第一:你离职的原因是什么(我觉得怎么回答怎么不是) 第二:你对自己的人生有什么规划(都几十岁的人了还能有啥规划啊) 第三:你在做采购时的困惑 为什么来做采购:自己总结。 什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。 采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。 采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。 采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。 采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。 什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分

采购员必备能力要求

采购员必备能力要求 在传统思维力,采购就是拿钱买东西,其目的就是以最少的钱买到最好的商品。然而,事实并非如此,随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈,采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能同,一门专业,一种右为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。采购也不是一件轻松的工作,需要较高的专业技能和谈判技巧。 采购不仅是价格问题,而且大部分不是价格因素,更多的是品质水平、品质保证能力、售后服务、产品服务水平、综合实力等等。有些东西看起来买得很便宜,但经常维修、经常不能正常工作,就大大增加了使用的总成本;如果买的是假冒伪劣商品,就会蒙受更大的损失。 因此,作为一名采购员,从根本上看,应具备以下的能力: 一、成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购从员必须具有成本意思,会精打细算,锱铢必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况-------时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评判。 二、预测能力 在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,分析、判断货源是否充裕,在与供应商接触,并可从其工“惜售”的态度, 揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之。采购人员必须扩充见闻,具备“察颜观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪。 三、表达能力 采购人员无论是语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。尤其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备长话短说,言简意赅的表达能力,以免浪费时间。而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。 四、良好的人际沟通与协调能力 由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,欲使采购业务能力顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力,尚需企业内部门的密切配合。 因此,采购人员必须具备良好的人际关系与协调能力,,以期获得有关部门的合作,而圆满完成任务。在此将采购部门与企业内有关部门的协调关系,叙述如下:1.与管理部门 在与管理部门的协调上,采购部门应将与供应商接触所获得的市场信息提供给管理部

如何与采购人进行有效沟通方案

如何与采购人进行有效沟通 1)首次接受前的沟通。 了解采购项目的货物型号、配置、服务要求、付款方式、采购预算、资金来源等等项目的基本情况。 我司应了解的采购人的基本情况,包括:(1)单位性质、隶属部门;(2)预算外收入来源;(3)年初政府采购预算安排资金情况;(4)财务会计机构及工作组织;(5)其他与签订政府采购合同相关的事项。 2)签订政府采购合同时的沟通。 主要包括签约双方的名称、目的、事项、采购项目清单、签约双方的责任和义务、完成采购业务的时间要求、采购后货物的验收责任、采购项目收费、违约责任、签约时间。 对于采购项目要求、采购预算、资金来源等,我司也需要在签约前与采购人进行沟通,并在协商一致的基础上签订合同书。 3)编制采购计划时的沟通。 在编制采购计划时,我司应当就以下事项与采购人沟通:采购人资金情况及其项目的最新要求;新的法规或制度对采购工作的影响;采购项目所需的专业或行业资料;采购项目所需的专业或行业技术人员。 2、采购实施阶段的沟通事项 (1)采购预备阶段。

这一阶段,我司应就以下事项与采购人进行沟通: 1)采购计划中确定的需要采购人协助的工作,如某些专业设备的技术参数的确定、相关专业信息、专业人才信息等。2)采购人对有关事项的解释、声明及提供的其他信息。 如对某些设备采购中的特殊规定、付款方式的声明以及其他在采购过程中遇到的专业技术上的问题的解释等等。 3)征询行业专家或。 我司在采购之前,应提出或提醒采购人对相关规格要求咨询评标专家或。例如依据电脑市场的主流配置和市场行情,针对使用对象、使用范围和资金状况,制定适中合理的技术参数,使主板部件、CPU容量、内存容量、LCD显示屏、显示卡和液晶投影仪等有关配置相吻合,既不能不够用,也不能配置过高,造成浪费。尽管电脑产品更新换代很快,但相对于绝大多数用户来说是有一个过程的,尤其是用于信息化教育的电脑及多媒体设备。需要进行办公、制图、教学等用途的教职工PC配置要高些,中小学生用机,一般都是大众标准配置即可。这样的沟通可以有利于节约采购资源,把有限的资金发挥最大的效益。 (2)采购实施阶段。 1)我司应就投标人应具备的资格、应提供的相关技术证明文件等与采购人进行沟通,确保响应文件的有效性、完整性和真实性。明确采购响应人的授权书和身份证明、营业执照、

采购人需求

采购人需求 最高限价:人民币733.32 万元 资格要求: 1 符合《政府采购法》第二十二条供应商资格条件;分公司投标的,必须由具有法人资格的总公司授权。 2 具有中华人民共和国物业服务企业一级或以上资质。 是否接受联合体投标:()是(√)否 招标范围 1 采购内容确定一家中标供应商,为采购人提供物业管理服务。 2 政策要求★中标供应商应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用); ★中标供应商应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用(基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险)和缴存住房公积金。 3 服务期合同签订后14个月。 一、招标范围 本项目确定一家中标人,为采购人提供清洁、医疗传送运输服务及医用供氧、电工、电梯工、电焊维修、司机等特殊岗位服务,服务期为14个月。 二、总体要求

(一)本项目基本人数配置需求为135人,投标人需承诺保证满足采购人不低于此人数的要求,并可按采购人的要求增加工作人员。 (二)未经采购人同意,中标人不得在合同期限内将本项目的管理权转包。 (三)中标人的报价须包含与现有保洁公司交接的各项费用,并做好所有交接工作,采购人不再为此增加任何费用。 (四)中标人须自备的实施本项目所需的所有保洁设备、工具、消毒用品及劳保用品(采购人说明的除外),并能根据采购人的行业形象要求及规范,保证文明工作,具有高度责任心和良好的职业道德。 三、服务范围及要求 (一)保洁服务 1.服务范围: 门诊大楼、住院楼、综合楼各层、同德门诊、五羊门诊、潭岗制剂楼等各层房间内外(不含外墙)的全部面积约36587㎡以及大院空地面积约2529.35㎡的清洁、保洁、消毒工作。房间外含护栏、防盗网、楼梯、电梯、宣传栏、公共通道、天台、棚顶、飘台、下水道、沙井、玻璃窗等,房间内含室内各类家具用品、桌椅、电话、风扇、空调、电视机、电冰箱、病床及床上用品、摆设物件、电开关位、地板、卫生间、浴室、天花、墙壁、窗帘等。 2.工作要求: ⑴按照国家、省、市相关卫生标准及爱卫项目检查标准实施服务,并做好预防交叉感染工作。 ⑵根据采购人有关科室或部门的工作时间和工作要求安排服务时间(包括必要时的夜间保洁)。

采购人需求

采购人需求 一、项目概况 (一)项目背景 加快农村集体土地登记确权发证工作,是中央从夯实农业农村发展基础、促进城乡统筹发展和农村社会和谐稳定的高度,作出的重要决策。这项工作涉及广大农民切身利益,对农村经济社会发展影响巨大而深远。为加快部署工作,2011年5月,国土资源部联合财政部、农业部下发《关于加快推进农村集体土地确权登记发证工作的通知》(国土资发…2011?60号)文件。 根据文件要求,必须切实加快农村集体土地所有权、宅基地使用权、集体建设用地使用权等确权登记发证工作,力争到2012年把农村集体土地所有权确认到每个具有所有权的集体经济组织。为贯彻落实部、省要求,切实做好我市农村集体土地所有权确权登记发证工作,我市将于2012年5月份至7月份开展农村集体土地所有权调查,把农村集体土地所有权确认到每个集体经济组织。 (二)调查区范围、划分及限价 本项目的调查区范围覆盖全仁化县约2223平方公里集体土地面积,调查区划分及限价如下:

注:1)表中的指界费用包含在项目限价中,由中标人向指界人支付的误工费用,按行政村及村内集体个数计算,每个村内集体按500元/个计算。 2)投标人可以对以上一个或两个标段投标。对两个标段同时投标时,应按招标要求注明中标意愿顺序,注明中标意愿顺序的投标人,即意味着服从标段调配,否则,视为不服从调配。评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,按照综合得分由高到低的顺序确定每个标段的中标人。 3)一个标段的中标候选人确定后,除去该标段已经中标的单位,根据综合得分,重新对另一标段的投标人综合排名,选出另一标段的中标候选人。任何投标人只能承担项目中的一个标段。 4)投标人如在一个或两个标段综合得分排名第一,按照其中标意愿顺序选择候选中标标段,同时将自动失去以其他标段的中标候选人资格。综合得分相同的,优先排列顺序如下:①同一意愿标段内报价低者,②技术得分高者。 二、主要工作内容 依据土地登记、土地调查的法律法规,全面查清全县范围内的集体土地所有权,为集体土地登记发证工作提供准确的基础数据和技术支持。主要是对集体土地权属界线进行补充调查,完成行政村之间、行政村内各集体经济组织的所有权宗地界址线调绘及权属调查,调查的内容包括:土地权属人及相关信息、土地权属性质、土地座落(地址及四至)、界标物及界址认定、土地用途、土地面积、土地权属来源及实际使用情况等。

一个出色的采购员应具备哪些条件

一个出色的采购员应具备哪些条件?采购的分工如何? 一个采购员的职责是负责指定产品或服务的采购,并与一定数量的供应商(包含现有和潜在的)保持联系。因此一个合格的采购师要能处理各种不确定的任务,并与各式各样的人打交道。他要能进行准确的成本分析,进行恰当的谈判,有效的降低采购成本提高质量。 专业的采购人员,首先他应具备良好的道德修养和人格品质,这是根本。专业的采购人员不仅要具备能和工程技术人员共事的能力,同时要是个谈判专家,也是个良好的协调者。更应具备丰富的税务知识和运输物流等知识。当然良好的多种语言沟通和国际合作能力也是必不可少的,同时他也拥有良好的心理素质和优秀的管理技能,对风险的把握和控制能力,对各类信息的收集和分析能力等。 采购一般分为Strategetic Purchasing(策略采购,重点在市场的前瞻调研)、Advanced Purchasing(高阶采购,重点在供应商的策略合作)、Initial Purchasing(前期采购,重点在供应商的寻找和开发)、Procurement(运作采购,重点在物料及生产的协调和配合)。 采购员应具备的素质 要做好采购工作,企业必须有一支高素质、有战斗力的采购队伍。采购人员素质是指采购人员的天资、思想、品德、知识、能力的总称,即采购员应具备的基本条件。我们认为,采购人员应具有以下几方面的素质: (一)采购人员思想品德素质 采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。在实际工作中,我们发现有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点: 1、胸怀坦白,大公无私。 2、有很强的工作责任心和敬业精神。 3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。 4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。

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